Zápis ze schůze zakladatelů (vzor). Rozdíly mezi účastníky a zakladateli

V tomto článku najdete:

  • maximální termín odejít bez uložení mzdy v roce 2019 (zákoník práce Ruské federace)
  • Jak se poskytuje dovolená bez nároku na mzdu?
  • kdo má nárok na povinnou dovolenou
  • jaké doklady žádat o dovolenou bez mzdy
  • jak zahrnout neplacené volno do délky služby

Jedná se o jeden z typů dovolené, který stanoví zákoník práce, zejména § 128. Ve většině případů hovoříme o dovolené, která se poskytuje na žádost zaměstnanců. V určitých situacích a pro určité kategorie zaměstnanců je zaměstnavatel povinen poskytnout volno bez náhrady mzdy. V článku se dozvíte, koho se to týká.

Nutně potřebuji odjet na dovolenou: musím na dovolenou?

Co když potřebujete odjet zítra na dovolenou? Je zaměstnavatel povinen vás propustit? Jak mohu v tomto případě zaplatit dovolenou?

Kdo má nárok na povinné neplacené volno?

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnancům, kteří jsou uvedeni v části 2 článku 128 zákoníku práce Ruské federace:

  • účastníci Velké vlastenecké války;
  • pracující důchodci;
  • rodiče a manželky (manželé) vojenského personálu, kteří zemřeli nebo zemřeli v důsledku zranění, otřesu mozku nebo zranění utrpěného při výkonu vojenské služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou;
  • osoby se zdravotním postižením;
  • pracovníci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných.

Zákoník práce, další federální zákony nebo kolektivní smlouva mohou stanovit další případy, kdy je zaměstnavatel povinen poskytnout volno bez náhrady mzdy. Například část 2 článku 173 zákoníku práce Ruské federace uvádí kategorie zaměstnanců, kterým je zaměstnavatel povinen poskytnout odejít bez výplaty v souvislosti s přijímáním na vysoké školy odborné vzdělání a školení v nich jsou:

  • zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám ve vzdělávacích institucích vyššího odborného vzdělávání;
  • zaměstnanci - studenti přípravných oddělení vzdělávacích institucí vyššího odborného vzdělávání;
  • zaměstnanci studující na státních akreditovaných školách vzdělávací instituce vyšší odborné vzdělání v prezenční formě, kombinující studium s prací.

Část 2 článku 174 zákoníku práce Ruské federace uvádí zaměstnance, kterým je zaměstnavatel povinen poskytnout odejít bez výplaty v souvislosti s přijímáním do vzdělávacích institucí středního odborného vzdělávání a přípravy v nich jsou to:

  • zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám na státem akreditované vzdělávací zařízení středního odborného vzdělávání;
  • zaměstnanci studující ve státem akreditovaných vzdělávacích zařízeních středního odborného vzdělávání prezenční formou, kombinující studium s prací, absolvovat střední atestaci.

Část 2 článku 286 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že pokud je v zaměstnání na částečný úvazek délka placené dovolené zaměstnance za kalendářní rok kratší než délka dovolené na hlavním pracovišti, pak zaměstnavatel na žádost zaměstnance mu poskytne volno bez náhrady mzdy na odpovídající dobu.

Současná právní úprava nedefinuje důvody pro odmítnutí poskytnutí neplacené dovolené jmenovaným kategoriím pracovníků.

Poskytování dovolené po dohodě stran kterémukoli zaměstnanci

Z rodinných důvodů a dalších dobré důvody zaměstnanci může být na základě jeho písemné žádosti poskytnuta neplacená dovolená, jejíž délka je stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (část 1 článku 128 zákoníku práce Ruské federace). Zde je ukázka takového prohlášení.

Při posuzování žádostí je věnována pozornost konkrétním okolnostem, které způsobily potřebu takové dovolené. Koneckonců poskytnutí dovolené bez náhrady mzdy na základě části 1 článku 128 zákoníku práce Ruské federace je právem, nikoli povinností zaměstnavatele, a proto má právo odmítnout ji zaměstnanci poskytnout. V tomto případě musí zaměstnavatel vzít v úvahu jak platnost důvodů uvedených zaměstnancem v žádosti, tak možnost způsobit organizaci újmu v případě poskytnutí dovolené.

V případech, kdy je zaměstnavatel povinen zajistit odejít bez výplaty, je povinen podat vyúčtování i zaměstnanec

V žádosti o dovolenou je povinné uvést náležitý oprávněný důvod, aniž by jej obsahoval, ačkoli to ovlivňuje soukromý život zaměstnance. Informace, které se zaměstnavatel dozví, jsou osobní údaje zaměstnance. Proto jejich skladování, zpracování a použití musí být prováděno v souladu s požadavky kapitoly 14 zákoníku práce Ruské federace, Federální zákon ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ „O osobních údajích“ a další federální zákony

Rodinnými poměry a jinými platnými target="_blank" se rozumí určité události a společenské potřeby, které vznikly v osobním životě zaměstnance. Zaměstnavatel nemůže poslat zaměstnance na dovolenou bez náhrady mzdy z vlastní iniciativy.

Osobám pečujícím o děti může být poskytnuta dodatečná dovolená bez odměny, pokud je to stanoveno v kolektivní smlouvě (článek 263 zákoníku práce Ruské federace)

Kromě zákoníku práce, povinnost zaměstnavatele poskytnout některým zaměstnancům neplacené volno je stanovena v následujících federálních zákonech:

  • ze dne 26.11.1996 č. j. 138-FZ - jednotlivým účastníkům volebního procesu po dobu voleb do orgánů samosprávy;
  • ze dne 01.09.97 č. 5-FZ - Hrdinové socialistické práce a řádní držitelé Řádu slávy práce;
  • ze dne 12.06.02 č. 67-FZ - zmocněncům kandidáta během referenda;
  • ze dne 10.01.03 č. 19-FZ - jednotlivým účastníkům volebního procesu prezidenta Ruské federace (zmocněnci kandidáta, členové volební komise s hlasem poradním);
  • ze dne 18.5.2005 č. 51-FZ - jednotlivým účastníkům procesu volby poslanců Státní dumy (zmocněnci kandidáta, členové volební komise s hlasem poradním);
  • ze dne 05.27.98 č. 76-FZ - manželům/manželkám vojenského personálu ve vztahu k části dovolené přesahující dobu dovolené za kalendářní rok na jejich hlavním pracovišti;
  • ze dne 15.1.93 č. 4301-1 - Hrdinové Sovětského svazu, Hrdinové Ruské federace a řádní držitelé Řádu slávy (dodatečná dovolená až na tři týdny v roce v době, která jim vyhovuje)

Dokumentace o dovolené

Neplacené volno se zaměstnanci poskytuje na základě žádosti. V něm uvede datum začátku a délku dovolené a také okolnosti, kvůli kterým tuto dovolenou potřebuje. Spolu s žádostí můžete předložit dokumenty (jejich kopie) potvrzující okolnosti v ní uvedené.

Souhlas zaměstnavatele s poskytnutím dovolené je formalizován příkazem (pokynem) ve formuláři č. T-6. Zaměstnanec s ním musí být seznámen proti podpisu. Objednávka (pokyn) by měla obsahovat:

  • příjmení, jméno, patronymie zaměstnance;
  • důvod dovolené;
  • datum nástupu a délka dovolené.

Informace o poskytnuté dovolené se zapisuje do osobní karty zaměstnance (formulář č. T-2 1) a výkazu pracovní doby (formulář č. T-12 nebo T-13 1).

1: Tyto jednotné formuláře byly schváleny výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Na vysvědčení je doba neplaceného volna označena kódem „DO“, pokud byla dovolená poskytnuta v souladu se souhlasem zaměstnavatele, nebo kódem „OZ“, pokud zaměstnanec nastupuje na dovolenou podle ustanovení aktuální legislativa RF 2.

2: Tyto symboly jsou uvedeny v přehledu pracovní doby ve formuláři č. T-12.

Délka dovolené

Délka neplaceného volna z rodinných důvodů a jiných oprávněných důvodů je stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Délka neplacené dovolené, pokud je zaměstnavatel povinen ji poskytnout, je určena federálním zákonem, který takovou dovolenou stanoví. Maximální doba neplacené dovolené v roce 2019 podle zákoníku práce Ruské federace jsme uvedli v tabulce níže.

Zaměstnanec může kdykoli přerušit dovolenou bez úspory mzdy. Navíc se taková dovolená poskytuje bez souvislosti s jinými dovolená.

Dovolená bez platu a roční placená dovolená

Poskytnutý čas na žádost zaměstnance odchází bez výplaty, nepřesahující 14 kalendářních dnů během pracovního roku se započítává do délky služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou (článek 121 zákoníku práce Ruské federace). A pokud délka neplacené dovolené přesáhne 14 kalendářních dnů v pracovním roce, pak se tato doba do stanovené délky služby nezapočítává. To znamená, že datum konce pracovního roku, na který je zaměstnanci poskytnuta roční placená dovolená, se posune o odpovídající počet dnů neplacené dovolené.

Zaměstnavatel nemůže z vlastní iniciativy vysílat zaměstnance na vlastní náklady na dovolenou pro nedostatek práce uvedený v pracovní smlouvě. Podle článku 128 zákoníku práce Ruské federace se taková dovolená poskytuje pouze na základě žádosti zaměstnance, která uvádí důvody výlučně osobní povahy.

Nucené umístění na administrativní volno je porušením pracovněprávních předpisů, za které se podle článku 5.27 správního řádu Ruské federace poskytuje správní pokuta:

  • pro úředníky - ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
  • osoby provádějící podnikatelská činnost bez vytvoření právnické osoby - od 1 000 do 5 000 rublů. (nebo administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů);
  • právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů. (nebo administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů).

Porušování pracovních zákonů a zákonů na ochranu práce oficiální dříve za obdobný správní delikt uložen správnímu trestu, znamená zákaz činnosti na dobu jednoho až tří let.

Pokud zaměstnavatel není schopen poskytnout pracovní síle práci, je povinen zaznamenat prostoje, za jejichž dobu musí být zaměstnanec podle článku 157 zákoníku práce Ruské federace vyplacen. Navíc prostoje z viny zaměstnavatele jsou hrazeny ve výši nejméně dvou třetin průměrné mzdy zaměstnance. A prostoje z důvodů nezávislých na vůli zaměstnavatele a zaměstnance se platí ve výši nejméně dvou třetin tarifní sazby, platu ( oficiální plat), počítáno úměrně době odstávky

Příklad 1
Řekněme, že pro účely poskytování roční placené dovolené je pracovní rok zaměstnance V.V. Petrova trvá od 1.11.2018 do 31.10.2019. Zaměstnanec čerpal během pracovního roku dovolenou bez náhrady mzdy čtyřikrát: od 6. do 10. dubna, od 18. do 27. května, od 15. do 17. června a od 6. do 9. července - celkem 22 kalendářních dnů. Pokud by nenastoupil na dovolenou na vlastní náklady, měl by takový nárok na další placenou dovolenou od 1.11.2019. Protože však délka neplaceného volna v pracovním roce přesáhla 14 kalendářních dnů, posunulo se datum jeho ukončení o 8 kalendářních dnů (22 dnů - 14 dnů). Tomuto zaměstnanci tedy vznikne od 9. listopadu 2019 nárok na roční placenou dovolenou. Příští pracovní rok pro I.I. Ivanova začne ne 1. listopadu, ale 9. listopadu 2019.

Pokud tedy celková délka neplaceného volna v průběhu pracovního roku u zaměstnance byla více než 14 kalendářních dnů, pak se při výpočtu doby trvání pracovního poměru zakládajícího nárok na dovolenou za kalendářní rok ke kalendářním dnům počínaje 15. dnem nepřihlíží.

Doba neplacené dovolené poskytnutá na žádost zaměstnance může být zahrnuta do délky služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou do 14 kalendářních dnů během pracovního roku (článek 121 zákoníku práce Ruské federace)

Příklad 2
Manažer I.I. Ivanov pracuje ve společnosti Delta LLC od 20. února 2019. V roce 2013 mu byla poskytnuta dovolená na vlastní náklady čtyřikrát: od 6. do 10. dubna, od 18. do 27. května, od 15. do 17. června a od 6. do 9. července - celkem 22 kalendářních dnů. A 10. srpna 2019 se I.I. Ivanov odstoupil z vlastní vůle.
Účetní společnosti Delta LLC určil počet dnů placené dovolené, za kterou náleží náhrada, následovně.
Manažer pracoval v organizaci od 20. února do 10. srpna 2019, což je 5 měsíců 19 dní. Ve stanoveném období měl neplacenou dovolenou po dobu 22 kalendářních dnů, přičemž z délky služby zakládající nárok na dovolenou je třeba vyloučit 8 kalendářních dnů (22 dnů - 14 dnů). Délka služebního poměru zakládající právo na dovolenou tedy bude 5 měsíců a 11 dní.

Při výpočtu dob práce, které zakládají nárok na poměrnou dodatečnou dovolenou nebo náhradu za dovolenou při propuštění, se přebytky ve výši kratší než půl měsíce z výpočtu vylučují a přebytky ve výši alespoň půl měsíce se zaokrouhlují na celý měsíc nahoru. . Stanoví to paragraf 35 Pravidel o řádných a dodatečných svátcích, schválených Lidovým komisariátem práce SSSR dne 30. dubna 1930 č. 169 (uplatněno v rozsahu, který není v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace). S přihlédnutím toto pravidlo, jakož i ustanovení části 1 článku 423 zákoníku práce Ruské federace, musí být náhrada vyplacena do 5 měsíců.

Počet dnů dovolené nevyčerpaných při práci v organizaci je stanoven na základě výpočtu 2,33 dne dovolené za 1 měsíc (dopisy Rostrud ze dne 26. července 2006 č. 1133-6 a ze dne 23. června 2006 č. 944- 6).

V posuzované situaci je počet dnů dovolené, za které náleží náhrada, 11,65 dne (2,33 dne x 5 měsíců).

Tabulka. Dovolená bez mzdy: maximální doba v roce 2019 podle zákoníku práce Ruské federace.

Zaměstnanci, kteří si musí vzít neplacené volno Délka dovolené
Účastníci Velké vlastenecké války Až 35 kalendářních dnů v roce
Pracující starobní důchodci (podle věku)
Rodiče a manželky (manželé) vojenského personálu, kteří zemřeli nebo zemřeli v důsledku zranění, otřesu mozku nebo zranění utrpěného během výkonu vojenské služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou Až 14 kalendářních dnů v roce
Pracující handicapovaní lidé Až 60 kalendářních dnů v roce
Zaměstnanci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných Až 5 kalendářních dnů pro každý důvod
Zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám ve vzdělávacích institucích vyššího odborného vzdělávání 15 kalendářních dnů
Pracovníci - studenti přípravných oddělení vzdělávacích institucí vyššího odborného vzdělávání v případě složení závěrečných zkoušek 15 kalendářních dnů
Zaměstnanci studující ve státem akreditovaných vzdělávacích institucích vyššího odborného vzdělávání v prezenční formě kombinování studia s prací v těchto případech: 15 kalendářních dnů v akademickém roce 4 měsíce
1 měsíc
- složení státní závěrečné zkoušky
Zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám na státem akreditované vzdělávací zařízení středního odborného vzdělávání 10 kalendářních dnů
Zaměstnanci studující ve státem akreditovaných vzdělávacích zařízeních středního odborného vzdělávání prezenční formou, kombinující studium s prací, v těchto případech: 10 kalendářních dnů v akademickém roce 2 měsíce
- absolvování průběžné certifikace; 1 měsíc
- příprava a obhajoba promoce kvalifikační práce a složení státních závěrečných zkoušek;
- složení závěrečných zkoušek
Pracovníci na částečný úvazek, jejichž roční placená dovolená je kratší než délka dovolené na jejich hlavním pracovišti Rozdíl v kalendářních dnech mezi délkami dovolené

Dny neplacená dovolená jsou zcela vyloučeny z výpočtového období při výpočtu průměrného výdělku bez ohledu na jeho délku. Základem je pododstavec „e“ odstavce 5 Předpisů o specifikách postupu při výpočtu průměrné mzdy, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922 (dále jen Předpisy ).

Příklad 3
Použijme data z příkladu 2. Plat manažera Delta LLC I.I. Ivanova za období od 20. února do 31. července 2019 činila 92 000 rublů. Zaměstnanec pracoval v pětidenním pracovním týdnu. Průměrný denní výdělek na výplatu náhrady za nevyužitá dovolená vypočítané za posledních 12 kalendářních měsíců (části 2 a 3 článku 139 zákoníku práce Ruské federace a články 2 a 4 nařízení). V tomto případě se výše mezd nahromaděných za zúčtovací období vydělí 12 a 29,4 (průměrný měsíční počet kalendářních dnů) (článek 139 zákoníku práce Ruské federace a článek 10 nařízení). Nicméně I.I. Během zúčtovacího období měl Ivanov volno bez výplaty. Proto se jeho průměrný denní výdělek počítá v následujícím pořadí. Výši skutečně připsaných mezd za zúčtovací období je nutné vydělit součtem průměrného měsíčního počtu kalendářních dnů (29.4.), vynásobeného počtem plně odpracovaných kalendářních měsíců a počtem kalendářních dnů v neúplně odpracovaných kalendářních měsících. Počet kalendářních dnů v neúplně odpracovaném kalendářním měsíci se navíc vypočítá tak, že se průměrný měsíční počet kalendářních dnů (29,4) vydělí počtem kalendářních dnů tohoto měsíce a vynásobí se počtem kalendářních dnů připadajících na odpracovanou dobu daného měsíce (odstavce 2 a 3 s. . 10 Předpisů).
Průměrný denní výdělek manažera v Delta LLC tedy bude 679,77 rublů. , kde 28 dní, 30 dní, 31 dní, 30 dní, 31 dní. - počet kalendářních dnů v únoru, dubnu, květnu, červnu a červenci 2009, respektive 9 dnů, 25 dnů, 21 dnů, 27 dnů, 27 dnů. - počet kalendářních dnů odpracovaných v únoru, dubnu, květnu, červnu a červenci.
Výše náhrady za nevyužitou dovolenou za 11,65 dne činila 7919,32 rublů. (679,77 rub. ? 11,65 dne).

Prázdniny bez náhrady mzdy, které jsou povinné pro určité kategorie zaměstnanců na základě části 2 článku 128 zákoníku práce Ruské federace, jsou zahrnuty do délky služby, což dává právo na roční placenou dovolenou bez ohledu na délku.

Započítání neplacené dovolené do doby služby zohledněné při přidělování důchodu

Dobu, kdy měl zaměstnanec neplacenou dovolenou, nelze započítat do doby pojištění zohledněné při přidělování důchodu. Koneckonců, doba pojištění zahrnuje doby práce, za které byly odváděny pojistné do penzijního fondu (ustanovení 1, článek 10 federálního zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „o pracovních důchodech v Ruské federaci“). .

Pokud byl zaměstnanec na vlastní náklady na dovolené, nepracoval, nepobíral mzdu, nemůže zaměstnavatel po tuto dobu vypočítat a odvést pojistné do Penzijního fondu.

Záruky pro zaměstnance na dovolené bez mzdy

Zpravidla, zaměstnanci nelze dát výpověď z podnětu zaměstnavatele během jeho pobytu na takové dovolené. Vzhledem k tomu, že podle článku 81 zákoníku práce Ruské federace nemůže být zaměstnanec propuštěn z podnětu zaměstnavatele, když je na dovolené, s výjimkou případu likvidace organizace nebo ukončení činnosti jednotlivcem podnikatel.

Během neplacené dovolené si zaměstnanec zpravidla zachovává své místo výkonu práce (postavení) (článek 81 zákoníku práce Ruské federace)

Pokud je zaměstnanec organizace na dovolené bez mzdy, onemocněl a přinesl nemocenský list, To organizace není povinna mu vyplácet dočasné dávky v invaliditě. Koneckonců, tato dávka není přidělena pojištěnci po dobu jeho propuštění z práce s úplným nebo částečným zadržením mzdy nebo bez platby v souladu s právními předpisy Ruské federace. Samozřejmě s výjimkou případů ztráty schopnosti zaměstnance v důsledku nemoci nebo úrazu v době roční placené dovolené. To je uvedeno v pododstavci 1 odstavce 1 článku 9 federálního zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Pokud během dovolené bez platu zaměstnankyně odešla na mateřskou dovolenou, pak je zaměstnavatel povinen vyplácet jí peněžitou pomoc v mateřství, neboť zaměstnankyní je jedním z pojištěnců. Kromě toho musí být neplacené volno přerušeno od začátku mateřské dovolené. Mateřské dávky jsou vypláceny zaměstnankyni ve výši 100 % průměrného výdělku (článek 1, článek 11 spolkového zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ).

Nemá-li zaměstnanec ve výplatním termínu a před ním skutečně narostlou mzdu a skutečně odpracované dny, musí se průměrný výdělek vypočítat ze služebního platu, tarifní sazby stanovené pro kategorii zaměstnance, služebního platu, peněžní příspěvek(odměny). Důvod - bod 11 Nařízení o specifikách postupu pro výpočet dávek při dočasné invaliditě, těhotenství a porodu pro občany podléhající povinnému sociálnímu pojištění, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. června 2007 č. 375 4 .

Během doby, kdy byl zaměstnanec na neplacené dovolené, má právo na standardní daňové odpočty stanovené v článku 218 daňového řádu Ruské federace. Tyto odpočty jsou totiž plátci daně poskytovány za každý měsíc zdaňovacího období snížením základu daně v každém měsíci zdaňovacího období o odpovídající stanovenou výši odpočtu. Pokud poplatník v určitých měsících neměl žádné příjmy, kumulují se standardní daňové slevy od začátku zdaňovacího období.

Společnost s omezené ručení může registrovat jedna nebo více osob. Pokud je zakladatel jediný, pak svůj záměr založit společnost vyjadřuje jediným rozhodnutím. Pokud existuje několik partnerů, musí se před otevřením LLC setkat na valné hromadě.

Status partnerů v LLC

Zatímco společnost s ručením omezeným ještě nevznikla, budoucí společníci mají postavení zakladatelů. Proto se první dokument přímo související se společností nazývá „zápis ze schůze zakladatelů o založení LLC“.

Po registraci společnosti přecházejí společníci ze zakladatelů do statutu účastníků LLC. V budoucnu by se měly konat valné hromady účastníků ke všem důležitým otázkám činnosti, minimálně však jednou ročně. Všechna tato setkání musí být zaznamenána, ale jako setkání účastníků.

Takže protokol valná hromada Registrace zakladatelů LLC se vydává pouze jednou - ve fázi vzniku společnosti.

Jak sepsat zápis z valné hromady

Postup konání valné hromady účastníků je rozebrán v několika článcích občanský zákoník a zákona „O společnostech s ručením omezeným“. Shromáždění účastníků je nejvyšším řídícím orgánem společnosti a je kompetentní k rozhodování o hlavních otázkách činnosti LLC.

Zákon LLC také určuje, kolik hlasů účastníků může rozhodovat o určitých otázkách:

  • jednomyslně;
  • prostá většina;
  • 2/3 hlasů;
  • jiný poměr stanovený v zakládací listině.

Kdo podepisuje zápis z valné hromady účastníků LLC, je uveden v článku 181.2 občanského zákoníku Ruské federace. Podle této normy musí být zápis ověřen podpisem předsedy a tajemníka schůze.

Od 1. září 2014 je v platnosti norma notářského ověření všech zápisů z valné hromady účastníků. Shromáždění mají zároveň právo zvolit si jiný povinný způsob evidence rozhodnutí, který jim umožní ušetřit za notářské služby. Může se jednat o audio a video záznam jednání nebo podpis dokumentu všemi účastníky LLC.

Pro první schůzi zřizovatelů zákon pro ni nestanoví zvláštní normy, nicméně zápis se v tomto případě sepisuje stejně jako u schůzí účastníků.

Dokument potvrzující skutečnost, že se konala schůze zakladatelů společnosti s ručením omezeným, musí obsahovat tyto informace:

  • místo, datum a čas;
  • informace o osobách účastnících se jednání (např jednotlivci toto je celé jméno a pasové údaje, u právnických osob - registrační kódy TIN, OGRN, KPP, název společnosti, sídlo, pravomoci osob jednajících jménem organizace);
  • výsledky hlasování zvlášť pro každý bod programu;
  • informace o těch, kteří sečetli hlasy.

Protokol o založení společnosti

Na své první valné hromadě musí budoucí partneři jasně vyjádřit svůj záměr zaregistrovat se obchodní organizace. Toto téma by mělo být na pořadu jednání jako první.

Zápis ze schůze zakladatelů by měl navíc obsahovat rozhodnutí přítomných o řadě důležitých otázek.

  1. Výběr a schválení obchodního jména společnosti v plné i zkrácené podobě, jakož i jejího sídla a sídla. Umístění LLC může být omezeno uvedením v chartě pouze lokality, což umožní, aby charta nebyla změněna při pohybu v rámci stejného města. Adresa sídla musí být uvedena celá, protože bude uvedena v registračním formuláři P11001.
  2. Stanovení a schválení výše základního kapitálu a rozdělení podílů na něm mezi zakladatele. Je zde také uvedena lhůta pro vklad základního kapitálu, která by neměla přesáhnout čtyři měsíce po registraci LLC. Je-li část základního kapitálu vložena majetkem, je třeba o tom učinit zvláštní ustanovení.
  3. Koordinace a schvalování vydání zakládací listiny – jediné ustavující dokument společnosti s ručením omezeným. Zakládací listina musí obsahovat ustanovení uvedená v článku 12 zákona „o společnostech s ručením omezeným“.
  4. Rozhodnutí zakladatelů jmenovat ředitele LLC. Jednatel společnosti jedná jejím jménem od prvního dne po státní registraci. Nemůžete nejprve založit společnost a poté rozhodnout, kdo ji bude řídit, bez údajů o řediteli nelze vyplnit formulář P11001. V protokolu musí být uvedeno, že s budoucím vedoucím bude uzavřena dohoda pracovní smlouvu, jakož i jmenovat osobu, která jménem LLC podepíše smlouvu. Pokud bude organizace řízena samostatným podnikatelem, musíte kromě celého jména zadat jeho DIČ a OGRNIP. Pouze jediný vlastník má právo nepřijmout rozhodnutí zakladatelů o jmenování ředitele LLC, pokud sám podnik řídí.
  5. Jmenování osoby odpovědné za registrační akce, zejména za přípravu žádosti o registraci LLC, chartu, přijetí platby státní daně. Současně, pokud se všichni zakladatelé nemohou osobně dostavit na finanční úřad, aby předložili dokumenty, musí být žádost o registraci LLC notářsky ověřena. V tomto případě by měl protokol stanovit postup placení za služby notáře.

U každého bodu programu musí být sečteny výsledky hlasování. Na první valné hromadě vlastníků jsou všechny záležitosti přijímány pouze jednomyslně. Protokol je opatřen podpisy všech zakladatelů.

V tomto materiálu naleznete návod, jak sepsat zápis z valné hromady zakladatelů LLC

Vytvořte online zápis ze schůze zakladatelů

V procesu vytváření LLC je jedním z nejdůležitějších dokumentů zápis ze schůze zakladatelů. Je nutné, pokud má společnost více vlastníků. Takový dokument vzniká pouze jednou a při jeho výrobě je nesmírně důležité dodržovat určitá pravidla a mechanismy.

V tomto článku odpovíme na otázku „jak vypracovat zápis ze schůze zakladatelů“, aby jej nebylo možné napadnout nebo odmítnout při registraci LLC.

Rozdíly mezi účastníky a zakladateli

Z právního hlediska existují rozdíly:

  • Při založení společnosti se pořizuje zápis z valné hromady zakladatelů (někdy nazývané „ustavující schůze“).
  • Zápis z mimořádné valné hromady účastníků sro vzniká, pokud organizace svolá účastníky např. ke změně generální ředitel, prodej akcií zakladatele, změna sídla nebo jiné změny.
  • Zápis z příští valné hromady účastníků se zpracovává pro výroční hromadu, která se podle nového zákona koná každoročně.

Požadavky na obsah zápisu ze schůze zakladatelů

1. Název zápisu ze schůze zakladatelů

Pro plnou právní moc dokumentu musí název začínat slovy „Zápis č. 1 z valné hromady zakladatelů společnosti s ručením omezeným“ a za ním musí následovat celý název společnosti.

Datum dokumentu se uvádí na základě času jednání, nikoli v okamžiku, kdy byl sepsán samotný zápis. Obvykle se umísťuje na další řádek za slovem „PROTOKOL“ nebo před speciální oddělovací řádek.

Po datu a čísle musíte uvést místo, kde se schůzka konala. Při označování sídla můžete použít zkratky: město – město, kraj – kraj. a tak dále.

V souladu s Čl. 181,2. Občanský zákoník Ruské federace musí v zápisu z valné hromady nutně uvádět:

  • datum, čas a místo jednání;
  • informace o osobách, které se jednání zúčastnily;
  • výsledky hlasování pro každý bod programu;
  • informace o osobách, které provedly sčítání hlasů;
  • informace o osobách, které hlasovaly proti rozhodnutí schůze a požadovaly zapsání tohoto do zápisu.

Ukázková hlavička protokolu:

PROTOKOL č. 1
Valná hromada zakladatelů
společnosti s ručením omezeným ""
(dále - Společnost)
12. února 2018
Termín konání valné hromady – 12.2.2018
Forma konání valné hromady – valná hromada (společná přítomnost)

Předsedou valné hromady je __________
tajemník valné hromady – __________

Vzorový seznam zakladatelů

2. Úvodní část obsahu protokolu

Hlavní text protokolu se skládá ze dvou částí. První je úvodní, vyplněná striktně podle vzoru. Druhý - hlavní je vypracován ve volné formě.

V úvodní části textu je nutné uvést informaci o složení zřizovatelů, kteří se jednání zúčastnili, a program jednání. Nejprve jsou uvedeny informace o předsedovi valné hromady a tajemníkovi valné hromady a také samostatně o osobě, která sečetla hlasy, poté jsou všichni zakladatelé označeni slovem „Přítomni“. Musíte napsat: jejich příjmení, křestní jména, patronymie, údaje o pasu a registrační adresy. Pokud mluvíme o právnická osoba, poté uveďte: název organizace, INN, OGRN a také údaje o zástupci společnosti.

Vytvořte protokol za 15 minut

3. Agenda

V dokumentu je zapsán i program jednání a za těmito slovy je očíslovaný seznam záležitostí, které byly na schůzi projednávány. Zde platí určitá pravidla:

  • Pokud je na schůzi navržena zpráva, uvádí se příjmení, iniciály a funkce mluvčího.
  • Všechny otázky jsou očíslovány podle důležitosti. Nejprve přicházejí na řadu hlavní, pak vedlejší.
  • Každá otázka musí být formulována jasně a výstižně.
  • Pokud zprávy nebo projev účastníků schůzky obsahují emotivní fráze, měl by sekretář učinit formulaci co nejjasnější a nejobjektivnější.

Hlavní část textu se skládá z několika bloků, které jdou v určitém pořadí: „Poslouchat“, „Řeč“, „Vyřešeno“, „Hlasováno“.

V bloku „Listen“ musíte uvést pozici, příjmení a iniciály hlavního mluvčího v genitivu. Poté můžete stručně shrnout podstatu samotné zprávy. Pokud je řeč velká a objemná, lze ji formátovat samostatně.

Blok „Speakers“ označuje jména a iniciály reproduktorů. Jejich zprávy lze shrnout pomocí pomlčky.

Blok „Vyřešeno“ označuje učiněná rozhodnutí.

V zápisu ze schůze zakladatelů LLC jsou hlavní body:

  • Volba předsedy a tajemníka schůze. Jsou vybíráni z řad zakladatelů.
  • Při založení společnosti je v tomto případě nutné schválit její obchodní název a sídlo společnosti.
  • Po schválení stanov společnosti.
  • Na výši, způsobu, postupu a načasování výplaty základního kapitálu.
  • Velikost a jmenovitá hodnota podílu každého ze zakladatelů.
  • Při platbě nemovitostí je třeba rozhodnout o schválení peněžního ocenění cenné papíry, jiné věci nebo majetková práva nebo jiná práva v peněžité hodnotě, kterou vložili zakladatelé společnosti na splacení podílů na základním kapitálu společnosti.
  • O volbě řídících orgánů společnosti (zejména pouze o volbě generálního ředitele).
  • Je-li ve stanovách sro určen kontrolní orgán, je nutné neprodleně utvořit auditní komisi (auditor) Společnosti.
  • Pokud stanovy stanoví povinný roční audit společnosti nebo to stanoví zákon, musí být auditor společnosti schválen okamžitě.
  • Určete, za koho ze zakladatelů bude platit státní poplatek státní registrace společnosti a provést všechny další úkony potřebné k registraci společnosti.

V každém bodě tento seznam musí být specifikovány konkrétní akce. Pokud je v problému několik usnesení, pak by měla být rozdělena do pododstavců: „1.1“, „1.2“ a další.

Veškerá rozhodnutí se přijímají jednomyslně, s výjimkou rozhodnutí o volbě řídících orgánů společnosti, o ustavení kontrolní komise nebo o volbě auditora společnosti a o schválení auditora společnosti, která se provádějí většinou hlasů v hodin. alespoň tři čtvrtiny hlasů z celkového počtu hlasů zakladatelů společnosti.

Vzorová agenda:

AGENDY
1. Volba předsedy a tajemníka valné hromady zakladatelů a přidělení povinností při sčítání hlasů.
2. Založení společnosti s ručením omezeným "".


Ukázkový design pro blok "Rozhodnuto".

ROZHODNUTO

K prvnímu bodu programu -
1. Předsedou valné hromady zakladatelů společnosti zvolit ________________ (dále jen předseda) a tajemníkem valné hromady zakladatelů společnosti _______________ (dále jen tajemník).
  • Svěřte odpovědnost za sčítání hlasů tajemníkovi valné hromady – _______________.
  • "Pro" - jednomyslně
  • "Proti" - ne
„Zdržel se“ – ne

Rozhodnutí bylo přijato jednomyslně
K druhému bodu programu -

  • Svěřte odpovědnost za sčítání hlasů tajemníkovi valné hromady – _______________.
  • "Pro" - jednomyslně
  • "Proti" - ne
„Zdržel se“ – ne

2. Založení společnosti s ručením omezeným "". Přítomni byli zakladatelé Společnost s ručením omezeným "_______________________"

(dále jen „společnost“): Společnost s ručením omezeným „________________“ (LLC „________________“, Ogrn ______________, Inn ______________, KPP ______________, Adresa umístění: město ________, ulice __________, budova ____, kancelář _______) zastoupená ___________[název práce]

- jednající na základě stanov - předseda schůze; __________________________________ [celé jméno]

(pas občana Ruské federace 00 00 č. 000000, vydaný ____________________________ xx.xx.20xx, kód divize 000-000, registrováno na adrese:_____,__________________________________________________________________________ ___) - tajemník schůze .

PROGRAMY:

1. Založení společnosti a schválení její organizační a právní formy.

2. Schválení společnosti.

3. Schvalování velikosti, velikosti a jmenovité hodnoty akcií Společnosti, zakladatelů Společnosti na základním kapitálu.

4. Schválení společnosti.

5. Účel Společnosti. 6. Schválení objednávky společné aktivity

zakladatelů k vytvoření právnické osoby.

K 1 bodu programu: ROZHODNUTO:

Založte obchodní organizaci ve formě společnosti s ručením omezeným.

K 1 bodu programu:

Bod programu 2:

1) schvaluje úplný název společnosti:

v ruštině - společnost s ručením omezeným "______________________";

v ruštině - LLC "_______________________";

3) schválit následující adresu sídla společnosti: index, ________, st. __________, d. ____, kancelář. _______.

Bod 3 programu:

K 1 bodu programu:

1) schvaluje základní kapitál společnosti ve výši , vklad základního kapitálu v hotovosti a podíly zakladatelů v těchto částkách:

Podíl jednající na základě stanov - předseda schůze; ve výši xx % základního kapitálu společnosti, jmenovité hodnoty __________ (částka slovy) rublů rubly;

Podíl LLC "________________" ve výši xx % základního kapitálu společnosti, jmenovitá hodnota __________ (částka slovy) rublů rublů

2) stanovit následující postup a platební podmínky pro podíly zakladatelů společnosti na základním kapitálu:

Každý zakladatel společnosti je povinen splatit v plné výši svůj podíl na základním kapitálu společnosti do čtyř měsíců ode dne státní registrace společnosti.

Bod 4 programu:

K 1 bodu programu: Schválit stanovy společnosti v aktuálním znění.

Na pořadu jednání bod 5:

K 1 bodu programu: Jmenovat do pozice _________________ Společnosti jednající na základě stanov - předseda schůze;. Uzavřete pracovní smlouvu s __________________________________ [příjmení a iniciály] na určitou dobu ____ (číslo slovy) roky/rok ode dne státní registrace Společnosti. Za společnost podepisuje pracovní smlouvu jednající na základě stanov - předseda schůze;.

Na pořadu jednání bod 6:

K 1 bodu programu:

1) Pokyn k přípravě a předložení dokumentů pro státní registraci Společnostijednající na základě stanov - předseda schůze;.

2) uhradit náklady spojené s notářským ověřením podpisu zakladatele na přihlášce na formuláři P11001 každému zakladateli samostatně;

3) zavázat zakladatele, který neplní nebo nesprávně plní své povinnosti založit společnost, k náhradě způsobených ztrát ostatním zakladatelům;

4) potvrdit, že v tomto rozhodnutí není vyžadováno notářské ověření podpisů zakladatelů.

Soulad protokolu se vzorem uvedeným výše vám pomůže vyhnout se nepříjemným chybám při registraci LLC, ale často mohou regionální finanční úřady prezentovat specifické požadavky, není výslovně uvedeno v legislativě, proto je nyní k dispozici služba speciálně pro naše uživatele šek zdarma dokumenty pro obchodní registraci specialisty 1C.