Zde je to, co řekla ve svém rozhovoru pro CNN: „Během doby, kdy jsem trénovala tisíce lidí, zatímco jsem mluvila s jinými úspěšnými trenéry, jsem se naučila jednu lekci: pokud je vaše mysl dobře organizovaná, váš životní styl se změní. Stanete se úspěšným, zdravým a šťastným člověkem.
Právě tato myšlenka se stala základem pro knihu Uspořádej svou mysl, zorganizuj svůj život, kterou jsem napsal s Paulem Hammernessem, psychiatrem z Harvardské univerzity. Identifikovali jsme šest zásad, jak si uspořádat mysl, a dali jsme několik tipů, které vám pomohou na sobě pracovat.
V tomto případě nehovoříme o zařazování všech vašich věcí do seznamů, nemluvíme o hledání nové super-služby, která vám pomůže zorganizovat všechny vaše záležitosti.
Jde o schopnost vaší mysli dosáhnout vyššího stupně pořádku, když se stanete klidnými, moudrými, pozitivními a naučíte se myslet strategicky. Tyto dovednosti se vám budou hodit absolutně ve všech oblastech života, včetně vašeho zdraví a pohody.
Dezorganizace mysli se stává jakousi epidemií. Sami si jistě všimnete, že mnoho lidí kolem vás je depresivních, zmatených, nervózních, mají obrovskou tíhu starostí, nevědí, kam dál...
Odtud všechny špatné návyky, neustálé nervové prostředí a v důsledku toho špatné zdraví.
Pokud je vaše mysl uspořádaná, můžete se snadno soustředit na řešení problémů a řešit je v klidu. Naštěstí jsou tyto organizační schopnosti již v nás zakotveny, jen se je musíme naučit používat!“
Nyní si povíme o samotných pravidlech organizování mysli.
Nejprve se musíte naučit zvládat své negativní emoce, jako je úzkost, hněv, smutek, podrážděnost. Tyto emoce vám absolutně brání soustředit se na problém, působí destruktivně na prefrontální mozkovou kůru, která je přesně zapojena do logického myšlení.
Prozkoumejte, jaká opatření vám osobně pomáhají bojovat s negativními emocemi. Může to být dobrý spánek, cvičení nebo meditace. Nebo možná ve chvílích vzteku nebo hlubokého smutku byste si měli jednoduše pamatovat, že tyto emoce vám brání dělat správná rozhodnutí a posunout se dále k vašemu cíli.
Jakmile se naučíte zvládat negativní emoce, naučte se soustředit na jeden úkol najednou. Náš mozek není schopen řešit několik problémů současně. Zvýrazněte prioritní cíl a věnujte mu plnou pozornost. Vypněte telefon, zavřete instant messenger a e-mail a vyhraďte si minuty na to, abyste ten čas věnovali jen jednomu problému.
Váš soustředěný mozek by měl být schopen zastavit stejně rychle jako auto, když se na semaforu rozsvítí červená.
I když jste soustředění, váš mozek pokračuje ve skenování vašeho vnitřního a vnějšího prostředí. Takové rozptýlení jsou nevyhnutelné, pokud ovšem nejste robot. Musíte se ale správně rozptýlit: zastavte se, zhluboka se nadechněte a přemýšlejte o tom, co konkrétně vás rozptýlilo a zda si to právě teď zaslouží vaši pozornost. Možná máte pocit, že se potřebujete najíst nebo si dát malou pauzu.
Musíte se ale správně rozptýlit: zastavte se, zhluboka se nadechněte a přemýšlejte o tom, co konkrétně vás rozptýlilo a zda si to právě teď zaslouží vaši pozornost.
Pokud rozptýlení nevyžaduje vaši okamžitou pozornost, pak se vraťte ke svému úkolu, znovu se na něj soustřeďte a pracujte, dokud nebudete hotoví nebo budete mít pocit, že potřebujete přestávku.
Pracovní paměť uchovává malé kousky informací nezbytných pro momentální duševní činnost ( Wikipedie). Vybavení si vaší pracovní paměti obrací věci a pomáhá vytvářet nové nápady, pomáhá vám získat vhled do problému a nabízí vám nové způsoby a strategie k řešení problémů. Vědci došli k závěru, že úroveň rozvoje mobilní inteligence, která zahrnuje schopnost učit se, induktivní a deduktivní myšlení, abstraktní myšlení a rozpoznávat souvislosti a vzorce, závisí na velikosti pracovní paměti.
Stejná cvičení, která vám pomohou získat kontrolu nad negativními emocemi, vám pomohou získat přístup k vaší pracovní paměti. Dopřejte si dostatek spánku a naučte se meditační techniky.
Když potřebujete přejít na nový úkol, věnujte mu plnou pozornost. Zapomeňte na úkol, který jste plnili předtím, nyní by měla být veškerá vaše koncentrace zaměřena na řešení nového problému.
Taková změna činnosti je užitečná i pro náš mozek, protože díky ní je myšlení flexibilnější a svižnější, často se rodí zajímavé a nestandardní nápady.
Potřebujeme flexibilní a zdravou mysl ne méně než pružné a zdravé tělo.
Pojďme si shrnout některé výsledky. Musíte se naučit zvládat své negativní emoce a zaměřit svou pozornost na jeden úkol. Musíte být schopni správně odvést svou pozornost od dokončení úkolu. Musíte se naučit úplně přepínat z jednoho úkolu na druhý a získat přístup ke své pracovní paměti, abyste mohli vytvářet nové nápady a řešení.
Tím, že se to všechno naučíte, nejenže uděláte svou mysl flexibilnější, budete se moci dívat na život jinak, budete schopni změnit své návyky. Zbavíte se neustálé nervozity a spěchu a budete v klidu a soustředěně řešit přicházející problémy.
Stanete se produktivnější, což znamená, že budete moci věnovat ještě více času svému seberozvoji. Budete se cítit lépe a zdravěji, protože neustálý pocit úzkosti a spěchu zmizí. Pomocí své organizované mysli si můžete stanovit jakékoli cíle, a co je nejdůležitější, dosáhnout jich.
Udělejte si seznam svépomocných knih, které byste si rádi přečetli, seminářů, kterých byste se chtěli zúčastnit, audio a videonahrávek, které byste si chtěli koupit nebo pronajmout. Pravidelně je kontaktujte, stimulujte upevňování nových návyků pozitivními emocemi na vědomé i nevědomé úrovni.
Ponořte se do komunikace s pozitivními, organizovanými a cílevědomými lidmi. Když si vyřešíte své vztahy, přerušíte všechny zbytečné kontakty s těmi, kteří vás stáhli zpět. Budujte nové vztahy s těmi lidmi, kteří si dali za cíl neustále se zlepšovat a zlepšovat svůj život i životy lidí kolem nich.
Zapište si své myšlenky. Kromě toho si veďte deník, do kterého si můžete zapisovat své myšlenky na cestě k sebezdokonalování. Vraťte se k těmto poznámkám později a uvidíte, jak velký pokrok jste udělali.
Zeptejte se sami sebe: "Proč ne?" místo: "Proč?"
Pokračujte v rozvoji sebe sama a pomáhejte ostatním rozvíjet se. Pokud něco potřebujete, dejte si to sami. Pokud potřebujete pochopení, dejte pochopení. Miluj - a budeš milován. Toto krédo dává mnohem větší smysl, než by se na první pohled mohlo zdát.
Pokud máte nějaký problém, požádejte o radu lidi, kteří jej úspěšně vyřešili. Následujte jejich vedení.
Pokud jste si vytvořili správně fungující systém, zkuste ho aplikovat v jiných oblastech svého života, někde si ho přizpůsobte, někde standardizujte.
Pokud se každý den zaměříte na zlepšování svých organizačních schopností, výsledky se dostaví. Budete se cítit sebevědomě a soběstačně a budete mít vše pod kontrolou.
Seznamy, plány a složky. Dělejte seznamy
1. Seznamy jsou vaši přátelé. Váš seznam mistrů je vaše konečná tajná zbraň. Pomáhá vám zapamatovat si, co je třeba udělat, a neustále vám připomíná vaše skutečné cíle. Seznamy na vás kladou určitou odpovědnost: umožňují kontrolovat, co jste již dokázali. Některé akce samozřejmě začnete provádět automaticky a nebudete potřebovat další připomínku (například seznam týkající se denního úklidu). V každém případě ji však mějte připravenou ve svém organizéru, abyste se mohli pravidelně kontrolovat: nešetříte na svých povinnostech? Pokud ano, memorandum vás požene k odpovědnosti.
2. Grafy, grafy, grafy! Nastavte konkrétní časy pro dokončení určitých úkolů. Domluvte si schůzky a společné akce s lidmi, kteří jsou pro vás důležití. Nakonec se domluvte sami se sebou. Pouhé plánování nestačí, musíte si stanovit jasné termíny pro uvedení do praxe.
3. Udržujte složky a pravidelně aktualizujte informace. Dobrý systém třídění papíru je navržen tak, aby zajistil oběh papíru v domácnosti. Jakmile dokument vložíte do složky, víte, že o něj nepřijdete, a můžete se na něj kdykoli odvolat. Pravidelnou aktualizací obsahu vašich souborů zajistíte, že informace v nich uložené budou vždy čerstvé a relevantní.
Vaší první zodpovědností je zorganizovat dobrý papírový registrační systém, a pokud jste tak ještě neučinili, okamžitě začněte. Budete mít více volného prostoru a stanete se králem své papírové hory.
"ÚDRŽBA"
Pokud jste implementovali většinu myšlenek z této knihy, zbývá vám nyní jen udržovat „systém“ v chodu a užívat si nově nabytý volný čas. Tajemství je velmi jednoduché – dělejte trochu, ale každý den.
Minimální povinné
Snažíte se dělat všechno najednou? Pokud ano, tak přestaňte! Dejte si pauzu! Existuje jednoduchá cesta ven – stanovte si priority. Zaměřte své úsilí na ty oblasti, které jsou hlavní příčinou vaší úzkosti a zmatku, stojí vás čas, peníze a nervy. Naléhavě musíte přijít na to své finanční situaci– nebo je kolaps nevyhnutelný? Pak se nejprve vypořádejte s tímto problémem. Je vaše dezorganizace a neopatrnost příčinou třenic mezi vámi a vaším životním partnerem? Vaše domácnost a zaměstnanci? Pak musíte nejprve věnovat pozornost tomuto problému.
Zjistěte, co je pro vás osa, kolem které se točí život, a vše ostatní dejte stranou. Pro většinu lidí jsou tyto „osy“:
*
Platit účty a splácet dluhy včas.
Každodenní mytí nádobí.
Týdenní nákup hygienických potřeb.
Dostatečný odpočinek, výživa a cvičení.
Relativní čistota v domě, takže vy sami byste do něj rádi vstoupili.
Týdenní praní prádla.
Přijít do práce včas a plnit úkoly.
Nezapomeňte na dohody.
Oprava auta (pokud je to váš hlavní dopravní prostředek).
Vždy pamatujte na minimální úroveň objednávky, pod kterou prostě nemůžete klesnout. Samozřejmě není v žádném případě zakázáno překračovat laťku, ale tím, že se budete snažit držet této lišty, vytvoříte základ, ze kterého budete v budoucnu mytí auta
Pravidelná technická kontrola
„Oprava“ vašeho „organizačního systému“ je podobná opravě automobilu: musíte provádět pravidelnou údržbu a pravidelně vyměňovat díly. Zde je několik tipů, které vám pomohou zůstat na správné cestě:
Zapište si na Master List všechny projekty, které jste při práci s touto knihou vynechali. Soustředili jste se na prvořadé úkoly a zároveň jste se pravděpodobně nedotkli některých projektů, které však bude třeba někdy realizovat. Mějte je na očích, abyste je, až budete mít příležitost, mohli přidat do svého rozvrhu.
Naplánujte si „dny pro přihlášení“: Den úklidu skříní, Den organizace souborů, Den čistého auta, Den čisté kuchyně a Den počítání peněz. Pokud vám stačí půl dne, můžete zbývající čas věnovat sami sobě.
Vytvářejte upomínky na různé události a vytvářejte kopie: například seznam potravin a kuchyňských potřeb nebo seznam toho, co je potřeba udělat pro pořádek na zahradě po dlouhé zimě. Proč pokaždé znovu vynalézat kolo, když můžete ušetřit čas a úsilí na jiné věci?
Vytvořili jste si tedy svůj vlastní organizační systém (tak tomu budeme říkat). Poté, co jste přišli na to, jak udržet jeho životaschopnost, podívejte se na něj blíže a položte si následující otázky:
*
Jak můj systém funguje?
Pokud to nefunguje dobře, kde a v čem je problém?
Pokud to funguje dostatečně dobře, mohu to dále zlepšit?
Osvojil jsem si nové metody, metody a zajímavé nápadyže to můžeš zkusit? Našli jste nová řešení problému úložiště, která se ukázala být efektivnější?
Existují způsoby, jak tento systém zjednodušit, zefektivnit a zlevnit?
Mohu se postarat o estetiku? Používejte příjemné a odolné věci, vylepšete vzhled toho, co vás obklopuje.
Je velmi důležité dohodnout se sami se sebou na tom, jak, kdy a kde budete provádět hodnocení a plánování. Vyhrazením konkrétního času a jeho dodržováním si vypěstujete dobrý návyk. Najděte si čas, který vám vyhovuje, a užijte si proces.
Vždy se odměňujte za dosažené úspěchy, pochvalte se a brzy zjistíte, že provedené změny jsou odměnou samy o sobě. Vařit v čisté kuchyni, kde má vše své místo, je taková radost! Ale nepotěší vás, když při otevření garážových vrat uvidíte perfektně fungující věci, které leží na svém místě?
Newsletter "Lady Perfection".
Dobré odpoledne, milí čtenáři! Každý z nás přemýšlí o tom, jak být šťastný. Na podvědomé úrovni usilujeme o dosažení harmonie v životě. Ukazuje se, že to není vůbec těžké. V tomto příspěvku jsme se rozhodli zveřejnit rady mudrců o životě, které vám pomohou uspořádat chaos myšlenek, představ a emocí na toto téma ve vaší hlavě.
Málokdo ví, jak si správně zorganizovat život, aby se stal šťastným a harmonickým jedincem. Ti, kteří tato tajemství znají krok za krokem, směřují k cíli, který si jasně a detailně představují. A zpravidla se jim daří budovat svůj život přesně tak, jak sní.
Většina populace potřebuje rady a tipy od dávných mudrců. Jde především o zástupce východní kultury. Jejich formulace v mírně upravené podobě si lidstvo zpravidla předává z generace na generaci. A zůstávají více než aktuální i dnes.
V čínských příslovích a výrocích filozofů jiných národů je mnoho pravdy a spravedlnosti. Pokud se je naučíme alespoň trochu dodržovat, velmi brzy si všimneme, že náš život se stává smysluplným, správným a harmonickým.
Máte neustále nedostatek hodin během dne nebo peněz v peněžence? Je nádrž vašeho auta vždy prázdná, ale odpadkový koš je vždy plný? Trpíte věčným pocitem, že jste neuvěřitelně vytížení a nemáte čas na odpočinek?
Dobrou zprávou je, že na to existuje lék a jeho název je organizace. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a budete si užívat pravidelné záchvaty relaxace a klidu.
Proč je ve vašem životě chaos a zmatek? Některým lidem ztěžuje nabitý program organizaci. Jiným chybí motivace nebo nevědí, kde začít. Abyste mohli začít organizovat svůj život, musíte pochopit důvod své dezorganizace a rozhodnout se to změnit.
2. Přemýšlejte o tom, co je třeba zorganizovat
Je snadné říci „všechno“, ale je pravděpodobné, že máte v určitých oblastech svého života více problémů než v jiných. V čem jste nejméně organizovaní? Možná je to úklid domu, plánování nebo finance? Která z nich vám způsobuje největší stres? Nezapomeňte také zvážit aspekty svého života, jako je práce, vztahy, přátelství, rekreace a myšlenkové pochody. Vyberte si jednu oblast, která bolí nejvíce, a pracujte na ní, poté přejděte k dalším.
3. Vyplňte svůj kalendář
Pokud máte nabitý program (a i když ne), kupte si velký kalendář a umístěte ho někam, kde ho uvidíte pořád. Třeba na chodbě vedle držáku na klíče, na lednici nebo v domácí kanceláři. Udělejte si pár minut a zaplňte jej důležitými daty a událostmi.
4. Získejte dobrý denní plánovač
Praktický kapesní plánovač zajistí, že nezapomenete splnit vše, co máte ve svém kalendáři. Kdykoli plánujete událost, přidělujete projekt nebo máte úkoly ke sledování, zapište si je do svého plánovače.
5. Vytvořte seznam úkolů
Mohlo by se zdát, proč mít seznam úkolů, když jsou všechny vaše úkoly zapsány ve vašem plánovači? Ale smyslem seznamu úkolů je rozdělit svůj den na malé, zvládnutelné kousky. Nevypisujte obecné, vágní projekty (udržujte v domě pořádek nebo se více stěhujte). Dejte si jasný směr pomocí krátkých a snadných úkolů, jako je „uspořádejte si zásuvku na prádlo, znovu zasaďte květiny, uběhněte 1 km“.
6. Stop prokrastinaci
Prokrastinace je nejhorším nepřítelem organizovaného života. Místo toho, abyste věci donekonečna odkládali, vytvořte si zvyk dělat je okamžitě. Pokud úkol netrvá déle než 5 minut, udělejte to hned. Rozdělte velké úkoly na malé kroky, aby byly méně náročné a lépe zvládnutelné.
7. Začněte svůj den správně
Když se probudíte, uvařte si dobrou snídani, osprchujte se, připravte se – i když nemusíte do práce do kanceláře. Změní to váš způsob myšlení. Cítíte-li se soustředění a připraveni přijmout den, připravujete se na úspěch a budete více nakloněni dělat věci produktivně.
8. Zapište si vše
Kdykoli vás napadne důležitá myšlenka, na kterou nechcete zapomenout, zapište si ji. Můžete to udělat ve svém plánovači, samostatném notebooku nebo mluvit do hlasového záznamníku, podle toho, co je pro vás výhodnější. Zapisování myšlenek nejenže uvolní váš mozek, ale také zajistí, že se k nim vrátíte, když budete mít čas.
9. Nepřetěžujte se
Pokud zjistíte, že času je objektivně málo a váš rozvrh je nabitý, podívejte se na méně důležité věci ve vašem plánu. Je opravdu tak důležité se dnes sejít s kamarádkou na kávě? A co mimoškolní práce? Pokud se budete snažit dělat příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit nejistě a úzkostně. Zrušte své plány, když je to nutné, abyste dali své hlavě více prostoru na přemýšlení.
10. Nebuďte perfekcionisté
Pokud si myslíte, že byste měli přestat pracovat na úkolu, až když je „dokonale“ hotový, skončíte s hromadou nedokončených úkolů, které vám zanesou život. Totéž platí, pokud k dokončení úkolu čekáte na „dokonalé podmínky“ nebo „dokonalou náladu“. V tomto případě budete muset čekat velmi dlouho.
Pokud je váš domov neustále ve stavu chaosu, pravděpodobně nemáte vyhrazená místa pro věci. Místo opakovaného odebírání věcí z jedné části domu přemýšlejte o tom, proč se tam hromadí, a najděte pro ně vhodný „domov“.
2. Zbavte se nepořádku oblast po oblasti.
Vyberte si den v týdnu, kdy máte dostatek volného času. Dále vyberte jednu oblast domu, která potřebuje úklid a organizaci. Například dětský pokoj, garáž, auto nebo domácí pracovna. Dejte si za úkol tento den co nejvíce osvobodit tuto oblast od všeho zbytečného harampádí, které zabírá místo.
3. Zbavte se věcí, které nepotřebujete
Počkejte, až řeknete, že potřebujete „všechno“. Mnoho z těchto položek způsobí, že váš domov vypadá neuspořádaně. Identifikujte věci, které neustále vytvářejí nepořádek, a přemýšlejte o tom, jak jsou pro vás užitečné. Pokud jste je dlouho nepoužívali, pokud se vám nelíbí nebo jsou nepříjemné, zbavte se jich.
4. Nenoste do domu nepotřebné věci
Nenechte vykolejit celou svou organizaci tím, že si domů přinesete věci, které nepotřebujete. Jedním z hlavních důvodů, proč si lidé doma neustále vytvářejí nepořádek, jsou výprodeje v obchodech. Vyhněte se těmto akcím, pokud víte, že nebudete moci odejít, aniž byste provedli zbytečný nákup jen proto, že si nemůžete dovolit promeškat dobrou nabídku.
5. Okamžitě vraťte věci zpět
Děláme to všichni – vezmeme propisku, napíšeme poznámku a propisku necháme na stole. Místo toho, abyste věci nechávali tam, kde se vám to hodí přítomný okamžik zvykněte si je vždy vracet „domů“.
6. Rozděl a panuj
Kolikrát se váš domov dostal do naprostého chaosu, protože jste odkládali úklid? Vytvořte si kontrolní seznamy úklidu tak, že si vše rozdělíte na malé, zvládnutelné úkoly a každému přiřadíte konkrétní den a čas. Například - pondělí od 9 do 10 utřít prach a zalít květiny, v úterý od 18 do 19 uklidit koupelnu atp. Pokud dodržíte svůj rozvrh, váš domov bude vždy docela čistý, aniž byste museli celý víkend uklízet.
Začněte s nejjednoduššími úkoly nebo těmi, které nezaberou moc času, a když je dokončíte, odškrtávejte je. Pohled na zmenšující se seznam je inspirující.
Pevný seznam vám umožní vyhnout se rozptylování myšlenkami na to, zda jste na něco nezapomněli.
Jak si uspořádat život? Cokoli, co nelze odložit - A. Udělejte to. Všechno, co tam a zpět vydrží B. Dělejte co nejvíce. Všechno, co je téměř nedůležité, jde do seznamu B a zapomene na to.
Již ve fázi sestavování seznamu budete mít pocit, že opět můžete ovládat běh života.
Vše, co není zapsáno, je zapomenuto. Neplýtvejte na to svou energií, důvěřujte externím médiím (papír, počítač, telefon) a druhý den ráno nebudete muset bolestně mlátit hlavou o zeď ve snaze vzpomenout si na včerejší skvělý postřeh.
V něm můžete ukládat a rozpoznávat nejen strojové texty, ale také fotografie vašich ručně psaných poznámek, videa a kresby. Umožňuje vám najít to, co potřebujete, pomocí značek.
Budete moci provádět veškeré své podnikání, včetně kontroly e-mailů a komunikace s kolegy, odkudkoli, ať jste kdekoli.
Jak se stát v životě organizovaným člověkem? Každé ráno si udělejte seznam tří klíčových věcí, kterých byste chtěli ten den dosáhnout. Zkontrolujte to v poledne, abyste se ujistili, že jste na správné cestě. Pokud ne, vypněte telefon a Wi-Fi a soustřeďte se na to, co potřebujete udělat.
