ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ
Գլխավոր մենեջեր
Ազգանուն Ի.Օ. ________________
«________»____________ ____ Գ.
1. Ընդհանուր դրույթներ
1.1. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պատկանում է մենեջերների կատեգորիային։
1.2. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը նշանակվում և պաշտոնից ազատվում է գլխավոր տնօրենի հրամանով։
1.3. Գլխավոր տնօրենի տեղակալն անմիջականորեն զեկուցում է Գլխավոր տնօրենին:
1.4. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի՝ կազմակերպության կարգադրության համաձայն:
1.5. Գլխավոր տնօրենի տեղակալի պաշտոնում նշանակվում է հետևյալ պահանջները բավարարող անձը՝ բարձրագույն մասնագիտական (տնտեսագիտական, իրավաբանական) կրթություն, ղեկավար պաշտոններում առնվազն 5 տարվա աշխատանքային փորձ։
1.6. Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պետք է իմանա.
- Ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեությունը կարգավորող օրենսդրական և կարգավորող ակտեր.
- քաղաքացիական, առևտրային, ֆինանսական, հարկային, աշխատանքային օրենսդրության հիմունքները.
- ընկերության պրոֆիլը, մասնագիտացումը, կառուցվածքի առանձնահատկությունները, դրա զարգացման հեռանկարները, արտադրական կարողությունները, արտադրության տեխնոլոգիայի հիմունքները.
- ընկերության արտադրական, տնտեսական և ֆինանսական և տնտեսական գործունեության պլանների մշակման և հաստատման կարգը.
- կազմակերպություն ֆինանսական աշխատանքձեռնարկությունում;
— գործարար և ֆինանսական պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.
1.7. Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.
- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր.
— Կազմակերպության կանոնադրություն, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ և այլն կանոնակարգերըընկերություններ;
- ղեկավարության հրամաններ և հրահանգներ.
- աշխատանքի այս նկարագրությունը:
Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իրականացնում է հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.
2.1. Իրականացնում է վերահսկողություն ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության նկատմամբ՝ ապահովելով նյութի արդյունավետ և նպատակային օգտագործումը և ֆինանսական միջոցներ, նվազեցնելով դրանց կորուստները, արագացնելով շրջանառությունը շրջանառու միջոցներ.
2.2. Միջոցներ է ձեռնարկում գործարար և ֆինանսական պայմանագրերը ժամանակին կնքելու համար, ապահովում է պայմանագրային պարտավորությունների կատարումը.
2.3. Կառավարում է ռեսուրսների պահպանման և նյութական ռեսուրսների ինտեգրված օգտագործման միջոցառումների մշակումը, բարելավելով հումքի, պաշարների, շրջանառու միջոցների և պաշարների սպառման կարգավորումը. նյութական ակտիվներ, բարելավում տնտեսական ցուցանիշներըև ընկերության գործունեության տնտեսական ցուցանիշների համակարգի ձևավորումը, արտադրության արդյունավետության բարձրացումը, ֆինանսական կարգապահության ամրապնդումը, գույքագրման առարկաների ավելցուկային պաշարների ձևավորումը և լուծարումը, ինչպես նաև նյութական ռեսուրսների գերծախսումը:
2.4. Ապահովում է ֆինանսական նախահաշիվների և այլ փաստաթղթերի, հաշվարկների ժամանակին պատրաստումը և պլանների կատարման վերաբերյալ սահմանված հաշվետվությունները:
2.5. Անմիջապես գլխավոր տնօրենի բացակայության դեպքում կամ նրա անունից բանակցություններ է վարում հաճախորդների, կապալառուների, ենթակապալառուների, պոտենցիալ գործընկերների և այլ կազմակերպությունների հետ:
2.6. Վերահսկում է աշխատողների համապատասխանությունը աշխատանքային և արտադրական կարգապահությանը, աշխատանքի պաշտպանության կանոններին և կանոնակարգերին, ինչպես նաև հրդեհային անվտանգության պահանջներին:
2.7. Ապահովում է, որ հրահանգներն ու հրամանները ներկայացվեն աշխատակիցների ուշադրությանը և դրանց կատարմանը
2.8. Տեղեկացնում է Գլխավոր տնօրենին ձեռնարկության գործունեության մեջ առկա թերությունների և դրանց վերացման ուղղությամբ ձեռնարկված միջոցառումների մասին.
Գլխավոր տնօրենի տեղակալն իրավունք ունի.
3.1. Ընկերության աշխատակիցներին տալ պատվերներ և ցուցումներ իր գործունեության շրջանակում գտնվող մի շարք հարցերի վերաբերյալ ֆունկցիոնալ պարտականություններ.
3.2. Մասնակցել պատվերների, հրահանգների, հրահանգների նախագծերի, ինչպես նաև նախահաշիվների, պայմանագրերի և այլ փաստաթղթերի պատրաստմանը:
3.3. Գլխավոր տնօրենին զեկուցել իրենց գործունեության ընթացքում հայտնաբերված բոլոր թերությունների մասին և առաջարկություններ ներկայացնել դրանց վերացման համար:
3.4. Ընկերության շահերը ներկայացնել իր իրավասության շրջանակներում պետական մարմինների հետ հարաբերություններում, երրորդ կողմերև առևտրային գործակալություններ:
3.5. Տեղադրեք պաշտոնական պարտականություններըենթակա աշխատողների համար.
3.6. Հայց կառուցվածքային ստորաբաժանումներձեռնարկության մասին տեղեկություններ և փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են նրա ծառայողական պարտականությունները կատարելու համար:
3.7. Պահանջել ձեռնարկության ղեկավարությանը տրամադրել կազմակերպչական և տեխնիկական պայմաններ և պատրաստել սահմանված փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:
Գլխավոր տնօրենի տեղակալը պատասխանատու է.
4.1. Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու և/կամ ժամանակին, անփույթ կատարման համար:
4.2. Գործող հրահանգներին, կարգադրություններին և կանոնակարգերին չհամապատասխանելու համար
4.3. Աշխատանքային ներքին կանոնակարգերի, աշխատանքային կարգապահության, անվտանգության և հրդեհային անվտանգության կանոնների խախտման համար.
Ովքե՞ր են այն երիտասարդ առյուծները, որոնք մեզ կջնջեն երկրի երեսից: B. G. Եթե դուք չեք հասկանում, թե ինչ նկատի ունեմ, դուք միտումի մեջ չեք և ակնհայտորեն ոչինչ չեք հասկանում HR-ի նոր սերնդի մասին: Սրանք ամբողջովին լուսավորված են նոր գիտելիքներով, աներևակայելի զարգացած երիտասարդներով: Նրանք մարդկանց մասին են, նրանք դրա մասին չեն...
Շատ ձեռնարկություններ ստեղծում են փոխտնօրենի պաշտոն։ Անմիջապես ասենք, որ անհրաժեշտության դեպքում նման մասնագետը փոխարինում է տնօրենին և ստանձնում կառավարման բոլոր գործառույթները։ Մնացած ժամանակ մասնագետը կատարում է հստակ սահմանափակ թվով պարտականություններ։ Ըստ էության, տնօրենը պետք է վերահսկի ամեն ինչ, նրա տեղակալը նույնպես իր վրա է վերցնում այդ գործառույթներից մի քանիսը, և հետագայում տնօրենին տրամադրում է հակիրճ հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս հստակ որոշել ձեռնարկության կառուցվածքը։ Այսինքն՝ այս ձևաչափի մասնագետն իր վրա է վերցնում մենեջերի պարտականությունների մի մասը՝ ձեռնարկության կամ կազմակերպության բոլոր ոլորտներում ավելի լավ վերահսկողություն ստեղծելու համար: Միանգամայն ակնհայտ է, որ նման գործառույթներ իրականացնելու համար ղեկավարությունը պետք է նման մասնագետին մի շարք լիազորություններ տա։
Մասնագետը վերահսկում է ձեռնարկության արդիականացման աշխատանքները որպես ամբողջություն, իրականացնում է ընկերության ընթացիկ վիճակի վերլուծության ընթացակարգ, որոշումներ է կայացնում որոշակի փոփոխությունների իրականացման վերաբերյալ՝ առավել հարմարավետ և ավելի քիչ ծախսատար աշխատանքային գործընթացներ ստեղծելու համար: Ապահովում է նաև անձնակազմ անհրաժեշտ տեղեկատվությունկրթական բնույթ. Այսինքն՝ նա կազմակերպում է սեմինարներ, խորացված վերապատրաստման դասընթացներ և ապահովում է աշխատանքի պաշտպանության և տեխնոլոգիայի վերաբերյալ վերապատրաստման գործընթացների համակարգված իրականացումը, ինչը թույլ է տալիս անվտանգ իրականացնել մասնագիտական գործողություններ կատարելու գործընթացը։ Սահմանված է ձեռնարկության ֆինանսական ծախսերի վերլուծության գործընթացին գրագետ մոտենալու անհրաժեշտությունը: Այս ձևաչափի մասնագետն ընդունում է այլ ստորաբաժանումների հաշվետվական փաստաթղթերը, իրականացնում է դրանց վերլուծության գործընթացը, կազմում ընդհանուր հաշվետվություն և ներկայացնում կառավարչին: Որից հետո ստացված տեղեկատվության հիման վրա իրականացվում է որոշակի նախագծերի ընդունման գործընթաց, որոնք վերաբերում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության աշխատանքի փոփոխություններին և փոփոխություններին, արտադրության մեջ նորարարական մեթոդների ներդրմանը և այլն:
Պատգամավորը պարտավորություններ է ստանձնում նաև ուսումնական աշխատանքներ իրականացնելու համար։ Սկզբունքորեն, նման պարտականություններ կարող են չձևավորվել տարբեր ձեռնարկություններում, բայց ամենից հաճախ հենց պատգամավորն է ապահովում, որ բոլոր աշխատակիցները համապատասխանեն որակավորման պահանջներին և ժամանակին գան աշխատանքի։ Անհրաժեշտության դեպքում կատարեք որոշակի տույժեր: Գնահատում է աշխատանքից ազատվելու հնարավորությունը համակարգված բացակայելու կամ աշխատանքի ձևաչափի հրահանգներով սահմանված հիմնական պահանջները չկատարելու դեպքում: Բացասական հետեւանքների հավանականությունը կանխելու ուղղությամբ, անշուշտ, աշխատանքներ են տարվում։ Այսինքն՝ պատգամավորը ստանձնում է խախտումներին և դրանց հետևանքներին վերաբերող դասախոսությունների համակարգված անցկացման պատասխանատվությունը և անհատական զրույցներ վարում խախտողների հետ։
Ինչպես տեսնում եք, նման մասնագետի պարտականությունները ներկայացված են ընդլայնված ցանկով։ Իրականում մասնագետը կապող օղակ է աշխատողների և ամբողջ ձեռնարկության միջև՝ ղեկավարի հետ: Նա բոլոր տվյալները, որոնք ստանում է պատգամավորը, մուտքագրում է մասնագիտացված հաշվետվությունների մեջ, որից հետո փոխանցում է կառավարչին։ Հաճախ աշխատանքի նկարագրության հրահանգները ներառում են պայմանագրեր ստորագրելիս բանակցություններին մասնակցելու իրավասությունը, ինչպես նաև բանակցություններին, որոնց հիման վրա որոշում է կայացվում ձեռնարկությունում աշխատանքային նոր համակարգերի ներդրման մասին:
Նման մասնագետի համար աշխատանքի նկարագրություն կազմելն իրականում հեշտ գործ չէ։ Կա բավականին զգալի թվով ձևանմուշներ, որոնց օգտագործումը թույլ է տալիս գրագետ ձևակերպել փաստաթուղթ՝ հաշվի առնելով պահանջները, լիազորությունները, որոշակի կարևոր կետեր, որոնք վերաբերում են պարտավորություններին և այլն: Յուրաքանչյուր կետ նկարագրված է ծայրահեղ մանրամասն: , որը թույլ է տալիս հստակ սահմանել այն նպատակները, որոնք ղեկավարությունը դնում է մասնագետի համար՝ իրենց մասնագիտական պարտականությունների կատարման համար:
Հրահանգներ կազմելիս ձևավորվում է պահանջների մանրամասն նկարագրություն, որի հիման վրա հետագայում կիրականացվի թափուր պաշտոնի համար մասնագետի ընտրության գործընթացը։ Կազմվում է նաև մասնագետի համար որպես նպատակներ և խնդիրներ դրված բոլոր պարտականությունների նկարագրությունը: Չհամապատասխանելը կարող է հանգեցնել օրինական պաշտոնանկության: Հրամայական է նկարագրել այն լիազորությունները, որոնք մասնագետին կտրվի ձեռնարկությունում, և ձևավորվում է նաև պատասխանատվության նկարագրություն:
Շատ կարևոր է խստորեն հետևել հրահանգների կառուցվածքին՝ հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ այն անպայման պետք է պարունակի համապատասխան մասեր, որոնք սահմանում են աշխատանքի ընդունման հետ կապված կարևոր կետերը, այսինքն՝ պահանջների նկարագրությունը։ Ինչպես նաեւ այն պարտականությունների նկարագրությունը, որոնք հետագայում հիմք են դառնալու աշխատողի առջեւ դրված նպատակներին ու խնդիրներին հասնելու համար:
Բաժինը նկարագրում է կարևոր կետեր, որոնք վերաբերում են կազմակերպչական ասպեկտներին և մասնագետների աշխատանքին, որոնք բավարարում են որոշակի պահանջներ.
Ձևավորվում է այն գործառույթների, խնդիրների և պարտավորությունների նկարագրությունը, որոնք մասնագետը կկատարի որպես իր մասնագիտական գործունեության հիմք.
Ստորև մենք կներկայացնենք պարտականությունների ամբողջական ցանկը որպես ձևանմուշ, օգտագործելով նման տեղեկատվություն, դուք կարող եք արագ իրականացնել փաստաթուղթ կազմելու ընթացակարգը ՝ հաշվի առնելով ձեր ձեռնարկության կամ ընկերության բոլոր կարիքները. Անմիջապես պետք է ասել, որ կաղապարների ցանկի ընտրանքներից օգտվելիս կարող եք ինքնուրույն լրացնել կամ փոփոխել որոշակի տարրեր։ Եթե դուք նման պարտականություններ չեք դնում մասնագետի վրա, ապա պարզապես հեռացնում եք դրանք։
Այս բաժինը, ըստ էության, պարունակում է այն լիազորությունների նկարագրությունը, որոնք դուք տալիս եք աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս: Դուք պետք է հասկանաք, որ որոշակի իրավունքների բացակայությունը կարող է զգալիորեն դանդաղեցնել մասնագետի աշխատանքը, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք խնդիրներ ունենալ լուրջ դժվարություններիր առջեւ դրված նպատակների իրականացման գործընթացում։ Պետք է նշել, որ մասնագետն իրավունք ունի կատարել իրեն վերապահված պարտավորությունները՝ օգտագործելով ձեռնարկության որոշակի ռեսուրսներ:
Տրվում է իրավունքների նկարագրությունը փաստաթղթերի ստորագրման և այլ գերատեսչությունների մասնագետներից որոշակի հաշվետվություններ պահանջելու վերաբերյալ: Ներկայացվում է այն իրավունքների մանրամասն նկարագրությունը, որոնք ծագում են պատգամավորի համար ձեռնարկության այլ աշխատակիցների և ընդհանուր առմամբ ղեկավարի հետ փոխգործակցության գործընթացում: Այստեղ դուք պետք է չափազանց զգույշ լինեք, փորձելով նկարագրել բոլոր անհրաժեշտ լիազորությունները, և նկարագրությունը պետք է կազմվի այնպես, որ այն ունենա միանշանակ ըմբռնում:
Միանգամայն ակնհայտ է, որ ցանկացած պաշտոն կպահանջի մասնագետից որոշակի կանոնների և օրենքների պահպանում։ Անմիջապես անհրաժեշտ է նշել, որ սահմանված իրավական նորմերի խախտումը կարող է առաջացնել զգալի պատասխանատվություն։ Ըստ էության, դուք կարող եք վերցնել ցանկացած ձևանմուշ և դրանից վերաշարադրել պատասխանատվության հիմնական կետերը։ Քանի որ ստանդարտ դեպքում ձևավորվում է նյութական հարթության պատասխանատվության նկարագրությունը: Այսինքն, նշվում է, որ եթե աշխատողի գործողությունները ձեռնարկության համար առաջացրել են բացասական, նյութական հետևանքներ, ապա ձևավորվում է մի տեսակ պատասխանատվություն: Ձևավորվում է այն նրբությունների նկարագրությունը, որոնք վերաբերում են օրենքների խախտումներին, ինչը, անշուշտ, դառնում է մեր երկրի օրենքներով պատասխանատվության պատճառ։
Ինչպես տեսնում եք, փաստաթղթերի կառուցվածքը և ձևը բավականին պարզ է և հասկանալի: Կան բազմաթիվ կաղապարներ, որոնք կարող եք օգտագործել և՛ որպես օրինակ, այսինքն՝ օգտագործել կառուցվածքը և հիմնական կետերը, և որպես նմուշ՝ թարմացնելով միայն որոշակի կետեր՝ ձեր անհատական պահանջներին համապատասխան:
Ելնելով պահանջներից՝ իրականացվում է թափուր պաշտոնի համար մասնագետի ընտրության գործընթացը։ Համապատասխանաբար, այս ասպեկտի նկարագրությունը կատարվում է չափազանց մանրամասն: Օրենքը սահմանում է, որ ղեկավարը չի կարող հրաժարվել թափուր պաշտոնի համար սահմանված պահանջներին լիովին բավարարող աշխատողին աշխատանքի ընդունելուց, հակառակ դեպքում հնարավոր կլինի դիմել դատարան՝ գործատուի անօրինական գործողությունները վերանայելու համար: Նման հակասական իրավիճակները վերացնելու համար հրամայական է գրագետ և ճիշտ իրականացնել պաշտոնի համար թեկնածուի ընտրության բոլոր պահանջների նկարագրման գործընթացը.
Սահմանված է նաև, որ կառավարիչը կարող է պահանջների մեջ ներառել թեկնածուին ուղղված իր բոլոր ցանկությունները։ Օրինակ, կարելի է նշել, որ մասնագետը պետք է ունենա հմտություններ, կարողություններ և գիտելիքներ, որոնք վերաբերում են ձեռնարկության առանձնահատկություններին: Ի թիվս այլ բաների, կարելի է շեշտադրել այն փաստը, որ մասնագետը պետք է ունենա գիտելիքներ, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել ժամանակակից ծրագրեր:
Պահանջների ցանկը ձևավորվում է գրեթե բոլոր կաղապարային փաստաթղթերում, և սա է կարևոր ասպեկտ, միևնույն ժամանակ, նշված պահանջները միշտ չէ, որ պետք է արտացոլվեն ձեր կոնկրետ հրահանգներում, քանի որ իրականում այն կարող է ունենալ բոլորովին այլ պահանջներ։ Կարող եք աշխատանքի ընդունել միջնակարգ կրթություն ունեցող մասնագետների, ովքեր չունեն համապատասխան փորձ և այլն: Ամեն ինչ կախված է ձեր անձնական ցանկություններից, ինչպես նաև ձեր անհատական կարիքներից:
Աշխատանքի տեսակի համար հրահանգներ կազմելիս նրանք փորձում են անմիջապես պարզաբանել բոլոր այն գործառույթները, որոնք հանձնարարված են մասնագետին: Նկարագրված հիմնական գործառույթների հիման վրա հնարավոր է ստեղծել պարտականությունների մանրամասն նկարագրություն: Փոխտնօրենը կարող է ունենալ տարբեր գործառույթներ՝ կախված ձեռնարկությունից, նրա ուղղությունից, ինչպես նաև տնօրենի աշխատանքային պարտականություններից։ Համապատասխանաբար, այս ասպեկտը սահմանվում է անհատապես: Բայց մենք խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ գործառույթների ստանդարտ նկարագրությանը, որի հիման վրա կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ցուցակը ֆունկցիոնալությունըձեր մասնագետը.
Այսինքն՝ մասնագետի գործառույթները բավականին լայն են։ Միաժամանակ, անշուշտ մատնանշվում է ձեռնարկության տնօրենին ընկերության կառավարման հարցերում առավելագույն օգնություն ցուցաբերելու գործառույթը։ Այսպիսով, մասնագետը կարող է ստանալ ավելի ընդլայնված պարտականությունների գործառույթ: Առանձին դեպքերում կատարվում է պարտականությունների մի տեսակ բաշխում տնօրենի և նրա տեղակալի միջև։ Նման նրբերանգները, անշուշտ, պետք է անմիջապես արտացոլվեն գործառույթների նկարագրության մեջ, այնուհետև այն բոլոր պարտականությունների մանրամասն նկարագրության մեջ, որոնք մասնագետը ստանձնում է աշխատանքից հետո:
Մասնագետի պարտականությունները նկարագրելու հարցին պետք է մոտենալ ծայրահեղ զգուշությամբ և մանրամասնությամբ։ Այստեղ դուք պետք է հստակ նկարագրեք այն գործողությունները, որոնք մասնագետը պետք է կատարի առանց ձախողման: Սա միակ միջոցն է, որով կարող եք ապագայում պահանջել համապատասխան կատարում.
Միանգամից ասենք, որ հրահանգներ կազմելն ամենևին էլ դժվար չէ։ Ընդ որում, պետք է ասել, որ յուրաքանչյուր մենեջեր իր պահանջներն է դնում պատգամավոր աշխատանքի ընդունելու համար։ Առանձին դեպքերում ձևավորվում է տնօրենի պարտականությունների մի մասի փոխանցում տեղակալին, իսկ այլ դեպքերում տեղակալը ստանձնում է առանձին գործառական պարտականություններ։ Այսինքն, մեր հոդվածում մենք տրամադրեցինք հիմնական կետերի նկարագրությունը, ինչպես նաև տրամադրեցինք փաստաթղթի ձևանմուշ, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն կազմել այս փաստաթուղթը, առանց որևէ հատուկ դժվարության կամ խնդիրների: Տրամադրված տեղեկատվության հիման վրա դուք կկարողանաք իսկապես արագ հասկանալ կառուցվածքը, ինչպես նաև հիմնական, կարևոր կետեր, որը անպայման պետք է նշվի հրահանգների մեջ։
Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է անպայման ուշադիր գնահատեք կարևորագույն գործոնները, օրինակ՝ պահանջների նկարագրությունը, քանի որ դրանք հիմք են հանդիսանում մասնագետ ընդունելու համար։ Ոչ պակաս կարևորունի պարտավորությունների նկարագրություն, քանի որ նման նկարագրության հիման վրա դուք կարող եք հստակ վերահսկել աշխատողի կատարումը: Մի մոռացեք, որ ձեր աշխատողին պետք է տրվեն իրավունքներ և լիազորություններ: Պետք է նշել նաև այս մասնագիտության պատասխանատվության բոլոր նրբությունները։
Աշխատանքի նկարագրություն
վարչության պետի տեղակալ [կազմակերպության անվանումը, ձեռնարկությունը և այլն]
Աշխատանքի այս նկարագրությունը մշակվել և հաստատվել է դրույթներին համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնությունև կարգավորող այլ կանոնակարգեր աշխատանքային հարաբերություններՌուսաստանի Դաշնությունում։
1.1. Վարչության պետի տեղակալը պատկանում է ղեկավարների կատեգորիային։
1.2. Բաժնի պետի տեղակալի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն կրթություն ունեցող անձ։ մասնագիտական կրթությունև առնվազն 3 տարվա աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ։
1.3. Բաժնի պետի տեղակալի պաշտոնում նշանակումը և դրանից ազատումը կատարվում է ձեռնարկության (հիմնարկի) ղեկավարի հրամանով` համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի առաջարկությամբ:
1.4. Բաժնի պետի տեղակալը պետք է իմանա.
Տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման և կառավարման հիմունքներ.
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի և աշխատանքի պաշտպանության մասին օրենսդրություն.
Բաժնի կանոնակարգ;
Բաժնի գործունեությանն առնչվող բարձրագույն և այլ մարմինների որոշումներ, հրահանգներ, հրամաններ, այլ կառավարման և կարգավորող փաստաթղթեր.
Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր;
Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.
1.5. Բաժնի պետի տեղակալն անմիջականորեն զեկուցում է բաժնի պետին:
1.6. Բաժնի պետի տեղակալի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով նշանակված անձը, որը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատու է պարտականությունների պատշաճ կատարման համար։ նրան հանձնարարված.
Վարչության պետի տեղակալ.
2.1. Անմիջապես և մշտապես իրականացնում է բաժնի պետի կողմից իրեն վերապահված գործառական պարտականությունների մի մասը, վերջինս վերահսկում է դրանց որակյալ և ժամանակին կատարումը:
2.2. Բաժնի պետի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն) նա իր պարտականությունները կատարում է ամբողջությամբ և պատասխանատու է դրանց պատշաճ կատարման համար:
2.3. Կատարում է բաժնի պետի անհատական ծառայողական առաջադրանքներ.
2.4. [Մուտքագրեք ըստ անհրաժեշտության]:
Բաժնի պետի տեղակալն իրավունք ունի.
3.1. Ստորագրեք և հաստատեք ձեր իրավասության շրջանակներում գտնվող փաստաթղթերը:
3.2. Ծանոթանալ ստորաբաժանման գործունեության վերաբերյալ ձեռնարկության ղեկավարության որոշումների նախագծերին.
3.3. Ներկայացրեք առաջարկներ ձեր բաժնի աշխատանքը բարելավելու համար՝ ղեկավարության քննարկմանը:
3.4. Ձեր իրավասության սահմաններում տեղեկացրեք բաժնի պետին բաժնի աշխատանքում հայտնաբերված բոլոր թերությունների մասին և առաջարկություններ արեք դրանց վերացման համար։
3.5. Շփվել ձեռնարկության բոլոր (առանձին) կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ:
3.6. Առաջարկություններ արեք վաստակավոր աշխատողներին պարգևատրելու և արտադրական և աշխատանքային կարգապահությունը խախտողների նկատմամբ տույժեր կիրառելու համար:
3.7. Պահանջել ձեռնարկության (հիմնարկի) ղեկավարությունից և բաժնի ղեկավարից աջակցություն ցուցաբերել իրենց ծառայողական պարտականությունների և իրավունքների կատարման գործում:
Բաժնի պետի տեղակալը պատասխանատու է.
4.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:
4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:
4.3. առաջացնելու համար նյութական վնաս- Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում.
Աշխատանքի նկարագրությունը մշակվել է համաձայն [փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը]:
Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար
[նիշերը, ազգանունը]
[ստորագրություն]
[օր, ամիս, տարի]
Համաձայնվել է.
Իրավաբանական վարչության պետ
[նիշերը, ազգանունը]
[ստորագրություն]
[օր, ամիս, տարի]
Ես կարդացել եմ հրահանգները.
[նիշերը, ազգանունը]
[ստորագրություն]
[օր, ամիս, տարի]
Աշխատանքի նկարագրությունը տեղական փաստաթուղթ է, որը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Այն մշակվում է կադրերի բաժնի մասնագետների կողմից իրավաբանների հետ միասին՝ հաշվի առնելով գործատուի գործունեության առանձնահատկությունները և աշխատողի կողմից իրականացվող աշխատանքային գործառույթները: Հրահանգները պետք է համապատասխանեն գործող օրենսդրությանը:
Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում կա փոխտնօրեն, հետևաբար նման աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում։ Դրա բացակայության համար աշխատանքի տեսչությունն իրավունք ունի գործատուին տուգանք նշանակել Արվեստի համաձայն: 5. 27 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք.
Դիմորդի հետ ստորագրելուց առաջ աշխատանքային պայմանագիր, նա պետք է ծանոթացնի նրան աշխատանքի նկարագրին։ Աշխատողը պետք է իր ստորագրությունը դնի վերջին թերթիկի վրա։ Եթե դա չարվի, ապա գրեթե անհնար է աշխատողին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկել իր ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար։
Հրահանգներ կազմելու համար պատասխանատու է կադրերի բաժնի լիազորված աշխատակիցը՝ հատուկ հմտություններով: Կազմելիս այն կարող է առաջնորդվել ստանդարտ նմուշ, ավելացնելով որոշ նրբերանգներ կոնկրետ ձեռնարկության համար։
Տիպիկ նմուշը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.
Արտացոլված է այստեղ ընդհանուր դրույթներ, փոխտնօրենի նման պաշտոնի հետ կապված։ Պատգամավորը կարող է լինել տարբեր ոլորտներում՝ կախված գործունեության ոլորտից.
Աշխատանքային պարտականությունները կախված են սրանից: Բայց «ընդհանուր դրույթներ» բաժինը կարող է նույնը լինել բոլոր փոխտնօրենների համար։ Այստեղ նշված են հետևյալ դրույթները.
Աշխատանքի նկարագրության ընդհանուր դրույթները, որպես կանոն, առանձնապես չեն տարբերվում, սակայն, կախված փոխտնօրենի մասնագիտացումից, կարող են հաշվի առնվել որոշ նրբերանգներ։ Հետեւաբար, պատասխանատու անձը կարող է դա անել նույնը, անհրաժեշտության դեպքում որոշակի ճշգրտումներ կատարելով:
Յուրաքանչյուր աշխատող աշխատավայրում ունի իր իրավունքներն ու պարտականությունները, որոնք նախատեսված են աշխատանքի նկարագրով: Նրանք կարող են ներառվել տարբեր բաժիններում կամ միավորվել մեկի մեջ: Սա կախված է փաստաթղթում բացահայտված պարտականությունների «ամբողջականությունից»: Այսպիսով, փոխտնօրենը կարող է կատարել հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.
Փոխտնօրենը բավականին «լղոզված» պաշտոն է։ Ուստի պարզաբանում միշտ կա. Օրինակ՝ ուսումնական աշխատանքի կամ արտադրության գծով փոխտնօրեն։ Նման պարզաբանումից է կախված նաեւ պատգամավորի պարտականությունները։
Գլխավոր տնօրենի տեղակալի ընդհանուր պարտականությունները, անկախ հստակեցումից, ներառում են.
Այս տարրերը կարող են ավելացվել լրացուցիչ տեղեկություններ. Աշխատանքի նկարագրությունները կազմելու համար պատասխանատու անձը այս բաժնում ներառում է ավելի կոնկրետ կետեր՝ կախված փոխտնօրենի մասնագիտությունից:
Օրինակ՝ փոխտնօրեն ընդհանուր հարցերպարտավորված:
Եթե խոսքը արտադրության գծով փոխտնօրենի մասին է, ապա նրա աշխատանքային պարտականությունները ներառում են.
Ինչպես ցանկացած այլ աշխատող, փոխտնօրենը, անկախ իր մասնագիտությունից, պատասխանատվություն է կրում աշխատանքային և այլ օրենսդրությամբ: Աշխատանքի նկարագրության մեջ պետք է նշվեն պատասխանատվության տեսակները, որոնց վրա կարող է ենթարկվել տեղակալը, ինչպես նաև կարգապահական տույժերի հիմք հանդիսացած պատճառները:
Փոխտնօրենի աշխատանքի բնորոշ նկարագրի համաձայն՝ նա պատասխանատու է.
Փոխտնօրենը կարող է ենթարկվել կարգապահական պատասխանատվության, վարչական կամ քրեական պատասխանատվության։ Բայց սա պահանջում է աշխատողի մեղքի ապացույց:
Փոխտնօրենը սովորական վարձու աշխատող է, ով ուղղակիորեն զեկուցում է ձեռնարկության ղեկավարին։ Հետեւաբար, նա կարող է պատասխանատվության ենթարկվել ու աշխատանքից ազատվել նույն հիմնավորմամբ, ինչ սովորական աշխատողը։
Օրինակ, եթե պատգամավորը չի հաճախում իր աշխատավայրառանց որևէ ակնհայտ պատճառի սա համարվում է բացակայություն: Նման գործողությունների համար նա կարող է ազատվել աշխատանքից «հոդվածի տակ»։
Դուք կարող եք ներբեռնել Գլխավոր տնօրենի տեղակալի աշխատանքի նկարագրության նմուշը .doc ձևաչափով
Առաջին դիրք Գլխավոր տնօրենի տեղակալձևավորվում է ընկերության հատուկ կարիքների հիման վրա: Ուստի փոխտնօրենի պարտականությունների շրջանակն այնքան լայն է, որ գրեթե անհնար է այդ պաշտոնի համար իդեալական թեկնածուի միատեսակ որակներ ձեւակերպել։ Այնուամենայնիվ, կարելի է առանձնացնել երկու իրավիճակ, երբ գլխավոր տնօրենը պետք է ներկայացնի առաջին տեղակալի պաշտոնը.
Կախված իրավիճակից՝ ձևավորվում են թեկնածուին ներկայացվող պահանջները, ինչպես նաև նրա հիմնական գործառույթները։
Սովորաբար պատգամավորական պաշտոնում Գլխավոր տնօրենկա 30 տարեկանից ոչ մեծ մասնագետ: Նա լի է էներգիայով և ուժով, պատրաստ է կլանել զգալի քանակությամբ տարբեր տեղեկատվություն, որի շնորհիվ կարող է առաջադիմել և օգուտ քաղել հենց ընկերությանը: Եթե խոսում ենք կրթության մասին, ապա սովորաբար նա ունի բարձրագույն տեխնիկական կամ տնտեսական աստիճան։ Տեխնիկական հմտություններ ունեցող մասնագետը սովորաբար հիանալի տրամաբանական մտածողություն ունի, որը թույլ է տալիս հստակորեն կառուցապատել իր գիտելիքները:
Թեև, եթե մասնագետի ողջ կրթությունը սահմանափակվում է միայն դիպլոմով, ապա նա դժվար թե հույսը դնի այս պատասխանատու պաշտոնի վրա: Ի վերջո, առանց գիտելիքի ոլորտում տնտեսական տեսությունև ֆինանսական գործունեության վերլուծություն, ֆինանսական տնօրենի տեղակալը դժվար թե որակյալ մասնագետ համարվի։ «Տեխնոլոգ» թեկնածուն պետք է ունենա առնվազն մեկ տարվա գործնական դասընթաց տնտեսագիտության և ֆինանսների ոլորտում:
Եթե թեկնածուն ունի երկու բարձրագույն կրթություն, ապա դա շատ բան կխոսի, մասնավորապես, մասնագետի վճռականությունը: Բայց նրա իրական որակները ի հայտ կգան փորձաշրջանի ընթացքում։
Պատգամավորի խնդիրները շատ առումներով նման են գլխավոր տնօրենի առջեւ դրված խնդիրներին։ Տարբերությունը կայանում է միայն պատասխանատվության աստիճանի և տեղեկացվածության մասշտաբի մեջ։ Փոխտնօրենի ֆունկցիոնալ կարևոր պարտականությունները ենթադրում են, որ դիմորդն ունի մի շարք հմտություններ, գիտելիքներ և կարողություններ այս պաշտոնի համար:
Ապագա պատգամավորը պետք է ունենա ընդհանուր տնտեսական խնդիրները և հարկային օրենսդրության դրույթները հասկանալու կարողություն։ Անհրաժեշտ է իմանալ ձեր ընկերության ոլորտի առանձնահատկությունները՝ պայմանագրային իրավունքի հիմունքների իմացությամբ: Նրան նույնպես դա պետք է, քանի որ իր աշխատանքի ընթացքում նա պետք է գործ ունենա ներքին հաշվետվությունների և իր գործընկերների ֆինանսական հաշվետվությունների հետ։ Փոխտնօրենը պետք է կարողանա «հաշվարկել» հաշվեկշիռը, իմանա Ձև թիվ 2 (շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն), ինչպես նաև հարկային, հաշվապահական և վիճակագրական հաշվետվությունների այլ ձևեր՝ հասկանալով, թե ինչ է կանգնած ակտիվների և պարտավորությունների հետևում։ ձեռնարկության։
Այնուամենայնիվ, սա չի սահմանափակում թեկնածուին ներկայացվող պահանջները: Փոխտնօրենը պարտավոր է իմանալ աշխատանքը և ծրագրային արտադրանքորը ընկերությունը օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման համար: Անհրաժեշտության դեպքում դուք պետք է կազմեք այս ծրագրերի կողմից ստեղծված ցանկացած հաշվետվություն:
Ինչպես բացահայտել պոտենցիալ առաջնորդին «աջ ձեռքի» պաշտոնի համար թեկնածու փնտրելիս, պատմել են Գլխավոր տնօրեն ամսագրի խմբագիրները։
Մի պրակտիկ պատմում է
Բորիս Բոբրովնիկով, Croc ընկերության գլխավոր տնօրեն, Մոսկվա
Մեր ընկերությունում թոփ-մենեջմենթը ներկայացված է մասնագետներով, ովքեր իրենց վրա են վերցրել նոր ուղղություն մշակելու, կոնկրետ բիզնես խնդիր լուծելու և, ի վերջո, ինչ-որ ուղղության ղեկավար դառնալու պատասխանատվությունը: 15 տարվա գործունեության ընթացքում մեր ընկերության աշխատակազմը 12 աշխատողից հասել է 1500-ի:
Իմ առաջին տեղակալը զբաղվում է խոշորներից նոր հաճախորդների ներգրավմամբ կորպորատիվ կառույցներ. Այս ընկերությունները, որոնց գրավել է պատգամավորը մեր համագործակցության համար, մնում են թե՛ իմ, թե՛ նրա ուշադրության հետաքրքրությունների տիրույթում։ Այդ թվում՝ ՎիմպելԿոմը, Ալֆա Բանկը, Ռոսգոսստրախը, Ռուսաստանի Դաշնության Սբերբանկը։ Իմ տեղակալը պատասխանատու է տարածաշրջանային քաղաքականության խնդիրների վերահսկման համար՝ մեր ռազմավարական գործընկերների հետ փոխգործակցությամբ։
Իմ փոխտնօրենը պատասխանատու է իրեն հետաքրքրող գործունեության ոլորտների համար, որոնցում նա կարող է լիովին իրացնել իրեն՝ լավագույնս դրսևորելով իր կարողությունները։ Ես հիմա չեմ պատկերացնում մի իրավիճակ, երբ մենակ եմ գլխավոր տեղակալպատասխանատու է ամեն ինչի համար. մենք չափազանց շատ ուղղություններ ունենք, դրանք բոլորը տարբեր են:
Ընկերության փոխտնօրենի իրավունքները ներառում են հետևյալ խնդիրները.
Երբեմն գործադիր տնօրենը տեղում չէ: Արդյունքում նրա պարտականությունները փոխանցվում են ընկերության փոխտնօրենին։ Այս աշխատակցին անհրաժեշտ է գործընկերների և հաճախորդների հետ ռացիոնալ և հաջողությամբ բանակցելու, միջոցառումներ անցկացնելու և հանդիպումներ կազմակերպելու կարողություն: Այս խնդիրները վերաբերում են Ջրային ռեսուրսների կառավարման գծով փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականություններին:
Ընկերության աշխատակիցները անմիջականորեն ենթարկվում են ընկերության փոխտնօրենին։ Ուստի անհրաժեշտ է ոչ միայն վերահսկել աշխատանքը, այլեւ համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել այն ավելի հեշտ, արդյունավետ եւ անվտանգ դարձնելու համար։ Զբաղվում է աշխատանքային կարգապահության կանոնների և կանոնակարգերի մշակմամբ, կատարելագործմամբ և կիրառմամբ, ապահովելով պատշաճ աջակցություն և երաշխիքներ հրդեհային անվտանգության և աշխատանքի պաշտպանության հիմնական պահանջներին համապատասխանելու համար: Այս խնդիրները վերաբերում են արտադրության գծով փոխտնօրենի աշխատանքային պարտականություններին:
Այս աշխատակիցը պատասխանատու է ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի հրամաններն ու պահանջները աշխատակիցներին փոխանցելու համար՝ վերահսկելով և, անհրաժեշտության դեպքում, դրանց կատարումն ապահովելու համար: Պարբերաբար տեղեկացնում է ընկերության գլխավոր տնօրենին աշխատանքում առկա ցանկացած շեղումների և անսարքությունների մասին, որոնց պատճառով հնարավոր է զգալի նյութական կամ տնտեսական վնաս՝ անհրաժեշտության դեպքում կատարելով իր հրամաններն ու հրահանգները՝ շտկելու և համակարգում առկա անհարմարությունները վերացնելու համար:
Բարձրորակ աշխատանքի նկարագրության շնորհիվ ստեղծված են անհրաժեշտ պայմաններ՝ ընկերության փոխտնօրենի գործառույթները մանրամասն և համարժեք հասկանալու համար։ Այն թույլ կտա ընտրել իսկապես հարմար մասնագետ այս պաշտոնի համար։
Ընկերության տնտեսական հարցերով փոխտնօրենի աշխատանքի նկարագրությունը առաջարկում է հետևյալ բովանդակությունը.
մենեջերների որակավորման պահանջները խոշոր ընկերություններաշխարհահռչակ ենթադրում են գիտելիք միջազգային չափանիշներին ֆինանսական հաշվետվություններ, անգլերեն, լրացուցիչ կրթություն, մասնավորապես՝ MBA, CFA, CPA վկայականներ։
Տարբեր ընկերություններում տնտեսագիտության և ֆինանսների մասնագետների առաջադրանքները կարող են տարբեր լինել: Սպասվում են մասնագետների տարբեր գործառույթներ՝ սովորական կառավարումից ֆինանսական առաջադրանքներթողարկման վրա աշխատելուց առաջ արժեթղթերև ներդրումների ներգրավում։
Պաշտոնական պարտավորությունները հաջողությամբ կատարելու համար Տնտեսագիտության գծով փոխտնօրենը պետք է ունենա առաջնորդական և կառավարչական որակներ և լինի մարդամոտ: Նաև պետք է կարողանա համոզել և ազդել գործընկերների հետ հաջող փոխազդեցություններ հաստատելով, թիմային աշխատանքով առաջնորդելով և պատասխանատու կառավարման որոշումներ կայացնելով: Դա կօգնի նրան զարգացնել նման հմտություններ։
Ընկերության զարգացման գծով փոխտնօրենն ապահովում է կորպորացիայի հետագա աշխատանքի պլանավորումը։ Ձևակերպում է ձեռնարկության առաքելությունը, նպատակներն ու նպատակները, որոշում է հաջող քաղաքականությունը՝ ռազմավարական մենեջերի իրավասությունը: Հետեւաբար, որոշակի որակավորման պահանջներ- ներառյալ կառավարման փորձ, բարձրագույն կրթություն.
Պահանջվում է կառավարման տեսության, տնտեսագիտության, մարքեթինգի, ֆինանսական, ռազմավարական և ինովացիոն կառավարման իմացություն: Հիմնական աշխատանքային գործառույթներըմասնագետները ներառում են.
Հակաճգնաժամային միջոցառումների մշակումը, պլանների փոփոխություններն ու ճշգրտումները ոչ ստանդարտ իրավիճակների դեպքում՝ սա նաև ընկերության զարգացման գծով փոխտնօրենի պարտականությունների մեջ է։ Զարգացման մենեջերն իրավունք ունի բաժնի ղեկավարներից պահանջել և օգտագործել կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ ցանկացած տեղեկատվություն: Միևնույն ժամանակ, նա ներգրավված է աշխատանքային գործընթացների օպտիմալացմանն ուղղված առաջարկների ձևակերպման և պատրաստման, ձեռնարկության ռազմավարական ծրագրերի իրականացման պատվերների տրամադրման մեջ:
Կադրերի փորձագետները վստահ են, որ սկզբում պատգամավորին կարող են վստահել.
Անհրաժեշտ է նաև զգուշացնել նորեկին, որ ոչ ոք իրավունք չունի ցուցումներ և ցուցումներ տալ գլխավոր տնօրենի օգնականին. դա կարող է անել միայն նրա անմիջական ղեկավարը:
Ի լրումն այդ պարտականությունների, ընկերության փոխտնօրենին կարող են վերապահվել ներքին վերահսկիչի գործառույթներ կամ իրավունք ստանալ՝ արտահայտելու ընկերության կարծիքը ժողովների ժամանակ: Այս պայմանները կարգավորվում են ներքին աշխատանքի նկարագրությունների դրույթներով:
Նաև ընկերության փոխտնօրենն անպայման պետք է շփվի ընկերության ստորաբաժանումների ղեկավարների, իր ձեռնարկության կապալառուների հետ, հետևաբար, անհրաժեշտ է բանակցությունների թեմաները գրագետ ձևակերպելու ունակությունը։ Թեեւ արգելված է մտնել քննարկումների մեջ։ Բացառությամբ այն իրավիճակների, երբ դա թույլատրվում է անմիջական ղեկավարների կողմից: