Виды электронной подписи (ЭЦП). Типы электронных подписей: понятие, виды, отличия и применение

Согласно федеральному закону, регулирующему использование подписи электронного типа, для того чтобы идентифицировать физическое лицо или же организацию, можно использовать три вида .

Одним из этих видов является усиленная квалифицированная электронная подпись, представляющая собой, с юридической точки зрения, наиболее защищенный вариант подписей такого вида.

Такая подпись создается путем использования средств криптографии, удостоверенных ФСБ.

Более того, данная подпись должна обладать специальным документом – . Последний выдается удостоверяющим учреждением, прошедшим процедуру аккредитации.

Именно этот документ может гарантировать, что электронная . Подпись квалифицированного типа обладает подлинностью, пока судебная инстанция не примет иное решение.

Необходимость и области использования квалифицированной ЭЦП определяются на уровне действующего законодательства. Итак, такого рода инструмент применяется:

в ходе сотрудничества с органами, созданными самим . Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.

В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;

  • для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
  • , действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
  • В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.

Функции удостоверяющего центра при создании квалифицированной цифровой подписи

производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.

Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.

При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.

Специалисты центра должны рассказать заказчику и о мерах, необходимых для того, чтобы обеспечить безопасность подобного рода подписей.

В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.

Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.

Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.

Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. свидетельства об аккредитации составляет пять лет.

Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.

Кроме того, центр должен располагать средствами создания электронных подписей, получившими соответствующее подтверждение со стороны службы безопасности.

Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.

Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?

Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.

В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).

Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.

Что необходимо для использования квалифицированной электронной цифровой подписи?

Если владелец хочет подписать ту или иную официальную бумагу подписью электронного типа, ему необходимо иметь следующее:

  • ключ ЭП,
  • ключ для проверки данной подписи,
  • сертификат квалифицированной электронной подписи,
  • СКЗИ (то есть средство криптографической защиты информации).

Как сделать квалифицированную электронную подпись

Как же сделать квалифицированную ? Для этого необходимо лично прибыть в удостоверяющую компанию. Для получения услуг клиент должен заполнить специальную заявку.

Кроме того, претенденту на получение подписи необходимо представить свой паспорт. Если же подпись получает юридическое лицо, то от его имени представляются учредительные документы.

Если лицо получает подпись, для того чтобы участвовать в интернет-торгах, ему необходимо иметь при себе выписку (в оригинале или же копию, заверенную у нотариуса) из органа, занимающегося регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При этом данный документ должен быть выдан по крайней мере за полгода до момента получения подписи.

Кроме того, при заказе подписи необходимо представить СНИЛС, а также доверенность на ее получение в том случае, если индивидуальный ключ будет забирать доверенное лицо, а не сам владелец.

Как правило, в большинстве удостоверяющих компаний квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов. Кроме того, он получает ключ для проверки этой информации.

Как пользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью

Для обеспечения безопасности владелец должен использовать подпись только в тех сферах, которые непосредственно прописаны в прилагающемся сертификате.

Кроме того, владельцу необходимо обеспечить конфиденциальность ключа. О правилах обеспечения конфиденциальности можно узнать у сотрудников удостоверяющей организации.

В случае если конфиденциальность ключа была нарушена, клиент должен незамедлительно известить об этом сотрудников удостоверяющей компании, а также остальных участников электронного документооборота.

Не следует использовать подпись, если сертификат на нее был аннулирован или же его действие по каким-либо причинам было приостановлено. По всем возникшим вопросам необходимо обращаться в центр выдачи сертификата.

Таким образом, электронная подпись в ее квалифицированном варианте – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях.

Такой реквизит успешно используется в настоящее время в электронном документообороте во многих сферах экономической деятельности.

Общие сведения

Конденсаторы КЭП-6,3-25-2УХЛ5 предназначены для использования во взрывозащищенном электрооборудовании систем подземного электроснабжения шахт и рудников и для повышения коэффициента мощности электроустановок переменного тока частотой 50 и 60 Гц.

Структура условного обозначения

КЭП-6,3-25-2УХЛ5:
К - для повышения коэффициента мощности;
Э - пропитка экологически безопасной синтетической жидкостью;
П - пленочный;
6,3 - номинальное напряжение, кВ;
25 - номинальная мощность, квар;
2 - количество изолированных выводов;
УХЛ5 - климатическое исполнение и категория размещения по ГОСТ
15150-69.

Условия эксплуатации

Температура окружающего воздуха от минус 10 до 60°С. Относительная влажность окружающего воздуха 98% при температуре 35°С с конденсацией влаги. Окружающая среда, не содержащая токопроводящей пыли, едких газов и паров в концентрациях, разрушающих металлы и изоляцию. Требования техники безопасности по ГОСТ 12.1. 004-85, ГОСТ 12.2.007.0-75 и ГОСТ 12.2.007.5-75. Конденсаторы для внутригосударственных и экспортных поставок соответствуют требованиям ТУ 16-89 ИБДМ.673125.001 ТУ. ТУ 16-89 ИБДМ.673125.001 ТУ

Технические характеристики

Номинальное напряжение, кВ - 6,3 Номинальная мощность, квар - 25 Предельные отклонения емкости конденсатора от номинальной при температуре 20°С, % - -5 и +10 Номинальная частота тока, Гц - 50 Тангенс угла диэлектрических потерь конденсатора при температуре 85°С, не более - 10 - 3 Масса, кг - 10 Гарантийный срок - 3 года со дня ввода в эксплуатацию. Для экспортных поставок - 3 года со дня ввода в эксплуатацию, но не более 3,5 лет с момента проследования через государственную границу.

Конструкция и принцип действия

Основными конструктивными элементами конденсатора являются корпус, крышка с выводами и пакет выемного типа. Корпус конденсатора сварной из листовой стали. На корпусе для крепления на месте установки и для перемещения конденсатора имеются скобы, на одной из которых имеется болт для заземления. Крышка, штампованная из листовой стали, герметично приварена к корпусу. На крышке конденсатора расположены два вывода, изолированных от корпуса. Пакет собирается из секций с параллельно-последовательным соединением их в пакете. Разрядные резисторы установлены между выводами внутри конденсатора. Конденсатор пропитан экологически безопасной жидкостью. Общий вид, габаритные, установочные присоединительные размеры приведены на рисунке.

Общий вид, габаритные, установочные и присоединительные размеры конденсатора КЭП-6,3-25-2УХЛ5: 1 - корпус;
2 - скоба для транспортирования конденсатора;
3 - крышка;
4 - электрические выводы;
5 - заземляющий болт М8

В комплект поставки входят: конденсатор, техническое описание и инструкция по эксплуатации - 1 экз. при отправке изделий в один адрес или иное количество, оговоренное в заказе.

Законом предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Электронная цифровая подпись – это аналог ручной подписи на документе, только в виде цифрового кода. Он создается с помощью специальной компьютерной программы и используется для подписания документов в электронном виде. Подпись предназначена для подтверждения подлинности документа и его принадлежности конкретному лицу.

Например, сейчас необязательно ехать в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого достаточно получить квалифицированную электронную подпись и оформить необходимые документы в онлайн режиме.

Во всех случаях, когда нужно подписать документ в удаленном режиме и отправить его в государственные органы, коммерческой организации или физическому лицу, используется электронная цифровая подпись.

Виды электронной цифровой подписи

Согласно 63-ФЗ определены три вида электронной цифровой подписи:
  • простая электронная подпись (ПЭП);
  • усиленная электронная подпись (УЭП);
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Подписи классифицируются по степени их защищенности.

В электронном документообороте могут быть использованы различные типы подписей, в зависимости от требований, предъявляемых сторонами.

Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП - наименее защищенная подпись, которая формируется без использования криптографических программ. Примеры таких подписей: пара «логин-пароль», SMS-код. Наиболее часто этот вид подписи применяется при совершении банковских операций, когда нужно идентифицировать владельца банковской карты.

Усиленная электронная подпись (УЭП)

УЭП создается с помощью криптографической программы, без предъявления к криптографической системе дополнительных ограничений и требований. Использование УЭП ограничено рамками определенного соглашения между сторонами.

Например, представители двух организаций договорились вести электронный документооборот, и в качестве подкрепляющей документ подписи использовать простую усиленную подпись. УЭП формируется, например, встроенным в Windows криптографическим устройством. Для этого стороны прописали соглашение, в котором выразили согласие на использование данной криптографической программы и установили правомерность подписанных таким образом документы.

При взаимодействии с государственными органами в качестве УЭП используется сертификат электронной подписи. Например, для участия в государственных электронных торгах – сертификат выдает удостоверяющий центр (УЦ), получивший аккредитацию на федеральных торговых площадках.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП является аналогом «живой», бумажной подписи и во всех случаях подтверждает подлинность документа.

КЭП формируется криптографической программой, к которой предъявляются особые требования со стороны государства:
  1. Криптографический алгоритм создания подписи должен соответствовать установленным стандартам – принятому ГОСТу. Требования к алгоритму, сертификату электронной подписи и его структуре формируются ФСБ России.
  2. Выдавать КЭП и сертификаты подписи могут только удостоверяющие центры (УЦ). Такие УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность, и проходят процедуру аккредитации в Минкомсвязи России. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ .
При взаимодействии с государственными органами, как правило, можно использовать только КЭП. Именно она удовлетворяет требованиям, прописанным в законодательстве на уровне федеральных общеотраслевых норм и государственных стандартов.

КЭП применяется и при регистрации онлайн-кассы. Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для осуществления этих процедур необходимо приобрести КЭП. Требования по получению едины:
  1. выписывается на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет) ;
  2. выдается аккредитованным центром на один год.
После того, как вы получили КЭП – можете приступать к регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Это можно сделать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам. Процесс регистрации достаточно трудоёмкий и если допустить ошибку, можно потратить время и дополнительные средства на покупку нового фискального накопителя. Как показывает практика - вопросов по подключению онлайн-кассы всегда много, и есть смысл передать это на аутсорс специалисту.


Формирование и получение электронной цифровой подписи

Для того, чтобы пользователь мог генерировать ЭЦП для подписания документов, выдается специальный инструмент. В зависимости от вида подписи инструмент её создания варьируется.

В случае с ПЭП все просто: это может быть логин и пароль. Например, для входа в интернет-банк эту связку выдаёт сам банк.

КЭП имеет высокую степень защиты и формируется в результате криптографического преобразования информации документа в хэш - уникальное описание, идентифицирующее документ. С помощью закрытого ключа, выпущенного в единственном экземпляре, хэш преобразуется в электронную цифровую подпись (цифровой код). Закрытый ключ выдаётся пользователю и позволяет идентифицировать его как владельца документа. Подписанный документ не может быть изменен и имеет полную юридическую силу.

Закрытый ключ для формирования КЭП хранится на специальном носителе (etoken, rutoken, jacarta . Его сохранность должен обеспечивать пользователь.

Проверка подлинности документа и подписи осуществляется с помощью сертификата подписи, подтверждающего авторство и подлинность документа. К сертификату прикладывается открытый ключ – программный алгоритм, позволяющий открывать подписанный с помощью закрытого ключа документ.

Таким образом, получение КЭП включает:
  1. закрытый ключ КЭП для создания ЭЦП ;
  2. открытый ключ КЭП для идентификации владельца документа ;
  3. сертификат ключа КЭП ;
  4. комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПроCSP) ;
  5. защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.) .
Обратите внимание, что для различных государственных органов нужно покупать разные КЭП. Для этого в заявке на получение КЭП необходимо указывать область её применения.

Для получения КЭП нужно:

  1. Выбрать УЦ по территориальному признаку, т.к. получение КЭП происходит на месте при предъявлении оригиналов документов.
  2. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  3. Произвести оплату по выставленному счету.
  4. Предоставить необходимые сканы документов.
  5. Получить КЭП


Какие документы необходимы для получения КЭП?


Для физического лица:
заявление на выдачу ЭП;
паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Для индивидуальных предпринимателей:
  • заявление на выдачу КЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из Единого государственного реестра сроком не более полугода с момента её получения;
  • паспорт (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Для юридических лиц:
  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;)
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.
КЭП выдаётся директору организации или другому лицу, от имени которого будут подписываться электронные документы.

Дополнительно:

Если право подписи передается доверенному лицу, то при подаче заявки для получения КЭП прикладывается доверенность на представление интересов носителя КЭП посторонним лицом.

Если же владелец КЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт) этого уполномоченного представителя.

Подведем итоги

Если вы планируете вести электронный документооборот, то подписывать документы нужно при помощи цифровой подписи. Какой вид ЭЦП использовать, зависит от области применения и требований сторон-участников документооборота.

Цифровая подпись бывает нескольких видов. В статье расскажем, какие подписи нужны физлицам, какие – ИП. Вы узнаете, как сделать электронную подпись для госуслуг, налоговой и Почты.

О чем вы узнаете:

Принцип электронных подписей

63-ФЗ делит электронные подписи на категории:

  • простая подпись (суть ее в защите с помощью пароля, кода из СМС и так далее);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (необходима для визирования онлайн-бумаг внутри фирмы);
  • квалифицированная электронная подпись (потребуется для взаимодействия ИП с налоговой через интернет).

Простая подпись создается бесплатно и буквально за пару минут. Обычно при участии представителей службы, где она требуется.

Простая цифровая подпись создается физлицами:

  • при обращении в финансовые организациями;
  • при пользовании сервисом госуслуг.

Обладает ли такая цифровая подпись юридической силой? Да, если ее использование прописано в специальном договоре-соглашении, в котором есть информация о правилах. В частности, подписант должен быть предупрежден о том, что рассказывать о пароле к логину ни в коем случае нельзя.

Пользователи получают простую подпись обычно во время визита к оператору. Например, сделать электронную подпись для Госуслуг получится лишь при посещении МФЦ или поселковой администрации.

Неквалифицированная электронная подпись делается благодаря криптоключу. Она потребуется при организации электронного документооборота внутри компании. Сделать такую подпись можно самостоятельно или воспользовавшись услугами любого удостоверяющего центра.

Также НЭП потребуется для отправки физлицами уведомлений в налоговую службу.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что:

  • делается только аккредитованным центром;
  • вместе с ней выдается бумажный сертификат.

Квалифицированная подпись – обязательное условие при сдаче отчетности и отправке документов в ФНС онлайн. Ее запросят, если вы захотите начать ЭДО с внешними компаниями. Например, такая подпись понадобится для работы в системе маркировки табака или ЕГАИС.

Ставить товар на баланс в ЕГАИС можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. С ней вы сможете продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки, управлять закупками и анализировать выручку.

Стоимость изготовления квалифицированной подписи – от 1,5 тысяч рублей.

Подробнее о получении электронной подписи для продажи алкоголя

Ниже разберемся, какая электронная подпись нужна для работы в сервисах госуслуг и налоговой, а также для получения посылок и заказных писем Почты России.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг


Цифровая подпись для работы с госуслугами потребуется как физлицам, так и компаниям. Какая именно подпись необходима, зависит от того, что именно вы собираетесь делать и какие услуги получать с помощью портала Госуслуги.

Сделать электронную подпись можно до и после регистрации на сайте. Однако мы советуем сначала зарегистрироваться, чтобы заранее изучить сайт и понять, можно ли в принципе получить там требуемую услугу.

Простая электронная подпись для Госуслуг

Вам необходимо с паспортом и СНИЛС обратиться в МФЦ, ближайшее отделение Почты России или же районную администрацию (если речь о селе). Там найдутся специалисты, которые подтвердят вашу личность и учетную запись на портале. Если «учетки» еще нет, то сотрудники МФЦ или специалисты администрации вам ее заведут.

Такое подтверждение и называют простой электронной подписью. С этого момента вы можете заказывать услуги на портале.

Создать квалифицированную подпись для Госуслуг можно лишь в удостоверяющем центре. Список таких центров доступен на сайте gosuslugi.ru:

Как видно из скриншота, надо выбрать город, в котором вы находитесь, а также статус аккредитации.

Как физлицу сделать электронную подпись для налоговой

Обычным людям, которые не являются ИП, разрешено отправлять 3-НФДЛ и прочие документы через Личный кабинет на сайте ведомства.

Одно условие: требуется неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которую сделать можно бесплатно через тот же Личный кабинет. Ключ можно хранить как с помощью ФНС, так и на компьютере пользователя. Более удобен второй вариант.

Во время процесса создания электронной подписи вам предложат установить на ПК софт ViPNet Local Signature Service. Отметим, что эта программа не работает с OS Linux.

При формировании цифровой подписи на сайте налоговой, вам потребуется:

  • подтвердить все данные из личного кабинета;
  • придумать пароль для подписи.

Срок действия НЭП для налоговой – 1 год. После этого необходимо снова пройти ту же процедуру в Личном кабинете.

Как самостоятельно сделать электронную подпись для налоговой

Как ИП сделать электронную подпись для налоговой и торгов

Вести аналитику и полноценный складской учет можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. Настраивайте права кассира, программируйте скидки и с легкостью публикуйте информацию для покупателей на чеках.

Сделать электронную подпись для ИП можно только в специальных удостоверяющих центрах, как это указано в 63-ФЗ. Список точек по всей России доступен на сайте Минсвязи РФ (www.minsvyaz.ru).

Выбранный центр необходимо посетить лично, либо отправить официального представителя по доверенности.

При себе надо иметь как минимум такой пакет документов:

  • ксерокс всех страниц паспорта;
  • заявление и согласие на обработку персональных данных (обычно скачивается на сайте удостоверяющего центра);
  • флешку, на которую будет записан ключ;
  • СНИЛС.

Могут понадобиться и другие документы – перечень их необходимо уточнить в том центре, с которым собираетесь сотрудничать.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для онлайн-кассы,

Как сделать электронную подпись для Почты России

Для работы с Почтой России без паспорта, ускоренного получения посылок и заказных писем рекомендуем сделать электронную подпись. К тому же подпись необходима самая простая.

Анкету получится заполнить, если пользователь зарегистрирован на сайте Почты России. Если вам сложно это сделать, можно посетить любое отделение Почты и заполнить бланк лично.

Как сделать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

Самый простой и очевидный вариант – создать электронную подпись бесплатно с помощью Word или другой программы MS Office.

Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи MS Office».

После этого появится подпись. Так можно будет подписывать документы, созданные в Word.

Другой способ, чтобы создать подпись в Word – перейти во вкладку «Файл», затем нажать «Защита документа» и выбрать строку «Добавить цифровую подпись».

Подпись в Word не пользуется популярностью, так как она подходит только для документов, сделанных в этом редакторе.

Чаще встречаются электронные подписи, созданные самостоятельно в программе «Карма». Это ПО из России, генерирующее подписи для:

  • документооборота внутри компании;
  • сообщений электронной почты;
  • прочих файлов.

Плюсы программы «Карма» в возможности показать в распечатанных документах графический вариант подписи или печати. В этом случае версия на бумаге будет смотреться органично, и окружающие не будут задавать вопросы: «где же подпись».

В программе «Карма» используется мастер создания электронной цифровой подписи, с помощью которого надо выбрать сертификат подписи (из списка предложенных), тип подписи, написать комментарий (при желании), придумать название файлу и выбрать место хранения.

Другая функция программы – проверка подписи. С помощью специального сервиса можно проверить информацию и сертификат.

Отметим, что цифровая подпись, созданная «Кармой», может использоваться только внутри какой-то компании. Ее не принимают в налоговой или Почте России.

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью

Получая в специальном центре электронную подпись, уточните процедуру подписания документа. Возможно, вам дадут диск со специальным ПО. Если же центр оставил выбор программы за вами, установите самую популярную программу – «Крипто Про».

Для подписания обычного документа с помощью квалифицированной электронной подписи надо:

  • вставить в ПК флешку с информацией о подписи;
  • открыть криптографическое ПО, загрузить файл, который нужно подписать, и следовать инструкциям в программе (обычно там есть отдельная функция подписания документа).