Llojet e nënshkrimit elektronik (EDS). Llojet e nënshkrimeve elektronike: koncepti, llojet, dallimet dhe aplikimi

Sipas ligjit federal që rregullon përdorimin e një nënshkrimi elektronik, tre lloje mund të përdoren për të identifikuar një individ ose organizatë.

Një nga këto lloje është një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar, i cili, nga pikëpamja ligjore, është versioni më i sigurt i nënshkrimeve të këtij lloji.

Një nënshkrim i tillë krijohet duke përdorur mjete kriptografike të certifikuara nga FSB.

Për më tepër, kjo nënshkrim duhet të ketë një dokument të veçantë -. Ky i fundit lëshohet nga një institucion certifikues që ka kaluar procedurën e akreditimit.

Është ky dokument që mund të garantojë që elektronik . Një nënshkrim i tipit të kualifikuar është autentik derisa gjykata të vendosë ndryshe.

Nevoja dhe fushat e përdorimit të një EDS të kualifikuar përcaktohen në nivel legjislacionin aktual. Pra, përdoret ky lloj mjeti:

në vazhdën e bashkëpunimit me organet e krijuara vetë. Para së gjithash, bëhet fjalë për shërbimin tatimor - organi që kryen monitorimin financiar dhe institucione të tjera shtetërore ekuivalente me të.

Në thelb, një nënshkrim elektronik mund të kërkohet kur dorëzohen raporte të ndryshme tek autoritetet e mësipërme;

  • për të përdorur aftësitë e portaleve të internetit që ofrojnë shërbime publike.
  • që operojnë në internet (shtetërore ose komerciale).
  • marrëdhëniet e punës personazh i largët. Punëdhënësi dhe punonjësi i tij duhet të përdorin një nënshkrim elektronik kur shkëmbejnë dokumentacionin përmes Internetit.

Funksionet e një autoriteti certifikues kur krijon një nënshkrim dixhital të kualifikuar

prodhohet nga specialistë të kompanisë certifikuese, të cilët krijojnë gjithashtu certifikata speciale të çelësave ES dhe u lëshojnë këto dokumente klientëve.

Përveç kësaj, është një autoritet specifik certifikues i akredituar që përcakton se sa kohë do të jetë e vlefshme certifikata e lëshuar prej tij.

Kur aplikanti aplikon, specialistët krijojnë çelësa ES për të, duke përfshirë çelësat për verifikimin e këtyre nënshkrimeve. Organizata certifikuese është e detyruar të njoftojë klientin me shkrim për rregullat specifike për përdorimin e ES të kualifikuar, si dhe për rreziqet që mund të lindin gjatë përdorimit të tyre.

Specialistët e qendrës duhet t'i tregojnë klientit edhe masat e nevojshme për të garantuar sigurinë e nënshkrimeve të tilla.

Detyrat e qendrës së certifikimit përfshijnë gjithashtu sigurimin e konfidencialitetit maksimal të çelësave ES. Specialistët e kësaj organizate kontrollojnë ES të kualifikuar dhe sigurojnë ndërveprimin e klientëve me njëri-tjetrin, si dhe të personave të besuar me vetë qendrën e menaxhimit.

Lidhja e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve nga një shoqëri administruese e akredituar është një kontratë me karakter publik.

Qendrat për lëshimin e certifikatës së nënshkrimit elektronik të kualifikuar

Të drejtën e lëshimit të certifikatës së nënshkrimit elektronik të kualifikuar kanë vetëm ato qendra që kanë kaluar procedurën e akreditimit.

Duhet të theksohet se kjo procedurë kryhet ekskluzivisht në baza vullnetare. certifikata e akreditimit është pesë vjeçare.

Kjo procedurë kryhet vetëm nëse organizata ka aktive neto në shumën prej të paktën një milion rubla.

Gjithashtu, qendra duhet të ketë mjetet e krijimit të nënshkrimeve elektronike, të cilat kanë marrë konfirmimin e duhur nga shërbimi i sigurisë.

Së fundi, kompania duhet të punësojë të paktën dy punonjës të cilët janë të përfshirë drejtpërdrejt në krijimin dhe lëshimin e certifikatave të çelësave elektronikë për klientët.

Çfarë është një Certifikatë e nënshkrimit të Llojit Elektronik të Kualifikuar?

Një certifikatë e tillë është një lloj garancie për origjinalitetin e një lloji të kualifikuar të ES. Ky dokument është krijuar duke përdorur mjetet e organizatës certifikuese.

Certifikata përmban informacione për numrin e saj (ky numër është unik), periudhën e vlefshmërisë, mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit - pronarit të certifikatës (nëse pronari është një organizatë, atëherë tregohet vendndodhja e saj).

Për më tepër, dokumenti duhet të tregojë çelësin për verifikimin e ES, emrat e saktë të mjeteve ES, vendndodhjen e qendrës së certifikimit të akredituar, si dhe kufizimet e mundshme në përdorimin e certifikatës, nëse ka.

Çfarë kërkohet për të përdorur një nënshkrim elektronik dixhital të kualifikuar?

Nëse pronari dëshiron të nënshkruajë këtë ose atë letër zyrtare me një nënshkrim elektronik, ai duhet të ketë sa vijon:

  • Çelësi EP,
  • çelësi për të verifikuar këtë nënshkrim,
  • certifikatë e kualifikuar e nënshkrimit elektronik,
  • CIPF (domethënë një mjet për mbrojtjen e informacionit kriptografik).

Si të bëni një nënshkrim elektronik të kualifikuar

Si të bëheni të kualifikuar? Për ta bërë këtë, duhet të mbërrini personalisht në kompaninë certifikuese. Për të marrë shërbime, klienti duhet të plotësojë një aplikim të veçantë.

Përveç kësaj, aplikanti për një nënshkrim duhet të paraqesë pasaportën e tij. Nëse nënshkrimi merret nga një person juridik, atëherë dokumentet përbërëse dorëzohen në emër të tij.

Nëse një person merr një nënshkrim, për të marrë pjesë në ankande online, ai duhet të ketë një ekstrakt (në origjinal ose një kopje të vërtetuar nga noteri) nga organi i përfshirë në regjistrimin e personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë.

Për më tepër, ky dokument duhet të lëshohet të paktën gjashtë muaj para marrjes së nënshkrimit.

Për më tepër, kur porosisni një nënshkrim, është e nevojshme të paraqisni SNILS, si dhe një autorizim për ta marrë atë nëse çelësi individual merret nga një administrues i besuar, dhe jo nga vetë pronari.

Si rregull, në shumicën e kompanive certifikuese, nënshkrimet e kualifikuara prodhohen brenda një periudhe jo më të gjatë se dy ditë. Pas kësaj periudhe, pronari i CEP pajiset me një çelës që përfshin një sekuencë unike të karaktereve të caktuara. Përveç kësaj, ai merr një çelës për të verifikuar këtë informacion.

Si të përdorni një nënshkrim elektronik dixhital të kualifikuar

Për të garantuar sigurinë, pronari duhet të përdorë nënshkrimin vetëm në ato zona që janë të përshkruara drejtpërdrejt në certifikatën e bashkangjitur.

Përveç kësaj, pronari duhet të sigurojë konfidencialitetin e çelësit. Ju mund të mësoni për rregullat e konfidencialitetit nga punonjësit e organizatës certifikuese.

Nëse konfidencialiteti i çelësit është shkelur, klienti duhet të njoftojë menjëherë punonjësit e kompanisë certifikuese, si dhe pjesëmarrësit e tjerë. menaxhimi elektronik i dokumenteve.

Ju nuk duhet të përdorni një nënshkrim nëse certifikata për të është revokuar ose vlefshmëria e saj është pezulluar për ndonjë arsye. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi kontaktoni qendrën e lëshimit të certifikatave.

Kështu, një nënshkrim elektronik në versionin e tij të kualifikuar është një nënshkrim, rëndësia juridike e së cilës është e barabartë me forcën juridike të një nënshkrimi të shkruar me dorë të vendosur në letër.

Rekuizita të tilla aktualisht përdoren me sukses në menaxhimin e dokumenteve elektronike në shumë fusha të veprimtarisë ekonomike.

Informacion i pergjithshem

Kondensatorët KEP-6,3-25-2UHL5 janë të destinuara për përdorim në pajisjet elektrike rezistente ndaj shpërthimit të sistemeve të furnizimit me energji nëntokësore në miniera dhe miniera dhe për rritjen e faktorit të fuqisë së instalimeve elektrike AC me një frekuencë prej 50 dhe 60 Hz.

Struktura e simboleve

KEP-6.3-25-2UHL5:
K - për të rritur faktorin e fuqisë;
E - impregnim me lëng sintetik miqësor ndaj mjedisit;
P - film;
6.3 - tension nominal, kV;
25 - fuqia e vlerësuar, kvar;
2 - numri i kunjave të izoluara;
UHL5 - versioni klimatik dhe kategoria e vendosjes sipas GOST
15150-69.

kushtet e përdorimit

Temperatura e ambientit nga minus 10 deri në 60°С. Lagështia relative e ajrit të ambientit 98% në 35°C me kondensim lagështie. Një mjedis pa pluhur përçues, gazra gërryes dhe avuj në përqendrime që shkatërrojnë metalet dhe izolimin. Kërkesat e sigurisë sipas GOST 12.1. 004-85, GOST 12.2.007.0-75 dhe GOST 12.2.007.5-75. Kondensatorët për furnizime të brendshme dhe të eksportit përputhen me kërkesat e TU 16-89 IBDM.673125.001 TU. TU 16-89 IBDM.673125.001 TU

Specifikimet

Tensioni nominal, kV - 6.3 Fuqia nominale, kvar - 25 Devijimet kufizuese të kapacitetit të kondensatorit nga nominali në një temperaturë prej 20°C, % - -5 dhe +10 Frekuenca e rrymës nominale, Hz - 50 Tangjenti i humbjes dielektrike të kondensatorit në një temperaturë prej 85°C, jo më shumë se - 10 - 3 Pesha, kg - 10 Periudha e garancisë- 3 vjet nga data e vënies në punë. Për dërgesat e eksportit - 3 vjet nga data e vënies në punë, por jo më shumë se 3.5 vjet nga momenti i kalimit të kufirit shtetëror.

Dizajni dhe parimi i funksionimit

Kryesor elementet strukturore kondensatorët janë një kuti, një mbulesë me terminale dhe një paketë e lëvizshme. Shtresë e kondensatorit është ngjitur nga fletë çeliku. Ka kllapa në kuti për montim në vend dhe për lëvizjen e kondensatorit, njëri prej të cilëve ka një rrufe në tokë. Mbulesa, e stampuar nga fletë çeliku, është ngjitur hermetikisht në trup. Në kapakun e kondensatorit ka dy terminale të izoluar nga rasti. Paketa është montuar nga seksione me lidhjen e tyre paralele-seriale në paketë. Rezistorët e shkarkimit janë instaluar midis terminaleve brenda kondensatorit. Kondensuesi është i ngopur me një lëng miqësor ndaj mjedisit. Forma e përgjithshme, në përgjithësi, dimensionet e lidhjes së montimit janë paraqitur në figurë.

Pamja e përgjithshme, e përgjithshme, dimensionet e montimit dhe lidhjes së kondensatorit KEP-6.3-25-2UHL5: 1 - kuti;
2 - kllapa për transportin e kondensatorit;
3 - mbulesë;
4 - konkluzionet elektrike;
5 - rrufe në tokë M8

Seti i dorëzimit përfshin: kondensator, përshkrim teknik dhe manual udhëzimi - 1 kopje. kur dërgoni produkte në një adresë ose në një sasi tjetër të specifikuar në porosi.

Ligji parashikon dy lloje nënshkrimesh elektronike: të thjeshta dhe të zgjeruara. Ky i fundit ka dy forma: të kualifikuar dhe të pakualifikuar.

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik është një kombinim i hyrjes dhe fjalëkalimit dhe konfirmon që një mesazh elektronik është dërguar nga një person specifik.

Një nënshkrim i pakualifikuar i përmirësuar jo vetëm që identifikon dërguesin, por gjithashtu konfirmon se dokumenti nuk ka ndryshuar që nga nënshkrimi. Një mesazh me nënshkrim elektronik të thjeshtë ose të pakualifikuar mund (me marrëveshje paraprake të palëve dhe në rastet e parashikuara posaçërisht me ligj) të barazohet me një dokument letre të nënshkruar me dorën tuaj.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i zgjeruar konfirmohet nga një certifikatë nga një qendër certifikimi e akredituar dhe në të gjitha rastet barazohet me një dokument letre me një nënshkrim "live".

Në mënyrë që një dokument elektronik të konsiderohet i nënshkruar me një nënshkrim të thjeshtë elektronik, duhet të plotësohet një nga kushtet e mëposhtme:

  1. një nënshkrim i thjeshtë elektronik gjendet në vetë dokumentin elektronik;
  2. çelësi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik zbatohet në përputhje me rregullat e vendosura nga operatori i sistemit të informacionit duke përdorur të cilin kryhet krijimi dhe (ose) dërgimi i një dokumenti elektronik, dhe dokumenti elektronik i krijuar dhe (ose) i dërguar përmban informacion që tregon personin në emër të të cilit është krijuar dhe (ose) dërguar një dokument elektronik.

Në të njëjtën kohë, ligji nuk specifikon se kush saktësisht mund të jetë pronari i një çelësi të thjeshtë të nënshkrimit elektronik, por vendos kufizime në përdorimin e tij. Një nënshkrim i thjeshtë elektronik nuk mund të përdoret qartë kur nënshkruhen dokumente elektronike që përmbajnë informacione që përbëjnë sekret shtetëror, ose në sistemi i informacionit që përmban informacione që përbëjnë sekret shtetëror.

Aktet rregullatore ligjore dhe (ose) marrëveshjet midis pjesëmarrësve në ndërveprimin elektronik që vendosin raste të njohjes së dokumenteve elektronike të nënshkruara me një nënshkrim të thjeshtë elektronik si ekuivalent me dokumentet në letër të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë duhet të sigurojnë, në veçanti:

  1. rregullat për përcaktimin e personit që nënshkruan një dokument elektronik me nënshkrimin e tij të thjeshtë elektronik;
  2. detyrimi i një personi që krijon dhe (ose) përdor një çelës të thjeshtë nënshkrimi elektronik për ta mbajtur atë konfidencial.

Nga ana tjetër, nënshkrimet elektronike të përmirësuara të kualifikuara të pakualifikuara dhe të përmirësuara merren si rezultat i transformimit kriptografik të informacionit duke përdorur një çelës nënshkrimi elektronik,

ju lejon të identifikoni personin që ka nënshkruar dokumentin elektronik,

lejojnë të zbulojnë faktin e bërjes së ndryshimeve në dokumentin elektronik pas momentit të nënshkrimit të tij,

janë krijuar duke përdorur mjetet e nënshkrimit elektronik.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar, së bashku me veçoritë e mësipërme, duhet të përputhet me karakteristikat e mëposhtme shtesë:

  1. çelësi i verifikimit të nënshkrimit elektronik është i specifikuar në certifikatën e kualifikuar;
  2. për të krijuar dhe verifikuar një nënshkrim elektronik, përdoren mjetet e nënshkrimit elektronik që kanë marrë konfirmimin e pajtueshmërisë me kërkesat e përcaktuara në përputhje me Ligjin e Nënshkrimit Elektronik.

Në të njëjtën kohë, ndryshimi kryesor midis një certifikate të kualifikuar të një çelësi verifikimi të nënshkrimit elektronik është se ajo duhet të lëshohet nga një qendër certifikimi e akredituar ose një administrues i besuar i një qendre certifikimi të akredituar.

Informacioni në formë elektronike i nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar njihet si një dokument elektronik i barabartë me një dokument letre të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë, përveç nëse ligjet federale ose aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me to vendosin kërkesën që dokumenti të hartohet ekskluzivisht në letër.

Elektronike nënshkrim dixhital- Ky është një analog i një nënshkrimi manual në një dokument, vetëm në formën e një kodi dixhital. Krijohet duke përdorur një program të veçantë kompjuterik dhe përdoret për të nënshkruar dokumentet në mënyrë elektronike. Nënshkrimi ka për qëllim të konfirmojë vërtetësinë e dokumentit dhe përkatësinë e tij tek një person specifik.

Për shembull, tani nuk është e nevojshme të shkoni në zyrën e taksave dhe të qëndroni në radhë për të regjistruar një arkë online. Për ta bërë këtë, mjafton të merrni një nënshkrim dhe lëshim elektronik të kualifikuar Dokumentet e nevojshme në modalitetin online.

Në të gjitha rastet kur duhet të nënshkruani një dokument nga distanca dhe ta dërgoni atë në agjencitë qeveritare, organizatë tregtare ose një individi, përdoret një nënshkrim elektronik dixhital.

Llojet e nënshkrimit elektronik dixhital

Sipas 63-FZ, përcaktohen tre lloje të nënshkrimit elektronik dixhital:
  • nënshkrim i thjeshtë elektronik (SES);
  • nënshkrimi elektronik i përmirësuar (SES);
  • nënshkrimi elektronik i kualifikuar (QES).
Nënshkrimet klasifikohen sipas shkallës së tyre të sigurisë.

Lloje të ndryshme nënshkrimesh mund të përdoren në menaxhimin elektronik të dokumenteve, në varësi të kërkesave të palëve.

Nënshkrimi i thjeshtë elektronik (SES)

PES është nënshkrimi më pak i sigurt, i cili formohet pa përdorimin e programeve kriptografike. Shembuj të nënshkrimeve të tilla: çifti "hyrje-fjalëkalim", kodi SMS. Më shpesh, ky lloj nënshkrimi përdoret gjatë kryerjes së transaksioneve bankare, kur është e nevojshme të identifikohet pronari i një karte bankare.

Nënshkrimi elektronik i përmirësuar (ECS)

UES krijohet duke përdorur një program kriptografik, pa kufizime dhe kërkesa shtesë për sistemin kriptografik. Përdorimi i UES është i kufizuar në objektin e një marrëveshjeje specifike midis palëve.

Për shembull, përfaqësuesit e dy organizatave ranë dakord të kryejnë menaxhimin elektronik të dokumenteve dhe të përdorin një nënshkrim të thjeshtë të zgjeruar si një nënshkrim që mbështet dokumentin. UEP formohet, për shembull, nga një pajisje kriptografike e integruar në Windows. Për ta bërë këtë, palët nënshkruan një marrëveshje në të cilën shprehën pëlqimin e tyre për përdorimin e këtij programi kriptografik dhe vendosën ligjshmërinë e dokumenteve të nënshkruara në këtë mënyrë.

Kur ndërveproni me agjencitë qeveritare, një certifikatë nënshkrimi elektronik përdoret si UES. Për shembull, për të marrë pjesë në ankandet elektronike shtetërore, një certifikatë lëshohet nga një qendër certifikimi (CA) që ka marrë akreditim në katet federale të tregtimit.

Nënshkrimi elektronik i kualifikuar (QES)

CEP është një analog i një nënshkrimi "live", në letër dhe në të gjitha rastet konfirmon vërtetësinë e dokumentit.

CEP formohet nga një program kriptografik, i cili i nënshtrohet kërkesave të veçanta nga shteti:
  1. Algoritmi kriptografik për krijimin e një nënshkrimi duhet të përputhet me standardet e vendosura - GOST-in e pranuar. Kërkesat për algoritmin, certifikatën e nënshkrimit elektronik dhe strukturën e saj formohen nga FSB e Rusisë.
  2. Vetëm autoritetet e certifikimit (CA) mund të lëshojnë certifikata CEP dhe nënshkrime. AK të tilla plotësojnë një sërë kërkesash mjaft serioze që garantojnë besueshmërinë e tyre dhe i nënshtrohen një procedure akreditimi në Ministrinë Ruse të Komunikimeve. Lista e qendrave të certifikimit të akredituara është paraqitur në faqen e internetit:http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ .
Kur ndërveproni me agjencitë qeveritare, si rregull, mund të përdoret vetëm CEP. Është ajo që plotëson kërkesat e përcaktuara në legjislacion në nivelin e normave federale të industrisë dhe standardeve shtetërore.

CEP aplikohet edhe kur regjistrohet një arkë online. Para se të filloni të punoni me një arkë në internet, duhet të regjistroheni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (OFD). Për të zbatuar këto procedura, është e nevojshme të blini një CEP. Kërkesat për marrjen janë të njëjta:
  1. i lëshuar kreut ose sipërmarrësit individual (nënshkrimi i deputetit ose llogaritarit nuk do të funksionojë);
  2. lëshuar nga një qendër e akredituar për një vit.
Pasi të keni marrë CEP, mund të vazhdoni të regjistroni një arkë në internet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Kjo mund të bëhet si në mënyrë të pavarur dhe t'i drejtoheni specialistëve. Procesi i regjistrimit kërkon mjaft kohë dhe nëse bëni një gabim, mund të shpenzoni kohë dhe fonde shtesë për të blerë një makinë të re fiskale. Siç tregon praktika, gjithmonë ka shumë pyetje për lidhjen e një arkë në internet, dhe ka kuptim t'i jepet kjo një specialisti.


Formimi dhe marrja e një nënshkrimi elektronik dixhital

Në mënyrë që përdoruesi të jetë në gjendje të gjenerojë një EDS për nënshkrimin e dokumenteve, a mjet i veçantë. Në varësi të llojit të nënshkrimit, mjeti për krijimin e tij ndryshon.

Në rastin e PEP, gjithçka është e thjeshtë: mund të jetë një emër përdoruesi dhe fjalëkalim. Për shembull, për të hyrë në bankën e Internetit, kjo paketë lëshohet nga vetë banka.

CEP ka një shkallë të lartë mbrojtjeje dhe është formuar si rezultat i transformimit kriptografik të informacionit të dokumentit në një hash - një përshkrim unik që identifikon dokumentin. Me ndihmën e një çelësi privat të lëshuar në një kopje të vetme, hash-i shndërrohet në një nënshkrim elektronik dixhital (kodi dixhital). Çelësi privat i lëshohet përdoruesit dhe lejon që ai të identifikohet si pronar i dokumentit. Dokumenti i nënshkruar nuk mund të ndryshohet dhe ka fuqi të plotë juridike.

Çelësi privat për gjenerimin e CEP ruhet në një medium të veçantë (etoken, rutoken, jacarta. Përdoruesi duhet të sigurojë sigurinë e tij.

Vërtetimi i dokumentit dhe nënshkrimit kryhet duke përdorur një certifikatë nënshkrimi që konfirmon autorësinë dhe vërtetësinë e dokumentit. Një çelës publik i është bashkangjitur certifikatës - një algoritëm softuerësh që ju lejon të hapni një dokument të nënshkruar me një çelës privat.

Kështu, marrja e një CEP përfshin:
  1. Çelësi privat CEP për krijimin e një EDS;
  2. Çelësi publik CEP për të identifikuar pronarin e dokumentit;
  3. Certifikata e çelësit CEP;
  4. një grup softuerësh shtesë - CIPF i certifikuar (zakonisht CryptoProCSP);
  5. transportues i sigurt i çelësave të nënshkrimit (JaCarta, eToken, ruToken, etj.).
Ju lutemi vini re se për agjenci të ndryshme qeveritare ju duhet të blini CEP të ndryshme. Për ta bërë këtë, në aplikimin për një CEP, është e nevojshme të tregoni qëllimin e aplikimit të tij.

Për të marrë një CEP ju duhet:

  1. Zgjidhni një AK në bazë territoriale, sepse CEP merret në vend me paraqitjen e dokumenteve origjinale.
  2. Plotësoni dhe dërgoni aplikacionin në UC.
  3. Bëni pagesën kundrejt faturës.
  4. Paraqisni dokumentet e kërkuara të skanuara.
  5. Merrni CEP


Cilat dokumente kërkohen për të marrë një CEP?


Për individual:
aplikimi për lëshimin e një PE;
pasaporta e një qytetari të Federatës Ruse (kopje të faqes me një foto dhe një faqe me leje qëndrimi;

certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror (SNILS).

Për sipërmarrësit individualë:
  • aplikimi për lëshimin e një CEP;
  • çertifikata e regjistrimi shtetëror IP;
  • certifikatën e regjistrimit në organin tatimor (TIN);
  • ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar i Shtetit për një periudhë jo më shumë se gjashtë muaj nga data e marrjes së tij;
  • pasaportë (kopje të faqes së fotografisë dhe faqes së regjistrimit);
  • certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror (SNILS).
Për personat juridikë:
  • aplikimi për lëshimin e një PE;
  • certifikatën e regjistrimit shtetëror person juridik(OGRN);
  • certifikatën e regjistrimit në organin tatimor (TIN);
  • ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik;
  • pasaporta e pronarit të nënshkrimit elektronik (kopje të faqes me një foto dhe një faqe me një regjistrim;)
  • certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror (SNILS) të pronarit të nënshkrimit elektronik.
CEP i lëshohet drejtorit të organizatës ose një personi tjetër në emër të të cilit do të nënshkruhen dokumentet elektronike.

Për më tepër:

Nëse e drejta për të nënshkruar i transferohet një personi të autorizuar, atëherë kur aplikoni për një CEP, i bashkëngjitet një autorizim për të përfaqësuar interesat e mbajtësit të CEP nga një i huaj.

Nëse pronari i CEP ia kalon të gjitha funksionet për marrjen e tij përfaqësuesit të tij të autorizuar, atëherë lista e dokumentacionit të kërkuar përfshin edhe një kartë identiteti (pasaportë) të këtij përfaqësuesi të autorizuar.

Duke përmbledhur

Nëse planifikoni të kryeni menaxhimin e dokumenteve elektronike, atëherë duhet të nënshkruani dokumente duke përdorur një nënshkrim dixhital. Cili lloj EDS të përdoret varet nga qëllimi dhe kërkesat e palëve të përfshira në rrjedhën e dokumenteve.

Ekzistojnë disa lloje të nënshkrimit dixhital. Në artikull do t'ju tregojmë se cilat nënshkrime nevojiten për individët, cilat - për sipërmarrësit individualë. Do të mësoni se si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet publike, taksat dhe postën.

Çfarë do të mësoni për:

Parimi i nënshkrimeve elektronike

63-FZ ndan nënshkrimet elektronike në kategori:

  • një nënshkrim i thjeshtë (thelbi i tij është ta mbroni atë me një fjalëkalim, një kod nga SMS, e kështu me radhë);
  • nënshkrimi elektronik i pakualifikuar i përmirësuar (kërkohet për miratimin e letrave online brenda kompanisë);
  • një nënshkrim elektronik i kualifikuar (kërkohet për ndërveprimin e një sipërmarrësi individual me një zyrë tatimore nëpërmjet internetit).

nënshkrim i thjeshtë krijuar falas dhe fjalë për fjalë në disa minuta. Zakonisht me pjesëmarrjen e përfaqësuesve të shërbimit, aty ku kërkohet.

Një nënshkrim i thjeshtë dixhital krijohet nga individë:

  • kur aplikoni në institucionet financiare;
  • kur përdorni shërbimet publike.

A ka fuqi ligjore një nënshkrim i tillë dixhital? Po, nëse përdorimi i tij është i përshkruar në një kontratë-marrëveshje të veçantë, e cila përmban informacione rreth rregullave. Në veçanti, nënshkruesi duhet të paralajmërohet se në asnjë rast nuk është e mundur të tregohet për fjalëkalimin e hyrjes.

Përdoruesit marrin një nënshkrim të thjeshtë zakonisht gjatë një vizite te operatori. Për shembull, do të jetë e mundur të bëhet një nënshkrim elektronik për shërbimet publike vetëm kur vizitoni MFC ose administratën e fshatit.

Nënshkrimi elektronik i pakualifikuar bëhet me një çelës kripto. Do të kërkohet gjatë organizimit të menaxhimit elektronik të dokumenteve brenda kompanisë. Ju mund ta bëni vetë një nënshkrim të tillë ose të përdorni shërbimet e çdo qendre certifikimi.

Gjithashtu, NEP do të kërkohet që individët të dërgojnë njoftime në shërbimin tatimor.

Nënshkrimi elektronik i kualifikuar ndryshon nga të pakualifikuarit vetëm në atë:

  • bëhet vetëm nga një qendër e akredituar;
  • me të lëshohet një certifikatë letre.

Nënshkrimi i kualifikuar - kusht i kërkuar kur dorëzoni raporte dhe dërgoni dokumente në Shërbimin Federal të Taksave në internet. Do të kërkohet nëse dëshironi të filloni një EDI me kompani të jashtme. Për shembull, një nënshkrim i tillë do të nevojitet për të punuar në sistemin e etiketimit të duhanit ose EGAIS.

Ju mund t'i vendosni mallrat në bilanc në EGAIS në programin për arkë në internet nga Business.Ru. Me të, ju mund të shesni alkool të fortë dhe pije, të menaxhoni blerjet dhe të analizoni të ardhurat.

Kostoja e prodhimit të një nënshkrimi të kualifikuar është nga 1.5 mijë rubla.

Më shumë rreth marrjes së një nënshkrimi elektronik për shitjen e alkoolit

Më poshtë do të kuptojmë se çfarë lloj nënshkrimi elektronik nevojitet për të punuar në shërbimet publike dhe shërbimet tatimore, si dhe për të marrë pako dhe letra të regjistruara të Postës Ruse.

Si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet publike


Si individët ashtu edhe kompanitë do të kenë nevojë për një nënshkrim dixhital për të punuar me shërbimet publike. Çfarë lloj nënshkrimi kërkohet varet nga ajo që saktësisht do të bëni dhe cilat shërbime do të merrni duke përdorur portalin e Shërbimeve Shtetërore.

Ju mund të bëni një nënshkrim elektronik para dhe pas regjistrimit në faqe. Sidoqoftë, ne ju këshillojmë që së pari të regjistroheni në mënyrë që të studioni sitin paraprakisht dhe të kuptoni nëse është e mundur në parim të merrni shërbimin e kërkuar atje.

Nënshkrim i thjeshtë elektronik për shërbimet publike

Ju duhet të aplikoni me një pasaportë dhe SNILS në MFC, degën më të afërt të Postës Ruse ose administratën e rrethit (nëse po flasim për një fshat). Do të ketë specialistë që do të konfirmojnë identitetin dhe llogarinë tuaj në portal. Nëse nuk ka ende "kontabilitet", atëherë punonjësit e MFC ose specialistët e administratës do ta menaxhojnë atë për ju.

Një konfirmim i tillë quhet një nënshkrim i thjeshtë elektronik. Tani e tutje, ju mund të porositni shërbime në portal.

Ju mund të krijoni një nënshkrim të kualifikuar për shërbimet publike vetëm në një qendër certifikimi. Një listë e qendrave të tilla është në dispozicion në faqen e internetit gosuslugi.ru:

Siç mund ta shihni nga pamja e ekranit, duhet të zgjidhni qytetin ku ndodheni, si dhe statusin e akreditimit.

Si mundet një individ të bëjë një nënshkrim elektronik për tatimin

Njerëzit e zakonshëm që nuk janë sipërmarrës individualë lejohen të dërgojnë 3-NFDL dhe dokumente të tjera përmes Zona Personale në faqen e internetit të departamentit.

Një kusht: kërkohet një nënshkrim elektronik i pakualifikuar (NES), i cili mund të bëhet pa pagesë përmes së njëjtës Llogari Personale. Çelësi mund të ruhet si me ndihmën e Shërbimit Federal të Taksave ashtu edhe në kompjuterin e përdoruesit. Opsioni i dytë është më i përshtatshëm.

Gjatë procesit të krijimit të një nënshkrimi elektronik, do t'ju kërkohet të instaloni softuerin ViPNet Local Signature Service në kompjuterin tuaj. Vini re se ky program nuk funksionon me OS Linux.

Kur gjeneroni një nënshkrim dixhital në faqen e internetit të taksave, do t'ju duhet:

  • konfirmoni të gjitha të dhënat nga llogaria juaj personale;
  • gjeni një fjalëkalim për të nënshkruar.

NEP për qëllime tatimore është i vlefshëm për 1 vit. Pas kësaj, duhet të kaloni përsëri të njëjtën procedurë në llogarinë tuaj personale.

Si të bëni një nënshkrim elektronik për taksat

Si një sipërmarrës individual mund të bëjë një nënshkrim elektronik për tatimin dhe ofertën

Ju mund të bëni analitikë dhe kontabilitet të plotë të depove në programin e arkës në internet nga Business.Ru. Vendosni të drejtat e arkëtarit, programoni zbritje dhe publikoni lehtësisht informacionin për klientët mbi faturat.

Është e mundur të bëhet një nënshkrim elektronik për sipërmarrësit individualë vetëm në qendrat speciale të certifikimit, siç tregohet në 63-FZ. Lista e pikave në të gjithë Rusinë është në dispozicion në faqen e internetit të Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse (www.minsvyaz.ru).

Qendra e përzgjedhur duhet të vizitohet personalisht, ose një përfaqësues zyrtar duhet të dërgohet me prokurë.

Duhet të keni me vete të paktën dokumentet e mëposhtme:

  • fotokopje e të gjitha faqeve të pasaportës;
  • deklaratë dhe pëlqim për përpunimin e të dhënave personale (zakonisht të shkarkuar në faqen e internetit të qendrës së certifikimit);
  • flash drive në të cilin do të shkruhet çelësi;
  • SNILS.

Mund të nevojiten dokumente të tjera - një listë e tyre duhet të sqarohet në qendrën me të cilën do të bashkëpunoni.

Për më shumë informacion se si të merrni një nënshkrim dixhital për një arkë në internet,

Si të bëni një nënshkrim elektronik për Postën Ruse

Për të punuar me Postën Ruse pa pasaportë, për të shpejtuar marrjen e parcelave dhe letrave të regjistruara, ju rekomandojmë të bëni një nënshkrim elektronik. Përveç kësaj, nënshkrimi kërkohet më e thjeshta.

Pyetësori mund të plotësohet nëse përdoruesi është i regjistruar në faqen e internetit të Postës Ruse. Nëse e keni të vështirë ta bëni këtë, mund të vizitoni çdo zyrë postare dhe të plotësoni personalisht formularin.

Si të bëni nënshkrimin dhe vulën tuaj elektronike në një kompjuter falas

Mundësia më e lehtë dhe më e dukshme është krijimi i një nënshkrimi elektronik falas duke përdorur Word ose një program tjetër MS Office.

Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "Insert" dhe klikoni butonin "MS Office Signature Line".

Pas kësaj, do të shfaqet nënshkrimi. Kështu që do të jetë e mundur të nënshkruani dokumente të krijuara në Word.

Një mënyrë tjetër për të krijuar një nënshkrim në Word është të shkoni te skeda "File", më pas klikoni "Mbrojini dokumentin" dhe zgjidhni linjën "Shto nënshkrimin dixhital".

Nënshkrimi në Word nuk është i popullarizuar, pasi është i përshtatshëm vetëm për dokumentet e bëra në këtë redaktues.

Më të zakonshmet janë nënshkrimet elektronike të krijuara në mënyrë të pavarur në programin Karma. Ky është softuer nga Rusia që gjeneron nënshkrime për:

  • rrjedha e dokumenteve brenda kompanisë;
  • mesazhe me email;
  • skedarë të tjerë.

Përparësitë e programit Karma janë aftësia për të treguar një version grafik të një nënshkrimi ose vule në dokumentet e printuara. Në këtë rast, versioni në letër do të duket organik, dhe të tjerët nuk do të bëjnë pyetje: "ku është nënshkrimi".

Programi Karma përdor një magjistar për krijimin e një nënshkrimi elektronik dixhital, me të cilin duhet të zgjidhni një certifikatë nënshkrimi (nga lista e atyre të propozuara), një lloj nënshkrimi, të shkruani një koment (nëse dëshironi), të gjeni një emër për skedari dhe zgjidhni një vend ruajtjeje.

Një funksion tjetër i programit është verifikimi i nënshkrimit. Me ndihmën e një shërbimi special, mund të kontrolloni informacionin dhe certifikatën.

Vini re se nënshkrimi dixhital i krijuar nga Karma mund të përdoret vetëm brenda një kompanie. Nuk pranohet në tatimin ose Postën Ruse.

Si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronik të kualifikuar

Kur merrni një nënshkrim elektronik në një qendër të veçantë, specifikoni procedurën për nënshkrimin e një dokumenti. Mund t'ju jepet një disk me softuer special. Nëse qendra e ka lënë zgjedhjen e programit në dorën tuaj, instaloni programin më të njohur - "Crypto Pro".

Për të nënshkruar një dokument të rregullt me ​​një nënshkrim elektronik të kualifikuar, duhet të:

  • futni një flash drive me informacion në lidhje me nënshkrimin në PC;
  • hapni softuerin kriptografik, shkarkoni skedarin që do të nënshkruhet dhe ndiqni udhëzimet në program (zakonisht ekziston një funksion i veçantë për nënshkrimin e një dokumenti).