กระดานข่าวในองค์กรมักมีจุดประสงค์หลักสองประการ:
การแจ้ง
การก่อตัวและการรักษาวัฒนธรรมองค์กรบางอย่าง
ประการแรกกระดานข่าวคือสื่อกลางในการให้ข้อมูล และในฐานะพนักงาน บริษัทของตัวเองและลูกค้า (หรือผู้เยี่ยมชม) โดยปกติแล้วจะมีกระดานข้อความที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละกลุ่ม อย่าผสมข้อมูลภายในและภายนอก นอกจากนี้ หากมีข้อมูลจำนวนมาก ควรจัดกระดานข่าวหลายๆ กระดาน ดีกว่าพยายามปกปิดข้อมูลอันมากมายมหาศาล
พนักงานของตัวเองจะได้รับแจ้งบนกระดานประกาศ:
โอ เหตุการณ์สำคัญความสำเร็จ
เกี่ยวกับข่าว
เกี่ยวกับการตัดสินใจ
เกี่ยวกับกฎเกณฑ์
เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง
ลูกค้าหรือผู้เยี่ยมชมจะได้รับแจ้ง:
เกี่ยวกับกิจกรรมหลัก
เกี่ยวกับตารางการทำงาน
เกี่ยวกับกฎการให้บริการ
เกี่ยวกับหน่วยงานระดับสูง
อย่างไรก็ตาม กระดานข่าว นอกเหนือจากงานแจ้งข่าวสารในทันทีแล้ว ยังมีบทบาทที่สำคัญมากอีกด้วย โดยเป็นการสร้างพื้นที่ขององค์กร สนับสนุน เอกลักษณ์องค์กร,สร้างบรรยากาศและวัฒนธรรมที่พิเศษ
ฉันจำป้ายประกาศของบริษัทที่ให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์ได้ กระดานทำจากวัสดุคุณภาพสูง มีขนาดใหญ่ และสวยงาม ซึ่งบอกได้ทันทีว่าบริษัทรวย มีเงินทุน และธุรกิจไปได้ดี แต่ในขณะเดียวกัน บนกระดานที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ รายชื่อวันเกิดของเดือนปัจจุบันแขวนอยู่อย่างสิ้นหวัง และภารกิจของบริษัทที่พิมพ์ด้วยตัวพิมพ์เล็ก ๆ ซุกตัวโดดเดี่ยวอยู่ที่มุมห้อง กระดานที่เหลือก็ว่างเปล่า เห็นได้ชัดว่าเรากำลังติดต่อกับกลุ่มที่ร่ำรวยทางวัตถุแต่ยากจนฝ่ายวิญญาณโดยไม่มีคำพูดใดๆ และสิ่งที่น่าแปลกใจที่สุดคือการสนทนากับฝ่ายบริหารและพนักงานแสดงให้เห็นว่าป้ายประกาศที่ดูโทรมๆ ไม่ได้รบกวนใครเลย แล้วถ้าไม่มีอะไรอยู่ล่ะ ซึ่งหมายความว่าไม่มีข้อมูลพิเศษ เราได้รับแจ้ง
ตัวอย่างนี้ค่อนข้างบ่งบอกถึง สถานการณ์นี้มักจะเกิดขึ้นในบริษัทที่ไม่ให้ความสำคัญกับเรื่องละเอียดอ่อน เช่น วัฒนธรรมองค์กร ซึ่งไม่มีใครสนใจเกี่ยวกับชื่อเสียงภายใน และไม่มีใครรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวในการแจ้งพนักงาน
ดังนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะจัดกระดานข่าวในบริษัทของคุณ ให้ระบุทันทีว่าคุณกำลังสร้างกระดานข่าวเพื่อจุดประสงค์ใด ข้อมูลใดที่คุณจะโพสต์ที่นั่น คุณจะอัปเดตข้อมูลบ่อยแค่ไหน และที่สำคัญที่สุดคือใครจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อรัฐ ของคณะกรรมการและรักษาข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ นอกจากนี้การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบถือเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จประการหนึ่งอย่างแท้จริง มิฉะนั้น สถานการณ์ที่เราสังเกตเห็นในบริษัทอื่นอาจเป็นไปได้
บอร์ดประกาศนี้ทำให้ฉันมีความคิดแปลกๆ ประกอบด้วยแผ่นกระดาษที่มีรูปแบบต่างกันทั้งหมด บางแผ่นมีปุ่มติดอยู่ บางแผ่นก็ติดกาว บางครั้งก็อยู่ด้านบนของแผ่นงานอื่น ข้อมูลบางส่วนเป็นสี บางส่วนเป็นขาวดำ และบางส่วนเขียนด้วยลายมือ ในโฆษณา “ใครอยากได้แฟ้มขนาดใหญ่ รีบไปแผนกธุรการ” เขียนด้วยปากกาสักหลาดสีแดง: “ไม่จริง หมดแล้วหมดเลย!!!” สิ่งที่สำคัญที่สุดคือปรากฏการณ์นี้มีลักษณะคล้ายกับทางเข้าบ้าน ซึ่งใครก็ตามที่ต้องการสามารถโพสต์โฆษณาของตนได้ หรือว่าเราลงเอยในอพาร์ทเมนต์ส่วนกลางขนาดใหญ่ที่ทุกคนรับผิดชอบและไม่มีใครรับผิดชอบอะไรเลย
กระดานข่าวจะต้องมี “เจ้าของ” หน้าที่ของเขาคือการคิดทบทวนแนวคิดของกระดานข่าว ออกแบบทุกส่วนให้เป็นสไตล์เดียวกัน และอัปเดตข้อมูลตามความจำเป็น และใครก็ตามที่ประสงค์จะลงข้อมูลต้องติดต่อผู้รับผิดชอบเพื่อลงข้อมูลนั้น - ตามมาตรฐานเดียวกันและในสถานที่ที่จัดสรรข้อมูลดังกล่าว
กฎพื้นฐานสำหรับการออกแบบกระดานติดประกาศ
มีหลักการพื้นฐานหลายประการในการออกแบบกระดานข่าวซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพดังต่อไปนี้
1. มีโครงสร้างที่ชัดเจน
สิ่งสำคัญมากคือข้อมูลบนกระดานข่าวต้องมีโครงสร้าง นั่นคือแบ่งออกเป็นส่วนที่ชัดเจนซึ่งมีการโพสต์ข้อมูลบางประเภท ในกรณีนี้ การใช้บอร์ดจะสะดวกกว่ามาก คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ทันที แทนที่จะอ่านทุกอย่างซ้ำอีกครั้ง แต่ละส่วนควรมีชื่อเรื่อง
2. รูปแบบเดียว ควรสอดคล้องกับสไตล์องค์กรของบริษัท
ในเรื่องการสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท รวมถึงในหมู่พนักงานของบริษัทเองนั้น ไม่มีเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เลย ตัวอย่างเช่น กระดานข่าวที่ตกแต่งด้วยโทนสีน้ำเงินทำให้เกิดความสับสนหากโลโก้ของบริษัทประกอบด้วยสีเขียวและสีเหลือง อย่างไรก็ตาม จะแย่กว่านั้นอีกหากกระดานติดประกาศเป็นเพียงที่สำหรับติดกระดาษต่าง ๆ ในรูปแบบต่าง ๆ ที่เขียนด้วยแบบอักษรต่างกัน
สไตล์การออกแบบกระดานข่าวแบบครบวงจรประกอบด้วยลักษณะต่างๆ ดังต่อไปนี้:
ขนาดและแบบอักษรของส่วนหัวที่สม่ำเสมอ
แบบอักษรข้อความเนื้อหาเดียว
ขนาดภาพถ่ายและภาพวาดที่สม่ำเสมอ
องค์ประกอบการตกแต่งเดี่ยวหรือองค์ประกอบที่คล้ายกัน
เป็นการดีที่สุดเมื่อจัดทำข้อความบนกระดานข่าวตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติสำหรับการออกแบบเอกสารภายในของบริษัท (การมีมาตรฐานดังกล่าวบ่งชี้ว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับภาพลักษณ์ของตนเองอย่างจริงจัง)
3. วิธีการแนบข้อมูลเข้ากับกระดานแจ้งหรือแผงข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับประเภทของข้อมูลและความถี่ของการอัปเดตและยังคำนึงถึงระดับการนำเสนอที่จำเป็นของกระดานแจ้งด้วย
หากแผงประชาสัมพันธ์ได้รับการออกแบบสำหรับลูกค้าและผู้เยี่ยมชม หรือตั้งอยู่ในสถานที่ที่มีผู้คนจำนวนมาก ทั้งพนักงานของตัวเองและบุคคลภายนอก ก็ควรจะมีความโดดเด่นมากขึ้น สามารถสั่งซื้อแผงข้อมูลดังกล่าวได้ทันทีโดยใช้ซองพลาสติก ขนาดมาตรฐาน A4 หรือขนาดอื่นๆที่เหมาะสมกับบริษัท วิธีนี้จะสะดวกหากข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนักและองค์ประกอบของข้อมูลค่อนข้างคงที่ หากคุณทำให้กระเป๋าหนาขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถใส่ข้อมูลลงในกระเป๋าได้ (หลายชุดในแต่ละครั้ง) ที่ผู้เข้าชมสามารถนำติดตัวไปได้ ตัวอย่างเช่นกระเป๋าเหล่านี้เหมาะที่สุดสำหรับการโฆษณาและแผงข้อมูล
ขาตั้งบางอันสามารถผลิตได้ในเชิงอุตสาหกรรมด้วยซ้ำ เช่น บูธแสดงพันธกิจของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่กิจกรรม หรือแผนที่พื้นที่สำหรับหน่วยงานของรัฐ เนื่องจากข้อมูลนี้อาจไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลานานนัก
กระดานข้อความท้องถิ่นสำหรับพนักงานในแผนกเดียวกันนั้นง่ายกว่า กระดานข่าวคอร์กซึ่งข้อมูลที่แนบมากับปุ่มก็ค่อนข้างเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว
4. การจัดกลุ่มข้อมูลตามหัวข้อ
มี วิธีต่างๆการจัดวางข้อมูลบนกระดานข่าว คุณสามารถจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ตามหัวข้อได้ เช่น ในด้านหนึ่งคือข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทโดยรวม อีกด้านหนึ่งคือข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ หรือใช้เค้าโครงตามหลักการอัปเดตเป็นพื้นฐาน - ส่วนหนึ่งของบอร์ดไม่ค่อยมีการอัพเดตข้อมูลส่วนอีกอันมีการอัพเดตเป็นประจำ คุณไม่ควรวางข้อมูลการปฏิบัติงาน (ตำแหน่งงานว่าง ประกาศ) และข้อมูลระยะยาว เช่น ภารกิจและค่านิยม ไว้บนจุดเดียวกัน นอกจากนี้คุณต้องคำนึงว่ากระดานขนาดเล็กจะรับรู้ได้ดีกว่าแผงขนาดใหญ่ที่รวบรวมข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด เราได้กล่าวไปแล้วว่าใน บริษัทใหญ่ขอแนะนำให้มีข้อมูลหลายประการที่มีการโพสต์ข้อมูลในหัวข้อเฉพาะ คุณไม่ควรพยายามสร้างขาตั้งเพียงอันเดียวหากคุณต้องการวางข้อมูลจำนวนมาก ควรคิดว่าจะจัดกลุ่มข้อมูลนี้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น ในบริษัทแห่งหนึ่ง เรานับแผงข้อมูล 5 แผง แต่ละอัฒจันทร์ถูกกำหนดให้กับพนักงานที่แตกต่างกัน
ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จ (การกรอกข้อมูลได้รับการดูแลโดยหัวหน้าฝ่ายขาย)
ขาตั้งแบ่งออกเป็น 4 ส่วน:
พนักงานขายยอดเยี่ยมประจำสัปดาห์ - ชื่อและตำแหน่งของพนักงานถูกเขียนด้วยเครื่องหมายบนตำแหน่งที่กำหนดไว้เป็นพิเศษบนกระดาน
สินค้าขายดีประจำเดือน - รูปถ่ายของพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับเขาถูกแทรกลงในกระเป๋าพิเศษ
ข้อเสนอที่ดีที่สุดประจำเดือน - มีกระเป๋าพิเศษสำหรับใส่ข้อความด้วย
แผนภูมิการขายสำหรับไตรมาส
คำสั่งและคำสั่ง (หัวหน้างาน – หัวหน้าสำนักงาน)
ป้ายประกาศไม้ก๊อกขนาดเล็กพร้อมเอกสารอนุมัติล่าสุดที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานทุกคน
จุดบริการบุคลากร (ดูแลโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร)
ที่บูธนี้จะมีการประกาศเกี่ยวกับการวางแผน กิจกรรมขององค์กรกฎการเข้าร่วมและผลลัพธ์ การแข่งขันภายใน,ข้อมูลสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าอบรม, เปิดรับสมัครตำแหน่งงานว่าง.
ยืนหยัดตามพันธกิจของบริษัท (คัดสรรโดย ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา)
บูธจัดแสดงพันธกิจของบริษัท บันทึกคุณค่า เป้าหมายระยะยาวของบริษัท และรูปถ่ายฝ่ายบริหารของบริษัท
ยืน “แสดงความยินดี” (ภัณฑารักษ์ – พนักงานเลขาธิการ)
ที่บูธมีรายชื่อผู้เกิดในเดือนปัจจุบัน พร้อมวันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ภายใน และอีเมล (เพื่อให้ผู้ที่ประสงค์จะแสดงความยินดีกับวันเกิดเป็นการส่วนตัว) นอกจากนี้ในวันเกิดนั้นภาพวาด (รูปภาพหรือโปสการ์ด) พร้อมคำแสดงความยินดีเป็นการส่วนตัวและลายเซ็นจากผู้กำกับก็ถูกแขวนไว้บนกระดานโดยเฉพาะสำหรับเด็กชายวันเกิดซึ่งเขาเอาไปเองในตอนเย็น
ขอแสดงความยินดีที่มาถึงองค์กรจากลูกค้า คู่ค้า และคนอื่นๆ ถูกโพสต์ไว้ในส่วนแยกต่างหากของกระดานเดียวกัน องค์กรบุคคลที่สาม.
อาจประกอบด้วยส่วนหรือบล็อกที่แตกต่างกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของกระดานข่าว
ลองยกตัวอย่างสองตัวอย่าง: ข้อมูลที่สามารถระบุตำแหน่งได้ บริษัทขนาดใหญ่และสำหรับหน่วยงานของรัฐ
ตัวอย่างสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ (ข้อมูลที่สามารถติดไว้บนป้ายประกาศของบริษัทและบูธ):
ภารกิจ
บันทึกค่านิยม
สโลแกนคำขวัญ
โฆษณา
ข้อมูลและข้อมูลอ้างอิง (จะติดต่อใครเพื่อสอบถามอะไร เอกสารอะไร และอย่างไรในกรณีมาตรฐาน)
เปิดตำแหน่งงานว่าง
อีกครั้ง พนักงานที่ได้รับการยอมรับ, เมื่อใด, ที่ไหน, ตำแหน่งใด, เงื่อนไขการอ้างอิงและอำนาจ, ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับพนักงานใหม่
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ - ตัวอย่างเช่น กำหนดการแผนการขายหรือตารางความสำเร็จของเป้าหมาย
ผู้นำ พนักงานที่แสดงผลดีที่สุดในทิศทางใดทิศทางหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ผลการตรวจค้น รายชื่อผู้กระทำผิด
คำสั่งและคำแนะนำเกี่ยวกับพนักงานทุกคน
ข้อบังคับบริษัททั่วไป มาตรฐาน (แบบสั้นในรูปบล็อกไดอะแกรม)
ขอแสดงความยินดีในวันเกิดและวันสำคัญอื่นๆ (งานแต่งงาน, วันเกิดลูก, วันครบรอบการทำงานในบริษัท, การเลื่อนตำแหน่ง, การป้องกันวิทยานิพนธ์, การรับรางวัล)
ข้อความเกี่ยวกับความสำเร็จ ความสําเร็จของบริษัท แต่ละแผนก หรือพนักงาน
สื่อสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับบริษัท (ที่เผยแพร่, ลิงค์, สรุปเรื่องอะไร)
แกลเลอรี่ภาพ "Who's Who" - ผู้บริหาร บริษัท
ยืนหรือแกลเลอรี “ความสำเร็จของเรา” - ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตร, รางวัลบริษัท
บูธหรือแกลเลอรี “รีวิวจากลูกค้าของเรา”
รายงานภาพกิจกรรม (นิทรรศการ สัมมนา สัมมนา วันทำความสะอาด มอบรางวัล)
ตัวอย่างสำหรับหน่วยงานของรัฐ ป้ายประกาศสำหรับผู้มาเยี่ยมชม
ตารางการทำงานขององค์กรและเจ้าหน้าที่รายบุคคล
รายชื่อสำนักงาน ชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าหน้าที่
เงื่อนไขการรับประชากร (เวลาทำการ, ความจำเป็นในการลงทะเบียน, ปัญหาที่ต้องแก้ไข, เอกสารที่จำเป็นเพื่อรับ)
ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร (ในรูปแบบ Flowchart)
การดำเนินการด้านกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับประชากร
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องกรอก
รายชื่อพลเมือง (เช่น เอกสารพร้อม)
คำถามและคำตอบทั่วไป
องค์กรระดับสูง – สถานที่ยื่นเรื่องร้องเรียน
คำแนะนำ
รายละเอียดหลักในการออกแบบมุมคือข้อมูล ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้คือกระดานที่มีฝาปิดแบบอ่อนซึ่งมีปุ่มติดประกาศไว้ ขาตั้งที่มีช่องใส่พลาสติก A4 ไม่สะดวก วัสดุที่ต้องเปิดเผยต่อสาธารณะอาจไม่พอดีกับแผ่นขนาดมาตรฐานเสมอไป
นอกจากนี้ไม่เพียงแต่เนื้อหาข้อมูลของมุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบตกแต่งด้วย ที่นี่เพื่อตกแต่งมุม ครูจะต้องใช้สติปัญญาและพรสวรรค์ของเขา บางทีอาจเป็นการดีที่สุดที่จะวางงานของเด็ก ๆ ไว้ตรงมุมเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้สึกยินดีที่ได้มีส่วนร่วมในการออกแบบมุมนั้น ด้วยเหตุนี้ ครูหลายๆ คนจึงต้องมีเกณฑ์ที่สะท้อนถึงความสามารถในการสร้างสรรค์ของเด็กๆ ในส่วนนี้ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะวางผลงานของเด็กๆ: บทความ ภาพวาด แอปพลิเคชันที่เด็กๆ ทำในบทเรียนเรื่องแรงงาน และอื่นๆ อีกมากมาย หากต้องการตกแต่งมุมในห้องเรียนคุณต้องทำด้วยใจทั้งหมด ในกรณีนี้ผลลัพธ์จะเกิดผลตามที่ต้องการ และสำหรับเด็ก กระบวนการเรียนรู้จะน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น
เพื่อสร้างมุมเก๋ ๆ คุณต้องมี:
1. คิดเนื้อหาข้อมูลโดยประมาณของมุมห้องเรียน
2. ขอคำแนะนำว่ามีอะไรน่าสนใจให้ผู้เรียนดูบ้าง
3. ในการเลือกหัวข้อสำหรับมุมห้องเรียนให้คำนึงถึงอายุของนักเรียนด้วย
4. วิธีที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าเด็กชั้นประถมศึกษาปีที่อายุน้อยกว่ามีแนวทางที่สนุกสนาน
5. สะท้อนชีวิตนอกหลักสูตรของนักเรียนในมุมห้องเรียน
6. คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการมีอยู่ของส่วน "ความคิดสร้างสรรค์ของเรา"
7. ใช้ทักษะและความสามารถของคุณจัดฉากตกแต่งมุมห้อง
8. เสริมและปรับปรุงสื่อการสอนในมุมห้องเรียนอย่างสม่ำเสมอจะเป็นประโยชน์ต่อเด็กๆ
9. คุณสามารถมอบความไว้วางใจในการจัดเตรียมข้อมูลใหม่และการจัดวางให้กับนักเรียน
10. บางครั้งเปลี่ยนการออกแบบตกแต่งมุมและจุดเน้นเฉพาะเรื่องหลัก
วิดีโอในหัวข้อ
การออกแบบนิทรรศการหมายถึงการจัดพื้นที่ที่จะจัดขึ้นในลักษณะที่เผยให้เห็นแก่นแท้ทางศิลปะของวัตถุที่จัดแสดงอย่างเต็มที่
คุณจะต้อง
คำแนะนำ
ค้นหาห้องที่คุณต้องการจัดระเบียบ เมื่อเลือกห้องคุณต้องคำนึงถึงพื้นที่ของห้อง (ขึ้นอยู่กับจำนวนวัตถุที่จัดแสดงและจำนวนที่คุณคาดว่าจะดึงดูดให้มาชมนิทรรศการ) สถานที่ตั้ง (จะดีกว่าหากเข้าถึงสถานที่ได้ ควรหาแกลเลอรีใน ส่วนกลาง) ชื่อเสียง (ค้นหาว่านิทรรศการนี้มักจัดนิทรรศการประเภทใด คุณเหมาะกับแนวคิดของสถานที่นี้หรือไม่) โดยปกติแล้ว การเจรจาต่อรองการเช่าขนาดเล็กกับแกลเลอรีเป็นเรื่องง่าย บางแห่งอาจจัดหาพื้นที่ให้หากโครงการนี้น่าสนใจ
เริ่มตกแต่งห้อง กำหนดอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการจัดเรียงสิ่งของที่จัดแสดงในห้องอย่างไร วัตถุสามารถจัดเรียงตามสี ตามธีม ตามเทคนิค ตามลำดับเวลา ฯลฯ ตามกฎแล้วสถานที่ศูนย์กลางจะมอบให้กับผลงานที่โดดเด่นที่สุดหรือสำคัญที่สุดสำหรับผู้เขียนเอง
ลองคิดดูว่าการเปิดนิทรรศการจะเป็นอย่างไร บ่อยครั้งในช่วงเย็นของการเปิดงานจะมีการจัดงานบางประเภท เช่น การฉายภาพยนตร์สั้น (เช่น การสัมภาษณ์ผู้เขียน) การแสดงของวงดนตรี หรือเพียงแค่สุนทรพจน์เบื้องต้นจากผู้เขียน ภัณฑารักษ์ และทุกคน สนใจ.
วิดีโอในหัวข้อ
โปรดทราบ
ส่วนประกอบทั้งหมดในนิทรรศการของคุณ (ตัวผลงานและองค์ประกอบการออกแบบ) ควรมีความเป็นเอกภาพของธีมและโวหารเดียวกัน นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณจะได้รับความสมบูรณ์และเปิดเผยความหมายทางศิลปะของวัตถุที่จัดแสดง
พูดคุยกับผู้เขียนว่าเพลงประกอบประเภทใดที่เหมาะกับงานของเขา ดนตรีจะช่วยเพิ่มการรับรู้ของผู้ฟังและสร้างบรรยากาศที่คุณต้องการ เพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อมวลชนให้มาที่งาน อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงานเปิด ให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังหนังสือพิมพ์และช่องโทรทัศน์ ซึ่งจะสรุปแนวคิดของงานของคุณโดยสังเขป ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน และสถานที่ซึ่งทุกอย่างจะดำเนินการ สถานที่.
แหล่งที่มา:
ระดับการพัฒนาการผลิตในปัจจุบันบ่งบอกถึงความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นของฝ่ายบริหารของบริษัทในด้านชีวิตและสุขภาพของพนักงาน ในกรณีที่ไม่มีสหภาพแรงงาน การให้บริการบุคลากรพิเศษในสถานประกอบการมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ ทั้งหมด พนักงานใหม่จะต้องผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและได้รับการรับรองความรู้ที่ได้รับ สามารถติดป้ายข้อมูลด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยไว้ที่แผนกบุคคลหรือห้องพักได้
คำแนะนำ
คิดชื่อที่ติดหูขึ้นมา ตัวอย่างเช่น “ความรู้พื้นฐานด้านความปลอดภัย” “ข่าวบริษัท” “กระดานข่าวการบริการบุคลากร” ชื่อจะต้องมองเห็นได้ชัดเจนและดึงดูดความสนใจของพนักงานทุกคน
วัสดุที่ใช้ทำขาตั้งควรทำให้สามารถแทนที่ข้อมูลได้ทันเวลาด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น เป็นการดีที่จะใช้ฐานไม้และแขวนข้อมูลโดยใช้ปุ่ม นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้ตัวยึดแม่เหล็กบนแผ่นโลหะ อย่าลืมแขวนถังดับเพลิงไว้ข้างขาตั้ง
แบ่งจุดยืนของคุณออกเป็นหลายส่วนตามธีม วางคำแนะนำด้านความปลอดภัยและแผนการอพยพหนีไฟโดยละเอียดสำหรับพนักงานในตำแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุด นอกจากนี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังต้องการข้อมูลจากขั้นตอน การดำเนินการแอปพลิเคชันที่ถูกต้อง และการจัดหาอีกด้วย ที่นี่คุณสามารถโพสต์คำสั่งซื้อของบริษัทและพนักงานได้ จัดสรรสถานที่แสดงความยินดีกับวันเกิดคนในวันเกิดและกิจกรรมสนุกสนานอื่น ๆ ในชีวิตของทีม ทัศนคติที่อบอุ่นจากฝ่ายบริหารที่มีต่อพนักงานจะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานเสมอ
แขวนชุดปฐมพยาบาลไว้ข้างขาตั้งพร้อมอุปกรณ์ปฐมพยาบาล (ผ้าพันแผล พลาสเตอร์ กรรไกร ไอโอดีน สายรัดยาง) และยาที่จำเป็นที่สุดที่สามารถรับประทานได้โดยไม่ต้องมีใบสั่งแพทย์ ติดตั้งเครื่องวัดความดันโลหิตแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้พนักงานสามารถวัดความดันโลหิตได้อย่างอิสระ
สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายในห้องพักผ่อน วางต้นไม้ เก้าอี้ โซฟา เครื่องชงกาแฟ และตู้ทำน้ำเย็น วางไว้บนโต๊ะ" รหัสแรงงาน RF" นิตยสาร "ความปลอดภัยในการทำงาน" และ "อุปกรณ์ป้องกัน" เพื่อให้ทุกคนสามารถอ่านสิ่งพิมพ์เหล่านี้ได้เมื่อจำเป็น
การมีส่วนร่วมในนิทรรศการและงานแสดงสินค้าเป็นกลไกสำคัญในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการขององค์กรใด ๆ ในตลาด นั่นคือเหตุผลที่การเตรียมการเข้าร่วมควรดำเนินการในระบอบการปกครองที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ กิจกรรมนี้ไม่มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เนื่องจากรายละเอียดใด ๆ ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนในวงกว้างสามารถให้ผลลัพธ์ทั้งเชิงบวกและเชิงลบ
ตามกฎแล้ว ความกังวลเกี่ยวกับการจัดการนำเสนอของบริษัทในนิทรรศการต่างๆ ตกเป็นภาระของแผนกประชาสัมพันธ์ ศูนย์ข่าว และอื่นๆ การแบ่งส่วนโครงสร้างมีส่วนร่วมในการแสดงนิทรรศการและกิจกรรมที่เป็นธรรม หากไม่มีทุนสำรองดังกล่าว ทั้งบริษัทจะมีส่วนร่วมในองค์กร ตั้งแต่ผู้บริหารไปจนถึงพนักงานในสำนักงาน
บริษัทขึ้นอยู่กับลักษณะของนิทรรศการเป็นส่วนใหญ่ ตามกฎแล้ว กิจกรรมในอุตสาหกรรมจะรวบรวมตัวเลขจากธุรกิจบางสาขา เช่น การค้า การก่อสร้าง กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ ดังนั้น บริษัทควรพร้อมที่จะเห็นความสำเร็จของพันธมิตรและคู่แข่งที่บูธใกล้เคียง ความถี่ของการจัดนิทรรศการยังส่งผลต่อวิธีการออกแบบขาตั้งอีกด้วย สำหรับกิจกรรมประจำปี ไม่อนุญาตให้ใช้สื่อการนำเสนอที่ล้าสมัยซึ่งพัฒนาบนพื้นฐานของข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
กระบวนการเตรียมนิทรรศการเริ่มต้นหลายเดือนก่อนที่จะเริ่ม ขั้นตอนแรกในการสร้างสื่อการนำเสนอคือการวาดแนวคิด แผนการเข้าร่วมแผนผังนี้ประกอบด้วยรายการสื่อการนำเสนอ ได้แก่ บูธ แบนเนอร์ และผลิตภัณฑ์เครื่องเสียง หนังสือเล่มเล็ก และเอกสารประกอบคำบรรยายอื่นๆ เอกสารการเข้าร่วมนิทรรศการซึ่งรวบรวมโดยแผนกประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณสามารถเตรียมวัสดุในปริมาณที่เหมาะสมที่สุด ในขณะเดียวกันก็อนุมัติการประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิตสื่อการนำเสนอ
ในขั้นตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณา จุดแข็งบริษัทต่างๆ เช่น สินค้าหรือบริการของมัน ข้อได้เปรียบในการแข่งขันจะต้องสื่อถึงผู้บริโภคที่มีศักยภาพอย่างชัดเจนผ่านสื่อการนำเสนอ - หนังสือ แบนเนอร์ และวิดีโอ เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับการติดตั้งม้านั่งแบบพิเศษที่สามารถทำได้ตามคำขอของลูกค้า - รุ่นของอุปกรณ์ใหม่หรือภาพพาโนรามาของวัสดุที่ผลิต หากบริษัทผลิตเครื่องใช้บนโต๊ะอาหารที่ไม่แตกหักง่าย ในนิทรรศการเฉพาะทาง ก็เป็นการเหมาะสมที่จะแสดงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ โดยให้โอกาสใครก็ตามที่พยายามทำให้ผลิตภัณฑ์เสียหาย
นอกจากนี้ ถือเป็นเรื่องถูกต้องตามหลักจริยธรรมหากจัดให้มีการสนทนาที่ยืดเยื้อระหว่างผู้เยี่ยมชมนิทรรศการที่สนใจและตัวแทนของบริษัท ควรติดตั้งบล็อกที่มีแผ่นบันทึกและปากกาไว้ที่ขาตั้งเพื่อให้ทุกคนสามารถจดบันทึกขณะรับได้ ข้อมูลที่จำเป็น- ขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายอุปกรณ์เสริมเหล่านี้ด้วยโลโก้บริษัท
ขั้นตอนที่สองคือการพัฒนาตัวเลือกแบบร่างสำหรับการติดตั้งแบนเนอร์และขาตั้ง ตามกฎแล้วจะใช้สีองค์กร แบบอักษร และโลโก้สำหรับสิ่งนี้ ขนาดของขาตั้งทั้งหมดผลิตหรือซื้อโดยคำนึงถึงขนาดของเซลล์การนำเสนอ
ขั้นต่อไปคือการคัดเลือกบุคลากรมาปฏิบัติงานที่จุดยืน บ่อยครั้งที่พนักงานบริษัทเป็นผู้นำเสนอ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของแนวทางนี้คือผู้เชี่ยวชาญสามารถพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหากจำเป็น ก็สามารถตอบคำถามที่ผู้เข้าชมนิทรรศการอาจมีได้ พนักงานเพิ่มในการเข้าร่วมการนำเสนอสามารถจ้างเป็นพิเศษเพื่อแจกใบปลิว กรอกแบบฟอร์มสำรวจ ฯลฯ
ประสิทธิผลของการมีส่วนร่วมนั้นพิจารณาจากการคำนวณปริมาณการติดต่อหุ้นส่วนที่จัดตั้งขึ้น ยิ่งผู้เข้าชมนิทรรศการสนใจการนำเสนอผลงานมากเท่าใด การมีส่วนร่วมของบริษัทก็จะส่งผลต่อการเข้าร่วมงานมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าส่งใบสมัครเข้าร่วมนิทรรศการเป็นคนแรกเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีโอกาสเลือกที่ตั้งของบูธเป็นคนแรก นอกจากนี้คุณไม่ควรปฏิเสธข้อเสนอจากผู้จัดงานนิทรรศการให้ทำหน้าที่เป็นพันธมิตรพิเศษของงาน ข้อได้เปรียบนี้จะเพิ่มจำนวนการหมุนเวียนชื่อองค์กรในระหว่างการจัดนิทรรศการ และยังจะส่งผลเชิงบวกต่อภาพลักษณ์ของบริษัทด้วย
วิดีโอในหัวข้อ
ใบสมัครสำหรับ การบริการบุคลากรเป็นเอกสารราชการที่เป็นไปตามมาตรฐาน กฎหมายแรงงานจะต้องจัดทำขึ้นในลักษณะใดลักษณะหนึ่งและรวมรายละเอียดจำนวนหนึ่ง (ชื่อเต็มของพนักงาน, วันที่เตรียมการ, ลายเซ็น ฯลฯ ) พนักงานธรรมดาคนหนึ่งไม่รู้ (และไม่ควรรู้ นี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเขา ความรับผิดชอบในงาน) จะเขียนจดหมายลาออกหรือลาออกได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ บริษัทจะมีผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลประจำอยู่ในบริษัทเสมอ ซึ่งมีหน้าที่อธิบายและช่วยจัดทำเอกสาร ตอนนี้วลี "การหมุนเวียนของพนักงาน" เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้วสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และใบสมัครสำหรับการเลิกจ้างและการจ้างงานจะต้องเขียนทุกวัน จึงต้องใช้เวลามากในการเขียนคำสั่งและคำอธิบาย วิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของแผนกทรัพยากรบุคคลและอยู่ภายใต้กรอบทางกฎหมายคือสิ่งที่บทความในวันนี้จะเน้น
ขั้นแรก เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการรับสมัครบุคลากรที่สำคัญ นี่คือ:
1) การสมัครงาน
2). การขอลาออกโดยสมัครใจ
3). การขอลาพักร้อนประจำปี
4) การขอลาออกด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
5). การขอออกสำเนาสมุดงาน
6). การขอหนังสือรับรองการทำงาน
7). คำขอโอน
8). การขอลาคลอดบุตร
9) การสมัครขอความช่วยเหลือทางการเงิน
10) หนังสือลาออก
รายการนี้ประกอบด้วยเฉพาะใบสมัครด้านบุคลากรที่จำเป็นและธรรมดาที่สุดเท่านั้น อาจมีการเพิ่มแบบฟอร์มอื่นๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากมีการเลิกจ้างตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ผู้ตรวจสอบบุคลากรควรจัดทำแบบฟอร์มใบสมัครและรวมไว้ในส่วนที่เหลือด้วย
ประการที่สองลองแบ่งข้อความข้างต้นออกเป็นกลุ่มตามจำนวนในจำนวนรูปแบบทั้งหมด: 50% - กลุ่มที่ 1, 40% - กลุ่มที่ 2, 10% - กลุ่มที่ 3 กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื่องจากการยื่นขอลาออกโดยสมัครใจเป็นที่ต้องการมากขึ้นในบริษัทใดๆ ก็ตาม จะมีแบบฟอร์มการสมัครดังกล่าวมากกว่าแบบฟอร์มการสมัครการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรถึงห้าเท่า
ประการที่สามในแผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องวางจุดยืนพร้อมตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม ในการวางขาตั้งให้เลือกสถานที่ในสำนักงานที่พนักงานสามารถนั่งที่โต๊ะได้และยังมองเห็นขาตั้งได้ชัดเจน คุณยังสามารถโพสต์ตัวอย่างการกรอกได้ สัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับ ความรับผิดทางการเงิน- พวกเขาจะไม่ใช้พื้นที่มากนัก แต่จะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงสิทธิ์และความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงานบริษัทที่มีอยู่ และจะทำหน้าที่เป็นเทมเพลตให้พนักงานใหม่กรอก ขอแนะนำเป็นพิเศษ จุดสำคัญไฮไลท์บนขาตั้งด้วยสีสันสดใสและ เครื่องหมายอัศเจรีย์- เนื่องจากน่าเสียดายที่ระดับวัฒนธรรมบุคลากรในประเทศของเรายังค่อนข้างต่ำ พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้ตระหนักถึงความรับผิดทางการบริหารและทางอาญาที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่มีการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าบริษัท และไม่ระมัดระวังอย่างยิ่งกับเอกสารด้านบุคลากร
ใกล้ขาตั้งในโฟลเดอร์แยกต่างหากหรือบนเคาน์เตอร์ควรวางแบบฟอร์มสำเร็จรูปไว้โดยควรอยู่ในไฟล์แยกกัน หากต้องการพิมพ์ใบสมัคร ให้ใช้หัวจดหมายของนายจ้าง ซึ่งจะทำให้พนักงานมีระเบียบวินัยมากขึ้น ไม่ทำให้ใบสมัครย่น และผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะสะดวกและสนุกสนานยิ่งขึ้นในการยื่นเอกสารในเอกสารสำคัญ ตัวอย่างเช่น ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้แล้ว จะมีการเยื้องเพียงพอสำหรับเจาะและแทรกรายการเรื่องส่วนตัวเพื่อเก็บถาวรในภายหลัง
พนักงานทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มต่างๆ ทั้งแบบพิมพ์และแบบพิมพ์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- วิธีที่สะดวกที่สุดในการจัดเตรียมไฟล์อิเล็กทรอนิกส์พร้อมใบแจ้งยอดให้กับพนักงานด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อสมัครงานตามที่อยู่บริษัท อีเมลพนักงานจะได้รับไฟล์พร้อมแบบฟอร์มใบสมัครทั้งหมดพร้อมกับคำกล่าวต้อนรับจากฝ่ายบริหารของบริษัทและเอกสารแนะนำ
ไฟล์พร้อมแบบฟอร์มใบสมัครจะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ภายในของบริษัท โดยมีฟังก์ชันอ่านอย่างเดียวสำหรับพนักงานทุกคน และฟังก์ชันแก้ไขสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
หลังจากทดสอบระบบที่นำเสนอในบทความนี้แล้ว สำนักงานกลางบริษัทควรนำไปแนะนำตามสาขา สำนักงานตัวแทน และบริษัทในเครือของนายจ้าง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะเริ่มสร้างระบบการไหลเวียนของเอกสารบุคลากรทั่วทั้งกลุ่มบริษัทและการถือครองที่สม่ำเสมอ
วิสาหกิจขนาดย่อมมีสิทธิที่จะลด การจัดการบันทึกบุคลากรและองค์กรอื่นๆ จะต้องดำเนินการ การไหลของเอกสารบุคลากรอย่างเต็มที่ เอกสารบุคลากรใดบ้างที่ต้องกรอก และเอกสารใดจะเป็นประโยชน์ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ดูตารางด้านล่าง
ประมวลกฎหมายแรงงานได้รับการเสริมด้วยฉบับใหม่ซึ่งกำหนดลักษณะเฉพาะของการควบคุมแรงงานของบุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กที่รวมอยู่ในหมวดหมู่วิสาหกิจขนาดย่อม ตั้งแต่เดือนมกราคม 2560 “เด็กจิ๋ว” จะได้รับสิทธิ์จัดผังเอกสารบุคลากรให้ง่ายขึ้น!!!
รายการบังคับ เอกสารบุคลากรองค์กรต่างๆ
| เอกสาร | กฎ | อายุการเก็บรักษา | บันทึก | |
| 1. | คำชี้แจงเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล | ข้อ 8 ส่วนที่ 1 มาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สะท้อนถึงขั้นตอนการรับ ประมวลผล และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน | |
| 2. | ข้อตกลงร่วมกัน | ส่วนที่ 2 ของมาตรา 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | ควบคุมขั้นตอนการจ้างงาน การเลิกจ้าง เงื่อนไขการชำระเงิน ค่าจ้าง, โหมดการทำงาน ฯลฯ |
| 3. | ระเบียบการทำงาน | ส่วนที่ 4 ของมาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | มันถูกร่างขึ้นเป็นภาคผนวกของข้อตกลงร่วมหรือในกรณีที่ไม่มีอยู่เป็นเอกสารอิสระ |
| 4. | หลักเกณฑ์การจ่ายค่าตอบแทน (โบนัสและสิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุ) | มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | ขึ้นอยู่กับความพร้อมในการให้บริการ ระบบที่ซับซ้อนค่าตอบแทนและโบนัส (ตามเวลา รายชั่วโมง ผลงาน) |
| 5. | หลักเกณฑ์การรับรองพนักงาน | มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | กรณีมีหนังสือรับรอง |
| 6. | รายงานการประชุมคณะกรรมการรับรอง | 15 ปี | ออกโดยคณะกรรมการรับรอง | |
| 7. | กฎระเบียบเกี่ยวกับระบบการฝึกอบรม | มาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 197 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | ในกรณีของการฝึกอบรมเพื่อปรับความจำเป็นทางเศรษฐกิจของต้นทุน |
| 8. | หนังสือจราจร บันทึกการทำงาน(ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) | มติกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ครั้งที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 | มีการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการรับและการออกสมุดงานแล้ว | |
| 9. | สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงาน (แทรก) | มติกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ครั้งที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 | 50 ปี (กรณีเลิกกิจการบริษัทโอนไปหอจดหมายเหตุแห่งรัฐ) | มีการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการออกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกแล้ว |
| 10. | คำสั่งกิจกรรมหลัก | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | ||
| 11. | สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเข้า/ออก | ตลอดการดำรงอยู่ของบริษัท | เอกสารทั้งหมดที่ได้รับจากฝ่ายบริการบุคลากรได้รับการลงทะเบียนแล้ว | |
| 12. | วารสารการจดทะเบียนใบรับรองการเดินทาง | 5 ปี | ใบรับรองการเดินทางได้รับการลงทะเบียนแล้ว | |
| 13. | สั่งซื้อหนังสือ | รายชื่อ Rosarkhiv ลงวันที่ 10/06/2000 | เวลาจัดเก็บคำสั่งซื้อ | หนังสือแยกต่างหากจะถูกเก็บไว้เพื่อบันทึกคำสั่งการจ้างงาน การเลิกจ้าง การย้ายภายใน ฯลฯ |
| 14. | รายละเอียดงาน | เกิดจากการตัดสินใจของนายจ้าง ช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับพนักงาน | ||
| 15. | โต๊ะพนักงาน (แบบ T-3) | มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | 5 ปี | ด้วยการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ตารางการรับพนักงานใหม่จะถูกสร้างขึ้น |
| 16. | ตารางวันหยุด | มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | 1 ปี | จัดทำขึ้นทุกสิ้นปีโดยได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปี |
| 17. | สัญญาจ้าง | มาตรา 16, มาตรา 56, มาตรา 57, มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อายุ 75 ปี | สรุปเป็นรายบุคคลกับพนักงานแต่ละคนตามการสมัครงาน |
| 18. | สั่งจ้างงาน | มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อายุ 75 ปี | เผยแพร่บนพื้นฐานของการสมัครงานของพนักงานและสัญญาจ้างงาน ลงนามกับลูกจ้างภายใน 3 วัน นับแต่วันที่กลับเข้าทำงาน |
| 19. | สมุดงาน | มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | 50 ปี | ออกให้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานเกิน 5 วัน และออกให้เมื่อเลิกจ้าง |
| 20. | บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ T-2) | มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 | อายุ 75 ปี | ออกให้สำหรับพนักงานแต่ละคนประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงาน |
| 21. | แบบสอบถามพนักงาน | อายุ 75 ปี | รายละเอียดพนักงาน. พนักงานจำนวนจำกัดสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ | |
| 22. | เรื่องส่วนตัว | อายุ 75 ปี | เก็บไว้ในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษ มีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา | |
| 23. | คำสั่งให้ย้ายไปทำงานอื่น | ข้อ 72.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อายุ 75 ปี | กฎสำหรับการโอนไปทำงานอื่นนั้นประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับแรงงาน |
| 24. | คำสั่งเลิกจ้าง | ส่วนที่ 1 มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 6 ส่วนที่ 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อายุ 75 ปี | เมื่อเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองตามใบสมัครของพนักงาน |
| 25. | คำสั่งให้ลา อากร บทลงโทษ การเดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้น | มาตรา 6 ของรายการ Rosarkhiv ลงวันที่ 10/06/2000 | 5 ปี | ออกตามคำสั่งของผู้จัดการ |
| 26. | ใบบันทึกเวลา | ส่วนที่ 3 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อายุ 75 ปี | โดยคำนึงถึงเวลาทำงานจริงด้วย |
| 27. | ข้อตกลงความรับผิด | 5 ปี | ปิดท้ายด้วยผู้รับผิดชอบทางการเงิน | |
| 28. | กำหนดการกะ | 5 ปี | ในกรณีที่มีการทำงานเป็นกะ | |
| 29. | รายชื่อคนงานที่ทำงานในอุตสาหกรรมอันตราย | อายุ 75 ปี. | หากมีการผลิตที่เป็นอันตราย (สำหรับการคำนวณเงินบำนาญพิเศษ) | |
| 30. | รายชื่อพนักงานที่เกษียณอายุด้วยบำนาญพิเศษ | 50 ปี | เพื่อคำนวณเงินบำนาญพิเศษ | |
| 31 | คำแนะนำด้านความปลอดภัย | ศิลปะ 212, 225 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | อย่างสม่ำเสมอ | |
