Документ Извештај за продажба на малово 1Cсумирани за периодот се рефлектираат. По објавувањето на документот, ставките наведени во него ќе бидат одјавени. Овој документ можете да го најдете во 1C 8.3 во делот Продажба → Продажба → Извештаи за продажба на мало:
Создаден е извештај за продажба на мало во 1C 8.3:
Во 1C 8.3, продажбата на мало во продавница на мало (ATT) или од складиште на големо е документирана Продажба на мало (чекови). Во овој случај, секоја продажба се евидентира со посебна сметка.
Во продавница за малопродажба (магацин „Продавница Магацин бр. 2“), 20.06.2016 год. За време на смената беа удирани три чекови:
На крајот на работниот ден во продавницата или во моментот на затворање на смената на касата, потребно е да се изврши операцијата Затвори смена. Оваа операција во 1C 8.3 е достапна во дневникот на документи Продажба на мало (чекови):
Како резултат на извршување на оваа операција во 1C 8.3 Сметководство 3.0, автоматски се генерираат следните документи:
Секој од овие документи ќе се одрази во сопствено списание. Во 1C 8.3, овие документи се генерираат, снимаат, но не се објавуваат. Неопходно е да се провери дали информациите во креираните документи се правилно пополнети. Доколку сме убедени дека сите информации во документите се правилно пополнети, ќе ги провериме:
Во документот Извештај за продажба на малоистата номенклатура ќе биде напишана во еден ред, земајќи ги предвид приносите. Во нашиот пример ова е "Томско пенкало". Овој предмет е удрен во чек бр.2 во износ од 1 парче, а во чек бр.3 во износ од 3 парчиња. Бидејќи во текот на денот немало враќање, во извештајот гледаме дека се продадени 4 пенкала.
Во документот Готовински приемсе рефлектира вкупниот вкупен приход од пробиените проверки, вклучувајќи ги враќањата.
Како што е наведено погоре, кога автоматски се генерира документ Извештај за продажба на мало 1C 8.3 ги зема предвид сите враќања направени за време на смената на касата.
Да ја погледнеме оваа ситуација со пример. За да го направиме ова, ќе ги искористиме податоците од примерот погоре и ќе претпоставиме дека според потврдата бр. 2, производот „Ballpoint pen“ во износ од 1 парче е вратен. Враќањето на 1C 8.3 се рефлектира во документот Проверете (Враќање):
По објавувањето на овој документ во списанието Продажба на мало (чекови)ќе се прикаже сметка со видот на трансакцијата Врати се:
Ајде да ја затвориме смената на касата и да видиме дека извештајот ја одразува продажбата вклучувајќи ги и повратот. Имено: стока "Томско пенкало"е удрен во чек бр.2 во износ од 1 парче, а во чек бр.3 во количина од 3 парчиња. и извршена е рефундација во износ од 1 парче. Затоа, во извештајот гледаме дека се продадени 3 хемиско пенкала:
Ајде да ја разгледаме опцијата за рачно пополнување на извештај за продажба на мало во 1C 8.3 Сметководство 3.0. Оваа опција се користи кога во 1C 8.3 секоја продажба не е документирана во посебен документ Продажба на мало (чекови), а продажбата веднаш се внесува во документот Извештај за продажба на мало.
Користејќи ги податоците за пример дадени погоре, ајде да го пополниме документот рачно следејќи ги овие чекори: дел Продажба → Продажба → Извештаи за продажба на мало → Извештај → Продавница за малопродажба:
Користење на копчето Подигнетепополнете ја табелата со документи:
Документ Готовински приемСо овој тип на регистрација, продажбата на мало мора да се заврши и рачно. Ова може да се направи со помош на механизмот Креирај врз основа на. Создадениот документ ќе го одразува вкупниот приход за документот Извештај за продажба на мало:
Рачно продажно место во 1C 8.3 е продавница во која податоците за продажба не се внесуваат секојдневно.
Подготовка на документ Извештај за продажба на малода ја одрази продажбата во NTT зависи од тоа како сметководствениот оддел ги прима информациите за продажба. Информациите може да се достават на два начина:
И двете може да се прават секојдневно или во интервали наведени во протокот на документи на организацијата. Ајде да ги разгледаме двата методи.
На пример, одделот за сметководство добива дневни информации за продадените стоки. Во оваа ситуација, во 1C 8.3 изготвуваме документ Извештај за продажба на мало. Поглавје Продажба → Продажба → Извештаи за продажба на мало → Извештаи → Рачно продажно место:
Во заглавието на документот, изберете го магацинот. Во табеларниот дел, користејќи го копчето Додај или Изберете, го означуваме производот што се продава дневно. Документот е подготвен:
Да претпоставиме дека организацијата не доставува информации за продажбата, туку прави попис на магацинот на секои три дена. Тогаш дејствата во 1C 8.3 ќе бидат како што следува:
Во документот за попис ги означуваме вистинските салда на стоката во складот. Во линиите каде вистинската количина не се совпаѓа со сметководствената количина, се одразува отстапување. Отстапувањето ќе ја одрази продажбата:
Користење на механизам Креирај врз основа на, креирајте документ Извештај за продажба на мало:
Дали целиот овој производ е навистина продаден или дел од него е недостиг, програмата 1C 8.3 ќе провери за време на обработката на документите Извештај за продажба на мало, бидејќи пред да се спроведе овој документ, неопходно е да се капитализираат приходите од малопродажба. Во спротивно, нема да може да се објави документот Извештај за продажба на мало во 1C 8.3:
Ако евидентираниот приход не се совпаѓа со износот наведен во извештајот, тогаш овој извештај за продажба на мало во 1C 8.3 не се спроведува. Затоа, неопходно е да се дознаат причините за несовпаѓањето:
Документот „Извештај за продажба на мало“ има за цел да ја одрази продажбата во трговијата на мало.
„Извештај за продажба на мало“ може да се внесе врз основа на документот „Попис на стоки во магацин“, „Одраз на продажба истовремено со прием на приходи од мало“ (тип на магацин „Трговија на големо“ или „Мало“), „Одраз на продажба врз основа на претходно прифатен приход“ (магацин со поглед „Прирачник за продажно место“).
За да ја одразите продажбата на мало од магацин или складиште на големо со приказот „Retail“ во програмата 1C: Accounting 8, следете ги овие чекори (слика 1):
Ниту една трговска компанија не може без оперативно сметководство на продадените стоки, и се разбира, најчестото сметководствено решение кај нас - 1C: Сметководство - овозможува да се води потребната евиденција за продажба на стоки на мало.
За да го направите ова, ќе треба да ја овозможите соодветната функционална опција во делот „Администрација/Функционалност/тргување“*.
*Може да биде потребно прилагодување на интерфејсот за да се прикаже функционалноста.
Слика 1. Овозможување на опцијата
Продажбата на малопродажба во сметководствената програма се рефлектира со стандарден документ вклучен во конфигурацијата „Извештај за продажба на мало“. Документот се отвора во режим на претпријатие од делот „Продажба“.
Слика 2. Локација и отворање на документот
Во сметководствената програма, објект за трговија на мало се смета како магацин. Поставката за малопродажен магацин е од големо значење: дали е автоматизиран малопродажен објект или неавтоматизиран*.
*Автоматизираниот малопродажен центар е различен по тоа што секој ден се знае колку и каква стока се продавала во малопродажниот објект - нема дневни информации, а сметководството се води врз основа на вкупниот приход од малопродажбата.
Автоматизиран или неавтоматизиран објект за тргување е конфигуриран во стандардниот директориум „Магацини“/поле „Тип на складиште“.
Слика 3. Поставување на магацин за продажба на мало
Продажбата на стоки во АТТ мора да се внесе со помош на документот „Извештај за продажба на мало“. Тој прави записи во 1C за сметководство и даночно сметководство, вклучително и објавување пари на касата.
Можете рачно да внесете документ со кој се потврдува продажбата на стоката. За да го направите ова, кликнете „Пријави“/„Продавница на мало“* во списокот.
Слика 4. Рачно креирање на продажба во АТТ
*За да ѝ укажете на програмата дека продавницата е автоматско малопродажно место, мора да го изберете соодветниот тип на магацин „Малопродажба“.
Слика 5. Избор на малопродажен магацин во документот
При рачно креирање на документ, сметката за готовина се внесува со автоматска машина 50.01/„Готовина на организацијата“. Исто така, можно е да се изберат сметките 50.02/„Оперативна каса“ и 50.04/„Каса за активностите на агентот за плаќање“.
Можно е да се одреди како да се одрази ДДВ: вклучете го износот/рефлектирајте на врвот/игнорирајте.
Слика 6. Избор на одраз на ДДВ во документот
Во документот можете да изберете (пред-креирате ако не постои) статија за движење готовина(напис на ДДС). Ќе треба да се пополни ако организацијата генерира извештај за Образец бр. 4 „Извештај за готовински тек“.
Користејќи ги копчињата „Додај“ или „Избери“, треба да го додадете продадениот производ во креираниот документ, означувајќи ја неговата потребна количина. Цената се пополнува автоматски според типот на цена наведен во документот, доколку има одредена цена во системот на датумот на документот. Сметката за сметководство на стоки, стапката на ДДВ и сметководствената сметка за приход автоматски се повлекуваат од поставките претходно креирани за ставката. Подконто 90 на сметката се влече од картичката со ставки од полето „Група за номенклатура“.
Документот може да го прикаже и земе предвид плаќањето од купувач на малобанкарска картичка или заем од банка. За да го направите ова, на табулаторот „Безготовински плаќања“, мора да го внесете износот на плаќање со картичка, избирајќи плаќање со платежна картичка од директориумот „Тип на плаќање“.
Слика 7. Одраз на безготовинско плаќање во документот
Објавувањата во 1C ќе ги одразуваат: приходите од продажба/примање готовина добиена на каса минус износот на безготовинско плаќање/плаќање со картичка/распределба на ДДВ.
Слика 8. Одраз на продажбата во сметководството и даночното сметководство
Плаќањето може да се одрази и како подарок сертификат на соодветното јазиче.
Слика 9. Одраз на плаќање со потврда
Ако организацијата делува како агент за продажба кога продава стоки на мало, тоа се гледа во табулаторот „Услуги на агенцијата“.
Од документот можете да испечатите KM-6 (Потврда од касиер-оператор-извештај).
Внесувањето на приходите од продажба во касата на претпријатието се документира со документот за готовински прием „Примање готовина“ со операција како што е „Приход на мало“, што може да се издаде врз основа на документ за продажба на мало. Овој документ не генерира објави ниту за сметководство ниту за даночно сметководство (бидејќи книжењата се вршат со документот „Извештај за продажба на мало“), туку завршува во извештајот „Книга за готовина“.
Слика 10. Книга за готовина
Бидејќи повеќето продавници инсталираат фискални каси/фискални регистри, продажбата на мало може да се обработи и со чекови: на крајот од денот, при затворање на смена, автоматски се креира документ „Извештај за продажба на мало“, кој ја акумулира целата продажба со чек за ден.
Слика 11.Рефлексија на продажбата по проверки и затворање на смената на крајот на денот
Откако ќе се затвори смената, автоматски ќе се креира продажен документ „Примање готовина“.
За да ѝ укажете на програмата дека продавницата е рачно малопродажно место, мора да го изберете типот на магацин „Рачно малопродажно место“.
Внесувањето на пари во касата од продажба на мало се врши со помош на документот „Примање готовина“ со тип на трансакција на документот „Приходи на мало“. Овој документ ги одразува соодветните сметководствени записи и е вклучен во извештајот за готовина.
Слика 12. Одраз на продажбата во НТТ
Од време на време, во складиштето на НТТ има потреба да се изврши повторен попис на стоки, чии резултати се евидентираат во документот „Попис на стоки“. Врз основа на овој документ, можете веднаш да генерирате „Извештај за продажба на мало“, кој ќе ја вклучи количината на стоки што „недостасуваат“ врз основа на резултатите од залихите како количина на веќе продадени стоки.
Можете и рачно да додавате информации за продадениот производ со креирање документ за трговија продажбамалопродажба од списокот на документи со приказ „Прирачник за малопродажба“.
Ги испитавме главните можности на сметководственото решение 1C на компанијата во однос на оперативното сметководство на продажбата на мало. Слободно може да се каже дека функционалноста на 1C: Сметководството целосно ќе ги задоволи потребите на фирмите и компаниите кои вршат трговија и малопродажни активности.
Оваа инструкција ќе ви помогне чекор по чекор да ги одразите сите операции малопродажбаВ. Овде сакам да ги разгледам следниве точки: поставување записи во извештајот за продажба на мало, прием на стоки и нивно движење до малопродажба, продажба од малопродажен магацин, продажба на стоки на неавтоматизирани малопродажни места (NTP) и прием или наплата на приходи на каса.
Неавтоматизираните малопродажни места во 1C се трговски објекти во кои не е можно да се инсталира компјутер или да се воспостави врска со заедничка база на податоци. Податоците за продажба не се внесуваат секојдневно. Ова е, на пример, штанд или трговија на отворено.
Како по правило, пред да влезе во малопродажниот магацин или складиштето на НТТ, стоката се доставува до складиште на големо. Се обработува во магацинот на големо, а потоа се префрла во малопродажба.
Нема да го опишам пристигнувањето во магацинот на големо, бидејќи има информации за тоа. Ќе дадам само пример за пополнување на документ 1C, така што моите понатамошни дејства се јасни:
По приемот, треба да поставите малопродажни цени за стоки во 1C. За таа цел се користи документот „“. Се внесува во делот „Магацин“. Но, ние ќе создадеме документ врз основа на документот за прием. Ајде да одиме до претходно креираниот документ за прием на стоки и да кликнете на копчето „Креирај врз основа“. Во паѓачката листа, изберете ја ставката „Постави цени на артиклите“.
Ќе се отвори нов прозорец за документи, каде што веќе ќе се пополнат основните детали. За да не се вратиме на овој дел, ќе создадеме два такви документи одеднаш, каде што ќе доделиме цени за типовите „Малопродажба“ и „Малопродажна цена“. Ќе ги направиме цените исти. Еве еден пример документ:
Со кликнување на копчето „Промени“, достапни се и специјални опции за манипулирање со цената. На пример, зголемување или намалување за одреден процент.
Сега можете да преместувате стоки од складиште на големо во малопродажба. За таа цел, програмата го користи документот „“. Се наоѓа во делот „Магацини“.
Добијте 267 видео лекции на 1C бесплатно:
Пред да се преселиме, треба да создадеме два складишта - едниот со типот магацин „Retail“, вториот со атрибутот „Manual retail outlet“.
Магацините се создаваат во делот „Директориуми“ – „Магацини“.
Првиот магацин да го наречеме „Продавница бр. 2“, типот на магацин е „Малопродажен салон“. Го избираме типот на цена од директориумот „Типови на цени на ставки“:
Вториот нека се вика „ Трговска соба" „Тип на магацин“ – „Рачен продажен центар“, Тип на цена „Малопродажба“ – „Производи“.
Ајде да создадеме и два документи 1C 8.3: „Продавница бр. 2“ и „Трговска соба“. Ќе креираме и документи врз основа на документот за прием на стоки. Во овој случај, останува само да ги пополниме деталите „Склад – примач“ и количината на стоката:
Како резултат на тоа, нашите стоки имаат цена и се наоѓаат во малопродажните магацини. Можете да започнете со регистрација на продажба на стоки.
За да ја одрази продажбата на стоки на мало, ќе ни треба документот „Извештај за продажба на мало“ од делот „Продажба“. Прво, ќе издадеме продажен документ од малопродажниот магацин. Не се разликува многу од документот „“. Единствената разлика е што другата страна не е наведена и средствата од продажбата можат веднаш да се одразат.
За да го направите ова, изберете сметка за каса. За аналитика во 1C, можете да го пополните и атрибутот „DDS Movement“. Ова ќе биде потсметка за сметката на касата. Пример документ:
Кога продаваме стоки на рачно продажно место на крајот на смената, не знаеме колку стоки се продадени. Но, знаеме колку е преместено од магацинот на големо. Како да пополните извештај за продажба на мало во 1C 8.3 (8.2) во овој случај?
За да ја пресметате количината на продадена стока, треба да го пресметате билансот на стоката во магацинот и да го одземете од добиената количина. На пример, 50 пакувања слатки беа префрлени на НТТ по тргувањето, останаа 30 пакувања. Според тоа, продадени се 20 пакети.
За да ја одразите оваа пресметка во програмата, мора да го користите документот „ ” (дел „Магацин“).
Во насловот на документот ја означуваме организацијата и складиштето на НТТ.
Во табеларниот дел го додаваме и го означуваме вистинското салдо во магацинот. Можете да го користите копчето „Пополни“. Отстапувањето од сметководствената количина ќе биде нашата продажба:
Документ „Извештај за продажба на мало“
Продажба ® Извештај за продажба на мало
Документот се користи за генерирање на продажба на мало. Документот може да се пополни врз основа на документот
Попис на стоки во магацин.
Формирање на продажба истовремено со приемот на приход од мало (магацини со тип „Трговија на големо“ или „Мало“)
Формирање на продажба врз основа на претходно прифатен приход (магацини со тип „NTT“)
Верзии за печатење
Врз основа на влез
Кога го пополнувате документот на врвот, мора да ги дефинирате следните параметри:
* Локација за складирање - малопродажба каде што се генерира продажба на мало.
* Тип на цена - цената на производот по кој се создава продажбата. Поставен од неколку прифатливи цени за производот. Типот на цената се внесува автоматски од типот на цената што е доделен на наведениот магацин. Типот на цената може да се уреди или дефинира, доколку типот на цена за складиштето не е поставен, со кликнување на копчето Цена и валута во менито за документи.
* Ставката DDS е ставка за готовински тек што ќе го одрази приемот на приходите од малопродажба до касата на организацијата.
Формирање на продажба во исто време со прием на приходи од малопродажба
За да креирате малопродажба од складиште на големо или од магацин со типот „Малопродажба“, мора да наведете операција со каса. Откако ќе изберете операција, треба да ги пополните обележувачите:
*Агенциски услуги
* Платежни картички и банкарски заеми
Панелот Производи прикажува стоки и услуги продадени на потрошувач на мало.
* Контрапартија - се избира главна организација, чии услуги ги обезбедува нашата организација како агент.
(главен)“.
Панелот Платежни картички и банкарски заеми ги прикажува плаќањата на купувачот извршени со платежна картичка или со банкарски заеми.
* Договорна страна, договор со договорна страна и сметка за порамнување - автоматски се внесуваат со податоци од наведениот вид на плаќање.
Формирање на продажба врз основа на претходно прифатен приход
За да креирате малопродажба од магацин со тип „NTT“, треба да ја наведете операцијата NTT. Откако ќе изберете операција, треба да ги пополните обележувачите:
*Агенциски услуги
Панелот Производи прикажува стоки и услуги продадени на потрошувач на мало. Панелот се внесува врз основа на резултатите од пописот на продажното место врз основа на документот Попис на стоки во магацин.
* Цена - се внесува автоматски кога се одредува ставка врз основа на регистарот Цена на артикли.
* Сметководствена сметка, сметка за ДДВ, Сметка на приходи и сметка на расходи - се внесуваат автоматски кога се одредува ставка врз основа на регистарот за сметководство на ставки.
* Subconto - содржината на групата ставки на наведениот производ или услуга се заменува.
* Сметка на приходи и сметка на расходи - наведете дали оваа продажна линија се однесува на активности со посебен даночен третман. Неприфатливо е да се дефинираат приходите и расходите како сметки поврзани со различни видови активности.
Панелот Услуги на агенцијата ги прикажува услугите за кои нашата организација дејствува како агент.
* Договорна страна - се избира главниот - организација чии услуги ги обезбедува нашата организација како агент.
* Договор за друга страна - се избира договор со налогодавачот, договорот мора да изгледа како „Со налогодавачот
(главен)“.
* Сметка за порамнување - изберете ја сметката за порамнувања со главниот должник до договор за агенција, што ќе ги одразува приходите на налогодавачот од продадените услуги на агенцијата.
Верзии за печатење
За документот Извештај за продажба на мало, имплементиран е следниов формулар за печатење:
* KM-6 (извештај од службеник-оператор)
Врз основа на влез
Врз основа на документот за Извештај за продажба на мало, дозволено е да се пополнат следните документи:
* Нарачка за прием во готовина
* Враќање на стоката од купувачот
* Формирање на пресметки за ДДВ
