Tabela e personelit tregon pagën mujore të punonjësit në rubla. Me pagat e punës, punonjësit nuk kanë një pagë fikse dhe madhësia e saj varet nga rezultatet e punës së kryer, sasia dhe gama e produkteve të prodhuara. Kështu, është e pamundur të tregohet në tabelën e personelit paga ose norma për pagat e punës. Nëse është e pamundur të plotësoni kolonat 5-9 të tabelës së personelit në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të shpërblimit (pa tarifa, të përziera, etj.), Këto kolona plotësohen në njësitë e duhura të matjes (përqindje). , koeficientët, etj.) Pagat e punës nuk nënkuptojnë njësi të tilla.
Prandaj, duhet të veproni si më poshtë: vendosni në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), etj., fshij". një vizë, dhe në kolonën 10 "Shënime" tregoni "Pagat e punimeve" dhe jepni një lidhje me dokumentin që rregullon shumën e pagave (për shembull, Rregulloret për shpërblimin e punonjësve të organizatës).
Kush është i detyruar të hartojë
Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk thotë që çdo organizatë duhet të ketë një tryezë të personelit. Megjithatë, nuk ka dokumente që heqin praktikën e hartimit të tij. Në të njëjtën kohë, ka argumente bindëse në favor të hartimit të një tavoline të personelit:
Formulari i personelit
Në kontabilitetin e institucioneve tregtare:
Një organizatë mundet, sipas gjykimit të saj:
- ose përdorni një formë të unifikuar të personelit, nëse kjo miratohet nga drejtuesi i organizatës në rendin e politikave të kontabilitetit;
– ose përdorni një formular të zhvilluar në mënyrë të pavarur të miratuar nga menaxheri (me kusht që ai të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme të parashikuara në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).*
Formulari i unifikuar i personelit Nr. T-3 është miratuar.
Tabela e personelit– një dokument jopersonal. Nuk tregon punonjës të veçantë, por numrin e pozitave në organizatë dhe pagat për ta. Punonjësit emërohen në pozicione me urdhër të drejtuesit pas miratimit të orarit.*
Kryellogaritari këshillon: Për t'u mbrojtur nga pretendimet e inspektorëve, mos vendosni paga të ndryshme për të njëjtat pozicione në tabelën e personelit.
I njëjti titull pune nënkupton të njëjtën gjë përgjegjësitë e punës. Në këtë rast, është e nevojshme të respektohet parimi i pagës së barabartë për punë me vlerë të barabartë (dhe Pjesa 2 e nenit 132 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në kontratat e punës dhe përshkrimet e punës punonjësve mund t'u caktohen nivele të ndryshme të punës, të drejta dhe përgjegjësi të ndryshme dhe nivele të ndryshme përgjegjësie. Sidoqoftë, është më mirë të emërtoni pozicionet ndryshe, duke përdorur fjalët "i moshuar", "i ri", "udhëheqës", etj.
Shembull i një tavoline personeli
Organizata ka një staf prej 28 personash. Fondi i pagave mujore - 367,000 rubla. Stafi, në veçanti, përfshin:
Përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të personelit është shefi i departamentit të BNj E.E. Gromova.
Situata: A është e nevojshme të tregohen pozicionet ose informacione të tjera për punëtorët me kohë të pjesshme në tabelën e personelit?
Jo, nuk është e nevojshme.
Tabela e personelit përfshin informacion mbi numrin e njësive të personelit. Kushtet në të cilat punojnë punonjësit nuk kanë nevojë të specifikohen në tabelën e personelit. Për shembull, nëse në tabelën e personelit në kolonën "Numri i njësive të personelit" vlera është 0.5, kjo nuk do të thotë se tarifa zëvendësohet nga një punonjës me kohë të pjesshme. Punonjësi kryesor mund të marrë gjithashtu gjysmën e tarifës, për shembull, në rastin e kombinimit të profesioneve (pozitave) (Pjesa 2 e nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Situata: A është e mundur të hartohet një tryezë e veçantë e personelit për një degë (zyrë përfaqësuese) të një organizate?
Jo, nuk mundesh.
Dega nuk është e ndarë person juridik(klauzola 3 e nenit 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Tabela e personelit për një organizatë miratohet me urdhër të kreut të organizatës (udhëzimet e miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1). Një ekstrakt nga tabela e miratuar e personelit ose një kopje e tij dorëzohet në degë.*
deklaratë
Kur hartohet orari, ai duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe menaxheri shërbimi i personelit(ose punonjësi përgjegjës për të dhënat e personelit). Nëse stafi është i madh dhe orari merr disa fletë, atëherë llogaritari kryesor, sipas gjykimit të tij, mund të nënshkruajë si një herë (në fund të dokumentit) ashtu edhe në secilën fletë. Pas kësaj, tabela e personelit duhet të miratohet nga kreu i organizatës me urdhër. Kjo thuhet në seksionin 1 të udhëzimeve të miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.
Ndryshimi i orarit
Ndryshimet në tabelën e personelit mund të bëhen në çdo kohë kur ka nevojë, pasi punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur shpeshtësinë dhe shpeshtësinë e ndryshimeve në tabelën e personelit (klauzola 1 e letrës së Rostrud, datë 22 mars 2012 Nr. 428-6 -1). Përveç riemërtimit të pozicioneve, vendosjes së një pagash të ndryshme etj., legjislacioni i punës ka procedura të veçanta që mund të çojnë edhe në një transformim të tabelës së personelit. Për shembull, zvogëlimi i numrit ose stafit (), ndryshimet organizative ose teknologjike (), etj.
Riemërtimi i pozicionit të një punonjësi dhe ndryshimi i madhësisë së pagës së tij në tabelën e personelit sjell një ndryshim në kushtet thelbësore të kontratës së punës. Kjo do të thotë që përpara se të bëni ndryshime në tabelën e personelit, duhet të organizoni një transferim në një punë tjetër (). Kjo do të thotë, ju duhet të lëshoni një urdhër transferimi në Formularin Nr. T-5 ose në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur.
Tjetra, lidhni një marrëveshje shtesë me punonjësin për kontratën e punës dhe bëni një hyrje në lidhje me transferimin në të libri i punës(Rregullat e miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225).
Nëse titulli i punës ose paga ndryshohet me iniciativë të administratës për organizative ose arsyet teknologjike, procedura do të jetë paksa e ndryshme. Është e nevojshme të njoftohet punonjësi për ndryshimet e ardhshme dy muaj përpara. Nëse punonjësi nuk pranon të punojë në kushtet e ndryshuara, dërgojini atij një ofertë me shkrim për një punë tjetër që përputhet me kualifikimet dhe gjendjen e tij shëndetësore. Nëse nuk ka një punë të tillë, ofroni një pozicion të lirë të nivelit më të ulët ose punë me pagë më të ulët. Nëse punonjësi refuzon të gjitha ofertat ose ju nuk i keni punë e përshtatshme, zyrtarizoni pushimin tuaj nga puna sipas pikës 7 të pjesës 1 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (refuzimi për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi në kushtet e kontratës së punës të përcaktuar nga palët).
Kjo procedurë parashikohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse.
Në fund të procedurës, lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit. Bashkangjitni tabelën e personelit me ndryshimet e bëra në këtë urdhër. Jepni urdhrin për nënshkrim punonjësve të prekur nga ndryshimet.
Një shembull i bërjes së ndryshimeve në tabelën e personelit
Drejtori i organizatës vendosi të riemërtojë pozicionin e ndihmës kontabilistit në tabelën e personelit në kontabilist të ri dhe të shtojë departamenti i prodhimit një sërë pozicionesh të reja. Për ta bërë këtë, ai duhej të bënte ndryshime në tabelën e personelit. Ai lëshoi një urdhër për të bërë ndryshime në tryezën e personelit.
Nina Kovyazina,
Zëvendësdrejtor i Departamentit të Arsimit
dhe burimet njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse
2. Neni:Tabela e personelit me të gjitha shtesat e nevojshme, por pa kolona të panevojshme
Së bashku me formularët parësor të kontabilitetit, mund të ketë edhe formularë të veta për dokumentet e personelit. Kjo u konfirmua nga Rostrud në një letër të datës 14 shkurt 2013 Nr. PG/1487-6-1. Por pa përjashtim, të gjitha dokumentet e personelit nuk duhet të ndryshohen. Për shembull, ne rekomandojmë që të gjitha urdhrat - për punësimin, largimin nga puna, etj. - të hartohen në formularë të standardizuar (Nr. T-1, Nr. T-8, etj.). Ata kanë gjithçka që ju nevojitet dhe asgjë shtesë.
Ju mund të thjeshtoni tabelën e personelit, kartën personale dhe orarin e pushimeve. Këtu japim një shembull të një "stafi" ideal të konvertuar nga formë standarde Nr T-3. Nëse vendosni ta përdorni, atëherë miratojeni në politikën tuaj të kontabilitetit. Dhe si mund t'i ndryshoni dy dokumentet e tjera, lexoni në tabelën më poshtë.
Dy dokumente të tjera të personelit që mund të thjeshtohen
| Titulli i dokumentit | Çfarë mund të përjashtohet nga formulari standard dhe si mund të plotësohet? |
| Karta personale e punonjësit (ish formulari standard Nr. T-2) | Hiqni artikullin 10 "Përbërja e familjes", pasi ky është informacion opsional. Nuk kërkohet të lidhni një kontratë pune me një punonjës (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, informacioni për të afërmit e ngushtë janë të dhëna personale të një personi (Art. Ligji Federal datë 27 korrik 2006 nr 152-FZ). Kjo do të thotë që pa pëlqimin e tij me shkrim, punëdhënësi nuk ka as të drejtë të hartojë kartën personale të një punonjësi |
| Në paragrafin 8 zëvendësohet kolona “Përvoja e vazhdueshme” me “Përvoja e sigurimit” ose shtohet “Përvoja e sigurimit”. Sot, përvoja e vazhdueshme përdoret vetëm për të caktuar shpërblime për vazhdimësinë e punës së parashikuar në një kompani të caktuar. Kjo vlerë nuk merret parasysh as për llogaritjen e pagesës së pushimit mjekësor, as për caktimin e pensionit, as për llogaritjen e shpërblimeve veriore. | |
| Hidhni absolutisht të gjitha kodet. Nuk ju kërkohet të kodoni informacionin në kartën tuaj personale. Kodimi përdorej në kohët kur nuk kishte kompjuterë | |
| Përjashtoni seksionin II "Informacioni për regjistrimin ushtarak" nëse punëdhënësi është një sipërmarrës. Një biznesmen nuk është i detyruar të mbajë të dhëna ushtarake (Klauzola 6, neni 1, neni 4 i Ligjit Federal të 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ, Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse e 28 Prillit, 2009 Nr. 13798/08) | |
| Orari i pushimeve (ish formulari standard Nr. T-7) | Mund të shtoni kolonën 11 “Kam lexuar orarin. Nënshkrimi. Data". Në fund të fundit, çdo punonjës duhet të njihet me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit (neni 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) |
| Gjithashtu ka kuptim të përfshihet një kolonë e re, të themi 12 “Njoftuar për pushimet e ardhshme. Nënshkrimi. Data". Çdo punonjës duhet të njoftohet për pushimet e planifikuara dy javë para fillimit të saj (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) |
Nga "stafi" i zakonshëm mund të hiqni matësit monetarë, domethënë pagat
Së pari, le të përcaktojmë pse është krijuar fare personeli. Dhe atëherë do të bëhet e qartë se cilat detaje në formë janë të panevojshme dhe çfarë duhet të përfshihen në të. Pra, tabela e personelit përcakton strukturën dhe stafin e ndërmarrjes, përkatësisht: një listë të divizioneve, pozicioneve dhe numrin e njësive të personelit. Ky është i vetmi qëllim për të cilin nevojitet “stafi”. Kjo rrjedh nga nenet dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Me kujdes!
Format e dokumenteve të personelit duhet të miratohen në politikën e kontabilitetit. Bashkangjitni formularët tuaj dhe thjesht rendisni formularët standardë që hartoni gjithashtu sipas tekstit.
Ju lejon, si të panevojshme, të mos pasqyroni masa monetare, por të tregoni vetëm ato natyrore. Në tabelën e personelit, ky është pikërisht numri i njësive të punës. Prandaj, nuk ka nevojë të përsëriten edhe një herë shumat e pagave.
A është akoma më e përshtatshme për ju që të keni normat e punës në nivelin "standard"? Atëherë këtu ka disa këshilla për ju. Ju mund t'i përshtatni këto kolona me sistemet e shpërblimit që janë instaluar në kompaninë tuaj.
Supozoni se ju paguani disa punonjës në bazë të pagës, dhe të tjerë bazuar në një tarifë për orë ose tarifë copë. Në këtë rast, ka kuptim të hiqni fjalën "fshij" në kolonën "Norma e tarifave (paga)". Dhe pastaj kjo kolonë mund të ndahet në dy kolona: njëra e quajtur "Shuma" dhe tjetra "Njësia e matjes".
Tani le t'ju tregojmë se çfarë është e dobishme për të shtuar në "staf". Kjo është kolona "Sistemi i pagesave" (1). Mund të përdoret për të përcaktuar mbi bazën e cilës tregues llogaritni pagën tuaj. Në fund të fundit, punëdhënësi përcakton këtë ose atë formë pagese për çdo pozicion. Le të themi se një menaxher ka një sistem paga-bonus, domethënë një pagë dhe një bonus për përmbushjen e një plani shitjesh. Dhe sekretari merr vetëm një pagë mujore, që do të thotë një orar pagash.
Detaj i rëndësishëm. Nëse në "staf" pasqyroni një pozicion në numrin e, të themi, pesë njësive të stafit, atëherë sigurohuni që punonjësit që zënë këtë pozicion të kenë të njëjtat përgjegjësi dhe paga të barabarta. Pastaj plotësohen kërkesat e neneve të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
A ndryshojnë funksionet e punës dhe pagat e punëtorëve? Pastaj quani pozicionet e tyre ndryshe, duke përdorur, le të themi, fjalët "i lartë", "udhëheqës", "shef". Ose caktoni kategori dhe gradime. Për më tepër, të njëjtat tituj pune duhet të shënohen midis punonjësve dhe në kontratat e tyre të punës.
- kjo shenjë shënon ato detaje që duhet të jenë në dokument. Dhe numrat janë ata që ne rekomandojmë t'i lini, shtoni ose modifikoni. Ju do të lexoni një koment për secilën nga këto detaje në artikull.
Përfshini vetëm nënshkrimin e punonjësit përgjegjës për tryezën e personelit
Ligji i ri i Kontabilitetit kërkon që çdo dokument parësor të përmbajë nënshkrimet e të gjithë atyre punonjësve që kanë bërë transaksionin dhe (ose) janë përgjegjës për korrektësinë e ekzekutimit të tij. Dhe tabela e personelit nuk hartohet domosdoshmërisht nga llogaritari kryesor. Kjo mund të bëhet edhe nga një punonjës tjetër, për shembull shefi i departamentit të burimeve njerëzore.
Prandaj, në formular, është më mirë të tregohet qartë pozicioni i specialistit që është përgjegjës për zhvillimin e tabelës së personelit për shkak të përgjegjësive të tij të punës (2). Pranë pozicionit të një punonjësi të tillë, siguroni një vend për nënshkrimin dhe mbiemrin e tij personal me iniciale.
Ndryshoni vulën e miratimit në mënyrë që të mos keni nevojë të lëshoni një urdhër më vonë
Së pari, "stafi" nënshkruhet nga punonjësi përgjegjës që e plotësoi. Le të themi se mund të ketë qenë llogaritari kryesor. Pastaj tabela e përfunduar e personelit miratohet nga kreu i kompanisë. Në të njëjtën kohë, forma e vjetër imponoi hartimin e një dokumenti tjetër - një urdhër për miratimin e "stafit". Por tani ju mund ta shmangni këtë përgjegjësi. Për ta bërë këtë, në formularin e ri të personelit ju duhet vetëm të modifikoni të ashtuquajturën vulë miratimi. Thjesht shtoni fushat (3) atje, në të cilat menaxheri do të vendosë nënshkrimin e tij dhe në këtë mënyrë do të miratojë vetë dokumentin. Dhe nuk keni nevojë të lëshoni një urdhër të veçantë.
Tabela e personelit përfshin të gjithë punëtorët e punësuar, pavarësisht nga lloji i shpërblimit.
Në tabelën e personelit, përballë çdo pozicioni, duhet të tregoni pagën ose tarifën. Pagat e punonjësve të punësuar për të njëjtin pozicion duhet të jenë të njëjta. Sipas Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagesa duhet të jetë e barabartë për punë të barabartë. Nëse ka tre menaxherë që punojnë në departamentin e shitjeve, atëherë të gjithë duhet të kenë të njëjtën pagë. Ju nuk mund të tregoni një gamë pagash (varg), për shembull, nga 10,000 në 50,000 rubla.
Megjithatë, punonjësit në të njëjtat pozicione mund të marrin shpërblim të pabarabartë për punën e tyre. Për ta bërë këtë, mund të futni kategori: menaxher i lartë, ndihmës menaxher, etj. Opsioni i dytë është zgjidhja e situatës me shtesat, të cilat tregohen në tabelën e personelit (letra Rostrud nr. 1111-6-1, datë 27 prill 2011 ). Në këtë rast, pozicionet mund të kenë të njëjtin emër, por funksionet e punës dhe kompleksiteti i punës së kryer mund të ndryshojnë.
Kur plotësoni tabelën e personelit, duhet të merrni parasysh nuancat e sistemit të aplikuar të shpërblimit në ndërmarrje.
Nëse pagat e bazuara në kohë janë në fuqi, paga ose tarifa tregohet në kolonën 5 në tabelën e personelit Me një sistem pagash me tarifë ose pa tarifa, një vizë vendoset në kolonën 5 dhe çmimi për punën. kryera mund të tregohet në kolonën 10 “Shënim”. Gjithashtu në shënim mund të jepni një lidhje me aktin rregullator lokal (marrëveshje), i cili specifikon kushtet e pagesës.
Formulari i unifikuar i personelit nuk ofron një kolonë për pagesat nxitëse (për shembull, shpërblimet). Gjithashtu nuk rekomandohet përfshirja e një kolone të tillë në një formë të vetë-zhvilluar. Përndryshe, punëdhënësi do të jetë i detyruar të paguajë rregullisht këto shpërblime.
Nëse puna sezonale kryhet sipas një kontrate pune me afat të caktuar, është e nevojshme të përfshihen informacione për këtë në tabelën e personelit. Është e nevojshme të rritet numri i njësive për pozicionet përkatëse, duke vënë në dukje periudhën për të cilën ato futen (nenet 15, 16.57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Kompania GARANT
Shumica e punëtorëve kanë një sistem pagash me pjesë. Si të formuloni saktë kushtet e shpërblimit (sistemi i tarifës së pjesës) në një kontratë pune? Si të plotësoni kolonat e duhura në tabelën e personelit dhe urdhrin e punësimit?
1. Kontrata e punës
Paga e punonjësit përcaktohet nga kontrata e punës në përputhje me sistemet aktuale të shpërblimit të punëdhënësit (pjesa e parë e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sistemet e shpërblimit, duke përfshirë tarifat, pagat (pagat zyrtare), pagesat shtesë dhe shtesat e një natyre kompensuese, përfshirë për punë në kushte që devijojnë nga kushtet normale, sistemet e pagesave shtesë dhe shtesat stimuluese dhe sistemet e bonusit, përcaktohen me marrëveshje kolektive, marrëveshje, lokale rregulloret në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë standarde ligji i punës(Pjesa e dytë e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në bazë të Artit. 8, pjesa e shtatë e Artit. 12 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të miratojë në mënyrë të pavarur rregullore lokale që janë të detyrueshme për punonjësit e këtij punëdhënësi, si dhe të bëjë ndryshime në aktet e miratuara më parë, si dhe të miratojë të reja për të zëvendësuar ato të mëparshme. ato. Në të njëjtën kohë, nëse organizata ka një organ punonjësish, atëherë rregulloret lokale që vendosin sistemet e shpërblimit miratohen nga punëdhënësi duke marrë parasysh mendimin e tij (pjesa e dytë e nenit 8, pjesa e katërt e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). .
Sipas pjesës së dytë të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagës ( paga zyrtare) punonjës, pagesa shtesë, shtesa dhe pagesat nxitëse)” kërkohet të përfshihen në kontratën e punës.
Kështu, Kodi i Punës Federata Ruse parashikon një tregues të detyrueshëm në kontratën e punës vetëm të tarifës ose pagës. Normat që detyrojnë punëdhënësin të tregojë sasinë specifike të tarifave të pjesëve ose standardet e punës të parashikuara në Art. 160 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, veçanërisht në kontratën e punës, legjislacioni i punës nuk përmban. Prandaj, në një kontratë pune të lidhur me një punonjës, fitimet e të cilit do të varen nga numri i njësive të prodhimit të prodhuara prej tij, duke marrë parasysh cilësinë e tyre, mjafton të tregohet sistemi i pagave të punës në pjesë duke iu referuar aktit rregullator vendor të organizata që vendos çmimet e punës me copë dhe standardet e prodhimit (për shembull, një dispozitë për punën e pagesës). Në të njëjtën kohë, punonjësit duhet të njihen me aktin e specifikuar rregullator vendor kundër nënshkrimit (pjesa e dytë e nenit 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
2. Stafi
Formulari i unifikuar i personelit N T-3 u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1 (në tekstin e mëtejmë Rezoluta). Në kuptim të Udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimet), të miratuara gjithashtu nga Rezoluta, tabela e personelit përfshin të gjitha ndarjet strukturore, emrat e të gjitha pozicioneve, specialiteteve, profesioneve që disponon punëdhënësi, duke treguar kualifikimet, si dhe informacion për numrin e njësive të personelit. Nëse ndonjë nga punonjësit kryen detyra për një pozicion ose profesion të caktuar, kjo do të thotë se një pozicion ose profesion i tillë është në dispozicion të punëdhënësit dhe për këtë arsye duhet të parashikohet në tabelën e personelit - pavarësisht nga sistemi i shpërblimit të parashikuar për këtë pozicion. Për rrjedhojë, në situatën në shqyrtim, punëdhënësi është i detyruar të përfshijë në tabelën e personelit pozicionet ose profesionet e punëtorëve për të cilët është vendosur sistemi i pagave me pjesë.
Formulari N T-3, ndër informacione të tjera, përmban të dhëna mujore pagat sipas shkallës së tarifës (pagës), plan tarifor në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë. Me formën e shpërblimit të punës, nuk ka shumë fikse të pagës së punonjësit; Prandaj, është e pamundur të merren parasysh pagesat për punonjës të tillë në tabelën e personelit. Udhëzimet shpjegojnë se "nëse është e pamundur që një organizatë të plotësojë kolonat 5-9 në rubla... kolonat plotësohen në njësitë e duhura të matjes (përqindjet, koeficientët, etj.)". Në të njëjtën kohë, në fakt, stafi në këtë mënyrë është mjaft i vështirë. Prandaj, sipas mendimit tonë, në një situatë të tillë është e mundur të vendosni në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), etj., fshij". një vizë, dhe në kolonën 10 "Shënime" - tregoni "Pagat e punimeve" dhe më pas tregoni një lidhje me dokumentin e brendshëm që rregullon shumën e pagave për punëtorët e punës. Një dokument i tillë mund të jetë, për shembull, një rregullore pagash.
3. Urdhër për punësim
Formularët e unifikuar N T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi" dhe N T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve" të miratuar nga Rezoluta parashikojnë një tregues në to vetëm për madhësinë e tarifës ( paga) dhe shpërblimi, i vendosur për punonjësin. Ne besojmë se në këtë situatë është e këshillueshme që punëdhënësi të lëshojë urdhra punësimi në analogji me tabelën e personelit: në kolonën "me një tarifë (pagë) prej ____ rubla, me një shtesë prej ___ rubla". - duke vendosur viza dhe në kolonën "kushtet e punësimit, natyra e punës" - duke treguar "pagat e punës".
Fatkeqësisht, Formulari N T-1a (ndryshe nga Formulari N T-1) nuk ofron një kolonë për "kushtet e punësimit" ose një kolonë tjetër në të cilën mund të tregohet sistemi i pagave të punës. Udhëzimet, duke shpjeguar procedurën për plotësimin e të dy formularëve, sugjerojnë që në të dy të tregohet "kushtet e punësimit dhe natyra e punës së ardhshme (me kohë të pjesshme, sipas rendit të transferimit nga një organizatë tjetër, për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, për të kryer një punë të caktuar etj.)”, duke mos specifikuar se në cilën kolonë të formularit N T-1a mund të bëhet kjo.
Në të njëjtën kohë, Procedura për përdorimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 Mars 1999 N 20, parashikon mundësinë e futjes së detajeve shtesë në formularë të unifikuar (përveç formularëve për regjistrimi i transaksioneve me para) nëse është e nevojshme. Prandaj, ne besojmë se punëdhënësi ka të drejtë të plotësojë në mënyrë të pavarur formularin e unifikuar N T-1a me kolonën 11 "Kushtet e punësimit, natyra e punës" duke lëshuar një dokument të duhur administrativ (për shembull, me urdhër të kreut të organizatës ) dhe kur plotësoni këtë formular në lidhje me punonjësit me një sistem pagash me përqindje në Në këtë kolonë, tregoni një sistem të tillë në këtë kolonë. Në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), shtesa" duhet të vendosni një vizë.
Përgjigja e përgatitur:
Ekspert i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Mazukhina Anna
Kontrolli i cilësisë së përgjigjes:
Rishikues i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Komarova Victoria
Materiali u përgatit në bazë të konsultimit individual me shkrim të ofruar si pjesë e shërbimit të Konsulencës Ligjore.
Ky dokument përpilohet sapo të fillojë puna e ndërmarrjes.
Tabela e personelit përfshin pikat e mëposhtme:
Kur plotësoni orarin tuaj, profesionistët e pavarur nuk duhet të llogariten. Sipas Art. 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ligjet e punës nuk zbatohen për to (rregulli zbatohet për të gjithë ata që punojnë nën kontrata civile).
Kujdes! Kur punësoni një punonjës të ri, ia vlen të tregoni pozicionin që ai zë në tabelën e personelit. Një punëtor, pozicioni i të cilit nuk është i vlefshëm sipas tabelës së personelit, nuk duhet të lejohet të punojë.
Vlen t'i kushtohet vëmendje sistemit të shpërblimit kur hartoni tabelën e personelit. Nëse ka një pagë periodike në dokument, ajo duhet të tregohet në një kolonë të caktuar posaçërisht (nr. 5). Nëse sistemi i pagesave është një herë ose nuk ka tarifa, atëherë duhet të vendosni një vizë në këtë seksion. Rezultatet e punës së kryer futen në një kolonë të veçantë (Nr. 10) “Shënim”.
Gjatë kryerjes së punës së kryer në një sezon të caktuar, informacioni për këtë duhet të përfshihet në tabelën e personelit. Gjithashtu, kur rritet numri i njësive të pozicioneve të caktuara, vlen të përmendet periudha për të cilën ato përfshihen (sipas neneve 15, 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në Kodin e Punës Federata Ruse ka një kapitull të veçantë për pagat (Kapitulli 21). Kur shfaqni pagat në tabelën e personelit, ekzistojnë kufizimet e mëposhtme:
E rëndësishme! Nëse punëmarrësi nuk pajtohet me kushtet e punëdhënësit, kontrata e punës mund të ndërpritet në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj.
Shembull: Në ndërmarrjen Parus LLC ju mund të merrni paga për punë. Për një pjesë të përfunduar, një punonjës mund të marrë 20 rubla. Nëse ai bën 100 pjesë të tilla në një muaj pune, ai do të paguhet 2000 rubla. Pagesa bëhet dy herë në muaj.
Një pagë fikse është për kryerjen e detyrave të punës me shkallë të ndryshme kompleksiteti në muaj, duke mos marrë parasysh pagesat shtesë (sipas nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në kolonën e pestë të tabelës së personelit, futet shuma e pagesës mujore në rubla. Paga varet nga sistemi i pagesave i miratuar në ndërmarrje në përputhje me ligjin e Federatës Ruse.
Referenca! Nëse punonjësi nuk punon me kohë të plotë, në kolonën numër 9 tregoni shumën që përcakton një shumë fikse, duke marrë parasysh orarin e punës.
Shembull: Aktiv kompani tregtare Argo LLC punëson një punonjës me normë 0.5. Kur regjistroni një shumë fikse pagese në tabelën e personelit, në kolonën nr. 4 ia vlen të tregoni numrin 0.5, dhe në kolonën nr. 5 të ardhurat janë 30,000 rubla. Pastaj kolona nr. 9 do të shfaqë shumën që punonjësi do të marrë në shumën prej 15,000 (30,000 rubla shumëzuar me 0,5). Prandaj, pagesa duhet të bëhet sipas llogaritjes së mësipërme.
Pagesat shtesë që miratohen me ligjin e Federatës Ruse ose futen me kërkesë të organizatës futen në skemë në kolonat nr. 6, nr. 7 dhe nr. 8 ("Shpenzimet shtesë"). Nëse ka një sistem tjetër pagese në ndërmarrje, kolonat Nr. 5-Nr. 9 plotësohen në përputhje me njësitë e matjes.
Shembull: Në ndërmarrjen tregtare Argo LLC, paga e një shitësi është 8,000 rubla kur punon me një ndërrim. Pas hartimit të kontratës së punës, shitësi filloi të punojë me dy turne. Për këtë ai ka të drejtën e një bonusi të dyfishtë. Në kolonën nr. 5 futen të ardhurat kryesore të shitësit (8,000 rubla), dhe në kolonat nr. 6-nr. 8 do të ketë një shifër prej 16,000 rubla.
Për të llogaritur shumën totale të pagave, nevojiten dokumentet e mëposhtme: një marrëveshje pune ose një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punonjësit, një dekret për punësimin. Këto letra duhet të përmbajnë: datën e fillimit të punës, pagën, shumën e pagesave shtesë.
Është më e vështirë të llogaritet shuma e pagesës kur punonjësi ka marrë para shtesë(bonuse, shtesa, etj.). Për ta bërë këtë, ju duhet të shtoni fonde shtesë të marra në të ardhurat tuaja bazë. Pastaj bëni gjithçka njësoj si në rastin e parë.
Kujdes! Më shumë në një mënyrë të thjeshtë Lista e pagave do të llogaritet duke përdorur programe speciale - kalkulatorë.
Shembull: Një punonjës i ndërmarrjes Kristall LLC ka punuar 15 ditë nga 20 e përcaktuara në dhjetor. Të ardhurat për kohën e punuar janë 4500 rubla (6000/20*15). Taksa e punës nga paga do të jetë 585 rubla (4500 * 13%). Prandaj, 4500 - 585 = 3915 rubla. Punonjësi do ta marrë këtë shumë në muaj.
Gjatë llogaritjes së shumës totale të pagesës, plotësohet një formular i veçantë, i cili përfshin disa artikuj. Ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
Lexoni më shumë se si të pasqyroni pagën në tabelën e personelit.
Ekzistojnë dy mënyra për të bërë ndryshime pagash në tabelën e personelit:
Tabela e personelit është një nga dokumentet më të rëndësishme në një institucion, ndërmarrje apo organizatë. Ai përmban të gjitha informacionet në lidhje me punonjësit dhe pagat e tyre.
Ky dokumentacion përpilohet për qëllime të analizës së strukturës së personelit, si dhe për hartimin e raporteve që konfirmojnë shpenzimet. para të gatshme për pagesë veprimtaria e punës gjatë një kontrolli tatimor ose të punës. Ky dokument mund të ndihmojë gjithashtu për të justifikuar reduktimet e prodhimit për shkak të një reduktimi të stafit (
Pyetje:
Shumica e punëtorëve kanë një sistem pagash me pjesë.
Si të formuloni saktë kushtet e shpërblimit (sistemi i tarifës së pjesës) në një kontratë pune?
Si të plotësoni kolonat e duhura në tabelën e personelit dhe urdhrin e punësimit?
Përgjigje:
1. Kontrata e punës
Paga e punonjësit përcaktohet nga kontrata e punës në përputhje me sistemet aktuale të shpërblimit të punëdhënësit (pjesa e parë e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sistemet e shpërblimit, duke përfshirë tarifat, pagat (pagat zyrtare), pagesat shtesë dhe shtesat e një natyre kompensuese, përfshirë për punë në kushte që devijojnë nga kushtet normale, sistemet e pagesave shtesë dhe shtesat stimuluese dhe sistemet e bonusit, përcaktohen me marrëveshje kolektive, marrëveshje. , akte rregullatore lokale në përputhje me legjislacionin e punës dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës (pjesa e dytë e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në bazë të Artit. 8, pjesa e shtatë e Artit. 12 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të miratojë në mënyrë të pavarur rregullore lokale që janë të detyrueshme për punonjësit e këtij punëdhënësi, si dhe të bëjë ndryshime në aktet e miratuara më parë, si dhe të miratojë të reja për të zëvendësuar ato të mëparshme. ato. Në të njëjtën kohë, nëse organizata ka një organ përfaqësues të punonjësve, atëherë rregulloret lokale që vendosin sistemet e shpërblimit miratohen nga punëdhënësi duke marrë parasysh mendimin e tij (pjesa e dytë e nenit 8, pjesa e katërt e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata).
Sipas pjesës së dytë të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet e shpërblimit (përfshirë shumën e tarifës ose pagën (pagën zyrtare) të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse) janë të detyrueshme për t'u përfshirë në kontratën e punës.
Kështu, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon një tregues të detyrueshëm në kontratën e punës të madhësisë së vetëm tarifës ose pagës. Normat që detyrojnë punëdhënësin të tregojë sasinë specifike të tarifave të pjesëve ose standardet e punës të parashikuara në Art. 160 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, konkretisht në kontratën e punës, legjislacioni i punës nuk përmban. Prandaj, në një kontratë pune të lidhur me një punonjës, fitimet e të cilit do të varen nga numri i njësive të prodhimit të prodhuara prej tij, duke marrë parasysh cilësinë e tyre, mjafton të tregohet sistemi i pagave të punës në pjesë duke iu referuar aktit rregullator vendor të Organizata që vendos çmimet e punës me copa dhe standardet e prodhimit (për shembull, një rregullore për pagat). Në të njëjtën kohë, punonjësit duhet të njihen me aktin e specifikuar rregullator vendor kundër nënshkrimit (pjesa e dytë e nenit 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
2. Stafi
Formulari i unifikuar i personelit N T-3 u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1 (në tekstin e mëtejmë Rezoluta). Në kuptimin e Udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzime), të miratuara gjithashtu nga Rezoluta, tabela e personelit përfshin të gjitha njësitë strukturore, emrat e të gjitha pozicioneve, specialiteteve, profesioneve të disponueshme. punëdhënësit, duke treguar kualifikimet, si dhe informacionin për numrin e njësive të personelit. Nëse ndonjë nga punonjësit kryen detyra për një pozicion ose profesion të caktuar, kjo do të thotë se një pozicion ose profesion i tillë është në dispozicion të punëdhënësit dhe për këtë arsye duhet të parashikohet në tabelën e personelit - pavarësisht nga sistemi i shpërblimit të parashikuar për këtë pozicion. Për rrjedhojë, në situatën në shqyrtim, punëdhënësi është i detyruar të përfshijë në tabelën e personelit pozicionet ose profesionet e punëtorëve për të cilët është vendosur sistemi i pagave me pjesë.
3. Urdhër për punësim
Formularët e unifikuar N T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi" dhe N T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve" të miratuar nga Rezoluta parashikojnë një tregues në to vetëm për madhësinë e tarifës ( paga) dhe shpërblimi, i vendosur për punonjësin. Ne besojmë se në këtë situatë është e këshillueshme që punëdhënësi të lëshojë urdhra punësimi në analogji me tabelën e personelit: në kolonën "me një tarifë (pagë) prej ____ rubla, një shtesë prej ___ rubla". - duke vendosur viza dhe në kolonën "kushtet e punësimit, natyra e punës" - duke treguar "pagat e punës".
Fatkeqësisht, Formulari N T-1a (ndryshe nga Formulari N T-1) nuk ofron një kolonë për "kushtet e punësimit" ose një kolonë tjetër në të cilën mund të tregohet sistemi i pagave të punës. Udhëzimet, duke shpjeguar procedurën për plotësimin e të dy formularëve, sugjerojnë që në të dyja të tregohet "kushtet e punësimit dhe natyra e punës së ardhshme (me kohë të pjesshme, me transferim nga një organizatë tjetër, për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, kryejnë punë të caktuara etj.)”, duke mos specifikuar se në cilën kolonë të formularit N T-1a mund të bëhet kjo.
Në të njëjtën kohë, Procedura për përdorimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 Mars 1999 N 20, parashikon mundësinë e futjes së detajeve shtesë në formularë të unifikuar (përveç formularëve për regjistrimi i transaksioneve me para) nëse është e nevojshme. Prandaj, ne besojmë se punëdhënësi ka të drejtë të plotësojë në mënyrë të pavarur formularin e unifikuar N T-1a me kolonën 11 "Kushtet e punësimit, natyra e punës" duke lëshuar një dokument të duhur administrativ (për shembull, me urdhër të kreut të organizatës ) dhe kur plotësoni këtë formular në lidhje me punonjësit me një sistem pagash me përqindje në Në këtë kolonë, tregoni një sistem të tillë në këtë kolonë. Në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), shtesa" duhet të vendosni një vizë.
