Сам термін не відбиває повністю сутності вітчизняної бізнес-практики. По-перше, він ніколи не фігурує в документах, що регламентують відносини між сторонами, а по-друге, процедура проведення іноді буває чимось схожою на .
Для початку потрібно уточнити, що у законодавстві поняття тендеру відсутнє, цей процес називають конкурсом, торгами, аукціоном. Але головна ознака єдина всім цих позначень. На підставі проведених торгів (тендерів) укладається угода між продавцем та покупцем, але першою стороною тут стає той, хто виграв у своєрідному змаганні з іншими учасниками. По суті, тут кілька продавців виборюють один контракт, умови якого формує покупець.
Практика ведення бізнесу між суб'єктами різного формату (державного та приватного) обов'язково переводиться на конкурсну основу. Той самий принцип найчастіше застосовують і комерційні організації, які у пошуку вигідних пропозицій від постачальників.
Отже, за великим рахунком, тендерів у нас немає. Усі, хто практикує такий формат продажів, беруть участь у конкурсах, аукціонах, торгах… Але як би це не назвали, тут є низка характерних ознак, які відрізняють цю версію бізнес-відносин від інших:
Підприємцю з тендерами варто розбиратися хоча б тому, що вони дають змогу отримати нових клієнтів. І це не тільки може зацікавити тих, хто орієнтується на покупців, які фінансуються з бюджетних коштів. Багато комерційних організацій та компаній знаходять постачальників через тендери.
Навіщо влаштовують тендери? Власне, тут поєднується бажання взяти максимум від постачальника з боку покупця та регламентування всієї процедури. Державні структури влаштовують конкурси та торги тому, що цього вимагає законодавство. Цей формат передбачає, що вони заощадять бюджетні гроші, знайшовши в такий спосіб найдешевшого та найвигіднішого постачальника. Те саме рухає і комерційними організаціями.
І тут варто розуміти, що не завжди той із продавців, хто виграє тендер, буде у вигідному становищі. Це базується на кількох моментах:
Порада: починаючи працювати з тендерами, не намагайтеся відразу йти на великі і довгограючі угоди, це зовсім інший рівень, ніж можливість. Не забувайте, що відмова від контракту або його невиконання в повному обсязі може спричинити неприємні наслідки у вигляді компенсацій покупцю, відшкодування збитків або недоотриманого прибутку, занесення постачальника до реєстру несумлінних тощо.
Ще раз варто наголосити, що для вітчизняного бізнесу термін тендер об'єднує закупівлі, організовані за певною процедурою на конкурсній основі. Тобто він умовний. Законодавчо закріплені інші назви.
Тендери мають свою градацію, прийняту у вітчизняному бізнесі:
Порада: свою участь у тендерах підприємець (потенційний постачальник) має починати з уважного та детального вивчення саме цього Закону - 94-ФЗ. Також не варто забувати про Закон 223-ФЗ, що регламентує закупівлю окремих юридичних осіб. Самі документи досить складні для розуміння, їх доведеться вивчати і перечитувати разів десять, щоб повністю вникнути в подробиці. Однак без цього етапу розпочинати діяльність як продавця на електронних майданчиках небезпечно, існують ризики не тільки даремно витратити час, а й натягнути на себе та свою компанію неприємності.
Також слід зазначити, що у цій сфері зустрічаються особливі ситуації. Навколо цього формату поставок крутиться чимало міфів про те, що тут є серйозна корупційна складова. Цілком заперечувати таку можливість не можна, та й безглуздо. Найчастіше тендери справді стають інструментом договірних угод. Вірніше, їхнє призначення – виключити з практики елементи корупції, проте вона є присутньою, і не визнавати це неможливо.
Тут слід враховувати одну особливість тієї частини вітчизняного бізнесу, де у ролі замовника виступають бюджетні організації. Уся їхня діяльність переведена на рейки закупівель, затиснутих у жорсткі рамки процедури. Виграти контракт може будь-хто з претендентів, хто правильно оформить заявку та документи, а також запропонує найменшу ціну.
А як інші складові? Наприклад, вміння та можливість постачальника реагувати на екстрені щодо термінів побажання покупця, гнучкість, деякі інші нюанси проведення поставок? Дуже часто покупець, який уже працював із певним постачальником, хоче, щоб контракт дістався саме йому. Адже той уже перевірений часом, повністю підходить за всіма параметрами… А в ситуації з тендером це не обов'язково. Договір, можливо, доведеться укладати з якоюсь невідомою (для замовника) організацією, яка та ще темна конячка, і робота з нею не завжди буде комфортною. Тобто перемога у тендері, що базується на ціновій платформі, не дає гарантії покупцеві його виконання в інших частинах. Крім того, у нього немає впевненості, що постачальник зможе відповідати умовам, бажаним для замовника, повністю.
Саме тому в практиці зустрічаються такі договірні тендери, коли покупець усіма правдами і хитро проставленими комами створює такі формальні умови, які цілеспрямовано ускладнюють отримання контракту іншими учасниками, що не отримали схвалення заздалегідь. І такий підхід далеко не завжди свідчить про корупційне підґрунтя, тобто, грубо кажучи, про хабарі, відкати та подібне. Хоча в такому тендері теж брати участь не варто, якщо ваша компанія не та, що отримала попереднє «добро».
Отже, як можна розпізнати тендер, де сторони вже свідомо дійшли згоди, а саме її проведення – формальність?
Варто зазначити, що такий підхід є майже нехарактерним для комерційних структур. Там беруть участь власні гроші компаній, контроль набагато жорсткіший, цілі – суто у пошуку вигідного постачальника, а підхід до процедури набагато гнучкіший. Тобто бізнес не має «обов'язки» проводити тендери, тут працює доцільність і ефективність. Хоча відома низка випадків, коли наймані співробітники комерційних структур були дуже зацікавлені в подяці від постачальників за «допомогу» у укладанні контрактів, і, навпаки, виконавці потрапляли в неприємні ситуації з несумлінними замовниками, відпрацювавши частину договору і не отримавши плати за товар чи послугу.
Порада: отримавши запрошення на тендер від комерційної організації, ретельно перевірте ділову репутацію замовника.
Держзакупівлі більш схильні до такої хвороби, як договірні тендери. Їх ознаки:
Усе це – ознаки те, що покупець застосовує методику відлякування «лівих» постачальників. У деяких випадках тендер проводиться для галочки, виконавець вже давно працює над проектом. Боротися за такі контракти – собі на збиток, зайвий головний біль, тимчасові та грошові витрати. Ні, звичайно, можна результати тендеру оскаржити, подавши відповідну заяву до ФАС. Але робити це варто тільки в тому випадку, якщо у компанії вже нарощена «м'язова маса», вона має досвід у подібних торгах, компетентних фахівців у штаті, здатних довести вашу правоту.
Хоча треба розуміти, що поширена думка щодо масовості договірних тендерів – міф. Переважна більшість заявок від замовників на майданчиках для електронних торгівне мають корупційної складової, і участь у них набагато менш ризикована, ніж вкладення у .
Якщо ви хочете почати заробляти на держзакупівлях, вам знадобиться пройти попередній етап підготовки до цього. Причому він досить складний і трудомісткий.
Ще раз треба озвучити, що комерційні структуридіють при виборі постачальника на конкурсній основі дещо інакше, ніж державні. Перші розробляють процедуру самостійно, вони не обмежені жорсткими рамками, можуть залучати до участі тих, хто їм знайомий або цікавий, або оголошувати відкритий конкурс у ЗМІ або на спеціалізованих інтернет-майданчиках.
Державні чи муніципальні організації діють у межах законодавчо прописаної процедури. Тому, щоб стати учасником тендеру, підприємцю необхідно:
Власне, сам алгоритм не такий складний, якщо це не вперше. Є кілька нюансів, на які слід звернути увагу:
Алгоритм проходження підготовчого етапу описано вище. Жодних відмінностей для будівельної сферипрактично немає. Існує лише ряд нюансів, які необхідно врахувати фірмі-новачкові у тендерах:
Тендер – це своєрідний конкурсний відбір, який проводять серед постачальників товарів чи осіб, які надають послуги.
Безперечний плюс такого вибору в тому, що споживачі або їх представники можуть вибрати найкращий варіант із безлічі представлених. Мінус у тому, що стати учасником тендеру не так вже й просто, особливо новачкам. Тендер може бути платним, безкоштовним, відкритим та закритим.
Якщо йдеться про тендерний відділ, то складність перш за все полягає в тому, щоб обрати проект та замовника. Для початку потрібно розглянути вимоги до замовлення та дізнатися якнайбільше про самого замовника.
Це робиться за допомогою вивчення спеціально створених тендерних майданчиків, сайтів в інтернеті або паперових матеріалів, якщо вони надані потенційним замовником.
Щоб робочий процес був максимально ефективним, необхідно правильно розподілити обов'язки.
Зазвичай умови розглядаються однією людиною, яка знає, в ідеалі, основи юриспруденції. Знання законодавчої базидопоможуть визначити чесність замовника та справедливість його вимог.
Новачки часто відчувають труднощі не тільки при пошуку замовлення, а й безпосередньо під час роботи над ним. Найкраще почати з невеликого «бюджетного» замовлення. Найкраще звернутися до професіонала, який допоможе розібратися в тонкощах контрактів і не залишитись у боргу.
Третя стаття закону про контрактної системирегламентує вибір та здійснення постачання товарів та послуг для потреб держави.
Учасником називається ланка процесу закупівлі, яка може бути представлена юридичною або фізичною особою (навіть І.П.).
Державним замовником виступає один із органів влади або держустанова, яка має право діяти від імені Російської Федерації(Ст.5 третього закону про контрактну систему).
Пошук тендеру – це етап, без якого не обійтись виконавцю. Процес включає певний порядок дій і його результат залежить від якості розподілу обов'язків та їх виконання.
Основним джерелом замовлень є мережа Інтернет, де розташовані сайти як приватних замовників, так і ті, що пропонує держава. Більшість таких майданчиків розрахована на роботу з підприємцями та має обмежений доступ.
Знайти хороший тендер непросто, домогтися участі в ньому ще складніше, тому етап пошуку можна вважати одним з найважливіших на шляху до досягнення мети.
Досвідчені пошукові системи витрачають менше часу на пошук та відбір, а ось новачкові доведеться складно. На день доводиться переглядати 10-15 майданчиків.
Електронний підпис - це те, без чого не обійтися ні замовнику, ні виконавцю. Вона являє собою певний обсяг інформації з прикріпленим до неї підписом в електронному вигляді.
Про те, як отримати підпис, можна дізнатися в Законі «Про електронного підпису» від 6.04.11. Закон передбачає розвиток та розширення інфраструктури електронного бізнесу. На даний момент існує три види підписів:
Власник такого виду підпису може як отримувати, так і надавати послуги, для яких потрібна ідентифікація особи відповідно до чинного законодавства.
Для її отримання потрібен паспорт та свідоцтво з Пенсійного фонду. Теоретично послуга безкоштовна, але користувачу все ж таки доведеться сплатити невеликий внесок за електронний носій.
Щоб оформити послугу, потрібно звернутися до сервісного центру та надати перелік паперів.
Підготовка документів:
Відсутність бодай одного паперу є причиною відмови в отриманні підпису.
Електронний торговий майданчик – це один із видів аукціонів у мережі, які проводяться спираючись на 44-й Федеральний Закон від 1 січня 2011 року.
Кожен учасник має так званий особистий кабінет, доступ до якого отримують після проходження акредитації. Акредитація дозволяє брати участь в аукціонах та тендерах на різних майданчиках.
Примітно, що кожен сервіс передбачає проходження акредитації незалежно від того, була вона пройдена на інших сайтах чи ні.
Конкурс вважається повноцінним, коли у ньому бере участь 2 і більше конкуренти. У разі конкуренції, що не відбулася, замовник залишає за собою право продовжити тендер або вибрати єдиного претендента.
Виконавець зобов'язаний повністю вивчити документацію та умови, які висуває замовник, перш ніж стати учасником тендеру. Потрібно бути впевненим, що для виконання завдання достатньо технічних, матеріальних та інтелектуальних засобів.
Початківцям найкраще звернутися за допомогою до професіоналів, які розкажуть їм від можливих «підводних каменів» у заявках. Неправильно заповнена форма учасника рідко підлягає коригуванню, що може повністю перекреслити участь у бажаному проекті.
Федеральний Закон №44 регламентує вимоги до параметрів товару, зазначених у анкеті. Все має бути розписане чітко, без недомов і перебільшень, а головне, об'єктивно. Замовник може використовувати товарний знак, якщо:
Існує необхідність перевірки документів, які підтверджують відповідність показників товару або продукту, що купується, з вимогами замовника. У цих паперах повинні бути присутніми як мінімальні, так і максимальні показники припустимої помилки.
Не можна зазначати у вимогах до закупівельної документації такі пункти:
2 помилки, які НЕ МОЖНА робити при подачі заявки
Для того, щоб стати учасником тендеру, необхідно мати на рахунку певну суму грошей, яка є запорукою. У разі перемоги у конкурсі та відмови від участі, застава не повертається.
Є ще кілька умов, без яких неможливо виборювати перемогу:
Завдяки Закону №44, з 31 березня 2014 року в Росії функціонує реєстр гарантій банківських послуг. До нього вносять усі кредитні організації, які займаються видачею гарантій банківських виплат та фінансового забезпечення державних виплат.
Всі умови для оформлення реєстру можна дізнатись у Банку Росії, він також опублікований на сайті Міністерства фінансів РФ. Порушники умов реєстру потрапляють до чорного списку терміном від двох років.
Після перемоги у конкурсі та оплати страхового внеску виконавець може приступити до виконання своїх обов'язків. Якщо сума договору оцінюється більш ніж 50 млн. рублів, замовник зобов'язується встановити страховку рівну 10-30% від максимальної вартості договору.
Якщо розмір авансу на 30 або більше відсотків більший за максимальну вартість контракту, страховка дорівнює авансу.
Якщо замовник знизив оплату після остаточного вибору виконавця більш ніж на 20%, адміністрація платформи вживає заходів, описаних у статті 37 Закону №44.
Якщо сума контракту менше ніж 50 тисяч рублів, замість торгів можна провести запити цінових котирувань,де річний обсяг закупівель вбирається у 10% загального доходу замовника.
Перегляньте детальний вебінар щодо участі в тендерах
Існують три основні види тендерів, які можна зустріти на всіх тематичних майданчиках.
Відкритий вид тендеру знаходиться у вільному доступі, тобто можуть брати участь усі бажаючі (фізичні та
юридичні особи). Вигода замовника у цьому типі конкурсу у тому, що він має широкий вибір виконавців і може знайти вигідний варіант. Найчастіше такі тендери розміщені як оголошення в інтернеті.
Закритий тендер передбачає обмежене коло виконавців. Найчастіше такий конкурс оголошують великі компанії, які вже мають досвід роботи із запрошеними виконавцями. Закриті тендери оцінюються дорожче за відкриті.
Закупівля єдиного джерела часто вигідна для замовника з низки причин, тому деякі замовники віддають перевагу саме цьому виду тендеру.
Двоетапний конкурс оголошують для специфічних товарів та послуг. На першому етапі замовник приймає пропозиції без вказівки ціни, а на другому уточнює всі умови для тих, хто пройшов перший відбірковий тур. На цьому ж етапі виконавці пропонують ціни за свої послуги та вносять деякі корективи до вимог.
Як замовники, так і виконавці обирають майданчики методом спроб та помилок. Існують сайти, на яких викладають і державні, і приватні замовлення різних тематик. Щоб вибрати відповідний варіант, достатньо ввести ключові слова в спеціально відведеному для цього полі.
Біла зарплата- Це єдиний законний вид оплати праці. Багато претендентів при пошуках роботи також стикаються з нелегальними видами оплати: чорною та сірою заробітною платою. Для того, щоб розібратися чи легальна зарплата у даного роботодавця, потрібно звернути увагу на такі ознаки.
Ознаки білої зарплати:
Багато людей навіть не думають про те, що одержують нелегальний дохід. Вони працюють без оформлення або одержують частину оплати в конвертах, але не розуміють, що частина їх доходів прихована. Для більшості співробітників не важливо, що розмір їх фактичного доходу за документами менший за реальний заробіток. Працівники звертають увагу на те, щоб гроші надходили вчасно, без затримок.
Офіційна зарплата нараховується або згідно з табелем, або згідно з виконаними нормами. Співробітник не повинен оформлятися на зарплату меншу за МРОТ, встановлений державою.
При знаходженні працівника на лікарняному йому оплачується допомога з тимчасової непрацездатності. При знаходженні у відрядженні-відрядження. А при виході у відпустку виплачуються відпускні.
При прийомі співробітника працювати обов'язково має бути зроблено наказ про прийом працювати. Трудовий договір - ще один основний документ, який описує посаду, умови праці, відпочинку, а також розмір винагороди за виконувані обов'язки.
Потрібно ознайомитись з такими внутрішніми документами організації:
Потрібно розуміти різницю між нарахованою та виплаченою зарплатою. Різниця між ними – це утриманий ПДФО (податок на доходи фізичних осіб), профспілкові внески, аліменти та інші утримання по виконавчому листу.
Додатково роботодавець сплачує з усіх нарахованих доходів працівників обов'язкові внески до наступних позабюджетних фондів:
На території Російської Федерації існує лише один вид оплати праці - офіційна заробітна платазгідно з Трудовим Кодексом РФ. По-простонародному такий заробіток називають білою зарплатою. Жодні інші види оплати праці не законні, немає законних понять чорна чи сіра зарплата.
З працівником не укладається трудовий договір, не робиться наказ про прийом на роботу і немає документального оформлення людини в організації. Заробіток такий співробітник отримує готівкою у конверті.
Очевидні мінуси нелегальних джерел доходу:
У працівника не йде стаж і немає жодних відрахувань ні до ФОМС, ні до ПФР, ні до ФСС. При хворобі або у разі звільнення часто роботодавець не виробляє виплат. Коли настане час отримувати пенсію, виплати будуть мінімальними.
Єдина перевага такого джерела – це вищий розмір нелегальних доходів. Такий варіант зручний для сфер бізнесу з регулярним обігом готівки, яка надалі йде на виплату заробітку.
Ще цей спосіб зручний для ріелторських організацій. У таких фірмах оформляються лише кілька людей, інші ж отримують лише відсотки з продажу.
Частково офіційна зарплата називається сірою. У цьому співробітники оформляються на МРОТ. Саме з цієї суми роботодавець сплачує усі податки. Іноді працівника оформлюють на посаду з меншим окладом. Частина, що залишилася, платиться в конверті.
Така схема дозволяє роботодавцю зменшувати витрати на податки та дозволяє збільшити зарплату. Однак лікарняні листи, декретні, відпускні, як правило, розраховуються за МРОТ та їх розмір мінімальний. Велика ймовірність, що після декрету роботодавець запропонує звільнитися, а за незгоди залишить лише білу частину зарплати.
Ще один недолік частково нелегального заробітку - це те, що роботодавець регулює суму в конверті самостійно і може встановлювати різні штрафи та нелегальні утримання.
Ще один спосіб виплати зарплати – це схема, що включає мінімальну зарплату і дивіденди. Кожному співробітнику дають можливість придбати акції організації, які він має продати під час звільнення.
Ці умови зазначаються у трудовому договорі. Найменша частина зарплати оформляється та сплачується у встановлений термін. Більшість доходів співробітник періодично отримує у вигляді дивідендів, які за фактом і становлять більшу частину його заробітку.
Податки перераховуються лише з мінімальної зарплати. Періодичність дивідендів не щомісячна, а щоквартальна. У цій схемі дивіденди є непоганим прикриттям нелегальних доходів. Для виявлення цієї схеми здійснюють звірку всіх трудових договорів, протоколів та документів акціонерних зборів, часток працівників та розміру виплат.
Найчастіше роботодавець спокійний і впевнений, що співробітники не скаржатимуться, оскільки нічого не зможуть довести без офіційних документів. Проте, нелегальні схеми виявляються досить легко. Для цього проводиться позапланова перевірка та просто порівнюється кількість співробітників на робочих місцях та у штатному розкладі.
Виявленню цієї схеми можуть сприяти скарги працівників до перевіряючих органів та свідчень. Незаконна оплата праці та ухилення від податків загрожує роботодавцю великими штрафами та навіть кримінальною відповідальністю.
Недоліки не такі очевидні, але все ж таки є.
Переваг для роботодавця набагато менше:
Якщо у працівника виникають сумніви, чи офіційний у нього дохід, то це можна перевірити так. Потрібно пройти реєстрацію в особистому кабінетіна сайті Федеральної податкової служби та завантажити там довідку 2-ПДФО. Ці довідки організації повинні подавати щороку прізвище. Отримавши аналогічну у бухгалтерії, можна порівняти доходи за місяцями.
Незважаючи на очевидні переваги білої зарплати, більшість роботодавців та працівників зупиняються на сірому варіанті. Роблячи такий вибір, потрібно зважувати всі ризики, оскільки частіше працівники втрачають більше, ніж отримують. Потрібно мати на увазі, що за нелегальної зарплати роботодавець може затримати її видачу на невизначений термін, виплатити її не в повному розмірі або зовсім не платити.
Тендер - конкурентний (конкурсний) спосіб відбору пропозицій з різних сфер. Що пропонується? Це може бути постачання товару, надання послуги чи проведення будь-яких робіт. Все оформляється за певними умовами та термінами з дотриманням принципів змагальності, продуктивності та об'єктивності.
До речі, незнання тендерних умов головний факторвідмови у укладанні угоди.
Усі труднощі оформлення заявки не повинні спричинити ігнорування таких торгів. Вони є чудовою нагодою для будь-якої компанії взяти в роботу замовлення на найвигідніших умовах.
Для того щоб здобути перемогу на подібному аукціоні потрібно не тільки мати пропозицію, яка відповідає всім вимогам, а й мати знання про тендерні правила, про те, як брати участь і вигідно подати свою пропозицію.
Брати участь у торгах можуть російські та іноземні юридичні особи. Вимоги до конкурсантів кожен замовник встановлює. Так само, як і умови участі. Претенденти повинні згідно з усіма цими критеріями зробити найбільш виграшну пропозицію, оформивши її найкраще за всіма правилами.
Учаснику необхідно зібрати документи, що знаходяться у переліку замовника. Весь комплект потрібно надати до вказаної дати. До закінчення терміну можна щось змінити в заявці або її відкликати. Але після того, як час, відведений на прийом, вийде, не приймаються ні пропозиції, ні поправки до них.
Коли прийом заявок закінчується, встановлюється дата засідання тендерної ради. Тут голови (склад комісії має бути не менше п'яти осіб):
На завершення члени комісії виносять рішення про перемогу того чи учасника у вигляді голосування. І з ним уже укладається контракт.
Однією з особливостей проведення конкурсу є його гласність. Замовник свої наміри провести закупівлю товару, роботи чи послуги озвучує через засоби інформації. Йдеться не лише про майбутній захід, а й про його умови та правила.
Участь здійснюється на безоплатній основі (якщо не рахувати забезпечення заявки). Але якщо виконавець не виконає умови контракту, він буде зобов'язаний виплатити завданий цими діями (бездіяльністю) збитки замовнику. Кожна компанія може подати лише одну заявку.
Конкурсні закупівлі бувають:
Розподіл тендерів на державні та комерційні обумовлює склад учасників. Державні та муніципальні торги регламентує 94-ФЗ, комерційні регулюються замовниками.
Відкритими чи закритими тендери бувають залежно від особливостей проведення.
Інформація про відкриті торги публікується всіма доступними засобами. Вони можуть брати участь і фізичні, і юридичних осіб. Особливо поширений такий вид серед державних закупівель, звичайні підприємства його використовують набагато рідше. Це досить результативний спосіб проведення, оскільки у умовах створюється конкурентне середовище. До того ж, претенденти за таких обставин цілком вільно можуть ознайомитися з вимогами.
Закриті тендери не публікуються, запрошення до них брати участь розсилаються певним організаціям завчасно. Коло учасників суттєво обмежене, їх список не розголошується.
У конкурсі перемагає претендент, який запропонував найкращі умови за кількома мірками:
В аукціоні використовується один критерій – ціна. В даний час інтернет-аукціони мають першорядне значення при розподілі державних замовлень. І тут замовник встановлює базову вартість, а перемагає той, хто запропонує більше низьку ціну. Отримує своєрідний «зворотний» аукціон.
Одноетапні торги проводяться переважно для малобюджетних закупівель у невеликих обсягах. Суть полягає в наступному:
Двоетапні торги проводяться так:
Тобто з виконавців, які запропонували свої проекти на першому етапі та пройшли його, вибирається переможець на другому ступені. Найчастіше такий тендер проводиться у сфері, де мають місце специфічні, нетривіальні товари. Це може бути, наприклад, науково-дослідницька область.
Для початку кожному учаснику потрібно усвідомити низку важливих пунктів щодо проведення торгів:
Брати участь - це означає взяти на себе зобов'язання дотримуватись усіх правил та умов проведення тендеру. Подаючи заявку, претендент автоматично погоджується з вимогами замовника, що висуваються.
Подання заявки на участь свідчить, що учасник має можливість виконати це замовлення, якщо він виграє тендер.
При складанні своєї пропозиції потенційний виконавець замовлення відповідає за правильність його оформлення. Потрібно знати, що помилки будь-якого характеру, що містяться в документах, є підставою для відхилення заявки.
Тому треба ґрунтовно вивчити умови тендеру, неупереджено проаналізувати свої можливості та правильно сформувати заявку.
Отже, підготовка до участі складається з таких пунктів:
А також потрібно надати завдаток, який гарантує сумлінність претендента. Це називається забезпеченням заявки.
Першочергову важливість мають документи. Перелік складається замовником, але існує основний пакет, що включає:
Заявка включає умови угоди. У ній замовнику пропонуються ціна, обсяги, терміни тощо. буд. Не можна забувати про забезпечення заявки, якщо такий пункт є у вимогах. Вона підтверджує наміри постачальника, що становить переважно не більше 5% від суми замовлення. Внесення застави підтверджується дорученням, яке входить у пакет документів, що надається. Забезпечення утримується при невиконанні зобов'язань переможцем і повертається в інших випадках (після закінчення торгів або до того, як вони почалися, якщо претендент встиг відкликати заявку).
Так як 5% - це зазвичай досить велика сума, то коли компанія не має такої кількості власних коштів, можна залучити тендерні позики або банківську гарантію.
Держзакупівлі – це спосіб розміщення замовлень на товари, роботи, послуги для муніципальних чи державних потреб. Принципи ті самі, що в інших торгів, за деяким винятком. Наприклад, державні конкурсні закупівлі регламентуються Федеральним законом№ 44-ФЗ «Про контрактну систему…» від 05.04.2013 та №94-ФЗ «Про розміщення замовлень…» від 21.05.2005 (на відміну від комерційних торгів, що регулюються замовником).
Якщо роботи чи товари потрібні для оборонки або пов'язані із забезпеченням безпеки країни, тендер проводиться у закритій формі.
Відкриті торги з державних закупівель доступні всім компаніям та підприємствам. Виграти їх може будь-який учасник, який запропонував найкращі умови. Головною особливістюдержзакупівель і те, що вони виробляються рахунок коштів бюджету, тому торги особливо суворо контролюються.
На завершення можна відзначити такі моменти:
Тендери класифікуються:
Існують правила участі компаній у тендерах, які обов'язково має знати кожен претендент. Документи потрібно надавати відповідно до переліку, що складається замовником. Але є й базовий пакет, обов'язковий всім тендерів.
Держзакупівлі – це такі ж торги, як і будь-які інші. Просто вони мають деякі особливості та регулюються Федеральними законами.
Правильний, відповідальний підхід до оформлення своєї участі, перемога у тендері та гідне виконання умов контракту забезпечить компанію гарною репутацією, можливістю здобути постійного клієнта та, взагалі, стати лідером у своїй сфері. Крім того, навіть якщо організація торги не виграє, все одно участь стане хорошим поштовхом до розвитку бізнесу.
Одне з головних питань, на які хотіли б знайти відповідь компанії, які вперше беруть участь у державному замовленні, це, звичайно, з чого почати участь у тендері?
Для новачків пошук відповіді на це запитання може зайняти чимало часу, а зайві тимчасові витрати в бізнесі — це неприпустима розкіш. Тому ми вирішили допомогти вам заощадити ваші ресурси.
Початок участі в електронних торгах починається насамперед із отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Цей процес досить простий і не займає багато часу (за умови, що Ви оперативно підготуєте все необхідні документи).
Для отримання ЕЦП необхідно звернутися до ліцензованого центру, що посвідчує. Тут Вас проконсультують та поінформують про те, які папери будуть потрібні. Електронна цифровий підписбуде готова за 1-2 дні з моменту подання всіх необхідних документів.
Так само як і отримання ЕЦП цей процес не можна назвати трудомістким. Вам слід прикріпити всі необхідні документи під час реєстрації в ЄІС. На майданчики ця інформація потрапить автоматично. Після успішного занесення учасників ЄРУЗ протягом одного робочого дня відбувається акредитація на електронних торгових майданчиках.
Звертаємо увагуна те, що на першому етапі реєстрації в ЄІС необхідно пройти аутентифікацію в ЕСІА (Портал Держпослуг). Тільки після цього можна буде пройти на наступний етап реєстрації.
Успішно пройшовши попередні два етапи, Ви можете розпочати вибір тендеру. Для цього зайдіть або на офіційний сайт державних закупівель, або на електронний торговий майданчик.
Якщо Ви ще не отримували акредитацію на будь-якій ЕТП, то, можливо, вам буде зручніше обирати тендер на офіційному сайті zakupki.gov.ru - тут представлено найбільше повний списокторгів.
Якщо ж Ви вже акредитовані на певному торговому майданчику, то Вам, ймовірно, простіше знайти держзакупівлю, що найбільш підходить, на даній ЕТП.
Вибирати тендер Ви можете відповідно до різних критеріїв: регіон, сума контракту, тип товару тощо. Сьогодні великі електронні торгові майданчики (і, звичайно, офіційний сайт державних закупівель) мають зручні фільтри, що полегшують пошук.
Якщо Ви зацікавлені у ефективній участі у торгах, можете скористатися нашою послугою тендерного супроводу. Для пошуку торгів можете використати нашу .
Поширені помилки
Весь процес підготовки до участі у державних закупівлях є досить простим і за часом займає приблизно тиждень. Обов'язково враховуйте це під час виборів торгів.
Щоб початковий етап не затягнувся, зверніть увагу на найпоширеніші помилки постачальників:
прикріплення відсканованих копій (а чи не оригіналів) документів;
спроби прикріпити файли "вагою" понад 12 Мб (на майданчику ЗАТ "Сбербанк-АСТ" - понад 16 Мб) при акредитації. При цьому сторінка або зависає або видає інформацію про помилку;
вкладені документи не мають необхідних печаток, підписів або погано читаються;
ігнорування полів, помічених зірочкою (тобто обов'язкових до заповнення).
Уважність та оперативність – найважливіші якості при підготовці до участі у державних закупівлях та торгах загалом. Чітке виконання всіх інструкцій здатне допомогти Вам витратити набагато менше часу та коштів.
Детальніше про деякі з етапів, які необхідно пройти для початку участі у державних торгах Ви можете у наших статтях рубрики «Питання-відповідь».
ТОВ МКК "РусТендер"
Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без зазначення джерела - сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України
