Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.
Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.
В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:
При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)
К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.
После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.
После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.
Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.
Создание календарного графика содержит следующие этапы:
Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.
Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.
Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.
Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.
Календарный план производства работ представляет собой таблицу, отображающие все разновидности работ, необходимых для воплощения конкретного проекта. Кроме этого, график показывает, в какой очередность будут выполняться работы, и привязывает их к конкретной дате. В типовых проектах указывается срок времени, требуемый для выполнения каждого вида работ. В нем также содержится информация о том, какие ресурсы нужны на любом этапе строительства – основные материалы, техника и персонал.
Составление календарного плана – обязанность руководства любой организации строительного направления. Высокая точность и указание всех деталей будущей работы в графике гарантирует высокое качество проведения запланированных работ. Создание календарного плана производства работ относится к строительной отрасли, однако знание принципов его составления позволяет оптимизировать деятельность любой компании.
Составление календарного плана производства работ выполняет многочисленные функции:
Календарный план график производства работ позволяет разработать строительный проект по объекту любого уровня сложности, рассчитать для него необходимые финансовые, человеческие ресурсы, техническое обеспечение . Разработки подобной документации при возведении конкретного объекта происходят в установленные сроки, связанные с очередностью выполнения строительных работ.
План устанавливает конкретные задачи. Они разделяются на задачи независимого, которые можно выполнить вне разработки плана, и зависимого характера, которые без планирования
выполнить невозможно. В плане отражается, в какой очередность и продолжительность выполнения строительно-монтажных работ, монтажных работ, электромонтажных работ, земляных работ, отделочных работ.
Сюда входят сроки и очередность выполнения всех строительных работ, как общих, так и специальных, которых необходимы для постройки строительных объектов. График составляется с учетом времени, необходимого для исполнения каждого вида работы, учитывается состав и количество основных ресурсов – людей и техники, а также ряда индивидуальных факторов. Он позволяет контролировать ход работ и координировать работу бригад.
Как составить календарный план производства работ, обязан знать руководитель любой компании, сфера деятельности которой связана со строительством. Проектирование имеет свой последовательный план выполнения. Вначале происходит подборка исходных данных, на основе конкретного проекта, затем работы детализируются, определяются производственные нормы трудоемкости и материальных затрат.
Затем происходит разработка исходной сетевой модели. Его роль исполняет график, состоящий из проектирования, подготовки, основного рабочего процесса и материального оснащения каждого объекта. Они разбиваются на этапы, и план сдается в эксплуатацию.
После этого, используя исходные данные, специалисты занимаются разработкой локальных, более детализированных графиков, а затем местная и общая сеть. Основой их соединения служат опорные точки. Рассчитывается и анализируется созданный план. На завершающем этапе он оптимизируется (корректируется). Нижняя часть графика показывает, как осваиваются капитальные вложения, и двигается рабочая сила.
В качестве исходных данных берется за основу обработка следующих данных:
Календарный план разрабатывается по следующему плану:
Для расчета параметров сетевого графика используются определенные формулы. В календарном производственном плане используются две части – расчетная и графическая (линейная, циклограмная или сетевая).
В 1 графе указывается очередность выполнения работы, они группируются в зависимости от видов и периодов. Из-за сжатого объема графика, работы объединяются вне зависимости от их исполнителей. Указываются исключительно связывающие работу разных бригад части.
Во 2 и 3 графе указывается необходимый объем работ. Единые нормы и расценки предоставляют общую номенклатуру. Объем специализированных процессов определяется их стоимостью (выработка или измерители показателей).
Графа 4 состоит из трудоемкости работы, а 5 и 6 – затрат машинного времени. При этом используется вышеуказанные единицы измерения, и учитывается возможный производительный рост. Также возможно использование ведомственных норм и расценок. Чтобы упростить расчеты, используются производственные калькуляции в виде укрупненных норм, с учетом достигнутого производительного уровня.
К тому моменту, как разрабатывается план, происходит выбор производственных методов и выбор техники и механизмов, учитывается их интенсивная эксплуатация, согласно с производительностью. Поэтому вначале определяют длительность работы с использованием техники, от которой полностью зависит построенный график, а затем устанавливается длительность работ, выполняемых ручным методом.
Длительность рабочего процесса с использованием механизированной техники определяется по определенной формуле. От количества машинных смен (можно увидеть под пунктом 6), отнимается цифра, полученная в результате разделения количества агрегатов на число смен за день. Требуемое количество техники определяется количеством и характером строительства и монтажа.
Длительность выполнения ручных работ также имеет формулу – трудовая емкость разделяется на количество человек, участвующих в рабочем процессе. В 8 графе указывается количество смен. Если используются специальные технические приспособления, оптимален двухсменный рабочий процесс. Эта цифра зависит от требований определенного проекта и периода его выполнения.
В графах 9 и 10 указывается количество рабочих и состав бригады. Необходимое количество зависит от трудоемкости и длительности работ. При этом учитывается, чтобы не изменялся численный и квалификационный состав. Профессии и квалификационные уровни в одной группе размещаются максимально рационально.
Бригада составляется после составления ориентировочного комплекса работ, в соответствии с графой 1, подсчета их трудоемкости, согласно графе 4. Затем выбираются необходимые профессии и разряды, определяется их оптимальное совмещение. Устанавливается длительность рабочего процесса, и происходит расчет численности, профессионального и квалификационного уровня рабочего состава.
Строительные сроки сокращаются методом потолочно-параллельного и одновременного выполнения строительства и монтажа. Если определенные виды работ не связаны друг с другом, они выполняются одновременно. Однако рабочий процесс остается независимым. Если технологически между определенными видами работ присутствует, совместно выполняются совмещенные участки. При этом необходим строгий контроль над соблюдением правил охраны труда. К примеру, если захватываются одновременно монтаж и отделка, отделка выполняются в первой половине дня, а затем монтируются конструкции, или наоборот.
Календарный план производства работ является одним из основных документов проекта. Он разработан на основе нормативного срока строительства, номенклатуры строительных и монтажных работ, объемов и затрат труда на их выполнение, принятых методов производства работ, соблюдения требований охраны труда и техники безопасности.
Календарный план выполнен в линейной форме.
Работы в календарный план записаны в технологической последовательности их выполнения. Отдельные виды работ, которые можно выполнить совместно объединены.
Принимаем количество захваток равным N=4.
Работы с 3 по 5 организуем поточно с кратным ритмом.
Наименование машин их марки и количество принимяты согласно выбранным методам производства работ. Потребность в маш.-сменах ведущих машин экскаватора, бульдозера определяется по ведомости (табл.1). Число машино-смен вспомогательных машин и механизмов (кранов, кранов-трубоукладчиков, сварочных аппаратов и т.д.) определяем по продолжительности выполнения тех работ, где они применяются:
где: t – продолжительность выполнения работ на которой используется машина (механизм), дн;
n см – количество смен работы в день;
m – количество машин (механизмов).
Состав звеньев подбираем каждой работе или их комплексу в соответствии с рекомендациями ЕНиР.
Продолжительность работ, выполняемых вручную Т р (дн), рассчитываем путем деления трудоемкости работ Q р (чел.дн) на количество рабочих N которые могут занять фронт работ, и число смен в сутках t см:
Продолжительность механизированных работ устанавливаем исходя из производительности машин:
где: Q мех – трудоемкость механизированных работ, потребность маш.-см.,
m – количество машин.
Качество разработанного календарного плана оценивается коэффициентом неравномерности движения рабочих :
где: N max – максимальное количество рабочих по графику движения рабочей силы, чел;
N ср – среднее количество рабочих, чел., которое определяется по формуле:
где: Q – суммарная сменная трудоемкость строительно-монтажных работ, определяется как площадь диаграммы графика движения рабочей силы;
Т – продолжительность выполнения работ на объекте, (дн).
Обоснование календарного плана производства работ
Работы в календарном плане записаны в технологической последовательности их выполнения. Начало работ 18 мая. Перед основным строительством предусмотрены предварительные работы продолжительностью 6 дней. Далее идут земляные работы с 22 по 26 мая: срезка растительного слоя грунта, рыхление грунта и его разработка, эти работы возможно выполнять совместно, поэтому они объединены. На каждый вид работы предусмотрено по одному трактору или бульдозеру, общая продолжительность составит 4 дня.
Ручные земляные работы (послойная ручная разработка, зачистка дна траншеи), которые следуют после механизированных работ, также объединены, 5 землекопов будут работать 8 дней в 2 смены. Сборка труб в звенья на бровке, приварка и сварка стыков выполняются совместно бригадой из 6 человек с 25 мая по 6 июня: 3 сварщика и 3 монтажника. Далее следует устройство колодцев, данную работу выполняют 2 бригады по 6 монтажников в 2 смены с 29 мая по 12 июня. После этого с 8 по 22 июня звенья труб укладывают в траншею, прихватывают и сваривают стыки труб (данные работы объединены в одну).
После окончания сварочных работ выполняются гидравлические испытания в 2 смены 2 дня начиная с 22 июня. Далее устраиваются неподвижные опоры. Затем с 27 июня по 10 июля устанавливают задвижки, компенсаторы и проводят антикоррозионную изоляцию стыков. Данные работы объединены в одну и продолжаются 9 дней. Далее следуют теплоизоляционные работы (18 дней начиная с 4 июля): устройство тепловой изоляции, устройство каркаса из проволочной сетки, оштукатуривание поверхности изоляции. Выше перечисленные работы выполняются раздельно с максимальным совмещением по времени. Далее следует засыпка траншеи, сначала вручную, а затем бульдозером. Далее проводятся окончательные гидравлические испытания 3 дня – с 24 по 26 августа включительно.
Работы, начиная с послойной ручной разработки до сварки стыков труб в траншее, организованы поточно с кратным ритмом 4. Остальные работы по мере возможности совмещены по времени, кроме гидравлических испытаний, которые начинаются после окончания всех работ, а последующие работы начинаются после завершения гидравлических испытаний. Общая продолжительность работ 73 дня рабочих дня.
Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.
Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.
Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.
Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов
Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.
Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.
После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.
Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.
Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.
Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.
Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).
Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.
Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.
Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.
Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.
Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.
У этой программы масса преимуществ:
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
Проектирование строительного генерального плана
В данном разделе обосновать размеры стройплощадки, указать тип временного ограждения. Обосновать выбор мест складирования материалов и конструкций, необходимость их перегрузки (если таковая предусмотрена), расположение временных внутриплощадочных дорог с их характеристикой, тип дорожной одежды, тип основания, ширину проезжей части, радиус закругления дорог. Обосновать принятую схему движения транспорта, отметить способ прокладки временных коммуникаций (электролиний, водопровода, канализации, телефона). Указать способ отопления временных зданий и подогрева воды в душевой.
Особенно тщательно обосновать зоны ограничений работы крана. Если таковые имеются, то указать тип ограничения (механическое или свободное) и его обозначение в дневное и ночное время на строительной площадке. Отметить другие принципиальные особенности проектирования СГП, если они имеются.
Календарный план строительства объекта предназначен для определения последовательности и сроков выполнения работ при возведении объекта.
При составлении календарного плана необходимо учитывать: директивный срок строительства; технологическую последовательность выполнения работ; максимальное совмещение во времени отдельных видов работ; выполнение работ ведущими строительными машинами в две-три смены; равномерное распределение рабочих; соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
Порядок разработки календарного плана следующий:
Составляется перечень (номенклатура) работ;
В соответствии с номенклатурой по каждому виду работ определяются их объемы;
Производится выбор методов производства основных работ и ведущих машин;
Рассчитывается нормативная машино- и трудоемкость;
Определяется технологическая последовательность выполнения работ;
Устанавливается сменность работ;
Определяется продолжительность работ и их совмещение, корректируется число исполнителей и сменность;
Сопоставляется расчетная продолжительность с нормативной, и вносятся коррективы;
Календарный график состоит из левой табличной части и правой графической. Табличная часть графика имеет следующий вид (таблица 10).
Таблица 10 - Календарный график
Вертикальные графы (графическая часть плана) должны соответствовать 5 или 10 календарным дням при сроке строительства более 6 месяцев и 5 дням при сроке строительства менее 6 месяцев. Линии, разделяющие месяцы и годы, должны выделяться.
Графы 1…9 календарного плана заполняются на основании ведомости трудовых затрат, потребности в механизмах и материалах (таблица 3).
Определение продолжительности работ (графа 10) и числа смен (графа 11).
Вначале устанавливается продолжительность механизированных работ, ритм работы которых определяет все построения графика, а затем рассчитывается продолжительность работ, выполняемых вручную.
Продолжительность выполнения механизированных работ Т мех. ,дн, определяется по формуле:
Количество смен отражается в гр.11. При использовании основных машин (монтажных кранов, экскаваторов) количество смен принимается не менее двух. Сменность работ, выполняемых вручную и с помощью механизированного инструмента, зависит от фронта работ и рабочих кадров. Количество смен определяется также требованиями проекта (непрерывное бетонирование и т.д.) и директивными сроками возведения объекта.
Число рабочих в смену и состав бригады определяются в соответствии с трудоемкостью и продолжительностью работ. При расчете состава бригады, исходя из того, что переход с одной захватки на другую не должен вызывать изменений в численном и квалификационном составе, с учетом этого устанавливается наиболее рациональное совмещение профессий в бригаде. Расчет состава бригады производится в следующей очередности:
ü намечается комплекс работ, поручаемых бригаде;
ü подсчитывается трудоемкость работ, входящих в комплекс;
ü выбираются из калькуляции затраты труда по профессиям и разрядам рабочих;
ü рассчитывается численный состав звеньев и бригады; определяется профессионально-квалификационный состав бригады.
Количественный состав каждого звена n зв определяется на основе затрат труда на работах, порученных звену, Q р , чел.-д и продолжительности выполнения ведущего процесса Т мех ., дн. по формуле:
| n зв = Q р / (Т мех × m) . | (34) |
Количественный состав бригады определяется суммированием численности рабочих всех звеньев бригады.
Необходимо стремиться к постоянному количеству рабочих на объекте. Изменение в их количестве допускается до 20 %. Следует учесть максимальное совмещение работ по времени, технологическую последовательность, группируя в одну комплексную «работу» несколько работ, выполняемых одной бригадой. Например, кирпичная кладка, монтаж перемычек, плит перекрытия, балконных плит, лестничных маршей, сантехкабин.
Перечень работ в календарном графике должен быть не менее, чем приведенный в приложении А. Данные по каждому виду работ указываются в горизонтальной графе; все графы выполняются одинаковой ширины и прочерчиваются до конца графика (срока окончания строительства).
Необходимо учитывать, что на зимний период не рекомендуется планировать выполнение следующих работ:
o наружные отделочные работы;
o устройство рулонной кровли;
o благоустройство (дорожная одежда) и озеленение;
o внутренние отделочные работы до пуска системы отопления;
o отрывку траншей, котлованов (позднее ноября).
Запланированное производство земляных работ в зимнее время должно быть особо обосновано в разделе 2.3 пояснительной записки.
Под правой частью календарного плана выполняется график движения рабочих в виде диаграммы.
График потребности строительных машин и механизмов выполняется в левой нижней части листа в виде таблицы 11 на основании ведомости трудовых затрат, потребности в механизмах и материалах и сроков выполнения работ по календарному графику.
Таблица 11 - Ведомости потребности машин и механизмов
В левой нижней части листа в виде таблицы 12 также приводятся технико-экономические показатели календарного плана.
Таблица 12 - Технико-экономические показатели календарного плана
В таблицу должны быть внесены следующие значения ТЭП.
Продолжительность строительства принимается по календарному плану и сравнивается со сроками, установленными СНиП 1.04.03-85. Продолжительность СМР по СНиП 1.04.03-85 определяется путем исключения из общей продолжительности строительства в месяцах продолжительности монтажа оборудования.
Продолжительность строительства выражается коэффициентом, определяемым по формуле:
где Т рпр – суммарная трудоемкость на строительство объекта, принятая по календарному плану;
V – объем работ на данном объекте, выраженном в соответствующих показателях (например, 1 м 3 здания).
Средняя выработка :
где N макс – максимальное количество рабочих по календарному графику;
N ср – среднее количество рабочих;
| N ср = Т рпр /П рф . | (39) |
Коэффициент неравномерности движения рабочих не должен превышать 1,5…2.
