Се чини дека напуштањето е лесно како гранатирање круши. Напишав изјава и ја зедов две недели подоцна. работна книга- и да живее слободата. Сепак, само без семејство и социјално неприлагоден поединец кој не се грижи за иднината може да расудува на овој начин. Одговорното лице мора да го организира своето отпуштање на таков начин што нема да создаде непријатни проблеми за неговите колеги, раководството или самиот себе.
Доколку сте имале канцелариска работа и сте се допишувале со клиенти и партнери, вашето ненадејно исчезнување без објаснување веројатно ќе биде непријатна вест за нив. Дали вреди да ги истрауматизираш така? На крајот на краиштата, пријателските односи со клиентите и партнерите секако ќе ви бидат корисни во вашата нова работа. Затоа, подобро е да им напишете и испратите писмо со нешто како следново:
„Почитувани пријатели, колеги! Би сакал да ве предупредам дека од ... (точниот датум на вашиот отказ) официјално заминувам ... (име на компанијата), каде како ... (назив на работното место) извршив ... (краток опис на вашите обврски), и се преселувам во ... (локација нова работа) за позицијата ... (име).
Во фирмата ... (име на фирмата од која заминувате), моите должности сега ќе ги извршува ... (име, презиме). Нејзините координати ...
Им благодарам на сите за нивната работа и се радувам на идна соработка“.
Таквото писмо сигурно ќе го подигне вашиот имиџ на невидени височини, бидејќи ќе направи оние што ќе го примат да се чувствуваат:
– дека сте цивилизирана личност;
- на кој може да се потпрете;
– дека се грижите лично за вашите партнери, без разлика дали работите во компанијата или не;
- дека е незамисливо да исфрлите таков вработен, да го изгубите е голема непријатност, а вашата поранешното раководствојасно е дека нема предвидливост за да се пропушти таков вреден талент.
Слободно можете да одлучите како да се збогувате со колегите: направете го тоа тивко и незабележано или организирајте им некаков одмор на колегите со заеднички оброк. Можеби не сакате да трошите пари, особено затоа што сè уште не е познато како ќе се одвиваат работите за вас на вашето ново место и колку точно ќе заработите таму. Сепак, пред да ја донесете вашата конечна одлука, размислете за следново:
– луѓето се зближуваат околу храната;
- ваквата средба секако ќе остави убави спомени на колегите - а тоа ќе ви користи доколку наеднаш одлучите да се вратите на претходното работно место или да се сретнете со вашите познаници на некое ново поле.
Да речеме дека сте подготвени да не губите време на ситници и да организирате проштална забава за вашите колеги. Но, тука има еден деликатен момент: на таква маса тие сигурно ќе зборуваат за вашето отпуштање, за причините што го предизвикале, и можеби нема да бидете многу задоволни да објасните што е работата. На пример, вашиот шеф е незадоволен од вас или вие не сте задоволни од вашите работни услови - и апсолутно не сакате да зборувате за тоа со другите вработени.
Во таков случај, треба да вежбате весел и во исто време мистериозен израз на лицето и дипломатска фраза како: „Да, сè може да се случи...“ („Па, така се случи...“, „Ова е тешко прашање...“, „Не можеш накратко да зборуваш за ова...“, итн. Стр.). А потоа сменете го разговорот на неутрална тема.
Ако сте храбра, пресметлива, самоуверена личност, тогаш нема да ви биде тешко да побарате препораки од вашиот шеф при заминувањето. Сепак, околностите може да испаднат такви што нема да биде лесно. На пример, шефот може да биде навреден од вас, вознемирен што заминувате во погрешно време или може да ве смета дека не сте најдобриот вработен. Што може да се направи во таква ситуација?
1. Можете да го кажете тоа како што е: „Можеби не сте многу задоволни од моето заминување, но ќе се обидам да направам се за да биде што побезболно за компанијата: ќе ги завршам сите случаи, ќе ги предадам, објасни се на вработениот кој ќе работи за моето место. И ве молам да ми дадете препораки кои ќе ми помогнат во идното вработување“.
2. Шефот може да ве покани сами да напишете препорака, а тој само ќе ја потпише. Но, ова може да биде тешка задача за вас: да се пофалите е незгодно, а објективноста на таквата карактеристика е мала. Сепак, ви треба препорака - и нема каде да одите. Во овој случај:
– запомнете со какви резултати од вашата работа можете да се пофалите;
– замолете ги вашите колеги да се сетат на што точно, според нивното мислење, треба да се гордеете;
– побарајте од секретарот или персоналот да ви напише препорака;
Секој вработен во голема или мала компанија, со текот на годините на работа, стекнува врски во тимот, станува корисен, а понекогаш и незаменлив член во добро координиран кадровски механизам. Сето ова бара почитување на стандардите за корпоративна етика од компанијата, промоција или при преселба во друга филијала. Едно од правилата во такви случаи е да се подготви проштално корпоративно писмо за тимот и раководството.
Традицијата на пишување проштални писма е широко распространета во европските земји. Во големите организации, секој вработен настапува специфични функциии вработените од многу други сектори комуницираат со него. Во такви случаи, писмото ќе ви овозможи да изразите почит, да ги известите другите вработени за вашето заминување и да ги пренесете деловните контакти за да нема прекини во работата.
Ќе биде потребно корпоративно проштално писмо ако вработен ја напушти компанијата или одделот во кој работел долг период или трајно. Официјално проштално писмо се пишува во следниве случаи:
Колку подолго работникот работел во тим, толку повеќе воспоставени врски остануваат на старото работно место и, се разбира, едноставното и тивко заминување во овој случај е едноставно неучтиво. Проштално писмо - најдобар форматда се збогува и да ги извести вработените дека одреден вработен заминува и дека на негово место доаѓа нов специјалист.
Прошталното писмо до колегите е формален метод на збогување и е повеќе дизајниран за големи компании со голем број вработени и различни сектори, каде што не сите вработени имаат можност лично да се сретнат.
Во такви случаи, писмото се објавува на корпоративниот блог, се објавува на информативна табла или се чита понатаму генерален состанок, во зависност од причината за заминување.
За мали канцеларии и компании каде што работат не повеќе од 10-20 луѓе, прошталното писмо не е потребно и се користи како формалност кога се збогуваме, останувајќи како спомен за вработените. Во мал тим, можете сами да се збогувате со секој вработен или да организирате проштална забава.
Во принцип, сето тоа зависи од преференциите и желбите на работникот кој се пензионира, од традициите на тимот и од присуството или отсуството на практиката на пишување проштални писма.
Пишувањето корпоративно проштално писмо има неколку главни цели:
Прошталното корпоративно писмо може да се смета за банален чин на учтивост, во кој вработениот им се заблагодарува на сите и изразува благодарност до тимот за времето што го работеле заедно. Но, не се работи само за сентиментални чувства. Во ера на корпоративна етика, писма со препораки и тестирање на репутацијата на вработениот на претходните работни места, исклучително е важно да заминете со добра репутација. Затоа е неопходно да се покаже учтивост и претпазливост, бидејќи компаниите кои работат во сродни области се во контакт на овој или оној начин, старите врски и добрите критики нема да пречат на новото работно место.
Прошталната порака треба да биде кратка, концизна и позитивна.
Ако работите во компанија со неколку стотици вработени, нема смисла да напишете една долга порака. Прво, за читање ќе биде потребно време од луѓето зафатени со работа. Второ, вработените кои не се запознаени со нив нема да читаат долга порака, дури и без навистина да го знаат лицето што ја напишало. Затоа, општото писмо треба да содржи голем број официјални тези и благодарност до тимот и раководството.
Може да се напише подолга порака за вработените во вашиот оддел или за оние со кои имате потопли односи. Исто така во ова писмо можете да ја покажете својата елоквентност, да додадете малку хумор, правејќи ја пораката пријателска, а не формална. Писмо за пријатели може да се испрати на личната пошта на оние вработени што ги познавате.
Се разбира, тоа во голема мера зависи од личните и професионалните односи што се развиле со раководството. Но, следејќи ги правилата на корпоративната етика, сепак е неопходно да испратите писмо до вашиот шеф.
Писмо на благодарност ќе ви овозможи да создадете последен позитивен впечаток, што може да биде плус во иднина. Можеби ќе ви треба писмо за препоракаод менаџерот, или раководителот на одделот за персонал на новата компанија ќе се обиде да контактира со шефот од вашето претходно работно место.
Ако сакате да напишете писмо по отказот до колегите, ќе погледнеме пример за можна порака подолу. Ви предлагаме да го прочитате писмото во деловен и пријателски стил, наменето за шефот на компанијата.
Исто така, вреди да се разјасни дека кај многумина големи компанииПостојат одобрени примероци на проштални писма за секој конкретен случај. Ако вашата компанија е една од овие, тогаш вреди да се проучи поднесениот и одобрен примерок на корпоративниот блог.
Драги колеги! Ве известувам дека по 12 години работа во компанијата Восход, решив да се откажам и да се обидам во нов бизнис и во друга организација. Дадов отказ без да имам поплаки против раководството или моите колеги.
Би сакал да ви се заблагодарам за вашата почит и топла врска, одговора и професионалност кога работите заедно. Ви посакувам понатамошен успех во работата, раст на кариератаи координирана тимска работа.
На мое место за наследник е назначен Петров Александар Јуриевич. Можете да го контактирате за сите прашања поврзани со работата, трансферот на работите е завршен и лицето е во тек со настаните.
Уште еднаш им благодарам на сите за соработката и ви посакувам успех!
Пријатели! Денеска ја напуштам нашата прекрасна компанија и се збогувам со тимот во кој работев последните 5 години. Многу ми е драго што успеав да стекнам искуство како сметководител и да работам со такви професионалци како тебе.
Одење на нова компанија, засекогаш ќе се сеќавам на годините што ги поминав со тебе и сигурен сум дека многупати ќе се сретнеме во пријателска атмосфера и ќе ги споделиме нашите искуства. Моето место нема да остане празно и веќе му е доделен ресивер. Се надевам дека ќе примите нов вработен и тимот ќе продолжи со плодната работа. Ви ги испраќам информациите за контакт, телефонскиот број и е-поштата на мојот ресивер за да можете да го контактирате за какви било прашања во врска со работните прашања.
Би сакал да изразам посебна благодарност до раководството на компанијата и лично до нашиот Владимир Анатолиевич за чувствителниот менаџмент, способноста за комуникација со тимот и можностите што се даваат за раст на кариерата.
Сакам да се збогувам со позитивна нота и да им посакам на сите успех и меѓусебно разбирање!
Почитуван Борис Михајлович!
Моето полно име, ја напуштам компанијата и поднесувам оставка од мојата позиција како сметководител. Работејќи под ваше водство повеќе од 10 години, стекнав многу вредни вештини и можев да се чувствувам како важен член на тимот. Ви благодариме за вашиот одговорен пристап кон бизнисот, односот со почит кон мене и моите колеги, усогласеноста со корпоративните правила во однос на проценката на трудот и пресметките.
Сите потребни материјали и информации за работата беа префрлени од мене на новиот вработен назначен на мојата позиција. Исто така, ќе ви го испратам во посебна датотека акумулираното искуство за време на мојата служба, што може да помогне да се подобри работата на сметководствениот оддел, да се зголеми ефикасноста на работната сила, да се намалат трошоците за водење бизнис и да се подобри канцелариската работа во низа други области.
Ви благодариме повторно, успех во развојот и воспоставувањето на вашиот бизнис и други потфати.
Можете да ги користите овие примери на писма за оставка на соработниците со замена на името на компанијата, додавање на вашето име и правење други измени. Во принцип, пишувањето проштална порака не е тешко, главната работа е да се обидете да ставите што е можно повеќе информации во неа, да бидете кратки и да ги следите правилата на корпоративниот бонтон. Запомнете дека прошталното писмо е почит кон тимот и можност да ја зајакнете вашата репутација во областа каде што работите.
Секоја година, правилата на корпоративната етика се повеќе и повеќе се интегрираат во животот на компаниите и деловните организации во Руската Федерација. Традицијата на проштални пораки се вкорени и стана составен дел на големите корпорации, средните и малите компании, каде што вработените се вреднуваат и се трудат да создаваат.
Напишете го вашето прашање во формата подолу
Дискусија: има 1 коментар
Прошталното писмо до колегите е неопходна и интересна работа. Можете да напишете што било. Но, помислата во потсвеста не ме остава дека со вакво писмо тој што поднесува оставка не пали мостови, туку ја остава вратата подотворена за да се врати назад.
Одговори
Инструкции
На Запад неодамна стана модерно да се пишуваат проштални писма до колегите при напуштање на работа. Тие можат да се испратат или како масовно испраќање до целиот тим, или со пишување индивидуални писма до вработените кои ви станале најблиски. Најдобро е да започнете такво писмо со адреса (пријатели, почитувани колеги и сл.), да им се заблагодарите за соработката, да запомните заеднички проекти (на овој начин можете дополнително да ги поврзете вашите колеги со нивната завршена работа, а нивните успеси ќе бидат потсвесно се рефлектира во вашите мисли Исто). Препорачливо е на колегите и на работодавачот да им посакате успех и просперитет и не заборавајте да ги оставите вашите нови контакти - сè се случува во животот и старите врски може да ви помогнат. Исто така, ако работите во голема компанија, а не ве знаат сите, во писмото можете да го објавите датумот на кој повеќе нема да бидете на работа и да го наведете работникот кој ќе ги извршува вашите работни задачи по вашето заминување.
По прошталното писмо, можете да организирате забава, но дали тоа ќе бидат скромни собири со чај и колачи на ручек или голема забава во кафуле, зависи од вас, се зависи од односот со колегите и финансиската состојба. Алтернативна опција е да направите мала чајна забава после работа, да ги поканите сите ваши колеги и, се разбира, вашиот менаџер. Во исто време, можете да им се заблагодарите на сите присутни за искуството што сте го стекнале додека работите со нив, и на секој да им подарите мал сувенир како спомен (магнет/календар со општа фотографијасите вработени од некој корпоративен настан). И за време на викендот, поканете ги вашите најблиски колеги во ресторан или бар, каде што можете да се забавувате, сеќавајќи се на вашата работа заедно, можете да разговарате за вашиот прв работен ден во оваа организација - ова дефинитивно ќе ве насмее со носталгија.
Постојат опции за збогување со колегите за пооригинални поединци. Навистина, тие ќе направат значителни трошоци, но вашето заминување дефинитивно ќе го паметат вашите поранешни колеги. Можете да ги поканите вработените на дегустација на вино или виски - со елитни видови алкохол, здравиците дефинитивно ќе бидат попрефинети и понезаборавни. Поканете ги вашите колеги да играат пејнтбол - тоа е забавно, активно и корисно. Можете да поканите голем број луѓе таму и да не се грижите за прошталниот говор - топките со боја ќе ги заменат сите зборови. Други опции за проштална вечер со колегите: џез вечера (софистицирана, светла и елегантна); одење на куглање (банално, но секогаш релевантно и забавно); проштална фотосесија со колегите (ова дефинитивно ќе остане сеќавање цел живот).
Без оглед на предизвиците со кои се соочувате на вашето работно место, кога ќе одлучите да се откажете, може да биде тешко да се збогувате со вашите соработници. Обидете се да извлечете максимум од тоа така што ќе го направите вашето раскинување срдечно и инклузивно. Можеби ќе треба да контактирате со некои од вашите поранешни колеги во иднина, па збогувајте се со нив со такт и благодат. Без разлика дали ќе се збогувате лично или преку е-пошта, тоа не треба да биде стресно за вас.
Известете го вашето заминување однапред.Ова не треба да се прави на вашиот последен ден на работа, бидејќи многумина може да го сметаат за непристојно или непристојно. Обидете се да бидете сигурни дека сите ваши колеги знаат за вашето заминување пред повеќе да не се појавувате во канцеларијата.
Кажете се збогум во пресрет на последниот работен ден.Збогувајте се вториот до последниот ден за да им дадете време на колегите да го обработат фактот дека заминувате. Времето пред денот на вашето заминување исто така ќе ви даде шанса да ги завршите сите ваши проекти без прилив на колеги кои сакаат да се збогуваат со вас.
Запознајте се со луѓе еден на еден.Рано спакувајте ги работите за да имате време поединечно да се збогувате со вашите соработници. Ова може да направи да се чувствувате дека вашата заедничка работа е завршена бидејќи тоа ќе биде последен пат да се сретнете како колеги.
Чувајте го накратко.Кажете им збогум на колегите како професионалец. Нема потреба од долг говор. Кажете им на вашите колеги дека уживавте да работите со нив, дека им посакувате добро и дека ќе бидете во контакт со нив.
Одржувајте позитивен став.Ако сте суспендирани или отпуштени, можеби ќе ви биде тешко да не ја изгубите свеста додека се збогувате со вашите соработници. Сепак, треба да се обидете да останете смирени за да се претставите во најпрофесионално светло. Дури и ако сте вознемирени, останете смирени и кратки.
Поканете ги вашите блиски колеги на проштален состанок после работа.Најверојатно меѓу колегите имате пријатели, непријатели и луѓе кон кои сте рамнодушни, па затоа не треба да ги повикувате сите.
Направете го вашето корпоративно писмо сеопфатно.Ако се збогувате со колегите во оддел или компанија и не можете да се збогувате со секој од нив, љубезно заблагодарете им се. Треба да вклучите луѓе што не ги познавате лично, бидејќи ова е вистинската работа од гледна точка на корпоративна етика. Писмото може да содржи нешто како:
Одржувајте позитивен тон.Може да пишувате за тешкотиите поврзани со вашата работа (особено ако сте отпуштени). Сепак, подобро е да се задржи позитивен тон за да се претставите во најдобро светло. Позитивниот став ќе ја зголеми веројатноста дека ќе комуницирате со колегите во иднина.
Напишете кратка и конкретна буква.Нема потреба да ја откривате вистинската причина за вашето заминување. Ако вашите колеги имаат прашања, замолете ги директно да ве контактираат. Во писмото едноставно посочете дека одите напред и решивте да се испробате во друга позиција.
Ве молиме наведете ги вашите податоци за контакт.Вашето проштално писмо треба да заврши со вашите информации за контакт. Ве молиме јасно наведете го вашиот број мобилен телефон, адреса на е-пошта и адреса на сметката на Linkedin. Сепак, не ги споделувајте вашите лични информации за контакт ако не ви е удобно да го правите тоа.
Прочитајте го писмото пред да го испратите за да бидете сигурни дека нема грешки, дека е граматички точно и дека тонот на писмото е пријателски и позитивен.
Разговарајте лично со колегите блиски до вас.Генерално е грубо да им кажувате на пријателите дека заминувате преку е-пошта. Обидете се да се збогувате со нив лично или барем преку телефон.
Не давајте лажни ветувања.Доколку немате намера или желба да останете во контакт со одреден колега, не давајте лажни ветувања за идните состаноци. Ќе ве сметаат за неискрени и измамнички. Бидете однапред и искрени - ако не сакате да комуницирате со некого откако ќе заминете, не го правете тоа или не ветувајте го (запомнете, никој не ве тера да го правите тоа!).
