Světové univerzity a obchodní školy. Klíčové tipy pro psaní doporučujícího dopisu:
1. Výběr referentů (těch, jejichž jménem bude doporučující dopis napsán)
V zákulisí, tím výš postavení od referenta, tím pevněji bude doporučující dopis vypadat. Přijímací komise kterékoli vysoké školy nebo stipendijního fondu si na to určitě dá pozor.
Přitom důležitějším kritériem je to Jak dobře vás rozhodčí skutečně zná? a dokáže posoudit váš potenciál. Pokud si vybíráte mezi děkanem fakulty, který vás nenaučil ani jeden předmět, a učitelem, který vás učil řadu oborů po celé roky studia, vyberte si toho druhého! Takový doporučující dopis vypadá v očích přijímací komise mnohem slušněji.
A samozřejmě si zkuste vybrat učitel v jednom z vašich klíčových předmětů nebo v oboru, do kterého se zapíšete.
A pokud se vám podaří zkombinovat všechny 3 podmínky, pak bude doporučující dopis nejvýhodnější.
2.1 Jak snadněji připravit text
Pokud vám učitel řekl, abyste si text připravili sami, pak nejjednodušší způsob, jak to udělat, je udělat sbírání názorů zvenčí. S tím vám mohou pomoci i vaši spolužáci, přátelé, kolegové – ti, kteří vás znají a dokážou ocenit váš potenciál a vaše osobní kvality. Zeptejte se, jaké jsou podle nich vaše přednosti, co by zdůraznili, když vás charakterizovali? Pokud je nepříjemné položit tuto otázku přímo, udělejte malou online průzkum(iQuestionnaire, SurveyMonkey atd.) a jednoduše jej pošlete svým přátelům s vysvětlením, proč to potřebujete. Jakmile shromáždíte několik názorů, již budete mít základ pro své doporučující dopisy.
V opačném případě, pokud budete spoléhat pouze na svůj postřeh, pak si ten svůj připravíte jen těžko motivační dopis a dvě doporučení. I když se to podaří, téměř vždy pochopíte, že všechny dokumenty napsal jeden člověk.
Udělejte si plán, ve kterém nastíníte, jaké podrobnosti uvedete v každém z dopisů: v motivační eseji, v obou doporučujících dopisech. Některé informace se samozřejmě budou ve všech dokumentech překrývat, ale protože se předpokládá, že všechny 3 dopisy byly připraveny od různých osob, měly by být úhly odlišné. Pokud budete mít obecný přehled, bude pro vás snazší vědět, co zahrnout do své vlastní eseje a co nechat pro každé z doporučení.
- Konkrétní příklady
Velmi častou chybou v doporučeních je uvádění všech možných pochvalných charakteristik oddělených čárkami, bez uvedení příkladů (často vídám v dopisech: „student se osvědčil jako schopný, talentovaný, pracovitý, přemýšlivý, s vysokým potenciálem a vůdčími vlastnostmi “). Toto je mrtvá váha dopisu, který nemá téměř žádný dopad na provizi.
Abychom tyto vlastnosti uvedli do života, je nutné přinést konkrétní příklady. Pokud je napsáno, že žák je cílevědomý, je potřeba to vysvětlit; pokud se učitel domnívá, že žák má vůdčí schopnosti, musí to být prokázáno; Pokud vám doporučí pokračovat ve studiu v magisterském programu, musíte si ujasnit proč. Příklady činí vlastnosti skutečně důvěryhodnými.
- Informace o úspěších, úspěších relevantních pro vybraný program
Objem doporučujícího dopisu je obvykle 1 strana textu, takže na výčet všech zásluh, úspěchů a vlastností prostě není prostor. Proto musí být text dopisu přizpůsoben požadavkům programu.
Pokud se například hlásíte na finance, pak je třeba klást zvláštní důraz na analytické dovednosti, schopnost pracovat s čísly a analyzovat velké množství informací. Obvykle samotné webové stránky programů udávají, které vlastnosti jsou pro uchazeče primárně důležité.
- Charakteristika profesních a osobních kvalit
Skutečnost, že máte dobře vyvinuté analytické schopnosti, dokážete absorbovat obrovské množství odborného materiálu a výborně ovládáte výzkumné metody atd. - to přijímací komisi zajímá především. Ale po obdržení této informace chtějí členové komise vědět, jaký člověk k nim přichází. To je potenciální budoucí představitel a tvář naší univerzity – jak moc se hodí k naší kultuře, image naší univerzity? Proto je v doporučujících dopisech velmi důležité uvádět osobní kvality – jak dobře umíte pracovat v týmu nebo samostatně, jak rozvinuté jsou vaše komunikační schopnosti... Tyto informace by měly logicky doplňovat váš profil a samozřejmě by měly korelovat s co jste napsal ve svém motivačním dopise.
3.1 Vyhraďte si na přípravu doporučení více času, než se očekává
(velmi často se budete muset dodatečně buď dohodnout na textu s vyučujícím, který může být pryč, nebo celý týden čekat na podpis a pečeť v děkanátu),
3.2 Předem si ověřte, v jaké formě je třeba poskytnout doporučující dopisy všem univerzitám, na které se hlásíte:
- ve volném formátu nebo ve speciální formě univerzity dle vašeho výběru,
- stačí naskenovat doporučení online nebo potřebujete poslat originály poštou,
- Je možné nahrát dopisy sami nebo to může udělat pouze učitel prostřednictvím svého oficiálního univerzitního e-mailu.
Je lepší si to vše zjistit předem, abyste okamžitě pochopili, kolik sad dokumentů připravit a v jakém formátu.
3.3 Poté, co si kompletně připravíte všechny hlavní dokumenty (motivační dopis, životopis a doporučení), zkontrolujte, jak logicky jsou všechny informace propojeny, zda existují nějaké nesrovnalosti nebo nadměrné opakování. Jedná se o ‚kontrolu skutečnosti‘ před odesláním sady dokumentů.
Struktura doporučujícího dopisu by měla být následující:
Dokument musí být podepsán doporučujícím. Pokud je to možné, doporučení lze vytisknout na oficiální hlavičkový papír instituce, kde doporučující působí. To však není vždy možné, takže se bez toho obejdete.
Doporučující dopis se bude studentovi hodit při přijetí do magisterského programu, při zaměstnání nebo přestupu na jinou vzdělávací instituci. Referát s doporučeními může napsat jeho učitel, vedoucí, který je schopen studenta správně charakterizovat a napsat pro něj užitečná doporučení.
Doporučující dopis je pro studenta po ukončení studia velmi důležitý. Absolvent nemá praxi, takže učitel může zhodnotit jeho znalosti, dovednosti a charakter vzdělávací instituce. Při hledání novou práci, písemná doporučení jsou užitečným doplňkem životopisu kromě vašeho diplomu o vzdělání. Proto se doporučuje, abyste se po absolvování vysoké školy obrátili na svého učitele s žádostí o napsání takové práce.
Dalším oblíbeným důvodem pro získání takového dokumentu je přijetí do magisterského programu. Často spolu s dalšími dokumenty musíte poskytnout doporučující dopis od učitele.
Adresát by měl být uveden, pokud je předem známo, komu je doporučující dopis určen. Pokud takové informace neexistují, je tento detail vynechán.
V hlavní části je třeba uvést, od koho jsou doporučení psána a pro koho (celé jméno autora doporučujícího dopisu, jeho funkce, vztah ke studentovi, jeho celé jméno). Měli byste uvést, na které fakultě doporučený student studoval, dobu studia a jakou specializaci jste získali.
První část textu popisuje znalosti a dovednosti studenta, popisuje zkušenosti získané v praxi, úspěšnost získávání znalostí a studijní výsledky. Dále je uvedeno hodnocení osobnosti - jak interaguje s ostatními lidmi, míra konfliktu a jsou popsány hlavní rysy. Všechny tyto informace vám umožní získat nejúplnější obrázek o studentovi a identifikovat jeho silné a slabé stránky.
Podepsaný formulář je předán studentovi nebo přímo na místo určení.
Při přihlášce na zahraniční univerzitu je nejdůležitější pákou vlivu na přijímací komisi doporučující dopis studentovi od učitele. Dokumenty tohoto druhu jsou brány velmi vážně. Pojďme si říci podrobněji o základních pravidlech pro psaní doporučujících dopisů.
Doporučující dopis je dokument neméně významný než motivační dopis, osvědčení nebo diplom. Není žádným tajemstvím, že pro vstup na zahraniční univerzitu je potřeba projít konkurzem. Doporučující dopisy často hrají rozhodující roli a vliv na ty, kdo vybírají uchazeče.
Profesoři na zahraničních univerzitách oceňují hodnocení budoucího studenta, které mu dali učitelé, kteří ho viděli v akci: jeho intelektuální schopnosti, touha ovládat znalosti, zvláštnosti myšlení, vytrvalost atd.
V systému vysokoškolské vzdělání Kazachstán nerozvinul pochopení významu a vlivu takových dokumentů. Učitelé jsou proto často bezradní, když se na ně studenti s takovým požadavkem obrátí. Většinou jej tedy píší sami uchazeči a profesoři formulář pouze podepisují.
Výsledkem je stereotypní a suchý popis, kterému buď nebude věnována pozornost, nebo bude považován za projev neúcty a lehkomyslnosti ze strany žáka i učitelů, kteří ho dříve učili.
Obtížnost vypracování petice – charakteristika spočívá v tom, že má svévolnou povahu předkládání. Navzdory tomu je však doporučující dopis pro studenta vypracován podle jasných požadavků na složení a obsah.
Abyste předešli chybným kalkulacím a nesrovnalostem, vezměte v úvahu tipy, jak napsat doporučující dopis tak, aby působil správným dojmem a hrál pozitivní roli v osudu žadatele.
V první řadě věnujte pozornost složení doporučujícího dopisu. Charakteristika má jasnou strukturu, která zahrnuje čtyři základní komponenty:
Dokument podepisuje vyučující. Nejdůležitější roli v tom, jak vážně bude takovéto písemné svědectví v zahraničí bráno, je role doporučovatele. Kontaktujte člověka s vědeckým titulem a titulem, který má ve vědeckém světě jméno. Je velkým plusem, pokud má učitel články v mezinárodních publikacích uvedené na WEB of SCIENS nebo SCOPUS.
Při přípravě dopisu se vyhněte přímým lichotkám a nepodloženým chválám žáka. Zhodnoťte jeho schopnosti a možnosti co nejobjektivněji. Pamatujte: toto hodnocení využijí profesoři z jiných univerzit, kteří mohou na kandidáta klást nepřiměřené požadavky.
Chcete-li vytvořit více plný dojem o vlastnostech psaní doporučujícího dopisu si prostudujte ukázku v ruštině:
Já, Terentyev Alexander Nikolaevich, znám Ainura Bakhytoviče čtyři roky, od roku 2006, jako učitele na Institutu aplikované systémové analýzy KazNTU v předmětech jako „Mikroekonomie“, „Aplikovaná statistika“, „Programování“, „Analýza časových řad ““, „ Modelování ekonomiky v přechodu“ a „Návrh počítače informační systémy" Během tréninkového procesu projevil Ainur velký zájem o stavění matematické modely, analýza dat, programování v různých specializovaných statistických balíčcích a prognózování časových řad. Ainur během studia složil zkoušky z výše uvedených předmětů s výbornou známkou. V tuto chvíli je Ainur můj postgraduální student. Téma toho práce- "Analýza, modelování a prognózování časových řad a ekonometrických ukazatelů pomocí systému SAS."
K potvrzení osobních a obchodních kvalit občanů při následném zaměstnání se vydávají doporučující dopisy. Takový dokument však mohou potřebovat získat i studenti vzdělávacích institucí. K charakterizaci občanů v době studia je studentovi vydán doporučující dopis.
Vydávají se doporučující dopisy úředníci, v jehož podřízenosti občané pracovali nebo studovali. Pouze v tomto případě bude popis osobních a obchodních kvalit objektivní a spolehlivý. Pro studenty tyto dokumenty připravují vedoucí vzdělávacího procesu - děkan, školitel, případně jiný kurátor ve fázi přípravy.
Tento dokument má povahu obchodní dopis, proto musí být všechny charakteristiky a formulace jasné a konkrétní. Výčet úspěchů studenta musí být doprovázen konkrétními doklady a uvedením činností, ve kterých se projevil.
Pokud má student v úmyslu dále studovat na vzdělávací instituci mimo Ruskou federaci, bude muset předložit doporučující dopis v angličtině. Svou formou a obsahem se nebude lišit od podobného dokumentu v ruštině, nicméně prezentace textu v cizí jazyk může představovat problém.
Věnovat pozornost! Pokud je dokument přeložen do ruštiny, musí mít obě verze doporučujících dopisů stejný obsah. Při notářsky ověřené legalizaci a překladu bude tato korespondence založena notářem.
Z další informace, kterou může doporučující dopis zahraniční univerzitě obsahovat, lze zvýraznit údaj o úrovni teoretických a praktických znalostí jednoho nebo více cizích jazyků.
Dalším možným směrem, kam lze doporučující dopis podat, je magisterský studijní program, který studentovi zaručuje možnost pokračovat ve vzdělávacím procesu. Vzhledem k tomu, že absolvování magisterského programu není povinným požadavkem pro vysokoškolské vzdělání, může doporučující dopis ovlivnit výsledky výběrového řízení.
Student si může pro svůj bakalářský program vybrat magisterské studium na jiné univerzitě, než na které studoval, proto by obsah dopisu měl podrobně popisovat jeho postoj k vzdělávací proces, a také informace, které vám umožní dát přednost tomuto konkrétnímu studentovi.
Pokud jste zapsáni do magisterského programu na stejné vzdělávací instituci, doporučující dopisy obvykle vydávají vaši bezprostřední školitelé nebo kurátoři studia. Pouze tyto osoby mají možnost posoudit osobní postoj studenta ke studiu a doporučit jej k dalšímu studiu.
Dopis č. 1
Ksenia Aleksandrovna Vorontsova vystudovala Moskevskou státní univerzitu v roce 2014 v oboru mezinárodní žurnalistika. Ksenia Vorontsova se za léta studia osvědčila jako zodpovědná a cílevědomá studentka, která se snaží znalosti nejen shromažďovat, ale i aplikovat v praxi.
Ksenia studovala výborně a zároveň se aktivně podílela na životě univerzity. Od třetího ročníku stála v čele studentské unie Fakulty žurnalistiky a masové komunikace, organizovala koncertní akce, dělala charitativní činnost a blogovala na univerzitním webu.
Rádi bychom také zaznamenali širokou škálu zájmů Ksenia. Kromě hlavních přednášek student navštěvoval volitelné předměty ve španělštině a polštině a dosáhl dobrých výsledků ve studiu.
Upřímně,
Alexandr Viktorovič
Dopis č. 2
Aleksey Sergeevich Belousov vystudoval Voroněžskou národní univerzitu v roce 2014 a získal bakalářský titul v oboru „Urban Environment and Interior Design“.
Učitelé, kteří s Alexejem přednášeli a vedli praktické hodiny, zaznamenali jeho odhodlání a velký tvůrčí potenciál. Alexey si vybral správné povolání a nepochybně v něm dosáhne dobrých výsledků.
Alexey byl zodpovědný za své studium, měl dobré známky a vyčníval mezi svými spolužáky během praktických hodin.
Upřímně,
Alexandr Viktorovič
