Провести четкое разделение затрат на переменные и постоянные в учете практически невозможно, так как некоторые из них являются условно-постоянными (полупостоянными) и условно-переменными (полупеременными). Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно при вести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое).
Любые издержки в общем виде могут быть представлены формулой:
Y= а + bХ, (1.4.)
где Y - совокупные издержки, руб.;
а - их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.;
b - переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.;
Х - показатель, характеризующий деловую активность организации (объем производства продукции, оказанных услуг, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения.
Если в данной формуле постоянная часть издержек отсутствует, т.е. а = О, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер.
Для целей управления - оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого финансового планирования, принятия краткосрочных управленческих решений и решения других вопросов - необходимо описать поведение издержек вышеприведенной формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.
Общая характеристика затрат относительно объема выпуска и продажи продукции представлен в таблице 2.
Таблица 2. Классификация затрат по отношению к объему производства
|
Классификационная группа |
Описание |
Примерный перечень затрат |
|
|
Постоянные |
Обеспечивают управление производством и деятельностью предприятия в целом, не реагируют на изменение объема производства |
Амортизация зданий, сооружений, общехозяйственного инвентаря, затраты на ремонт этих видов основных средств, содержание зданий, сооружений, оплата труда аппарата управления, затраты на охрану труда и т.д. |
|
|
Переменные |
Непосредственное участие в технологическом процессе, изменяются вместе с изменением объема производства |
Оплата труда основных производственных рабочих, затраты на сырье, материалы, технологическое топливо, двигательную энергию, покупные полуфабрикаты |
|
|
Условно-постоянные |
Связаны с обслуживанием и управлением производства, слабо реагируют на изменение объема производства, но меняются под воздействием его изменения |
Оплата труда вспомогательных рабочих, управленцев цехов и производственных участков, текущий ремонт оборудования, износ спец. инструментов и приспособлений и т.д. |
|
|
Условно-переменные |
Составляют основу издержек по выпуску продукции, не всегда изменяются пропорционально изменению объема производства |
Те же, что и переменные, но при изменении производительности труда, рациональном использовании материалов и отходов, улучшении условий производства |
В целом все виды затрат могут быть разделены на две основные категории: постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные).
Постоянные (условно-постоянные) затраты - это расходы, которые остаются сравнительно неизменными в течение бюджетного периода, независимо от изменения объемов продаж (например, управленческие расходы, амортизация). В действительности эти расходы постоянными в буквальном смысле слова не являются. Они возрастают вместе с увеличением масштабов хозяйственной деятельности (например, с появлением новых продуктов, новых бизнесов, филиалов или представительств в других регионах) более медленными темпа ми, чем рост объемов продаж, или растут скачкообразно. Поэтому их и называют условно-постоянными.
Переменные (условно-переменные) затраты - это расходы, которые изменяются в прямой пропорции в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота (выручки от реализации). Эти расходы непосредственно связаны с операциями предприятия по закупке и доставке продукции потребителям (стоимость приобретенных товаров, сырья, комплектующих, некоторые расходы по переработке, например электроэнергия и т. п.). Условно-переменными их называют потому, что прямо пропорциональная зависимость от объема продаж на самом деле существует лишь до поры до времени или в определенный период.
В теории финансового менеджмента также принято выделять такие две категории, как прямые и накладные расходы. Здесь за критерий разделения принят не порядок начисления (нормирования) этих затрат во взаимосвязи с изменением объема продаж, а порядок отнесения различных категорий расходов на себестоимость продукции.
Прямые расходы - это те расходы, которые непосредственно и полностью относятся на себестоимость данной продукции. Они непосредственно связаны с хозяйственной деятельностью и формируют себестоимость продукции (стоимость закупленных сырья, материалов, комплектующих, расходы на заработную плату по их переработке и на производственное обслуживание).
Накладные расходы - это расходы, косвенным образом связанные с производством данного продукта, бизнеса или хозяйственной деятельностью фирмы, являлись условием ее существования как организации.
Главный критерий распределения расходов по основным категориям - их экономическое содержание, а не место в принятой системе бухгалтерской отчетности.
В литературе по финансовому менеджменту существует и более детальная классификация затрат с выделением полупеременных и полупостоянных затрат.
Полупеременные затраты имеют черты как постоянных, так и переменных расходов, т. е. изменяются в зависимости от товарооборота более высокими темпами, чем постоянные, но не прямо пропорционально, как переменные. Эти расходы отражаются обычно в составе накладных расходов (некоторые коммерческие расходы, например расходы на рекламу).
Всегда нужно помнить, что нет единого, универсального критерия отнесения конкретных издержек производства к прямым или накладным (постоянным) затратам. Можно ограничиться простой констатацией того факта, что прямые затраты - это в большей степени категория бухгалтерского учета, тогда как переменные - категория финансового планирования.
В бюджетировании важно учитывать (планировать, нормировать, контролировать) наиболее важные (критические) статьи затрат для данного бизнеса. Однако эта проблема усугубляется еще и тем, что для каждого отдельного предприятия или фирмы даже одной и той же отрасли или региона в качестве критических могут выступать самые разные ресурсы. Какие ресурсы (виды затрат илм расходов) должны быть выделены в бюджете доходов и расходов в качестве отдельных статей, для каких должны составляться операционные бюджеты - все это целиком зависит от руководителей фирмы.
Прямые затраты - это все затраты, которые можно проследить и отнести к продукту, клиенту, контракту
В накладные расходы включаются все виды постоянных или условно-постоянных затрат, т. е. те затраты, величина которых не зависит прямо пропорционально от объема реализации. В зависимости от вида бизнеса принимается конкретный набор расходов, относимых к накладным, но в целом здесь обычно выделяют три основные группы затрат:
а) управленческие расходы
- это издержки на заработную плату
работников аппарата управления (ИТР и АУП) предприятия или фирмы, их структурных подразделений, вспомогательного персонала, пред
ставительские, командировочные расходы;
б) коммерческие - расходы по продаже и рассылке, по продвижению продукта на рынке и по его доставке потребителю;
в) прочие накладные - расходы по обслуживанию кредитов и займов, амортизация основных фондов и нематериальных активов и др.
Управленческие расходы могут определяться следующими методами.
1. Определяются фактические издержки на оплату труда персонала, аренду, ремонт и т. п. за прошлые периоды (на основании план-факт анализа) и затем их сумма принимается за лимит на предстоящий бюджетный период (планирование от достигнутого).
2. Доля управленческих расходов (также на базе анализа прошлых периодов) может быть установлена в виде фиксированного процента от объема продаж (чистой нетто-выручки от реализации) с тем, чтобы позволить руководителям оперативно маневрировать имеющимися в их распоряжении ресурсами.
3. Определяется доля управленческих расходов в объеме условно-чистой продукции (сумма фонда оплаты труда и балансовой прибыли) отдельного бизнеса за прошлые периоды.
Коммерческие расходы определяются, как правило, в зависимости от стратегии маркетинга, при этом обычно используются следующие методы:
В процентах от товарооборота;
В расчете на единицу реализуемого товара;
На основе исследований рынка (стоимость рекламной кампании);
Общие расходы на основе тенденций прошлых периодов.
Доля общеорганизационных управленческих или коммерческих расходов отдельного бизнеса может быть установлена на основе доли бизнеса в:
Общим объёмом продаж компании;
Общей численности занятых;
Совокупном фонде оплаты труда,
Общих активах компании.
Одинаковые затраты для компаний одной и той же отрасли могут быть в одном случае отнесены к категории переменных, в другом - к постоянным издержкам. Единственный универсальный критерий здесь может быть только один - изменяются ли данные издержки пропорционально (прямо пропорционально) изменению объемов продаж или нет.
Классификация затрат для принятия решений и планирования
Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи при выполнением расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат:
переменные, постоянные, условно-постоянные – в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);
ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;
безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);
вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);
планируемые и непланируемые затраты
приростные и предельные затраты
Переменные расходы – расходы, которые изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства (или другого фактора затрат).
Постоянные расходы – расходы, которые остаются неизменными при изменениях объема производства.
Условно-переменные (Смешанные расходы, условно-постоянные) – расходы, которые состоят из элементов как переменных так и постоянных расходов. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменная составляющая), заработная плата работника, состоящая из постоянного оклада и переменной части - % за дополнительный объем продаж, затраты на электроэнергию.
Для описания поведения переменных затрат в управленческом учете используется специальный показатель – коэффициент реагирования затрат (Крз). Он характеризует соотношение между темпами изменениями затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается по формуле:
где Y – темпы роста затрат, %
X – темпы роста деловой активности фирмы, %
Как отмечалось выше, затраты считаются постоянными, если они не реагируют на изменение объемов производства. Например, стоимость арендной платы за пользование автомобилем не изменится при увеличении объема производства на 30%. В этом случае
Таким образом, нулевое значение коэффициента реагирования затрат свидетельствует о том, что мы имеем дело с постоянными издержками.
Разновидностью переменных затрат являются пропорциональные затраты. Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия. Например, при увеличении объема производства на 30% пропорциональные затраты возрастут в той же пропорции. Тогда
Таким образом, Крз=1 характеризует затраты как пропорциональные.
Другим видом переменных затрат являются дегрессивные затраты. Темпы их роста отстают от темпов роста деловой активности фирмы. Допустим, что при увеличении объема производства на 30% издержки выросли на 15%. Тогда
Итак, случай, когда 0<Крз<1, свидетельствует о том, что затраты являются дегрессивными.
Затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия, называются прогрессивными затратами. В качестве примера можно привести следующее соотношение: рост объема производства на 30% сопровождается увеличением издержек на 60%. Тогда
Следовательно, при Крз > 1 затраты являются прогрессивными.
Экономическую сущность переменных и постоянных затрат можно проиллюстрировать на примере.
Условно-постоянные и условно-переменные затраты
В целом все виды затрат могут быть разделены на две основные категории: постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные). Согласно законодательству РФ, понятие постоянных и переменных затрат присутствует в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
Условно-постоянные затраты (англ. total fixed costs ) - элемент модели точки безубыточности, представляющий собой затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска, противопоставляемые переменным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты.
Простыми словами – это расходы, которые остаются сравнительно неизменными в течение бюджетного периода, независимо от изменения объемов продаж. Примерами являются: управленческие расходы, расходы на аренду и содержание зданий, амортизацию основных фондов, расходы на их ремонт, повременную заработную плату, внутрихозяйственные отчисления и др. В действительности эти расходы постоянными в буквальном смысле слова не являются. Они возрастают вместе с увеличением масштабов хозяйственной деятельности (например, с появлением новых продуктов, бизнесов, филиалов) более медленными темпами, чем рост объемов продаж, или растут скачкообразно. Поэтому их называют условно-постоянными.
Данный тип затрат во многом пересекается с накладными, или косвенными затратами, сопутствующими основному производству, но не связанными с ним напрямую.
Подробные примеры условно-постоянных затрат:
Переменные (условно-переменные) затраты (англ. variable costs ) – это расходы, которые изменяются в прямой пропорции в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота (выручки от реализации). Эти расходы связаны с операциями предприятия по закупке и доставке продукции потребителям. Сюда входят: стоимость приобретенных товаров, сырья, комплектующих, некоторые расходы по переработке (например, электроэнергия), транспортные расходы, сдельная заработная плата, проценты за пользование кредитами и займами и др. Условно-переменными их называют потому, что прямо-пропорциональная зависимость от объема продаж на самом деле существует лишь в определенный период. Доля этих расходов в какой-то период может измениться (поставщики поднимут цены, темп инфляции отпускных цен может не совпадать с темпом инфляции этих издержек и т.п.).
Основным признаком, по которому можно определить, являются ли затраты переменными, является их исчезновение при остановке производства.
Примеры переменных затрат
В соответствии со стандартами МСФО существует две группы переменных затрат: производственные переменные прямые затраты и производственные переменные косвенные затраты.
Производственные переменные прямые затраты - это расходы, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.
Производственные переменные косвенные затраты - это расходы, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Примерами переменных прямых затрат являются:
Примерами переменных косвенных затрат являются затраты сырья в комплексных производствах. Например, при обработке сырья – каменного угля – производится кокс, газ, бензол, каменноугольная смола, аммиак. При сепарации молока получают обезжиренное молоко и сливки. Разделить затраты исходного сырья по видам выпускаемой продукции в этих примерах можно только косвенным путём.
Точка безубыточности (BEP - break-even point )- минимальный объем производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль. Точку безубыточности можно определить в единицах продукции, в денежном выражении или с учётом ожидаемого размера прибыли.
Точка безубыточности в денежном выражении - такая минимальная величина дохода, при которой полностью окупаются все издержки (прибыль при этом равна нулю).
BEP = * Выручку от реализации
Или, что одно и то жеBEP = = * P (см.ниже расшифровку значений)
Выручка и затраты должны относиться к одному и тому же периоду времени (месяц, квартал, полгода, год). Точка безубыточности будет характеризовать минимально допустимый объем продаж за тот же период.
Разберёмся на примере компании. Анализ затрат поможет наглядно определить BEP:
Безубыточный объем реализации - 800/(2600-1560)*2600 = 2000 руб. в месяц. Фактический объем продаж 2600 руб./мес. превышает точку безубыточности, это хороший результат для данной компании.
Точка безубыточности - чуть ли ни единственный показатель, о котором можно сказать: "Чем ниже, тем лучше. Чем меньше нужно продавать, чтобы начать получать прибыль - тем меньше вероятность обанкротиться.
Точка безубыточности в единицах продукции - такое минимальное количество продукции, при котором доход от реализации этой продукции полностью перекрывает все издержки на ее производство.
Т.е. важно знать не только минимально допустимую выручку от реализации в целом, но и необходимый вклад, который должен принести каждый продукт в общую копилку прибыли - то есть минимально необходимое количество продаж каждого вида продукции. Для этого рассчитывается точка безубыточности в натуральном выражении:
ВЕР =
илиВЕР =
=
Формула работает безупречно, если предприятие производит только один вид продукции. В реальности такие предприятия встречаются нечасто. Для компаний с большой номенклатурой производства возникает проблема разнесения общей величины постоянных затрат на отдельные виды продукции.
Рис.1. Классический CVP-анализ поведения затрат, прибыли и объема продаж
Дополнительно:
BEP (break-even point ) - точка безубыточности,
TFC (total fixed costs ) - величина постоянных издержек,
VC (unit variable cost ) - величина переменных издержек на единицу продукции,
P (unit sale price ) - стоимость единицы продукции (реализация),
C (unit contribution margin ) - прибыль с единицы продукции без учета доли постоянных издержек (разница между стоимостью продукции (P) и переменными издержками на единицу продукции (VC)).
CVP -анализ(от англ. costs, volume, profit – расходы, объем, прибыль) – анализ по схеме «затраты-объем-прибыль», элемент управления финансовым результатом через точку безубыточности.
Накладные затраты – затраты на ведение хозяйственной деятельности, которые не могут быть непосредственно соотнесены с производством конкретного товара и потому определенным образом распределяются между себестоимостями всех производимых товаров
Косвенные затраты – затраты, которые в отличие от прямых не могут быть непосредственно отнесены на изготовление продукции. К таковым относятся, например, административно-управленческие расходы, затраты на повышение квалификации персонала, издержки в инфраструктуре производства, затраты в социальной сфере; они распределяются между различными изделиями пропорционально обоснованной базе: заработной плате производственных рабочих, стоимости израсходованных материалов, объему выполненных работ.
Амортизационные отчисления - объективный экономический процесс переноса стоимости основных фондов по мере их износа на производимый с их помощью продукт или на услуги.
В концепции управленческого учета издержки занимают важное место, так как в ходе текущей деятельности их анализ является обязательным. Условно-постоянные затраты - это общехозяйственные на рекламу, а также те, которые не зависят от объема производства. Эта часть затрат есть у каждой организации, поэтому ее изучение и оптимизация дают возможность увеличить прибыль.
Чтобы анализировать расходы на предприятии было проще и эффективнее, их принято классифицировать по определенным признакам. Такое разделение позволяет выявлять их соотношение и исчислять, насколько каждая отдельная влияет на себестоимость продукции и рентабельность бизнеса в целом.
Чтобы структура затрат предприятия имела упорядоченность, необходимо эффективно вести счета и привязывать затраты к объектам. Для этой цели расходы классифицируются по схожим характеристикам. Выбор дифференцирования определяет объект: если он изменяется, это может повлечь изменение категории затрат.
Типы классификаций:
На каждом предприятии расходы могут дифференцироваться разными способами, чтобы структура затрат была четкая и понятная. Управленческий учет позволяет подобрать наиболее оптимальный метод. Следует отметить, что все издержки группируются по видам расходов, носителям затрат и месту, где они возникают.
По видам затраты могут делиться в соответствии с экономически однородными факторами и по статьям калькуляции.
Носители затрат - это изделия, виды работ или услуги. Эта категория расходов необходима для того, чтобы определять себестоимость единицы продукции.
Затраты и их классификация зависят и от места возникновения: это могут быть производственные цеха или другие подразделения. Целесообразно группировать расходы в учете так, чтобы информация была как можно доступнее для анализа расходов и определения стратегии экономии.
На предприятиях различают основные виды издержек:
Условно-постоянные затраты - это те, которые не зависят от временного периода и объемов производства. Эти расходы увеличиваются с возрастанием масштабов хозяйственной деятельности, но более медленными темпами. В некоторых случаях их рост имеет тенденцию к скачкам.
Проще говоря, условно-постоянные затраты - это те, которые возникают при резко возросшем объеме производства, например, расходы на дополнительное оборудование.
Условно-переменные издержки включают в себя расходы, которые связаны с закупкой и сбытом продукции. Их величина зависит от многих факторов: цен поставщиков, и прочих.
Рассчитываются как сумма условно-переменных и условно-постоянных расходов.
По отношению к окружающей среде издержки классифицируются на внутренние и внешние. Внутренние финансирует собственными силами, а заботу о внешних поручает другим организациям или обществу в целом.
Группировка издержек по направлениям и статьям применяется для исчисления затрат на изготовление и реализацию товаров или услуг. Чтобы было удобнее подсчитать убытки и прибыль, проанализировать себестоимость и установить цены, составляется калькуляционный лист. По статьям затраты делятся в зависимости от того, какую роль они играют на предприятии и на какие нужды используются.
На косвенные или делятся в зависимости от метода отнесения затрат на себестоимость.
Косвенными называются те затраты, которые не начисляются на единицу продукции, а накапливаются на счетах. После этого они расчетным способом включаются в себестоимость. Как правило, косвенные затраты принимаются во внимание на местах их возникновения, а затем распределяются между типами продукции. К ним можно отнести зарплату временных работников или расходы на приобретение дополнительных материалов.
Прямые затраты насчитываются на основании первичных документов на каждую единицу продукции. Все расходы, которые касаются конкретного товара, называются прямыми: закупка сырья и материала, зарплата основных рабочих, а также любые другие Осуществляя калькуляцию объекта, необходимо понимать, что чем больше удельный вес прямых затрат, тем точнее можно рассчитать себестоимость единицы товара.
Согласно технико-экономическому назначению, затраты можно поделить так:
К основным затратам принято относить те, которые напрямую связаны с процессом производства или предоставлением услуг. Это расходы, необходимые для того, чтобы осуществить производство и выпустить конкретный товар: стоимость закупки материалов, затраты на электроэнергию, топливо, оплату труда и прочее.
Общепроизводственные и хозяйственные расходы считаются косвенными. Они связаны с обслуживанием структурных подразделений предприятия.
Чтобы проанализировать деятельность предприятия в целом и дать оценку готовой продукции, структура затрат предприятия имеет следующий вид: расходы делятся на входящие и истекшие. К входящим относятся приобретенные средства, которые используются для получения прибыли. Если с течением времени они утратили актуальность или израсходовались, их переносят в истекшие затраты.
В активе баланса входящие затраты могут отражаться в качестве товаров, готовых изделий, запасов или незавершенного производства.
Издержки, которые относятся к социальным или управленческим программам развития, принято называть дискреционными. Чтобы получить средние удельные издержки, необходимо сложить удельные постоянные и переменные затраты.
В зависимости от изменения объемов производства, непостоянные затраты могут делиться на виды:
Условно-переменные и условно-постоянные затраты - это важные показатели в любом бизнесе, поэтому необходимо четко понимать механизм их образования.
