กฎหมายรัสเซียมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการที่เจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ของประเทศออกกฎหมายใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีกซึ่งหลังจากนั้นก็มีผลใช้บังคับและเริ่มดำเนินการทั่วประเทศ วันนี้ 8 ธันวาคม 2019 เป็นที่รู้กันว่าในดินแดนรัสเซียพวกเขาตัดสินใจยกเลิกสมุดงานในรูปแบบปกติ ขณะนี้เอกสารนี้ตามข้อมูลของรัฐบาลรัสเซียมีอายุยืนยาวเกินกว่าจะมีประโยชน์แล้ว ตามทฤษฎีแล้ว มีจุดมุ่งหมายให้นายจ้างเขียนหนังสือที่คนบางคนทำงานให้พวกเขา แต่ในทางปฏิบัติสิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป เมื่อไม่กี่ชั่วโมงก่อนเป็นที่รู้กันว่า State Duma แห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้นำมาใช้ในการอ่านครั้งที่สามครั้งสุดท้าย กฎหมายใหม่ตามที่บันทึกประสบการณ์การทำงานของพลเมืองของประชากรทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์บนเซิร์ฟเวอร์พิเศษของรัฐบาล ซึ่งแน่นอนว่า Rostelecom เป็นผู้รับผิดชอบ
ตามกฎหมายใหม่ซึ่งได้นำมาใช้แล้ว ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 หนังสือแรงงานอิเล็กทรอนิกส์จะปรากฏในดินแดนรัสเซีย และภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2020 ทั้งหมด บริษัท รัสเซียและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเตือนพนักงานของตนว่าพวกเขากำลังเปลี่ยนมาเป็นรูปแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม พนักงานมีสิทธิ์ตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะใช้หนังสือเล่มไหน - แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบกระดาษทั่วไป อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกสุดท้าย ทุกอย่างไม่ง่ายนัก เนื่องจาก ณ วันที่ 1 มกราคม 2021 นายจ้างจะไม่รับผิดชอบในการจัดเก็บหนังสือดังกล่าวอีกต่อไป และจากวันนั้นเป็นต้นมา หนังสือดังกล่าวจะเริ่มจัดเก็บไว้กับเจ้าของเท่านั้น . ยิ่งไปกว่านั้น จากนี้ไป พนักงานทุกคนจะสามารถรับได้เฉพาะหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ในขณะที่หนังสือที่เป็นกระดาษ รวมถึงในกรณีที่สูญหาย จะไม่สามารถรับได้อีกต่อไปไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม
ปรากฎว่าตั้งแต่ปี 2021 จะไม่มีอีกต่อไป บันทึกการทำงานและข้อมูลประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยบริษัทรัสเซียจะต้องป้อนข้อมูล กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในหนังสือดังกล่าว กล่าวคือ พนักงานของบริษัทหรือองค์กรใด ๆ จะไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามใด ๆ เลย เนื่องจากกระบวนการนี้จะเกิดขึ้นโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม สิ่งที่คุณต้องมีคือสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ หากนายจ้างกรอกข้อมูลบางอย่างไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะโดยบังเอิญหรือโดยเจตนา นายจ้างจะถูกบังคับให้แก้ไขทุกอย่างภายใต้การขู่ว่าจะถูกคว่ำบาตร โดยดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาอันสั้น มีข้อสังเกตว่ากฎหมายใหม่ส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของชาวรัสเซียอย่างน้อย 60 ล้านคน รวมถึงบริษัทและบริษัท 8.4 ล้านแห่ง ผู้ประกอบการแต่ละราย(ไอพี)
กฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้กับทุกพื้นที่ของรัสเซียโดยไม่มีข้อยกเว้น แม้แต่ในพื้นที่ขนาดเล็กทางกายภาพก็ตาม หนังสือกระดาษจะไม่มีข้อมูลการจ้างงานที่คุณสามารถดูประวัติการทำงานของคุณได้ ร่างกฎหมายใหม่นี้จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของธุรกิจซึ่งเป็นเวลาหลายปีที่ขอให้หน่วยงานของประเทศละทิ้งวิธีการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้แบบเดิมเนื่องจากมาตรฐานสมัยใหม่ไม่มีประสิทธิภาพ เวลาจะบอกได้ว่าชาวรัสเซียจะตอบสนองต่อนวัตกรรมดังกล่าวอย่างไร แต่ทุกคนอาจจะได้รับประโยชน์จากมันเท่านั้น เพราะไม่จำเป็นต้องมีสมุดงานอีกต่อไป และยิ่งมีเอกสารน้อยลงก็ยิ่งใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้น
ผู้บัญญัติกฎหมายรัสเซียได้วางแผนการยกเลิกหนังสืองานแล้ว คำถามเดียวคือกำหนดเวลา - สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในปีที่ 17 ของศตวรรษของเราหรือในปีที่ 16 แล้ว รัฐไม่ต้องการหนังสืออีกต่อไปเนื่องจากความยาวที่ต่อเนื่อง การให้บริการไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ มาเป็นเวลานาน และระยะเวลาในการให้บริการจะถูกนำมาพิจารณาในระบบอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ไม่มีแรงงานจะง่ายกว่าไหม? ในอีกด้านหนึ่งแน่นอนว่าง่ายกว่า - มีเอกสารให้กรอกน้อยลง แต่ในทางกลับกันคำถามคือ - จะยืนยันงานของพนักงานตอนนี้ได้อย่างไร? ลูกจ้างที่ไม่มีใบอนุญาตทำงานจะเป็นอย่างไร?
ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานสมุดงานยังไม่สูญเสียตำแหน่งและยังคงเป็นเอกสารแรงงานหลัก ทั้งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องสร้าง ลงทะเบียน และจัดเก็บหนังสือตามกฎหมายจนกว่ามาตราจะถูกยกเลิก
มีการวางแผนเริ่มขั้นตอนการยกเลิกหนังสือในเดือนมกราคม 2560 และ เป็นไปได้มากที่การตรวจสอบ GIT ครั้งใหญ่จะเริ่มขึ้น - เอกสารต่อไปนี้จะถูกตรวจสอบการปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงาน:
แม้ว่านี่จะยังไม่ได้รับการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญตามกฎหมาย แต่ก็ยังจำเป็นต้องเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ
ขอแจ้งให้ทราบ
สำหรับรัฐ การยกเลิกหนังสือไม่เพียงเป็นผลมาจากการปรับปรุงการทำงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความปรารถนาที่จะนำมาซึ่ง กฎหมายแรงงานตามมาตรฐานสากล
การยกเลิกหนังสือจะส่งผลต่อการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอย่างไร?
แน่นอนว่าการยกเลิกหนังสือยังมีข้อดีหลายประการ:
อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้นที่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับชีวิตการทำงานของผู้สมัครได้จากสมุดงาน:
นับตั้งแต่เวลาที่หนังสือถูกยกเลิก จะสามารถใช้เฉพาะเรซูเม่เท่านั้นได้ จดหมายแนะนำ- แต่ ผู้สมัครอาจโกหกในเรซูเม่ของเขา และคำแนะนำก็ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เสมอไป- สิ่งหนึ่งยังคงอยู่: ขอสำเนาคำสั่งเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานทุกแห่ง
แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเอกสารภายในขององค์กรโดยเฉพาะและอาจไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณ ปรากฏว่าเจ้านายจะถูกบังคับให้จ้างลูกน้องโดยไม่มีหลักฐานยืนยันประสบการณ์และพฤติกรรมในที่ทำงานเดิม
ข้อสงสัยของนายจ้าง
แน่นอนว่าคุณสามารถยอมรับทุกคนที่อยู่ในช่วงทดลองงานได้ แต่นี่ไม่ใช่โอกาสที่จะระบุได้ว่า "ผิด" นอกจากนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถได้รับช่วงทดลองงานได้
สำหรับพลเมืองโซเวียต การสูญเสียประวัติการทำงานมีความเสี่ยงที่จะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเงินบำนาญหรือถูกกำหนดไว้เพียงจำนวนน้อย! แต่ในปัจจุบัน กองทุนบำเหน็จบำนาญจะเก็บบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานไว้ การบัญชีมีโครงสร้างในลักษณะที่ไฟล์เงินบำนาญของพลเมืองทุกคนถูกสร้างขึ้นในสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญบนพื้นฐานของรายงานปกติจากนายจ้าง และสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน และเงินสมทบบำนาญ นี่คือสาเหตุที่ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้บันทึกการทำงานอย่างต่อเนื่อง
หมายเหตุถึงผู้เกษียณอายุในอนาคต
มันเกิดขึ้นว่าในปัจจุบันจำนวนเงินบำนาญของพนักงานขึ้นอยู่กับเงินเดือนของเขาว่า "สีอะไร" เท่านั้น
ในภาวะวิกฤติ นายจ้างพยายามประหยัดภาษี ดังนั้นเงินเดือนส่วนใหญ่จะจ่ายให้กับพนักงานซึ่งไม่เป็นไปตามเอกสารไวท์เปเปอร์ การทำงานตามโครงการนี้หรือไม่นั้นอยู่ที่การตัดสินใจของลูกจ้างเพียงผู้เดียว
ใช่และ เมื่อสมัครรับเงินบำนาญจะง่ายกว่า: คุณไม่จำเป็นต้องวิ่งไปยังสถานที่ทำงานก่อนหน้าทั้งหมดเพื่อรับใบรับรอง- และคุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนหนังสือที่สูญหายอีกด้วย
และแน่นอนว่าข้อดีที่ใหญ่ที่สุดคือโอกาสในการซ่อนอดีต "ความมืดมน" ของคุณจากผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง อย่างไรก็ตาม การปกปิดดังกล่าวถือเป็นภาพลวงตาอย่างมาก เนื่องจากนายจ้างจำนวนมากไม่ต้องการจ้างบุคคลที่มีประวัติไม่ทราบ และวิธีการคัดกรองผู้สมัครก็ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
บันทึก
การยกเลิกสมุดงานจะไม่เป็นปัญหาแต่อย่างใด หนังสือจะถูกใช้งาน แต่การลงทะเบียนจะค่อยๆ กลายเป็นทางเลือก
ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าแรงงานจะลืมเลือนไปในปี 2568ในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งรัฐและนายจ้างที่ยังคงมีหลักประกันการยืนยันประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร
สันนิษฐานว่าจนกว่าปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขและไม่มีร่างกฎหมายที่สมควรในการยกเลิกแรงงาน มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานจะยังคงมีผลใช้บังคับ
ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่ควรค่าแก่การฟัง:
มันจะยังคงเกิดขึ้นและทราบวันที่แน่นอนแล้ว: 1 มกราคม 2020 รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเสนอร่างกฎหมาย 3 ฉบับเพื่อการพิจารณา โดยมีการแก้ไขกฎหมายแรงงานและบำนาญที่สำคัญหลายประการ ร่างกฎหมายหมายเลข 748684-7 เกี่ยวกับการยกเลิกสมุดงานกระดาษและการเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดย State Duma ในการอ่านครั้งแรก เรามาพูดถึงสิ่งที่รอคอยนายจ้างและประชาชนทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในปี 2020
แนวคิดของ "หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์" ไม่มีอยู่ในกฎหมายของรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงที่กฎหมายแนะนำใช้คำว่า "ข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงาน- ขณะนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน ระยะเวลาการทำงาน การโอนไปยังตำแหน่งอื่น และการเลิกจ้างจะถูกส่งผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ มีการวางแผนการเปลี่ยนผ่านจากหนังสือกระดาษเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไปในช่วงปี 2020 กำหนดยกเลิกสมุดงานกระดาษคือวันที่ 1 มกราคม 2564 หนังสืองานกระดาษทั้งหมดตั้งแต่วันที่ 01/01/2021 จะต้องส่งมอบให้กับพนักงานและอีกครั้ง คนงานรับจ้างไม่จำเป็นต้องใช้ในการสมัครงาน และจะไม่มีการออกเอกสารงานกระดาษให้กับผู้ที่สมัครงานเป็นครั้งแรกในปี 2564
ร่างกฎหมายดังกล่าวอนุญาตให้ลูกจ้างมีสิทธิในการมีสมุดงานบนกระดาษหลังจากระยะเวลาที่กำหนด - เขาสามารถเขียนใบสมัครเพื่อเก็บสมุดงานไว้กับนายจ้างและเก็บรักษาไว้ในรูปแบบกระดาษได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นนายจ้างจากการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับพนักงานดังกล่าว นายจ้างจะต้องยอมรับใบสมัครเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น - จนถึงสิ้นปี 2563 หากไม่ได้รับใบสมัครภายในวันที่ 01/01/2021 จะมีการออกใบอนุญาตทำงานให้กับพนักงาน ดังนั้นนายจ้างจึงหมดความรับผิดชอบในเรื่องความปลอดภัยของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ส่งคืนให้กับลูกจ้าง
การเปลี่ยนแปลงข้างต้นทั้งหมดได้รับการนำเสนอโดยใบเรียกเก็บเงินหมายเลข 748684-7 ตามที่ระบุไว้ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้รับการเสริมด้วยบทความใหม่ 66.1 "ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน" ซึ่งอธิบายขั้นตอนในการยกเลิกสมุดงานกระดาษและอัลกอริทึมสำหรับการเปลี่ยนมาใช้ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ร่างกฎหมายนี้ยังควบคุมชุดมาตรการเตรียมการสำหรับนายจ้างด้วย พวกเขามีหน้าที่ในช่วงปี 2020:
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในท้องถิ่น กฎระเบียบข้อตกลงร่วม (ถ้าจำเป็น)
แจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรโดยไม่ลงนามในการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการบันทึกสมุดงาน
เตรียมความพร้อมสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงาน: ตรวจสอบความพร้อมของฐานทางเทคนิค บุคลากร และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
ร่างกฎหมายอีกฉบับที่ 748744-7 ซึ่งแก้ไขกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคลหมายเลข 27-FZ วันที่ 04/01/1996 กำหนดให้นายจ้างต้องส่งรายงานรายเดือนใหม่ SZV-TD "ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน" เริ่มตั้งแต่เดือนมกราคม 2020 กำหนดเวลาในการยื่นจะคล้ายกับรายงาน SZV -M - ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2564 จะต้องจัดทำรายงานนี้และส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในวันทำการถัดไปหลังจากวันที่ออกคำสั่งจ้าง เลิกจ้าง หรือโอนไปทำงานอื่น บริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 25 คนขึ้นไปจะต้องให้ข้อมูลนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นหลายบริษัทจะเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารบุคลากรแบบอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
ร่างพระราชบัญญัติฉบับที่สาม เลขที่ 748758-7 แก้ไขเพิ่มเติมมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียและแนะนำความรับผิดสำหรับนายจ้างทุกคนในการส่งข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของบุคลากรซ้ำ ๆ และสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำร้อง ในตอนนี้ การลงโทษมีให้ในรูปแบบของคำเตือนเท่านั้น เจ้าหน้าที่นายจ้าง แต่บางทีอาจจะต้องเสียค่าปรับจำนวนหนึ่งเพราะ... กฎหมายยังอยู่ระหว่างการพิจารณา
การยกเลิกสมุดงานในปี 2563 ในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดคำถามตามธรรมชาติในหมู่คนงาน: พวกเขาจะค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ระยะเวลาการทำงาน ฯลฯ ได้อย่างไร บิลหมายเลข 748684-7 กำหนดให้พนักงานได้รับข้อมูลนี้จากแหล่งต่อไปนี้:
จากนายจ้างปัจจุบันหรือนายจ้างคนสุดท้ายของคุณในรูปแบบของใบรับรองที่ได้รับการรับรองในรูปแบบกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจะออกในวันที่ถูกไล่ออกหรือเมื่อมีการร้องขอภายใน 3 วันหลังจากที่แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับใบสมัครที่เกี่ยวข้อง
ผ่าน MFC - บนกระดาษได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง
ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย - ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษให้เลือก
ผ่านเว็บไซต์บริการของรัฐในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
การปฏิรูปอย่างต่อเนื่องเพื่อยกเลิกสมุดงานมีข้อดีหลายประการสำหรับทั้งบริษัทและพนักงาน:
สมุดบันทึกการทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปลอมแปลงหรือสูญหายได้ ในกรณีที่สูญหายหรือเสียหาย ไม่จำเป็นต้องไปเยี่ยมอดีตนายจ้างทุกคนเพื่อเรียกคืนบันทึก
จะสะดวกสำหรับพนักงานในการสมัครรับราชการและการแต่งตั้งเงินบำนาญและผลประโยชน์ โดยไม่จำเป็นต้องแสดงสำเนาสมุดบันทึกการทำงานทุกครั้งเพื่อยืนยันระยะเวลาการทำงาน
กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียจะมีฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญซึ่งจะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น
ในการจ้างงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับข้อมูลประสบการณ์การทำงานของพนักงานทันที
นายจ้างจะลดต้นทุนในการจัดซื้อและจัดเก็บแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงาน
ในขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญยังทราบถึงข้อเสียของการปฏิรูปที่กำลังดำเนินอยู่ รวมถึงคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลในระบบกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในขณะนี้ ไม่มีความล้มเหลวหรือการรั่วไหลของข้อมูล แต่ความเสี่ยงที่ข้อมูลที่เป็นความลับจะตกอยู่ในมือของผู้ฉ้อโกงอยู่เสมอ
อาจเป็นไปได้ว่าข้อมูลอาจหายไปเนื่องจากความผิดของรัฐ กองทุนบำเหน็จบำนาญมีตัวอย่างมากมายของการคำนวณระยะเวลาการทำงานต่ำเกินไป และหากไม่มีระยะเวลาการทำงานเพียงพอ เงินบำนาญประกันจะถูกปฏิเสธ ในขณะที่มีพลเมืองไม่มากนักที่จะมีชีวิตอยู่เพื่อดูการแต่งตั้งเงินบำนาญทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง การปฏิรูปเงินบำนาญ ขอให้เราระลึกว่าอายุเกษียณสำหรับเงินบำนาญวัยชราทางสังคมกำหนดไว้ที่ 70 ปีสำหรับผู้ชายและ 65 ปีสำหรับผู้หญิง ผู้หญิงจะได้รับเงินบำนาญเมื่ออายุ 60 ปี และผู้ชายอายุตั้งแต่ 65 ปี
และข้อเสียอีกประการหนึ่งของร่างกฎหมายที่นายจ้างแนะนำคือเพิ่มรายงานให้กับพวกเขามากขึ้นและเพิ่มความรับผิดชอบต่อความสม่ำเสมอของข้อมูลบุคลากรที่ให้ไว้
ตอบคำถามว่าสมุดงานกระดาษจะถูกยกเลิกหรือไม่ เราสามารถพูดได้ว่าใช่ พวกเขาจะถูกยกเลิก รัฐบาลกำลังพิจารณาดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาตั้งแต่ปี 2560 คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ การปฏิรูปที่กำลังดำเนินอยู่จะมีประสิทธิภาพเพียงใด การเปลี่ยนไปใช้การรับส่งเอกสารบุคลากรแบบอิเล็กทรอนิกส์และการบำรุงรักษาจะเกี่ยวข้องกับหลายบริษัทที่มีการใช้จ่ายทรัพยากรจำนวนมาก ซึ่งอาจกระตุ้นให้นายจ้างหลีกเลี่ยงจากการลงทะเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการเป็นพนักงานและจ่ายเงินให้พวกเขาเพิ่มเติม เงินเดือนสีเทา- ในทางกลับกัน การแปลงข้อมูลบุคลากรให้เป็นดิจิทัล หากได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างสมบูรณ์ จะทำให้ขั้นตอนการยืนยันระยะเวลาการให้บริการง่ายขึ้นเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐ
ข้อเสนอล่าสุดในการยกเลิกสมุดงานทำให้เกิดข้อโต้แย้งและข้อกังวลมากมาย วิธีพิจารณาระยะเวลาการทำงาน แสดงจุดสูงสุดในอาชีพ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อขจัดความกลัวและความสงสัยที่พบบ่อยที่สุด เราได้ถามผู้เชี่ยวชาญ กฎหมายแรงงานเอเลนา เกราซิโมวา
สวัสดีเอเลน่า
สวัสดี
บางทีสมุดงานในปีหน้าอาจจะถูกยกเลิก แต่ตอนนี้นี่เป็นความคิดริเริ่ม ก่อนอื่นมาคุยกันก่อนว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอะไรและมีข้อดีข้อเสียหลัก ๆ อะไรบ้าง?
ในความเป็นจริงไม่ใช่ปีหน้า แต่หลังจากช่วงระยะเวลาที่ยาวนานกว่านั้น นั่นคือสันนิษฐานว่าจะมีช่วงเปลี่ยนผ่านบางช่วงที่ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดงานและในอนาคตประมาณ 12-15 ปีจะมีการยกเลิกสมุดงานครั้งสุดท้ายประมาณปี 2568 และในระหว่างนี้จะมีการเก็บหนังสือไว้ตามคำขอของพนักงาน ในขณะนี้มีจำนวนมาก ปัญหาทางเทคนิคตัวอย่างเช่นซึ่งสมุดงานรบกวนหรืออย่างน้อยก็ไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะดำเนินการแรงงานสัมพันธ์กับมัน ตัวอย่างเช่น บางครั้งมีสถานการณ์ที่นายจ้างรู้ว่าจำเป็นต้องมีสมุดงาน ข่มขู่ลูกจ้าง หลอกลูกจ้าง เรียกร้องบางอย่างจากเขา ขู่สิ่งนั้น และฉันจะลงรายการสมุดงานของคุณเกี่ยวกับการเลิกจ้างในทางที่ผิด บทความเช่นนี้เราเรียกว่าคือเลิกจ้างเพราะเหตุ เมื่อมีการหายไปของสมุดงาน โอกาสนี้จะหายไป
จะเกิดอะไรขึ้นแทนที่จะเป็นสมุดงาน?
ดังที่กระทรวงสาธารณสุขกล่าวว่าเป็นเวลาหลายปีที่มีการดำเนินงานเพื่อพัฒนาระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่อนุญาตให้รวมข้อมูลจากกองทุนบำเหน็จบำนาญกองทุนประกันสังคมและข้อมูลเท่าที่ฉันเข้าใจจากสำนักงานตรวจภาษีของรัฐ ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับขนาด ค่าจ้าง- และการบูรณาการเป็นฐานข้อมูลเดียวนี้จะช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาที่จำเป็นต้องมีสมุดงานได้
สมมติว่านี่คือสถานการณ์ นายจ้างมักจมอยู่ในการลืมเลือนและคนที่ทำงานให้เขาไม่สามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงนี้ได้ เขาควรทำอย่างไร?
หากคำถามว่าจะพิสูจน์ความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้อย่างไรหลังจากการยกเลิกสมุดงาน ในความเป็นจริงจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงสำหรับบุคคลนั้น เพราะในทำนองเดียวกันภาระผูกพันยังคงอยู่และจะคงอยู่ตลอดไป และฉันหวังว่าในประมวลกฎหมายแรงงาน ภาระผูกพันในการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นจะต้องมอบให้กับพนักงานและจัดทำเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับงาน: คำสั่งจ้างงานคำสั่งทั้งหมดที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงานคำสั่ง สำหรับการเลิกจ้าง
หากไม่มีประวัติการทำงาน พวกเขาจะจ่ายค่าลาป่วย คำนวณเงินบำนาญ คำนวณโบนัสทุกประเภท และอื่นๆ อย่างไร?
หากดูเหมือนว่าในขณะนี้เป็นไปได้ที่จะคำนวณขนาดของเงินบำนาญด้วยเงินบำนาญแม้จะมีระบบปัจจุบันระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีระบบปฏิบัติการของการบัญชีบำนาญส่วนบุคคลในปัจจุบัน แต่ด้วยผลประโยชน์ในปัจจุบันสถานการณ์มีความซับซ้อนมากขึ้น ขณะนี้นายจ้างเป็นผู้จ่ายผลประโยชน์เหล่านี้ ตอนนี้หากมีการเปลี่ยนผ่านไปยังระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรนี้ซึ่งเป็นข้อมูลจากทั้งหมด กองทุนของรัฐที่เป็นผู้เก็บบันทึกและรับรายงานจากนายจ้างหากข้อมูลนี้รวบรวมไว้ที่เดียวกองทุนประกันสังคมก็สามารถดำเนินการคำนวณผลประโยชน์เหล่านี้ต่อไปได้อย่างอิสระ
หนังสืองานยังมีข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่ง เช่น “ทหารผ่านศึกแรงงาน” จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลนี้?
คุณจะต้องยืนยันสิ่งนี้ด้วยเอกสารหลักอย่างที่พวกเขาบอกว่าใช่ นั่นคือถ้าเป็นเช่นโบนัสหรือการประกาศความกตัญญูบางประเภทแล้วคำสั่งในการประกาศความกตัญญู ณ สถานที่ทำงานเกี่ยวกับการมอบหมายตำแหน่งต่าง ๆ พร้อมเอกสารที่เหมาะสมด้วย อีกประการหนึ่งคือคุณจะต้องใช้เวลาทั้งชีวิตในการรวบรวมคำสั่งซื้อเหล่านี้อย่างระมัดระวัง สัญญาจ้างงาน คำสั่งซื้อเกี่ยวกับทุกสิ่ง ทุกเรื่อง ทุกเรื่อง ดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และคำแนะนำหลักคือเก็บสมุดงานของคุณไว้เสมอ แม้ว่าพวกเขาจะถูกยกเลิกไปแล้ว แต่ก็จะกลายเป็นทางเลือกในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่สุดมาสักระยะหนึ่ง สำหรับฉันแล้วสมุดงานอาจยังมีประโยชน์อยู่
จากข้อมูลในสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Tkn) สิทธิ์ในการได้รับเงินบำนาญและจำนวนเงินได้รับการยืนยัน เอกสารนี้ยังมีอิทธิพลต่อการจ้างงานกับนายจ้างใหม่ การมอบหมายผลประโยชน์ ฯลฯ โดยจะมีการจัดเก็บอย่างระมัดระวังตลอดชีวิตการทำงานของคุณ เป็นการยากที่จะจินตนาการว่าจะสามารถจัดระบบและจัดการข้อมูลที่ป้อนลงในสมุดงานได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ร่างกฎหมายล่าสุดที่ให้ยกเลิกบันทึกการทำงานได้ทำลายประเพณีที่สืบทอดกันมาหลายปี และทำให้เกิดคำถามว่า กิจกรรมทางวิชาชีพจะถูกบันทึกอย่างไร
นี่อาจเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับงานและประสบการณ์ของพลเมือง ทำในรูปแบบโบรชัวร์พร้อมรายละเอียด ช่องว่าง และช่องสำหรับเติมหมึก
Tkn ดำเนินการโดยองค์กรและผู้ประกอบการ (นายจ้าง) สำหรับงานหลักของพวกเขา ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนหากเขาทำงานเกิน 5 วัน
สมุดงานปี 2019 มีข้อมูลต่อไปนี้:
ข้อมูลในเอกสารถูกป้อนตามรูปแบบที่เข้มงวดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการของนายจ้าง
ในระหว่างการจ้างงาน TKN อยู่ในความดูแลของนายจ้าง หลังจากเกษียณอายุตลอดจนในช่วงว่างงานชั่วคราว เจ้าของ - คนงานจะเก็บเอกสารไว้
เมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2019 รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้แนะนำโครงการหมายเลข 748684-7 เข้าสู่ร่างกฎหมาย มันคือมาตรฐานนี้ มีการวางแผนยกเลิกสมุดงานกระดาษ.
สาระสำคัญของการเรียกเก็บเงินคือการแนะนำการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานในมาตรา 65, 165, 234, 394, 395 รวมถึงการแนะนำบทความใหม่ 66.1
กฎหมายมีผลบังคับใช้ในวันที่ 01/01/2020 อย่างไรก็ตาม คาดว่าจะมีมาตรการด้านเทคนิคและองค์กรจนถึงวันที่ 01/01/2021 รวมถึงการจัดทำข้อบังคับ ข้อตกลงและข้อตกลงร่วม ฐานข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ
โครงการได้ผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว และเชื่อมั่นว่าอีกไม่นานจะผ่านขั้นตอนอย่างเป็นทางการทั้งหมด
ดังนั้นจึงมีข้อกำหนดเบื้องต้นที่อีกไม่นานหนังสือกระดาษจะกลายเป็นเรื่องในอดีต
เอกสารใหม่นี้จะเรียกว่า “ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน” มันจะได้รับการดูแลเป็นการส่วนตัวสำหรับพลเมืองแต่ละคนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนบำเหน็จบำนาญจะจัดการกับปัญหาในการบำรุงรักษา อัปเดต ตรวจสอบความถูกต้อง และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลนี้ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างของตนแก่ OPFR รูปแบบ ความถี่ และวิธีการส่งข้อมูลจะยังคงมีความชัดเจน
ส่งผลให้มีการยกเลิกรายการในสมุดงาน หลังเลิกจ้าง (ในวันที่เลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน) บุคคลนั้นจะได้รับเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานวิชาชีพของเขาในองค์กรนี้ (วันที่จ้างและเลิกจ้าง ตำแหน่ง การโอน (ถ้ามี) เหตุในการเลิกจ้าง ฯลฯ)
หากในวันที่เลิกจ้าง แรงงานสัมพันธ์จะไม่สามารถออกสารสกัดได้เช่นพนักงานไม่มาทำงานปฏิเสธที่จะรับ ฯลฯ จากนั้นข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังแบบฟอร์มที่ได้รับการรับรองไปยังผู้ถูกไล่ออกตามที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเขา
แต่การยกเลิกการเลิกจ้างในสมุดงานไม่ได้ช่วยลดการบำรุงรักษาเอกสารอื่น ๆ เช่น คำชี้แจงของพนักงาน คำสั่งให้องค์กรยกเลิกสัญญา ฯลฯ
หากต้องการดูว่างานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร โปรดดูวิดีโอ:
ไม่ควรกลัวว่าข้อมูลในวันทำงานจะสูญหายหรือไม่รวมอยู่ใน "ข้อมูลประสบการณ์" โดยไม่ได้ตั้งใจ พนักงานจะมีสิทธิ์ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลนี้ ในการดำเนินการนี้ พลเมืองจะสามารถขอข้อมูลที่พวกเขาสนใจได้ตลอดเวลา เพียงติดต่อ:
หากมีข้อผิดพลาดหรือไม่ถูกต้องในข้อมูลที่ให้ไว้ พลเมืองสามารถติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญพร้อมใบสมัครเพื่อปรับเปลี่ยนได้
ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะดำเนินการกระทบยอดดังกล่าวทุกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนงาน เพื่อควบคุมระยะเวลาการทำงานและบันทึกการเลิกจ้าง
มันจบแล้วสำหรับ ระยะสั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะนำทุกอย่างมาเป็นตัวส่วนเดียว หนังสืองานสองประเภทจะอยู่ร่วมกันเป็นเวลานาน
ผู้บัญญัติกฎหมายให้สิทธิพลเมืองในการเลือกเอกสารที่จะเผยแพร่ (สำหรับเขาเป็นการส่วนตัว) การตัดสินใจขึ้นอยู่กับสิ่งที่สะดวกที่สุดสำหรับเขา
ไม่ว่าในกรณีใด ในช่วงปี 2563 นายจ้างทุกคนจะต้องออกคำสั่งให้ยกเลิกสมุดงานและแนะนำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน และเมื่อลงนามแล้ว ให้อธิบายให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายเหล่านี้ และยังเกี่ยวกับสิทธิในการเก็บหนังสือแบบเก่าอีกด้วย
มิฉะนั้น (โดยค่าเริ่มต้น) ระยะเวลาของบริการจะถูกโอนไป รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และจะมีการแจกหนังสือ
และสำหรับผู้ที่เริ่มต้นเส้นทางสายอาชีพในปี 2021 จะมีให้บริการเฉพาะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับประสบการณ์เท่านั้น
จากการสำรวจสาธารณะพบว่า 52% ของประชากรต้องการนำเสนอรูปแบบใหม่ในขณะที่ยังคงรูปแบบเก่าไว้ 21% ต้องการเก็บเฉพาะกระดาษที่เป็นกระดาษ และ 18% ต้องการจำกัดตัวเองอยู่เพียงรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
