Ո՞րն է փոխտնօրենի աշխատանքը. Աշխատանքի նկարագրությունը կոմերցիոն հարցերով փոխտնօրենի համար

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

Գլխավոր մենեջեր
Ազգանուն Ի.Օ. ________________
«________»____________ ____ Գ.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պատկանում է մենեջերների կատեգորիային։
1.2. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը նշանակվում և պաշտոնից ազատվում է գլխավոր տնօրենի հրամանով։
1.3. Գլխավոր տնօրենի տեղակալն անմիջականորեն զեկուցում է Գլխավոր տնօրենին:
1.4. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի՝ կազմակերպության կարգադրության համաձայն:
1.5. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի պաշտոնում նշանակվում է հետևյալ պահանջները բավարարող անձը՝ բարձրագույն մասնագիտական ​​(տնտեսագիտական, իրավաբանական) կրթություն, ղեկավար պաշտոններում առնվազն 5 տարվա աշխատանքային փորձ։
1.6. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պետք է իմանա.
- Ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեությունը կարգավորող օրենսդրական և կարգավորող ակտեր.
- քաղաքացիական, առևտրային, ֆինանսական, հարկային, աշխատանքային օրենսդրության հիմունքները.
- ընկերության պրոֆիլը, մասնագիտացումը, կառուցվածքի առանձնահատկությունները, դրա զարգացման հեռանկարները, արտադրական կարողությունները, արտադրության տեխնոլոգիայի հիմունքները.
- ընկերության արտադրական, տնտեսական և ֆինանսական և տնտեսական գործունեության պլանների մշակման և հաստատման կարգը.
- կազմակերպություն ֆինանսական աշխատանքձեռնարկությունում;
— գործարար և ֆինանսական պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.
1.7. Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.
- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր.
— Կազմակերպության կանոնադրություն, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ և այլն կանոնակարգերըընկերություններ;
- ղեկավարության հրամաններ և հրահանգներ.
- աշխատանքի այս նկարագրությունը:

2. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի աշխատանքային պարտականությունները

Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իրականացնում է հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.
2.1. Իրականացնում է վերահսկողություն ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության նկատմամբ՝ ապահովելով նյութի արդյունավետ և նպատակային օգտագործումը և ֆինանսական միջոցներ, նվազեցնելով դրանց կորուստները, արագացնելով շրջանառությունը շրջանառու միջոցներ.
2.2. Միջոցներ է ձեռնարկում գործարար և ֆինանսական պայմանագրերը ժամանակին կնքելու համար, ապահովում է պայմանագրային պարտավորությունների կատարումը.
2.3. Կառավարում է ռեսուրսների պահպանման և նյութական ռեսուրսների ինտեգրված օգտագործման միջոցառումների մշակումը, բարելավելով հումքի, պաշարների, շրջանառու միջոցների և պաշարների սպառման կարգավորումը. նյութական ակտիվներ, բարելավում տնտեսական ցուցանիշներըև ընկերության գործունեության տնտեսական ցուցանիշների համակարգի ձևավորումը, արտադրության արդյունավետության բարձրացումը, ֆինանսական կարգապահության ամրապնդումը, գույքագրման առարկաների ավելցուկային պաշարների ձևավորումը և լուծարումը, ինչպես նաև նյութական ռեսուրսների գերծախսումը:
2.4. Ապահովում է ֆինանսական նախահաշիվների և այլ փաստաթղթերի, հաշվարկների ժամանակին պատրաստումը և պլանների կատարման վերաբերյալ սահմանված հաշվետվությունները:
2.5. Անմիջապես գլխավոր տնօրենի բացակայության դեպքում կամ նրա անունից բանակցություններ է վարում հաճախորդների, կապալառուների, ենթակապալառուների, պոտենցիալ գործընկերների և այլ կազմակերպությունների հետ:
2.6. Վերահսկում է աշխատողների համապատասխանությունը աշխատանքային և արտադրական կարգապահությանը, աշխատանքի պաշտպանության կանոններին և կանոնակարգերին, ինչպես նաև հրդեհային անվտանգության պահանջներին:
2.7. Ապահովում է, որ հրահանգներն ու հրամանները ներկայացվեն աշխատակիցների ուշադրությանը և դրանց կատարմանը
2.8. Տեղեկացնում է Գլխավոր տնօրենին ձեռնարկության գործունեության մեջ առկա թերությունների և դրանց վերացման ուղղությամբ ձեռնարկված միջոցառումների մասին.

3. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի իրավունքները

Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իրավունք ունի.
3.1. Ընկերության աշխատակիցներին տալ պատվերներ և ցուցումներ իր գործունեության շրջանակում գտնվող մի շարք հարցերի վերաբերյալ ֆունկցիոնալ պարտականություններ.
3.2. Մասնակցել պատվերների, հրահանգների, հրահանգների նախագծերի, ինչպես նաև նախահաշիվների, պայմանագրերի և այլ փաստաթղթերի պատրաստմանը:
3.3. Գլխավոր տնօրենին զեկուցել իրենց գործունեության ընթացքում հայտնաբերված բոլոր թերությունների մասին և առաջարկություններ ներկայացնել դրանց վերացման համար:
3.4. Ընկերության շահերը ներկայացնել իր իրավասության շրջանակներում պետական ​​մարմինների հետ հարաբերություններում, երրորդ կողմերև առևտրային գործակալություններ:
3.5. Տեղադրեք պաշտոնական պարտականություններըենթակա աշխատողների համար.
3.6. Հայց կառուցվածքային ստորաբաժանումներձեռնարկության մասին տեղեկություններ և փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են նրա ծառայողական պարտականությունները կատարելու համար:
3.7. Պահանջել ձեռնարկության ղեկավարությանը տրամադրել կազմակերպչական և տեխնիկական պայմաններ և պատրաստել սահմանված փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:

4. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի պատասխանատվությունը

Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պատասխանատու է.
4.1. Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու և/կամ ժամանակին, անփույթ կատարման համար:
4.2. Գործող հրահանգներին, կարգադրություններին և կանոնակարգերին չհամապատասխանելու համար
4.3. Աշխատանքային ներքին կանոնակարգերի, աշխատանքային կարգապահության, անվտանգության և հրդեհային անվտանգության կանոնների խախտման համար.

Ովքե՞ր են այն երիտասարդ առյուծները, որոնք մեզ կջնջեն երկրի երեսից: B. G. Եթե դուք չեք հասկանում, թե ինչ նկատի ունեմ, դուք միտումի մեջ չեք և ակնհայտորեն ոչինչ չեք հասկանում HR-ի նոր սերնդի մասին: Սրանք ամբողջովին լուսավորված են նոր գիտելիքներով, աներևակայելի զարգացած երիտասարդներով: Նրանք մարդկանց մասին են, նրանք դրա մասին չեն...

Բլոգեր և հրապարակախոս Քևին Դրամի սյունակի թարգմանությունը ապագայի մասին, որտեղ աշխատաշուկայում մարդիկ կփոխարինվեն արհեստական ​​բանականությամբ: Առաջիկա 40 տարում ռոբոտները կզբաղեցնեն ձեր աշխատանքը։ Կարևոր չէ, թե ում համար ես աշխատում։ Դուք խրամատներ եք փորում։ Ռոբոտը դրանք ավելի լավ կփորի։ Հոդվածներ գրել...

Լավագույն 3 վարկանիշներում Ռուսական ընկերություններՀամաձայն Հեղինակության ինստիտուտի լավագույն համբավ ունեցողներն էին Դոմոդեդովոն, Յանդեքսը և Շերեմետևոն: Ընդհանուր առմամբ, ռուսական ընկերությունները ավելի վատ համբավ ունեն, քան Ռուսաստանում գործող օտարերկրյա ընկերությունները, ինչը հետևում է հետազոտության տվյալներին։ Պատրաստված է...

Իրինա Բարանովա Չգիտես ինչու, 35 տարին համարվում է երիտասարդության և իրական հասունության սահմանը, օրինակ, օրենքով, Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի պաշտոնի թեկնածուն չի կարող լինել այս տարիքից փոքր: Հատկապես Forbes Life-ի համար գլխահավաք Իրինա Բարանովան պատմում է...

Քրիստիան Շմեյխել Տաղանդների համար մրցակցությունը սրվում է շուկայում ընդհանրապես և ՏՏ ոլորտում՝ մասնավորապես։ Մարդկանց գրավելու և նրանց հետաքրքրությունը պահպանելու համար HR բաժինները պետք է նորամուծություններ կատարեն, իսկ HR մենեջերները պետք է դառնան պանկ՝ բառի լավ իմաստով: Մշակույթում պանկերը խորհրդանշում են...

Առողջապահության նախարարությունը գործատուներին առաջարկել է մշակել ծխող և չծխող աշխատողների համար տուգանքների և խրախուսման համակարգ։ Նման առաջարկություններ են տրված «Հանրային առողջության ամրապնդում» կորպորատիվ մոդելային ծրագրում, հայտնում է РБК-ն։ Փաստաթղթում առաջարկվում է...

Շատ ձեռնարկություններ ստեղծում են փոխտնօրենի պաշտոն։ Անմիջապես ասենք, որ անհրաժեշտության դեպքում նման մասնագետը փոխարինում է տնօրենին և ստանձնում կառավարման բոլոր գործառույթները։ Մնացած ժամանակ մասնագետը կատարում է հստակ սահմանափակ թվով պարտականություններ։ Ըստ էության, տնօրենը պետք է վերահսկի ամեն ինչ, նրա տեղակալը նույնպես իր վրա է վերցնում այդ գործառույթներից մի քանիսը, և հետագայում տնօրենին տրամադրում է հակիրճ հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս հստակ որոշել ձեռնարկության կառուցվածքը։ Այսինքն՝ այս ձևաչափի մասնագետն իր վրա է վերցնում մենեջերի պարտականությունների մի մասը՝ ձեռնարկության կամ կազմակերպության բոլոր ոլորտներում ավելի լավ վերահսկողություն ստեղծելու համար: Միանգամայն ակնհայտ է, որ նման գործառույթներ իրականացնելու համար ղեկավարությունը պետք է նման մասնագետին մի շարք լիազորություններ տա։

Մասնագետը վերահսկում է ձեռնարկության արդիականացման աշխատանքները որպես ամբողջություն, իրականացնում է ընկերության ընթացիկ վիճակի վերլուծության ընթացակարգ, որոշումներ է կայացնում որոշակի փոփոխությունների իրականացման վերաբերյալ՝ առավել հարմարավետ և ավելի քիչ ծախսատար աշխատանքային գործընթացներ ստեղծելու համար: Ապահովում է նաև անձնակազմ անհրաժեշտ տեղեկատվությունկրթական բնույթ. Այսինքն՝ նա կազմակերպում է սեմինարներ, խորացված վերապատրաստման դասընթացներ և ապահովում է աշխատանքի պաշտպանության և տեխնոլոգիայի վերաբերյալ վերապատրաստման գործընթացների համակարգված իրականացումը, ինչը թույլ է տալիս անվտանգ իրականացնել մասնագիտական ​​գործողություններ կատարելու գործընթացը։ Սահմանված է ձեռնարկության ֆինանսական ծախսերի վերլուծության գործընթացին գրագետ մոտենալու անհրաժեշտությունը: Այս ձևաչափի մասնագետն ընդունում է այլ ստորաբաժանումների հաշվետվական փաստաթղթերը, իրականացնում է դրանց վերլուծության գործընթացը, կազմում ընդհանուր հաշվետվություն և ներկայացնում կառավարչին: Որից հետո ստացված տեղեկատվության հիման վրա իրականացվում է որոշակի նախագծերի ընդունման գործընթաց, որոնք վերաբերում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության աշխատանքի փոփոխություններին և փոփոխություններին, արտադրության մեջ նորարարական մեթոդների ներդրմանը և այլն:

Պատգամավորը պարտավորություններ է ստանձնում նաև ուսումնական աշխատանքներ իրականացնելու համար։ Սկզբունքորեն, նման պարտականություններ կարող են չձևավորվել տարբեր ձեռնարկություններում, բայց ամենից հաճախ հենց պատգամավորն է ապահովում, որ բոլոր աշխատակիցները համապատասխանեն որակավորման պահանջներին և ժամանակին գան աշխատանքի։ Անհրաժեշտության դեպքում կատարեք որոշակի տույժեր: Գնահատում է աշխատանքից ազատվելու հնարավորությունը համակարգված բացակայելու կամ աշխատանքի ձևաչափի հրահանգներով սահմանված հիմնական պահանջները չկատարելու դեպքում: Բացասական հետեւանքների հավանականությունը կանխելու ուղղությամբ, անշուշտ, աշխատանքներ են տարվում։ Այսինքն՝ պատգամավորը ստանձնում է խախտումներին և դրանց հետևանքներին վերաբերող դասախոսությունների համակարգված անցկացման պատասխանատվությունը և անհատական ​​զրույցներ վարում խախտողների հետ։

Ինչպես տեսնում եք, նման մասնագետի պարտականությունները ներկայացված են ընդլայնված ցանկով։ Իրականում մասնագետը կապող օղակ է աշխատողների և ամբողջ ձեռնարկության միջև՝ ղեկավարի հետ: Նա բոլոր տվյալները, որոնք ստանում է պատգամավորը, մուտքագրում է մասնագիտացված հաշվետվությունների մեջ, որից հետո փոխանցում է կառավարչին։ Հաճախ աշխատանքի նկարագրության հրահանգները ներառում են պայմանագրեր ստորագրելիս բանակցություններին մասնակցելու իրավասությունը, ինչպես նաև բանակցություններին, որոնց հիման վրա որոշում է կայացվում ձեռնարկությունում աշխատանքային նոր համակարգերի ներդրման մասին:

Նման մասնագետի համար աշխատանքի նկարագրություն կազմելն իրականում հեշտ գործ չէ։ Կա բավականին զգալի թվով ձևանմուշներ, որոնց օգտագործումը թույլ է տալիս գրագետ ձևակերպել փաստաթուղթ՝ հաշվի առնելով պահանջները, լիազորությունները, որոշակի կարևոր կետեր, որոնք վերաբերում են պարտավորություններին և այլն: Յուրաքանչյուր կետ նկարագրված է ծայրահեղ մանրամասն: , որը թույլ է տալիս հստակ սահմանել այն նպատակները, որոնք ղեկավարությունը դնում է մասնագետի համար՝ իրենց մասնագիտական ​​պարտականությունների կատարման համար:

Հրահանգներ կազմելիս ձևավորվում է պահանջների մանրամասն նկարագրություն, որի հիման վրա հետագայում կիրականացվի թափուր պաշտոնի համար մասնագետի ընտրության գործընթացը։ Կազմվում է նաև մասնագետի համար որպես նպատակներ և խնդիրներ դրված բոլոր պարտականությունների նկարագրությունը: Չհամապատասխանելը կարող է հանգեցնել օրինական պաշտոնանկության: Հրամայական է նկարագրել այն լիազորությունները, որոնք մասնագետին կտրվի ձեռնարկությունում, և ձևավորվում է նաև պատասխանատվության նկարագրություն:

Փոխտնօրենի հանձնարարականի կազմման նմուշ

Շատ կարևոր է խստորեն հետևել հրահանգների կառուցվածքին՝ հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ այն անպայման պետք է պարունակի համապատասխան մասեր, որոնք սահմանում են աշխատանքի ընդունման հետ կապված կարևոր կետերը, այսինքն՝ պահանջների նկարագրությունը։ Ինչպես նաեւ այն պարտականությունների նկարագրությունը, որոնք հետագայում հիմք են դառնալու աշխատողի առջեւ դրված նպատակներին ու խնդիրներին հասնելու համար:

  • Ընդհանուր դիրք

Բաժինը նկարագրում է կարևոր կետեր, որոնք վերաբերում են կազմակերպչական ասպեկտներին և մասնագետների աշխատանքին, որոնք բավարարում են որոշակի պահանջներ.

  1. Նկարագրում է այն պահանջը, որը վերաբերում է կրթություն ունենալուն: Այստեղ պետք է հստակ նշել, թե ինչ կրթություն պետք է ունենա մասնագետը, քանի դիպլոմ է անհրաժեշտ թափուր պաշտոն ստանալու համար և այլն;
  2. Հաճախ հրահանգները նշում են տվյալներ, որոնք վերաբերում են ծառայության ստաժին: Անմիջապես պետք է ասել, որ այս իրավիճակում որոշվում է առնվազն մեկ տարվա փորձի առկայությունը, և ամենից հաճախ նշվում է, որ աշխատանքային փորձը պետք է լինի բացառապես կառավարման ոլորտում.
  3. Պարտադիր է նշել, թե ինչ հմտություններ, գիտելիքներ և կարողություններ պետք է ունենա մասնագետը։ Այստեղ շատ կարևոր է նշել բոլոր այն չափանիշները, որոնք էական նշանակություն ունեն մասնագետի առջեւ դրված նպատակներին հասնելու համար.
  4. Սահմանվում են ցուցումներ, թե ինչպես է պաշտոնը զբաղեցրել: Այսինքն՝ որ մասնագետները կարող են կատարել այդ պաշտոնի պարտականությունները, եթե մասնագետը բացակայում է աշխատանքից.
  5. Ստեղծված է հրամանատարական շղթա. Փաստորեն, նշվում է, թե կոնկրետ ով է պատգամավորի անմիջական ղեկավարությունը, ինչպես նաև, թե որ մասնագետներն են հսկողության տակ ընկնում այս աշխատակցի;
  6. Հաճախ այս բաժինը ցույց է տալիս, թե ինչ գիտելիք կա տվյալ հարցի վերաբերյալ օրենսդրական դաշտըպետք է տեսնի մասնագետը.
  • Պարտականությունների նկարագրություն

Ձևավորվում է այն գործառույթների, խնդիրների և պարտավորությունների նկարագրությունը, որոնք մասնագետը կկատարի որպես իր մասնագիտական ​​գործունեության հիմք.

  1. Պարտականություններ, որոնք վերաբերում են ղեկավարությանը հաշվետվական փաստաթղթեր ստեղծելու խնդրին.
  2. Պարտականություններ կառավարչական բնույթև աշխատել ձեռնարկության մասնագետների հետ;
  3. Այն պարտականությունները, որոնք ուղղված են ձեռնարկության գործունեության բարելավմանը և այլն:

Ստորև մենք կներկայացնենք պարտականությունների ամբողջական ցանկը որպես ձևանմուշ, օգտագործելով նման տեղեկատվություն, դուք կարող եք արագ իրականացնել փաստաթուղթ կազմելու ընթացակարգը ՝ հաշվի առնելով ձեր ձեռնարկության կամ ընկերության բոլոր կարիքները. Անմիջապես պետք է ասել, որ կաղապարների ցանկի ընտրանքներից օգտվելիս կարող եք ինքնուրույն լրացնել կամ փոփոխել որոշակի տարրեր։ Եթե ​​դուք նման պարտականություններ չեք դնում մասնագետի վրա, ապա պարզապես հեռացնում եք դրանք։

  • Իրավունքների և լիազորությունների նկարագրությունը

Այս բաժինը, ըստ էության, պարունակում է այն լիազորությունների նկարագրությունը, որոնք դուք տալիս եք աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս: Դուք պետք է հասկանաք, որ որոշակի իրավունքների բացակայությունը կարող է զգալիորեն դանդաղեցնել մասնագետի աշխատանքը, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք խնդիրներ ունենալ լուրջ դժվարություններիր առջեւ դրված նպատակների իրականացման գործընթացում։ Պետք է նշել, որ մասնագետն իրավունք ունի կատարել իրեն վերապահված պարտավորությունները՝ օգտագործելով ձեռնարկության որոշակի ռեսուրսներ:

Տրվում է իրավունքների նկարագրությունը փաստաթղթերի ստորագրման և այլ գերատեսչությունների մասնագետներից որոշակի հաշվետվություններ պահանջելու վերաբերյալ: Ներկայացվում է այն իրավունքների մանրամասն նկարագրությունը, որոնք ծագում են պատգամավորի համար ձեռնարկության այլ աշխատակիցների և ընդհանուր առմամբ ղեկավարի հետ փոխգործակցության գործընթացում: Այստեղ դուք պետք է չափազանց զգույշ լինեք, փորձելով նկարագրել բոլոր անհրաժեշտ լիազորությունները, և նկարագրությունը պետք է կազմվի այնպես, որ այն ունենա միանշանակ ըմբռնում:

  • Մասնագետի պատասխանատվությունը

Միանգամայն ակնհայտ է, որ ցանկացած պաշտոն կպահանջի մասնագետից որոշակի կանոնների և օրենքների պահպանում։ Անմիջապես անհրաժեշտ է նշել, որ սահմանված իրավական նորմերի խախտումը կարող է առաջացնել զգալի պատասխանատվություն։ Ըստ էության, դուք կարող եք վերցնել ցանկացած ձևանմուշ և դրանից վերաշարադրել պատասխանատվության հիմնական կետերը։ Քանի որ ստանդարտ դեպքում ձևավորվում է նյութական հարթության պատասխանատվության նկարագրությունը: Այսինքն, նշվում է, որ եթե աշխատողի գործողությունները ձեռնարկության համար առաջացրել են բացասական, նյութական հետևանքներ, ապա ձևավորվում է մի տեսակ պատասխանատվություն: Ձևավորվում է այն նրբությունների նկարագրությունը, որոնք վերաբերում են օրենքների խախտումներին, ինչը, անշուշտ, դառնում է մեր երկրի օրենքներով պատասխանատվության պատճառ։

Ինչպես տեսնում եք, փաստաթղթերի կառուցվածքը և ձևը բավականին պարզ է և հասկանալի: Կան բազմաթիվ կաղապարներ, որոնք կարող եք օգտագործել և՛ որպես օրինակ, այսինքն՝ օգտագործել կառուցվածքը և հիմնական կետերը, և որպես նմուշ՝ թարմացնելով միայն որոշակի կետեր՝ ձեր անհատական ​​պահանջներին համապատասխան:

Պաշտոնների պահանջներ

Ելնելով պահանջներից՝ իրականացվում է թափուր պաշտոնի համար մասնագետի ընտրության գործընթացը։ Համապատասխանաբար, այս ասպեկտի նկարագրությունը կատարվում է չափազանց մանրամասն: Օրենքը սահմանում է, որ ղեկավարը չի կարող հրաժարվել թափուր պաշտոնի համար սահմանված պահանջներին լիովին բավարարող աշխատողին աշխատանքի ընդունելուց, հակառակ դեպքում հնարավոր կլինի դիմել դատարան՝ գործատուի անօրինական գործողությունները վերանայելու համար: Նման հակասական իրավիճակները վերացնելու համար հրամայական է գրագետ և ճիշտ իրականացնել պաշտոնի համար թեկնածուի ընտրության բոլոր պահանջների նկարագրման գործընթացը.

  1. Մասնագետը պետք է ունենա բարձրագույն կրթություն։ Այստեղ պետք է ասել, որ շատ ձեռնարկություններ հաստատում են տնտեսագիտական ​​կրթություն ունեցող մասնագետներ վարձելու անհրաժեշտություն։ Մյուս ձեռնարկությունները պահանջներ են սահմանում կառավարման հետ կապված կրթությամբ մասնագետներ ընդունելու համար։ Միացված է խոշոր ձեռնարկություններնրանք փորձում են վարձել մասնագետներ վերը նկարագրված երկու կրթական աստիճանով.
  2. Հաճախ հաստատվում է, որ անհրաժեշտ է տրամադրել փաստաթղթեր, որոնք որոշում են փորձի առկայությունը: Այստեղ անմիջապես կասենք, որ փորձը ամենից հաճախ պետք է լինի կառավարման ոլորտում, այն էլ՝ առնվազն մեկ տարի։ Սակայն հաճախ նշվում է, որ պաշտոններում աշխատանքի են ընդունվում մասնագետներ, որոնք ընդհանրապես փորձ չունեն.
  3. Որոշվում են մասնագետի անձնական որակները, որոնք կարևոր և քննադատական ​​են: Սահմանված է, որ մասնագետը պետք է կարողանա բանակցել, պետք է լինի գրագետ, շփվող և շարժուն։ Կարող են պահանջվել վկայականներ և փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ներկայությունը լրացուցիչ կրթությունև այլն;
  4. Սահմանված է, որ մասնագետը պետք է որոշակի գիտելիքներ ունենա օրենսդրության ոլորտում։ Ամենից հաճախ այս պարբերությունը նշվում է, որպեսզի հետագայում հնարավոր լինի ներառել որոշակի իրավական նորմերին չհամապատասխանելու համար պատասխանատվության նկարագրությունը: Ի թիվս այլ բաների, սահմանվում է, որ մասնագետը պետք է ունենա մի շարք լրացուցիչ հմտություններ և գիտելիքներ։ Օրինակ՝ գիտելիք Անգլերեն լեզու, այն դեպքում, երբ ձեռնարկությունը որոշակի միջազգային հարաբերություններ կիրականացնի։

Սահմանված է նաև, որ կառավարիչը կարող է պահանջների մեջ ներառել թեկնածուին ուղղված իր բոլոր ցանկությունները։ Օրինակ, կարելի է նշել, որ մասնագետը պետք է ունենա հմտություններ, կարողություններ և գիտելիքներ, որոնք վերաբերում են ձեռնարկության առանձնահատկություններին: Ի թիվս այլ բաների, կարելի է շեշտադրել այն փաստը, որ մասնագետը պետք է ունենա գիտելիքներ, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել ժամանակակից ծրագրեր:

Պահանջների ցանկը ձևավորվում է գրեթե բոլոր կաղապարային փաստաթղթերում, և սա է կարևոր ասպեկտ, միևնույն ժամանակ, նշված պահանջները միշտ չէ, որ պետք է արտացոլվեն ձեր կոնկրետ հրահանգներում, քանի որ իրականում այն ​​կարող է ունենալ բոլորովին այլ պահանջներ։ Կարող եք աշխատանքի ընդունել միջնակարգ կրթություն ունեցող մասնագետների, ովքեր չունեն համապատասխան փորձ և այլն: Ամեն ինչ կախված է ձեր անձնական ցանկություններից, ինչպես նաև ձեր անհատական ​​կարիքներից:

Մասնագետի գործառույթների ցանկը

Աշխատանքի տեսակի համար հրահանգներ կազմելիս նրանք փորձում են անմիջապես պարզաբանել բոլոր այն գործառույթները, որոնք հանձնարարված են մասնագետին: Նկարագրված հիմնական գործառույթների հիման վրա հնարավոր է ստեղծել պարտականությունների մանրամասն նկարագրություն: Փոխտնօրենը կարող է ունենալ տարբեր գործառույթներ՝ կախված ձեռնարկությունից, նրա ուղղությունից, ինչպես նաև տնօրենի աշխատանքային պարտականություններից։ Համապատասխանաբար, այս ասպեկտը սահմանվում է անհատապես: Բայց մենք խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ գործառույթների ստանդարտ նկարագրությանը, որի հիման վրա կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ցուցակը ֆունկցիոնալությունըձեր մասնագետը.

  • Մասնագետը ստանձնում է կառավարչական գործառույթ։ Այս դեպքում պարզաբանվում են փոխտնօրենի աշխատակիցների հետ փոխգործակցության բոլոր նրբությունները, և նկարագրված են այն պարտականությունները, որոնք նա կարող է կատարել որոշակի աշխատողների պաշտոնների պահանջներին համապատասխան: Փաստորեն, այս ձևաչափի մասնագետն իրավունք ունի վերահսկելու յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատանքային կարգի ցուցումների կատարումը, պարտավոր է յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահպանել պարտականությունների կատարման հաշվետվական փաստաթղթեր, վերահսկել աշխատանքային գրաֆիկը և ստանձնել դիմելու գործառույթը: տույժեր;
  • Մասնագետը մասնակցում է պլանների մշակմանը, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են ընկերության զարգացմանը և ռազմավարությունների ստեղծմանը այս զարգացումը. Այս դեպքում մասնագետը հավաքում է համապատասխան տեղեկատվություն, որը վերաբերում է որոշակի հանձնարարված խնդիրների իրականացմանը, ստեղծում է մասնագիտացված վիճակագրություն ապրանքների կամ ծառայությունների ազդեցության և համապատասխանության գոտիների ընդլայնման վերաբերյալ, մշակում և առաջարկում է իր զարգացման ռազմավարությունները.
  • Միացված է որոշակի ձեռնարկություններԱյս ձևաչափի մասնագետը պարտավորություններ է ստանձնում ընդլայնելու հաճախորդների բազան, անցկացնում է հանդիպումներ և բանակցություններ, ստորագրում է համապատասխան փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են ընկերությունների, կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների փոխգործակցությանը.
  • Մասնագետը վերահսկում է բոլոր պետական ​​վերահսկող մարմիններին փաստաթղթերի ներկայացումը, վերահսկում է ներկայացման ժամանակին. անհրաժեշտ փաստաթղթեր, վերահսկողություն է իրականացնում մասնագետների աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու և այլնի նկատմամբ։

Այսինքն՝ մասնագետի գործառույթները բավականին լայն են։ Միաժամանակ, անշուշտ մատնանշվում է ձեռնարկության տնօրենին ընկերության կառավարման հարցերում առավելագույն օգնություն ցուցաբերելու գործառույթը։ Այսպիսով, մասնագետը կարող է ստանալ ավելի ընդլայնված պարտականությունների գործառույթ: Առանձին դեպքերում կատարվում է պարտականությունների մի տեսակ բաշխում տնօրենի և նրա տեղակալի միջև։ Նման նրբերանգները, անշուշտ, պետք է անմիջապես արտացոլվեն գործառույթների նկարագրության մեջ, այնուհետև այն բոլոր պարտականությունների մանրամասն նկարագրության մեջ, որոնք մասնագետը ստանձնում է աշխատանքից հետո:

Մասնագետի պարտականությունների նկարագրությունը

Մասնագետի պարտականությունները նկարագրելու հարցին պետք է մոտենալ ծայրահեղ զգուշությամբ և մանրամասնությամբ։ Այստեղ դուք պետք է հստակ նկարագրեք այն գործողությունները, որոնք մասնագետը պետք է կատարի առանց ձախողման: Սա միակ միջոցն է, որով կարող եք ապագայում պահանջել համապատասխան կատարում.

  1. Մասնագետը վերահսկողություն է իրականացնում ձեռնարկության գործունեության իրականացման ընթացքում, ինչպես նաև իրականացնում է որոշակի ֆինանսական գործողություններ: Այսինքն՝ վերահսկողություն է իրականացվում զարգացման, արտադրության և վճարման նպատակով միջոցների օգտագործման նկատմամբ աշխատավարձերը, ինչպես նաև հաշվարկում է հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի ծախսերը: Մասնագետը կարող է նաև մշակել զարգացման ռազմավարություններ, որոնք կարող են նվազեցնել ձեռնարկության կամ կազմակերպության ակտիվ գործունեությունն ապահովելու ծախսերի մակարդակը.
  2. Իրականացվում են նաև գործողություններ, որոնք ձևավորում են բոլոր մասնագետների աշխատանքի ակտիվացումը, վերլուծվում է դրանց օգտակարությունը, փորձարկվում է գիտելիքները, այդ գիտելիքների արդիականությունը և այն գործնականում կիրառելու կարողությունը: Այսինքն, իրականացվում է մասնագետների աշխատանքի մանրամասն հսկողություն, որպեսզի ձեռնարկության միջոցները օպտիմալ կերպով ծախսվեն իդեալական առաքում կազմակերպելու համար: տնտեսական գործունեություն;
  3. Պատգամավորը պետք է ապահովի ապրանքաշրջանառության ընթացակարգի իրականացումը, ինչպես նաև պետք է հետևի տարբեր ընկերությունների հետ պայմանագրերի ժամանակին կնքմանը, որոնց հետ ձեռնարկությունը համագործակցում է.
  4. Ընտրվում է այն կազմակերպությունների հետ համագործակցության տարբերակները, որոնք կարող են ժամանակին և որակյալ գովազդային արշավ արտադրել՝ ընկերության նշանակության շրջանակն ընդլայնելու, ինչպես նաև ծառայությունների վաճառքը կամ սպառումը մեծացնելու համար.
  5. Պատգամավորը ստանձնում է նաև բոլոր այն պարտականությունները, որոնք վերաբերում են կրթական աշխատանքի խնդրին։ Միաժամանակ իրականացնում է ռեսուրսների խնայողության հարցերի վերահսկման գործընթացը՝ հաշվի առնելով հանձնարարված խնդիրները չկատարող առանձին աշխատողների մերժման հնարավորությունը.
  6. Ի թիվս այլ բաների, աշխատողն իրականացնում է գործողություններ, որոնք ուղղված են ընկերության ռեսուրսների ռացիոնալ բաշխմանը, շահութաբերության մակարդակը բարձրացնելու համար, հնարավոր է լրացուցիչ միջոցներ օգտագործել ստորաբաժանումների ինտենսիվ զարգացման համար և այլն.
  7. Սահմանվում է պարտավորություն, որը վերաբերում է բարելավմանը ֆինանսական ցուցանիշներձեռնարկություններ։ Այս դեպքում փոխտնօրենը, ըստ էության, վերահսկում է այլ ստորաբաժանումներ և այլ մասնագետներ, որոնք պատասխանատվություն են կրում ապրանքների կամ ծառայությունների հանրահռչակման, ինչպես նաև ձեռնարկության արդիականացման համար՝ հաշվի առնելով հանձնարարված առաջադրանքների կատարման ծախսերի կրճատումը.
  8. Մասնագետի պարտականությունները ներառում են նաև ձեռնարկության և նրա գործունեության ոլորտների ամրապնդումը և, որոշ դեպքերում, ընդլայնումը` հաշվի առնելով ֆինանսական աճի բարելավման անհրաժեշտությունը: Համապատասխանաբար, այս դեպքում մասնագետը կարող է ինքնուրույն ստեղծել ձեռնարկության և դրա արտադրանքի, ինչպես նաև ծառայությունների հանրահռչակման որոշակի մեթոդներ, կամ կարող է վերահսկել դրա համար հատուկ ստեղծված բաժինները.
  9. Մասնագետը երաշխավորում է, որ արտադրանքի, հումքի և ընկերության ռեսուրսների օգտագործումը ռացիոնալ է, որպեսզի թերությունների ծախսերը, ինչպես նաև նյութերի կամ հումքի չափից ավելի սպառումը չառաջանան որպես եկամտաբերության մակարդակը նվազեցնելու տարր:

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել հրահանգները:

Միանգամից ասենք, որ հրահանգներ կազմելն ամենևին էլ դժվար չէ։ Ընդ որում, պետք է ասել, որ յուրաքանչյուր մենեջեր իր պահանջներն է դնում պատգամավոր աշխատանքի ընդունելու համար։ Առանձին դեպքերում ձևավորվում է տնօրենի պարտականությունների մի մասի փոխանցում տեղակալին, իսկ այլ դեպքերում տեղակալը ստանձնում է առանձին գործառական պարտականություններ։ Այսինքն, մեր հոդվածում մենք տրամադրեցինք հիմնական կետերի նկարագրությունը, ինչպես նաև տրամադրեցինք փաստաթղթի ձևանմուշ, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն կազմել այս փաստաթուղթը, առանց որևէ հատուկ դժվարության կամ խնդիրների: Տրամադրված տեղեկատվության հիման վրա դուք կկարողանաք իսկապես արագ հասկանալ կառուցվածքը, ինչպես նաև հիմնական, կարևոր կետեր, որը անպայման պետք է նշվի հրահանգների մեջ։

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է անպայման ուշադիր գնահատեք կարևորագույն գործոնները, օրինակ՝ պահանջների նկարագրությունը, քանի որ դրանք հիմք են հանդիսանում մասնագետ ընդունելու համար։ Ոչ պակաս կարևորունի պարտավորությունների նկարագրություն, քանի որ նման նկարագրության հիման վրա դուք կարող եք հստակ վերահսկել աշխատողի կատարումը: Մի մոռացեք, որ ձեր աշխատողին պետք է տրվեն իրավունքներ և լիազորություններ: Պետք է նշել նաև այս մասնագիտության պատասխանատվության բոլոր նրբությունները։

Աշխատանքի նկարագրություն
վարչության պետի տեղակալ [կազմակերպության անվանումը, ձեռնարկությունը և այլն]

Աշխատանքի այս նկարագրությունը մշակվել և հաստատվել է դրույթներին համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնությունև կարգավորող այլ կանոնակարգեր աշխատանքային հարաբերություններՌուսաստանի Դաշնությունում։

I. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Վարչության պետի տեղակալը պատկանում է ղեկավարների կատեգորիային։

1.2. Բաժնի պետի տեղակալի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն կրթություն ունեցող անձ։ մասնագիտական ​​կրթությունև առնվազն 3 տարվա աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ։

1.3. Բաժնի պետի տեղակալի պաշտոնում նշանակումը և դրանից ազատումը կատարվում է ձեռնարկության (հիմնարկի) ղեկավարի հրամանով` համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի առաջարկությամբ:

1.4. Բաժնի պետի տեղակալը պետք է իմանա.

Տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման և կառավարման հիմունքներ.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի և աշխատանքի պաշտպանության մասին օրենսդրություն.

Բաժնի կանոնակարգ;

Բաժնի գործունեությանն առնչվող բարձրագույն և այլ մարմինների որոշումներ, հրահանգներ, հրամաններ, այլ կառավարման և կարգավորող փաստաթղթեր.

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր;

Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.

1.5. Բաժնի պետի տեղակալն անմիջականորեն զեկուցում է բաժնի պետին:

1.6. Բաժնի պետի տեղակալի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով նշանակված անձը, որը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատու է պարտականությունների պատշաճ կատարման համար։ նրան հանձնարարված.

II. Աշխատանքային պարտականություններ

Վարչության պետի տեղակալ.

2.1. Անմիջապես և մշտապես իրականացնում է բաժնի պետի կողմից իրեն վերապահված գործառական պարտականությունների մի մասը, վերջինս վերահսկում է դրանց որակյալ և ժամանակին կատարումը:

2.2. Բաժնի պետի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն) նա իր պարտականությունները կատարում է ամբողջությամբ և պատասխանատու է դրանց պատշաճ կատարման համար:

2.3. Կատարում է բաժնի պետի անհատական ​​ծառայողական առաջադրանքներ.

2.4. [Մուտքագրեք ըստ անհրաժեշտության]:

III. Իրավունքներ

Բաժնի պետի տեղակալն իրավունք ունի.

3.1. Ստորագրեք և հաստատեք ձեր իրավասության շրջանակներում գտնվող փաստաթղթերը:

3.2. Ծանոթանալ ստորաբաժանման գործունեության վերաբերյալ ձեռնարկության ղեկավարության որոշումների նախագծերին.

3.3. Ներկայացրեք առաջարկներ ձեր բաժնի աշխատանքը բարելավելու համար՝ ղեկավարության քննարկմանը:

3.4. Ձեր իրավասության սահմաններում տեղեկացրեք բաժնի պետին բաժնի աշխատանքում հայտնաբերված բոլոր թերությունների մասին և առաջարկություններ արեք դրանց վերացման համար։

3.5. Շփվել ձեռնարկության բոլոր (առանձին) կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ:

3.6. Առաջարկություններ արեք վաստակավոր աշխատողներին պարգևատրելու և արտադրական և աշխատանքային կարգապահությունը խախտողների նկատմամբ տույժեր կիրառելու համար:

3.7. Պահանջել ձեռնարկության (հիմնարկի) ղեկավարությունից և բաժնի ղեկավարից աջակցություն ցուցաբերել իրենց ծառայողական պարտականությունների և իրավունքների կատարման գործում:

IV. Պատասխանատվություն

Բաժնի պետի տեղակալը պատասխանատու է.

4.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.3. առաջացնելու համար նյութական վնաս- Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում.

Աշխատանքի նկարագրությունը մշակվել է համաձայն [փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը]:

Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար

[նիշերը, ազգանունը]

[ստորագրություն]

[օր, ամիս, տարի]

Համաձայնվել է.

Իրավաբանական վարչության պետ

[նիշերը, ազգանունը]

[ստորագրություն]

[օր, ամիս, տարի]

Ես կարդացել եմ հրահանգները.

[նիշերը, ազգանունը]

[ստորագրություն]

[օր, ամիս, տարի]

Աշխատանքի նկարագրությունը տեղական փաստաթուղթ է, որը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Այն մշակվում է կադրերի բաժնի մասնագետների կողմից իրավաբանների հետ միասին՝ հաշվի առնելով գործատուի գործունեության առանձնահատկությունները և աշխատողի կողմից իրականացվող աշխատանքային գործառույթները: Հրահանգները պետք է համապատասխանեն գործող օրենսդրությանը:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում կա փոխտնօրեն, հետևաբար նման աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում։ Դրա բացակայության համար աշխատանքի տեսչությունն իրավունք ունի գործատուին տուգանք նշանակել Արվեստի համաձայն: 5. 27 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք.

Դիմորդի հետ ստորագրելուց առաջ աշխատանքային պայմանագիր, նա պետք է ծանոթացնի նրան աշխատանքի նկարագրին։ Աշխատողը պետք է իր ստորագրությունը դնի վերջին թերթիկի վրա։ Եթե ​​դա չարվի, ապա գրեթե անհնար է աշխատողին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկել իր ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար։

Տնօրենի տիպիկ աշխատանքի նկարագրության նմուշ

Հրահանգներ կազմելու համար պատասխանատու է կադրերի բաժնի լիազորված աշխատակիցը՝ հատուկ հմտություններով: Կազմելիս այն կարող է առաջնորդվել ստանդարտ նմուշ, ավելացնելով որոշ նրբերանգներ կոնկրետ ձեռնարկության համար։

Տիպիկ նմուշը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Ընդհանուր դրույթներ

Արտացոլված է այստեղ ընդհանուր դրույթներ, փոխտնօրենի նման պաշտոնի հետ կապված։ Պատգամավորը կարող է լինել տարբեր ոլորտներում՝ կախված գործունեության ոլորտից.

Աշխատանքային պարտականությունները կախված են սրանից: Բայց «ընդհանուր դրույթներ» բաժինը կարող է նույնը լինել բոլոր փոխտնօրենների համար։ Այստեղ նշված են հետևյալ դրույթները.

  • պատկանել «մենեջերների» կատեգորիային.
  • ենթակայության հիերարխիա - ուղղակիորեն ձեռնարկության ղեկավարին.
  • բարձրագույն կրթության առկայություն;
  • աշխատանքի ընդունումը և աշխատանքից ազատումը կատարվում է բացառապես կազմակերպության ղեկավարի հրամանով.
  • եթե նա ինչ-ինչ պատճառներով բացակայում է աշխատավայրից, նրա գործառական պարտականությունները փոխանցվում են հրամանով նշանակված այլ անձի.
  • փաստաթղթերի ցանկը, որոնց պետք է հետևի փոխտնօրենն իր պարտականությունները կատարելիս՝ կանոնադրություն, կանոններ ներքին կանոնակարգ, այս հրահանգը, կառավարչի հրամանները և այլն;
  • գիտելիքների ցանկ, որը պետք է ունենա այս պաշտոնի թեկնածուն: Ցուցակի առանձնահատկությունը կախված է նրանից, թե որ պաշտոնում է նա աշխատանքի ընդունվում։ Եթե ​​սա գործադիր տնօրենն է, ապա ցուցակը մեկն է, եթե տնտեսական մասի համար է, ապա մեկ այլ։ Բայց տնտեսագիտության հիմունքները բիզնեսի վարվելակարգ, նա պետք է իմանա պայմանագրերի կնքման և դադարեցման կարգը.
  • այլ բաներ, որոնք կապված են կոնկրետ փոխտնօրենի գործունեության հետ։

Աշխատանքի նկարագրության ընդհանուր դրույթները, որպես կանոն, առանձնապես չեն տարբերվում, սակայն, կախված փոխտնօրենի մասնագիտացումից, կարող են հաշվի առնվել որոշ նրբերանգներ։ Հետեւաբար, պատասխանատու անձը կարող է դա անել նույնը, անհրաժեշտության դեպքում որոշակի ճշգրտումներ կատարելով:

Գլխավոր տնօրենի տեղակալի իրավունքները

Յուրաքանչյուր աշխատող աշխատավայրում ունի իր իրավունքներն ու պարտականությունները, որոնք նախատեսված են աշխատանքի նկարագրով: Նրանք կարող են ներառվել տարբեր բաժիններում կամ միավորվել մեկի մեջ: Սա կախված է փաստաթղթում բացահայտված պարտականությունների «ամբողջականությունից»: Այսպիսով, փոխտնօրենը կարող է կատարել հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.

  • արդյունավետ համագործակցություն հաստատել բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև.
  • վերահսկողություն իրականացնել իրենց աշխատանքի նկատմամբ.
  • մշակել և համակարգել բարձրագույն ղեկավարության պլանները՝ արտադրության զարգացման և ստորաբաժանումների օպտիմալ ֆինանսավորման համար.
  • վերահսկողություն իրականացնել այն մասին, թե ինչպես են կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները հաշվետվություններ ներկայացնում բարձրագույն ղեկավարությանը: Դա պետք է տեղի ունենա ժամանակին և ամբողջությամբ.
  • լիազորություններ պատվիրակել կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին՝ կախված նրանց մասնագիտությունից: Օրինակ, ֆինանսական տնօրենը վերահսկում է հաշվապահական և ֆինանսական բաժինների գործունեությունը: Դա տեխնիկական բաժնին չի վերաբերում։ Այդ նպատակով կա փոխտնօրեն՝ այլ ուղղվածությամբ.
  • հաստատում է իր վերահսկողության տակ գտնվող կառուցվածքային ստորաբաժանումների հաստիքացուցակը.
  • սահմանել, համաձայնեցնել և հաստատել պաշտոնական աշխատավարձերը, նպաստներ և հավելավճարներ այն գերատեսչությունների աշխատակիցներին, որոնց գործունեությունը նա վերահսկում և պատվիրակում է.
  • բաժնի հետ միասին անձնակազմի սպասարկումմշակել, համակարգել և իրականացնել միջոցառումներ՝ իրեն վստահված կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների լրացուցիչ խթանման և մոտիվացիայի համար.
  • միջոցներ ձեռնարկել իր վերահսկողության տակ գտնվող ստորաբաժանումների աշխատանքի օպտիմալացման և որակի բարելավմանն ուղղված հարցերի լուծման ուղղությամբ.
  • նպաստել այն խնդիրների իրականացմանը, որոնք անմիջականորեն կապված են ենթակա կառուցվածքային ստորաբաժանումների կազմակերպչական և գործադիր գործունեության հետ.
  • կախված իր մասնագիտացումից՝ ապահովել մատակարարների, գնորդների, կապալառուների, հաճախորդների, պարտատերերի նկատմամբ պարտավորությունների լիարժեք կատարումը.
  • վերահսկել տնտեսական և աշխատանքային նպատակներով պայմանագրերի կատարման որակը.
  • պահել գրառումներ և վերահսկել համապատասխան ծախսերը կանխիկ, որոնք հատկացվում են բարձրագույն ղեկավարության կողմից՝ իրենց վստահված կառուցվածքային ստորաբաժանումների համակարգված զարգացման համար.
  • վերահսկողություն է իրականացնում իր վերահսկողության տակ գտնվող ստորաբաժանումներում ֆինանսական կարգապահության պահպանման նկատմամբ.
  • այլ.

Փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականությունները

Փոխտնօրենը բավականին «լղոզված» պաշտոն է։ Ուստի պարզաբանում միշտ կա. Օրինակ՝ ուսումնական աշխատանքի կամ արտադրության գծով փոխտնօրեն։ Նման պարզաբանումից է կախված նաեւ պատգամավորի պարտականությունները։

Գլխավոր տնօրենի տեղակալի ընդհանուր պարտականությունները, անկախ հստակեցումից, ներառում են.

  • մի շարք փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք. Այս իրավունքը տրվում է միայն Գլխավոր տնօրենի կողմից՝ բոլոր պահանջվող փաստաթղթերը լրացնելուց հետո.
  • բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպումը.
  • երկարաժամկետ և կարճաժամկետ արտադրության տարբեր պլանների մշակում և համակարգում տնօրենի հետ.
  • հաշվետու ժամանակաշրջանի համար ընկերության բյուջեի մշակում և համակարգում.
  • իր գործունեության շրջանակին վերաբերող հարցերի լուծում. Օրինակ՝ ֆինանսատնտեսական խնդիրների լուծում;
  • մասնաճյուղերի կամ առանձին ստորաբաժանումների ղեկավարների համար հատուկ հրահանգների մշակում.
  • վերահսկողություն բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության նկատմամբ՝ ըստ նրանց աշխատանքի առանձնահատկությունների.
  • կազմակերպել ամբողջ ընկերության ընթացիկ աշխատանքը իր տարածքում.
  • վերահսկողություն գործընկերների նկատմամբ բոլոր պարտավորությունների կատարման նկատմամբ.
  • հայտարարություն անձնակազմի սեղանընկերություն (Մարդկային ռեսուրսների գծով փոխտնօրեն);
  • աշխատողների աշխատավարձերի սահմանում և համաձայնություն գործատուի հետ.
  • Աշխատակիցներին մոտիվացնելու և խթանելու միջոցառումների մշակում.
  • կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից աշխատակիցներին մոտիվացնելու միջոցների կիրառման վերահսկողություն.
  • նյութերի ստացման և սպառման հսկողություն (արտադրության գծով փոխտնօրեն);
  • տնտեսական և արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված ծրագրերի իրականացմանն ուղղված միջոցառումների մշակում և իրականացում արտադրական գործունեությունգործատու;
  • ֆինանսական կարգապահության պահպանման նկատմամբ վերահսկողություն.
  • վերահսկողություն կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից հաշվետվությունների պատրաստման նկատմամբ.
  • վերահսկողություն այդ հաշվետվությունների տրամադրման ժամանակին.
  • այլ պարտականություններ՝ կախված պատգամավորի կողմից կատարվող աշխատանքային գործառույթների առանձնահատկություններից։

Այս տարրերը կարող են ավելացվել լրացուցիչ տեղեկություններ. Աշխատանքի նկարագրությունները կազմելու համար պատասխանատու անձը այս բաժնում ներառում է ավելի կոնկրետ կետեր՝ կախված փոխտնօրենի մասնագիտությունից:

Օրինակ՝ փոխտնօրեն ընդհանուր հարցերպարտավորված:

  • պատշաճ կերպով կազմակերպել կառուցվածքային ստորաբաժանումների տնտեսական աջակցության աշխատանքները, ապահովել, որ այդ ստորաբաժանումների աշխատակիցները չունեն տնտեսական կարիքներ.
  • մասնակցել պայմանագրերի քննարկմանը և կնքմանը.
  • վերահսկել կազմակերպության անձնակազմի համապատասխանությունը արդյունաբերական սանիտարական ստանդարտներին և հրդեհային անվտանգության կանոններին:

Եթե ​​խոսքը արտադրության գծով փոխտնօրենի մասին է, ապա նրա աշխատանքային պարտականությունները ներառում են.

  • որակյալ արտադրանքի ժամանակին թողարկման ապահովում;
  • արտադրության կառավարման նորագույն համակարգերի մշակում և ներդրում։

Գլխավոր տնօրենի տեղակալի պատասխանատվությունը

Ինչպես ցանկացած այլ աշխատող, փոխտնօրենը, անկախ իր մասնագիտությունից, պատասխանատվություն է կրում աշխատանքային և այլ օրենսդրությամբ: Աշխատանքի նկարագրության մեջ պետք է նշվեն պատասխանատվության տեսակները, որոնց վրա կարող է ենթարկվել տեղակալը, ինչպես նաև կարգապահական տույժերի հիմք հանդիսացած պատճառները:

Փոխտնօրենի աշխատանքի բնորոշ նկարագրի համաձայն՝ նա պատասխանատու է.

  • ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարությանը, միջին մենեջերներին և սովորական աշխատակիցներին իրականությանը չհամապատասխանող տեղեկատվություն տրամադրելու համար.
  • ձեռնարկությանը, կապալառուներին, աշխատակիցներին կամ պետությանը փաստացի նյութական վնաս պատճառելու համար.
  • կազմակերպության ղեկավարության կողմից տրված վարչական փաստաթղթերի դրույթների խախտման համար.
  • առևտրային կամ պետական ​​գաղտնիքներին առնչվող տեղեկատվության բացահայտման համար.
  • ծառայողական պարտականությունների կատարման համար, որոնք հակասում են տեղական կարգավորող փաստաթղթերում ամրագրված կանոններին և կանոնակարգերին, պայմանով, որ այդ կանոնները և կանոնակարգերը չեն հակասում օրենքին.
  • աշխատանքային կարգապահության, աշխատանքի անվտանգության, հրդեհային անվտանգության, ներքին կանոնակարգերի խախտման համար.
  • գործընկերների հետ հանդիպումներ անցկացնելու, բանակցություններ վարելու համար, որոնք նախատեսված և հաստատված չեն եղել բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Եթե ​​այդ հանդիպումների և բանակցությունների արդյունքները վնասում են ընկերությանը, փոխտնօրենը կարող է համապարտ պատասխանատվության ենթարկվել դատարանում։

Փոխտնօրենը կարող է ենթարկվել կարգապահական պատասխանատվության, վարչական կամ քրեական պատասխանատվության։ Բայց սա պահանջում է աշխատողի մեղքի ապացույց:

Փոխտնօրենը սովորական վարձու աշխատող է, ով ուղղակիորեն զեկուցում է ձեռնարկության ղեկավարին։ Հետեւաբար, նա կարող է պատասխանատվության ենթարկվել ու աշխատանքից ազատվել նույն հիմնավորմամբ, ինչ սովորական աշխատողը։

Օրինակ, եթե պատգամավորը չի հաճախում իր աշխատավայրառանց որևէ ակնհայտ պատճառի սա համարվում է բացակայություն: Նման գործողությունների համար նա կարող է ազատվել աշխատանքից «հոդվածի տակ»։

Բեռնել

Դուք կարող եք ներբեռնել Գլխավոր տնօրենի տեղակալի աշխատանքի նկարագրության նմուշը .doc ձևաչափով

Առաջին դիրք Գլխավոր տնօրենի տեղակալձևավորվում է ընկերության հատուկ կարիքների հիման վրա: Ուստի փոխտնօրենի պարտականությունների շրջանակն այնքան լայն է, որ գրեթե անհնար է այդ պաշտոնի համար իդեալական թեկնածուի միատեսակ որակներ ձեւակերպել։ Այնուամենայնիվ, կարելի է առանձնացնել երկու իրավիճակ, երբ գլխավոր տնօրենը պետք է ներկայացնի առաջին տեղակալի պաշտոնը.

  1. Դուք որոշել եք կենտրոնանալ ռազմավարական ծրագրերի վրա, ժամանակ չունեք ընթացիկ հարցերով զբաղվելու համար։ Այս իրավիճակում անհրաժեշտ է մարդ, ով կիրականացնի ձեռնարկության գործառնական կառավարումը։
  2. Դուք որոշել եք թոշակի անցնել, ուստի պետք է գտնել պատգամավոր, որին կարող եք հետագայում փոխանցել բոլոր հարցերը:

Կախված իրավիճակից՝ ձևավորվում են թեկնածուին ներկայացվող պահանջները, ինչպես նաև նրա հիմնական գործառույթները։

Սովորաբար պատգամավորական պաշտոնում Գլխավոր տնօրենկա 30 տարեկանից ոչ մեծ մասնագետ: Նա լի է էներգիայով և ուժով, պատրաստ է կլանել զգալի քանակությամբ տարբեր տեղեկատվություն, որի շնորհիվ կարող է առաջադիմել և օգուտ քաղել հենց ընկերությանը: Եթե ​​խոսում ենք կրթության մասին, ապա սովորաբար նա ունի բարձրագույն տեխնիկական կամ տնտեսական աստիճան։ Տեխնիկական հմտություններ ունեցող մասնագետը սովորաբար հիանալի տրամաբանական մտածողություն ունի, որը թույլ է տալիս հստակորեն կառուցապատել իր գիտելիքները:

Թեև, եթե մասնագետի ողջ կրթությունը սահմանափակվում է միայն դիպլոմով, ապա նա դժվար թե հույսը դնի այս պատասխանատու պաշտոնի վրա: Ի վերջո, առանց գիտելիքի ոլորտում տնտեսական տեսությունև ֆինանսական գործունեության վերլուծություն, ֆինանսական տնօրենի տեղակալը դժվար թե որակյալ մասնագետ համարվի։ «Տեխնոլոգ» թեկնածուն պետք է ունենա առնվազն մեկ տարվա գործնական դասընթաց տնտեսագիտության և ֆինանսների ոլորտում:

Եթե ​​թեկնածուն ունի երկու բարձրագույն կրթություն, ապա դա շատ բան կխոսի, մասնավորապես, մասնագետի վճռականությունը: Բայց նրա իրական որակները ի հայտ կգան փորձաշրջանի ընթացքում։

  • Ով է կոմերցիոն տնօրեն. պարտականություններ և գործառույթներ

Ի՞նչ խնդիրներ ունի փոխտնօրենը ընկերությունում:

Պատգամավորի խնդիրները շատ առումներով նման են գլխավոր տնօրենի առջեւ դրված խնդիրներին։ Տարբերությունը կայանում է միայն պատասխանատվության աստիճանի և տեղեկացվածության մասշտաբի մեջ։ Փոխտնօրենի ֆունկցիոնալ կարևոր պարտականությունները ենթադրում են, որ դիմորդն ունի մի շարք հմտություններ, գիտելիքներ և կարողություններ այս պաշտոնի համար:

Ապագա պատգամավորը պետք է ունենա ընդհանուր տնտեսական խնդիրները և հարկային օրենսդրության դրույթները հասկանալու կարողություն։ Անհրաժեշտ է իմանալ ձեր ընկերության ոլորտի առանձնահատկությունները՝ պայմանագրային իրավունքի հիմունքների իմացությամբ: Նրան նույնպես դա պետք է, քանի որ իր աշխատանքի ընթացքում նա պետք է գործ ունենա ներքին հաշվետվությունների և իր գործընկերների ֆինանսական հաշվետվությունների հետ։ Փոխտնօրենը պետք է կարողանա «հաշվարկել» հաշվեկշիռը, իմանա Ձև թիվ 2 (շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն), ինչպես նաև հարկային, հաշվապահական և վիճակագրական հաշվետվությունների այլ ձևեր՝ հասկանալով, թե ինչ է կանգնած ակտիվների և պարտավորությունների հետևում։ ձեռնարկության։

Այնուամենայնիվ, սա չի սահմանափակում թեկնածուին ներկայացվող պահանջները: Փոխտնօրենը պարտավոր է իմանալ աշխատանքը և ծրագրային արտադրանքորը ընկերությունը օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման համար: Անհրաժեշտության դեպքում դուք պետք է կազմեք այս ծրագրերի կողմից ստեղծված ցանկացած հաշվետվություն:

5 հատկանիշ, որը պետք է ունենա լավ պատգամավորը

Ինչպես բացահայտել պոտենցիալ առաջնորդին «աջ ձեռքի» պաշտոնի համար թեկնածու փնտրելիս, պատմել են Գլխավոր տնօրեն ամսագրի խմբագիրները։

Որո՞նք են փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականությունները:

  1. Տնտեսական և ֆինանսական առումով կազմակերպության գործունեության բնութագրերի և անցկացման մոնիտորինգ:
  2. Ընկերության բոլոր աշխատակիցներին և ստորաբաժանումներին արժեքի ապահովում՝ ֆինանսական և նյութական ռեսուրսների օպտիմալ օգտագործումը ապահովելու համար՝ արտադրական բոլոր ասպեկտների հայեցակարգի ձևավորմամբ:
  3. Միջոցներ ձեռնարկել ապրանքների արագացված շրջանառությունն ապահովելու համար՝ օգտագործելով ֆինանսական և գործարար պայմանագրերի շահութաբեր և ժամանակին կնքումը: Պետք է ընտրել համապատասխան համբավ և փորձ ունեցող ընկերություններ, որպեսզի ընկերության աշխատանքում բարդություններ չառաջանան։ Այս խնդիրը ներառում է ուսումնական աշխատանքների գծով փոխտնօրենի պարտականությունները։
  4. Ավելորդ ռեսուրսների խնայողության և խնայողության հարցերում գործունեության կառավարում և վերահսկում՝ դրանց ինտեգրված օգտագործմամբ. Անհրաժեշտ է աշխատել հումքի ծախսերի բարելավման և ռացիոնալացման ուղղությամբ՝ վերահսկելով դրանց արտադրական օգտագործումը, նաև եթե չկան նյութեր և գործունեության լրացուցիչ միջոցներ։ Այդ խնդիրները ներառում են փոխտնօրենի պարտականությունները։
  5. Ձեռնարկության տնտեսական ցուցանիշների բարելավում, բարելավված չափանիշներով ցուցանիշների ստեղծում, պատասխանատու աշխատակիցների կողմից համապատասխան բոլոր գործառույթների կատարման մոնիտորինգ: Անհրաժեշտ է աստիճանաբար աշխատել ձեռնարկության և նրա գործունեության ոլորտների հզորացման (հնարավորության դեպքում ընդլայնելու) վրա՝ բարելավելով ֆինանսական և կարգավորող կարգապահությունը: Դա նախատեսված է ուսումնական աշխատանքների գծով փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականություններով։
  6. Բազմաթիվ նյութական ակտիվների կուտակման կանխարգելում և ժամանակին վերացում, նյութերի չափից ավելի սպառում, սարքավորումների վնասում ոչ պատշաճ շահագործման կամ չափազանց ինտենսիվ շահագործման պատճառով:

Մի պրակտիկ պատմում է

Բորիս Բոբրովնիկով, Croc ընկերության գլխավոր տնօրեն, Մոսկվա

Մեր ընկերությունում թոփ-մենեջմենթը ներկայացված է մասնագետներով, ովքեր իրենց վրա են վերցրել նոր ուղղություն մշակելու, կոնկրետ բիզնես խնդիր լուծելու և, ի վերջո, ինչ-որ ուղղության ղեկավար դառնալու պատասխանատվությունը: 15 տարվա գործունեության ընթացքում մեր ընկերության աշխատակազմը 12 աշխատողից հասել է 1500-ի:

Իմ առաջին տեղակալը զբաղվում է խոշորներից նոր հաճախորդների ներգրավմամբ կորպորատիվ կառույցներ. Այս ընկերությունները, որոնց գրավել է պատգամավորը մեր համագործակցության համար, մնում են թե՛ իմ, թե՛ նրա ուշադրության հետաքրքրությունների տիրույթում։ Այդ թվում՝ ՎիմպելԿոմը, Ալֆա Բանկը, Ռոսգոսստրախը, Ռուսաստանի Դաշնության Սբերբանկը։ Իմ տեղակալը պատասխանատու է տարածաշրջանային քաղաքականության խնդիրների վերահսկման համար՝ մեր ռազմավարական գործընկերների հետ փոխգործակցությամբ։

Իմ փոխտնօրենը պատասխանատու է իրեն հետաքրքրող գործունեության ոլորտների համար, որոնցում նա կարող է լիովին իրացնել իրեն՝ լավագույնս դրսևորելով իր կարողությունները։ Ես հիմա չեմ պատկերացնում մի իրավիճակ, երբ մենակ եմ գլխավոր տեղակալպատասխանատու է ամեն ինչի համար. մենք չափազանց շատ ուղղություններ ունենք, դրանք բոլորը տարբեր են:

Ի՞նչ իրավունքներ ունի փոխտնօրենը.

Ընկերության փոխտնօրենի իրավունքները ներառում են հետևյալ խնդիրները.

  1. Հրամաններ տվեք, խորհուրդ տվեք բոլոր աշխատակիցներին իրենց վերաբերող հարցերի վերաբերյալ աշխատանքային գործունեություն, կամ պատահական խնդիրներ։
  2. Ակտիվ և ակտիվ մասնակցեք տարբեր նախագծերի, հրահանգների, պատվերների և կարևոր հրահանգների պատրաստմանը: Կարող է մասնակցել նախահաշիվների պատրաստմանը, վերլուծել կատարված գործողությունների նպատակահարմարությունը՝ պատճառաբանությունները փոխանցելով գլխավոր տնօրենին և ողջ թիմին։ Կարող է մասնակցել պայմանագրային հայեցակարգերի ստեղծմանը` հաշվի առնելով դրանց նպատակահարմարությունը, հնարավորության դեպքում ձեռնարկելով ձեռնարկության զարգացման համար անհրաժեշտ գործողություններ:
  3. Անձամբ տեղեկացրեք գլխավոր տնօրենին ընկերությունում առկա բոլոր թերությունների մասին, որոնք ձեռնարկության պատգամավորը հայտնաբերել է ինքնուրույն կամ ստացել այլ աշխատակիցներից: Պետք է ոչ միայն ժամանակին տեղեկատվություն տրամադրի զանազան թերությունների մասին, այլև առաջարկներ ներկայացնի ընդհանուր առմամբ ընկերության աշխատանքը բարելավելու համար՝ ընկերության կոնկրետ ստորաբաժանումների արդիականացմամբ:
  4. Ընկերության շահերից բխող ներկայացուցչական գործունեությամբ զբաղվել: Ընկերության փոխտնօրենը հնարավոր է շփվել պետական ​​մարմինների հետ՝ իր հայեցակարգի շրջանակներում որոշումներ կայացնելով, տարբեր կառույցների և կազմակերպությունների հետ, եթե քննարկվող հարցերը վերաբերում են. կոմերցիոն գործունեությունընկերությունները կամ հրատապների թվում են։
  5. Զբաղվեք խնդրանքներով անհրաժեշտ փաստաթղթերԸնկերության տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումներից, անհրաժեշտության դեպքում, որպեսզի կարողանանք իրականացնել ցանկացած աշխատողի կամ անձամբ ընկերության փոխտնօրենի հիմնական աշխատանքային պարտականությունները:

Ձեռնարկությունում իրավիճակի մոնիտորինգի պարտականությունները

  1. Վերահսկողություն և անհրաժեշտության դեպքում մասնակցություն անհրաժեշտ ֆինանսական փաստաթղթերի, տարբեր գնահատականների պատրաստմանը և կատարմանը, որոնք որոշում են տնտեսական ծախսերը. տարբեր տարածքներվերամշակում, արդիականացում արտադրության տեխնոլոգիաներ- վերաբերում է աշխատանքային պարտականություններըգլխավոր տնօրենի տեղակալի աշխատանքում։
  2. Ժամանակին համեմատության, հաշվետվական փաստաթղթերի ներկայացման, հաշվարկների կատարման, կազմակերպության աշխատակիցների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի հիմնական փաթեթում դրանց ընդգրկումը ենթադրվում է տնօրենի ուսումնական աշխատանքների գծով տեղակալի աշխատանքային պարտականությունները:
  3. Մշտապես վերահսկել աշխատակիցների կողմից պլանների իրականացումը, ստանդարտների համապատասխանությունը, ավելի շահավետ արտադրական գործընթաց իրականացնելու հնարավորությունը, որոշակի սարքավորումների գործառնական միջոցառումների չափավոր բարելավմամբ, պատկանում է Գլխավոր տնօրենի տեղակալի աշխատանքային պարտականություններին:

Երբեմն գործադիր տնօրենը տեղում չէ: Արդյունքում նրա պարտականությունները փոխանցվում են ընկերության փոխտնօրենին։ Այս աշխատակցին անհրաժեշտ է գործընկերների և հաճախորդների հետ ռացիոնալ և հաջողությամբ բանակցելու, միջոցառումներ անցկացնելու և հանդիպումներ կազմակերպելու կարողություն: Այս խնդիրները վերաբերում են Ջրային ռեսուրսների կառավարման գծով փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականություններին:

Ընկերության աշխատակիցները անմիջականորեն ենթարկվում են ընկերության փոխտնօրենին։ Ուստի անհրաժեշտ է ոչ միայն վերահսկել աշխատանքը, այլեւ համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել այն ավելի հեշտ, արդյունավետ եւ անվտանգ դարձնելու համար։ Զբաղվում է աշխատանքային կարգապահության կանոնների և կանոնակարգերի մշակմամբ, կատարելագործմամբ և կիրառմամբ, ապահովելով պատշաճ աջակցություն և երաշխիքներ հրդեհային անվտանգության և աշխատանքի պաշտպանության հիմնական պահանջներին համապատասխանելու համար: Այս խնդիրները վերաբերում են արտադրության գծով փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականություններին:

Այս աշխատակիցը պատասխանատու է ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի հրամաններն ու պահանջները աշխատակիցներին փոխանցելու համար՝ վերահսկելով և, անհրաժեշտության դեպքում, դրանց կատարումն ապահովելու համար: Պարբերաբար տեղեկացնում է ընկերության գլխավոր տնօրենին աշխատանքում առկա ցանկացած շեղումների և անսարքությունների մասին, որոնց պատճառով հնարավոր է զգալի նյութական կամ տնտեսական վնաս՝ անհրաժեշտության դեպքում կատարելով իր հրամաններն ու հրահանգները՝ շտկելու և համակարգում առկա անհարմարությունները վերացնելու համար:

Տնտեսական հարցերով տեղակալի գործառական պարտականությունները

Բարձրորակ աշխատանքի նկարագրության շնորհիվ ստեղծված են անհրաժեշտ պայմաններ՝ ընկերության փոխտնօրենի գործառույթները մանրամասն և համարժեք հասկանալու համար։ Այն թույլ կտա ընտրել իսկապես հարմար մասնագետ այս պաշտոնի համար։

Ընկերության տնտեսական հարցերով փոխտնօրենի աշխատանքի նկարագրությունը առաջարկում է հետևյալ բովանդակությունը.

  • ռազմավարական պլանների մշակման համար գերատեսչությունների աշխատանքի համակարգում.
  • տնտեսական ցուցանիշների պլանավորում և վերահսկում;
  • արդյունքների վերլուծություն, ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում, իրականացում ժամանակակից մեթոդներաշխատանք.
  • ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման վերահսկում;
  • մասնակցություն կոլեկտիվ պայմանագրի, անձնակազմի և սակագների մշակմանը.
  • աշխատանքներ գերատեսչությունների տնտեսական ցուցանիշների պլանավորման բարելավման ուղղությամբ։
  • աշխատանքներ արտադրության բարելավման, ճգնաժամային կառավարման ուղղությամբ։

մենեջերների որակավորման պահանջները խոշոր ընկերություններաշխարհահռչակ ենթադրում են գիտելիք միջազգային չափանիշներին ֆինանսական հաշվետվություններ, անգլերեն, լրացուցիչ կրթություն, մասնավորապես՝ MBA, CFA, CPA վկայականներ։

Տարբեր ընկերություններում տնտեսագիտության և ֆինանսների մասնագետների առաջադրանքները կարող են տարբեր լինել: Սպասվում են մասնագետների տարբեր գործառույթներ՝ սովորական կառավարումից ֆինանսական առաջադրանքներթողարկման վրա աշխատելուց առաջ արժեթղթերև ներդրումների ներգրավում։

Պաշտոնական պարտավորությունները հաջողությամբ կատարելու համար Տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենը պետք է ունենա առաջնորդական և կառավարչական որակներ և լինի մարդամոտ: Նաև պետք է կարողանա համոզել և ազդել գործընկերների հետ հաջող փոխազդեցություններ հաստատելով, թիմային աշխատանքով առաջնորդելով և պատասխանատու կառավարման որոշումներ կայացնելով: Դա կօգնի նրան զարգացնել նման հմտություններ։

Ռազմավարական զարգացման գծով փոխտնօրենի պարտականությունները

Ընկերության զարգացման գծով փոխտնօրենն ապահովում է կորպորացիայի հետագա աշխատանքի պլանավորումը։ Ձևակերպում է ձեռնարկության առաքելությունը, նպատակներն ու նպատակները, որոշում է հաջող քաղաքականությունը՝ ռազմավարական մենեջերի իրավասությունը: Հետեւաբար, որոշակի որակավորման պահանջներ- ներառյալ կառավարման փորձ, բարձրագույն կրթություն.

Պահանջվում է կառավարման տեսության, տնտեսագիտության, մարքեթինգի, ֆինանսական, ռազմավարական և ինովացիոն կառավարման իմացություն: Հիմնական աշխատանքային գործառույթներըմասնագետները ներառում են.

  1. Պլանավորել ընկերության զարգացման քաղաքականությունը, վերահսկել արտադրական գործընթացները, վերլուծել ցուցանիշները:
  2. Մշակել և իրականացնել նոր զարգացման ծրագրեր, պատրաստել հարակից փաստաթղթեր:
  3. Նշանակել զարգացման ծրագրերի իրականացման համար պատասխանատուներին, կազմակերպել և վերահսկել գերատեսչությունների համատեղ աշխատանքը սահմանված նախագծերի իրականացման համար.

Հակաճգնաժամային միջոցառումների մշակումը, պլանների փոփոխություններն ու ճշգրտումները ոչ ստանդարտ իրավիճակների դեպքում՝ սա նաև ընկերության զարգացման գծով փոխտնօրենի պարտականությունների մեջ է։ Զարգացման մենեջերն իրավունք ունի բաժնի ղեկավարներից պահանջել և օգտագործել կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ ցանկացած տեղեկատվություն: Միևնույն ժամանակ, նա ներգրավված է աշխատանքային գործընթացների օպտիմալացմանն ուղղված առաջարկների ձևակերպման և պատրաստման, ձեռնարկության ռազմավարական ծրագրերի իրականացման պատվերների տրամադրման մեջ:

  • Պատվիրակության 7 սկզբունք, որոնք կպարզեցնեն այս գործընթացը և ձեր կյանքը

Փոխտնօրենի գործառական պարտականությունները

Կադրերի փորձագետները վստահ են, որ սկզբում պատգամավորին կարող են վստահել.

  • զբաղվել պայմանագրերի առաջնային վերլուծությամբ.
  • վերանայել կապալառուների և մատակարարների ծախսերի գնահատումները.
  • տնօրենի անունից այլ ծառայությունների և ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ համակարգում է գնահատումների պարամետրերը, բիզնես պլանների բաժինները.
  • վերահսկել ձեռնարկության բյուջեի առանձին հոդվածների կատարումը, բացահայտելով անհամապատասխանությունների հիմնական պատճառները.
  • մշակել առաջարկություններ որոշակի կառավարման որոշումներգլխավոր տնօրենի համար։ Այս առումով կարևոր է խնդրին «թարմ հայացք» նետել՝ որոշակի իրավիճակներ լուծելիս բացահայտելով նոր ասպեկտներ կամ հնարավոր հետևանքներ:

Անհրաժեշտ է նաև զգուշացնել նորեկին, որ ոչ ոք իրավունք չունի ցուցումներ և ցուցումներ տալ գլխավոր տնօրենի օգնականին. դա կարող է անել միայն նրա անմիջական ղեկավարը:

Ի լրումն այդ պարտականությունների, ընկերության փոխտնօրենին կարող են վերապահվել ներքին վերահսկիչի գործառույթներ կամ իրավունք ստանալ՝ արտահայտելու ընկերության կարծիքը ժողովների ժամանակ: Այս պայմանները կարգավորվում են ներքին աշխատանքի նկարագրությունների դրույթներով:

Նաև ընկերության փոխտնօրենն անպայման պետք է շփվի ընկերության ստորաբաժանումների ղեկավարների, իր ձեռնարկության կապալառուների հետ, հետևաբար, անհրաժեշտ է բանակցությունների թեմաները գրագետ ձևակերպելու ունակությունը։ Թեեւ արգելված է մտնել քննարկումների մեջ։ Բացառությամբ այն իրավիճակների, երբ դա թույլատրվում է անմիջական ղեկավարների կողմից: