Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника. Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении. Депремирование работника оформляют приказом, образец которого скачайте в статье ниже.
За что можно лишить премии:
Лишение возможно, если это закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем акте компании, с которым работник ознакомлен. В ТК РФ законных оснований для лишения премии не содержится.
Важно! Если работник лишен стимулирующей выплаты без законных оснований, законодательными нормами предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за нарушение норм права.
Что такое премия?
Стимулирующая надбавка работника, которая выплачивается работнику одновременно с заработной платой или отдельно, называется премией. Дополнительные выплаты за хорошую работу могут быть разовыми или систематическими. Основание для начисления надбавки к оплате труда – выполнение или невыполнение работников своих обязанностей и трудового плана.
Депремирование возникает при дисциплинарном проступке работника. Сотрудник лишается премии полностью или частично. Лишение стимулирующей выплаты – мера за невыполнение норм внутреннего трудового распорядка, невыполнение должностных обязанностей. Причины отказа выплаты премиальных отражаются во внутренних нормативных документах организации или положениях о ее начислении сотрудникам предприятия.
Нормативная база
Трудовым кодексом не предусмотрен порядок лишения работника премии, так как в соответствии с законом существует лишь три возможных наказания за нарушение трудовой дисциплины (они обозначены в 192 статье – предупреждение, выговор или увольнение).
В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование. Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.
Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в архиве компании, второй передается сотруднику.
Образцы приказа о лишении стимулирующих выплат:
Причины для депремирования
Причины невыплаты работнику премии могут быть различными.
Если стимулирующие выплаты выплачиваются на систематической основе, основанием для начисления или лишения будет трудовое соглашения работника и работодателя. Премия перечисляется одновременно с окладом, никаких дополнительных документов не требуется.
При лишении сотрудника премии должен присутствовать факт нарушения подчиненным норм трудовой дисциплины. Это возникает в случае:
Премия – это денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику как дополнение к окладу в качестве поощрения при достижении им установленных показателей и условий. Порядок выплаты премий устанавливается внутренним нормативным актом, в котором могут оговариваться и условия, при которых работника премии можно лишить.
Премия может быть выражена в двух видах:
Приказ о депремировании работника не обязателен, только если внутренним положением определены все основания для лишения премии, и размеры ее уменьшения в каждом случае, а также имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом.
В каком виде издать приказ о неначислении премии? Образец этого документа официально не утвержден, поэтому его можно сделать в свободной форме. Он должен содержать следующие данные и реквизиты:
Обратите внимание! В тексте приказа более правильным будет написать, что работнику премию «не начисляют», а не «лишают премии». Это следует из трудового законодательства, которое разрешает поощрять работника премией, но ничего не говорит о том, что лишение данной выплаты можно использовать как наказание.
ТК РФ четко говорит о том, что нельзя применять два наказания за один и тот же проступок. В связи с этим возникает вопрос, можно ли лишить премии работника одновременно с наложением замечания или выговора?
Трудовое законодательство содержит исчерпывающий список дисциплинарных наказаний , которые можно применить к работнику, лишение премии (депремирование) среди них не значится.
Соответственно, можно одновременно наказать работника вынесением дисциплинарного наказания и неначислением премии. Более того, можно прописать в Положении об оплате труда условие, о том, что наличие выговора или замечания может являться основанием для невыплаты премии в течение определенного времени (обычно до окончания срока действия или до снятия наказания).
В этом случае делают либо два отдельных приказа, либо в одном приказе налагают наказание и указывают, что на этом основании работнику не будет начисляться премия.
В то же время в каждом случае нужно учитывать соразмерность степени проступка работника и объема премии, которой его лишают, иначе он вполне может оспорить решение работодателя в суде.
Приказ о лишении премии издается, если премия прописана в трудовом договоре работника и является частью его оплаты труда. В приказе целесообразно не употреблять термин «лишение премии», а отдавать распоряжение о том, что работнику не должна начисляться премия.
В трудовом процессе существуют ситуации, когда необходимо лишить премии сотрудника за нарушение организационного процесса и дисциплины. Согласно работодатель не может налаживать на сотрудника материальные взыскания, за исключением случаев, которые предусматривают оформление выговора.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных.
Работодатель может поощрять сотрудников дополнительными материальными выплатами в виде единоразовых или ежемесячных надбавок, премий за трудовые достижения и перевыполненные объемы работы ТК РФ.
Важно: Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз.
В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций, дело передается на рассмотрение в суд.
Законодательством предусмотрено создание внутреннего трудового распорядка на предприятии, каждый сотрудник обязуется придерживаться дисциплинарных требований и своих прямых обязанностей, что прописывается в трудовом договоре ТК РФ.
Если работник не выполняет прямых обязанностей или систематически нарушает условия трудового соглашения, на этот случай существует несколько законных оснований для лишения сотрудника премиальных:
Важно: Работодатель не имеет право налаживать дисциплинарные взыскания, не предусмотренные действующим законодательством.
Порядок предъявления дисциплинарного взыскания:
Важно: Если работник находится в отпуске или болел на момент составления приказа, то срок предъявления дисциплинарного взыскания может быть продлен, но не более чем до шести месяцев с момента нарушения.
По сути, выплата премии производится за проделанную работу, которая оговаривается в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем.
ТК РФ защищает права работников и не предусматривает возможности работодателю предъявлять материальные взыскания.
Но премия – это особый вид доходов и она не является основной заработной платой, поэтому в случае не выполнения соглашений или некачественно проделанной работы, работодатель имеет право не премировать сотрудников.
Одним из самых эффективных способов оградить работодателя от некачественно выполненной работы или нарушения дисциплины, является внесение отдельных пунктов трудового договора, которые будут предусматривать лишение премиальных, это могут быть:
При лишении работника премиальных, работодатель может опираться на ТК РФ, которая разрешает работодателю частично оплатить некачественно выполненную работу.
Важно: При лишении сотрудника премии необходимо составить приказ о дисциплинарном взыскании, в котором будет оговариваться причина принятых мер. Работодателю стоит внести в приказ меры дисциплинарного наказания.
Приказ о депримировании должен быть составлен руководителем организации в результате нарушения сотрудником трудового порядка выполнения профессиональных обязанностей.
Законодательством не предусматривается форма составления приказа на лишения сотрудников премиальных выплат.
Как и при назначении премии, документ должен содержать причину, по которой руководство приняло решение применить дисциплинарные меры к сотруднику. Премия может быть списана полностью или частично в зависимости от степени нарушения.
Документ должен быть подписан сторонами (руководителем и работником). Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется отдельный акт об отказе ознакомиться с причинами дисциплинарного взыскания.
Важно: Для лишения сотрудника премиальных выплат должны быть веские основания, такие как, систематические прогулы, причинение материального ущерба. Опоздание на 10 минут не может быть основание для материального взыскания.
Законодательством предусматриваются меры дисциплинарных наказаний за нарушение трудовой дисциплины ТК РФ:
Порядок составления приказа:
Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.
На основании экспертного заключения работнику могут быть предъявлены обвинения, и дело передается на рассмотрение в судовом порядке.
В подобной ситуации лучше оформить два отдельных документа.
В первую очередь необходимо составить документы на выговор сотрудника, к которому прилагается объяснительная сотрудника и причины дисциплинарных мер наказания:
Лишение премии необходимо оформлять отдельным приказом, но стоит помнить, что снятие премии или частичное убавление, должно оговариваться в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем, которое предусматривает подобное дисциплинарное взыскание.
В противном случае такой приказ не будет иметь юридическую силу и сотрудник может с легкостью обжаловать его в судебном порядке и выиграть дело.
Работодатель имеет право предъявить дисциплинарное взыскание по одному проступку сотрудника, только один раз.
Приказ о лишении премии необходимо составить в течение месяца после нарушения трудового распорядка работником, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске или болеет.
Максимальный срок предъявления дисциплинарных мер наказания не может превышать шесть месяцев с момента совершения проступка.
Работодатель обязуется проинформировать работника о лишении премии в течение трех дней после составления приказа.
Сотрудник имеет право не подписывать документ, если считает действия работодателя неправомерными и оспорить его решение в судебном порядке.
Законодательством не предусматривается форма составления приказа о лишении премиальных, поскольку, по сути, работодатель не имеет право налаживать материальные взыскания на работника.
Но стоит учитывать тот факт, что премирование сотрудников происходит по инициативе работодателя, и премия не является основным способом оплаты труда, поэтому лишение премии лучше формулировать как «Не начисление премии», в этом случае работодатель должен зафиксировать документально причину дисциплинарного взыскания.
Если не составить приказ в надлежащей форме, всегда остается возможность получение судебного иска. В этом случае работник без труда докажет неправомерные действия работодателя, поэтому для надежности лучше составить необходимый документ.
Важно: Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, как правило работодателю очень тяжело доказать свою правоту, поэтому наличие документации всегда становится решающим фактором.
Законодательство РФ предусматривает ситуации, которые легко решить мирным соглашением, но всегда остаются причины возникновения трудовых споров.
Оплата труда сотрудников организаций регулируется с помощью премии . Она также мотивирует рабочий коллектив повысить эффективность собственного труда. Зачастую, руководители предприятий лишают служащих премиальных вознаграждений. В этом случае важно соблюдать оформление данных операций в рамках трудового законодательства.
Возможное лишение премии работника может быть связано с опозданием от пяти минут, несвоевременной сдачей бухгалтерского отчета за квартал или год, нарушением дисциплины. Работодатель начисляет данную выплату, если позволяет финансовый капитал предприятия .
Законодательство запрещает руководителям организаций отказывать сотрудникам в премиальном вознаграждении, когда в трудовом договорном соглашении указана его сумма вместе с размером оклада и отсутствуют ограничения, касательно лишения данной выплаты.
Премиальные выплаты – это один
из
способов
поощрить сотрудника, но снятие их не является дисциплинарным взысканием. В соответствии с Трудовым кодексом к подобному наказанию можно отнести выговоры, замечания и увольнения.
Руководители предприятий имеют законное основание поощрить подчиненных доплатами к заработной плате, но в праве этого не делать.
Отказ в начислении премии должен подкрепляться соответствующими документами в виде локальных актов, в которых указаны его причины.
Основаниями неначисленных премиальных поощрений могут выступать:
Не перевести сотруднику премию – значит применить к нему дополнительный способ влияния , как дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора.
Подчиненный лишается премиальной надбавки на протяжении месяца с момента совершения нарушения . Данный проступок необходимо документально оформить приказом, подписанным и ознакомленным работником.
Сотрудник вправе обратиться в судебные органы за обжалованием подобного наказания, но не позднее 90 дней с момента составления приказа.
При неисполнении подчиненными поручений руководителя, согласно трудовому договору, к ним не
может
быть применено наказание
, обусловленное лишением премии. Это дисциплинарное взыскание, не учтенное в законодательных нормах.
Для отмены либо уменьшения размера премиального вознаграждения необходимо подтверждение локальными нормативными документами . Они должны включать в себя процедуры вычисления суммы доплаты, порядка начисления, варианты депремирования.
В противном случае отказ работодателя в начислении премии по причине невыполнения служебных обязанностей является не законным.
Работодатель может отказать сотруднику в начислении премиального вознаграждения по причине несоблюдения им рабочей дисциплины . Такое основание должно подтверждаться докладной запиской от руководителя организации .
Вместе с этим в локальном акте указывается, что премиальная выплата не предоставляется служащим с имеющимся дисциплинарным взысканием. Генеральный директор самостоятельно определяет причины лишения премий работников.
Составляя приказ, по которому не выплачивают премиальное вознаграждение, работодателю необходимо перечислить основания данного решения. Он отмечает допущенные нарушения сотрудником, из-за чего отменяет денежную надбавку. Приказ или распоряжение создается в соответствии с законодательными нормами и необходимыми реквизитами.
В служебной записке отражается нарушение служащего, из-за которого он лишается премиального вознаграждения. Она составляется непосредственным руководителем должностного лица.
Начальник передает записку генеральному директору, принимающему решение о составлении приказа депремирования. Форма вместе с содержанием служебной записки могут быть любые, законодательство не требует определенной . Главное, чтобы в ней было указаны причины лишения премии, кому и от кого направляется документ, датирован и подписан.
Когда служащему персоналу не начисляют премиальную доплату либо уменьшают ее сумму, это называется депремированием . Работник может направить опровержение в судебные органы в течение 90 дней со времени поступления распоряжения о лишении подобной выплаты.
Для суда потребуется предъявление приказа либо указание фактов его составления. Действия руководителя организации должны быть направлены на доказательства причины лишения премии: связано ли это решение с дисциплинарным нарушением либо невыполненными обязанностями.
Депремирование, согласно законодательным нормам, не может быть применено по истечению положенного срока. Не перечислить сотруднику полный оклад, который включает в себя премиальную надбавку, работодатель не в праве.
Вместе с распоряжением подчиненный должен предоставить в судебный орган доказательства, подтверждающие основания невыполнения рабочих обязанностей либо трудовой дисциплины. Пакет документов для оспаривания решения о депремировании должен состоять из:
Судебный исполнитель выявляет характер поступков, спланировал ли сотрудник их специально, намеренно или по другим причинам. Плохое самочувствие работника, не подтвержденное справкой из медицинской организации, из-за которого он не вышел на работу, не является основанием для оспаривания депремирования.
За незаконное лишение премии подчиненного руководителю предприятия предусматривается наказание в виде штрафных санкций, которые регламентируются Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафных взысканий составляет для:
Согласно законодательству, принимаются штрафные санкции к руководителям предприятий, если они задерживают заработную плату или премию, не зависимо от того, на каком основании была подобная задержка.
Итак, работодатель может применить к сотруднику удержание премиального вознаграждения вместе с дисциплинарными наказаниями в виде замечания либо выговора.
По Трудовому кодексу Российской Федерации он обязан уведомить подчиненного о причинах данных удержаний. В свою очередь, решение о начислении премии остается за работодателем. Данная выплата не является обязательной, если она не прописана в трудовом договоре.
Подробнее о том, за что могут наказать на работе, можно узнать из данного видео.
Приказ о лишении премии составляется, если работодатель по каким-то причинам принял решение депремировать сотрудника. Читатель сможет скачать образец приказа по ссылке ниже. О том, как подготовить документ расскажем в статье.
Премия – это стимулирующая часть заработной платы, однако ее выплата не является обязательной, если обратное не указано в трудовом договоре с сотрудником, или в локальном акте, коллективном договоре, соглашении.
Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).
Лишение премии является законным только в том случае, если основания для этого предусмотрены в каком-либо акте, принятом в организации, либо в трудовом договоре с работником. В противном случае, если сотрудник заслужил премирование, лишить премии его нельзя.
Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом. Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию. Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.
Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.
Без приказа лишить работника премии, при наличии оснований для премирования, нельзя. Это подтверждается и судебной практикой, в частности Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 27.09.2012 № 33-9816/2012. Однако если оснований для премирования в организации не предусмотрено, то невыплата премиальных не будет являться лишением премии. В таком случае приказ не составляется.
Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.
В приказ включаются различные сведения, такие как:
В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.
(ООО «Заковед»)
ПРИКАЗ
О лишении премии за невыполнение обязанностей
дд.мм.гггг № 18-П
Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.
П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.
Должностной инструкцией контент-менеджера от дд.мм.гггг № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2018 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.
На основании изложенного,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2018 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
- Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/
С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг
Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.
В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.
Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»
(ООО «Заковед»)
ПРИКАЗ
О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка
дд.мм.гггг № 18-П
Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.
В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.
Приказом от дд.мм.гггг Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,
Приказываю:
- Лишить Иванова А.А. премии за февраль 20__ года.
- Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.
Генеральный директор Петров В.В. /Петров/
С приказом ознакомлен:
Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг
Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ дд.мм.гггг
Таким образом, приказ о депремировании составляется в произвольном виде. Для удобства можно использовать образцы, приведенные в статье, либо скачать образец по ссылке в начале публикации.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: « «.
