У цій структурі друкарніПоділ системи управління на складові здійснюються за виробничою ознакою з урахуванням ступеня концентрації та спеціалізації виробництва, а також технологічних особливостей. Система ланок управління відображає виробничу структуру друкарні.
Первинною ланкою виробничої структури друкарніє робоче місце, де працівники виконують окремі операціїз виготовлення продукції чи обслуговування процесу виробництва, використовуючи відповідне устаткування. Кількість та взаємозв'язок робочих місць у виробничому процесі визначають ділянку (відділ). Він є сукупністю територіально відокремлених робочих місць, призначених для виконання однорідної роботи або різних операцій з виготовлення однойменної продукції.
У друкарні організовані такі підрозділи, організація та керівництво яких покладено на відповідних заступників директора (виділено у дужках):
Відділ замовлень (комерційний директор);
- Виробничий підрозділ (начальник виробництва);
- бухгалтерія (заступник директора з фінансів);
- відділ постачання та збуту (начальник відділу постачання та збуту);
- відділ обслуговування та ремонту (головний інженер);
- відділ контролю якості (заступник директора з якості);
- Відділ охорони (начальник охорони).
Відділ замовлень друкарнівключає менеджерів з прийому, оформлення та супроводу замовлень, дизайнерів з розробки оригінал макетів та виведення плівок, коректора та водія експедитора. Основне призначення цього відділу, це взаємодія друкарні із замовниками поліграфічної продукції. Функції управління цим відділом покладено на комерційного директора, відповідно до посадової інструкції.
До виробничому підрозділу друкарнівідноситься ділянки (цехи, відділи), в яких здійснюються операції з переробки перетворення основної сировини, напівфабрикатів та матеріалів на готову продукцію та протікають стадії виробництва. Функції управління виробничим підрозділом виконує начальник виробництва, у підпорядкуванні якого перебувають майстри, друкарі, різьбярі, вирубники розмотувачі та інші працівники.
На бухгалтеріюдрукарні покладено функції ведення бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку. Внутрішня мета бухгалтерського обліку це вироблення ефективних управлінських рішеньна основі аналітики показників фінансового та управлінського обліку. Функції управління покладено заступника директора з фінансів, з поєднанням роботи головного бухгалтера.
Відділ постачання та збутузабезпечує постачання друкарні матеріальними ресурсами від постачальників та збут готової продукціїзамовникам. Керує відділом начальник відділу постачання та збуту.
Відділ обслуговування та ремонту друкарнізабезпечує безперебійну роботу обладнання, проводить профілактичні огляди та ремонти. Керує роботою цього відділу головний інженер.
Відділ технічного контролюдрукарнірозробляє та впроваджує заходи щодо постійного вдосконалення менеджменту управління якістю, у всіх сферах виробничої діяльності друкарні. Керує відділом заступник директора з якості.
На відділ охорони друкарніпокладено функції організації безпеки функціонування виробництва. Керує відділом начальник провадження.
Повна версія документа доступна лише членам Національної Асоціації поліграфістів. Отримати документ Ви можете на запит на електронну пошту.
Повна структура великого розміру доступна лише членам НАП.
ВАТ «Ковилкінська друкарня» належить до підприємств поліграфічної промисловості. Підприємство працює у сфері поліграфічних послуг з 1924 року, а як відкрите акціонерне товариствопрацює з 1 жовтня 2007 року.
Вищим органом є міністерство друку та інформації РМ. Основними напрямками діяльності ВАТ «Ковилкінська друкарня» є: друк газет, брошур, журналів, брошурувально - палітурні роботи, виготовлення паперової та картонної упаковки, а також різання паперу на формат.
Пріоритетним напрямом діяльності друкарні є випуск газетної продукції (таблиця 1).
Таблиця 1
Пріоритетні напрямки діяльності ВАТ «Ковилкінська друкарня»
|
Найменування продукції |
||||||||
|
сума тис.руб |
сума тис.руб |
сума тис.руб |
||||||
|
|
|
За 2009 рік у загальному обсязі виробництва друк газет склав 68%, бланкової продукції 21,9%.
Проте керівництво та безпосередньо директор Н.А. Сєров постійно перебувають у творчому пошуку.
Багато в чому завдяки його ініціативі, далекоглядності, інтуїції та аналізу ситуації на споживчому ринку в друкарні постійно з'являються нові можливості для плідної, а головне – якісної роботи.
Незважаючи на те, що обсяги робіт друкарні значні, штат працівників підприємства незначний і становить лише 29 осіб.
Однак там працюють з повною віддачеюнайвищі кваліфіковані фахівці, які часто виконують не тільки свої безпосередні функціональні обов'язки, але й виявляють усі свої творчі здібності щодо покращення роботи друкарні.
Має сенс розглянути організаційну структуру ВАТ «Ковилкінська друкарня» (рисунок 1).
Малюнок 1 Організаційна структураВАТ «Ковилкінська друкарня»
Генеральним директором ВАТ «Ковилкінська друкарня» є Сєров Н.А. якого, у межах організації, покладаються такі функции:
На виконання покладених нею функцій генеральний директор підприємства зобов'язаний:
Генеральний директор підприємства належить до категорії керівників та приймається (звільняється) рішенням загальних зборівзасновників.
Генеральний директор підприємства підзвітний засновникам підприємства в особі загальних зборів засновників.
Генеральний директор несе відповідальність:
Під час відсутності директора підприємства його посадові обов'язки та функції виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальністьза якісне, ефективне та своєчасне їх виконання. У ВАТ «Ковилкінська друкарня» заступником генерального директорає Артемкін І.С. На завідувача виробництваТиханову Н.В. Покладаються такі функції:
Завідувач виробництва відноситься до категорії керівників, приймається на роботу і звільняється наказом генерального директора.
Завідувач виробництва підпорядковується безпосередньо Генеральному директору. Під час відсутності завідувача провадженням його обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.
Посадові обов'язки завідувача виробництва:
Завідувач виробництва несе відповідальність:
Головний бухгалтерШеїна І.А., відноситься до категорії керівників, приймається та звільняється на роботу наказом генерального директора підприємства.
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується генеральному директору.
На головного бухгалтера ВАТ «Ковилкінська Друкарня» покладаються такі функції:
На виконання функцій головний бухгалтер повинен:
Головний бухгалтер відповідає:
Бухгалтеріяє самостійним структурним підрозділомпідприємства та підпорядковується безпосередньо генеральному директору та головному бухгалтеру підприємства.
Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається на посаду наказом генерального директора ВАТ «Ковилкінська друкарня».
Завдання та функції бухгалтерії:
Відповідальність за неналежне та своєчасне виконання функцій бухгалтерії несе головний бухгалтер.
Інженер з ремонту обладнанняпідпорядковується заступнику генерального директора та безпосередньо генеральному директору підприємства.
На інженера з ремонту обладнання у ВАТ «Ковилкінська друкарня» покладаються такі функції:
Для виконання своїх функцій інженер із ремонту обладнання зобов'язаний:
Основними виробничими ділянками у ВАТ «Ковилкінська друкарня» є:
Комп'ютерна лабораторія, монтажна, копіювальна, палітурна, різальна та друкована ділянки, що знаходяться у віданні та під відповідальністю завідувача виробництва та у підпорядкуванні генерального директора.
У цілому нині організаційна структура ВАТ «Ковилкінська друкарня» є ефективною. Для вдосконалення організаційної структури керівництву організації необхідно:
Автоматизація управління поліграфічним підприємством
Ю.Н.Самарін (МГУП), доктор техн. наук, професор П.К.Іванов («Моноритм»)
Нині важливою тенденцією у розвитку поліграфічного виробництва є оптимізація бізнес-процесів шляхом впровадження автоматизованих системуправління (АСУ) адміністративно-господарською, фінансовою та виробничою діяльністю підприємства.
Рівень автоматизації управління підприємством зазвичай залежить від загального рівня його розвитку, включаючи технічне, інформаційне та кадрове оснащення підприємства, а також від існуючої в регіоні конкуренції. Істотно впливає формування інформації, що описує замовлення виробництва продукції, структура поліграфічного підприємства (рис. 1). Правильність та повнота інформації про замовлення на поліграфічну продукцію обумовлені коректною побудовою структури управління підприємством.
Сучасна АСУ є сукупністю взаємозалежних і взаємодіючих елементів: людей, інформації, програмного забезпечення, обладнання тощо. Таким чином, програмний продукт у відриві від середовища застосування не можна розглядати як систему керування. Програмний продуктінтегрується в середу бізнеспроцесів підприємства, надаючи користувачам засоби автоматизації основних функцій бізнеспроцесів і лише після цього стає системою управління.
Однією з основних частин АСУ є інформаційна система (ІВ), що є пакетом програм, який реалізує єдиний інформаційний простір підприємства і в рамках якого автоматизуються функції управління. Опис функціонування інформаційної системи має сенс виключно у тих взаємодії зі структурою підприємства, користувачами, методиками управління, іншими системами і підсистемами, наприклад системою управління фінансами.
Будь-яка ІС має певну сферу застосування, на межах якої відбувається її взаємодія з зовнішнім середовищем(Рис. 2).
Вимоги до організації робочого процесу з використанням ІС походять від керівництва підприємства і повинні бути відображені у налаштуваннях програмного продукту.
Вихідними даними для системи є:
Вимоги замовника – заявки (договори) на виготовлення поліграфічної продукції;
Вхідні документи - первинні документи, що обробляються системою (прихід паперу та матеріалів, дані про оплату замовлень та ін.);
Дані фінансового обліку - оперативна та аналітична інформація, необхідна для функціонування системи;
Інформація про ринкові ціни на поліграфічні послуги та матеріали, комерційну та іншу інформацію, що використовується для налаштування системи.
Результатом роботи системи є:
Вихідні документи, супутні процесу реалізації продукції (рахунки, накладні, протоколи та інших.);
Документи, що визначають потребу у закупівлі виробничих запасів (заявки на папір та матеріали);
Дані оперативного обліку, отримані під час обробки виробничої інформації та які у оперативному управлінні;
Виробнича документація (технологічні карти, вимоги на матеріали, змінні завдання тощо).
Управління системою - це безперервний процес, який полягає в оцінці оперативної інформації, що надається системою або надходить ззовні, а також у прийнятті управлінських рішень та коригуванні функцій системи відповідно до прийнятим рішенням. Управлінські рішення мають відповідати стратегії, що визначається керівництвом підприємства.
Система з погляду управління - це механізм, який би виконання управлінських рішень (рис. 3). Реалізація управлінських рішень відбувається шляхом настроювання методик, алгоритмів, прав доступу до функцій та ін. При цьому необхідно визначити для користувачів жорсткі рамки виконання робочих функцій та межі компетентності.
Комерційний відділ управляє ціноутворенням та реалізацією. Виходячи з наявної в його розпорядженні інформації (заявки клієнтів, ринкові ціни та ін.) та облікових даних (рентабельність видів продукції та окремих виробничих операцій), комерційний відділ розробляє алгоритми та прейскуранти, які закладаються в систему та застосовуються при розрахунку вартості замовлення. Тут же формулюються вимоги щодо організації процесу реалізації продукції.
Виробничий відділвизначає нормативи витрати паперу та матеріалів, норми часу, технологічні маршрути, графіки роботи обладнання, виробничі плани, методи обліку вироблення та ін. Усе це заноситься до системи у вигляді нормувальних таблиць, алгоритмів розрахунку, схем документообігу та іншої нормативно-довідкової інформації. Коригування настройок здійснюється виходячи з даних про фактичну витрату виробничих ресурсівта виконання планів.
Плановоекономічний відділ контролює собівартість. Його завдання полягає у визначенні структури витрат, методики розподілу непрямих витратта ін. На підставі даних фінансового обліку та результатів, що надаються системою, здійснюється коригування моделі з метою отримання максимально точних результатів розрахунку фактичної та планової собівартості.
Окрема функція - адміністрування системи, яка полягає у розмежуванні доступу користувачів до функцій системи та забезпечення її безперебійної роботи.
Модель управління основним виробництвом поліграфічного підприємства, що її реалізує ІС, представлена на рис. 4. Вимоги замовника у вигляді заявки (усної чи письмової) надходять до комерційного відділу підприємства. Менеджер комерційного відділу реєструє вимоги замовника у системі та виконує попередній розрахунок вартості замовлення. Якщо замовник вирішує оформити замовлення, менеджер уточнює вимоги та реєструє додаткові дані відповідно до шаблону, призначеного для оформлення замовлення цього виду. Якщо замовлення нестандартне, у його оформленні бере участь технолог, який має можливість оформити замовлення без використання шаблону, розробити та зареєструвати в системі унікальний технологічний маршрут, вказати параметри операції на власний розсуд. Після цього виконується остаточний розрахунок, у результаті якого система формує наступний набір документів:
Розрахунок вартості, який є калькуляцією вартості замовлення у відпускних цінах за поліграфічні послуги та матеріали;
Калькуляція замовлення - документ, що включає поопераційний розрахунок планової собівартості, вартості та рентабельності;
Вимога на папір, що включає розрахунок потреби в різних видах паперу для всіх деталей замовлення та поопераційне розшифрування техвідходів;
Вимога на матеріали, в якому відображено потребу в основних матеріалах;
Технологічна карта- документ, що докладно описує технологічний маршрут замовлення із зазначенням параметрів кожної операції;
Рахунок на оплату.
Крім того, можуть бути сформовані додаткові документи, наприклад, «Протокол погодження договірної ціни», вимоги на постачання матеріалів, якщо замовник друкує на своєму папері, тощо.
У процесі оформлення замовлення система розраховує тривалість кожної технологічної операції, що з описом технологічного маршруту дає вихідні дані для виробничого планування. Побудова виробничого плану виходить з формуванні черг завдань для устаткування з урахуванням графіка його. При формуванні черг враховується послідовність операцій у межах технологічного маршруту замовлення, пріоритети замовлень, наявність матеріалів та інші чинники. Система надає можливість ручного керування чергами завдань, переведення завдання з однієї машини на іншу, скасування завдань, зазначення додаткових операцій.
На підставі підготовленого виробничого планусистема формує змінні завдання для виробничих ділянок та заявки на забезпечення папером та матеріалами. Заявки на забезпечення є планом забезпечення виробництва матеріалами. Система враховує наявність на складах залишків матеріалів, які можна зарезервовані під певні замовлення. Якщо на складі відсутні матеріали, зазначені у заявці виробництва, система формує заявку на закупівлю матеріалів, які за фактом надходження будуть резервуватись на замовлення.
Виробничий облік вирішує два завдання: реєстрацію фактичного вироблення (виконання плану) та фактичної витрати матеріалів. У цьому враховуються ситуації зняття замовлення, реєструється шлюб. Можливий облік передачі напівфабрикатів (плівки, форми, ножі) з ділянки на ділянку та на склад. Після виконання останньої технологічної операції реєструється здавання готової продукції складу.
Система надає менеджеру, що відповідає за виконання замовлення, можливість відстежувати процес проходження замовлення у виробництві та стан взаєморозрахунків із замовником у реальному часі. Щойно замовлення надходить складу готової продукції, менеджер може оформити відвантаження замовлення.
У процесі експлуатації система реєструє величезну кількість оперативної виробничої, комерційної та фінансової інформації. Використання інформаційною системоюпромислового сервера баз даних дозволяє накопичувати інформацію роками, проводити статистичну та аналітичну обробку даних, формувати різні види управлінської звітності, експортувати дані у різні формати для подальшої обробки.
Завдання побудови корпоративної ІС поліграфічного підприємства нерозривно пов'язане з питанням інтеграції програмних засобів, що знаходяться в експлуатації. Інтеграція, зазвичай, реалізується лише на рівні обміну даними між програмними комплексами. При цьому, щоб уникнути помилок, слід вирішити, який програмний комплексбуде розглядатися як ядро корпоративної системита визначати підхід до кодування об'єктів. Як ядро корпоративної системи повинен використовуватися програмний комплекс, який відповідає за автоматизацію основних облікових процесів підприємства, зокрема для промислового підприємства - це система управління основним виробництвом, з якою стикується система фінансового обліку та інші системи.
Принцип інтеграції ІС із зовнішніми системами можна розглянути на прикладі вирішення найпоширенішого завдання – обліку реалізації продукції у взаємодії із системою фінансового обліку (рис. 5).
Завдання полягає у наступному. ІС виконує розрахунок замовлення у певній валюті. У результаті формується рахунок на оплату, який має бути переданий до системи фінансового обліку у національній валюті. Платежі реєструються в системі фінансового обліку та експортуються до ІС, яка розносить їх на замовлення з автоматичним перерахуванням у валюту, в якій враховуються взаєморозрахунки з конкретним замовником. Відвантаження реєструється в ІС, і документ передається до системи фінансового обліку з перерахуванням на національну валюту. В результаті облік реалізації у фінансовій системі ведеться у національній валюті, а в ІС – у валюті, в якій зафіксовано договірну ціну.
Завдання вирішується так. Оскільки реєстрація замовників та виписка рахунків на оплату ведеться в ІС, то передбачається експорт не тільки рахунків на оплату, а й записів про всіх новозареєстрованих замовників та нових номенклатурних одиниць (замовлень), на які посилаються рахунки. Дані про відвантаження, які згодом експортуватимуться, також посилаються на цю довідкову інформацію. Інформація про оплату, що надходить із фінансової системи, містить посилання на замовника, суму оплати у валюті платежу та дату операції. ІС перераховує суму оплати в необхідну валюту за курсом на дату операції та розносить її на замовлення даного контрагента.
Обмін даними, як правило, реалізується через транзитні файли у найбільш зручному для обох систем форматі. З боку ІС операції з файлами обміну найчастіше реалізуються засобами сервера баз даних. Якщо структура зберігання даних фінансової системи є відкритою, то можлива реалізація обміну між системами без транзитних файлів, оскільки ІС забезпечує можливість безпосередньої роботи з більшістю стандартних форматів зберігання даних.
ІС збирає та обробляє інформацію про реальні робочі процеси підприємства. Ефективність її застосування залежить від того, наскільки широке охоплення процесів і наскільки достовірним є їх опис у системі.
По суті, ІС є інформаційною моделлю об'єкта автоматизації і відповідно повинна відображати організаційну структуру підприємства, підтримувати опис робочих процесів, документів, продукції, взаємовідносин із замовниками та багато іншого.
2.1 Особливості виробничого (технологічного) процесу у поліграфічній діяльності
Поліграфічні підприємства, як правило, на практиці здійснюють свою основну діяльність за трьома напрямками:
1) виконання робіт за договором підряду із передачею результатів замовнику, тобто. поліграфічне виконання тиражів на замовлення видавництв;
2) виготовлення власної продукції;
3) надання виробничих послуг стороннім організаціямнаприклад, таких як різання паперу або регенерація формних пластин.
Планування виручки від першого напряму ґрунтується на прогнозуванні обсягів попиту на поліграфічні послуги з боку видавництв та аналізі конкурентного середовища та власного становища на тлі конкурентів. Наявність постійних замовників, звичайно ж, полегшує завдання планування цієї частини доходів поліграфічного підприємства та гарантує отримання певного рівня виручки навіть у тому випадку, якщо не вдасться залучити нових клієнтів. Проте необхідно передбачити заходи щодо утримання наявних замовників, а також заходи щодо залучення нових замовників. Причому крім цінових методів конкурентної боротьби необхідно задіяти й інші механізми – підвищувати якість друку, добиватися високих стандартів обслуговування клієнтів.
Планування доходів від діяльності у частині виготовлення власної продукції на поліграфічних підприємствах здійснюється так само, як і в будь-якому виробничому підприємстві. Відправними точками розробки бюджету є:
- Платоспроможний попит на ті чи інші види продукції;
- Стан конкурентного середовища;
- виробничі потужності.
При плануванні доходів від надання інших послуг поліграфічним підприємствам слід виходити, з одного боку, з показників попередніх періодів, з другого боку, з прогнозів стану ринку даних послуг у майбутньому періоді.
Залежно від призначення друковану продукцію поліграфічного підприємства можна умовно поділити на 5 груп:
1) видавнича – засоби інформації та навчання;
2) етикеточно-пакувальна;
3) ділова продукція – бланки обліку та звітності, технічна документація;
4) специфічна - грошові знаки, бланки документів (паспорти, довідки-рахунки, посвідчення водія) та ін.
5) вироби та напівфабрикати для подальшого використання – шпалери, відбитки з текстурою.
Технологічний процесполіграфічного виробництва залежить від багатьох факторів:
1) основними видами та способами друку є:
а) плоска – друкуючі та пробільні елементи форми практично розташовані в одній площині та мають різні фізико – хімічні властивості. Перед отриманням відбитка форма зволожується спеціальним розчином, що змочує тільки пробільні елементи, потім наноситься друкована фарба, що містить вільні жирні кислоти, що прилипає тільки до друкувальних елементів;
б) висока - друкуючі та пробільні елементи форми мають просторовий поділ, але перші знаходяться в одній площині, а пробільні елементи поглиблені;
в) глибока – друкуючі та пробільні елементи мають просторовий поділ, перші поглиблені на різну висоту та розділені тонкими перегородками для ковзання ракелю (спецніж) з метою видалення надлишку фарби, а другі лежать в одній площині;
г) офсетна – друкована форма у процесі друку стикається з упругоэластичным валом, який приймає він фарбу з друкуючих елементів форми, та був передає їх у папір.
Залежно від типу друкарських машин друкарські форми для плоского офсетного друку мають різні формати та товщину, можуть бути паперовими, полімерними, монометалевими та біметалевими тиражестійкістю від декількох тисяч до мільйона відбитків;
2) технологія виготовлення методом копіювання:
- Виготовлення текстових, штрихових, растрових фотоформ;
- Виготовлення попередньо відчутних формних пластин;
– експонування через негативи чи діапозитиви копіювального шару офсетної пластини;
- Прояв, гідрофілізація пробільних елементів, нанесення захисного шару, контроль;
3) папір та палітурні матеріали. Папір витрачається на друкування тексту творів, виготовлення обкладинок, суперобкладинок, оригінал – макетів, коректурних відбитків, авторських оригіналів тощо.
Кількість паперу залежить від обсягу друкованого твору, його формату та тиражу. Розрахунок витрати паперу ведеться виходячи з її щільності, якості, способу друку, наявності ілюстрацій у виданні та його барвистості, ємності друкованого листа, розміру технічних відходів, витрат на доставку та різання.
У видавництві та поліграфії використовується такий показник, як коефіцієнт використання паперового аркуша, який визначається відношенням формату видання до формату паперу.
Також велике значення надається масі 1 кв. м паперу, оскільки цей показник впливає не тільки на якість видань, але й на величину витрат на експедицію, пересилання та транспортування друкованої продукції. В даний час цей показник для друкарства (друку блоку) знаходиться в діапазоні 25 - 150 г/кв. м.
Папір може надходити в аркушах або рулонах. На упаковці листового паперу вказується кількість аркушів або пачок та розмір аркуша. Листовий папір може мати розміри (мм): 600 х 840; 600 х 900; 700 х 900 і т.д. При використанні рулонного паперу до уваги береться її площа (кв. м) і ширина рулону (мм): 600, 700, 750 і т.д.
Виробничий процес складається з декількох етапів:
1) підготовчий етап включає:
а) підготовку паперу - розрізання, акліматизацію, підготовку фарби - по в'язкопластичність, липкості, швидкості закріплення, по відтінку, збереження сумішевих фарб, зволожуючого розчину і дл.;
б) підготовку машини – встановлення друкованих форм, заправку папером, фарбами, налаштування та регулювання за технологічним регламентом;
в) приладку – для забезпечення правильного розташування малюнків, що накладаються один на одного, відбитка на аркуші і т.д.;
г) отримання еталонного відбитка, порівняння з оригіналом за графічними, колірними градаційними параметрами, та у разі відхилень, додаткове регулювання;
2) безпосередньо друк.
Друкувати тираж необхідно при постійному контролі та регулюванні. Якість надрукованої продукції має задовольняти вимогам стандартів:
- Відсутність змащування фарби, слідів відмарування, проникнення фарби на зворотний бік;
- ідентичність тиражних відбитків та їх відповідність еталонам за колірним тоном, характером та розмірами талонів;
– на багатобарвних машинах відбитків має бути необхідна точність суміщень зображень;
- Точність приладки лицьової та зворотної сторін;
3) заключний етап включає:
а) різання тиражу, згідно з макетом;
б) зшивання, якщо цього вимагає замовлення;
в) оздоблення продукції;
г) упакування.
Для регулярного випуску друкованої продукції видавництво має мати необхідну кількість та асортимент паперу, картону та палітурних матеріалів. Книги випускаються в обкладинках або палітурках. Потреба в них розраховується за видами продукції, її розділами та виданнями. Розрахунок паперу для друку тексту, вклейок, вкладок та накидок проводять виходячи з кількості фізичних друкованих аркушів – відбитків, наведених до формату 600 х 900, та норм витрати даного номера паперу. Потреба паперу для виготовлення обкладинок, складових і цільнопаперових палітурних кришок, суперобкладинок і форзаців визначається виходячи з їх кількості, формату, маси паперу та норм витрати, що включають технологічні відходи.
Розрахунок по паперу ведеться окремо: за його сортами та видами обладнання, а також за блоками, обкладинками, суперобкладинками, форзацами, вклейками, вкладками тощо. Картон розраховується виходячи з кількості твердих палітурних кришок, товщини блоку, формату книги, її тиражу та норм витрати, що встановлюються на одну тисячу екземплярів книги. При розрахунку покривних та інших палітурних матеріалів за основу беруться кількість та формат палітурних кришок, а також норми витрати.
Оздоблення поліграфічної продукції включає в себе:
– лакування відбитків – процес нанесення на їх поверхню лакових композицій, які утворюють у результаті випаровування розчинників гладкі прозорі плівки завтовшки 20 – 40 мкн.;
– друк металізованими фарбами, що містять дрібнодисперсні порошки бронзи або алюмінію, виготовляються на гладкому папері за попередньо загрунтованим зображенням;
– бронзування відбитків – процес нанесення на окремі ділянки зображення дрібнодисперсного порошку бронзи чи алюмінію;
– тиснення металізованою фольгою – процес гарячого перенесення при тиску металізованої плівки з проміжної основи на відбиток;
– безбарвне тиснення – процес отримання зображень за рахунок деформації відбитків (паперу, ледерину та ін.) під впливом тиску та нагрівання (конгрів);
– перфорування відбитків – пробивання отворів або просікання штрихів по лінії відриву.
На папір та палітурні матеріали видавництво виходячи з вимог, що висуваються до видання книги або журналу, становить специфікацію, представляє її поліграфічному комбінату, який відповідно до специфікації забезпечує тираж папером, картоном та палітурними матеріалами.
Продукція може друкуватися на папері, який купується поліграфічним підприємством або самим видавництвом. У першому випадку поліграфічне підприємство згідно зі специфікацією, отриманою від видавництва, саме замовляє, оплачує та завозить папір, відображає його у себе в обліку та балансі. І тут видавництво платить поліграфічному комбінату за папір після випуску ним продукції. У другому випадку видавництво укладає договір із паперовим комбінатом на постачання паперу, отримує та оплачує його. При цьому папір від постачальника може направлятися безпосередньо до друкарні або видавництва, а з видавництва – до друкарні. І тут папір враховується видавництвом на балансовому рахунку, а типографією – на поза балансовому рахунку .
Тенденції над ринком такі, що номенклатура замовлень зростає, а тиражі падають. При цьому потрібна оперативність і висока якість. Відповідати цим умовам можна лише постійно приділяючи увагу оснащенню виробництва сучасним обладнанням, впровадження системи управління якістю, автоматизації виробничих процесів, автоматизації системи управління підприємством, підготовці кваліфікованих кадрів.
Замовники сьогодні чудово обізнані про ціни та розміщують замовлення на основі тендерів. Сьогодні споживачі – це успішні компанії, що працюють за високими стандартами, і аналогічні вимоги вони пред'являють до партнерів. Слід зазначити, що з регіональної поліграфії характерна специфіка, традиційна всім видів бізнесу у Сибіру: низька щільність населення і великі відстані при слаборозвиненою транспортної інфраструктури. Це ускладнює логістику, а вимоги до роботи сьогодні є максимально наближеними до європейських. Замовниками нині більшою мірою потрібні флексографія та офсетний друк. У доборі обладнання намагаються дотримуватися принципу, щоб дозволяло виконати місячну виробничу програму клієнта за добу .
І дієвої (ефективної) системи управлінського обліку на підприємстві необхідно визначити методологічні та організаційні засади організації обліку. 1.2. Основні аспекти організації управлінського обліку Основні організаційні аспекти бухгалтерського управлінського обліку в національній економіці не регламентуються законодавчо, але будуються на основі юридичних вимог.
Аналіз його виробничої діяльності відсутні. Оцінка економічного станупроводиться за фактичними даними, коли на них не можна. 2.3 Проблеми організації управлінського обліку в ДК “Салони зв'язку” та можливі шляхи їх вирішення Керівник підприємства, який бажає мати повну та достовірну фінансову інформацію про свій бізнес, а також економіст, який забезпечує...
І інші контури обліку. У разі, коли для компанії первинний управлінський контур, можливі такі варіанти інтеграції з бухгалтерським обліком. інтегрована система з управлінським та бухгалтерським контурами (первинний управлінський); інтегрована система з додатковим копіюванням та винесенням бухгалтерського контуру. Крім того, можливий середній варіант, коли частина первинної...
Поліграфічним підприємством є самостійний суб'єкт господарювання з правом юридичного лиця, Створений у порядку, встановленому законодавством, для здійснення поліграфічної діяльності з метою задоволення суспільних потреб та отримання прибутку.
Завданням поліграфічного підприємства є надання поліграфічних послуг найвищої якості всім замовникам, які користуються його послугами. Діяльність поліграфічного підприємства, а також підприємств інших галузей, підлягає державного регулювання, що спирається на Конституцію РФ, цивільний, судовий, податковий кодекси, документи виконавчої. На рівні галузі підприємства повинні вести свою виробничу діяльністьвідповідно до таких законів, як «Про кошти масової інформації», «Про ліцензування окремих видівдіяльності», Постанова Ради Міністрів Росії від 22 вересня 1993 р., № 960 «Про регулювання поліграфічної діяльності».
З кінця 90-х років російські поліграфічні підприємства мають великі труднощі, пов'язані з падінням попиту на поліграфічну продукцію, зниженням обсягів виробництва, дефіцитом оборотних коштіві т.д. Ринок визначає асортиментну структуру друкованої продукції. Протягом років планової економіки частку книг, журналів, газет, бланків падало майже 95 % від загального випуску друкованої продукції (до 1992 р.), нині дедалі більшого значення набуває виробництво високоякісних етикеток, упаковки, рекламних видань, представницької продукції.
Зразкове співвідношення видів друкованої продукції початку III-го тисячоліття представлено малюнку 2.2.
В даний час велика увага надається високому рівню якості оформлення поліграфічної продукції. Добре оформлені книги, журнали тощо. видання містять вкладки, вклеювання зразків, відривні купони, різноманітні додатки. У роки планової економіки масштаби виробництва, зазвичай, призначалися для випуску багатотиражної продукції ідеологічного змісту. Зараз потреби товариства в друкованій продукції розділені на велику кількість груп, і переважне значення на сьогоднішній день має етикеточно-пакувальна продукція, що містить необхідну інформаціюпро товари та послуги.
Загалом, у промислово розвинених країнах паралельно з прогресом інформаційних технологій зростають обсяги друкованої продукції, причому чим вищий обсяг промислового виробництва, тим вище рівень інформаційного забезпечення (США, Японія, Німеччина, Великобританія), тим значнішим є зростання видання друкованої продукції.
Незважаючи на складнощі, які існують сьогодні в поліграфії, слід зазначити позитивні зміни, що відбуваються на поліграфічних підприємствах щодо підвищення технічного рівня виробництва. Насамперед необхідно відзначити перетворення, що відбуваються на провідних підприємствах до початку XXIв. Наприклад, повністю переоснащено Смоленський поліграфічний комбінат, збудовано офсетний цех на Саратовському поліграфічному комбінаті, нове обладнання встановлено на Тверському комбінаті дитячої літератури, переведено на офсетний друк газетне виробництво у Саратові, Краснодарі, Волгограді. Із залученням приватних коштів за останнім словом техніки модернізуються і регіональні підприємства. Серед тих, що ростуть у технічному та технологічному відношенні, слід зазначити і омські друкарні ЗАТ «Поліграф», «Бланкіздат», «Ютон», поліграфічні підприємства Новосибірська, Красноярська та ін.
Поліграфічні підприємства можна класифікувати за такими ознаками:
За характером продукції, що випускається;
за формами власності;
За підпорядкованістю;
Залежно від застосовуваної техніки та технології;
За спеціалізацією;
за масштабами виробництва;
За способами організації виробництва.
Залежно від характеру продукції, що випускаєтьсяполіграфічні підприємства зазвичай класифікуються на книжкові, книжково-журнальні, газетно-журнальні, газетні, журнальні, картографічні, нотні, бланкові, білих товарів та інших.
Пізніша методика пропонує враховувати фінансово-економічні показники. Відповідно до яких поліграфічні підприємства поділяються на такі види:
Видавничо-поліграфічні комплекси, що випускають газетну продукцію;
Поліграфічні підприємства, що випускають образотворчу, зокрема етикеткову продукцію;
Поліграфічні підприємства, що випускають бланкову, зокрема квиткову продукцію;
Поліграфічні підприємства, що випускають продукцію для сліпих та слабозорих;
Поліграфічні підприємства, які випускають різноманітну друковану продукцію, тобто. Універсальні підприємства.
Класифікація за формами власності. Чинний у галузі Закон про ліцензування окремих видів діяльності дозволяє оцінити тенденцію появи та розвитку державних та недержавних поліграфічних підприємств.
Підприємства державного сектора займають чільне місце у газетному виробництві, у випуску книг, традиційної бланкової продукції.
Класифікація за підпорядкованістю.Державні підприємства можуть бути у віданні федеральних, регіональних, муніципальних органів влади. За цією ознакою поліграфічні підприємства поділяються на федеральні, республіканські, крайові, обласні, міські, міжрайонні.
Невеликі поліграфічні підприємства можуть входити до складу міністерств, промислових підприємств, НДІ, вишів. Вони дістали назву «відомчих», тобто. підпорядковуються тим організаціям (відомствам), які створили виготовлення різних видів поліграфічної продукції, яка потрібна на внутрішніх потреб цієї організації.
Класифікація з техніки та технології.Залежно від техніки і технології поліграфічні підприємства можуть підрозділятися за способами друку. Нині у Росії застосовується офсетний метод друку. Разом з тим, необхідно відзначити відродження високого способу друку у вигляді флексографії для друку етикетів та на упаковках. Слід зазначити, що технологія високого друку у класичному варіанті є застарілою і частково зберігається лише у міських та районних друкарнях, віддалених від центру районів для друку газет та бланкової продукції.
Трафаретний друк використовується для друку на палітурних кришках та виготовлення стендової реклами.
Тампонний друк все ширше став застосовуватися для друку на готових виробах.
Класифікація за спеціалізацією.Залежно від виду спеціалізації, поліграфічні підприємства можуть бути технологічно або предметно спеціалізованими. За технологічної спеціалізації на підприємствах виконуються окремі стадії виробничого процесу: підприємства з виготовлення оригінал-макетів, студії кольороподілу, фабрики офсетного друку, картографічні фабрики тощо. Предметна спеціалізація передбачає виготовлення на підприємствах окремих видів друкованої продукції. Прикладом можуть бути книжково-журнальні та газетні поліграфічні підприємства, підприємства з випуску багатобарвної листової продукції та бланкові друкарні. Крім того, у галузі діють і універсальні підприємства, що випускають різноманітні види продукції.
Класифікація за масштабами виробництва.За масштабами виробництва поліграфічні підприємства можуть поділятися на великі, середні та дрібні. В основу цієї класифікації може бути покладено такий показник, як чисельність працюючих. До великих слід відносити поліграфічні підприємства з чисельністю понад 200 осіб, до середніх – від 50 до 200, до дрібних – до 50 осіб.
Рис. 3.5. Розподіл друкарень за чисельністю персоналу (%)
Аналіз принципів формування підприємств за чисельністю серед зарубіжних підприємств показав, що в основному є тенденція створення підприємств з невеликою кількістю працівників (рис. 3.5) Подібні тенденції в даний час відносяться і до вітчизняних поліграфічних підприємств. Дослідження показало, що друкарні з кількістю зайнятих 20 чоловік і менше становлять понад 70%. Це відповідає світовій структурі поліграфічної промисловості, де питома вага дрібних підприємств сягає 90%.
