Ե՞րբ կչեղարկվի աշխատանքային գրքույկը: Ինչպես ճիշտ չեղարկել թղթային աշխատանքային գրքերը

Ռուսական օրենսդրությունը անընդհատ փոխվում է, և դա տեղի է ունենում այն ​​պատճառով, որ երկրի իշխանությունները և պաշտոնյաները կրկին ու կրկին հանդես են գալիս նոր օրենքներով, որոնք հետո, դրանից հետո, ուժի մեջ են մտնում և սկսում գործել ամբողջ երկրում: Այսօր՝ 2019 թվականի դեկտեմբերի 8-ին, հայտնի դարձավ, որ Ռուսաստանի տարածքում որոշել են վերացնել աշխատանքային գրքերն իրենց սովորական տեսքով։ Այժմ այս փաստաթուղթը, ըստ ՌԴ կառավարության, արդեն գերազանցել է իր օգտակարությունը։ Տեսականորեն նախատեսված է, որ գործատուները գրառումներ կատարեն այնպիսի գրքում, որ որոշակի մարդիկ աշխատեն իրենց մոտ, սակայն գործնականում դա միշտ չէ, որ տեղի է ունենում։ Մի քանի ժամ առաջ հայտնի դարձավ, որ Ռուսաստանի Դաշնության Պետդուման վերջնական երրորդ ընթերցմամբ ընդունել է նոր օրենք, ըստ որի կպահվեն բնակչության քաղաքացիների աշխատանքային ստաժի բոլոր գրառումները էլեկտրոնային ձևհատուկ պետական ​​սերվերների վրա, որոնց համար, իհարկե, պատասխանատու է Ռոստելեկոմը։

Նոր օրենքի համաձայն, որն արդեն ընդունվել է, 2020 թվականի հունվարի 1-ից Ռուսաստանի տարածքում կհայտնվեն էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկներ, իսկ մինչև 2020 թվականի հունիսի 30-ը բոլորը. Ռուսական ընկերություններիսկ անհատ ձեռներեցները ստիպված կլինեն զգուշացնել իրենց աշխատակիցներին, որ նրանք անցնում են թվային ձևաչափի։ Այնուամենայնիվ, աշխատակիցներն իրավունք ունեն ինքնուրույն որոշել, թե որ գիրքն օգտագործել՝ էլեկտրոնային, թե ավանդական թղթային: Սակայն վերջին տարբերակով ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ, քանի որ 2021 թվականի հունվարի 1-ից գործատուներն այլևս պատասխանատվություն չեն կրի նման գրքերի պահպանման համար, և այդ իսկ պատճառով հենց այդ օրվանից այդպիսի գրքերը կսկսեն պահվել բացառապես իրենց տերերի մոտ։ . Ավելին, հենց այս պահից բոլոր աշխատակիցները կկարողանան ստանալ միայն էլեկտրոնային գրքեր, իսկ թղթե գրքերը, այդ թվում կորցնելու դեպքում, այլևս ոչ մի կերպ հնարավոր չի լինի ձեռք բերել։

Ստացվում է, որ 2021 թվականից այլեւս չի լինի աշխատանքային գրառումները, իսկ աշխատանքային ստաժի վերաբերյալ բոլոր տվյալները կպահվեն էլեկտրոնային եղանակով, որտեղ ռուսական ընկերություններից կպահանջվի մուտքագրել տեղեկատվություն։ Ռուսաստանի Կենսաթոշակային ֆոնդը կվերահսկի բոլոր տվյալները նման գրքերում մուտքագրելու ճիշտությունը, այսինքն՝ որևէ ընկերության կամ կազմակերպությունների աշխատակիցներն ընդհանրապես ստիպված չեն լինի ջանքեր գործադրել, քանի որ այս գործընթացը տեղի կունենա առանց նրանց մասնակցության: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը պաշտոնական աշխատանքային պայմանագիր: Եթե ​​գործատուն պատահաբար կամ դիտավորյալ ինչ-որ տվյալներ լրացնի, ապա նա ստիպված կլինի պատժամիջոցների սպառնալիքի տակ ամեն ինչ ուղղել՝ դա անելով կարճ ժամանակում։ Նշվում է, որ նոր օրենքը շոշափում է առնվազն 60 մլն ռուսաստանցիների, ինչպես նաև 8,4 մլն ընկերությունների և անհատ ձեռնարկատերեր(IP):

Նոր օրենքը տարածվում է ողջ Ռուսաստանի վրա՝ առանց որևէ բացառության, ուստի նույնիսկ փոքր բնակավայրերում ֆիզիկական թղթե գրքերԱշխատանքի մասին տեղեկատվություն չի լինի, որտեղ դուք կարող եք դիտել ձեր աշխատանքային պատմությունը: Այս նոր օրինագիծը ստեղծվել է՝ հաշվի առնելով բիզնեսի շահերը, որոնք երկար տարիներ խնդրել են երկրի իշխանություններին հրաժարվել նման տվյալների պահպանման ավանդական միջոցներից, քանի որ դրանք ժամանակակից չափանիշներով անարդյունավետ են։ Ինչպես կարձագանքեն ռուսները նման նորամուծությանը, ցույց կտա ժամանակը, բայց, հավանաբար, դրանից միայն կշահեն բոլորը, քանի որ աշխատանքային գրքույկ ունենալն այլևս պետք չի լինի, և որքան քիչ փաստաթղթեր, այնքան ավելի հեշտ է ապրել։

Աշխատանքային գրքերի վերացումն արդեն ծրագրված է ռուս օրենսդիրների կողմից, հարցը միայն ժամկետներն են՝ դա տեղի կունենա՞ մեր դարի 17-րդ տարում, թե՞ արդեն 16-րդում Պետությանը գրքերն այլևս պետք չեն, քանի որ երկարության շարունակականությունը Ծառայությունը երկար ժամանակ որևէ բանի վրա չի ազդել, և ծառայության ստաժը հաշվի է առնվում անհատականացված էլեկտրոնային համակարգերում: Բայց կադրային սպաների համար ավելի հեշտ կլինի՞ առանց աշխատուժի: Մի կողմից, իհարկե, ավելի հեշտ է, լրացնելու համար ավելի քիչ փաստաթղթեր կան, բայց մյուս կողմից հարցն այն է, թե հիմա ինչպե՞ս հաստատել աշխատողի աշխատանքը: Ինչպիսի՞ն է այժմ առանց աշխատանքի թույլտվության աշխատողի համար:

Ե՞րբ են չեղարկվելու աշխատանքային գրքերը:

Աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածի համաձայն՝ աշխատանքային գրքույկը դեռ չի կորցրել իր դիրքը և մնում է աշխատանքային հիմնական փաստաթուղթ։ Ե՛վ կազմակերպություններից, և՛ անհատ ձեռնարկատերերից կպահանջվի օրենքով սահմանված կարգով ստեղծել, գրանցել և պահել գրքեր՝ մինչև հոդվածի ուժը կորցրած ճանաչելը։

Գրքերի չեղարկման ընթացակարգի մեկնարկը նախատեսվում է 2017 թվականի հունվարին և. Ամենայն հավանականությամբ, կսկսվի GIT-ի հիմնական ստուգումը . Աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխանության համար կստուգվեն հետևյալ փաստաթղթերը.

  • գրքերն իրենք;
  • աշխատանքի, տեղափոխման և աշխատանքից ազատման հրամաններ.
  • վճարային փաստաթղթեր (անձնական քարտեր):

Չնայած սա դեռ իրավաբանորեն հաստատված փորձագիտական ​​եզրակացություն չէ, այնուամենայնիվ անհրաժեշտ է նախապատրաստվել ստուգումներին։

FYI

Պետության համար գրքերի վերացումը ոչ միայն Կենսաթոշակային հիմնադրամի աշխատանքի արդիականացման արդյունք է, այլ նաև բերելու ցանկություն. աշխատանքային օրենսդրությունըմիջազգային չափանիշներին համապատասխան:

Ինչպե՞ս կանդրադառնա գրքերի վերացումը կադրային սպաների աշխատանքի վրա.

Աշխատանքի չեղարկում - գործատու կողմը

Իհարկե, գրքերի չեղարկման հետ կապված կան դրական կողմեր:

  • ավելի քիչ փաստաթղթեր (անձնակազմի ավելի ցածր ծախսեր);
  • Աշխատանքի թույլտվությունների տրամադրման ուշացման և սխալ գրանցման համար պատասխանատվությունը հանվում է (տուգանքներն այլևս սարսափելի չեն):

Այնուամենայնիվ, միայն աշխատանքային գրքույկից անձնակազմի աշխատակիցը կարող էր իմանալ դիմողի աշխատանքային կյանքի մասին.

  • Որքա՞ն հաճախ էր նա փոխում աշխատանքը:
  • ինչու նա հրաժարվեց
  • ինչ աստիճան է նշանակվում

Գրքերի չեղարկման պահից հնարավոր կլինի հույս դնել միայն ռեզյումեների վրա, այո հանձնարարական նամակներ. Բայց Դիմորդը կարող է ստել իր ռեզյումեն, և առաջարկությունները միշտ չէ, որ օբյեկտիվ են. Մնում է մեկ բան՝ աշխատանքից ազատման հրամանների պատճենները պահանջել աշխատանքի բոլոր վայրերից:

Բայց դրանք բացառապես կազմակերպության ներքին փաստաթղթեր են, և դրանք կարող են ձեզ հասանելի չլինել: Այսպիսով, ստացվում է, որ շեֆը ստիպված կլինի աշխատանքի ընդունել ենթակային առանց իր փորձառության և վարքագծի փաստաթղթային ապացույցների իր նախկին աշխատանքի վայրում:

Գործատուի կասկածները

Դուք, իհարկե, կարող եք բոլորին ընդունել փորձաշրջանով, բայց սա «սխալը» բացահայտելու հնարավորություն չէ։ Բացի այդ, ոչ բոլորին կարելի է փորձաշրջան նշանակել։

Աշխատակիցների կողմը

Խորհրդային քաղաքացիների համար աշխատանքային գրքույկը կորցնելը առանց թոշակի մնալու կամ այն ​​չնչին չափով սահմանելու վտանգ էր պարունակում։ Սակայն այսօր Կենսաթոշակային ֆոնդը պահում է աշխատողների ստաժի անհատական ​​հաշվառում: Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպված է այնպես, որ բոլոր քաղաքացիների կենսաթոշակային գործերը կազմավորվում են Կենսաթոշակային ֆոնդի մասնաճյուղերում՝ գործատուների պարբերական հաշվետվությունների հիման վրա: Եվ դրանք արտացոլում են ստաժի, աշխատավարձի և կենսաթոշակային վճարների մասին տեղեկությունները: Ահա թե ինչու հարց առաջացավ աշխատանքային գրառումների շարունակական օգտագործման անհրաժեշտության մասին:

Նշում ապագա թոշակառուներին

Պատահում է, որ ներկայումս աշխատողի կենսաթոշակի չափը կախված է միայն նրանից, թե «ինչ գույնի» է նրա աշխատավարձը։

Ճգնաժամային պայմաններում գործատուները փորձում են խնայել հարկերը, ուստի աշխատավարձերի մեծ մասը վճարվում է աշխատողներին ոչ ըստ սպիտակ թղթի։ Աշխատել-չաշխատել այս սխեմայով միայն աշխատողի որոշումն է:

Այո և կենսաթոշակի համար դիմելիս ավելի հեշտ կլինի. վկայականներ ստանալու համար ձեզ հարկավոր չի լինի վազել ձեր բոլոր նախկին աշխատավայրերը.. Եվ դուք նույնպես ստիպված չեք լինի վերականգնել ձեր կորցրած գիրքը:

Եվ, իհարկե, ամենամեծ պլյուսը ձեր «մութ» անցյալը պոտենցիալ գործատուից թաքցնելու հնարավորությունն է: Սակայն նման քողարկումը շատ պատրանքային է, քանի որ շատ գործատուներ չեն ցանկանա աշխատանքի ընդունել անհայտ պատմություն ունեցող անձի, իսկ թեկնածուների զննման մեթոդները մշտապես կատարելագործվում են։

Եզրակացություն

Նշում

Աշխատանքային գրքույկների վերացումը ոչ մի դեպքում փոթորիկ չի լինի, բայց աստիճանաբար դրանց գրանցումը կդառնա ընտրովի.

Փորձագետները կարծում են, որ 2025 թվականին աշխատուժը կվերանա մոռացության:Միևնույն ժամանակ, և՛ պետության, և՛ գործատուի համար կարևոր է, որ մնան դիմողի աշխատանքային փորձի հաստատման երաշխիքները։

Ենթադրվում է, որ քանի դեռ բոլոր խնդիրները չեն լուծվել, իսկ աշխատանքի վերացման մասին արժանի օրինագիծ չլինի, աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածը կմնա ուժի մեջ։

Փորձագետի կարծիքն արժե լսել.

Այն դեռ կկայանա, իսկ ստույգ ամսաթիվն արդեն հայտնի է՝ 1 հունվարի 2020թ. Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությունը քննարկման է առաջարկել երեք օրինագիծ, որոնք նախատեսում են աշխատանքային և կենսաթոշակային օրենսդրության մի շարք հիմնական փոփոխություններ: Թղթային աշխատանքային գրքերը վերացնելու և դրանց էլեկտրոնային տարբերակներին անցնելու մասին թիվ 748684-7 օրինագիծն առաջին ընթերցմամբ ընդունվել է Պետդումայի կողմից։ Խոսենք այն մասին, թե ինչ է սպասվում գործատուներին և շարքային քաղաքացիներին՝ կապված այս փոփոխությունների հետ 2020թ.

Ե՞րբ կչեղարկվեն աշխատանքային գրքերը Ռուսաստանում:

«Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկ» հասկացությունը գոյություն չունի Ռուսաստանի օրենսդրության մեջ: Օրենքով նախատեսված փոփոխություններում օգտագործվում է «տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեություն« Այժմ աշխատողների, նրանց ստաժի, այլ պաշտոններ տեղափոխելու, աշխատանքից ազատվելու մասին բոլոր տեղեկությունները էլեկտրոնային կապի ուղիներով կփոխանցվեն Կենսաթոշակային հիմնադրամին։ 2020 թվականի ընթացքում նախատեսվում է աստիճանական անցում թղթային գրքերից էլեկտրոնային գրքերի։ Թղթային աշխատանքային գրքերի չեղարկման ամսաթիվը 2021 թվականի հունվարի 1-ն է: Բոլոր թղթային աշխատանքային գրքերը 01/01/2021-ից պետք է հանձնվեն աշխատակիցներին և կրկին վարձու աշխատողներդրանք չեն պահանջվի աշխատանքի համար դիմելիս, իսկ 2021 թվականին առաջին անգամ աշխատանքի համար դիմողներին թղթային փաստաթղթեր չեն տրամադրվի։

Օրինագիծը թույլ է տալիս աշխատողին իրավունք տալ թղթի վրա ունենալ աշխատանքային գրքույկ սահմանված ժամկետից հետո. նա կարող է դիմում գրել գիրքը գործատուի մոտ պահելու և այն թղթային ձևով պահելու համար։ Այնուամենայնիվ, դա գործատուին չի ազատում նման աշխատողների համար Կենսաթոշակային հիմնադրամին էլեկտրոնային եղանակով տվյալները փոխանցելուց: Գործատուն պետք է ընդունի այդ դիմումները միայն նշված ժամկետում՝ մինչև 2020 թվականի վերջը։ Եթե ​​դիմումը չստացվի մինչև 01.01.2021թ., ապա աշխատակցին կտրվի աշխատանքի թույլտվությունը: Այսպիսով, գործատուն ազատվում է աշխատողներին վերադարձված աշխատանքային գրառումների անվտանգության համար պատասխանատվությունից:

Ռուսաստանում աշխատանքային գրառումները վերացնելու երեք օրինագիծ

Վերոնշյալ բոլոր փոփոխությունները ներկայացված են թիվ 748684-7 օրինագծով։ Համաձայն դրա, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը լրացվում է «Տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության մասին» նոր հոդված 66.1-ով, որը նկարագրում է թղթային աշխատանքային գրքերի չեղարկման կարգը և էլեկտրոնային հաշվապահական համակարգին անցնելու ալգորիթմը: Օրինագիծը կարգավորում է նաև գործատուների համար նախապատրաստական ​​միջոցառումների մի շարք։ Նրանք պարտավոր են 2020թ.

    կատարել անհրաժեշտ փոփոխություններ տեղական կանոնակարգերը, կոլեկտիվ պայմանագիր (անհրաժեշտության դեպքում);

    գրավոր տեղեկացնել աշխատակազմին աշխատանքային գրքույկների հաշվառման կարգի փոփոխությունների ստորագրման մասին.

    նախապատրաստվել աշխատակիցների վերաբերյալ տվյալների էլեկտրոնային փոխանցմանը. ապահովել տեխնիկական բազայի, անձնակազմի և համապատասխան ծրագրային ապահովման առկայությունը:

Մեկ այլ օրինագիծ թիվ 748744-7, որը փոփոխում է 04/01/1996 թիվ 27-FZ Անձնական հաշվառման մասին օրենքը, գործատուներին պարտավորեցնում է 2020 թվականի հունվարից ներկայացնել նոր ամսական SZV-TD «Տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության մասին»: դրա ներկայացման վերջնաժամկետը նման է SZV-ի հաշվետվությանը -M – ոչ ուշ, քան հաշվետու ամսվան հաջորդող ամսվա 15-ը: Բայց 2021 թվականի հունվարի 1-ից այս հաշվետվությունը պետք է կազմվի և Կենսաթոշակային հիմնադրամ ներկայացվի աշխատողին աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու մասին հրաման տալու օրվան հաջորդող աշխատանքային օրը։ 25 և ավելի աշխատող ունեցող ընկերությունները պարտավոր են այս տեղեկատվությունը տրամադրել էլեկտրոնային ձևաչափով: Այսպիսով, շատ ընկերություններ Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ կանցնեն էլեկտրոնային կադրային փաստաթղթերի կառավարմանը։

Թիվ 748758-7 երրորդ օրինագծով փոփոխվում է հ. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-ը և պատասխանատվություն է սահմանում բոլոր գործատուների համար անձնակազմի աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ ոչ հավաստի կամ թերի տեղեկատվության կրկնակի փոխանցման և դրանց ներկայացման ժամկետները խախտելու համար: Առայժմ պատժամիջոցները նախատեսված են միայն նախազգուշացման տեսքով պաշտոնյաներըգործատու. Բայց միգուցե որոշակի չափի տուգանք մտցվի, քանի որ... օրենքը դեռ քննարկման փուլում է։

Ինչպե՞ս կարող են աշխատակիցները իմանալ իրենց ստաժի մասին:

2020 թվականին թղթային ձևաթղթերի տեսքով աշխատանքային գրքույկների վերացումը աշխատողների մոտ բնական հարց է առաջացնում՝ ինչպե՞ս նրանք կարող են տեղեկություններ իմանալ իրենց աշխատանքային գործունեության, ստաժի և այլնի մասին։ Թիվ 748684-7 օրինագիծը նախատեսում է աշխատողին այս տվյալները ստանալ հետևյալ աղբյուրներից.

    ձեր ընթացիկ կամ վերջին գործատուից՝ թղթային ձևով վավերացված վկայականի կամ էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով. տեղեկատվությունը տրվում է աշխատանքից ազատվելու օրը կամ խնդրանքով 3 օրվա ընթացքում՝ Կադրերի բաժնի կողմից համապատասխան դիմումը ստանալուց հետո.

    MFC-ի միջոցով - թղթի վրա, պատշաճ կերպով վավերացված;

    Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդում `ընտրելու էլեկտրոնային կամ թղթային ձևաչափով.

    Պետական ​​ծառայությունների կայքէջի միջոցով՝ էլեկտրոնային ձևով։

Աշխատանքային գրքույկների վերացմանն ուղղված շարունակական բարեփոխումն առաջարկում է մի շարք առավելություններ ինչպես ընկերությունների, այնպես էլ նրանց աշխատակիցների համար.

    Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկը չի կարող կեղծվել կամ կորցնել. կորստի կամ վնասվելու դեպքում անհրաժեշտ չէ այցելել բոլոր նախկին գործատուներին՝ գրառումները վերականգնելու համար:

    Աշխատակիցների համար հարմար կլինի դիմել պետական ​​ծառայությունների և կենսաթոշակների և նպաստների նշանակման համար. նրանք կարիք չունեն ամեն անգամ իրենց աշխատանքային գրքույկի թղթային պատճենը ներկայացնել՝ իրենց ստաժը հաստատելու համար:

    Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամը կունենա կենսաթոշակների նշանակման միասնական էլեկտրոնային տվյալների բազա, որը կհեշտացնի այս ընթացակարգը։

    Աշխատանքի ընդունվելիս կադրերի բաժինը անմիջապես կստանա աշխատողների աշխատանքային փորձի վերաբերյալ բոլոր տվյալները:

    Գործատուները կնվազեցնեն աշխատանքի գրանցման ձևաթղթերի գնման և պահպանման ծախսերը:

Մինչդեռ փորձագետները նշում են նաև իրականացվող բարեփոխումների թերությունները։ Դրանք ներառում են կենսաթոշակային ֆոնդի համակարգում անձնական տվյալների անվտանգության հարցը: Այս պահին խափանումներ կամ տեղեկատվության արտահոսք չի եղել, սակայն գաղտնի տվյալների խարդախների ձեռքն ընկնելու վտանգը միշտ էլ կա։

Հնարավոր է նաև, որ տվյալներն անհետանան պետության մեղքով։ Կենսաթոշակային հիմնադրամն ունի ստաժի թերհաշվարկի բազմաթիվ օրինակներ, և բավարար ստաժի բացակայության դեպքում մերժվում է ապահովագրական կենսաթոշակը, մինչդեռ շատ քաղաքացիներ չեն կարող տեսնել սոցիալական կենսաթոշակի նշանակումը շարունակվողի հետ կապված։ կենսաթոշակային բարեփոխում. Հիշեցնենք, որ սոցիալական ծերության կենսաթոշակի կենսաթոշակային տարիքը տղամարդկանց համար սահմանվել է 70, իսկ կանանց համար՝ 65 տարի։ Կանայք ապահովագրական կենսաթոշակ կստանան 60 տարեկանից, իսկ տղամարդիկ՝ 65 տարեկանից։

Եվ գործատուների համար ներկայացված օրինագծերի ևս մեկ թերություն. այն ավելացնում է դրանց ավելի շատ հաշվետվություններ և մեծացնում է պատասխանատվությունը անձնակազմի տրամադրման կանոնավորության համար:

Եզրակացություն

Պատասխանելով այն հարցին, թե թղթային գրքույկները կչեղարկվեն, կարող ենք ասել, որ, ամենայն հավանականությամբ, այո, դրանք կչեղարկվեն։ Կառավարությունն այս փոփոխություններն իրականացնելու մասին դիտարկում է 2017 թվականից։ Այլ հարց է, թե որքանով արդյունավետ կլինի իրականացվող բարեփոխումները։ Էլեկտրոնային կադրային փաստաթղթերի հոսքին անցումը և դրա պահպանումը շատ ընկերությունների համար կապված կլինի ռեսուրսների զգալի ծախսերի հետ, ինչը կարող է գործատուների կողմից հետագա խուսափում առաջացնել աշխատողներին պաշտոնապես գրանցելուց և նրանց վճարելուց: մոխրագույն աշխատավարձեր. Մյուս կողմից, անձնակազմի տվյալների թվայնացումը, պայմանով, որ դրանք ամբողջությամբ պահպանվեն, կպարզեցնեն պետական ​​մարմինների հետ շփվելիս ստաժի հաստատման կարգը։

Աշխատանքային գրքույկները վերացնելու վերջին առաջարկները մեծ հակասություններ և մտահոգություններ են առաջացրել: Ինչպես այժմ հաշվի առնել ծառայության երկարությունը, ցուցադրել կարիերայի բարձր ցուցանիշները և շատ ու շատ ավելին: Ամենատարածված վախերն ու կասկածները ցրելու համար մենք խնդրեցինք մասնագետին աշխատանքային օրենքԵլենա Գերասիմովա.

Բարև Ելենա:

Ողջույն։

Միգուցե հաջորդ տարի աշխատանքային գրքույկները վերանան, բայց առայժմ սա նախաձեռնություն է։ Նախ խոսենք այն մասին, թե ինչի հետ է սա կապված և որո՞նք են հիմնական դրական և բացասական կողմերը։

Փաստորեն, ոչ թե հաջորդ տարի, այլ ավելի երկար ժամանակ անց։ Այսինքն՝ ենթադրվում է, որ կլինի ինչ-որ անցումային շրջան, երբ աշխատանքային գրքույկներն անպայման չեն պահպանվի, և ապագայում, ինչ-որ տեղ 12-15 տարի հետո, կլինի աշխատանքային գրքույկի վերջնական վերացում՝ մոտավորապես մինչև 2025 թվականը։ Իսկ միջանկյալ ժամանակահատվածում աշխատակցի ցանկությամբ գրքեր կպահվեն։ Այս պահին շատ են տեխնիկական խնդիրներ, օրինակ, որին խանգարում է աշխատանքային գրքույկը, կամ առնվազն շատ անհարմար է դրա հետ աշխատանքային հարաբերություններ վարելը։ Օրինակ, երբեմն լինում է մի իրավիճակ, երբ գործատուն, իմանալով, որ աշխատանքային գրքույկ է պահանջվում, սպառնում է աշխատողին, շահարկում է աշխատողին, նրանից ինչ-որ բան պահանջելով, սպառնում է դրան, և ես վատ գրառում կանեմ ձեր աշխատանքային գրքույկում աշխատանքից ազատվելու մասին: հոդվածը, այսպես են մեզ անվանում, այսինքն՝ աշխատանքից ազատում գործից։ Աշխատանքային գրքույկի անհետանալու դեպքում, օրինակ, այս հնարավորությունը կվերանա։

Ի՞նչ է լինելու աշխատանքային գրքի փոխարեն։

Ինչպես ասում են Առողջապահության նախարարությունից, մի քանի տարի շարունակ աշխատանքներ են տարվել միասնական էլեկտրոնային համակարգի մշակման ուղղությամբ, որը թույլ կտա համադրել Կենսաթոշակային ֆոնդի, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի և, որքան հասկանում եմ, հարկային պետական ​​տեսչության տվյալները։ , որը պարունակում է տեղեկատվություն չափի մասին աշխատավարձերը. Եվ այս ինտեգրումը միասնական տվյալների բազայի մեջ թույլ կտա լուծել այն խնդիրները, որոնց համար աշխատանքային գրքույկ էր անհրաժեշտ։

Ենթադրենք՝ սա է իրավիճակը։ Գործատուն, ինչպես հաճախ է պատահում, մոռացության է մատնվել, և նրա մոտ աշխատած անձը չի կարող ապացուցել այդ փաստը։ Ի՞նչ պետք է անի։

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկը չեղյալ հայտարարելուց հետո առաջանում է աշխատանքային հարաբերություններն ապացուցելու հարց, իրականում անձի համար ոչինչ չի փոխվի, քանի որ նույն կերպ պարտավորությունը մնում է և կմնա հավերժ և, հուսով եմ, աշխատանքային օրենսգրքում. Աշխատողի հետ երկու օրինակից աշխատանքային պայմանագիր կնքելու պարտավորություն, որոնցից մեկը պետք է տրվի աշխատողին և կազմի աշխատանքի վերաբերյալ այլ փաստաթղթեր՝ աշխատանքի ընդունվելու հրաման, աշխատողի կարգավիճակի փոփոխություններ գրանցող բոլոր հրամանները, հրաման. աշխատանքից ազատվելու համար։

Առանց աշխատանքային գրքույկների, ինչպե՞ս են վճարելու հիվանդության արձակուրդը, հաշվարկելու են թոշակները, հաշվարկելու են բոլոր տեսակի հավելավճարները և այլն։

Եթե ​​թվում է, թե այս պահին հնարավոր է կենսաթոշակներով կենսաթոշակների չափը հաշվարկել, թեկուզ գործող համակարգով, էլեկտրոնային համակարգով, ներկայումս գործող կենսաթոշակային անձնավորված հաշվառման համակարգով, ապա նպաստների դեպքում այսօր իրավիճակն ավելի բարդ է։ Առայժմ այդ նպաստները վճարում է գործատուն։ Հիմա, եթե անցում կատարվի այս միասնական էլեկտրոնային համակարգին, որին տեղեկատվություն բոլորից պետական ​​միջոցներըովքեր հաշվառում են վարում և գործատուներից հաշվետվություններ ստանում, եթե այդ տեղեկատվությունը մեկ տեղում կուտակվի, ապա Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը կկարողանա ինքնուրույն անցնել այդ նպաստների հաշվարկին։

Աշխատանքային գիրքը պարունակում է նաև տեղեկատվություն մրցանակների և կոչումների մասին, օրինակ՝ «Աշխատանքի վետերան»: Ի՞նչ կլինի այս տեղեկատվության հետ:

Դա պարզապես պետք է հաստատեք առաջնային փաստաթղթերով, ինչպես ասում են՝ այո։ Այսինքն՝ եթե սա, ասենք, ինչ-որ հավելավճար է կամ շնորհակալական հայտարարություն, ապա աշխատանքի վայրում շնորհակալություն հայտնելու, տարբեր կոչումներ նշանակելու մասին հրաման՝ նաեւ համապատասխան փաստաթղթերով։ Ուրիշ բան, որ դուք ստիպված կլինեք ծախսել ձեր ամբողջ կյանքը բավականին զգույշ հավաքելով այս պատվերները, աշխատանքային պայմանագրերը, ամեն ինչի մասին պատվերներ։ Ամեն ինչի մասին, ամեն ինչի մասին, դա բավականին բարդ խնդիր է թվում։ Եվ հիմնական խորհուրդն է՝ միշտ պահել ձեր աշխատանքային գրքույկը, նույնիսկ դրանք չեղարկվելուց հետո դրանք բավականին որոշ ժամանակ ընտրովի կդառնան ամենաանկանխատեսելի իրավիճակներում, ինձ թվում է, որ աշխատանքային գիրքը դեռ կարող է օգտակար լինել:

Աշխատանքային գրքույկի (այսուհետ՝ Տկն) տվյալների հիման վրա հաստատվում է կենսաթոշակի իրավունքը և դրա չափը։ Այս փաստաթուղթը կարող է նաև ազդել նոր գործատուի հետ աշխատանքի վրա, նպաստների նշանակման վրա և այլն: Այն խնամքով պահվում է ձեր աշխատանքային կյանքի ընթացքում: Դժվար է պատկերացնել, թե այլ կերպ ինչպես է հնարավոր համակարգել և կառավարել աշխատանքային գրքույկում մուտքագրված տեղեկատվությունը: Սակայն աշխատանքային գրառումները վերացնելու մասին վերջերս ընդունված օրինագիծը ոչնչացնում է տարիների ավանդույթները և հարց է բարձրացնում՝ ինչպե՞ս է արձանագրվելու մասնագիտական ​​գործունեությունը։

Ի՞նչ է աշխատանքային գրքույկը և ինչու է այն անհրաժեշտ:

Սա քաղաքացու աշխատանքի և փորձի մասին թերևս ամենակարևոր փաստաթուղթն է։ Այն պատրաստված է բրոշյուրի տեսքով՝ մանրամասներով, դատարկ դաշտերով և թանաքի լրացման դաշտերով։

Tkn-ն իրականացվում է կազմակերպությունների և ձեռնարկատերերի (գործատուների) կողմից իրենց հիմնական աշխատանքի համար: Աշխատողի մասին տվյալները մուտքագրվում են, եթե նա աշխատում է 5 օրից ավելի։

2019 թվականի աշխատանքային գիրքը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

  • Աշխատողի լրիվ անվանումը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթությունը.
  • զբաղեցրած պաշտոններ;
  • աշխատողին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու ամսաթվերը.
  • պայմանագրի դադարեցման հիմքերը.
  • խրախուսում.

Փաստաթղթում տեղեկատվությունը մուտքագրվում է խիստ օրինաչափության համաձայն անձնակազմի սպաների կամ գործատուի ղեկավարի կողմից:

Աշխատանքի ընթացքում Տկն գտնվում է գործատուի հսկողության տակ։ Թոշակի անցնելուց հետո, ինչպես նաև ժամանակավոր գործազրկության ժամանակ, փաստաթուղթը պահում է դրա սեփականատերը` աշխատողը:

Ինչ փոփոխություններ են կատարվել օրենսդրության մեջ

2019 թվականի հուլիսի 8-ին Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունն օրենսդիր մարմնին է ներկայացրել թիվ 748684-7 նախագիծը։ Դա այս ստանդարտն է նախատեսվում է վերացնել թղթային աշխատանքային գրքերը.

Օրինագծի էությունը աշխատանքային օրենսգրքում փոփոխություններ մտցնելն է 65, 165, 234, 394, 395 հոդվածներում, ինչպես նաև նոր՝ 66.1 հոդվածի ներդրումը։

Օրենքն ուժի մեջ է մտնում 01/01/2020-ին, սակայն մինչև 01/01/2021-ը սպասվում են տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ, այդ թվում՝ ենթաօրենսդրական ակտերի, պայմանագրերի և կոլեկտիվ պայմանագրերի պատրաստում, կենսաթոշակային ֆոնդի տեղեկատվական բազա և այլն։

Նախագիծն արդեն անցել է նախնական վերանայում, և կա համոզվածություն, որ այն շուտով կանցնի բոլոր պաշտոնական ընթացակարգերը։

Ուստի նախադրյալներ կան, որ շուտով թղթե գրքերը կդառնան անցյալում։

Ի՞նչ է լինելու աշխատանքային գրքի փոխարեն։

Նոր փաստաթուղթը կկոչվի «Տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության մասին»: Այն կպահպանվի անձամբ յուրաքանչյուր քաղաքացու համար էլեկտրոնային տարբերակով։ Կենսաթոշակային հիմնադրամը զբաղվելու է այս տեղեկատվության պահպանման, թարմացման, ճշգրտության ստուգման և անվտանգության ապահովման հարցերով։ Միևնույն ժամանակ, գործատուներից կպահանջվի տեղեկատվություն տրամադրել իրենց աշխատակիցների մասին OPFR-ին: Դեռևս կհստակեցվեն տեղեկատվության փոխանցման ձևաչափերը, հաճախականությունը և եղանակները։

Արդյունքում դա կհանգեցնի աշխատանքային գրքույկների գրառումների չեղարկմանը: Աշխատանքից ազատվելուց հետո (դադարեցման օրը աշխատանքային պայմանագիր) անձին կտրվի քաղվածք այս ձեռնարկությունում իր մասնագիտական ​​զբաղվածության մասին (աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը, պաշտոնը, տեղափոխությունները (առկայության դեպքում), աշխատանքից ազատվելու հիմքերը և այլն):

Եթե ​​դադարեցման օրը աշխատանքային հարաբերություններհնարավոր չի լինի քաղվածք տալ, օրինակ՝ աշխատողը չի ներկայացել աշխատանքի, հրաժարվել է այն վերցնել և այլն, այնուհետև այդ տեղեկատվությունը վավերացված ձևով կուղարկվի աշխատանքից ազատված անձին իր փոստային հասցեով:

Բայց աշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատելը չի ​​վերացնում այլ փաստաթղթերի պահպանումը, օրինակ, աշխատողի հայտարարությունը, ձեռնարկությանը պայմանագիրը դադարեցնելու հրամանը և այլն:

Տեսնելու համար, թե ինչ կփոխվի կադրերի և հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների աշխատանքում, դիտեք տեսանյութը.

Ինչպես ստանալ տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության մասին

Մտավախություն չպետք է լինի, որ աշխատանքային օրերի տվյալները կկորչեն կամ չարամտորեն չեն ներառվի «փորձառության տեղեկատվության մեջ»: Աշխատակիցն իրավունք կունենա վերահսկել այս տվյալների ճշգրտությունը: Դրա համար ցանկացած քաղաքացի ցանկացած պահի կկարողանա պահանջել իրեն հետաքրքրող տեղեկատվությունը: Պարզապես կապվեք.

  • Ձեռնարկության կադրերի բաժին(եթե չկա, ապա հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ իշխանություններին): 3 օրվա ընթացքում գործատուն պետք է քաղվածք թողարկի թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով (եթե ընկերությունը ունի թվային ստորագրությունև աշխատողն ընտրեց այս տարբերակը): Քաղվածքը կպարունակի տեղեկատվություն միայն այս կազմակերպությունում աշխատանքի մասին (IE);
  • կենսաթոշակային հիմնադրամ. Տեղեկատվությունը կլինի բոլոր աշխատանքների մասին: Դրանք ներկայացված են հայտատուի ընտրությամբ ցանկացած ձևով.
  • MFC. Տրվում է միայն թղթային փաստաթուղթ;
  • միջոցով Պետական ​​ծառայությունների պորտալ. Տեղեկատվությունն ուղարկվում է միայն էլքաղաքացի.

Տրված տեղեկատվության մեջ սխալներ կամ անճշտություններ առկայության դեպքում քաղաքացին կարող է դիմել կենսաթոշակային հիմնադրամ՝ ճշգրտման դիմումով։

Ուստի ռացիոնալ կլինի ամեն անգամ նման հաշտեցումներ իրականացնել աշխատանքը փոխելիս՝ ծառայության ստաժը և աշխատանքից ազատման գրառումները վերահսկելու համար։

Թղթե գրքերի հետագա ճակատագիրը

Ավարտվեց, համար կարճաժամկետԱմեն ինչ մեկ հայտարարի բերել չի հաջողվի։ Երկու տեսակի աշխատանքային գրքույկներ երկար ժամանակ գոյատևելու են.

Օրենսդիրը քաղաքացուն իրավունք է տալիս ընտրելու, թե որ փաստաթուղթը կլինի շրջանառության մեջ (անձամբ նրա համար)։ Որոշումն ընդունվում է՝ ելնելով նրանից, թե որն է իրեն ամենահարմարը։

Ամեն դեպքում, 2020 թվականի ընթացքում բոլոր գործատուները պետք է հրաման արձակեն աշխատանքային գրքույկները չեղյալ հայտարարելու և աշխատանքային ստաժի էլեկտրոնային հաշվառման ներդրման մասին։ Եվ ստորագրությունից հետո աշխատողին բացատրեք օրենսդրության այս փոփոխությունների մասին։ Ու նաեւ հին ոճի գիրքը պահելու իրավունքի մասին։

Հակառակ դեպքում (լռելյայն) ծառայության երկարությունը փոխանցվում է էլեկտրոնային ձևաչափ, իսկ գրքերը կհանձնվեն։

Իսկ նրանց համար, ովքեր սկսում են իրենց մասնագիտական ​​ճանապարհորդությունը 2021 թվականին, հասանելի կլինեն միայն փորձի վերաբերյալ էլեկտրոնային փաստաթղթեր:

Որոնք են առավելությունները

Ինչպես ցույց է տվել հանրային հարցումը, բնակչության 52%-ը ցանկանում է ներդնել նոր ձևաչափ՝ պահպանելով հինը, 21%-ը ցանկանում է պահպանել միայն թղթայինը, 18%-ը ցանկանում է սահմանափակվել միայն էլեկտրոնայինով։