Добра робота співробітника стимулюється додатковою надбавкою до заробітної плати. Проте можливі випадки, коли керівник компанії приймає рішення про позбавлення премії працівника. Підстави для такого рішення керівництва позначені у Трудовому кодексі РФ. Ці дані можуть бути позначені бухгалтером, якщо немає положення про її призначення. Депремування працівника оформлюють наказом, зразок якого завантажте у статті нижче.
За що можна позбавити премії:
Позбавлення можливе, якщо це закріплено у колективному договорі чи іншому внутрішньому акті підприємства, з яким працівник ознайомлений. У ТК РФ законних підстав позбавлення премії немає.
Важливо!Якщо працівник позбавлений стимулюючої виплати без законних підстав, законодавчими нормами передбачено серйозну відповідальність роботодавця порушення норм права.
Що таке премія?
Стимулююча надбавка працівника, яка виплачується працівнику одночасно з заробітною платоюабо окремо називається премією. Додаткові виплати за гарну роботуможуть бути разовими чи систематичними. Підстава для нарахування надбавки до оплати праці – виконання чи невиконання працівників своїх обов'язків та трудового плану.
Депремування виникає за дисциплінарної провини працівника. Співробітник позбавляється премії повністю чи частково. Позбавлення стимулюючої виплати – міра за невиконання норм внутрішнього трудового розпорядку, невиконання посадових обов'язків. Причини відмови виплати преміальних відображаються у внутрішніх нормативних документах організації або положення про її нарахування працівникам підприємства.
Нормативна база
Трудовим кодексом не передбачено порядку позбавлення працівника премії, оскільки відповідно до закону існує лише три можливі покарання за порушення трудової дисципліни (вони позначені у статті 192 – попередження, догана чи звільнення).
У нормативній основі немає уніфікованої форми наказу. Там вказуються основні положення, необхідні для нарахування премії, а також описуються можливі дії, які спричинять депремування. Обов'язково має бути посилання на законодавчі акти.
Наказ складається у двох примірниках: один залишається у архіві компанії, другий передається співробітнику.
Зразки наказу про позбавлення стимулюючих виплат:
Причини для депремування
Причини невиплати працівнику премії можуть бути різними.
Якщо стимулюючі виплати виплачуються на систематичній основі, підставою для нарахування чи позбавлення буде трудова угода працівника та роботодавця. Премія перераховується одночасно з окладом, жодних додаткових документів не потрібно.
При позбавленні співробітника премії має бути факт порушення підлеглим норм трудової дисципліни. Це виникає у разі:
Премія – це грошова сума, яку роботодавець виплачує працівникові як доповнення до окладу як заохочення при досягненні ним встановлених показників та умов. Порядок виплати премій встановлюється внутрішнім нормативним актом, у якому можуть обумовлюватися умови, у яких працівника премії можна позбавити.
Премія може бути виражена у двох видах:
Наказ про депремування працівника не обов'язковий, тільки якщо внутрішнім становищем визначено всі підстави для позбавлення премії, та розміри її зменшення у кожному випадку, а також є підпис працівника про ознайомлення з цим актом.
Як видати наказ про ненарахування премії? Зразок цього документа офіційно не затверджено, тому його можна зробити у вільній формі. Він повинен містити такі дані та реквізити:
Зверніть увагу! У тексті наказу правильнішим буде написати, що працівникові премію «не нараховують», а не «позбавляють премії». Це випливає із трудового законодавства, яке дозволяє заохочувати працівника премією, але нічого не говорить про те, що позбавлення цієї виплати можна використовувати як покарання.
ТК РФ чітко говорить про те, що не можна застосовувати два покарання за той самий провину. У зв'язку з цим постає питання, чи можна позбавити премії працівника одночасно з накладенням зауваження чи догани?
Трудове законодавство містить вичерпний перелік дисциплінарних покарань, які можна застосувати до працівника, позбавлення премії (депремування) серед них не значиться.
Відповідно, можна одночасно покарати працівника винесенням дисциплінарного покарання та ненарахуванням премії. Більше того, можна прописати в Положенні про оплату праці умову, що наявність догани або зауваження може бути підставою для невиплати премії протягом певного часу (зазвичай до закінчення терміну дії або до зняття покарання).
У цьому випадку роблять або два окремі накази, або в одному наказі накладають покарання і вказують, що на цій підставі працівнику не нараховуватиметься премія.
Водночас у кожному випадку слід враховувати пропорційність ступеня провини працівника та обсягу премії, якої його позбавляють, інакше він цілком може оскаржити рішення роботодавця в суді.
Наказ про позбавлення премії видається, якщо премію прописано в трудовому договоріпрацівника та є частиною його оплати праці. У наказі доцільно використовувати термін «позбавлення премії», а віддавати розпорядження у тому, що працівникові має нараховуватися премія.
У трудовому процесі є ситуації, коли необхідно позбавити премії співробітника за порушення організаційного процесута дисципліни. Відповідно до роботодавця не може налагоджувати на співробітника матеріальні стягнення, за винятком випадків, що передбачають оформлення догани.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Законодавством обумовлюються можливі правомірні дії роботодавців у разі позбавлення працівника преміальних.
Роботодавець може заохочувати співробітників додатковими матеріальними виплатами як одноразових чи щомісячних надбавок, премій за трудові досягнення і перевиконані обсяги роботи ТК РФ.
Важливо: Якщо роботодавець неправомірно позбавляє співробітника премії, він може звернутися із заявою до комісії з вирішення трудових спорів або до профспілки.
У разі коли роботодавець відмовляється виконувати приписи уповноважених організацій, справа передається на розгляд до суду.
Законодавством передбачено створення внутрішнього трудового розпорядку для підприємства, кожен співробітник зобов'язується дотримуватися дисциплінарних вимог і своїх обов'язків, що прописується у трудовому договорі ТК РФ.
Якщо працівник не виконує прямих обов'язків або систематично порушує умови трудової угоди, на цей випадок існує кілька законних підстав для позбавлення преміального працівника:
Важливо: Роботодавець не має права налагоджувати дисциплінарні стягнення, які не передбачені діючим законодавством.
Порядок пред'явлення дисциплінарного стягнення:
Важливо: Якщо працівник перебуває у відпустці або хворів на момент складання наказу, то термін пред'явлення дисциплінарного стягнення може бути продовжено, але не більше ніж до шести місяців з моменту порушення.
По суті, виплата премії провадиться за виконану роботу, яка обумовлюється у трудовій угоді між співробітником та роботодавцем.
ТК РФ захищає права працівників і передбачає можливості роботодавцю пред'являти матеріальні стягнення.
Але премія – це особливий вид доходів і вона не є основною заробітною платою, тому у разі невиконання угод або неякісно виконаної роботи роботодавець має право не преміювати працівників.
Одним з найефективніших способів убезпечити роботодавця від неякісно виконаної роботи або порушення дисципліни є внесення окремих пунктів трудового договору, які передбачатимуть позбавлення преміальних, це можуть бути:
При позбавленні працівника преміальних, роботодавець може спиратися на ТК РФ, що дозволяє роботодавцю частково сплатити за неякісно виконану роботу.
Важливо: При позбавленні працівника премії необхідно скласти наказ про дисциплінарне стягнення, в якому обговорюватиметься причина вжитих заходів. Роботодавцю варто внести до наказу заходи дисциплінарного покарання.
Наказ про деприміювання має бути складений керівником організації внаслідок порушення працівником трудового порядкувиконання професійних обов'язків.
Законодавством не передбачається форма складання наказу позбавлення працівників преміальних виплат.
Як і при призначенні премії, документ має містити причину, через яку керівництво ухвалило рішення застосувати дисциплінарні заходи до працівника. Премія може бути списана повністю або частково, залежно від ступеня порушення.
Документ має бути підписаний сторонами (керівником та працівником). Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, складається окремий акт про відмову ознайомитись з причинами дисциплінарного стягнення.
Важливо: Для позбавлення працівника преміальних виплат мають бути вагомі підстави, такі як систематичні прогули, заподіяння матеріальних збитків. Запізнення на 10 хвилин не може бути підставою для матеріального стягнення.
Законодавством передбачаються заходи дисциплінарних покарань порушення трудовий дисципліни ТК РФ:
Порядок складання наказу:
Важливо: Якщо у разі порушення трудового розпорядку стався збій спільної роботи підприємства або дії працівника призвели до аварії, тоді роботодавець може скористатися послугами незалежних експертів, які проведуть аналіз.
На підставі експертного висновку працівнику можуть бути пред'явлені звинувачення, і справа передається на розгляд у судовому порядку.
У подібній ситуації краще оформити два окремі документи.
Насамперед необхідно скласти документи на догану співробітника, до якого додається пояснювальна працівника та причини дисциплінарних заходів покарання:
Позбавлення премії необхідно оформляти окремим наказом, але варто пам'ятати, що зняття премії або часткове зменшення, має обумовлюватися у трудовій угоді між працівником та роботодавцем, яка передбачає подібне дисциплінарне стягнення.
В іншому випадку такий наказ не матиме юридичної сили і співробітник може легко оскаржити його в судовому порядку і виграти справу.
Роботодавець має право пред'явити дисциплінарне стягнення по одному провини співробітника, лише один раз.
Наказ про позбавлення премії необхідно скласти протягом місяця після порушення трудового розпорядку працівником, за винятком випадків, коли працівник перебуває у відпустці або хворіє.
Максимальний термін пред'явлення дисциплінарних заходів покарання неспроможна перевищувати шість місяців із скоєння провини.
Роботодавець зобов'язується проінформувати працівника про позбавлення премії протягом трьох днів після складання наказу.
Співробітник має право не підписувати документ, якщо вважає дії роботодавця неправомірними та оскаржити його рішення у судовому порядку.
Законодавством не передбачається форма складання наказу про позбавлення преміальних, оскільки, власне, роботодавець немає права налагоджувати матеріальні стягнення працівника.
Але варто враховувати той факт, що преміювання працівників відбувається за ініціативою роботодавця, і премія не є основним способом оплати праці, тому позбавлення премії краще формулювати як «Не нарахування премії», у цьому випадку роботодавець має зафіксувати документально причину дисциплінарного стягнення.
Якщо не скласти наказ у належній формі, завжди залишається можливість одержання судового позову. У цьому випадку працівник легко доведе неправомірні дії роботодавця, тому для надійності краще скласти необхідний документ.
Важливо: Позбавлення премії ця підстава звернеться працівникові до профспілки чи суду, як правило роботодавцю дуже важко довести свою правоту, тому наявність документації завжди стає вирішальним фактором.
Законодавство РФ передбачає ситуації, які легко вирішити мирною угодою, але завжди залишаються причини виникнення трудових спорів.
Оплата праці працівників організацій регулюється за допомогою премії. Вона також мотивує робітничий колектив підвищити ефективність своєї праці. Найчастіше керівники підприємств позбавляють службовців преміальних винагород. У цьому випадку важливо дотримуватись оформлення даних операцій у рамках трудового законодавства.
Можливе позбавлення премії працівника може бути пов'язане із запізненням від п'яти хвилин, невчасним складанням бухгалтерського звіту за квартал або рік, порушенням дисципліни. Роботодавець нараховує цю виплату, якщо дозволяє фінансовий капіталпідприємства.
Законодавство забороняє керівникам організацій відмовляти працівникам у преміальній винагороді, коли у трудовій договірній угоді зазначена його сума разом із розміром окладу та відсутні обмеження щодо позбавлення цієї виплати.
Преміальні виплати – це одинзспособівзаохотити співробітника, але зняття їх є дисциплінарним стягненням. Відповідно до Трудового кодексу до такого покарання можна віднести догани, зауваження та звільнення.
Керівники підприємств мають законне підґрунтязаохотити підлеглих доплатами до заробітної плати, але у праві цього робити.
Відмова у нарахуванні премії має підкріплюватися відповідними документами як локальних актів, у яких зазначені його причини.
Підставами ненарахованих преміальних заохочень можуть бути:
Чи не перевести співробітнику премію - значить застосувати до нього додатковий спосіб впливу, як дисциплінарне покарання як зауваження чи догани.
Підлеглий позбавляється преміальної надбавки протягом місяця з моменту вчинення порушення. Цей проступок необхідно документально оформити наказом, підписаним та ознайомленим працівником.
Співробітник має право звернутися до судові организа оскарженням такого покарання, але не пізніше90 днівз складання наказу.
При невиконанні підлеглими доручень керівника згідно з трудовим договором до них неможебути застосовано покарання, обумовлене позбавленням премії Це дисциплінарне стягнення, не враховане у законодавчих нормах.
Для скасування або зменшення розміру преміальної винагороди необхідно підтвердження локальними нормативними документами. Вони повинні включати процедури обчислення суми доплати, порядку нарахування, варіанти депремування.
Інакше відмова роботодавця у нарахуванні премії через невиконання службових обов'язківне є законним.
Роботодавець може відмовити співробітнику у нарахуванні преміальної винагороди через недотримання їм робочої дисципліни . Така підстава має підтверджуватись доповідною запискою від керівника організації.
Разом з цим у локальному акті вказується, що преміальна виплата не надається службовцям із наявним дисциплінарним стягненням. Генеральний директор самостійновизначає причини позбавлення премії працівників.
Складаючи наказ, за яким не виплачують преміальну винагороду, роботодавцю необхідно перерахувати підставицього рішення. Він зазначає допущені порушення співробітником, через що скасовує грошову надбавку. Наказ чи розпорядження створюється відповідно до законодавчих норм та необхідних реквізитів.
У службовій записці відображається порушення службовця, через яке він позбавляється преміальної винагороди. Вона складається безпосереднім керівником посадової особи.
Начальник передає записку Генеральному директору, що приймає рішення щодо складання наказу депремування. Форма разом із змістом службової записки можуть бути будь-які, законодавство не вимагає певної. Головне, щоб у ній було зазначено причини позбавлення премії, кому та від кого надсилається документ, датований та підписаний.
Коли службовцю персоналу не нараховують преміальну доплату чи зменшують її, це називається депремуванням. Працівник може направити спростування до судових органів протягом90 днівз часу надходження розпорядження про позбавлення такої виплати.
Для суду потрібно пред'явлення наказу чи зазначення фактів складання. Дії керівника організації мають бути спрямовані на докази причини позбавлення премії: чи це рішення пов'язане з дисциплінарним порушенням або невиконаними обов'язками.
Депремування, відповідно до законодавчих норм, не може бути застосованопісля закінчення належного терміну. Не перерахувати співробітнику повний оклад, який включає преміальну надбавку, роботодавець не в праві.
Разом з розпорядженням підлеглий повинен надати до суду докази, що підтверджують підстави невиконання робочих обов'язків або трудової дисципліни. Пакет документів для заперечення рішення про депремування повинен складатися з:
Судовий виконавець виявляє характер вчинків, чи спланував співробітник їх спеціально, навмисно чи з інших причин. Погане самопочуття працівника, не підтверджене довідкою з медичної організації, через яку він не вийшов на роботу, не є підставоюдля заперечення депремування.
За незаконне позбавлення премії підлеглого керівнику підприємства передбачається покарання у вигляді штрафних санкцій, що регламентуються Кодексом про адміністративні правопорушення Російської Федерації. Розмір штрафних стягнень становить:
Відповідно до законодавства, приймаються штрафні санкції до керівників підприємств, якщо вони затримують заробітну плату або премію, незалежно від того, на якій підставі була така затримка.
Отже, роботодавець може застосувати до співробітника утримання преміального винагороди разом із дисциплінарними покараннями як зауваження чи догани.
за Трудовий кодексРосійської Федерації він зобов'язаний повідомитипідлеглого про причини цих утримань. У свою чергу, рішення щодо нарахування премії залишається за роботодавцем. Ця виплата не є обов'язковою, якщо вона не прописана у трудовому договорі.
Докладніше про те, за що можуть покарати на роботі, можна дізнатися з цього відео.
Наказ про позбавлення преміїскладається, якщо роботодавець з якихось причин вирішив депремувати працівника. Читач зможе завантажити зразок наказу на посилання нижче. Про те, як підготувати документ, розповімо в статті.
Премія – це стимулююча частина заробітної плати, однак її виплата не є обов'язковою, якщо зворотне не зазначено у трудовому договорі зі співробітником, або у локальному акті, колективному договорі, угоді.
Найчастіше в організаціях приймаються Положення про преміювання, у яких прописуються підстави виплати преміальних (наприклад, виконання плану, досягнення певних показників, відсутність браку продукції, відсутність скарг клієнтів, і т.д.). У Положенні може передбачатися можливість позбавлення премій. Як правило, це міра покарання працівника за вчинені ними дисциплінарні провини, крадіжку або псування майна роботодавця, нестачу).
Позбавлення премії є законним лише тому випадку, якщо підстави цього передбачені у якому-небудь акті, прийнятому організації, чи трудовому договорі з працівником. Інакше, якщо співробітник заслужив на преміювання, позбавити премії його не можна.
Позбавлення премії складає підставі наказу звідси. Цей документ складається у довільній формі і є розпорядчим актом керівника організації, на підставі якого один або кілька працівників зазнають депремування. Кожен співробітник, якого стосується наказ, має бути ознайомлений із його змістом. Ознайомлення з наказом позбавлення премії проводиться під розпис.
Форму наказу про позбавлення премії працівника можна закріпити у локальному акті. У цьому випадку документ має бути складений за затвердженою формою. Якщо такий не прийнято, форма може бути довільною.
Без наказу позбавити працівника премії за наявності підстав для преміювання не можна. Це підтверджується і судовою практикою, зокрема Апеляційною ухвалою Верховного суду Республіки Татарстан від 27.09.2012 № 33-9816/2012. Однак якщо підстав для преміювання в організації не передбачено, то невиплата преміальних не буде позбавленням премії. У такому разі наказ не складається.
Наказ складається на звичайному аркуші паперу, або фірмовому бланку організації (за наявності). Вимог до документа закон не пред'являє, проте він заповнюється за загальними принципами кадрового документообігу.
У наказ включаються різні відомості, такі як:
Як приклад, наведемо зразок наказу про позбавлення преміювання за невиконання співробітником посадових обов'язків.
(ТОВ «Закознавець»)
НАКАЗ
Про позбавлення премії за невиконання обов'язків
дд.мм.гггг № 18-П
Порядок преміювання в ТОВ «Заковед» встановлено локальним актом - Положення про преміювання від дд.мм.гггг № 1-ПО (далі – Положення). Відповідно до п. 12 Положення кожен працівник отримує премію за підсумками місяця на суму окладу.
П. 13 Положення передбачає порядок позбавлення робітників премій. В силу цього пункту працівник, який не виконав план, передбачений посадовою інструкцією, позбавляється щомісячної премії, передбаченої п. 12 Положення.
Посадовою інструкцією контент-менеджера від дд.мм.гггг № 11 ДІ передбачено, що працівник щомісяця зобов'язаний опублікувати на сайті не менше 20 статей. Іванов А.А. обіймає посаду контент-менеджера, підпорядковується зазначеній вище посадовій інструкції. У лютому 2018 року Іванов О.О. не виконав покладені нею обов'язки.
На основі викладеного,
НАКАЗУЮ:
- Позбавити Іванова А.А. щомісячної премії за лютий 2018 року за невиконання трудових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією контент-менеджера від 12.12.2015 № 11 ДІ.
- Ознайомити Іванова А.А. із цим наказом.
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор: Петров В.В. /Петрів/
З наказом ознайомлено: контент-менеджер Іванов А.А. /Іванів/ дд.мм.гггг
Важливо зазначити, що позбавлення преміювання не є дисциплінарним стягненням, оскільки перелік таких стягнень закритий, і такого заходу дисциплінарного покарання законом не передбачено. У зв'язку з цим притягнення до дисциплінарної відповідальності може бути підставою для депремування, але не буде стягненням як таким. Притягнення до відповідальності за дисциплінарний провина та позбавлення премії оформлюються різними наказами.
Як ще один приклад, наведемо зразок наказу про позбавлення премій при здійсненні дисциплінарних провин.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Закознавець»
(ТОВ «Закознавець»)
НАКАЗ
Про позбавлення премії за вчинення дисциплінарної провини
дд.мм.гггг № 18-П
Порядок преміювання в ТОВ «Заковед» встановлено локальним актом - Положення про преміювання від дд.мм.гггг № 12-ПО (далі за текстом - Положення). Відповідно до п. 5 Положення працівники ТОВ «Заковед» отримують премію за підсумками кожного місяця на суму двох окладів.
В силу п. 12 працівник, щодо якого застосовано дисциплінарне стягнення у місяці, за який нараховується премії, позбавляється преміювання, передбаченого п. 5 Положення.
Наказом від дд.мм.гггг Іванов А.А. притягнутий до дисциплінарної відповідальності у вигляді догани. Таким чином, на підставі п. 12 Положення,
Наказую:
- Позбавити Іванова А.А. премії за лютий 20__ року.
- Ознайомити Іванова А.А. з текстом цього наказу.
- Контроль над виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Петрова О.О.
Генеральний директор Петров В.В. /Петрів/
З наказом ознайомлений:
Контент-менеджер Іванов О.О. /Іванів/ дд.мм.гггг
Головний бухгалтер Петров О.О. /Петрів/ дд.мм.гггг
Таким чином, наказ про депремування складається у довільному вигляді. Для зручності можна використовувати зразки, наведені у статті, або завантажити зразок за посиланням на початку публікації.
Читайте ще більше корисної інформаціїу рубриці: ««.
