Përgjegjësitë e punës në një kompani logjistike. Profesioni logjistik

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Një menaxher transporti i përket kategorisë së menaxherëve.

2. Në detyrën e drejtuesit të transportit emërohet personi me arsim të lartë profesional (teknik, ekonomik) dhe përvojë pune në transport të paktën (3 vjet etj.).

3. Menaxheri i transportit duhet të dijë:
3.1. Ligjet dhe rregulloret që rregullojnë çështjet e aktiviteteve të transportit dhe të transportit të mallrave në Federata Ruse.
3.2. Urdhra, udhëzime, udhëzime, dokumente metodologjike dhe udhëzime të tjera mbi termat e referencës.
3.3. Rregullat për transportin e mallrave me transport rrugor, hekurudhor, ajror dhe ujor.
3.4. Marrëveshjet për trafikun ndërkombëtar të mallrave.
3.5. Format e transportit, ngarkesave dhe dokumentacionit financiar.
3.6. Metodat për studimin dhe parashikimin e kërkesës për shërbimet e transportit.
3.7. Procedura për vendosjen e kontakteve me konsumatorët shërbimet e transportit.
3.8. Rregullat për negocimin me klientët dhe organizimin e kontakteve të biznesit.
3.9. Rregullat për ekzekutimin e marrëveshjeve të lidhura për organizimin e transportit të mallrave dhe ofrimin e shërbimeve shtesë.
3.10. Bazat e marketingut dhe reklamimit.
3.11. Teknologjia aktuale për ndërveprim me autoritetet doganore.
3.12. Procesi teknologjik i punës organizimi i transportit.
3.13. Rregullat për zhdoganimin (përfshirë doganën) e ngarkesave.
3.14. Standardet e përafërta të kohës joproduktive automjeteve dhe kontejnerët nën operacionet e ngarkesave.
3.15. Standardet për kushtet e transportit dhe paketimit të mallrave.
3.16. Procedura për mbajtjen e shënimeve dhe raportimin për mjetet lëvizëse dhe materialet operative.
3.17. Bazat e ekonomisë, organizimi i punës.
3.18. Rregullat dhe rregulloret e shëndetit në punë, sigurisë, higjienës industriale dhe sigurisë nga zjarri.

4. Emërimi në detyrën e drejtuesit të transportit dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të titullarit të organizatës së transportit.

5. Menaxheri i transportit raporton drejtpërdrejt tek (drejtuesi i organizatës së transportit; zyrtari tjetër)

6. Gjatë mungesës së drejtuesit të transportit (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi për kryerjen e pahijshme të detyrave që i janë caktuar.

II. Përgjegjësitë e punës

Menaxheri i Transportit:
1. Organizon dhe kontrollon ekzekutimin e urdhrave nga pronarët e ngarkesave për transportin e mallrave dhe shërbimeve përkatëse.
2. Siguron zhvillimin e marrëdhënieve me përdoruesit e shërbimeve të transportit, me organizatat e transportit dhe shpedicionit.
3. Studion dhe formon kërkesën efektive: dërgesa nga Kina, mallra, transport mallrash, mallra dhe shërbime të tjera shtesë.
4. Studion kushtet dhe tendencat e zhvillimit të tregut të transportit.
5. Studion tarifat dhe kërkesën për shërbimet e transportit të ofruara, duke marrë parasysh ndryshimet në politikat tatimore, çmimore dhe doganore.
6. Kërkon klientë dhe negocion kontrata për transport, shërbime të shpedicionit dhe të tjera.
7. Sqaron nevojat e konsumatorëve të shërbimeve të transportit.
8. Kryen kërkime marketingu.
9. Përcakton dhe bie dakord për tarifat kontraktuale.
10. Zhvillon programe për zgjerimin e gamës së shërbimeve të transportit të ofruara dhe plotësimin e kërkesës për to.
11. Analizon informacionin për aftësinë paguese dhe besueshmërinë e klientëve, mban evidencën e të arkëtueshmeve për transportin e mallrave dhe shërbimeve të ofruara.
12. Përgatit, ekzekuton dhe miraton dokumentet e nevojshme për përfundimin në emër të ndërmarrje transporti marrëveshje me klientët për organizimin e transportit të mallrave dhe ofrimin e shërbimeve shtesë.
13. Pranon aplikimet.
14. Organizon, rregullon dhe kontrollon kryerjen e punës për ngarkimin, shkarkimin dhe transportin e centralizuar të mallrave.
15. Bën llogaritjet e nevojshme dhe përgatit dokumentet e pagesës.
16. Merr pjesë në fushata reklamuese.
17. Konsulton klientët për çështjet e mëposhtme:
— rregullat, koha e dorëzimit dhe kushtet e transportit të mallrave;
— procedura për hartimin e kontratave, aplikimeve dhe dokumenteve të transportit;
— procedura e pagesës për transport dhe shërbime shtesë;
— tarifat e mallrave dhe rregullat e pagesës për shërbimet;
— sanksione për mosrespektim të kushteve të kontratave të lidhura.
18. Kryen punë informuese dhe referuese me klientët në lidhje me rregullat për kryerjen e ngarkim-shkarkimit, dërgimit të mallrave dhe operacioneve të tjera tregtare.
19. Informon klientët për vendndodhjen e mallrave dhe bie dakord për kushtet e transportit në rrethana të forcës madhore.
20. Monitoron mbërritjen në kohë të mjeteve për ngarkim-shkarkim dhe kohëzgjatjen e operacioneve të ngarkim-shkarkimit.
21. Mban komunikim operacional me klientët, qendrat e ngarkim-shkarkimit dhe dispeçimit.
22. Siguron hyrje në bazat elektronike të të dhënave të informacionit nga dokumentet e transportit.
23. Monitoron dhe merr masa për eliminimin e devijimeve në ekzekutimin e urdhrave dhe kontratave të pranuara.
24. Menaxhon zhvillimin dhe kontrollon zbatimin e masave për eliminimin dhe parandalimin e ngarkesave të pasigurta gjatë transportit, ngarkimit, shkarkimit, klasifikimit dhe ruajtjes.
25. Kryen kontabilitetin operacional të të ardhurave dhe shpenzimeve që lidhen me transportin.
26. Përcakton masa, përgatit propozime dhe harton rekomandime për përmirësimin e cilësisë së shërbimeve të transportit të ofruara.
27. Shqyrton pretendimet, ankesat, aktet tregtare në lidhje me cilësinë e shërbimeve të transportit të ofruara dhe merr masa për parandalimin e shfaqjes së tyre.
28. Mban dokumentacionin e vendosur dhe përgatit raportet brenda afateve të përcaktuara.
29. Siguron ruajtje të shumave monetare dhe formularë të rreptë raportimi.
30. Përdorimet në punë mjete teknike- kanalet e komunikimit, pajisje kompjuterike, telefona, fakse etj.
31. Siguron sigurinë e sekreteve tregtare të klientëve.
32. Menaxhon punonjësit vartës.

III. Të drejtat

Menaxheri i transportit ka të drejtë:
1. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së performancës. përgjegjësitë e punës.
2. Paraqisni për shqyrtim nga menaxhmenti: parashtresat për emërimin, zhvendosjen dhe shkarkimin e punonjësve vartës; propozime për të shpërblyer punonjësit e dalluar dhe për të vendosur dënime për shkelësit e disiplinës së prodhimit dhe të punës.
3. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.
4. Kërkojnë nga drejtuesit e organizatës së transportit të sigurojë kushtet organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

IV. Përgjegjësia

Menaxheri i transportit është përgjegjës për:
1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
3. Për shkaktimin dëme materiale organizimi i transportit - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

Çdo kompani transporti ofron shërbime të transportit të mallrave. Por një kompani transporti dhe logjistike mund t'ju ofrojë shumë më tepër më shumë shërbime. Ata jo vetëm që do të zgjedhin transportin e nevojshëm për ngarkesën tuaj, por gjithashtu do të zhvillojnë rrugën optimale për transport. Logjistika nuk përfshin shpërndarjen e thjeshtë të mallrave, por një zinxhir të ndërtuar të të gjitha shërbimeve që ekzistojnë në fushën e transportit të mallrave. Logjistikë me përvojë dhe të kualifikuar organizojnë shpërndarjen me cilësi të lartë dhe të shpejtë të ngarkesave nga fillimi në fund. Logjistikët e kompanisë do të ofrojnë transport detar, ajror, hekurudhor ose rrugor për ngarkesën tuaj.

Zgjedhja e saktë e transportit është çelësi i transportit të suksesshëm të mallrave. Për të vendosur për transportin, duhet të dini madhësinë, vëllimin dhe natyrën e ngarkesës, dhe vetëm pas kësaj filloni të kërkoni transport. Është gjithashtu e rëndësishme të merret parasysh koha e transportit të mallrave, si dhe gjendjen financiare klient. Lëndët me vlerë, dokumentet e rëndësishme, mallrat e destinuara për dërgesë urgjente etj., më së miri dërgohen me rrugë ajrore. Nëse klienti ka kohë, është më i përshtatshëm për të ofruar ngarkesa ndërkontinentale nga deti. Transporti hekurudhor është i përshtatshëm për transportin e çdo ngarkese, por për dërgimin direkt te klienti, kërkohet transport rrugor. Prandaj, brenda një vendi, për momentin transporti me motor është më i madhi opsioni më i mirë për transportin e mallrave.

Problemet e zgjidhura nga specialistët e logjistikës

Një nga shërbimet e një kompanie transporti dhe logjistike është zgjedhja e rrugës. Një logjistik profesionist, kur zgjedh rrugën e ngarkesave, llogarit të gjitha opsionet dhe zgjedh opsionin më optimal. Në fund të fundit, ngarkesa jo vetëm që duhet të dorëzohet shpejt, por edhe të mbahet e sigurt dhe e shëndoshë. Ky shërbim konsiderohet më kompleksi nga të gjitha të ofruara nga kompania. Është e nevojshme të merren parasysh të gjitha pengesat dhe nuancat e tjera që mund të lindin përgjatë rrugës. Shpejtësia dhe kostoja e ngarkesës së transportuar varet nga rruga e duhur. Përdorni shërbimet e transportit kompani logjistike ju mundeni.

7klogjistika I gjithë transporti i mallrave duhet të kryhet siç duhet dhe të ketë dokumente shoqëruese. Nëse ngarkesa kalon kufirin, atëherë përgjegjësitë e logjistit përfshijnë nevojën për të llogaritur saktë kohën e tranzitit. Fakti që mallrat do t'i dorëzohen marrësit në kohë varet nga veprimet kompetente të logjistit. Përgjegjësitë e një logjistike përfshijnë gjithashtu monitorimin e transportit të mallrave. Pajisjet moderne të instaluara në transport lehtësojnë detyrën e gjurmimit të ngarkesave në tranzit dhe logjistika mund të përcaktojë vendndodhjen e transportit me saktësi në minutë. Prandaj, mund të themi me besim se profesioni i logjistikës është më i rëndësishmi në një kompani transporti dhe logjistike.

PËRSHKRIMI I PUNËS
logjistik transporti
__________________________________________

Ky përshkrim i punës për një logjist të transportit është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Një logjistik transporti (në tekstin e mëtejmë "Punonjësi") është një specialist.
1.2. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat, detyrat, përgjegjësitë, kushtet e punës, marrëdhëniet (lidhjet e pozicionit) të Punonjësit, kriteret për vlerësimin e tij cilësitë e biznesit dhe rezultatet e punës gjatë kryerjes së punës në specialitet dhe drejtpërdrejt në vendin e punës në "______________" (në tekstin e mëtejmë "Punëdhënësi").
1.3. Një punonjës emërohet në një pozicion dhe shkarkohet nga një pozicion me urdhër të Punëdhënësit në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës.
1.4. Punonjësi raporton drejtpërdrejt në ______________.
1.5. Punonjësi duhet të dijë:
- rezolutat, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e menaxhimit të logjistikës dhe zinxhirit të furnizimit;
- struktura e punëdhënësit;
- organizimi i operacioneve të ngarkim-shkarkimit;
- procedura për marrjen dhe dorëzimin e ngarkesave;
- adresat e furnizuesve kryesorë të ngarkesave dhe magazinat e tyre;
- formularët e dokumenteve për pranimin dhe dërgimin e mallrave dhe rregullat për regjistrimin e tyre;
- procedura për hartimin e kërkesave të transportit, veçoritë e transportit, magazinimit dhe ruajtjes së materialeve të dërguara;
- procedurën e regjistrimit të dërguesve dhe pranuesve të mallrave;
- organizimin e kontrollit mbi dërgimin e mallrave;
- mjetet e mekanizimit të punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës; legjislacioni i punës;
- rregullat e brendshme rregulloret e punës;
- format e dokumenteve kontabël dhe procedurat e raportimit;
- mjete teknike për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit, komunikimit dhe komunikimit;
- teknologjitë kompjuterike dhe sistemet operative;
- organizimi i logjistikës;
- e drejta civile, legjislacioni i punës dhe ekonomik; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
1.6. Kërkesat e kualifikimit. Arsimi i lartë profesional (ekonomik) pa kërkesa për përvojë pune.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE

Zhvillon rekomandime të informuara për menaxhimin e logjistikës dhe zinxhirit të furnizimit.
Zhvillon rrugët optimale të furnizimit.
Siguron lëvizjen e ngarkesave përgjatë rrugëve me koston më të ulët dhe brenda kornizës kohore të përcaktuar.
Organizon përpunimin dhe dërgimin e ngarkesave dhe dokumenteve, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te marrësit.
Harton udhëzime për ngarkesën dhe dokumentet shoqëruese.
Monitoron disponueshmërinë e llojeve të nevojshme të transportit, organizimin e duhur të transportit, operacioneve të ngarkim-shkarkimit, vendosjen dhe depozitimin e mallrave dhe dokumenteve, si dhe ekzekutimin e saktë të dokumentacionit të pranimit.
Organizon punën për mbajtjen e shënimeve, hartimin e raporteve të vendosura, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve të dorëzimit.
Siguron kushtet e nevojshme të ruajtjes dhe sigurinë e mallrave dhe dokumenteve gjatë transportit.
Ofron rritje të efikasitetit aktiviteti sipërmarrës, fitimi dhe të ardhurat, duke rritur konkurrencën e mallrave dhe shërbimeve.
Merr pjesë në trajnimin, rikualifikimin dhe trajnimin e avancuar të personelit drejtues, duke marrë parasysh kërkesat e një ekonomie tregu.

3. TË DREJTAT E PUNONJËSVE

Punonjësi ka të drejtë të:
- sigurimin e tij me punë të përcaktuar nga kontrata e punës;
- vendin e punës, që korrespondon me shtetin kërkesat rregullatore mbrojtjen e punës dhe kushtet e parashikuara nga kontrata kolektive;
- pagesë në kohë dhe të plotë pagat në përputhje me kualifikimet tuaja, kompleksitetin e punës, sasinë dhe cilësinë e punës së kryer;
- pushimi i siguruar nga vendosja e orarit normal të punës, orari i reduktuar për profesioneve individuale dhe kategoritë e punëtorëve, duke ofruar ditë pushimi javore, ditë jo pune pushime, pushim vjetor me pagesë;
- informacion të plotë të besueshëm në lidhje me kushtet e punës dhe kërkesat për mbrojtjen e punës në vendin e punës;
- formimi profesional, rikualifikimin dhe përmirësimin e kualifikimeve të tyre në mënyrën e përcaktuar Kodi i Punës Federata Ruse dhe të tjerët ligjet federale;
- shoqata, duke përfshirë të drejtën për të krijuar sindikata dhe për t'u bashkuar me to për të mbrojtur të drejtat e tyre të punës, liritë dhe interesat legjitime;
- pjesëmarrja në menaxhimin e organizatës në format e parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligjet e tjera federale dhe kontrata kolektive;
- zhvillimin e negociatave kolektive dhe lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve kolektive nëpërmjet përfaqësuesve të tyre, si dhe informacion mbi zbatimin e marrëveshjeve dhe marrëveshjeve kolektive;
- mbrojtjen e të drejtave, lirive dhe interesave legjitime të punës me të gjitha mjetet e pandaluara me ligj;
- zgjidhja e mosmarrëveshjeve individuale dhe kolektive të punës, përfshirë të drejtën e grevës, në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale;
- kompensim për dëmin e shkaktuar atij në lidhje me kryerjen e detyrave të punës, dhe kompensimin e dëmit moral në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale;
Sigurimi i detyrueshëm shoqëror në rastet e parashikuara nga ligjet federale;
- marrjen e materialeve dhe dokumenteve në lidhje me aktivitetet e tyre;
- ndërveprim me departamentet e tjera të Punëdhënësit për të zgjidhur çështjet operative të tij aktivitetet profesionale.

4. PËRGJEGJËSITË E NJË PUNËTORËSI

Punonjësi është i detyruar:
- të përmbushë me ndërgjegje detyrat e punës që i janë caktuar me kontratën e punës dhe përshkrimin e punës;
- në përputhje me rregulloret e brendshme të punës;
- ruajtja e disiplinës së punës;
- në përputhje me standardet e vendosura të punës;
- në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës dhe të sigurisë në punë;
- të kujdeset për pronën e punëdhënësit (përfshirë pronën e palëve të treta të mbajtura nga Punëdhënësi, nëse Punëdhënësi është përgjegjës për sigurinë e kësaj pasurie) dhe punonjësve të tjerë;
- informoni menjëherë Punëdhënësin ose mbikëqyrësin e menjëhershëm për shfaqjen e një situate që përbën një kërcënim për jetën dhe shëndetin e njerëzve, sigurinë e pasurisë së punëdhënësit (përfshirë pronën e palëve të treta të mbajtura nga Punëdhënësi, nëse Punëdhënësi është përgjegjës për sigurinë e kësaj prone).

5. PËRGJEGJËSIA E PUNONJËSVE

Punonjësi është përgjegjës për:
- mospërmbushja e detyrave;
- informacione të pasakta për gjendjen e punës;
- moszbatimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të Punëdhënësit;
- shkelja e rregullave të sigurisë dhe udhëzimeve për mbrojtjen e punës, mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregullave të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që paraqesin kërcënim për veprimtaritë e Punëdhënësit dhe punonjësve të tij;
- mosrespektimi i disiplinës së punës.

6. KUSHTET E PUNËS

6.1. Orari i punës së punonjësit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur nga Punëdhënësi.
6.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, Punonjësit i kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
6.3. Karakteristikat e kushteve të punës në vendin e punës: ____________________.
6.4. Punonjësi është i njohur me dispozitat e Punëdhënësit për sekretet zyrtare dhe tregtare dhe merr përsipër të mos i zbulojë ato (tregohen nëse është e nevojshme).
6.5. __________________________________________________________________
(kushte shtesë që nuk e përkeqësojnë pozitën e punonjësit për sa i përket


krahasimi me ato të përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe rregullat e tjera

___________________________________________________________________________
aktet juridike që përmbajnë norma të së drejtës së punës, kolektive


kontrata, marrëveshjet, lokale rregulloret)

7. MARRËDHËNIET (MARRËDHËNIET E PUNËS)

7.1. Në punë, Punonjësi ndërvepron me ________________________________
(divizionet dhe punonjësit,

___________________________________________________________________________
nga kush merr dhe kujt i transferon materialet, informacionet, të tyre

__________________________________________________________________________.
përbërja dhe koha e dorëzimit, me kë ndërvepron gjatë kryerjes së punës)

7.2. Në situata emergjente, Punonjësi ndërvepron me _________________
(ndarjet,
_________________________________________________________________________.
likuidimi i aksidenteve dhe pasojave të incidenteve emergjente)

7.3. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të Punonjësit, detyrat e tij
caktohen në _________________________________.
(titulli i punës)

8. VLERËSIMI I CILËSIVE TË BIZNESIT TË NJË PUNONJËSOR DHE REZULTATET E PUNËS SË TIJ

8.1. Kriteret për vlerësimin e cilësive të biznesit të punonjësit janë:
- kualifikim;
- përvojë pune në specialitet;
- kompetencë profesionale, e shprehur në cilësinë më të mirë të punës së kryer;
- niveli i disiplinës së punës;
- aftësia për t'u përshtatur me një situatë të re dhe për të aplikuar qasje të reja për zgjidhjen e problemeve të shfaqura;
- intensiteti i punës (aftësia për të afate të shkurtra përballoni një vëllim të madh pune);
- aftësia për të punuar me dokumente;
- aftësia për të zotëruar në kohën e duhur mjetet teknike që rrisin produktivitetin e punës dhe cilësinë e punës;
- etika e prodhimit, stili i komunikimit;
- aftësia për të qenë krijues, sipërmarrës;
- aftësia për vetëvlerësim adekuat;
- shfaqja e iniciativës në punë, kryerja e punëve të një kualifikimi më të lartë;
- rritja e prodhimit individual;
- propozimet e racionalizimit;
- përsëri ndihmë praktike punonjësit e pranuar pa siguruar mentorim me urdhër të duhur;
- kulturë e lartë e punës në një vend të caktuar pune.
8.2. Rezultatet e punës dhe afati kohor i përfundimit të saj vlerësohen sipas kritereve të mëposhtme:
- rezultatet e arritura nga Punonjësi në kryerjen e detyrave të parashikuara në përshkrimin e punës dhe kontratën e punës;
- cilësia e punës së kryer;
- kryerja në kohë e detyrave të punës;
- përmbushja e detyrave të standardizuara, niveli i produktivitetit të punës.
8.3. Vlerësimi i cilësive të biznesit dhe rezultateve të punës kryhet në bazë të treguesve objektivë, mendim i arsyetuar mbikëqyrësi i menjëhershëm dhe kolegët.

Përshkrimi i punës Logjistika rregullon marrëdhëniet e punës. Dokumenti përcakton rregullat e vartësisë, procedurën e zënies dhe shkarkimit të një punonjësi, kërkesat për arsimimin e tij, përvojën, përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe llojet e përgjegjësive.

Udhëzimet përgatiten nga titullari i njësisë strukturore. Miratuar nga drejtori i përgjithshëm i organizatës.

Formulari standard i paraqitur më poshtë mund të përdoret kur përgatitni një përshkrim pune për një logjist për transportin e mallrave, transportin, etj. Një numër pikash në dokument mund të ndryshojnë në varësi të drejtimit të aktiviteteve të organizatës.

Shembull i një përshkrimi tipik të punës për një logjist

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Logjisti i përket kategorisë “specialistë”.

2. Emërimi ose shkarkimi i punonjësit të logjistikës bëhet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të organizatës.

3. Një person që ka arsimin e lartë në specialitetin “Logjistikë” dhe të paktën një vit përvojë të ngjashme.

4. Në mungesë të logjistit, detyrat, përgjegjësitë dhe të drejtat e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, sipas urdhrit për organizatën.

5. Logjisti raporton drejtpërdrejt drejtor i përgjithshëm organizatave.

6. Logjisti në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:

  • këtë përshkrim të punës;
  • urdhra, udhëzime nga menaxhmenti i organizatës;
  • Statuti, rregulloret e brendshme të punës, aktet e tjera drejtuese të shoqërisë;
  • aktet legjislative të Federatës Ruse.

7. Logjisti duhet të dijë:

  • bazat e projektimit të zinxhirëve të furnizimit, vendosja e lidhjeve logjistike;
  • aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse që përcaktojnë aktivitetet e organizatës;
  • qasjet ndaj parashikimit në logjistikën dhe planifikimin e furnizimit;
  • bazat e marketingut, menaxhimit, organizimit të prodhimit, menaxhimit të procesit të biznesit;
  • trajtimin sistemet e informacionit dhe aftësitë e tyre;
  • normat komunikimi i biznesit, etiketa;
  • bazat e legjislacionit të transportit dhe doganave;
  • rregullat për hartimin e kontratave dhe planeve të biznesit;
  • bazat e çmimeve;
  • metodat, procedurat për planifikimin dhe menaxhimin e inventarit;
  • standardet e mbrojtjes së punës, mbrojtja nga zjarri;
  • organizimi i dërgesës së ngarkesave me të gjitha llojet e transportit;
  • kërkesat për përgatitjen e dokumentacionit të vendosur.

II. Përgjegjësitë e punës së një logjistike

Logjistari kryen përgjegjësitë e mëposhtme të punës:

1. Zbaton dhe organizon veprimtari sistemet logjistike në organizatë.

2. Bën plane dhe parashikime për furnizimin e mallrave.

3. Analizon kushtet e kontratave të furnizimit.

4. Përpilon dhe bën porosi për furnizime në kohën e duhur.

5. Monitoron lidhjen e kontratave me kompanitë e transportit, respektimin e kushteve të tyre dhe rezultatet e dorëzimit.

6. Monitoron furnizimet materiale dhe teknike të organizatës.

7. Përgatit buxhetin për aktivitetet logjistike dhe monitoron përputhshmërinë e tij.

8. Kryen një inventar të stoqeve, kontrollon madhësinë dhe gjendjen e tyre.

9. Planifikon nivelet e inventarit për prodhim i vazhdueshëm duke marrë parasysh ruajtjen dhe mirëmbajtjen.

10. Merr pjesë në planifikimin e prodhimit të produktit dhe menaxhimin e procesit të prodhimit.

11. Përcakton kostot e krijimit, ruajtjes së inventarëve, kostot e blerjes dhe funksionimin e zonave të magazinimit.

12. Vendos punën e magazinës, përcakton llojet dhe sasitë e pajisjeve të magazinës, kostot e magazinimit.

13. Vendos kushtet për dërgimin e produkteve, koordinon aktivitetet për pritjen dhe ruajtjen e produkteve.

14. Kryen aktivitete për përmirësimin e proceseve të furnizimit me materiale dhe produkte brenda organizatës.

15. Themelon zhdoganimi mallrave.

16. Zgjedh një transportues të produkteve, lidh kontrata për shërbimet e shpedicionit lidhur me dërgimin e mallrave.

17. Përgatit planet e transportit.

18. Rregullon procesi transporti; siguron rrjedhën e dokumenteve të proceseve logjistike.

19. Shqyrton cilësinë e transportit, dërgimin në kohë të mallrave.

20. Ndërvepron me stafin ndarjet strukturore organizatave.

21. Vendos rreziqe në logjistikë. Krijon sigurim për pajisjet, mallrat, materialet dhe përgjegjësinë e transportuesit.

22. Siguron sigurinë e mallrave gjatë transportit dhe ruajtjes.

III. Të drejtat

Logjistari ka të drejtë:

1. Merr informacionin e nevojshëm për të kryer detyrat e tyre funksionale.

2. Merrni vendime të pavarura brenda kufijve të përgjegjësive tuaja të punës.

3. Nënshkruani dokumentet brenda kompetencës suaj.

4. Kërkojnë që drejtuesit e organizatës të krijojnë kushte normale për ekzekutimin e kompetencave të tyre, sigurinë e dokumenteve dhe pasurive materiale.

5. Përfaqëson interesat e organizatës në mënyrën e përcaktuar.

6. Kontaktoni specialistë për çështje që janë jashtë kompetencës së një logjistike.

7. Bëni propozime për menaxhmentin që kanë të bëjnë me aktivitetet e organizatës.

8. Informoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm për mangësitë e identifikuara në aktivitetet e organizatës. Bëni propozime për eliminimin e tyre.

9. Merrni informacion në lidhje me vendimet e menaxhmentit të organizatës që lidhen me punën e logjistit.

10. Hyni në komunikim me punonjësit e divizioneve strukturore të organizatës për çështjet e punës.

11. Dështoni në kryerjen e detyrave tuaja të punës nëse ka rrezik për jetën ose shëndetin.

12. Paraqisni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën tuaj dhe aktivitetet e organizatës.

IV. Përgjegjësia

Logjistari është përgjegjës për:

1. Shkelje e dispozitave të standardeve të sigurisë, mbrojtjes nga zjarri, kërkesave të disiplinës së punës, rregulloreve të brendshme të punës.

2. Shpenzimet e papërshtatshme të buxheteve.

4. Cilësia e dokumentacionit raportues.

5. Kryerja jo e duhur e detyrave funksionale të dikujt.

6. Trajtimi i paligjshëm i sekreteve tregtare, zbulimi i informacionit konfidencial, të dhënave personale të punonjësve.

7. Shkaktimi i dëmtimit të organizatës, punonjësve të saj, kontraktorëve ose shtetit.

8. Shkelje e normave të komunikimit dhe etiketës së biznesit.

9. Përfaqësimi i paautorizuar i interesave të organizatës.

10. Pasojat e veprimeve dhe vendimeve të pavarura.

11. Shkelje e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës.

Përshkrimi i punës së një menaxheri transporti [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Një menaxher transporti i përket kategorisë së specialistëve.

1.2. Në pozicionin e menaxherit të transportit emërohet një person me [plotësoni të kërkuarat]. arsimi profesional dhe përvojë pune të paktën [vlerë] vite.

1.3. Emërimi në pozicionin e menaxherit të transportit dhe shkarkimi nga ai bëhen me urdhër të menaxherit me paraqitjen e [plotësoni atë që kërkohet].

1.4. Një menaxher transporti duhet të dijë:

1.4.1. urdhra, udhëzime, urdhra, udhëzime dhe dokumente të tjera rregullatore dhe administrative që rregullojnë punën e tij;

1.4.2. parimet e organizimit të operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit, procedura për marrjen dhe dorëzimin e ngarkesave;

1.4.3. kushtet e transportit, standardet dhe specifikimet teknike magazinimi i të transportuarve

1.4.4. llojet, madhësitë, markat, klasat dhe karakteristikat e tjera cilësore të mallrave të transportuara dhe normat e konsumit të tyre;

1.4.5. rrugët e transportit të mallrave;

1.4.6. gamën e produkteve të prodhuara nga ndërmarrja;

1.4.7. rregullat për përpunimin e dokumenteve për marrjen dhe dërgimin e ngarkesave;

1.4.8. gjendja dhe tendencat e zhvillimit të tregut të shërbimeve të transportit;

1.4.9. adresat e klientëve dhe furnitorëve kryesorë;

1.4.10. procedura për përgatitjen dhe lidhjen e kontratave të biznesit;

1.4.11. rregullat e rrjedhës së dokumenteve;

1.4.12. rregullat për funksionimin e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit;

1.4.13. rregulloret e brendshme të punës;

1.4.14. parimet bazë të planifikimit të punës;

1.4.15. bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;

1.4.16. çështjet kryesore të legjislacionit të punës të Federatës Ruse;

1.4.17. rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe sigurinë nga zjarri;

1.5. Menaxheri i Transportit raporton drejtpërdrejt në [plotësojeni sipas rastit].

1.6. Menaxheri i transportit raporton në [plotësoni sipas rastit].

2. Përgjegjësitë e punës

Menaxheri i Transportit:

2.1. Koordinon transportin e lëndëve të para dhe produkte të gatshme ndërmarrjeve.

2.2. Planifikon lëvizjet e trafikut duke marrë parasysh urgjencën dhe rëndësinë e kërkesave të marra për transport.

2.3. Merr dhe përpunon kërkesat për transport nga punonjësit e kompanisë.

2.4. Organizon funksionimin e transportit të vetë ndërmarrjes, përkatësisht:

2.4.1. monitoron ngarkimin optimal të transportit për të ulur koston e punësimit të transportit me qira;

2.4.2. zgjedh rrugët më racionale të transportit;

2.4.3. ushtron kontroll mbi kryerjen në kohë dhe korrekte të transportit nga drejtuesit e shoqërisë.

2.5. Organizon ekzekutimin e urdhrave nga pronarët e ngarkesave për transportin e mallrave dhe ofrimin e shërbimeve të transportit që lidhen me transportin.

2.6. Zhvillon marrëdhënie me konsumatorët e shërbimeve të transportit, organizatat e transportit të palëve të treta dhe transportin e mallrave.

2.7. Përpunon porositë për ofrimin e shërbimeve të transportit palët e treta(nga transportuesit).

2.8. Përcakton koston e transportit.

2.9. Ndërvepron me kompanitë e transportit të palëve të treta (transportuesit), përkatësisht:

2.9.1. informon transportuesin për kushtet e nevojshme, kushtet, rregullat e dorëzimit, transferon tek drejtuesit e transportuesit të dhëna për vendet e ngarkimit dhe shkarkimit;

2.9.2. monitoron përputhjen e shumave të paraqitura nga kompania e transportit (transportuesi) për pagesë me tarifën e rënë dakord dhe cilësinë e shërbimit të marrë;

2.9.3. informon punonjësit e kompanisë për koston e transportit të mallrave nga transportuesit;

2.9.4. ushtron kontroll mbi kryerjen në kohë dhe korrekte të shërbimeve të transportit nga transportuesi;

2.9.5. kontrollon afatin kohor të pagesës për shërbimet e transportuesit nga ndërmarrja.

2.10. Ndërvepron me punonjësit e ndërmarrjes për të marrë informacion të saktë në lidhje me transportin e nevojshëm të mallrave, mënyrën dhe rrugën optimale të transportit, si dhe marrjen e pagesës për transportin e mallrave nga klientët në llogarinë bankare ose në arkën e ndërmarrjes.

2.11. Studion tregun e shërbimeve të transportit dhe kërkon kompanitë e transportit të aftë për të ofruar shërbime transporti me kushte më të favorshme.

2.12. Menaxheri i transportit është i detyruar të:

2.12.1. t'u përgjigjet me kohë kërkesave të punonjësve të tjerë në fushën e veprimtarisë profesionale, të sigurojë plotësisht informacionin e kërkuar;

2.12.2. përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional;

2.12.3. të përmbushë me ndershmëri dhe ndërgjegje detyrat që i janë caktuar;

2.12.4. ruani sekretet zyrtare dhe komerciale;

2.12.5. respektoni rregullat e rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

3. Të drejtat

Menaxheri i transportit ka të drejtë:

3.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me sektorin e transportit të ndërmarrjes.

3.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e organizimit të transportit të mallrave për shqyrtim nga menaxhmenti i ndërmarrjes.

3.3. Ndërveproni me drejtuesit e departamenteve të ndryshme të ndërmarrjes për organizimin e transportit të mallrave dhe marrjen e informacionit të nevojshëm.

3.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.5. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

4. Përgjegjësia

4.1. Menaxheri i transportit është përgjegjës për:

4.1.1. për kryerjen e pahijshme ose dështimin për të përmbushur detyrat e tyre të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

4.1.2. për veprat e kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tij - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.1.3. për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit].

Shefi i njësisë strukturore

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita, muaji, viti]

Dakord:

Shef i Departamentit Ligjor

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita, muaji, viti]

Kam lexuar udhëzimet:

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita, muaji, viti]