ОТЧЕТ
О прохождении учебно-производственной практики
База практики: ОАО "Волгограднефтемаш"
Место работы: ОАО "Волгограднефтемаш". Отдел систем автоматизированного проектирования (САПР)
Сроки практики: 03.05.2016 – 30.05.2016
Выполнила:
студентка ИУРЭ группы БИ-122
Казакова Алёна Сергеевна
Руководитель практики:
Ст. преподаватель кафедры экономической информатики и управления
Шипилева Алла Владимировна
Куратор практики от производства:
Ведущий инженер
автоматизированной системы
управления предприятием
Горбатенко Сергей Юрьевич
Волгоград 2016
| 1. Организационная характеристика объекта исследования | |
| 2. Экономическая характеристика объекта исследования | |
| 2.1. Организационная структура управления | |
| 2.2. Экономические службы | |
| 2.3. Финансово-экономическое положение предприятия | |
| 2.3.1. Анализ финансовой устойчивости компании | |
| 2.3.2. Анализ ликвидности компании | |
| 2.3.3. Анализ деловой активности компании | |
| 2.3.4. Анализ рентабельности компании | |
| 2.4 Управление производством | |
| 3. Характеристика макросреды | |
| 3.1. Контекстная диаграмма (внешние сущности) | |
| 3.2. Основные контрагенты | |
| 3.3. Документооборот с контрагентами | |
| 4. Характеристика внутренней правовой структуризации. Фирмы внутри холдинга | |
| 4.1. Организационная структура холдинга с точностью до фирмы (диаграмма) | |
| 4.2. Юридический статус | |
| 5. Характеристика внутренней организационной структуризации деятельности | |
| 5.1. Организационная структура фирмы с точностью до отдела | |
| 5.2. Основные функции каждого отдела | |
| 5.3. Диаграмма DFD «Отделы». Взаимоотношение отдела САПР (систем автоматизированного проектирования) с другими отделами на предприятии | |
| 5.4 Описание диаграммы (документооборот между отделами с точностью до документа) | |
| 5.5. Общие для нескольких отделов хранилища данных | |
| 6. Процессная характеристика объекта исследования | |
| 6.1. Организационная структура отдела с точностью до должности | |
| 6.2. Основные функции каждого рабочего места в отделе САПР | |
| 6.3. Диаграмма DFD «Процессы в отделе САПР» | |
| 6.4. Документооборот между рабочими местами с точностью до документа в отделе САПР | |
| 7. Элементарная характеристика объекта исследования | |
| 7.1. Диаграмма DFD «Функции рабочего места ведущего инженера автоматизированной системы управления предприятием» | |
| 8. Описание существующей системы автоматизации | |
| 8.1. Используемое и неиспользуемое программное обеспечение | |
| 8.2. Иерархия документации для существующих автоматизированных систем | |
| 8.3. Недостатки и достоинства автоматизированных систем | |
| Заключение |
Организационная характеристика объекта исследования
Полное официальное наименование предприятия на русском языке: Волгограднефтемаш, Открытое акционерное общество. Сокращенное официальное наименование на русском языке: Волгограднефтемаш, ОАО.
Предприятие промышленной отрасли, относящееся к обрабатывающим производствам к категории «производство машин и оборудования». Производит оборудование для нефтяной, нефтеперерабатывающей, газовой, химической и нефтехимической отраслей промышленности.
Основные виды деятельности ОАО «Волгограднефтемаш»:
Изготовление и ремонт машин и оборудования, запасных частей и комплектующих к ним, а также создание образцов новой техники для организаций нефтяной, газовой и нефтехимической промышленности;
Изготовление и ремонт оборудования объектов, подконтрольных котлонадзору, в том числе сосудов, котлов, трубопроводов, работающих под давлением;
Изготовление и ремонт оборудования и запорно-регулирующей арматуры для магистральных трубопроводов;
Изготовление продукции литейного и кузнечно-прессового производства;
Производство погрузочно-разгрузочных работ, перегрузочной деятельности и складирования на автомобильном, железнодорожном и внутреннем водном транспорте;
Эксплуатация грузоподъемных и портово-причальных сооружений;
Осуществление экспортно-импортных операций внешнеэкономической деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Оказание услуг местной телефонной связи;
Эксплуатация объектов: котлонадзора, газового хозяйства, объектов металлургических производств, радиационного источника (аппаратов, в которых содержатся радиоактивные вещества);
Осуществление комплексных мероприятий по созданию безопасных условий труда, сокращению рабочих мест с вредными и тяжелыми условиями производства и по охране окружающей среды;
Осуществление мероприятий по социальному развитию коллектива Общества:
лечебно-медицинское обслуживание, спортивно-оздоровительная работа;
Организацию и проведение мобилизационной подготовки и гражданской обороны на предприятии.
Предприятие ведет бухгалтерский, статистический и налоговый учет
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ОАО "ВОЛГОГРАДНЕФТЕМАШ" является головной организацией.
Дочерние и зависимые хозяйственные общества:
1. Полное фирменное наименование: ООО «Торговый Дом «Волгограднефтемаш». Место нахождения: 400011, г. Волгоград, ул. Калининградская, 5. ООО «Торговый дом «Волгограднефтемаш» образован в январе 1999 года и предназначен для реализации продукции ОАО «Волгограднефтемаш».
2. Полное фирменное наименование: ЗАО «Турбаза Приморская». Место нахождения: 352855, Краснодарский край, Туапсинский район, пос. Новомихайловский. ЗАО «Турбаза Приморская» предназначена для отдыха работников Общества и их детей.
Филиал ОАО "Волгограднефтемаш "Котельниковский арматурный завод" основан в 1959 году на базе механических мастерских. Общая численность персонала завода составляет около 170 человек.
"Котельниковский арматурный завод" специализируется на выпуске трубопроводной арматуры применяемой в нефтехимической и нефтегазодобывающей промышленностях, в жилищно-коммунальном хозяйстве и других отраслях.
ОАО «Волгограднефтемаш» занимает ведущее положение на рынке
нефтегазоперерабатывающего оборудования.
По экспертной оценке его доля составляет 20%. По объему производства
нефтеаппаратуры ОАО «Волгограднефтемаш» принадлежит 26% от всего объема российского рынка, по производству трубопроводной арматуры - свыше 10%, производство насосов занимает 25-30% рынка центробежных нефтяных насосов Российской Федерации.
Общая численность производственного персонала на 01.01.2015 - 5058 чел. (из них 30% - молодежь в возрасте до 35 лет), в том числе инженерно-технического персонала в отделах. Доля сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, составляет 23,3%.
Основными конкурентами ОАО «Волгограднефтемаш» являются:
по производству нефтеаппаратуры: ОАО «ЗИО-Подольск», ОАО «ЭМК-Атоммаш»,
ОАО «Объединенные машиностроительные заводы», ОАО «Курганхиммаш», ОАО «Пензахиммаш», ОАО «Дзержинскхиммаш», ОАО «Салаватнефтемаш».
по производству трубопроводной арматуры: ОАО Алексинский завод
«Тяжпромарматура», ОАО «Пензтяжпромарматура», ООО «Цимлянский
Машиностроительный Завод», ОАО «Самараволгомаш», ОАО «Атоммашэкспорт» и др.
по производству насосов: ОАО «ГСМ Насосы» (ОАО «Ливгидромаш»), ЗАО «Катайский насосный завод», ОАО «Бобруйский машзавод» (Беларусь), ОАО «Насосэнергомаш» (Сумской завод насосного и энергетического машиностроения, Украина), АОЗТ «Харьковмаш».
Текущая деятельность и производственно-экономическое развитие ОАО
«Волгограднефтемаш» в 2014 году происходили в русле основных общероссийских и отраслевых тенденций.
Головное предприятие – Волгоградский завод нефтяного машиностроения им. Петрова специализируется на выпуске оборудования, предназначенного для эксплуатации в химической, нефтеперерабатывающей, нефтяной, газовой промышленности и в других отраслях. Основной вид продукции завода – сосуды, работающие под давлением: сепараторы, реакторы, коксовые камеры, абсорберы, адсорберы, десорберы, колонны, емкости, ресиверы, пылеуловители и т. п., в том числе в блочно-комплектном исполнении.
Сильной стороной предприятия является технические и производственные возможности предприятия, высококвалифицированные рабочие и инженерные кадры, применение новейших технологий позволяют создавать сверхгабаритные толстостенные аппараты, которые сегодня наиболее востребованы на рынке оборудования для нефтепереработки и нефтехимии.
Однако есть и слабые стороны организации, такие как:
· нет опыта в разработке новой продукции
· нет чёткого стратегического направления развития и возможности быстрого развития в связи с резким ростом спроса
· устарелое оборудование, техника
· неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности
· на предприятии не развита культура производства, руководство нацелены в первую очередь на прибыль, что в какой-то степени ослабляет работоспособность рабочих.
По мнению сотрудников, основной проблемой деятельности на предприятии является не развитость культуры производства, руководство нацелены в первую очередь на прибыль, что в какой-то степени ослабляет работоспособность рабочих.
Для достижения поставленных целей ОАО «Волгограднефтемаш» принимает на себя обязательства:
· осуществлять комплекс мероприятий по улучшению условий труда работников, снижению уровня производственного травматизма, предупреждению аварий (инцидентов);
Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) имени Ленина (СПК им. Ленина) учрежден по Решению Собрания пайщиков от 31 марта 1999 года в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации» от 8 декабря 1995 года №193-ФЗ с изменениями и дополнениями от 18.02.99г.№34-ФЗ.
Местонахождение колхоза - Российская Федерация, 461332 Оренбургская область, Беляевский район, село Крючковка, ул. Ленинская, 20.
Организационно - правовая форма - сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК). Учредительными документами являются Устав и Коллективный договор. Устав СПК (колхоз) им. Ленина разработан в соответствии с принятым 21.10.1994г. Гражданским кодексом Российской Федерации и утвержден на общем собрании колхозников.
В соответствии с Уставом в СПК (колхоз) им. Ленина основными видами деятельности являются: растениеводство в сочетании с животноводством, а именно:
Первостепенное значение принадлежит производству продукции растениеводства. Для осуществления видов своей деятельности, предусмотренных Уставом, колхоз имеет лицензии, приобретенные в установленном порядке.
По экономико-географическому положению СПК им Ленина расположен на трассе областного значения «Оренбург - Беляевка», что обеспечивает легкий выход на различные рынки сбыта производимой продукции. Удаленность от районного центра составляет 40 км, от областного центра - 68 км, что обеспечивает незатруднительному налаживанию важных экономических взаимосвязей с другими экономическими субъектами. Основными заготовительными (покупатели) являются различные зерновые организации и компании, крестьянские - фермерские хозяйства, хлебоперерабатывающие комбинаты, работники колхоза и население; продавцы - торгующие организации различных форм собственности, зарегистрированных в органах государственной власти и имеющих лицензии, с которыми заключаются договоры купли- продажи. Также приобретение необходимых материальных ценностей осуществляется подотчетными лицами (Приложение 4).
Как самостоятельный хозяйствующий субъект, СПК им Ленина, для осуществления своей деятельности, приобретает различные виды ресурсов. К таким относятся: горюче-смазочные материалы, запасные части, медикаменты и ветеринарные инструменты, ядохимикаты, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда и оснастка, семена растениеводческих культур, семя животноводческих пород, товары (продукты питания), основные производственные и непроизводственные фонды (сельхозтехника, автотранспорт, силовые установки), электроэнергию и прочее.
Колхоз является юридическим лицом, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банках, круглую печать и угловой штамп со своим полным наименованием, бланки и иные реквизиты юридического лица.
Управление колхозом осуществляет Общее Собрание членов колхоза, Председатель Правления колхоза, Наблюдательный Совет и Правление колхоза.
Общее собрание членов колхоза является высшим органом управления колхоза и уполномочено решать абсолютно любые вопросы касающиеся деятельности колхоза, в том числе отменять или подтверждать решения Председателя Правления, Наблюдательного совета и Правления колхоза. Раз в пять лет Общее Собрание избирает Председателя колхоза, являющийся одновременно и Председателем Правления. Голосование осуществляется по принципу «Один пай - один голос».
Управленческая структура СПК им Ленина линейно - функционального типа - определяется наличием как линейных (прямых указаний руководителя), так и функциональных (рекомендательных) связей. (Приложение № 2). Во главе данной структуры находится руководитель- Председатель. Непосредственно ему подчинены на одной ступени главные специалисты, составляющие группу «Аппарат управления и специалисты», а именно: главный зоотехник, главный ветеринарный врач, главный агроном, главный инженер, инженер по охране труда, отдел кадров, плановый отдел (ведущий экономист), главный бухгалтер и его заместитель, секретарь; вдобавок, из-за наличия особенностей производственных подразделений и территориальной нецелостности, имеются специалисты соответствующих подразделений (ветврачи, зоотехники, агрономы и управляющие отделений: №1 (с. Рождественка), №2 (с. Крючковка), №3 (с. Буранчи) и №4 (с. Херсоновка)).
За происходящими операциями и процессами в СПК им Ленина смотрит Наблюдательный Совет, состоящий из Председателя Наблюдательного Совета и его комиссии, выполняющий функции внутреннего контроля и доводит до сведения Председателя обо всех отклонениях.
С управленческой структурой тесно взаимосвязана производственная структура. (Приложение № 3). Как уже отмечалось ранее, из-за входящих в состав колхоза четырёх населенных пунктов, имеются четыре тракторно-полеводческие бригады и три молочно-товарных ферм (кроме с. Рождественка), три механических доек, сеновалы с запасами грубых кормов (сено, солома, силос), бойня, складские помещения, молочный блок, кормоцех, мельница, маслоцех, семяочистительный комбинат, автопарк, тракторный парк, центральные ремонтные мастерские, стройчасть (пилорама и столярный цех), пашни, пастбищные и сенокосные угодья, коммуникации, линии электропередач, система отопления и охрана.
Учетная политика установлена Положением СПК им Ленина, которая разработана в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.1996года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Основные моменты бухгалтерского учета в принятой Учетной Политике:
Анализируя баланс (В Приложении), видно, что общая величина активов колхоза в отчетном периоде (2008г.), по сравнению с базисным (2006г.), увеличилась. Прирост составил 32,15%, что в абсолютном выражении составило: 108111-81811=26300 тыс.руб.
В наиболее значительной степени это произошло за счет увеличения статьи 210 «Запасы». В процентном соотношении рост этой статьи составил 164,9%, что достигло 59080 тыс.руб. по сравнению с базисным годом 35818 тыс.руб.
Доля основных средств в общей структуре активов на конец 2008 года составила 40,86%, что говорит о том, что предприятие имеет легкую структуру активов и свидетельствует о мобильности имущества СПК им Ленина.
Как видно из баланса, наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится на оборотные активы - 59,2%, что говорит о средне-мобильной структуре активов и способствует повышению оборачиваемости средств предприятия.
Размер дебиторской задолженности по строке 240 баланса за анализируемый период не изменился и составил 1234 тыс.руб.
Со стороны пассивов изменение валюты баланса раздела IV статьи «Долгосрочные обязательства» в целом не изменились и составили 0.
Рассматривая изменение собственного капитала колхоза, отметим, что его значение не значительно и составляет 0,5% прироста; величина добавочного капитала уменьшилась и составила -4,3% и достигло 45289 тыс. руб. с прежних 47341 тыс. руб. (2006г); величина нераспределенной прибыли - строка 470 колоссально увеличилась с 5507 по 44554 тыс. руб., что составляет 809% роста.
Доля заемных средств уменьшилась значительно. На конец 2006г она составила 149946 тыс.руб., в 2008г - 9206; отклонение составляет 10740 тыс.руб., что говорит об увеличении финансовой устойчивости и платежеспособности СПК им Ленина.
Произведем анализ динамики основных экономических показателей и финансовое состояние исследуемого объекта (Приложение № 5).
Данные о выручке от реализации продукции, работ, услуг смотрим в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», код строки 010. Сумму себестоимости проданных товаров, работ и услуг - код строки - 020 той же формы отчета. Среднегодовую численность работников приведена в форме №5-АПК, код строки - 010. Среднегодовую стоимость основных фондов рассчитываем путем сложения сумм стоимости на начало и конец отчетного периода и деления на два - форма №1 «Бухгалтерский баланс» код строки 120. Прибыль или убыток - берется значение в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» код строки - 190. Рентабельность основной деятельности рассчитывается как отношение произведения суммы прибыли (убытка) и 100% к среднегодовой стоимости основных фондов. Осуществим расчет последней графы - отношение анализируемого периода (2008г) к базисному (2006г) в %.
На основе произведенных расчетов, основных показателей СПК им Ленина в динамике, можно сделать следующий анализ:
Для анализа ликвидности предусмотрен расчет следующих коэффициентов: общего коэффициента покрытия; текущей ликвидности; абсолютной ликвидности; срочной ликвидности; ликвидности средств в обращении; ликвидности при мобилизации средств.
В практической деятельности наиболее представительными показателями, на наш взгляд, являются первые три: общий коэффициент покрытия (отношение всех оборотных средств (строка 290 баланса) ко всей краткосрочной задолженности), коэффициент текущей ликвидности (отношение всех оборотных средств за вычетом долгосрочной дебиторской задолженности ко всей краткосрочной задолженности), коэффициент абсолютной ликвидности (отношение денежных средств к краткосрочной задолженности).
На наш взгляд, при анализе вероятности банкротства, в соответствии с официальной методикой следует применять общий коэффициент покрытия, в остальных случаях - коэффициент текущей ликвидности. Эти коэффициенты показывают, насколько оборотные средства предприятия покрывают текущую задолженность. При наличии внутренней информации о составе долгосрочных финансовых вложений и долгосрочной дебиторской задолженности более четкую картину можно получить путем расчета уточненного коэффициента текущей ликвидности, который определяется как отношение оборотных активов (в том числе ликвидная часть долгосрочной дебиторской задолженности и долгосрочных финансовых вложений) к текущей задолженности.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить немедленно денежными средствами.
Ликвидность - способность активов превращаться в деньги быстро и легко, сохраняя фиксированной свою номинальную стоимость.
Анализ ликвидности предприятия - анализ возможности для предприятия покрыть все его финансовые обязательства.
Коэффициент ликвидности - показатель способности компании вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства.
Произведем расчет величины активов предприятия в зависимости от степени их ликвидности:
А1 - Наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения).
А2 - Быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и прочие активы).
А3 - Медленно реализуемые активы (запасы, НДС по приобретенным ценностям, плюс статья «Долгосрочные финансовые вложения» раздела I)
А4 - Труднореализуемые активы (итог раздела I за вычетом суммы, отраженной по статье «Долгосрочные финансовые вложения»).
Расчет пассивов баланса осуществляется по группам в зависимости от степени срочности их оплаты:
П1 - Наиболее срочные обязательства. К ним относятся кредиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), а также ссуды, не погашенные в срок из справки 2 ф. М-5.
П2 - Краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты и займы).П3 - Долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты и заемные средства, а также кредиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).
П4 - Постоянные пассивы (статьи раздела III пассива баланса «Капитал и резервы»). Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы уменьшается на сумму иммобилизации оборотных средств по статьям раздела I и увеличивается на величину статей «Задолженность участникам по выплате доходов», «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов и платежей» раздела V пассива.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место, следующее соотношение:
А1 П1, т.е. наиболее ликвидные активы равны наиболее срочным обязательствам или перекрывают их;
А2 П2, т.е. быстрореализуемые активы равны краткосрочным пассивам или перекрывают их;
А3 П3, т.е. медленно реализуемые активы равны долгосрочным пассивам или перекрывают их;
А4 П4 т.е. постоянные пассивы равны труднореализуемым активам или перекрывают их. В этом случае соблюдается важное условие платежеспособности - наличие у предприятия собственных оборотных средств, обеспечивающих бесперебойный воспроизводственный процесс; равенство же постоянных пассивов и труднореализуемых активов отражает нижнюю границу платежеспособности за счет собственных средств.
Как видно, соблюдаются условия кроме А2 П2, следовательно, по ситуации ликвидность предприятия оценивается положительно, однако баланс нельзя назвать абсолютно ликвидным, так как быстро реализуемые активы не перекрывают краткосрочные пассивы.
Теперь рассмотрим динамику показателей финансовой устойчивости СПК им Ленина за 2006-2008гг. (Приложение №7).
Как видно из таблицы, по относительным показателям, «Коэффициент автономии» », за анализируемый период увеличился на 0,08 и на конец дек. 2008 года составил 0,92. Это выше нормативного значения (0,5) при котором заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия.
Показатель «Коэффициент отношения заемных и собственных средств (финансовый рычаг)», за анализируемый период снизился на -0,23 и на конец дек. 2008 составил 0,09. Чем больше этот коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств.
Показатель «Коэффициент маневренности», за анализируемый период увеличился на +0,12 и на конец 2008 года составил 0,59. Это чуть выше нормативного значения (0,5). Коэффициент маневренности характеризует, какая доля источников собственных средств находится в мобильной форме.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования увеличился на +0,34 и составляет в 2008г 0,41 собственных источников в общем объеме.
Коэффициент финансирования показывает снижение на -0,16 и составляет на отчетную дату 0,08.
Показатель финансовой устойчивости значительно изменился в положительную сторону на 4,56, что составляет 4,84 на отчетную дату.
На данном предприятии, по организационно-правовой форме относится к «Хозяйственным товариществам и обществам». Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - учрежденное несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Директором данной сети магазинов в настоящее время является Гузаиров Р.Р., также имеются заместители.
В нашем магазине организационное управление составляют:
Заведующая,
Заместитель заведующей,
Товаровед,
Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называются отделами или службами, но существуют также и многочисленные другие названия. Некоторые корпорации имеют специальные подразделения для каждой основной функции организации - отделы маркетинга, закупок, недвижимой собственности и т.д. Эти подразделения имеют свои собственные, более мелкие, более конкретные подразделения. “МакДоналдс”, например, являясь такой крупной и широко разветвленной компанией, формирует подразделения, как по географическому принципу, так и по отдельным видам деятельности.
Отдел недвижимой собственности разделяется на подотделы - выбора размещения новых мест предприятий, управления имеющейся собственностью, а в каждом из этих подотделов имеются группы по географическим зонам, такие как группа Восточного побережья, группа Калифорнии, группа Западной Европы, группа Восточной Европы и т.д.
Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется и направляется для достижения общей цели. Таким образом, по сути своей, большие и сложные организации состоят из нескольких специально созданных для конкретных целей взаимосвязанных организаций и многочисленных неформальных групп, возникающих спонтанно.
Вертикальное разделение труда.
Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной.
Возвращаясь к нашему примеру с лодкой, если кто-то из матросов не возьмет на себя обязанности капитана, и не позаботится, чтобы движения руля были согласованы с маневрами парусов, чтобы судно держалось курса, группа плывущая на судне, вероятно, никогда не доберется до порта назначения: она, скорее всего, окажется там, куда занесут ее ветер и течение (т.е. внешняя среда).
Итак, в организации существуют две внутренние органичные формы разделения труда. Первая - это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда.
Второе, называемое вертикальным, отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.
Необходимость управления.
Для того чтобы организация смогла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для организации. Однако в малых организациях часто не имеется четко выделенной группы управляющих.
Например, в небольшом магазине, управляемом двумя партнерами, один из них может принимать решения, касающиеся закупок, выполняя тем самым управленческую функцию в течение одной недели, а второй - в течение другой. Оба они координируют рабочие графики своих немногочисленных подчиненных, чтобы обеспечить работу магазина в установленные часы работы. Но оба партнера выполняют и неуправленческие функции, обслуживая покупателей и раскладывая товары на полках. Ни один из партнеров не считает другого хозяином или управляющим.
Но, хотя управленческие функции и не выделены четко, основная функция - координирование - выполняется.
Даже в крупных организациях большинство руководителей выполняет часто работу, не связанную с координированием работы других. Руководители высшего звена, в компании, сами иногда звонят клиентам или выходят в торговый зал, для того, чтобы сохранить связь с клиентами, ощутить их потребности. Однако, во всех организациях, за исключением самых маленьких, управление занимает так много времени, что становится все труднее осуществлять его мимоходом.
По мере разрастания организации людям сложнее ориентироваться, от кого они должны непосредственно принимать указания. На этом уровне, для того чтобы организация могла действовать успешно, работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, т.е. организации должны назначать руководителей и определять круг их обязанностей и ответственности. Фактически, суперкрупные организации современного общества стали возможны только тогда, когда стала четко ощущаться необходимость отделения управления от коммерческой или технической деятельности.
Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления, необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:
решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;
все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.
Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.
Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.
ВЕРТИКАЛЬНЫЕ СВЯЗИ - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.
ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ СВЯЗИ - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.
До сих пор мы рассматривали организацию с функциональной точки зрения. Однако анализ взаимоотношений между различными должностями и постами показывает, что существует целый ряд типов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым. Сейчас же к вопросу об организации мы подойдем с точки зрения распределения полномочий, производственных обязанностей.
В основу структуры управления положена определенная система. Известны три основные системы управления производством:
Ш линейная;
Ш функциональная;
Ш смешанная.
ЛИНЕЙНАЯ - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.
Наиболее распространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.
При очень большом объеме разнообразных вопросов такая схема чрезвычайно усложняет работу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросам функциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящими подразделениями. Рациональная структура управления определяется типом предприятия, его масштабом и характеристиками. На предприятиях могут быть использованы безцеховая, цеховая, корпусная или смешанная структуры управления.
Наиболее простой структурой является безцеховая, при которой производство делится на участки, возглавляемые мастерами. Мастера могут непосредственно подчиняться руководителю предприятия либо старшему мастеру, который подчиняется руководителю предприятия. Эта структура может оказаться целесообразной на мелких и средних промышленных предприятиях.
Основным производственным звеном крупного промышленного предприятия является цех. При цеховой структуре управления руководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.
На особо крупных предприятиях может использоваться корпусная структура. В этом случае предприятие подразделяется на корпуса, корпуса делятся на цеха, а цеха - на участки.
На предприятиях могут применяться и смешанные структуры управления. Например, на предприятиях со структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховой структурой - участки, подчиненные непосредственно руководству предприятия.
Экспертным путем установлено, что возможно три варианта количественного состава сотрудников, подчиненные одному руководителю:
пять - семь человек, если подчиненные выполняют различные функции;
восемь - двадцать человек, если подчиненные выполняют сходные функции;
двадцать один - пятьдесят человек, если подчиненные выполняют одинаковые функции.
Управление предприятием в современных условиях должно осуществляться на основе принципа права собственника на использование своего имущества.
Собственник может реализовать свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченный им орган. Таким органом в соответствии с Уставом предприятия может служить совет или правление предприятия.
Правление предприятия состоит из равного числа представителей, назначаемых собственником имущества предприятия. Численность правления предприятия и срок его полномочий определяются уставом предприятия. Заседание совета проводит председатель, который избирается из числа членов правления открытым или тайным голосованием.
Правление предприятия вырабатывает общее направление экономического и социального развития предприятия, устанавливает порядок распределения чистой прибыли, принимает решение о выпуске ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других предприятий, решает вопросы создания и прекращения деятельности филиалов, дочерних предприятий и других обособленных подразделений.
На общем собрании предприятия решаются вопросы входа и выхода в ассоциации и объединения, устанавливается направление внешнеэкономической деятельности, рассматриваются и разрешаются конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом предприятия, а также другие хозяйственно - экономические вопросы, предусмотренные уставом предприятия.
Правление предприятия на своих заседаниях рассматривает и решает вопросы, отнесенные к его компетенции, однако в оперативно-распорядительную деятельность администрации деятельность правления не допускается. Все вопросы оперативной деятельности предприятия решают руководитель предприятия и назначенные им заместители, руководители подразделений аппарата управления, цехов, отделов, участков и т.д., а также мастера.
Назначение руководителя предприятия является правом собственника имущества предприятия и реализуется им либо непосредственно, либо через правление предприятия. При назначении руководителя на должность с ним заключается контракт, в котором определяются права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения и возможного освобождения от должности с учетом определенных гарантий.
Решения по социально-экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаются органами управления предприятия.
Аппарат управления предприятием должен быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.
Предприятие возглавляет председатель правления, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:
Ш технический;
Ш главного механика;
Ш главного энергетика;
Ш производственно - диспетчерский;
Ш техники безопасности.
В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.
Отдел главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.
Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.
Производственно - диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.
Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложения по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является, определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.
Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.
Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и завода, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
Финансовый отдел- производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.
Заместитель председателя правления по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно-коммунального хозяйства и др.
Заместитель председателя правления по кадрам руководит отделом организации труда и заработной платы и отделом кадров.
Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.
Все организации имеют некоторые общие характеристики, включая и необходимость управления. Неудивительно поэтому, что управленческая работа также имеет много общих характеристик. Руководитель - это руководитель, и хотя организации, сферы и ответственность могут различаться, работа председателя правления, директора имеет много общего с работой мастера на сборочном конвейере.
Так же у данной отрасли торговли имеются множество конкурентов, поэтому политика данной фирмы заключается в выявлении наиболее выгодных условий торговли: изучение рынков сбыта, ценовая политика.
Изучив данную тему можно сделать вывод о том, что осуществление данной теории на практике не имеет ни какого влияния. Примером может служить наш магазин, вероятнее всего сам директор данной сети магазинов «Красногорский», знает о существовании этого закона, но руководство нашего магазина не догадывается о его существовании, поэтому применяется результат стихийного действия закона информированности-упорядоченности, где персонал будет стараться собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др., не задумываясь о ее упорядоченности и объеме. На этот процесс может уйти много финансовых ресурсов, кроме того, компании могут подбросить ложную информацию, которая, несомненно, будет принята. В результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести серьёзные убытки.
Практика это доказывает: нашим ближайшим конкурентом является магазин «Континент», чтобы узнать его цены на различную продукцию, продавцы нашего магазина должны ежемесячно ходить и узнавать их. В магазине постоянно действуют различные скидки, поэтому цены могут меняться постоянно, наше руководство, что бы от них не отставать, тоже постоянно меняет цены на товары, но это не выгодно со стороны выручки магазина, информация поступающая от нас не обрабатывается достойным образом, из-за этого наша организация несет убытки.
Вторым разделом данной темы является рекламная деятельность. Реклама сетей магазинов «Красногорский» находится на высоком уровне. Рекламная деятельность осуществляется с помощью средств телевидения, средств массовой информации, рекламных вывесок, имеется реклама на транспорте.
Акционерное общество медицинских препаратов и изделий «Синтез» - открытое акционерное общество. Аудитор - акционерная аудиторская фирма «Аудитинформ» г. Кургана. Комбинат «Синтез» работает в области производства медицинской продукции более 40 лет. Предприятие занимает площадь 132 гектара. Комбинат - многопрофильное предприятие. На комбинате производятся природные и полусинтетические антибиотики, эндокринные препараты, готовые лекарственные средства, медицинские изделия из пластмасс, типографская продукция. Количество работающих на предприятии - 4164 человек. Количество ценных бумаг: 352 469 шт.; в т.ч. обыкновенных именных акций 264 352 шт., привилегированных акций 88 117 шт. Номинальная стоимость одной акции выпуска 1 р. Общий объем выпуска по номинальной стоимости 352 469 р. Вторичный рынок акций не существует.
Комбинат «Синтез» начал свою историю 15 сентября 1958 г. с производства субстанций антибиотиков. Благодаря высококвалифицированному научному и производственному потенциалу происходит совершенствование имеющегося и разработка новых технологий, расширение ассортимента продукции. Следуя требованиям времени, сегодня основной объем продукции приходится на готовые лекарственные формы. Однако «Синтез» продолжает также производство субстанций, осваивает их новые виды. Производство природных антибиотиков выпускает в год более 700 тонн продукции. Получаемые препараты используются как продукты для полусинтетических антибиотиков и субстанций для получения различных готовых лекарственных форм (таблетки, капсулы, мази, присыпки, суспензии, инъекционные препараты). На ОАО «Синтез» в 1997 г. был получен первый в России отечественный цифалотин по технологии, разработанной и запатентованной специалистами лаборатории комбината. К 1998 г. были созданы новые производства таблеток, капсул, стерильных растворов, мазей, присыпок, ин фузионных препаратов. Центральная лаборатория комбината, специалистами которой получено 20 патентов, активно ведет исследовательские работы по селекции антибиотиков, осуществляет поиск нетрадиционных видов сырья, работает над расширением номенклатуры готовых лекарственных форм и созданием новых технологий. Прочных позиций предприятия удалось достичь, создав мощную коммерческую структуру, способную решать весь комплекс проблем по реализации продукции. ОАО «Синтез» обладает развитой сетью дистрибьюторов среди государственных организаций и коммерческих предприятий.
Основными видами деятельности являются:
Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Общество выполняет работы, связанные с использованием сведений, составляющими государственную тайну, в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О государственной тайне».
Сегодня «Синтез» известен не только в России и СНГ, но и далеко за их пределами, в силу высокого качества и широкого ассортимента лекарственных средств. Это антибиотики, эндокринные препараты, антисептические средства, галеновые препараты, витамины, изделия службы крови, товары для ветеринарии.
Современный уровень производства, квалифицированный персонал, тесные контакты с учеными и специалистами, опыт сотрудничества с зарубежными партнерами помогают предприятию преодолевать финансовые и социальные трудности и создают реальные предпосылки для дальнейшего успешного развития предприятия.
ОАО «Синтез» - многопрофильное предприятие, производящее субстанции природных и полусинтетических антибиотиков, медицинскую технику и изделия медицинского назначения, а также эндокринные препараты. В настоящее время АКО «Синтез» - практически единственный фармпроизводитель в России, сохранивший ферментационное производство антибиотиков.
У предприятия есть собственная научная база в области разработки препаратов и технологий их производства. Этим занимается центральная лаборатория комбината. Численность ее сотрудников - 135 человек, среди которых 5 кандидатов наук. Центральная лаборатория, специалистами которой получено 20 патентов, активно ведет исследовательские работы по селекции штаммов антибиотиков, осуществляет поиск нетрадиционных видов сырья, работает над расширением номенклатуры готовых лекарственных форм и созданием новых технологии.
Современный уровень производства, квалифицированный персонал, тесные контакты с учеными и специалистами, опыт сотрудничества с зарубежными партнерами создают реальные предпосылки для дальнейшего успешного развития предприятия.
Структура управления и производственная структура ОАО «Синтез» представляют собой следующие взаимосвязи (Приложение 1,2).
Поставщиками сырья для ОАО «Синтез» являются: ЗАО «СИА Интернейшнл Лтд.», фармацевтические заводы Республики Узбекистан, ООО «Биотэк».
Покупателями готовой продукции предприятия ОАО «Синтез» являются: ЗАО НПК «Катрен», ООО «Полло», ЗАО «Фирма «ЦВ»Протек», ЗАО « Роста», Компания «Гринфорд Континентал ЛТД», ЗАО «Шрея Корпорэйшнл», ЗАО «Аптека-Холдинг», ЗАО «Империя Фарма».
Общество с ограниченной ответственностью «Стройинтерком-2007» учреждено комитетом по управлению госимуществом Краснодарского края и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации.
Общество является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.
Для осуществления своих задач ООО «Стройинтерком-2007» может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации. Также может иметь дочерние независимые общества с правами юридического лица на территории РФ.
Организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке «Стройинтерком-2007» и указание на место нахождения общества.
Организация несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих участников.
Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества равно как и Общество не отвечает обязательствам государства и его органов.
Место нахождения ООО «Стройинтерком-2007»: Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Минская, 44.
Основным видом деятельности является «Производство общестроительных работ по возведению зданий».
Организация вправе заниматься любым видом деятельности, не противоречащим законодательству, и одновременно ведет работу в следующих направлениях:
промышленное, гражданское и специальное строительство;
строительство, монтаж и реконструкция радиопередающих центров, радиорелейных линий, сотовой и других видов связи;
выполнение всех видов строительно-монтажных работ;
монтаж технологического оборудования;
пусконаладочные работы;
работы по устройству внутренних и внешних инженерных систем, сетей и оборудования;
выполнение проектных работ;
экспертиза проектной документации;
производство строительных материалов, конструкций и изделий;
торгово-закупочная посредническая коммерческая деятельность;
оптовая и розничная продажа ГСМ, продуктов питания, промышленных и хозяйственных товаров и материалов.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными Законами, организация может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Основной целью деятельности ООО «Стройинтерком-2007» является извлечение прибыли и направление ее в материальные вложения и развитие производства.
Уставный капитал общества составляет 10000 руб.
Единоличным исполнительным органом организации является генеральный директор, который назначается общим собранием участников или единым участником сроком на 5 лет. Директором общества может быть трудоспособное физическое лицо, которое обладает профессиональными знаниями и опытом практической управленческой деятельности.
Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и иных обязательных платежей отправляется в первую очередь на капитальные вложения и развитие производства. Оставшаяся часть прибыли по решению общего собрания может быть направлена на выплату дивидендов.
Любая организация обладает сильными и слабыми сторонами, а также внешними возможностями.
Сильные стороны ООО «Стройинтерком-2007»:
высокая степень соблюдения договорных обязательств, как в отношении субподрядчиков, так и в отношении конечных потребителей;
имеет опыт и ключевые компетенции: ген. подрядчик, заказчик, управление объектами недвижимости, создание ТСЖ, разработка и согласование проектной документации, оформление прав на застройку и др.;
успешный выход на рынок недвижимости, отражает положительную динамику развития предприятия.
Возможности предприятия во внешней среде:
расширение строительства объектов коммерческой недвижимости (торговые и развлекательные центры);
выход на смежный рынок малоэтажного строительства (сегмент таунхаусы, коттеджное строительство);
создание информационного строительного портала. Сайт с досками обсуждений по жилищному строительству;
проработка механизма ипотечного кредитования и системы залога за квартиру, для привлечения населения со средней платежеспособностью;
увеличение статуса в администрации и комитетах принимающих решение о выделении земли;
партнёрство с банком или финансовой организацией для реализации строительных и финансовых проектов;
программа улучшения качества строительства.
Слабые стороны предприятия:
спонтанная диверсификация;
слабая маркетинговая политика, и как следствие неритмичность и непредсказуемость получения заказов.
низкая заинтересованность рядовых сотрудников в развитии предприятия;
отсутствие анализа информации о потребителях.
Угрозы внешней среды для бизнеса:
− усиление конкуренции на рынке типового жилья;
− уменьшение рентабельности строительства типового жилья;
− резкий рост курса евро может привести к росту цен на строительные материалы и уменьшить спрос;
− отсутствие нормативов по стандартизации новых технологий;
− дефицит специалистов;
− угроза поглощения более крупной компанией.
ООО «Стройинтерком-2007» использует линейную организационную структуру деятельности.
Основу линейной структуры ООО «Стройинтерком-2007» составляет специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом эффективность и качество работы организации в целом становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы работают на его получение.
В ООО «Стройинтерком-2007» линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки.
Преимущества линейной структуры в ООО «Стройинтерком-2007»:
четкая система взаимных связей внутри функций и в соответствующих им подразделениях;
четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих деятельность;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки линейной структуры:
в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминируют над стратегическими;
слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;
большое число уровней управления между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Таким образом, можно отметить, что на предприятии недостатки структуры перевешивают ее достоинства.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что ООО «Стройинтерком-2007» зарегистрировано как юридическое лицо в полном соответствии с законодательством РФ. Имеет право заниматься производственной деятельностью. Как и любое другое предприятие имеет свои сильные и слабые стороны, возможности во внешней среде и угрозы. Предприятие использует линейную структуру организационной деятельности, которая имеет свои преимущества и недостатки. В качестве улучшения организационно – экономической характеристики предприятия можно порекомендовать направить определенные ресурсы и средства на углубленный анализ слабых сторон и недостатков предприятия, с целью выявить дополнительные возможности для увеличения сильных экономически выгодных сторон.
В ООО «Стройинтерком-2007» бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение по состоянию на отчетную дату. По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств. Структуру и динамику финансового состояния следует исследовать при помощи сравнительного аналитического баланса, так как непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния.
Из всех видов ресурсов финансовые имеют первостепенное значение, так как это единственный вид ресурсов предприятия, трансформируемый непосредственно и с минимальным временем в любой другой вид ресурсов. Финансовый анализ является важным элементом финансового менеджмента на предприятии, его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой.
Для проведения экономического анализа ООО «Стройинтерком-2007» использовались данные бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (приложения Б, В). Для того, чтобы более полно изучить экономическую характеристику предприятия и сделать выводы, нужно рассчитать основные экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности, представленные в таблице 1.
По данным таблицы можно сказать, что в период с 2012 по 2014 гг., выручка увеличилась на 58285 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров на 39313 тыс. руб.).
Затраты на оплату труда увеличились на 531,5 % (4634,1 тыс. руб). Таким образом, прибыль от продаж выросла в 7 раз (18972 тыс. руб).
Размер прибыли до налогообложения увеличился на 19317 тыс. руб, чистая прибыль увеличилась на 15938 тыс. руб. Рентабельность продаж снизилась на 26 %.
Т а б л и ц а 1 - Основные показатели деятельности ООО «Стройинтерком – 2007»
|
Показатель |
Отклоне-ние 2014г. к от 2012г. |
2014г.к 2012 г. % |
|||
|
1Выручка от продаж, тыс.руб |
в 7 тыс.раз |
||||
|
2Полная себесто-имость, тыс.руб |
в 9 тыс.раз |
||||
|
3Прибыль от продаж, тыс.руб |
в 6 тыс.раз |
||||
|
4Прибыль до налого-обложения, тыс.руб |
в 6 тыс.раз |
||||
|
5Чистая прибыль, тыс.руб |
в 6 тыс.раз |
||||
|
6Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб | |||||
|
7Среднегодовая сто-имость оборотных средств, тыс. руб |
в 2 тыс.раз |
||||
|
8Среднесписочная численность персонала, чел | |||||
|
9 Фонд оплаты труда, тыс. руб | |||||
|
10Производительность труда, руб/чел. |
в 2 тыс.раз |
||||
|
11Среднемесячная заработная плата, тыс. руб | |||||
|
12Фондоотдача, руб/руб |
в 3 тыс.раз |
||||
|
13Фондовооружен-ность, тыс. руб/чел. | |||||
|
14Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов | |||||
|
Окончание таблицы 1 |
|||||
|
Показатель |
Отклоне-ние 2014г. к от 2012г. |
2014г.к 2012 г. % |
|||
|
15 Период оборачи-ваемости оборотных средств, дни | |||||
|
16 Рентабельность продаж, % | |||||
|
17Рентабельность активов,% | |||||
|
18Коэффициент абсолютной ликвидности | |||||
|
19Коэффициент срочной ликвидности | |||||
|
20Коэффициент текущей ликвидности | |||||
|
21 Коэффициент автономии | |||||
|
22 Коэффициент маневренности собственного капитала | |||||
В 2014 г.рентабельность активов вобъеме прибыли (доходов от реализации, выпуска продукции) на каждый рубль вложенных средств, возросла на 351,6 %, что показывает значительное увеличение по сравнению с 2012 г.
Необходимо отметить, что показатель среднесписочной численности персонала увеличился на 20 человек, в связи со значительным с увеличением выручки от продаж, что связано с увеличением объема работ. Увеличилась среднемесячная заработанная плата на 6904,4 рублей, что связано с финансовыой стабильной обстановкой на предприятии. Вместе с тем, наряду с увеличением среднесписочной численности работников и заработной платы в отчетном периоде, производительность труда увеличилась в 2 раза, что напрямую связано с ростом выручки от продаж в 7 раз за анализируемый период.
Вместе с тем, целесообразно для более полного анализа провести анализ ликвидности баланса.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств данной организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву анализируемой организации, сгруппированных по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В результате проведенного анализа можно сделать вывод о том, что предприятие в данный момент времени испытывает определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств.
Выявлен факт недостаточной ликвидности баланса, что также подтверждает недостаточность уровня платежеспособности предприятия, т.е. возникает угроза невозможности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Вместе с тем, исследуемое предприятие на сегодняшний день финансово-независимо.
Рассмотрим данные расчетов коэффициентов платежеспособности ООО «Стройинтерком-2007», которые приведены в таблице 1.
Из таблицы видно, что динамика показателя общей платежеспособности ООО «Стройинтерком-2007»положительная. В 2014 г. значение показателя увеличилось − исходя из этого, можно сделать вывод об удовлетворительной платёжеспособности организации в целом. Это может оказать влияние на возможность ООО «Стройинтерком-2007» быть выбранной в качестве надёжного партнёра другими организациями.
Коэффициент абсолютной ликвидности по сравнению с 2012 г. снизился, что свидетельствует о недостаточной способности предприятия покрыть краткосрочную задолженность денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями.
Динамика коэффициента «критической оценки» положительная, также имеется тенденция к снижению к концу анализируемого периода. Но несмотря на это показатели меньше нормы. Это свидетельствует о неспособности предприятия расплатиться полностью по своим обязательствам при условии своевременных расчетов с кредиторами и благоприятном условии продажи построек.
Динамика коэффициента текущей ликвидности в 2014 г. по сравнению с 2012 г. незначительно снизилась. Это говорит о том, что предприятие способно погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счет только оборотных активов.
Стабильность показателей маневренности функционирующего капитала в 2014 г. по сравнению с 2012 г., говорит об увеличении количества денежных средств занятых в обороте и уменьшении обездвиженных денежных средств в труднореализуемых, не оборотных активах.
В заключении можно сказать, что не все показатели платежеспособности имеют тенденцию к росту и соответствуют нормативу, следовательно, ООО «Стройинтерком-2007» по итогам 2014 г. следует признать недостаточно платежеспособным предприятием.
В результате проведенного анализа экономической характеристики предприятия можно сделать вывод о том, что ООО «Стройинтерком-2007» стало более прибыльным, несмотря на то, что использование линейной организационной структуры управления имеет некоторые недостатки. Производственная организация приобрела положительную динамику развития.
В период с 2012-2014 г. предприятие испытывало определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств. Был выявлен факт недостаточной ликвидности баланса, что также подтверждает недостаточность уровня платежеспособности предприятия, т.е. возникает угроза невозможности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Предприятие обеспечено собственными источниками финансирования, а коэффициент капитализации не превышает допустимых значений, что свидетельствует о финансовой устойчивости и независимости предприятия.
