Universitetet botërore dhe shkollat e biznesit. Këshilla kryesore për të shkruar një letër rekomandimi:
1. Përzgjedhja e referentëve (ata në emër të të cilëve do të shkruhet letra e rekomandimit)
Prapa skenave, aq më i lartë statusi nga referenti, aq më solide do të duket letra e rekomandimit. Komiteti i pranimeve të çdo universiteti ose fondi bursash patjetër do t'i kushtojë vëmendje kësaj.
Në të njëjtën kohë, një kriter më i rëndësishëm është ai Sa mirë ju njeh vërtet gjyqtari? dhe mund të vlerësojë potencialin tuaj. Nëse zgjidhni midis dekanit të fakultetit që nuk ju ka dhënë asnjë lëndë të vetme dhe mësuesit që ju ka mësuar një sërë disiplinash gjatë gjithë viteve të studimit, zgjidhni të dytin! Një letër e tillë rekomandimi duket shumë më e respektueshme në sytë e komitetit të pranimeve.
Dhe sigurisht, përpiquni të zgjidhni mësues në një nga lëndët tuaja kryesore ose në specialitetin për të cilin do të regjistroheni.
Dhe nëse arrini të kombinoni të 3 kushtet, atëherë letra e rekomandimit do të jetë më e favorshme.
2.1 Si të përgatisni tekst më lehtë
Nëse mësuesi ju tha që ta përgatisni vetë tekstin, atëherë mënyra më e lehtë për ju për ta bërë këtë do të jetë mbledhjen e opinioneve nga jashtë. Edhe shokët e klasës, miqtë, kolegët mund t'ju ndihmojnë për këtë - ata që ju njohin dhe mund të vlerësojnë potencialin tuaj dhe cilësitë tuaja personale. Pyetni se cilat janë, sipas tyre, pikat tuaja të forta, çfarë do të theksonin kur ju karakterizonin? Nëse është e pakëndshme ta bëni këtë pyetje drejtpërdrejt, atëherë bëni një të vogël sondazh online(iQuestionnaire, SurveyMonkey, etj.) dhe thjesht dërgojani miqve tuaj, duke shpjeguar pse ju nevojitet. Pasi të keni mbledhur disa opinione, do të keni tashmë një bazë për letrat tuaja rekomanduese.
Përndryshe, nëse mbështeteni vetëm në perceptimin tuaj, atëherë do ta keni të vështirë të përgatisni tuajin letër motivimi, dhe dy rekomandime. Edhe nëse kjo është e suksesshme, pothuajse gjithmonë mund të kuptoni se të gjitha dokumentet janë shkruar nga një person.
Bëni një plan, në të cilën përshkruani se çfarë detajesh do të përfshini në secilën prej letrave: në esenë motivuese, në të dyja letrat rekomanduese. Sigurisht, disa informacione do të mbivendosen në të gjitha dokumentet, por meqenëse supozohet se të 3 letrat janë përgatitur nga persona të ndryshëm, në përputhje me rrethanat, këndet duhet të jenë të ndryshme. Të kesh një skicë të përgjithshme do ta bëjë më të lehtë për ju të dini se çfarë të përfshini në esenë tuaj dhe çfarë të lini për secilin prej rekomandimeve.
- Shembuj specifikë
Një gabim shumë i zakonshëm në rekomandime është renditja e të gjitha karakteristikave të mundshme lavdëruese të ndara me presje, pa dhënë ndonjë shembull (shpesh e shoh me shkronja: "studentja ka dëshmuar se është i aftë, i talentuar, punëtor, i zhytur në mendime, me potencial të lartë dhe cilësi drejtuese. ”). Kjo është një letër me peshë të vdekur që nuk ka pothuajse asnjë ndikim në komision.
Për të sjellë në jetë këto karakteristika, është e nevojshme të sillni shembuj specifikë. Nëse shkruhet se studenti është i orientuar drejt qëllimit, kjo duhet shpjeguar; nëse mësuesi beson se nxënësi ka cilësi drejtuese, duhet të vërtetohet; Nëse ai rekomandon vazhdimin e studimeve në një program master, duhet të sqaroni pse. Shembujt i bëjnë karakteristikat vërtet të besueshme.
- Informacion për sukseset, arritjet që lidhen me programin e përzgjedhur
Vëllimi i një letre rekomandimi është zakonisht 1 faqe teksti, kështu që thjesht nuk ka vend për të renditur të gjitha meritat, sukseset dhe karakteristikat. Kjo është arsyeja pse teksti i letrës duhet të përshtatet me kërkesat e programit.
Nëse, për shembull, po regjistroheni në financë, atëherë theks i veçantë duhet t'i kushtohet aftësive analitike, aftësisë për të punuar me numra dhe për të analizuar një sasi të madhe informacioni. Zakonisht, vetë faqet e internetit të programeve tregojnë se cilat cilësi janë kryesisht të rëndësishme për aplikantët.
- Karakteristikat e cilësive profesionale dhe personale
Fakti që keni aftësi analitike të zhvilluara mirë, mund të thithni një sasi të madhe materialesh profesionale dhe të keni një zotërim të shkëlqyer të metodave të kërkimit, etj. - kjo është ajo që i intereson komisionit të pranimeve në radhë të parë. Por, pasi kanë marrë këtë informacion, anëtarët e komisionit duan të dinë se çfarë personi po vjen tek ata. Ky është një përfaqësues dhe fytyra e ardhshme e mundshme e universitetit tonë - sa i përshtatet ai kulturës sonë, imazhit të universitetit tonë? Prandaj, në letrat e rekomandimit është shumë e rëndësishme të tregoni cilësitë personale - sa mirë mund të punoni në ekip apo individualisht, sa të zhvilluara janë aftësitë tuaja të komunikimit... Ky informacion duhet të plotësojë logjikisht profilin tuaj, dhe natyrisht, duhet të lidhet me çfarë keni shkruar në letrën tuaj të motivimit.
3.1 Lejoni më shumë kohë sesa pritej për të përgatitur rekomandimet
(shumë shpesh do t'ju duhet gjithashtu të bini dakord për tekstin me mësuesin, i cili mund të jetë larg, ose të prisni një nënshkrim dhe vulë në zyrën e dekanit për një javë të tërë),
3.2 Kontrolloni paraprakisht se në çfarë forme kërkohen letra rekomandimi për të gjitha universitetet ku po aplikoni:
- në një format të lirë ose në një formë të veçantë të universitetit të zgjedhjes suaj,
- mjafton të skanosh rekomandimet në internet apo duhet të dërgosh origjinalet me postë,
- A është e mundur të ngarkoni letra vetë apo mund ta bëjë këtë vetëm mësuesi përmes emailit të tij zyrtar të universitetit.
Është më mirë t'i zbuloni të gjitha këto paraprakisht, në mënyrë që të kuptoni menjëherë se sa grupe dokumentesh duhet të përgatitni dhe në çfarë formati.
3.3 Pasi të keni përgatitur plotësisht të gjitha dokumentet kryesore (letër motivuese, CV dhe rekomandime), kontrolloni se sa logjikisht janë të lidhura të gjitha informacionet, nëse ka ndonjë mospërputhje apo përsëritje të tepruar. Ky është një 'kontroll i realitetit' përpara se të dërgoni një grup dokumentesh.
Struktura e letrës së rekomandimit duhet të jetë si më poshtë:
Dokumenti duhet të nënshkruhet nga rekomanduesi. Nëse është e mundur, rekomandimi mund të printohet në letrën zyrtare të institucionit ku punon rekomanduesi. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e mundur, kështu që ju mund të bëni pa të.
Letër rekomandimi do të jetë e dobishme për studentin për pranim në një program master, për punësim ose transferim në një institucion tjetër arsimor. Një punim me rekomandime mund të shkruhet nga mësuesi, mbikëqyrësi i tij, i cili është në gjendje të karakterizojë saktë studentin dhe të shkruajë rekomandime të dobishme për të.
Një letër rekomandimi është shumë e rëndësishme për një student pas diplomimit. Maturanti nuk ka përvojë, ndaj mësuesi mund të vlerësojë njohuritë, aftësitë dhe karakterin e tij institucioni arsimor. Kur kërkoni punë e re, rekomandimet me shkrim janë një shtesë e dobishme për një CV, përveç diplomës suaj arsimore. Prandaj, rekomandohet që pas mbarimit të universitetit të kontaktoni mësuesin tuaj me një kërkesë për të shkruar një punim të tillë.
Një arsye tjetër popullore për marrjen e një dokumenti të tillë është pranimi në një program master. Shpesh, së bashku me dokumente të tjera, ju kërkohet të jepni një letër rekomandimi nga mësuesi.
Marrësi duhet të tregohet nëse dihet paraprakisht se për kë është menduar letra e rekomandimit. Nëse nuk ka një informacion të tillë, atëherë ky detaj hiqet.
Në pjesën kryesore, duhet të tregoni se nga kush janë shkruar rekomandimet dhe për kë (emri i plotë i autorit të letrës së rekomandimit, pozicioni i tij, marrëdhënia me studentin, emri i tij i plotë). Ju duhet të tregoni se në cilin fakultet ka studiuar studenti i rekomanduar, periudhën e studimit dhe çfarë specialiteti keni marrë.
Pjesa e parë e tekstit përshkruan njohuritë dhe aftësitë e studentit, përshkruan përvojën e fituar në praktikë, suksesin e përvetësimit të njohurive dhe performancën akademike. Më tej, jepet një vlerësim i personalitetit - përshkruhen se si ai ndërvepron me njerëzit e tjerë, shkalla e konfliktit dhe tiparet kryesore. I gjithë ky informacion do t'ju lejojë të merrni pamjen më të plotë të studentit dhe të identifikoni pikat e forta dhe të dobëta të tij.
Formulari i nënshkruar i jepet studentit ose direkt në destinacion.
Kur aplikoni në një universitet të huaj, leva më e rëndësishme e ndikimit në bordin e pranimeve është një letër rekomandimi për studentin nga mësuesi. Dokumentet e këtij lloji merren shumë seriozisht. Le t'ju tregojmë më në detaje për rregullat themelore për të shkruar letra rekomandimi.
Një letër rekomandimi është një dokument jo më pak i rëndësishëm se një letër motivimi, certifikatë ose diplomë. Nuk është sekret që për të hyrë në një universitet të huaj duhet të kaloni një konkurs. Letrat e rekomandimit shpesh luajnë një rol dhe ndikim vendimtar tek ata që përzgjedhin aplikantët.
Profesorët e universiteteve të huaja vlerësojnë vlerësimin e studentit të ardhshëm, që i është dhënë nga mësues që e kanë parë në veprim: aftësitë e tij intelektuale, dëshira për të zotëruar dijen, veçoritë e të menduarit, këmbëngulja etj.
Në sistem arsimin e lartë Kazakistani nuk ka zhvilluar një kuptim të kuptimit dhe ndikimit të dokumenteve të tilla. Prandaj, mësuesit shpesh janë në humbje kur nxënësit iu drejtohen atyre me një kërkesë të tillë. Prandaj, zakonisht vetë aplikantët e shkruajnë atë, dhe profesorët nënshkruajnë vetëm formularin.
Rezultati është një përshkrim stereotip dhe i thatë, të cilit ose nuk do t'i kushtohet vëmendje, ose do të konsiderohet një manifestim i mungesës së respektit dhe mendjelehtësisë nga ana e studentit dhe mësuesve që e kanë mësuar më parë.
Vështirësia e hartimit të një karakteristike peticioni është se ai ka një natyrë arbitrare të paraqitjes. Por, pavarësisht kësaj, një letër rekomandimi për një student hartohet sipas kërkesave të qarta për përbërjen dhe përmbajtjen.
Për të shmangur llogaritjet e gabuara dhe mospërputhjet, merrni parasysh këshillat se si të shkruani një letër rekomandimi, në mënyrë që të bëjë përshtypjen e duhur dhe të luajë një rol pozitiv në fatin e aplikantit.
Para së gjithash, kushtojini vëmendje përbërjes së letrës së rekomandimit. Karakteristika ka një strukturë të qartë, e cila përfshin katër komponentë bazë:
Dokumenti nënshkruhet nga mësuesi. Roli më i rëndësishëm në atë se sa seriozisht merret një dëshmi me shkrim e këtij lloji jashtë vendit është roli i rekomanduesit. Kontaktoni një person me gradë dhe titull shkencor që ka një emër në botën shkencore. Është një plus i madh nëse mësuesi ka artikuj në botime ndërkombëtare të listuara në WEB of SCIENS ose SCOPUS.
Kur përgatitni letrën tuaj, shmangni lajkat e drejtpërdrejta dhe lavdërimet e pabazuara për studentin. Vlerësoni aftësitë dhe aftësitë e tij sa më objektive. Mbani mend: ky vlerësim do të përdoret nga profesorë të universiteteve të tjera të cilët mund të bëjnë kërkesa të paarsyeshme ndaj kandidatit.
Për të krijuar më shumë përshtypje të plotë në lidhje me tiparet e shkrimit të një letre rekomandimi, studioni mostrën në Rusisht:
Unë, Terentyev Alexander Nikolaevich, e kam njohur Ainur Bakhytovich për katër vjet, që nga viti 2006, si mësues në Institutin e Analizës së Sistemeve të Aplikuara të KazNTU në lëndë të tilla si "Mikroekonomia", "Statistikat e Aplikuara", "Programimi", "Analiza e serive kohore". ”, “ Modelimi i ekonomisë në tranzicion” dhe “Dizajnimi i kompjuterit sistemet e informacionit" Gjatë procesit të trajnimit, Ainur tregoi interes të madh për ndërtimin modele matematikore, analiza e të dhënave, programimi në paketa të ndryshme të specializuara statistikore dhe parashikimi i serive kohore. Gjatë studimeve, Ainur i kaloi provimet në lëndët e mësipërme me nota të shkëlqyera. Për momentin, Ainur është studenti im i diplomuar. Tema e saj tezë- “Analiza, modelimi dhe parashikimi i serive kohore dhe treguesve ekonometrikë duke përdorur sistemin SAS”.
Për të konfirmuar cilësitë personale dhe afariste të qytetarëve gjatë punësimit të mëvonshëm, lëshohen letra rekomandimi. Megjithatë, studentët e institucioneve arsimore gjithashtu mund të kenë nevojë të marrin një dokument të tillë. Për të karakterizuar qytetarët gjatë periudhës së studimit, studentit i lëshohet një letër rekomandimi.
Janë lëshuar letra rekomandimi zyrtarët, nën vartësinë e të cilit punonin ose studionin qytetarët. Vetëm në këtë rast përshkrimi i cilësive personale dhe të biznesit do të jetë objektiv dhe i besueshëm. Për studentët, dokumente të tilla përgatiten nga drejtuesit e procesit arsimor - një dekan, një mbikëqyrës ose një kurator tjetër në fazën e trajnimit.
Ky dokument është i natyrës letër biznesi Prandaj, të gjitha karakteristikat dhe formulimet duhet të jenë të qarta dhe specifike. Renditja e arritjeve të studentit duhet të shoqërohet me dëshmi specifike dhe një tregues të aktiviteteve në të cilat ai u shfaq.
Nëse studenti synon të studiojë më tej në një institucion arsimor që ndodhet jashtë Federatës Ruse, atij do t'i kërkohet të paraqesë një letër rekomandimi në anglisht. Forma dhe përmbajtja e tij nuk do të ndryshojnë nga një dokument i ngjashëm në Rusisht, megjithatë, prezantimi i tekstit në gjuhë e huaj mund të përbëjë problem.
Kushtojini vëmendje! Nëse një dokument përkthehet në Rusisht, të dy versionet e letrave të rekomandimit duhet të kenë përmbajtje identike. Gjatë legalizimit dhe përkthimit të noterizuar, kjo korrespondencë do të vendoset nga noteri.
Nga informacione shtesë, që mund të përmbajë një letër rekomandimi për një universitet të huaj, mund të theksohet një tregues i nivelit të njohurive teorike dhe praktike të një ose më shumë gjuhëve të huaja.
Një drejtim tjetër i mundshëm ku mund të dorëzohet një letër rekomandimi është një program master, i cili i garanton studentit mundësinë për të vazhduar procesin arsimor. Meqenëse përfundimi i një programi master nuk është një kërkesë e detyrueshme për arsimin e lartë, një letër rekomandimi mund të ndikojë në rezultatet e konkursit për pranim.
Një student mund të zgjedhë një diplomë master nga një universitet i ndryshëm nga universiteti ku ai ka studiuar për programin e tij bachelor, kështu që përmbajtja e letrës duhet të përshkruajë në detaje qëndrimin e tij ndaj procesi arsimor, si dhe informacion që ju lejon t'i jepni përparësi këtij studenti të veçantë.
Nëse jeni regjistruar në një program masteri në të njëjtin institucion arsimor, letrat e rekomandimit zakonisht lëshohen nga mbikëqyrësit ose kuratorët tuaj të menjëhershëm të studimeve. Vetëm këta persona kanë mundësinë të vlerësojnë qëndrimin personal të studentit ndaj studimeve dhe ta rekomandojnë atë për studime të mëtejshme.
Letra nr. 1
Ksenia Aleksandrovna Vorontsova u diplomua në Universitetin Shtetëror të Moskës në 2014 me një diplomë në Gazetari Ndërkombëtare. Gjatë viteve të studimit, Ksenia Vorontsova ka dëshmuar se është një studente e përgjegjshme dhe e qëllimshme, e cila përpiqet jo vetëm të grumbullojë njohuri, por edhe ta zbatojë atë në praktikë.
Ksenia studioi shkëlqyeshëm dhe në të njëjtën kohë mori pjesë aktive në jetën e universitetit. Që nga viti i tretë e më tej, ajo drejtoi sindikatat e studentëve të Fakultetit të Gazetarisë dhe Komunikimit Masiv, organizoi koncerte, bënte punë bamirësie dhe bënte blog në faqen e internetit të universitetit.
Do të dëshironim gjithashtu të vëmë re gamën e gjerë të interesave të Ksenia. Përveç leksioneve kryesore, studenti ndoqi lëndë me zgjedhje në spanjisht dhe polonisht dhe arriti rezultate të mira në studimin e tyre.
Sinqerisht,
Alexander Viktorovich
Letra nr. 2
Aleksey Sergeevich Belousov u diplomua në Universitetin Kombëtar Voronezh në 2014 dhe mori një diplomë bachelor në "Mjedisi Urban dhe Dizajn i Brendshëm".
Mësuesit që dhanë leksione dhe zhvilluan klasa praktike me Alexey vunë në dukje vendosmërinë dhe potencialin e tij të madh krijues. Alexey zgjodhi profesionin e duhur dhe padyshim që do të arrijë rezultate të mira në të.
Alexey ishte përgjegjës për studimet e tij, mori nota të mira dhe u dallua midis shokëve të klasës gjatë orëve praktike.
Sinqerisht,
Alexander Viktorovich
