Թվում է, թե թողնելը նույնքան հեշտ է, որքան տանձը ռմբակոծելը։ Ես հայտարարություն գրեցի և վերցրեցի այն երկու շաբաթ անց: աշխատանքային գրքույկ- և կեցցե ազատությունը։ Այնուամենայնիվ, միայն ընտանիք չունեցող և սոցիալապես չհարմարեցված անհատը, ով չի մտածում ապագայի մասին, կարող է այսպես պատճառաբանել: Պատասխանատու անձը պետք է այնպես կազմակերպի իր աշխատանքից ազատումը, որ տհաճ խնդիրներ չստեղծի իր գործընկերների, ղեկավարության կամ իր համար։
Եթե դուք գրասենյակային աշխատանք ունեիք և նամակագրություն էիք ունենում հաճախորդների ու գործընկերների հետ, ձեր հանկարծակի անհետացումը առանց բացատրության, հավանաբար, տհաճ նորություն կլինի նրանց համար։ Արժե՞ արդյոք նրանց այդպես տրավմատացնել։ Ի վերջո, հաճախորդների և գործընկերների հետ ընկերական հարաբերությունները, անշուշտ, օգտակար կլինեն ձեզ ձեր նոր աշխատանքում: Այսպիսով, ավելի լավ է գրել և ուղարկել նրանց նամակ հետևյալի նման.
«Հարգելի ընկերներ, գործընկերներ. Ցանկանում եմ զգուշացնել ձեզ, որ ... դրությամբ (ձեր ազատման ճշգրիտ ամսաթիվը) ես պաշտոնապես հեռանում եմ ... (ընկերության անվանումը), որտեղ որպես ... (աշխատանքի անվանումը) կատարել եմ ... (համառոտ նկարագրություն ձեր պարտականություններից), և տեղափոխվում եմ ... (գտն նոր աշխատանք) պաշտոնի համար ... (անունը).
Ընկերությունում ... (ընկերության անվանումը, որտեղից դուք հեռանում եք), իմ պարտականություններն այժմ կկատարի ... (անուն, ազգանուն): Դրա կոորդինատները...
Շնորհակալ եմ բոլորին կատարած աշխատանքի համար և ակնկալում եմ հետագա համագործակցություն»:
Նման նամակը, անշուշտ, ձեր կերպարը կբարձրացնի աննախադեպ բարձունքների, քանի որ այն ստացողներին կզգա.
– որ դուք քաղաքակիրթ մարդ եք.
- որ դուք կարող եք ապավինել ձեզ;
– որ դուք անձամբ հոգում եք ձեր գործընկերների մասին՝ անկախ նրանից՝ աշխատում եք ընկերությունում, թե ոչ.
- որ նման աշխատակցին վռնդելն անհնար է, նրան կորցնելը մեծ անհանգստություն է, իսկ ձեր. նախկին ղեկավարությունըակնհայտորեն բացակայում է նման արժեքավոր տաղանդը բաց թողնելու հեռատեսությունը:
Դուք ազատ եք որոշել, թե ինչպես հրաժեշտ տալ ձեր գործընկերներին. դա արեք հանգիստ և աննկատ, կամ կազմակերպեք ինչ-որ արձակուրդ ձեր գործընկերների համար համատեղ ճաշի հետ միասին: Դուք կարող եք չցանկանալ գումար վատնել, մանավանդ, որ դեռևս հայտնի չէ, թե ինչպես կդասավորվեն ձեզ համար ձեր նոր վայրում և կոնկրետ որքան կվաստակեք այնտեղ: Այնուամենայնիվ, նախքան վերջնական որոշում կայացնելը, հաշվի առեք հետևյալը.
- մարդիկ ավելի են մտերմանում սննդի հետ կապված;
- նման հանդիպումը, անշուշտ, լավ հիշողություններ կթողնի ձեր գործընկերներին, և դա ձեզ օգուտ կբերի, եթե հանկարծ որոշեք վերադառնալ ձեր նախկին աշխատանքի վայր կամ հանդիպել ձեր ծանոթներին ինչ-որ նոր ոլորտում:
Ենթադրենք, դուք պատրաստ եք ժամանակ չկորցնել մանրուքների վրա և կազմակերպել հրաժեշտի երեկո ձեր գործընկերների համար։ Բայց այստեղ կա մի նուրբ պահ. այսպիսի սեղանի շուրջ նրանք, անշուշտ, կխոսեն ձեր պաշտոնանկության մասին, դրա պատճառած պատճառների մասին, և դուք կարող եք այնքան էլ հաճելի չբացատրել, թե ինչում է խոսքը: Օրինակ, ձեր ղեկավարը դժգոհ է ձեզանից կամ դուք դժգոհ եք ձեր աշխատանքային պայմաններից, և դուք բացարձակապես չեք ցանկանում այդ մասին խոսել այլ աշխատակիցների հետ:
Նման դեպքում դուք պետք է փորձեք ուրախ և միևնույն ժամանակ առեղծվածային դեմքի արտահայտություն և այնպիսի դիվանագիտական արտահայտություն, ինչպիսին է. բարդ հարց...», «Այս մասին հակիրճ խոսել չի կարելի...» և այլն: էջ): Եվ հետո փոխեք խոսակցությունը չեզոք թեմայի:
Եթե դուք համարձակ, հաշվարկող, ինքնավստահ մարդ եք, ապա ձեզ համար դժվար չի լինի հեռանալիս առաջարկություններ խնդրել ձեր ղեկավարից։ Այնուամենայնիվ, հանգամանքները կարող են այնպիսին լինել, որ դա հեշտ չլինի։ Օրինակ՝ ղեկավարը կարող է վիրավորվել ձեզնից, նեղանալ, որ սխալ ժամանակ եք հեռանում կամ ձեզ համարել ոչ լավագույն աշխատողը։ Ի՞նչ կարելի է անել նման իրավիճակում։
1. Կարելի է ասել այնպես, ինչպես կա. «Դուք կարող եք այնքան էլ գոհ չլինեք իմ հեռանալուց, բայց ես կփորձեմ անել ամեն ինչ, որպեսզի այն հնարավորինս ցավալի լինի ընկերության համար. ես կավարտեմ բոլոր գործերը, կհանձնեմ դրանք, ամեն ինչ բացատրիր այն աշխատակցին, ով կաշխատի իմ տեղում։ Եվ ես խնդրում եմ ինձ առաջարկություններ տալ, որոնք կօգնեն ինձ հետագա աշխատանքի մեջ»:
2. Ղեկավարը կարող է ձեզ հրավիրել ինքներդ ձեզ հանձնարարական գրել, և նա միայն կստորագրի այն: Բայց դա կարող է դժվար գործ լինել ձեզ համար՝ ինքդ քեզ գովելն անհարմար է, իսկ նման հատկանիշի օբյեկտիվությունը՝ ցածր։ Այնուամենայնիվ, ձեզ խորհուրդ է պետք, և գնալու տեղ չկա: Այս դեպքում.
- հիշեք ձեր աշխատանքի ինչ արդյունքներով կարող եք պարծենալ.
– խնդրեք ձեր գործընկերներին հիշել, թե կոնկրետ ինչով, նրանց կարծիքով, դուք պետք է հպարտանաք.
– խնդրեք քարտուղարին կամ անձնակազմի աշխատակցին գրել ձեզ առաջարկություն.
Մեծ կամ փոքր ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից տարիների աշխատանքի ընթացքում կապեր է ձեռք բերում թիմում, դառնում օգտակար և երբեմն անփոխարինելի անդամ կադրային լավ համակարգված մեխանիզմում։ Այս ամենը պահանջում է ընկերության կողմից կորպորատիվ էթիկայի չափանիշների պահպանում, առաջխաղացում կամ այլ մասնաճյուղ տեղափոխվելիս: Նման դեպքերում կանոններից մեկը թիմի և ղեկավարության համար հրաժեշտի կորպորատիվ նամակ կազմելն է:
Եվրոպական երկրներում տարածված է հրաժեշտի նամակներ գրելու ավանդույթը։ Խոշոր կազմակերպություններում յուրաքանչյուր աշխատող կատարում է հատուկ գործառույթներև շատ այլ գերատեսչությունների աշխատակիցներ շփվում են դրա հետ: Նման դեպքերում նամակը թույլ կտա հարգանք հայտնել, տեղեկացնել մյուս աշխատակիցներին ձեր հեռանալու մասին և փոխադրել գործնական կապերը, որպեսզի աշխատավայրում պարապուրդ չլինի:
Կպահանջվի կորպորատիվ հրաժեշտի նամակ, եթե աշխատողը լքում է ընկերությունը կամ բաժինը, որտեղ նա աշխատել է երկար ժամանակ կամ մշտապես: Պաշտոնական հրաժեշտի նամակը գրվում է հետևյալ դեպքերում.
Որքան երկար է աշխատողը աշխատել թիմում, այնքան ավելի շատ հաստատված կապեր են մնում աշխատավայրում, և, իհարկե, պարզ ու հանգիստ հեռանալն այս դեպքում ուղղակի անբարեխիղճ է։ Հրաժեշտի նամակ - լավագույն ձևաչափըհրաժեշտ տալ և աշխատակիցներին տեղեկացնել, որ կոնկրետ աշխատողը հեռանում է, և նրա տեղը նոր մասնագետ է։
Կոլեգաներին ուղղված հրաժեշտի նամակը պաշտոնական հրաժեշտի մեթոդ է և ավելի շատ նախատեսված է մեծ թվով աշխատակիցներով և տարբեր բաժիններով խոշոր ընկերությունների համար, որտեղ ոչ բոլոր աշխատակիցներն ունեն անձամբ հանդիպելու հնարավորություն:
Նման դեպքերում նամակը հրապարակվում է կորպորատիվ բլոգում, տեղադրվում տեղեկատվական գրատախտակում կամ ընթերցվում ընդհանուր ժողով, կախված մեկնելու պատճառից։
Փոքր գրասենյակների և ընկերությունների համար, որտեղ աշխատում է ոչ ավելի, քան 10-20 մարդ, հրաժեշտի նամակն անհրաժեշտ չէ և օգտագործվում է որպես հրաժեշտի ձևական բնույթ՝ մնալով որպես աշխատակիցների հուշագիր: Փոքր թիմում դուք կարող եք ինքներդ հրաժեշտ տալ յուրաքանչյուր աշխատակցին կամ կազմակերպել հրաժեշտի երեկույթ:
Ընդհանուր առմամբ, ամեն ինչ կախված է թոշակի անցած աշխատակցի նախասիրություններից ու ցանկություններից, թիմի ավանդույթներից, հրաժեշտի նամակներ գրելու պրակտիկայի առկայությունից կամ բացակայությունից:
Կորպորատիվ հրաժեշտի նամակ գրելն ունի մի քանի հիմնական նպատակ.
Հրաժեշտի կորպորատիվ նամակը կարելի է համարել քաղաքավարության սովորական արարք, որում աշխատողը շնորհակալություն է հայտնում բոլորին և երախտագիտություն հայտնում թիմին միասին աշխատած ժամանակի համար: Բայց խոսքը միայն սենտիմենտալ զգացմունքների մասին չէ: Կորպորատիվ էթիկայի, երաշխավորագրերի և նախկին աշխատատեղերում աշխատողի հեղինակությունը ստուգելու դարաշրջանում չափազանց կարևոր է լավ համբավով հեռանալը: Այդ իսկ պատճառով պետք է քաղաքավարություն և զգուշություն դրսևորել, քանի որ հարակից ոլորտներում աշխատող ընկերությունները այս կամ այն կերպ շփվում են, հին կապերն ու լավ ակնարկները չեն խանգարի աշխատանքի նոր վայրին։
Հրաժեշտի ուղերձը պետք է լինի կարճ, հակիրճ և դրական:
Եթե դուք աշխատում եք մի քանի հարյուր աշխատող ունեցող ընկերությունում, իմաստ չունի մեկ երկար հաղորդագրություն գրել։ Նախ՝ այն կարդալը ժամանակ կխլի աշխատանքով զբաղված մարդկանցից։ Երկրորդ, աշխատակիցները, ովքեր ծանոթ չեն նրանց, չեն կարդա երկար հաղորդագրություն, նույնիսկ առանց իրականում իմանալու, թե ով է այն գրել: Ուստի ընդհանուր նամակը պետք է պարունակի մի շարք պաշտոնական թեզեր և երախտագիտություն թիմին և ղեկավարությանը:
Ավելի երկար հաղորդագրություն կարելի է գրել ձեր բաժնի աշխատակիցների կամ նրանց համար, ում հետ ավելի ջերմ հարաբերություններ ունեք: Նաև այս նամակում կարող եք ցույց տալ ձեր պերճախոսությունը, ավելացնել մի փոքր հումոր՝ հաղորդագրությունը դարձնելով ընկերական, ոչ պաշտոնական: Ընկերների համար նամակ կարող եք ուղարկել ձեր ծանոթ աշխատակիցների անձնական փոստին:
Իհարկե, դա մեծապես կախված է ղեկավարության հետ ձևավորված անձնական և մասնագիտական հարաբերություններից: Սակայն կորպորատիվ էթիկայի կանոններին հետևելով՝ դեռևս անհրաժեշտ է նամակ ուղարկել ձեր ղեկավարին։
Շնորհակալագիրը թույլ կտա ստեղծել վերջին դրական տպավորությունը, որը հետագայում կարող է պլյուս լինել։ Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել երաշխավորագիրմենեջերից, կամ նոր ընկերության կադրերի բաժնի ղեկավարը կփորձի կապվել ձեր նախկին աշխատանքի վայրից ղեկավարի հետ:
Եթե դուք պատրաստվում եք նամակ գրել գործընկերներին աշխատանքից ազատվելիս, մենք ստորև կնայենք հնարավոր հաղորդագրության օրինակին: Առաջարկում ենք ձեռնարկության ղեկավարի համար նախատեսված նամակը կարդալ գործնական և ընկերական ոճով։
Արժե նաև պարզաբանել, որ շատերի մեջ խոշոր ընկերություններՅուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքի համար կան հրաժեշտի նամակների հաստատված նմուշներ: Եթե ձեր ընկերությունը դրանցից մեկն է, ապա արժե ուսումնասիրել ներկայացված և հաստատված նմուշը կորպորատիվ բլոգում։
Հարգելի գործընկերներ. Տեղեկացնում եմ, որ 12 տարի «Վոսխոդ» ընկերությունում աշխատելուց հետո որոշեցի թողնել աշխատանքն ու ուժերս փորձել նոր բիզնեսում և այլ կազմակերպությունում։ Ես հրաժարվեցի առանց որևէ բողոք ունենալու ղեկավարության կամ իմ գործընկերների դեմ:
Ցանկանում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեզ հարգալից և ջերմ հարաբերությունների, արձագանքելու և միասին աշխատելիս պրոֆեսիոնալիզմի համար: Մաղթում եմ ձեզ հետագա հաջողություններ ձեր աշխատանքում, կարիերայի աճև համակարգված թիմային աշխատանք:
Իմ փոխարեն իրավահաջորդ է նշանակվում Պետրով Ալեքսանդր Յուրիևիչը։ Աշխատանքի հետ կապված բոլոր հարցերի համար կարող եք կապվել նրա հետ, գործերի փոխանցումն ավարտված է և անձը տեղեկացված է իրադարձությունների հետ:
Եվս մեկ անգամ շնորհակալություն եմ հայտնում բոլորին համագործակցության համար և մաղթում հաջողություններ։
Ընկերնե՛ր։ Այսօր ես հեռանում եմ մեր հիանալի ընկերությունից և հրաժեշտ եմ տալիս թիմին, որտեղ աշխատել եմ վերջին 5 տարիներին։ Ես շատ ուրախ եմ, որ կարողացա ձեռք բերել հաշվապահի փորձ և աշխատել այնպիսի մասնագետների հետ, ինչպիսին դուք եք։
Գնալով նոր ընկերություն, ես հավերժ կհիշեմ ձեզ հետ անցկացրած տարիները և վստահ եմ, որ մենք բազմիցս կհանդիպենք ընկերական մթնոլորտում և կկիսվենք մեր փորձով։ Իմ նստատեղը դատարկ չի մնա, և դրան արդեն ընկալիչ է նշանակվել։ Հուսով եմ՝ կընդունեք նոր աշխատակցի, և թիմը կշարունակի իր արդյունավետ աշխատանքը։ Ես ձեզ ուղարկում եմ իմ ստացողի կոնտակտային տվյալները, հեռախոսահամարը և էլ.
Ես ուզում եմ հատուկ շնորհակալություն հայտնել ընկերության ղեկավարությանը և անձամբ մեր Վլադիմիր Անատոլևիչին զգայուն կառավարման, թիմի հետ շփվելու ունակության և կարիերայի աճի համար ընձեռված հնարավորությունների համար։
Ցանկանում եմ հրաժեշտ տալ դրական նոտայի վրա և բոլորին մաղթել հաջողություն և փոխըմբռնում:
Հարգելի Բորիս Միխայլովիչ:
Իմ լրիվ անունն է, ես լքում եմ ընկերությունը և հեռանում եմ իմ հաշվապահի պաշտոնից։ Աշխատելով ձեր ղեկավարությամբ ավելի քան 10 տարի՝ ես ձեռք բերեցի շատ արժեքավոր հմտություններ և կարողացա ինձ զգալ թիմի կարևոր անդամ: Շնորհակալ եմ բիզնեսին ձեր պատասխանատու մոտեցման, իմ և իմ գործընկերների նկատմամբ հարգալից վերաբերմունքի, աշխատանքի գնահատման և հաշվարկների հարցում կորպորատիվ կանոններին պահպանելու համար։
Աշխատանքի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ նյութերն ու տեղեկությունները իմ կողմից փոխանցվել են իմ պաշտոնում նշանակված նոր աշխատակցին։ Առանձին ֆայլով ձեզ կուղարկեմ նաև իմ ծառայության ընթացքում կուտակված փորձը, որը կարող է օգնել բարելավել հաշվապահության աշխատանքը, բարձրացնել աշխատուժի արդյունավետությունը, նվազեցնել բիզնեսի ծախսերը և բարելավել գրասենյակային աշխատանքը մի շարք այլ ոլորտներում:
Կրկին շնորհակալություն, հաջողություն ձեր բիզնեսի զարգացման և կայացման և այլ նախաձեռնություններում:
Դուք կարող եք օգտագործել այս հրաժարականի նամակի օրինակները գործընկերների համար՝ փոխարինելով ընկերության անվանումը, ավելացնելով ձեր անունը և կատարելով այլ փոփոխություններ: Ընդհանրապես, հրաժեշտի հաղորդագրություն գրելը դժվար չէ, գլխավորն այն է, որ փորձել հնարավորինս շատ տեղեկատվություն տեղադրել դրա մեջ, լինել հակիրճ և պահպանել կորպորատիվ վարվելակարգի կանոնները: Հիշեք, որ հրաժեշտի նամակը հարգանքի տուրք է թիմին և հնարավորություն ամրապնդելու ձեր հեղինակությունն այն ոլորտում, որտեղ դուք աշխատում եք:
Ամեն տարի կորպորատիվ էթիկայի կանոնները ավելի ու ավելի սերտորեն ինտեգրվում են Ռուսաստանի Դաշնության ընկերությունների և բիզնես կազմակերպությունների կյանքում: Հրաժեշտի ուղերձների ավանդույթը արմատավորվել և դարձել է խոշոր կորպորացիաների, միջին և փոքր ընկերությունների անբաժանելի մասը, որտեղ աշխատողները գնահատվում են և ձգտում են ստեղծագործել:
Գրեք ձեր հարցը ստորև բերված ձևով
Քննարկում՝ կա 1 մեկնաբանություն
Կոլեգաներին ուղղված հրաժեշտի նամակը անհրաժեշտ և հետաքրքիր բան է։ Դուք կարող եք գրել ցանկացած բան: Բայց ենթագիտակցությանս մեջ այն միտքը չի թողնում, որ նման նամակով հրաժարական տվողը կամուրջներ չի այրում, այլ դուռը բաց է թողնում, որ ինքը հետ վերադառնա։
Պատասխանել
Հրահանգներ
Արևմուտքում վերջերս մոդայիկ է դարձել աշխատանքից հեռանալիս գործընկերներին հրաժեշտի նամակներ գրելը։ Դրանք կարող են ուղարկվել կա՛մ զանգվածային փոստով ամբողջ թիմին, կա՛մ անհատական նամակներ գրելով ձեզ ամենամոտ աշխատող աշխատակիցներին: Ավելի լավ է նման նամակը սկսել հասցեով (ընկերներ, հարգելի գործընկերներ և այլն), շնորհակալություն հայտնել նրանց համագործակցության համար, հիշել համատեղ նախագծերը (այսպես դուք կարող եք ավելի կապել ձեր գործընկերներին իրենց կատարած աշխատանքի հետ, և նրանց հաջողությունները ենթագիտակցորեն կլինեն արտացոլված է ձեր մտքերում նույնը): Ցանկալի է ձեր գործընկերներին և գործատուին մաղթել հաջողություն և բարգավաճում և անպայման թողնել ձեր նոր շփումները. կյանքում ամեն ինչ տեղի է ունենում, և հին կապերը կարող են օգտակար լինել: Բացի այդ, եթե դուք աշխատում եք մեծ ընկերություն, և ձեզ ոչ բոլորն են ճանաչում, նամակում կարող եք հայտնել այն օրը, երբ դուք այլևս չեք լինելու աշխատանքի և նշել այն աշխատողին, ով կկատարի ձեր պարտականությունները մեկնելուց հետո։
Հրաժեշտի նամակից հետո կարելի է խնջույք կազմակերպել, բայց արդյո՞ք դա կլինի համեստ հավաքույթներ թեյով և տորթով: ճաշի ընդմիջումկամ սրճարանում լայնածավալ խնջույքը կախված է ձեզանից, ամեն ինչ կախված է ձեր գործընկերների և ձեր հարաբերություններից ֆինանսական վիճակը. Այլընտրանքային տարբերակ է աշխատանքից հետո փոքրիկ թեյախմություն կազմակերպել, հրավիրել բոլոր գործընկերներին և, իհարկե, մենեջերին: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք շնորհակալություն հայտնել բոլոր ներկաներին իրենց հետ աշխատելու ընթացքում ձեռք բերած փորձի համար և յուրաքանչյուրին նվիրել փոքրիկ հուշանվեր (մագնիս/օրացույց՝ ընդհանուր լուսանկարբոլոր աշխատակիցները ինչ-որ կորպորատիվ իրադարձությունից): Իսկ շաբաթավերջին ձեր ամենամոտ գործընկերներին հրավիրեք ռեստորան կամ բար, որտեղ կարող եք զվարճանալ՝ հիշելով ձեր աշխատանքը միասին, կարող եք քննարկել ձեր առաջին աշխատանքային օրը այս կազմակերպությունում. սա անպայման կստիպի ձեզ ժպտալ կարոտով:
Ավելի օրիգինալ անհատների համար գործընկերներին հրաժեշտ տալու տարբերակներ կան։ Ճիշտ է, նրանք զգալի ծախսեր կկրեն, բայց ձեր հեռանալը հաստատ կհիշեն նախկին գործընկերները։ Աշխատակիցներին կարող եք հրավիրել գինու կամ վիսկիի համտեսի. էլիտար սպիրտի տեսակների դեպքում կենացները անպայման ավելի նուրբ և հիշարժան կլինեն: Հրավիրեք ձեր գործընկերներին փեյնթբոլ խաղալ. դա զվարճալի է, ակտիվ և օգտակար: Դուք կարող եք մեծ թվով մարդկանց հրավիրել այնտեղ և չանհանգստանալ հրաժեշտի ելույթի համար՝ ներկի գնդերը կփոխարինեն բոլոր բառերին: Գործընկերների հետ հրաժեշտի երեկոյի այլ տարբերակներ՝ ջազային ընթրիք (բարդ, պայծառ և էլեգանտ); գնալ բոուլինգ (բանալ, բայց միշտ տեղին և զվարճալի); հրաժեշտի ֆոտոսեսիա գործընկերների հետ (սա միանշանակ հիշողություն կմնա ամբողջ կյանքում):
Անկախ այն դժվարություններից, որոնք դուք բախվում եք ձեր աշխատավայրում, երբ որոշում եք թողնել աշխատանքը, դժվար կլինի հրաժեշտ տալ ձեր գործընկերներին: Փորձեք դրանից առավելագույնը քաղել՝ ձեր բաժանումը սիրալիր և ներառական դարձնելով: Հնարավոր է, որ ապագայում ձեզ անհրաժեշտ լինի կապ հաստատել ձեր նախկին գործընկերներից մի քանիսի հետ, այնպես որ նրանց հրաժեշտ տվեք նրբանկատորեն և շնորհքով: Անկախ նրանից, թե դուք հրաժեշտ եք տալիս անձամբ, թե էլեկտրոնային փոստով, դա չպետք է սթրեսային լինի ձեզ համար:
Նախապես տեղեկացրեք ձեր մեկնման մասին:Սա չպետք է արվի ձեր վերջին աշխատանքային օրը, քանի որ շատերը կարող են դա կոպիտ կամ անպարկեշտ համարել: Փորձեք համոզվել, որ ձեր բոլոր գործընկերներն իմանան ձեր մեկնելու մասին, նախքան դուք այլևս գրասենյակում չհայտնվեք:
Հրաժեշտ տվեք ձեր վերջին աշխատանքային օրվա նախօրեին։Երկրորդից վերջին օրը հրաժեշտ տվեք ձեր գործընկերներին որոշ ժամանակ տրամադրելու ձեր հեռանալու փաստը մշակելու համար: Մեկնման օրվան նախորդող ժամանակը ձեզ նաև հնարավորություն կտա ավարտել ձեր բոլոր նախագծերը, առանց գործընկերների հոսքի, ովքեր ցանկանում են հրաժեշտ տալ ձեզ:
Հանդիպեք մարդկանց հետ մեկ առ մեկ:Շուտով փաթեթավորեք ձեր իրերը, որպեսզի ժամանակ ունենաք ձեր գործընկերներին անհատապես հրաժեշտ տալու համար: Սա կարող է ձեզ ստիպել զգալ, որ ձեր համատեղ աշխատանքը ավարտված է, քանի որ դա կլինի վերջին անգամը, երբ դուք կհանդիպեք որպես գործընկերներ:
Հակիրճ պահեք:Պրոֆեսիոնալի նման հրաժեշտ տվեք գործընկերներին։ Երկար ելույթ ունենալու կարիք չկա. Ասացեք ձեր գործընկերներին, որ ձեզ դուր է եկել նրանց հետ աշխատելը, լավ եք մաղթում նրանց և կապի մեջ կլինեք նրանց հետ:
Պահպանեք դրական վերաբերմունք:Եթե ձեզ ժամանակավորապես հեռացրել են աշխատանքից, կարող եք դժվարանալ չկորցնել ձեր սառնասրտությունը գործընկերներին հրաժեշտ տալիս: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է աշխատեք հանգստություն պահպանել, որպեսզի ներկայանաք ամենապրոֆեսիոնալ լույսի ներքո։ Նույնիսկ եթե դուք տխուր եք, մնացեք հանգիստ և կարճ:
Աշխատանքից հետո ձեր մտերիմ գործընկերներին հրավիրեք հրաժեշտի հանդիպման։Ամենայն հավանականությամբ, ձեր գործընկերների մեջ ունեք ընկերներ, թշնամիներ և մարդիկ, որոնց նկատմամբ անտարբեր եք, ուստի չպետք է հրավիրեք բոլորին։
Ձեր կորպորատիվ նամակը դարձրեք համապարփակ:Եթե դուք հրաժեշտ եք տալիս բաժնի կամ ընկերության գործընկերներին և չեք կարող հրաժեշտ տալ նրանցից յուրաքանչյուրին, սիրով շնորհակալություն հայտնեք նրանց: Դուք պետք է ներառեք մարդկանց, որոնց անձամբ չեք ճանաչում, քանի որ սա ճիշտ բան է կորպորատիվ էթիկայի տեսանկյունից: Նամակը կարող է ներառել նման բան.
Պահպանեք դրական տոն:Դուք կարող եք գրել ձեր աշխատանքի հետ կապված դժվարությունների մասին (հատկապես եթե աշխատանքից ազատված եք): Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է պահպանել դրական երանգը, որպեսզի ներկայանաս լավագույն լույսի ներքո։ Դրական տրամադրվածությունը ավելի հավանական կդարձնի, որ ապագայում կշփվեք ձեր գործընկերների հետ:
Գրեք կարճ և ճշգրիտ նամակ:Կարիք չկա բացահայտելու ձեր հեռանալու իրական պատճառը։ Եթե ձեր գործընկերները հարցեր ունեն, խնդրեք նրանց ուղղակիորեն կապվել ձեզ հետ: Նամակում պարզապես նշեք, որ առաջ եք գնում և որոշել եք ինքներդ ձեզ փորձել այլ դիրքում։
Խնդրում ենք տրամադրել ձեր կոնտակտային տվյալները:Ձեր հրաժեշտի նամակը պետք է ավարտվի ձեր կոնտակտային տվյալներով: Խնդրում ենք հստակ նշել ձեր համարը բջջային հեռախոս, էլփոստի հասցեն և Linkedin հաշվի հասցեն: Այնուամենայնիվ, մի տարածեք ձեր անձնական կոնտակտային տվյալները, եթե դա ձեզ հարմար չէ:
Նամակն ուղարկելուց առաջ կարդացեք՝ համոզվելու համար, որ սխալներ չկան, այն քերականորեն ճիշտ է, և որ նամակի երանգը բարեկամական է և դրական:
Անձամբ խոսեք ձեր մտերիմ գործընկերների հետ։Ընդհանրապես կոպիտ է ձեր ընկերներին էլփոստով ասել, որ հեռանում եք: Փորձեք նրանց հրաժեշտ տալ անձամբ կամ գոնե հեռախոսով։
Սուտ խոստումներ մի տվեք.Եթե որևէ գործընկերոջ հետ կապի մեջ մնալու մտադրություն կամ ցանկություն չունեք, ապագա հանդիպումների մասին սուտ խոստումներ մի տվեք։ Ձեզ կհամարեն ոչ անկեղծ և խաբեբա։ Եղեք անկեղծ և ազնիվ. եթե հեռանալուց հետո չեք ցանկանում շփվել ինչ-որ մեկի հետ, մի արեք դա կամ մի խոստացեք (հիշեք, որ ոչ ոք ձեզ չի ստիպում դա անել):
