До обов'язків інспектора кадрів входять:
У своїй структурі відділ кадрів має такі відділи:
Посади можуть бути такі - інженер організації праці, табельник, трудовий економіст та інші. Обов'язки кадровика Наведений приклад не вичерпує всіх посадових обов'язків інспектора з кадрів. Розділ "Права" закріплює повноваження працівника для самостійного вирішення питань, що належать до його компетенції.
Зазначений рівень відноситься до узагальнених т/ф з 02 (В) по 06 (F) і зачіпає роботу, наприклад, менеджера з персоналу, спеціаліста з підбору, розвитку та навчання, компенсацій і пільг. Сьомий рівень кваліфікації відноситься до останніх двох узагальнених трудових функцій (7 (G), 8 (H)) і передбачає визначення стратегії, управління процесами та діяльністю, у тому числі інноваційної, з ухваленням рішення на рівні великих організацій або підрозділів.
Сьомий рівень кваліфікації стосується керівників (начальників) відділу кадрів, директорів з персоналу.
Інфо
У першому випадку проводиться аналіз стану потреби у кадрах, розробляється розклад штату, відбирається персонал. Співробітники кадрової службиНавички роботи зі спеціальними програмами, наприклад 1С 8.0 Середня.
Навичка роботи зі спеціальними програмами, наприклад, 1С 8.0 Середня. Відповідає за: коректність опису вимог та відповідність запрошених кандидатів цим вимогам; відповідність публікованих вимог чинному законодавству; дотримання вимог законодавства при відмові прийому працювати.
Зазвичай, не виконує функцію планування потреби у персоналі. Планує та координує, як правило, повторну співбесіду у службі персоналу та співбесіду з безпосереднім керівником.
Не приймає рішення щодо можливості прийому кандидата, але може висловити свою думку щодо відповідності даного кандидата заявленої вакансії 1.2.
Професійний стандарт кадровика всього 8 узагальнених трудових функцій (на зображенні показано 1) Відповідно до рекомендацій Мінпраці РФ, в обов'язках працівника (прим. 2kk.info: в самому трудовому договоріабо в посадової інструкції) слід зазначати трудові функції та (або) трудові дії, які працівник повинен виконувати у межах своєї посади з урахуванням завдань та функцій структурного підрозділу. Крім випадків, передбачених федеральними законами, з урахуванням Трудового кодексу РФ, специфіки діяльності, роботодавець може також:
Нагадаю, узагальнених т/ф всього 8, а от трудових функцій у рамках узагальнених у рази більше, не кажучи вже про трудові дії. Так для виконання першої узагальненої т/ф: документаційне забезпеченняроботи з персоналом (за всіма трьома трудовими функціями) потрібно знання:
Розробка ведеться разом із економічним відділом чи ньому, але безпосередньо із системою оплати. Зазвичай має подвійне підпорядкування: організаційне (Нач.Эконом.Отдела) і функціональне (Керівнику служби персоналу. 3.2 Фахівець із нормування праці
В окремий пункт варто внести перелік документів, якими керується кадрова служба в процесі діяльності. Які обов'язки (номенклатура справ) Номенклатура – обов'язковий перелік справ, що у процесі діяльності організації.
Увага
Використовується для:
Перелік справ залежатиме від напряму діяльності організації. При оформленні номенклатури слід брати до уваги поточні справи та завдання, які плануються виконати наступного року.
ОКСО (класифікатора спеціальностей з освіти), тобто. передбачається, що кадровик може мати будь-яку освіту. Хоча, все ж таки варто відзначити, що наявність «профільного» освіти є незаперечною перевагою при вступі на роботу, головне, вибрати спеціальність ближчу до передбачуваної кадрової роботи (обов'язковий годинник з трудового права).
Так сьогодні можна здобути освіту:
Номенклатури поділяють на такі види: Типова Нормативний документ, що містить склад справ однотипних підприємств Зразкова має рекомендаційний характер, встановлює приблизний перелік справ організації », «Терміни зберігання», «Номер» та «Примітки». Номенклатуру складають щороку в останньому звітному кварталі. Після закінчення року її слід затверджувати в архіві. Розділами документа є підрозділи організації – бухгалтерія, канцелярія та інші. Якщо таких немає, то розділами можуть бути напрями діяльності підприємства. Які посади є (структура) На структуру кадрової служби впливають напрям діяльності організації та чисельність співробітників.
Іншими словами, Положення – документ, який регламентує всі сфери діяльності організації щодо окремих структурних підрозділів та підприємства в цілому. Відділ кадрів - самостійна структура, тому Положення є обов'язковим. Розробляється документ для закріплення завдань та функцій кадрової служби.
Вимоги до оформлення:
Кожен розділ повинен починати з нового рядка та нумеруватися арабською цифрою. Складає Положення керівник організації, право підпису та затвердження документа також належить йому.
ПОСАДИ КЕРІВНИХ ТА ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ ПРОЕКТНИХ, КОНСТРУКТОРСЬКИХ, ТЕХНОЛОГІЧНИХ ТА ВИШУЧНИХ ОРГАНІЗАЦІЙ
Процес прийнято ділити такі етапи: Збір даних Структура працівників, прогули, плинність кадрів, середня заробітна платаДії для досягнення мети Обов'язково вказувати дату, термін Під час розробки плану заходів важливо враховувати завдання та вимоги законодавства: Певні заходи можна планувати на конкретний місяць, наприклад, перевірка особових справ чи підвищення рівня кваліфікації. Заключним етапом є затвердження плану роботи кадрової служби та його узгодження з начальством. Які документи мають бути Установчі документиє обов'язковими у будь-якій організації.
Документообіг відділу кадрів складається з: Документації особового складу Картки, накази про звільнення, заохочення та інше Управління персоналом Звіти, правила внутрішнього розпорядкуВідділ кадрів повинен зберігати всі заяви співробітників, пояснювальні та доповідні.
Відповідає за своєчасне та коректне подання звітів. Може надавати допомогу керівнику у своєчасності та коректності постановки завдань та контролю результату.
Середня.
Важливо
До окремого пункту варто внести перелік документів, якими керується кадрова служба у процесі діяльності. Які обов'язки (номенклатура справ) Номенклатура – обов'язковий перелік справ, що у процесі діяльності організації. Використовується для:
Перелік справ залежатиме від напряму діяльності організації.
Кваліфікаційні категорії з праці спеціалістів встановлюються керівником організації з урахуванням рекомендацій атестаційної комісії. При цьому враховується ступінь самостійності працівника під час виконання посадових обов'язків, його відповідальність за прийняті рішення, ставлення до роботи, ефективність і якість праці, а також досвід практичної діяльності, який визначається стажем роботи за спеціальністю, професійні знання та ін. Крім посад, що категоруються, існує ряд посад фахівців, внутрішньопосадове категорування за якими кваліфікаційними довідниками не передбачається.
Це такі посади, як інспектор з кадрів, секретар-референт та ін.
Якщо дії співробітника завдали майнової чи фінансової шкоди організації, вона буде притягнута до відповідальності за законодавчими нормами. Фахівець з кадрів може виконувати свої посадові обов'язкипонаднормово. Відповідно до ст. 152 ТК РФ понаднормова ставка встановлюється підприємством. Інспектор з кадрів – посадові обов'язки Як значиться у Єдиному кваліфікаційному довіднику, на посаду інспектора з кадрів розглядаються претенденти із середньою освітою, наявність професійного стажу не має значення. Весь обсяг посадових обов'язків інспектора з кадрів визначено у внутрішній інструкції.
Головою кадрової служби начальник відділу кадрів. Інші (заступники, помічники, фахівці) підпорядковуються йому.
Якщо відділ кадрів має кілька підрозділів, кожен з них очолює начальник. До обов'язків інспектора кадрів входять:
У своїй структурі відділ кадрів має такі відділи:
Посади можуть бути такі - інженер організації праці, табельник, трудовий економіст та інші.
Наведений приклад не вичерпує всіх посадових обов'язків інспектора з кадрів. Розділ "Права" закріплює повноваження працівника для самостійного вирішення питань, що належать до його компетенції.
Серед них важливі права доступу до інформації, в тому числі і конфіденційної, і запиту інформації та документів для оформлення трудових взаємин, право узгоджувати та підписувати певні види документів тощо. Розділ «Відповідальність» може бути коротким або детальним (з посадових обов'язків ).
буд.
Інфо
Кадровик розміщує оголошення в пресі, інтернет-порталах, передає заявку до центру зайнятості, проводить співбесіду. У його завдання входить не просто підібрати професіонала, а знайти людину, яка легко увійде до колективу і не стане джерелом конфліктів.
Проведення консультацій щодо роботи з кадрами; 10) організація соціального забезпечення персоналу (страхування та пенсії); 11) проведення конкурсів на вакантні місця; 12) організація процесу адаптації нових працівників; 13) тарифікація робочих місць; 14) оцінка рівня безпеки, комфортабельності та умов праці; 15) вироблення правил оцінки результатів праці; 16) визначення умов соціального забезпечення; 17) встановлення компенсацій та пільг; 18) сприяння покращенню психологічного клімату в колективах; 19) управління трудовими відносинами; 20) документування роботи з кадрами; 21) обробка, видача та зберігання відповідних документів; 22) підготовка звітів.
Цей нормативний документ, що носить рекомендаційний характер, забезпечує раціональний поділ праці, правильні добір, розстановку та використання кадрів, єдність у визначенні посадових обов'язків працівників та кваліфікаційних вимог, що висуваються до них. Він може використовуватися на підприємствах, в установах та організаціях різних форм власності, організаційно-правових форм та галузей економіки незалежно від їх відомчої підпорядкованості. Складання посадової інструкції для конкретного працівника кадрової служби з використанням характеристики Кваліфікаційного довідника, взятої за основу, полегшує завдання та дозволяє раціонально розподілити обов'язки між кількома співробітниками.
Повернутись назад на Кадрова служба Службовці поділяються на три категорії: 1 керівники; 2 фахівці; 3 інші службовці. Коду 1 відповідають такі посади, як директор, завідувач, начальник відділу, бюро та ін., а також менеджер з персоналу, з реклами та ін. кадрів та ін. Для посад фахівців передбачено внутрішньопосадове категорування з оплати праці: наприклад, спеціаліст з кадрів, спеціаліст з кадрів 2 та 1 категорії.
За кожною із зазначених категорій розділом «кваліфікаційні вимоги» кваліфікаційної характеристики встановлюються вимоги до освіти та, як правило, до стажу роботи за фахом.
Функціональні обов'язки кадрової служби Узагальнюючи функції кадрової служби (відділу) можна назвати наступні: 1) здійснення прогнозування, перспективного та поточного планування потреби у кадрах, їх руху, підбору та розміщення; 2) здійснення систематичного аналізу складу кадрів за професійною, загальноосвітньою, віковою та іншими ознаками; 3) організація раціональної системи обліку кадрів та його руху всередині організації; 4) здійснення процедури підбору та розміщення кадрів; 5) формування та проведення кадрової політикипри наймі, просуванні, переміщенні, винагороді та ін; 6) розробка заходів щодо підвищення кваліфікації кадрів та їх перепідготовки; 7) підбір кандидатур для направлення на навчання; 8) формування кадрового резервута робота з ним; 9) контроль та координація кадрової роботипо всій організації.
Слід зазначити, що у трудовому законодавстві немає обов'язкових норм, що наказують створювати кадрову службу залежно від чисельності працівників, а також норм, що визначають кількість ставок фахівців кадрової служби. Та й у цілому процес встановлення норм праці (зокрема працівників кадрової служби) законодавством не централізовано, запроваджуються вони локальними нормативними актами, прийнятими роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників (ст.
162 ТК РФ). на федеральному рівнідіють лише окремі акти, що мають рекомендаційний характер, які можуть бути використані при складанні роботодавцями своїх локальних нормативних актів (зокрема, Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з комплектування та обліку кадрів, затверджені Постановою Міністерства праці та соціальних питань СРСР від 14 листопада 1991 року). N 78).
Стаття розкриє основні моменти, пов'язані з роботою відділу кадрів у створенні. Що входить у його обов'язки, які особливості та виконувані функції, яка структура – далі.
Відділ кадрів – обов'язковий структурний елемент будь-якому підприємстві.
До його обов'язків входить безліч функцій. Які ж особливості діяльності, що входить до обов'язків? Основні засади кадрової політики:
Організація роботи має 2 напрямки - тактичний та стратегічний. У першому випадку проводиться аналіз стану потреби у кадрах, розробляється розклад штату, відбирається персонал.
Навичка роботи зі спеціальними програмами, наприклад, 1С 8.0 Середня. Відповідає за: коректність опису вимог та відповідність запрошених кандидатів цим вимогам; відповідність публікованих вимог чинному законодавству; дотримання вимог законодавства при відмові прийому працювати. Зазвичай, не виконує функцію планування потреби у персоналі. Планує та координує, як правило, повторну співбесіду у службі персоналу та співбесіду з безпосереднім керівником. Не приймає рішення щодо можливості прийому кандидата, але може висловити свою думку щодо відповідності даного кандидата заявленої вакансії 1.2.
Стаття розкриє основні моменти, пов'язані з роботою відділу кадрів у створенні. Що входить у його обов'язки, які особливості та виконувані функції, яка структура – далі.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Відділ кадрів – обов'язковий структурний елемент будь-якому підприємстві. До його обов'язків входить безліч функцій. Які ж особливості діяльності, що входить до обов'язків?
Основні засади кадрової політики:
Організація роботи має 2 напрямки – тактичний та стратегічний. У першому випадку проводиться аналіз стану потреби у кадрах, розробляється, відбирається персонал.
Другий напрямок діяльності відділу кадрів спрямовано формування кадрової політики підприємства — вимоги до персоналу, різні заходи.
Головний напрямок – формування трудових ресурсівдля підприємства. Складові кадрової політики:
Щоб правильно організувати роботу кадрової служби, необхідно:
Покладання обов'язків відділу кадрів на головного бухгалтера можливе лише у тому випадку, якщо це передбачено у .
Якщо такого пункту немає, це заборонено робити (). Робота у сфері відділу кадрів має переваги та недоліки.
Першими є – ця професія потрібна, пряме спілкування з керівними органами організації, різноманітна робота. Недоліки - постійні стреси, ненормований робочий день.
Головний ресурс підприємства – трудовий. Саме таким є відділ кадрів – основний склад працівників організації.
Мета кадрової політики – вчасно забезпечувати підприємство персоналом із достатньою кваліфікацією для роботи на виробництві.
Кадрова служба – сукупність структурних підрозділіворганізації, мета яких - управління працівниками підприємства.
Посадовцями є керівники, фахівці, технічний персонал. Суть її – робота з персоналом підприємства.
Основні завдання відділу кадрів діляться за напрямами:
До обов'язків кадрової служби входить:
При виборі завдань враховуються:
Основні положення та питання кадрової служби регулюються Трудовим КодексомРосійської Федерації.
Провадження справ у відділі кадрів складає підставі законів РФ, різних правил і нормативних актів.
Правова база:
У своїй роботі відділ кадрів керується такими нормативними актами:
Кадрова служба підприємства має свої функції та особливості, яких необхідно дотримуватися.
Співробітники відділу кадрів зобов'язані виконувати свою роботу відповідно до вимог законодавства, своєчасно розробляти план заходів та стежити за документацією підприємства.
Положення – акт правового характеру, який встановлює порядок освіти, права та зобов'язання, організацію трудової діяльностіпідприємства.
Іншими словами, Положення – документ, який регламентує всі сфери діяльності організації щодо окремих структурних підрозділів та підприємства в цілому.
Відділ кадрів - самостійна структура, тому Положення є обов'язковим. Розробляється документ для закріплення завдань та функцій кадрової служби.
Вимоги до оформлення:
Кожен розділ повинен починати з нового рядка та нумеруватися арабською цифрою. Складає Положення керівник організації, право підпису та затвердження документа також належить йому.
До окремого пункту варто внести перелік документів, якими керується кадрова служба у процесі діяльності.
Номенклатура – обов'язковий перелік справ, які у процесі діяльності організації.
Використовується для:
Перелік справ залежатиме від напряму діяльності організації. При оформленні номенклатури слід брати до уваги поточні справи та завдання, які плануються виконати наступного року.
Справи повинні розміщуватись за ступенем їх важливості. При визначенні терміну зберігання справ можна керуватися типовим переліком документів, ухваленим у 2010 році.
Єдиного списку документів не передбачено, нормативні акти встановлюють лише окремі.
Номенклатури поділяють такі виды:
При складанні номенклатури слід висвітлити такі розділи – «Індекс справи», «Заголовок», «Кількість», «Терміни зберігання», «Номер» та «Примітки».
Номенклатуру складають щороку в останньому звітному кварталі. Після закінчення року її слід затверджувати в архіві.
Розділами документа є підрозділи організації - бухгалтерія, канцелярія та інші. Якщо таких немає, то розділами можуть бути напрями діяльності підприємства.
На структуру кадрової служби впливають напрям діяльності організації та чисельність співробітників. Склад та чисельність співробітників відділу кадрів затверджує директор організації.
Головою кадрової служби начальник відділу кадрів. Інші (заступники, помічники, фахівці) підпорядковуються йому. Якщо відділ кадрів має кілька підрозділів, кожен з них очолює начальник.
До обов'язків інспектора кадрів входять:
У своїй структурі відділ кадрів має такі відділи:
Посади можуть бути такі - інженер організації праці, табельник, трудовий економіст та інші.
Кожна з посад має свої обов'язки, які має виконувати. Інженер з трудової організаціїзобов'язаний:
До кожної посади висуваються вимоги – наявність повного вищої освіти, певний стаж роботи у цій сфері.
Діяльність структурних підрозділів організації необхідно планувати таким чином, щоб вона була спрямована на успішне завершення справ.
План заходів можна складати на місяць, квартал чи рік. Процес прийнято ділити такі етапи:
Під час розробки плану заходів важливо враховувати завдання та вимоги законодавства:
Певні заходи можна планувати на конкретний місяць, наприклад, перевірка особових справ чи підвищення кваліфікації.
Заключним етапом є затвердження плану роботи кадрової служби та його узгодження з начальством.
Установчі документи є обов'язковими у будь-якій організації. Документообіг відділу кадрів складається з:
