Kuruluşlardaki bülten panoları genellikle iki ana amaca hizmet eder:
Bilgilendirme.
Belirli bir kurum kültürünün oluşturulması ve sürdürülmesi.
Bülten tahtası her şeyden önce bir bilgilendirme aracıdır. Ve çalışanlar olarak kendi şirketi ve müşteriler (veya ziyaretçiler). Genellikle bu grupların her biri için farklı mesaj panoları bulunur. Dahili ve harici bilgileri karıştırmayın. Ek olarak, eğer çok fazla bilgi varsa, bu enginliği kapsamaya çalışmaktansa birkaç ilan panosu düzenlemek daha iyidir.
Kendi çalışanlarımız duyuru panosunda bilgilendirilir:
O önemli olaylar, başarılar
haberler hakkında
alınan kararlar hakkında
kurallar hakkında
boş pozisyonlar hakkında
Müşteriler veya ziyaretçiler bilgilendirilir:
ana faaliyetler hakkında
çalışma programı hakkında
hizmet kuralları hakkında
yüksek otoriteler hakkında
Bununla birlikte, bülten panoları doğrudan bilgilendirme görevinin yanı sıra çok önemli bir rol de oynarlar; kurumsal alanı oluştururlar, destek sağlarlar. kurumsal kimlik, özel bir atmosfer ve kültür yaratın.
Gayrimenkul hizmeti veren bir şirketteki ilan panosunu hatırlıyorum. Tahta yüksek kaliteli malzemeden yapılmıştı, boyutu büyüktü ve güzeldi. Bu da şirketin zengin olduğunu, fonlara sahip olduğunu ve işlerin iyi gittiğini gösteriyordu. Ancak aynı zamanda, böylesine harika bir panoda, içinde bulunduğumuz ayın doğum günü kişilerinin listesi kederli bir şekilde asılıydı ve şirketin küçük puntolarla basılmış misyonu, köşede yalnız başına toplanmıştı. Tahtanın geri kalanı boştu. Maddi açıdan zengin ama manevi açıdan fakir bir şirketle karşı karşıya olduğumuz tek kelimeyle açıktı. Ve en şaşırtıcı olanı ise yönetim ve personel ile yapılan görüşmelerde duyuru panolarının eski püskü görünümünün kimseyi rahatsız etmediğini göstermesiydi. Peki ya üzerinde hiçbir şey yoksa? Bunun özel bir bilgi olmadığı anlamına geldiği bize söylendi.
Bu örnek oldukça gösterge niteliğindedir. Bu durum genellikle kurum kültürü gibi ince bir konuya fazla önem vermeyen, iç itibarın kimsenin önemsemediği, personelin bilgilendirilmesi konusunda kimsenin kişisel olarak sorumlu olmadığı şirketlerde gelişir.
Bu nedenle şirketinizde bir ilan panosu düzenlemeye karar verirseniz, bunu hangi amaçla oluşturacağınızı, orada hangi bilgileri yayınlayacağınızı, bilgileri ne sıklıkta güncelleyeceğinizi ve en önemlisi devletin sorumluluğunun kim olacağını hemen belirleyin. Kurulun görevlendirilmesi ve bilgilerin güncel tutulması. Üstelik sorumlu birini atamak gerçekten de temel başarı faktörlerinden biridir. Aksi halde başka bir firmada gözlemlediğimiz bir durumun yaşanması mümkün.
Bu duyuru panosu bana tuhaf düşünceler verdi. Tamamen farklı formatlarda kağıt parçalarından oluşuyordu; bazıları bir düğmeyle iliştirilmiş, bazıları ise basitçe yapıştırılmıştı. Bazen diğer sayfaların üstüne. Bilgilerin bir kısmı renkli, bir kısmı siyah beyaz, bir kısmı da el yazısıyla yazılmıştı. Reklamda kırmızı keçeli kalemle "Büyük klasörlere ihtiyacı olan, acilen idari departmana gidin" yazıyordu: "Bu doğru değil - her şey zaten bitti!!!" Gösteri en önemlisi, isteyen herkesin reklamını yayınlayabileceği bir evin girişine benziyordu. Ya da herkesin sorumlu olduğu ve kimsenin hiçbir şeyden sorumlu olmadığı büyük bir ortak dairede kaldığımızı.
Bülten panosunun bir “sahibi” olmalıdır. Görevi, ilan panosunun konsepti üzerinde düşünmek, tüm bölümleri aynı tarzda tasarlamak ve bilgileri gerektiği gibi güncellemektir. Ve bilgilerini yerleştirmek isteyen herkes, sorumlu kişiyle iletişime geçerek bilgileri tek tip bir standarda uygun olarak ve bu tür bilgiler için ayrılan yere yerleştirmesi için iletişime geçmelidir.
Bir duyuru panosu tasarlamanın temel kuralları
Bülten tahtalarının tasarlanması için birkaç temel prensip vardır ve bunların takip edilmesi bunların etkinliğini arttırır.
1. Net bir yapının varlığı.
Bülten panosundaki bilgilerin yapılandırılmış olması, yani belirli türdeki bilgilerin yayınlandığı net bölümlere ayrılması çok önemlidir. Bu durumda panoyu kullanmak çok daha kullanışlı hale gelir; her şeyi tekrar okumak yerine gerekli bilgiyi hemen bulabilirsiniz. Her bölümün bir başlığı olmalıdır.
2. Tercihen şirketin kurumsal tarzına karşılık gelen tek bir stil.
Kendi çalışanları da dahil olmak üzere şirketin imajının oluşturulması konusunda hiçbir önemsememek yoktur. Örneğin mavi tonlarda dekore edilmiş bir ilan panosu, firmanın logosunun yeşil ve sarıdan oluşması kafa karışıklığına neden olur. Bununla birlikte, duyuru panosunun farklı yazı tiplerinde yazılmış, farklı formatlardaki çeşitli kağıtların yapıştırıldığı bir yer olması durumunda durum daha da kötüdür.
Birleşik bir bülten tahtası tasarım stili aşağıdaki yönlerden oluşur:
başlıkların tek tip boyutu ve yazı tipi
tek gövdeli metin yazı tipi
fotoğraf ve çizimlerin aynı boyutta olması
tek veya bileşimsel olarak benzer dekorasyon unsurları
Bülten panosundaki metinlerin şirket içi dokümantasyonun tasarımı için onaylanmış standartlara göre hazırlanması en iyisidir (bu tür standartların varlığı şirketin kendi imajını ciddiye aldığını gösterir).
3. Bir ilan panosuna veya bilgi standına bilgi ekleme yöntemi, bilgi türüne ve güncellenme sıklığına uygun olmalı ve ayrıca ilan panosunun gerekli sunum derecesini de dikkate almalıdır.
Bilgilendirme standı müşteriler ve ziyaretçiler için tasarlanmışsa veya hem kendi çalışanları hem de dışarıdan çok sayıda insanın bulunduğu bir yerde bulunuyorsa, o zaman daha prezentabl olmalıdır. Bu tür bilgi standları plastik cepli olarak hemen sipariş edilebilir standart boyut A4 veya şirkete uygun başka bir boyut. Bilgi çok sık değişmiyorsa ve bileşimi nispeten sabitse bu kullanışlıdır. Cepleri biraz daha kalın yaparsanız, ziyaretçilerin yanlarında götürebileceği bilgileri (aynı anda birçok kopya) içlerine koyabilirsiniz. Örneğin reklam ve bilgi standları için en iyi kullanılanlar bu ceplerdir.
Hatta bazı standlar endüstriyel olarak bile üretilebilmektedir. Örneğin şirketin misyonunun yer aldığı bir stand, faaliyet alanlarına ilişkin bilgiler veya bir devlet kurumunun bulunduğu bölgenin haritası, çünkü bu bilgiler çok uzun süre değişmeyebilir.
Aynı departmanın çalışanları için yerel mesaj panoları daha basit olabilir. Bilgilerin düğmelerle iliştirildiği mantar ilan panoları da bu amaçlar için oldukça uygundur.
4. Bilgileri konuya göre gruplandırmak
Var çeşitli yollar Bülten panolarındaki bilgilerin düzeni. Bölümleri konuya göre gruplandırabilirsiniz; örneğin, bir yandan bir bütün olarak şirket hakkındaki bilgileri, diğer yandan çeşitli bölümler hakkındaki bilgileri. Veya güncelleme ilkesine dayalı bir düzeni temel alın - panonun bir kısmı nadiren güncellenen bilgilerdir, diğeri ise düzenli olarak güncellenmektedir. Operasyonel bilgiler (boş pozisyonlar, duyurular) ile misyon ve değerler gibi uzun vadeli bilgileri aynı kefeye koymamalısınız. Ayrıca küçük panoların, mümkün olan tüm bilgilerin toplandığı devasa stantlardan daha iyi algılandığını da dikkate almanız gerekir. Bunu daha önce de belirtmiştik büyük şirketler Belirli bir konuyla ilgili bilgilerin yayınlandığı çeşitli bilgi standlarının bulunması tavsiye edilir. Çok fazla bilgi yerleştirmeniz gerekiyorsa tek bir stand oluşturmaya çalışmamalısınız. Bu bilgilerin nasıl gruplandırılabileceğini düşünmek daha iyidir.
Örneğin bir firmada 5 adet bilgilendirme standı saydık. Standların her biri farklı çalışanlara tahsis edildi.
Başarılar hakkında bilgi (doldurma, satış departmanı başkanı tarafından denetlendi).
Stand 4 bölüme ayrıldı:
Haftanın en iyi satış elemanı - çalışanın adı ve pozisyonu tahtada özel olarak belirlenmiş bir yere kalemle yazıldı
Ayın en çok satanı - çalışanın fotoğrafı ve onunla ilgili bilgiler özel bir cebe yerleştirildi
Ayın en iyi fırsatı - ayrıca metin için özel bir cep vardı
Çeyrek satış grafiği
Emirler ve talimatlar (denetçi – ofis başkanı).
Tüm çalışanları etkileyen en son onaylanmış belgelerin bulunduğu küçük bir mantar duyuru panosu.
Personel servis standı (personel servis şefi tarafından küratörlüğünde).
Bu stantta planlanan duyurular kurumsal etkinlikler, katılım kuralları ve sonuçlar iç yarışmalar, eğitim almak isteyenler için bilgi, açık kontenjanlar.
Şirketin misyonunun arkasında durun (geliştirme direktörü tarafından küratörlüğünde)
Standda şirketin misyonu, değerler belgesi, şirketin uzun vadeli hedefleri ve şirket yönetiminin fotoğrafları yer aldı.
Stand “Tebrikler” (küratör – sekreterlik çalışanı)
Standda, içinde bulunduğumuz ayın doğum günü insanlarının, doğum tarihlerini, dahili telefon numaralarını ve e-postalarını içeren bir liste vardı (böylece dileyenler, doğum günü kişisini kişisel olarak tebrik edebilirdi). Ayrıca doğum gününde, özellikle akşamları kendisi için aldığı doğum günü çocuğu için tahtaya yönetmenin kişisel tebrik ve imzasını içeren bir çizim (resim veya kartpostal) asıldı.
Müşterilerden, ortaklardan ve diğerlerinden kuruluşa gelen tebrikler aynı panonun ayrı bir bölümünde yayınlandı. üçüncü taraf kuruluşlar.
Bülten tahtası amaçlarına bağlı olarak farklı bölüm veya bloklardan oluşabilir.
İki örnek verelim: Standlarda bulunabilecek bilgiler büyük şirket ve devlet kurumları için.
Büyük bir şirkete örnek (kurumsal ilan panolarına ve stantlara yerleştirilebilecek bilgiler):
Misyon
Değerler Anlaşması
Slogan, slogan
Reklamlar
Bilgi ve referans bilgileri (hangi sorular için kiminle iletişime geçileceği, standart durumlarda ne ve nasıl belgelerin doldurulacağı)
Açık pozisyonlar
Tekrar kabul edilen çalışanlar, ne zaman, nerede, hangi pozisyon için, görev tanımı ve yetkileri, yeni çalışan hakkında kısa bilgi.
Performans göstergeleri - örneğin satış planı programları veya hedef başarı tabloları
Belirli bir süre boyunca belirli bir yönde en iyi sonuçları gösteren liderler, çalışanlar
Baskın ve denetimlerin sonuçları, suçluların listeleri
Tüm çalışanlara ilişkin emir ve talimatlar
Genel kurumsal düzenlemeler, standartlar (blok şema şeklindeki kısa formlar)
Doğum gününüz ve diğer önemli tarihler için tebrikler (düğün, çocuğun doğumu, şirketteki çalışma yıldönümü, terfi, tez savunması, ödül alma)
Başarılar, şirketin başarıları, bireysel departmanlar veya çalışanlar hakkında mesajlar
Şirketle ilgili medya yayınları (nerede yayınlandı, bağlantılar, neyin özeti)
Fotoğraf galerisi "Kim Kimdir" - şirket yöneticileri
Stand veya galeri “Başarılarımız” - diplomalar, sertifikalar, şirket ödülleri
Stand veya galeri “Müşterilerimizden gelen yorumlar”
Etkinliklerden fotoğraf raporları (sergiler, konferanslar, seminerler, temizlik günleri, ödüller)
Bir devlet kurumu örneği. Ziyaretçiler için duyuru panosu.
Kuruluşun ve bireysel yetkililerin çalışma programı
Ofislerin listesi, tam adları, yetkililerin telefon numaraları
Nüfusun alınma koşulları (kabul saatleri, kayıt zorunluluğu, çözülmesi gereken konular, gerekli belgeler resepsiyon için)
Doküman hazırlama işlemleri (akış şeması şeklinde)
Nüfus için gerekli düzenleyici düzenlemeler
Doldurulacak örnek belgeler
Vatandaş listeleri (örneğin belgeleri hazır olanların)
Tipik sorular ve cevaplar
Daha yüksek kuruluşlar - şikayetlerin nereye iletileceği
Talimatlar
Köşe tasarımındaki ana detay bilgilendirme amaçlıdır. Bu amaç için en iyi seçim duyuruların butonlarla iliştirildiği, yumuşak kaplamalı bir panodur. A4 plastik cepli standlar kullanışlı değildir. Kamuya açıklanması gereken materyal her zaman standart ebattaki sayfalara sığmaz.
Ayrıca köşenin sadece bilgi içeriği değil dekoratif tasarımı da önem kazanmaktadır. Burada köşeyi dekore etmek için öğretmenin zekasını ve yeteneklerini kullanması gerekecektir. Belki de köşenin tasarımına kişisel katılımlarını hissetmekten memnun olmaları için çocukların çalışmalarını köşeye yerleştirmek en iyisi olacaktır. Bu amaçla birçok öğretmen, çocukların yaratıcı yeteneklerini yansıtan bir değerlendirme tablosunun bulunmasına dikkat eder. Böyle bir bölümde çocuk emeğinin meyvelerini yerleştirmek oldukça mümkün: makaleler, çizimler, çocukların emek derslerinde yaptıkları uygulamalar ve çok daha fazlası. Bir sınıfta bir köşeyi dekore etmek için bunu tüm kalbinizle yapmanız gerekir. Bu durumda sonuç istenilen meyveleri verecektir. Ve çocuklar için öğrenme süreci çok daha heyecan verici olacak.
Harika bir köşe oluşturmak için ihtiyacınız olan:
1. Sınıf köşesinin yaklaşık bilgi içeriğini düşünün
2. Öğrencilerin bunda neleri ilginç bulacağına dair tavsiye alın
3. Sınıf köşesi için konu seçerken öğrencilerin yaşlarını göz önünde bulundurun
4. Küçük sınıfların oyunbaz bir yaklaşıma sahip olmasını sağlamak en iyisidir.
5. Öğrencilerin ders dışı yaşamlarını sınıf köşesine yansıtın.
6. “Yaratıcılığımız” bölümünün varlığını dikkatlice düşünün
7. Köşeye dekoratif bir ortam sağlamak için becerilerinizi ve yeteneklerinizi kullanın.
8. Sınıf köşesindeki materyalleri düzenli olarak tamamlayın ve güncelleyin, böylece çocuklara fayda sağlayacaktır.
9. Yeni bilgilerin hazırlanmasını ve yerleştirilmesini öğrencilere emanet edebilirsiniz.
10. Bazen köşenin dekoratif tasarımını ve ana tematik odağı değiştirin.
Konuyla ilgili video
Bir sergi tasarlamak, serginin yer alacağı mekanı, sergilenen nesnelerin sanatsal özünü tam olarak ortaya çıkaracak şekilde düzenlemek anlamına gelir.
İhtiyacın olacak
Talimatlar
Düzenlemek istediğiniz odayı bulun. Bir oda seçerken, alanını (sergilenen nesnelerin sayısına ve sergiye çekmeyi planladığınız sayıya bağlı olarak), konumunu (mekanın erişilebilir olması daha iyidir, ideal olarak bir galeri bulun) dikkate almanız gerekir. orta kısım), itibar (bu galeride genellikle ne tür sergiler düzenlendiğini öğrenin, sizinki bu yerin konseptine uyuyor mu?). Genellikle galerilerle küçük bir kiralama konusunda pazarlık yapmak kolaydır; hatta bazıları, eğer proje onlar için ilginçse, yer bile sağlar.
Odayı dekore etmeye başlayın. Sergilenen nesneleri odada nasıl düzenlemek istediğinizi açıkça tanımlayın. Nesneler renge, temaya, tekniğe, kronolojik olarak vb. göre düzenlenebilir. Kural olarak, merkezi yer en çarpıcı esere veya yazarın kendisi için en önemli olana verilir.
Serginin açılışının nasıl olacağını düşünün. Genellikle açılış akşamında bir tür etkinlik düzenlenir: kısa bir film gösterimi (örneğin, yazarla röportaj), bir müzik grubunun performansı veya yazarların, küratörlerin ve herkesin katıldığı bir giriş konuşması. ilgili.
Konuyla ilgili video
lütfen aklınızda bulundurun
Serginizin tüm bileşenleri (eserlerin kendisi ve tasarım öğeleri) aynı tematik ve üslup birliği içinde olmalıdır. Bütünlüğü ancak bu şekilde yakalayabilir ve sergilenen nesnelerin sanatsal anlamını ortaya çıkarabilirsiniz.
Yazarla, eserine ne tür bir film müziğinin uygun olacağını tartışın. Müzik dinleyicinin algısını geliştirecek ve istediğiniz atmosferi yaratacaktır. Basının dikkatini etkinliğe çekmek için açılıştan en az bir hafta önce gazete ve televizyon kanallarına etkinliğinizin konseptini, yazarı hakkında bilgileri ve her şeyin geçeceği yeri kısaca özetleyen bir basın bülteni gönderin. yer.
Kaynaklar:
Mevcut üretim geliştirme seviyesi, şirket yönetiminin çalışanların yaşamı ve sağlığı konusunda artan sorumluluğunu ima etmektedir. Sendikaların yokluğunda işletmelerde özel personel hizmetinin bulunması özellikle önemlidir. Her yeni çalışan Güvenlik eğitimi almalı ve edinilen bilgiler konusunda sertifika almalıdır. Personel bölümüne veya dinlenme odasına iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgi panosu yerleştirilebilir.
Talimatlar
Akılda kalıcı bir isim bulun. Örneğin, “Güvenliğin Esasları”, “Şirket Haberleri”, “Personel Hizmet Bülteni”. İsim dikkat çekici olmalı ve iş gücünün tüm üyelerinin dikkatini çekmelidir.
Standın yapıldığı malzeme, bilgilerin zamanında daha güncel bilgilerle değiştirilmesini mümkün kılmalıdır. Ahşap bir taban kullanmak ve düğmeleri kullanarak bilgileri asmak iyidir. Metal bir levha üzerinde manyetik bağlantı elemanlarının kullanılması da uygundur. Standın yanına bir yangın söndürücü astığınızdan emin olun.
Standınızı çeşitli tematik sektörlere ayırın. Çalışanlar için güvenlik talimatlarını ve ayrıntılı bir yangın tahliye planını en görünür yere yerleştirin. İK departmanından prosedür, başvuruların doğru yürütülmesi ve provizyon konusunda da bilgi alınması gerekmektedir. Burada şirket ve çalışanlar için siparişler gönderebilirsiniz. Doğum günü insanlarını doğum günlerinde ve ekibin hayatındaki diğer neşeli olaylarda tebrik etmek için bir yer ayırın. Yönetimin personele karşı sıcak tutumu her zaman verimliliği olumlu yönde etkiler.
Standın yanına, ilk yardım malzemelerinin (bandaj, alçı, makas, iyot, lastik turnike) ve doktor reçetesi olmadan alınabilecek en gerekli ilaçların bulunduğu bir ilk yardım çantası asın. Çalışanın kan basıncını bağımsız olarak ölçmesine olanak sağlayacak bir elektronik tonometre takın.
Dinlenme odasında rahat bir ortam yaratın, bitkileri, koltukları, kanepeyi, kahve makinesini ve su soğutucuyu yerleştirin. Masanın üzerine koy" İş Kanunu RF", "İş Güvenliği" ve "Koruyucu Ekipmanlar" dergilerini, ihtiyaç duyulduğunda herkesin okuyabilmesi amacıyla yayınlıyoruz.
Sergi ve fuarlara katılım, herhangi bir kuruluşun ürün veya hizmetlerinin piyasada tanıtılması için önemli bir mekanizmadır. Bu nedenle katılım hazırlığı özel öneme sahip bir rejimde gerçekleştirilmelidir. Bu aktivitede hiçbir ayrıntı yok, çünkü geniş kamuoyuna yansıyan herhangi bir detayın hem olumlu hem de olumsuz sonuçları olabilir.
Kural olarak, bir şirketin sergilerdeki sunumunu organize etme endişeleri halkla ilişkiler departmanlarının, basın merkezlerinin ve diğerlerinin omuzlarına düşer. yapısal bölümler sergi ve fuar faaliyetlerinde bulunmaktadır. Böyle bir işgücü rezervi yoksa, yönetimden ofis personeline kadar tüm şirket organizasyona dahil olur.
Şirket büyük ölçüde fuarın niteliğine bağlı. Sektör etkinlikleri kural olarak belirli bir iş alanından figürleri bir araya getirir: ticaret, inşaat, bilimsel faaliyet vb. Bu nedenle şirket, ortaklarının ve rakiplerinin başarılarını komşu stantlarda görmeye hazır olmalıdır. Serginin sıklığı aynı zamanda standın nasıl tasarlanması gerektiğini de etkiliyor. Yıllık etkinliklerde, ilgisiz bilgilere dayanarak geliştirilen güncelliğini kaybetmiş sunum materyallerinin kullanılması kabul edilemez.
Serginin hazırlık süreci, sergi başlamadan birkaç ay önce başlıyor. Sunum materyali oluşturmanın ilk adımı bir konsept hazırlamaktır. Bu şematik katılım planı sunum malzemelerinin bir listesini içerir: standlar, afişler ve ses ürünleri, kitapçıklar ve diğer bildiriler. Halkla ilişkiler departmanları tarafından derlenen sergi katılım arşivi, optimum miktarda malzeme hazırlamanıza olanak sağlayacaktır. Aynı zamanda sunum malzemelerinin üretimine ilişkin maliyet tahmini de onaylanır.
Bu aşamada belirlemek önemlidir. güçlü yönlerşirketler, yani ürünü veya hizmeti. Rekabet avantajları kitapçıklar, afişler, videolar gibi sunum materyalleri aracılığıyla potansiyel tüketicilere açıkça aktarılmalıdır. Müşterinin talebi üzerine yapılabilecek özel tezgah kurulumlarını - yeni bir ekipman modeli veya üretilen malzemelerin görsel bir panoramasını - unutmamalıyız. Bir şirket kırılmaz sofra takımı üretiyorsa, özel bir sergide ürünün niteliklerini göstermek ve herkese ürüne zarar verme fırsatı vermek uygun olacaktır.
Ayrıca, ilgilenen bir sergi ziyaretçisi ile bir şirket temsilcisi arasında uzun bir konuşma olanağının sağlanması etik açıdan doğru olacaktır. Herkesin not alırken not alabilmesi için standa notlar ve kalemlerden oluşan bir blok yerleştirilmelidir. gerekli bilgiler. Bu aksesuarların şirket logosuyla işaretlenmesi tavsiye edilir.
İkinci adım ise banner ve stant kurulumları için eskiz seçeneklerinin geliştirilmesidir. Bunun için kural olarak kurumsal renkler, yazı tipleri ve logolar kullanılır. Tüm standların ölçüleri sunum hücresinin ölçüleri dikkate alınarak üretilir veya satın alınır.
Bir sonraki aşama stantta çalışacak personelin seçimidir. Sunum genellikle şirket çalışanları tarafından yapılır. Bu yaklaşımın önemli bir avantajı, uzmanların kuruluşun faaliyetleri hakkında yetkin bir şekilde konuşabilmesi ve gerekirse fuar ziyaretçilerinin sorularını yanıtlayabilmesidir. Ek çalışanlar Sunuma katılmak için, el ilanları dağıtmak, anket formlarını doldurmak vb. için ekstra olarak kiralanabilirler.
Katılımın etkinliği, kurulan ortaklık bağlantılarının hacminin basitçe hesaplanmasıyla belirlenir. Fuar ziyaretçilerinin sunum ekranına ilgisi ne kadar yüksek olursa, firmanın etkinliğe katılımının etkisi de o kadar büyük olur. Bu nedenle sergiye katılım başvurusunun ilklerden biri olarak yapılması daha iyidir, böylece katılımcı standın yerini ilk seçen kişi olma fırsatına sahip olur. Ayrıca fuar organizatörlerinin etkinliğin özel ortağı olma tekliflerini de reddetmemelisiniz. Bu avantaj, kuruluşun isminin fuar boyunca rotasyon sayısını artıracağı gibi, firmanın imajına da olumlu etki yapacaktır.
Konuyla ilgili video
Başvurusu personel servisi standartlara uygun olduğunu gösteren resmi bir belgedir. çalışma mevzuatı belirli bir şekilde hazırlanmalı ve bir takım ayrıntıları içermelidir (çalışanın tam adı, hazırlanma tarihi, imza vb.). Sıradan bir çalışan bilmez (ve bilmemesi gerekir, bu onun görevinin bir parçası değildir) iş sorumlulukları) istifa veya izin mektubunun yetkin bir şekilde nasıl yazılacağı. Bunu yapmak için şirkette her zaman belgeyi açıklamak ve hazırlanmasına yardımcı olmak zorunda olan bir İK müfettişi bulunur. Artık "personel devri" tabiri herhangi bir İK uzmanı tarafından ilk elden bilindiğinden ve işten çıkarma ve işe alım başvurularının günlük olarak yazılması gerektiğinden, ifadeler ve açıklamalar dikte etmek için çok zaman harcanıyor. Bugünkü makalenin odaklanacağı konu İK departmanının zamanının nasıl optimize edileceği ve yasal çerçevede kalmanın nasıl sağlanacağıdır.
Öncelikle kilit personel başvurularının bir listesini yaparak başlayalım. İşte:
1). İş başvurusu
2). Gönüllü istifa başvurusu
3). Yıllık izin başvurusu
4). Masrafları size ait olmak üzere izin başvurusu
5). Çalışma kitabının bir kopyasının verilmesi için başvuru
6). Çalışma belgesi başvurusu
7). Transfer başvurusu
8). Doğum izni başvurusu
9). Mali yardım başvurusu
10). İstifa mektubu
Bu liste yalnızca en yaygın ve gerekli personel başvurularını içermektedir. Firmanızın özelliklerine göre başka formlar da eklenebilir. Örneğin, tarafların anlaşmasıyla işten çıkarmalar sıklıkla yapılıyorsa, personel müfettişi bir başvuru formu hazırlamalı ve bunu diğerlerinin arasına eklemelidir.
ikinci olarak Yukarıdaki ifadeleri toplam form sayısındaki sayılarına göre gruplara ayıralım: %50 - 1. grup, %40 - 2. grup, %10 - 3. grup. Yani herhangi bir şirkette gönüllü istifa başvuruları daha fazla talep gördüğü için, hamilelik ve doğum başvuru formlarının beş katı kadar bu tür başvuru formları bulunacaktır.
ÜçüncüsüİK departmanında form doldurma örneklerinin yer aldığı görsel bir standın yerleştirilmesi gerekmektedir. Standı yerleştirmek için ofiste çalışanın masaya oturabileceği ve standı net olarak görebileceği bir yer seçin. Ayrıca doldurma örneklerini de yayınlayabilirsiniz. iş sözleşmesi ve anlaşmalar mali sorumluluk; Fazla yer kaplamayacaklar ancak mevcut şirket çalışanlarına temel hak ve sorumlulukları hatırlatacak ve yeni çalışanların dolduracağı bir şablon görevi görecekler. Özellikle tavsiye edilir önemli noktalar Standı parlak renklerle vurgulayın ve ünlem işaretleri. Bunun nedeni maalesef ülkemizde personel kültürü düzeyinin hala oldukça düşük olmasıdır. Çoğu işçi, iş mevzuatının İK çalışanları veya şirket başkanı tarafından ihlal edilmesi durumunda ortaya çıkabilecek idari ve cezai sorumluluğun farkında değildir ve personel belgeleri konusunda son derece dikkatsizdir.
Standın yanında, ayrı bir klasörde veya tezgahın üzerinde hazır formlar, tercihen ayrı dosyalar halinde bulunmalıdır. Başvuruları yazdırmak için işverenin antetli kağıdını kullanın, böylece çalışanlar daha disiplinli olur, başvuruları buruşturmaz ve İK uzmanlarının belgeleri arşivde dosyalaması daha rahat ve keyifli olur. Örneğin, önceden basılmış bir formda, sonraki arşivleme için kişisel konuların bir listesinin delinmesi ve eklenmesi için yeterli girinti olacaktır.
Tüm çalışanların hem basılı hem de formlara hazır erişimi olmalıdır. elektronik form. Çalışana beyanları içeren bir elektronik dosyayı aşağıdaki yollardan biriyle sağlamak en uygunudur:
Kurumsal bir adrese iş başvurusunda bulunurken e-postaÇalışana tüm başvuru formlarının yanı sıra şirket yönetiminin hoş geldin konuşması ve tanıtıcı belgeleri içeren bir dosya gönderilir;
Başvuru formu dosyası, tüm çalışanlar için salt okunur ve İK görevlileri için düzenleme işleviyle şirketin dahili web sitesinde yayınlanır.
Bu makalede önerilen sistemi test ettikten sonra merkez ofisşirket bunu işverenin şubelerinde, temsilciliklerinde ve iştiraklerinde tanıtmalıdır. Böylece, tüm şirketler grubu ve holding genelinde tek tip bir personel belge akışı sistemi oluşturmaya başlamak mümkündür.
Mikro işletmeler azaltma hakkına sahiptir personel kayıt yönetimi ve diğer kuruluşların yürütmesi gerekmektedir. personel belge akışı tam olarak. Hangi personel belgelerinin doldurulması gerektiğini ve hangilerinin belirli koşullar altında yararlı olduğunu öğrenmek için aşağıdaki tabloya bakın.
İş Kanunu, mikro işletmeler kategorisine dahil olan küçük işletmeler olan işverenler için çalışan kişilerin emeğini düzenlemenin özelliklerini belirleyen yeni bir kanunla desteklenmiştir. Ocak 2017'den itibaren “mikro bebekler” basitleştirilmiş personel evrak akışını düzenleme hakkına sahip olacak!!!
Zorunlu liste personel belgeleri kuruluşlar
| Belge | Kanun | Raf ömrü | Not | |
| 1. | Kişisel verilerin korunmasına ilişkin açıklama | Madde 8 Bölüm 1 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. Maddesi | Çalışanların kişisel verilerinin alınması, işlenmesi ve saklanmasına ilişkin prosedürü yansıtır. | |
| 2. | Toplu sözleşme | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesinin 2. Bölümü | Şirketin varlığı boyunca | İşe alma, işten çıkarma ve ödeme koşullarını düzenler ücretler, çalışma modu vb. |
| 3. | Çalışma düzenlemeleri | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesinin 4. Bölümü | Şirketin varlığı boyunca | Toplu sözleşmenin eki olarak veya yokluğunda bağımsız bir belge olarak düzenlenir. |
| 4. | Ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler (ikramiyeler ve maddi teşvikler) | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21. Maddesi | Şirketin varlığı boyunca | Müsaitlik durumuna bağlıdır karmaşık sistemlerücret ve ikramiyeler (zamana dayalı, saatlik, parça başı). |
| 5. | Çalışan belgelendirmesine ilişkin düzenlemeler | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi | Şirketin varlığı boyunca | Sertifikasyon durumunda |
| 6. | Belgelendirme komisyonu toplantı tutanakları | 15 yıl | Sertifika komisyonu tarafından verilen | |
| 7. | Eğitim sistemine ilişkin düzenlemeler | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 196. Maddesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 197. Maddesi | Şirketin varlığı boyunca | Eğitim durumunda maliyetlerin ekonomik gerekliliğini haklı çıkarmak için. |
| 8. | Trafik kitabı iş kayıtları(onlar için ekler) | Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı | Bir çalışma kitabının alınması ve verilmesi gerçeği kayıtlıdır. | |
| 9. | Çalışma kitaplarının muhasebe formları için makbuz ve gider defteri (ekler) | Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı | 50 yıl (Şirketin tasfiyesi halinde Devlet Arşivlerine aktarılır) | Çalışma kitabı formları ve ekleri verilmesi gerçeği kayıtlıdır. |
| 10. | Ana faaliyetlere ilişkin siparişler | Şirketin varlığı boyunca | ||
| 11. | Gelen/giden evrakların kayıt defteri | Şirketin varlığı boyunca | Personel servisi tarafından alınan tüm belgeler kayıtlıdır | |
| 12. | Seyahat sertifikalarının tescili dergisi | 5 yıl | Seyahat belgeleri kayıt altına alındı | |
| 13. | Kitap sipariş et | 10/06/2000 tarihli Rosarkhiv listesi | Sipariş saklama süresi | İşe alma, işten çıkarma, şirket içi yer değiştirme vb. siparişlerini kaydetmek için ayrı defterler tutulur. |
| 14. | İş Tanımları | İşverenin kararı ile oluşturulmuştur. Çalışanlarla çatışmaların önlenmesine yardımcı olur. | ||
| 15. | Personel masası (T-3 formunda) | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi | 5 yıl | Her değişiklikte yeni bir kadro tablosu oluşturulur. |
| 16. | Tatil programı | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi | 1 yıl | Her yılın sonunda hazırlanır ve yıl sonundan en geç 2 hafta önce şirket başkanı tarafından onaylanır. |
| 17. | İş sözleşmesi | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16. Maddesi, 56. Maddesi, 57. Maddesi, 67. Maddesi | 75 yaşında | İstihdam başvurusu temelinde her çalışanla ayrı ayrı sonuçlandırılır. |
| 18. | İstihdam emri | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi | 75 yaşında | Bir çalışanın iş başvurusu ve iş sözleşmesi temelinde yayınlanır. İşe dönüş tarihinden itibaren 3 gün içerisinde çalışanla imzalanır. |
| 19. | Çalışma kitabı | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi | 50 yıl | 5 günden fazla çalışan her çalışana verilir ve işten çıkarılma üzerine verilir. |
| 20. | Çalışan kişisel kartı (T-2 formu) | Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı | 75 yaşında | Her çalışan için verilen, aşağıdakilerle ilgili bilgileri içerir: emek faaliyeti |
| 21. | Çalışan profili | 75 yaşında | Çalışan ayrıntıları. Sınırlı sayıda çalışanın bilgiye erişimi bulunmaktadır. | |
| 22. | Kişisel mesele | 75 yaşında | Özel donanımlı bir odada saklanır. Bakımdan sorumlu bir kişi atanır. | |
| 23. | Başka bir işe transfer emri | Madde 72.1. Rusya Federasyonu İş Kanunu | 75 yaşında | Başka bir işe geçme kuralı Çalışma Yönetmeliğinde yer almaktadır. |
| 24. | İşten çıkarılma emri | Bölüm 1 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. Maddesi, Bölüm 6 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin 1. Bölümü | 75 yaşında | Bir çalışanın başvurusu üzerine kendi özgür iradesiyle işten çıkarılması üzerine Bir çalışanın iş disiplininin ihlali nedeniyle işten çıkarılması üzerine. |
| 25. | İzin, görev, ceza, kısa süreli iş gezisi verilmesine ilişkin emirler | 10/06/2000 tarihli Rosarkhiv listesinin 6. maddesi | 5 yıl | Yöneticinin emriyle verilir |
| 26. | Kartela | Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 3. Bölümü | 75 yaşında | Gerçek çalışılan süre dikkate alınır |
| 27. | Sorumluluk Sözleşmesi | 5 yıl | Mali açıdan sorumlu kişiyle imzalandı | |
| 28. | Vardiya programı | 5 yıl | Vardiyalı çalışma durumunda. | |
| 29. | Tehlikeli endüstrilerde çalışan işçilerin listesi | 75 yaşında. | Tehlikeli üretim varsa (tercihli emekli aylığının hesaplanması için) | |
| 30. | Tercihli emeklilik sistemiyle emekli olan çalışanların listesi | 50 yıl | Tercihli emeklilik hesaplamak için | |
| 31 | Güvenlik talimatları | Madde 212, 225 Rusya Federasyonu İş Kanunu. | Sürekli | |
