Співробітник організації або підприємства, який виконує крім своїх прямих посадових та трудових зобов'язань роботу щодо забезпечення збереження майна підприємства, організації (або її структурного підрозділу), є матеріально відповідальною особою (МОЛ).
Такий співробітник перед роботодавцем несе повну (МО) за кошти, цінності, і навіть майно підприємства, які передані йому під контроль.
У Договорі про відповідальність за мат. цінності обов'язково є розділ «Посадові обов'язки працівника». Він перераховує функції, завдання, опис видів діяльності, що входять до обов'язків співробітника відповідно до займаної ним посади.
Цей розділ договору найоб'ємніший, перелічені в ньому обов'язки повинні обов'язково відповідати кваліфікації співробітника та поставленим завданням займаної ним посади.
У ньому, крім переліку обов'язків працівника, має бути інформація про періодичність виконання співробітником своїх обов'язків.
Наприклад, працівник може виконувати функції матеріальної відповідальності постійно, щотижня, щомісяця, за розпорядженням керівництва.
Залежно від виконуваних функцій співробітнику необхідно знати:
До обов'язків МОЛ також входить:
Розділ «Посадові обов'язки» найбільший, його обсяг повинен становити більше половини всього документа.
У договорі, що складається, крім розділу про обов'язки, міститься детальна інформація і про права матеріально відповідальної особи.
Поряд із обов'язками матеріальна особа на підприємстві має і права:
Цей розділ договору може містити інформацію про права працівника на його участі у розробці, підготовці та реалізації різних проектів.
Традиційно перелік прав співробітника такий:
При прийомі працювати МОЛ, із співробітником укладається трудовий договір. Відповідно до цього договору працівник виконуватиме функції щодо збереження майна організації та мат. цінностей.
Коли в посадові обов'язкиспівробітника не входять операції з цінностями, за своєю діяльністю він не займатиметься їх обліком та зберіганням. І тут із співробітником не укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
На керівника фірми чи підприємства, а також головного бухгалтера повна мат. відповідальність може покладатися відповідно до певної частини їх трудових договорів.
При покладанні на співробітника повний мат. відповідальності складається додаткова угода.Воно може бути запропоноване співробітнику під час підписання трудового контракту(договору) при зарахуванні до штату
Співробітник, який уклав матеріально-відповідальну угоду з роботодавцем, відповідає за довірені йому матеріально-технічні цінності згідно з інвентаризаційним описом та актом прийому-передачі.
Основний документ визначальний та регулюючий права та обов'язки співробітників, а також їх взаємодія з іншими співробітниками та відповідальність перед роботодавцем це – посадова інструкція (ДІ). Для точної роботи вона потрібна.
Матеріально відповідальний працівник вирішив звільнитися за власним бажанням? нюанси цієї процедури!
Виробничий інструктаж проводиться з метою правильної організаціїпраці МОВ, а також для забезпечення збереження майна та товарів фірми або підприємства.
Згідно встановленого графіка, МОЛ повинні скласти та здати в бухгалтерію організації звіти та супровідну документацію.
У тих організаціях, де облік цінностей здійснює бухгалтерія (метод аналітичного обліку) – МОЛ має складати товарний звіт.
Зазвичай такі звіти складаються і передаються в бухгалтерію щомісяця. Термін складання та подання звіту регулюються внутрішнім порядком підприємства.
Товарні звіти містять інформацію про залишок товарів та цінностей, їх прихід на зберігання чи реалізацію, списання. Підсумком звіту має стати фактичний залишок товару (цінностей) наприкінці звітного періоду. Звіт засвідчується підписом МОЛ, вказується дата і кількість документів, що додаються.
Звіти про залишки товару, а також супровідні документи зазвичай складаються у 2 екземплярах. Після перевірки у бухгалтерії документація засвідчується підписом головного бухгалтера.
Перший екземпляр документа з накладними та реєстрами залишається у бухгалтерії. Другий – повертається відповідальному за МЦ.
Великі оптові організації мають великий документообіг.У таких випадках з дозволу керівництва допускається складання супровідного реєстру. Цей документ замінює щомісячний товарний звіт, його складають у 2 екземплярах.
Під час проведення ревізії створюється спеціальна комісія. Членами якої можуть виступати працівники бухгалтерії та інші спеціалісти організації.
Склад ревізійної комісії затверджується Наказом про проведення ревізії чи інвентаризації. Перед початком ревізії МОЛ надає для ревізійної комісії спеціальну розписку.
Розписка МОЛ показує, що перед інвентаризацією документи, що надійшли на МЦ, здані в бухгалтерію.
Здійснено оприбуткування цінностей, що надійшли, а непридатні списані у витрату. Розписку підписує МОЛ, у ній вказується його посада. Вона додається до документів інвентаризації.
При інвентаризації комісія оформлює інвентаризаційні описи. Склад комісії затверджується наказом начальником (наказ форми ІНП-22).
Стандартні форми інвентаризаційних описів:
У бланках описів відбивається рух цінностей, і навіть дані з усіх видів товарів. Інвентаризаційний документ повинен відображати звіт з готової продукціїта запасів виробництва.
Інвентаризаційні описи становлять двох примірниках, їх підписують МОЛ та члени комісії.Один екземпляр прямує до бухгалтерії підприємства, а інший залишається у МОЛ.
Документ, що підтверджує факт передачі матеріальних цінностей відповідальній особі називається – актом прийому-передачі.
У цьому документі вказується майно підприємства, яке переходить під відповідальність співробітника(без права особистої власності) перед початком роботи.
МОЛ під час підписання цього документа бере він повну відповідальність за збереження довіреного йому майна.
Він не має права користуватись ним у особистих цілях чи привласнювати собі.
Акти прийому-передачі складається на підставі Статуту організації у 2 примірниках між керівником підприємства ( генеральним директором) та працівником. Обидва екземпляри мають рівну юридичну силу для обох сторін.
Перед підписанням відповідного документа слід уважно вивчити його. Недотримання умов акта прийому-передачі може загрожувати МОЛ кримінальною відповідальністю.
Співробітник зобов'язаний відшкодувати збитки, заподіяні його діями чи бездіяльністю.
Збитки відшкодовуються у разі.Навіть якщо він притягується до адміністративної чи кримінальної відповідальності.
При виявленні ревізією нестачі основного кошти, роботодавець має право стягнути з МОЛ суму завданих збитків.
Підставою для стягнення вартості втраченого майна з МОЛ є Наказ керівника підприємства чи організації. Наказ не складається — коли МОЛ готовий добровільно відшкодувати завдану шкоду.
Відшкодування здійснюється шляхом відрахувань з заробітної плати. При цьому сума вирахування не може бути більшою за середньомісячний заробіток співробітника.
Керівник підприємства може погодиться на відшкодування збитків шляхом ремонту МОЛ пошкодженого майна або придбанням, що дорівнює за ціною.
Якщо працівник відмовився відшкодувати збитки, організація може передати справу до судових інстанцій для стягнення суми заборгованості через суд.
- Це посада відповідальна. При доборі кандидатів слід враховувати ділові якостіспівробітника, володіння певними знаннями у сфері обліку, прийому, складування та зберігання товарів.
Некомпетентні особи що неспроможні призначатися відповідальними за МЦ організації.Підписання договору з МОЛ може бути обов'язком роботодавця, це його право.
Але якщо такий договір не укладено, то співробітник може вважати себе звільненим від відповідальності за збереження майна організації.
Таким чином, щоб трудові функції кожного співробітника, а також його відповідальність за майнові цінності були чітко розподілені, необхідне точне складання трудового договору та посадових інструкцій. Ці документи мають бути доведені до співробітника під розпис. Це допоможе надалі уникнути всіляких проблем та конфліктів.
Матеріально відповідальна особа- працівник, який несе матеріальну відповідальність перед роботодавцем за збереження довіреного йому майна та коштів.
Матеріально відповідальну особу називають коротко як МОЛ.
Матеріально відповідальна особа - це працівник, який несе матеріальну відповідальність перед роботодавцем за безпеку майна, коштів.
Правила матеріальної відповідальності працівників встановлені главою 39 Трудового кодексу Російської Федерації"МАТЕРІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКА". Усі працівники несуть матеріальну відповідальність перед роботодавцем за заподіяну йому пряму дійсну шкоду (ст. 238 НК РФ).
Але матеріально відповідальними особами зазвичай називають працівників, які несуть так звану повну матеріальну відповідальність у зв'язку з довіреним їм майном (грошовими коштами).
З такими працівниками укладаються письмові договори повної індивідуальної чи колективної (бригадної) матеріальної відповідальності (244 ТК РФ). Переліки робіт і категорій працівників, із якими можуть укладатися зазначені договори, і навіть типові форми цих договорів затверджено Постановою Мінпраці РФ від 31.12.2002 N 85 (див. далі).
При зміні матеріально відповідальної особи (з будь-якої причини - при звільненні, відході у відпустку тощо) обов'язково проводиться майно, яке було йому довірено (ч. 3 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерське обліку", п. 27 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітностів Російській Федерації (утв. наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 N 34н), п. 1.5 Методичних вказівокпо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань (утв. наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49)).
Глава 39 Трудового кодексу Російської Федерації "МАТЕРІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКА"
Стаття 238. Матеріальна відповідальність працівника за шкоду, заподіяну роботодавцю
Працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. Неотримані доходи (втрачена вигода) стягненню з працівника не підлягають.
Під прямим дійсним збитком розуміється реальне зменшення готівкового майна роботодавця чи погіршення стану зазначеного майна (зокрема майна третіх осіб, що у роботодавця, якщо роботодавець відповідає за збереження цього майна), і навіть необхідність роботодавця зробити витрати чи зайві виплати придбання, відновлення майна чи відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам.
Стаття 239. Обставини, які виключають матеріальну відповідальність працівника
Матеріальна відповідальність працівника виключається у випадках виникнення шкоди внаслідок непереборної сили, нормальної господарського ризику, крайньої необхідності або необхідної оборони або невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівникові.
Стаття 240. Право роботодавця на відмову від стягнення збитків із працівника
Роботодавець має право з урахуванням конкретних обставин, за яких було завдано збитків, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника. Власник майна організації може обмежити вказане право роботодавця у випадках, передбачених федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документамиорганізації.
Стаття 241. Межі матеріальної відповідальності працівника
За заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено цим Кодексом чи іншими федеральними законами.
Стаття 242. Повна матеріальна відповідальність працівника
Повна матеріальна відповідальність працівника полягає у його обов'язку відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду у повному розмірі.
Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди може покладатися на працівника лише у випадках, передбачених цим Кодексом чи іншими федеральними законами.
Працівники віком до вісімнадцяти років несуть повну матеріальну відповідальність лише за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, заподіяну у стані алкогольного, наркотичного чи іншого токсичного сп'яніння, а також за шкоду, заподіяну внаслідок скоєння злочину чи адміністративного проступку.
Матеріальна відповідальність у посадовій інструкції – приклад того, як роботодавцю можна зафіксувати у кадрових документах матеріальну відповідальність своїх працівників. Існує ціла низка професій (посад), які передбачають роботу з довіреним майном. Як окреслити коло зобов'язань щодо відшкодування збитків організації у посадовій інструкції, розглянемо у цій статті.
Під матеріальною відповідальністю (далі — МО чи матвідповідальність) співробітника слід розуміти обов'язок працівника відшкодувати пряму дійсну шкоду, яку він завдав юрособі. за загальному правилуліміт відшкодування у своїй — середній заробіток громадянина протягом місяця (ст. 241 ТК РФ).
Однак у певних випадках передбачено відшкодування у 100%-му обсязі. До таких випадків відносяться (ст. 243 ТК РФ):
На керівника юрособи зобов'язання щодо відшкодування недостачі повністю лежить за умовчанням (ст. 277 ТК РФ), але в його заступниках і головному бухгалтеру — лише якщо це передбачено трудовими угодами із нею (ст. 243 ТК РФ).
Також у ТК РФ використовується поняття «договори про повну МО» — індивідуальну та колективну. Т. е. для певних видів робіт і професій правомірно спочатку на підставі спеціальних угод передбачити зобов'язання про вичерпне відшкодування шкоди від нестачі майна, яке було довірене громадянину і безпосередньо використовувалося ним або обслуговувалося (постанова Мінпраці РФ «Про затвердження переліків…» від 31.12.2002) № 85, далі - Перелік).
Посадова інструкція працівника доповнює та розкриває трудову функцію громадянина, передбачає права та обов'язки особи у зв'язку з виконанням ним її обов'язків та наслідки недотримання обов'язкових вимог.
У зв'язку з цим Роструд пояснює: хоча неоформлення таких локальних актів не є порушенням закону, їхня відсутність може негативно позначитися на трудових відносинахщодо прийняття юрособою некоректних рішень (лист від 09.08.2007 № 3042-6-0).
Так, казенна установа через суд стягувала з майстра дільниці нестачу. Суд задовольнив позов до співробітника лише частково, пославшись на суперечливість доказу про те, що нестача викликана неналежним виконанням обов'язків. При цьому громадянин не мав посадової інструкції. Суд пояснив, що факт укладання договору про 100% матвідповідальність — це ще не підстава для стягнення коштів зі співробітника (апеляційне ухвалу Кемеровського облсуду від 21.03.2017 у справі № 33-2742/2017).
Тобто для працівників певних категорій важливо не лише прописувати у трудових договорах пункти про МО та укладати угоди про 100% відшкодування, а й передбачати умови про матеріальну відповідальність у посадових інструкціях.
У цій статті ми розглядаємо передусім повну МО. Тобто йдеться про посадову інструкцію матеріально відповідальних осіб. Як зазначалося раніше, до них належить певна категорія працівників, передбачена Переліком.
Якщо ж говорити про обмежену МО та не зазначені у Переліку професії, то спеціально прописувати в таких інструкціях пункти про неповну матвідповідальність не потрібно.
У свою чергу, в інструкції з умовою про 100% відшкодування зазначаються роботи, пов'язані з безпосереднім використанням та обслуговуванням майна, яке було довірене громадянину. При цьому роботи мають відповідати Переліку (рішення Дзержинського райсуду м. Пермі від 09.04.2015 у справі № 2-1584/2015, апеляційне ухвалу ЗС РБ від 18.03.2014 у справі № 33-3688/2014).
І навпаки, якщо професії та види робіт не містяться у Переліку, то неправомірно і укладення угоди про 100% відшкодування та включення умови про повну матвідповідальність у посадові інструкції таких співробітників (апеляційне визначення ВС РТ від 14.07.2014 у справі № 3 /2014).
Наприклад, суд визнав незаконним оформлення угоди про повну МО із начальником відділу інформаційних технологій, оскільки така трудова функція відсутня у Переліку (апеляційне ухвалу ЗС Республіки Комі від 20.06.2016 у справі № 33-4052/2016).
Переліком серед інших передбачені такі трудові функції, як:
А також відповідні їм роботи з прийому, зберігання, відпуску матценнностей на складах, базах, коморах і т.д.
Зазначені роботи безпосередньо пов'язані з обслуговуванням довіреного співробітнику майна. Розглянемо докладніше ДІ комірника. Вона передбачає такі розділи:
До функціоналу комірника відносять серед іншого прийом, облік, відпустку майна, забезпечення його безпеки, участь у його інвентаризації, складські операції та деякі інші обов'язки.
ВАЖЛИВО! У посадовій інструкції передбачається право працівника вимагати від адміністрації належних умов праці. Недотримання цього права керівництвом юрособи може призвести до організації негативні наслідки.
Так, незабезпечення роботодавцем належних умов для зберігання майна на складі разом із деякими іншими обставинами справи призвело до відмови суду за позовом про нестачу, пред'явлену організацією до комірника (рішення Альметьєвського міськсуду від 14.06.2017 у справі №2-7).
Пропонуємо для скачування зразокпосадової інструкції: Посадова інструкція комірника.
Таким чином, у розглянутому випадку рекомендується готувати такі посадові інструкції, включаючи до них правила про повну матеріальну відповідальність, не обмежуючись формулюваннями у трудових угодах та договорами про 100% МО перед роботодавцем. У сукупності зазначені кадрові документипрактично допоможуть роботодавцю ефективніше стягувати кошти з порушників.
Власне, будь-який співробітник компанії/фірми може бути особою матеріально відповідальною, тобто мати справу з предметами (це можуть бути гроші, документи, офісна техніка, товари та багато іншого), що становлять певну цінність для підприємства, на благо якого він працює.
Головною відмінністю від інших співробітників є те, що така особа несе повну або часткову відповідальність за цінності, які йому довірили або які доводиться використовувати для здійснення своєї діяльності.
Найчастіше, до цієї категорії робочих включаються:
Детальний перелік сфер діяльності, де може бути введена, а також посади співробітників, які можуть бути матеріально відповідальними працівниками, закріплені на законодавчому рівні в Трудовому кодексі та Постанові Міністерства Праці РФ (№85 від 31.12.2002р.).
Слід зазначити, що особа, відповідальна за цінні речі, то, можливо як керівним співробітником, і рядовим (виконавцем).
Згідно з Трудовим кодексом, працівник, який завдав прямої дійсної шкоди своїми діями або бездіяльністю, відшкодовує її повністю. Від відшкодування втраченої вигоди роботодавця він звільняється. Звідси, мат. відповідальний працівник зобов'язаний:
Подробиці та деталі залежать від сфери діяльності фірми та посади співробітника, відповідального за МЦ. Вони прописані в трудовому договорі, або у договорі матеріальної відповідальності.
Є права МОЛ, які захищають їх, а й дозволяють виконувати свою безпосередню роботу. А саме, працівники мають право на:
Детальний перелік прав відображається у договорах та посадовій інструкції та не повинен суперечити законодавству.
Головний з них – наказ про призначеннямат.відповідального працівника, який включає посилання на законодавчий акт, що регламентує можливість призначення такого співробітника і безпосередньо ПІБ самого співробітника.
Він складається у двох примірниках та підписується учасниками договору. Цей документ може бути оформлений як при прийомі на роботу, так і після того, коли працівник приступає до роботи з матеріальними цінностями через зміну посади, обов'язків або за іншої необхідності.
Договори та накази, пов'язані з матеріальною відповідальністю в обов'язковому порядку реєструються в книзі обліку, де відображаються дати складання, реєстраційні номери, ступінь відповідальності (повний, частковий, індивідуальний, колективний), ПІБ відповідального співробітника (у разі з колективною відповідальністю – бригадира), його підпис та зміни .
Документом, що підтверджує факт передачі цінностей особі, яка за них відповідає, є акт приймання-передачі. Форма документа уніфікована і містить у собі інформацію: про співробітника, який передає та приймає відповідальність за збереження матеріальних цінностей; дату, час, номер та місце заповнення; умови експлуатації чи зберігання; найменування, кількість та характеристика цінностей.
Документ також повинен мати 2 екземпляри, складається та підписується безпосередньо в момент передачі цінностей.
Через різноманітність посад, куди може бути покладено матеріальну відповідальність, посадова інструкція складається індивідуально кожному за працівника і відбиває повну специфіку роботи. У ній зазначаються конкретні дії, особливі обов'язки, межі відповідальності кожного з таких працівників.
Таким чином, посадова інструкція особи містить:
Загальні поняття та скорочення вводити до тексту документа не слід.
Також хочеться сказати, що посадова інструкція мат. відповідального працівника- Документ якого в принципі не існує, т.к. долж. інструкція відноситься до конкретної посади, і всі пункти в договорі будуть різні. Приклад однієї з них (не стандартної) нижче:
Поряд з посадовою інструкцієюважливе місце посідає інструктаж працівників.
Він може проводитися з певною періодичністю, встановленою роботодавцем, та потрібно для раціонального розподілу часу працівників та вироблення та вдосконалення навичок.
Може бути здійснений як у письмовій формі, так і в усній. Під час інструктажу повідомляється про нововведення, зміни, що належать до діяльності працівників.
Але при цьому процедура інструктажу не є обов'язковою, тому що виконує функції, подібні до посадової інструкції.
Щоб контролювати діяльність відповідального працівника обов'язковому порядку для підприємства вводяться різні форми звітності.
Звітний період та строки надання документів встановлюються керівником підприємства та залежать від потреби в оновленні інформації про матеріальні цінності та обсяги та види діяльності організації. Відповідальна особа може інформувати свій посібник про рухи довірених йому речей щодня, раз на тиждень/місяць/квартал тощо.
Усі зміни та рухи матеріальних цінностей фіксуються письмово та оформляються у вигляді документа. У ньому містяться:
Звіт складається у 2-х примірниках та підписується мат. відповідальною особою.
Дані, занесені письмово, порівнюються із доданими документами.
Облік основних засобів, за які відповідає особа, ведеться за допомогою:
Форми цієї документації можна знайти у Трудовому Кодексіта Постанови Уряду РФ.
При перевірці та виявленні нестачі основних засобів або їх псування особа, яка підписала договір про повну матеріальну відповідальність може не тільки отримати догану із занесенням до особистої справи, а й бути відстороненою чи звільненою. При цьому збитки працівником відшкодовуватимуться повністю. Ступінь покарання залежить від рівня провини співробітника.
Ще один дуже важливий документ – це розписка матеріально відповідального працівника, що складається за затвердженою формою (П – 52).
Вона заповнюється та підписується співробітником особисто перед початком перевірки, ревізії, інвентаризації та є доказом того, що неврахованих грошей, документів та цінностей немає, а всі інші включені до звіту.
Співробітники, відповідальні за речі, виконують дуже важливу роль діяльності організації, оскільки від них залежить злагодженість, звітність і якість роботи. Тому важливо дотримуватися всіх правил і рекомендацій щодо призначення, оформлення та організації діяльності відповідальних осіб.
Або матеріально відповідальна особа
Цей вислів пишеться у три окремі слова – матеріально відповідальна особа .
Складні прикметники іноді пишуться через дефіс, але їх не треба плутати із поєднанням прислівника та прислівника, як у даному випадку. Через дефіс пишуться складні прикметники, утворені від поєднання рівноправних слів (можна вставити союз і): робітничо-селянська = робітнича і селянська.
Але в даному випадку не можна вставити союз і, інакше вийде нісенітниця: «матеріальна та відповідальна особа». За змістом вираз « матеріально відповідальна»означає, що якась особа несе матеріальну відповідальність. Слово « матеріально» є самостійним прислівником, його можна переставити ( особа, відповідальна матеріально). Тому слово « матеріально відповідальна особа» пишеться окремо.
Який із варіантів правильний?
(за статистикою минулого тижня лише 34% відповіли правильно)
