Məsul vəzifə tutan işçi işdən çıxmaq barədə ərizə yazıb. Belə olan halda işlərin təhvil verilməsi ilə həm o, həm də rəhbərlik məşğul olmalıdır. Qanunvericilik bu barədə nə deyir, hansı sənədlər lazımdır və prosedurun özü necə gedir, bu materialdan öyrənəcəksiniz.
Rusiya əmək qanunvericiliyində işdən çıxarıldıqdan sonra işlərin köçürülməsi kimi bir prosedur yoxdur. Bununla belə, praktikada, əgər bir şəxs öz iş sahəsində, inzibati və ya maddi məsuliyyət daşıyırsa, o, işləri təhvil verməlidir ki, rəhbərlik onların statusunu görsün və yeni işçini müasir vəziyyətə gətirsin.
Xatırlamaq lazımdır ki, bütün işçilərin vəzifələri əmək müqavilələrinin şərtləri və vəzifə təlimatları ilə tənzimlənir. Hətta normalar Art. 60 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənə əmək müqaviləsində (iş təsvirində) nəzərdə tutulmayan işlərin görülməsini tələb etməyi qadağan etmək. Buna görə də, işə qəbul zamanı belə gələcək işdən çıxarılma perspektivi barədə düşünmək və bu iki sənəddə bütün zəruri şərtləri dəqiqləşdirmək lazımdır. Xahiş edirik unutmayın ki, müqavilə və bütün təlimatlar son iş günündə başa çatır. Buna görə də, bütün zəruri tədbirlər planlaşdırılmalıdır ki, hər şey bu tarixdən əvvəl tamamlansın.
İşçinin inventarlaşdırma prosesini başa çatdırmaması və ya varisinə göstəriş verməməsi səbəbindən əmək haqqının ödənilməsini və əmək kitabçasının verilməsini tutmaq mümkün deyil. İşdən çıxarılma günündə hər şey Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğun olaraq edilməlidir, əks halda işəgötürən problemlə üzləşə bilər.
Heç nəyi əldən verməmək üçün hər şeyi diqqətlə planlaşdırmaq lazımdır. Rəsmi səlahiyyətlərin və maddi sərvətlərin təhvil verilməsinin əsas mərhələləri belə görünür:
Sənədlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı, məsələn, mühasib və ya kadr işçisi işini tərk edərsə, müşayiətedici sənədlər kimi istifadə edilə bilər. Bu, mühasibat sənədlərinin mövcudluğunu və normal vəziyyətini təmin edəcək, həmçinin onu sistemləşdirəcəkdir. Buna görə də, belə bir akt yalnız sənədlərin yenisinə köçürülməsi faktını qeyd etməməlidir rəsmi, həm də onun üçün şirkətin və xüsusi bölmənin iş qaydalarını aydınlaşdırmaq.
Son iş gününə qədər işçilər təlimatlarında və müqavilələrində yazılanların hamısını yerinə yetirməyə borcludurlar. Buna görə də, istefa verən şəxs sənədləri təhvil verməkdən, varisə məlumat verməkdən və ya inventarlaşdırmada iştirak etməkdən imtina edərsə, rəhbərlik onu intizam məsuliyyətinə cəlb etmək hüququna malikdir. Məsələn, standartlara uyğun olaraq Art. 192 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işəgötürən işçini töhmət və ya töhmət verə bilər. Bu kömək etmirsə, onda siz əmək münasibətlərinə xitam verilməsi üçün əsasları dəyişdirə və 5-ci bəndin 1-ci hissəsinə əsasən işçini işdən azad edə bilərsiniz. Art. 81 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Bəzi hallarda, məsələn, baş mühasib və ya menecer getdikdə, bu, onun öz istəyi ilə işdən çıxmaq barədə ərizə verib-verməməsindən asılı olmayaraq edilə bilər.
"Kadrlar zabiti. Kadrların uçotunun aparılması", 2012, N 7
İŞLƏRİN KEÇİRİLMƏSİ NECƏ SƏMƏRLİ TƏŞKİL EDİLMƏLİ VƏ DÜZGÜN BİTİRİLMƏK
İşlərin köçürülməsi bir çox işçinin, o cümlədən kadr zabitlərinin işdən çıxarılması ilə müşayiət olunan bir prosedurdur. Düzdür, həm istefa verən işçinin özündə, həm də bu işləri öz üzərinə götürən tərəfdə iddialar, şikayətlər, narazılıqlar və hətta münaqişələr olmadan nadir hallarda keçir. Əksər hallarda işçilər işin özündən deyil, onun təşkilindən narazıdırlar. Bu cür tədbirləri necə optimallaşdırmaq və onları ən effektiv şəkildə təşkil etmək olar? İnzibati sənədləri necə düzgün tərtib etmək olar? Bu sualların cavabları məqalədə var.
Referans hansı məqsədlərə xidmət edir?
İlk növbədə işlərin təhvil verilməsi dedikdə ümumiyyətlə nə nəzərdə tutulduğunu söyləmək lazımdır. Məsələ burasındadır ki, istefa verən işçi işdən çıxarılmazdan əvvəl gördüyü işin vəziyyəti barədə başqa şəxslərə məlumat verir. Yəni işçi bununla nəinki görülən iş haqqında hesabat verir, həm də onun varisi olacaq şəxslərə işin yerinə yetirilməsi qaydası, təlimatlar, tapşırıqlar barədə müxtəlif tövsiyələr verir. Fakt budur ki, iş təsviri, əslində, yalnız bir mütəxəssisin iş (rəsmi) vəzifələrinin siyahısını ehtiva edir. Lakin bu sənəddə biz bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi üsulu, metodları, şərtləri və ardıcıllığı ilə bağlı dəyərli tövsiyələr tapa bilməyəcəyik. Eyni zamanda, əksər hallarda bir mütəxəssisin müəyyən bir sahədə işinin uğurunda ən vacib amil məhz bu məlumatdır. Axı, eyni işi müxtəlif yollarla etmək olar, hər bir mütəxəssisin öz iş tərzi var;
Bununla birlikdə, təşkilatın fəaliyyətinin spesifik xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, müəyyən üsullardan istifadə edilməli və bir qayda olaraq, bu barədə yazılmayan xüsusiyyətlər nəzərə alınmalıdır. iş təsvirləri. Buna görə də, işlərin köçürülməsində təkcə işəgötürən deyil, həm də yaxın gələcəkdə bu funksiyaları yerinə yetirəcək mütəxəssis də maraqlı olmalıdır.
Beləliklə, vacib bir sual, istefa verən işçinin kimə məlumat verəcəyidir. Əgər işdən çıxarılana qədər yeni bir mütəxəssis seçilibsə, o, işləri öz üzərinə götürəcək. Əgər işin son gününə qədər kadr xidməti varis seçə bilmədikdə, istefa verən işçinin öz işi barədə məlumat verməsi və işi müvəqqəti olaraq bu əlavə iş həcmini yerinə yetirəcək həmkarına və ya struktur bölməsinin rəhbərinə ötürməsi məna kəsb edir. Qeyd etmək lazımdır ki, istefa verən mütəxəssisin vəzifələri onun bir neçə həmkarı arasında müvəqqəti və hətta daimi olaraq bölünə bilər. Əlavə iş həcmi ya peşələrin (vəzifələrin) birləşməsi, ya da kimi rəsmiləşdirilə bilər daxili part-time iş, yaxud xidmət sahəsinin genişləndirilməsi (görülən işlərin həcminin artırılması) kimi. Bu kadr əməliyyatları Art-da adlanır. Art. 60.2 və 282 Əmək Məcəlləsi RF (bundan sonra - TC).
Bununla belə, işlərin ötürülməsi təkcə işin yerinə yetirilməsi yolları və üsulları haqqında məlumat vermək deyil, həm də yeni mütəxəssis işə başlayana qədər heç bir material, sənədlər, iş layihələri və s.
Beləliklə, məsələn, bir katibi işdən çıxararkən, bir kadr zabitini işdən çıxararkən sənədlərin uçotu və saxlanması ilə bağlı işlərin vəziyyətini yoxlamaq məsləhətdir; iş qeydləri, mühasib işdən çıxarıldıqdan sonra - yoxlama aparın mühasibat uçotu və hesabat vermək və s.
Qeyd etmək lazımdır ki, istefa verən bir işçinin işləri köçürmək və görülən işlərə dair hesabatlar tərtib etmək öhdəliyi Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmir. Buna görə də bu işdən çıxarılma proseduru ilə bağlı bütün məsələlərin yerli qaydalarla tənzimlənməsi və inzibati sənədlərdə göstərilməsi son dərəcə vacibdir. Bu halda, işəgötürənin işçiyə hər bir işçinin işdən çıxarılması üçün belə bir prosedurun qurulduğunu və ona riayət etməyə borclu olduğunu bildirmək üçün real imkan olacaq. Yerli qaydalar bu zaman maddi məsul şəxslər haqqında əsasnamələri, işlərin qəbulu və təhvil verilməsi qaydası haqqında əsasnamələri, inventarizasiyanın aparılması qaydası haqqında təlimatları və s. daxil edə bilərik.İnzibati sənədlərin dərcinə gəldikdə isə, onların operativ həll etmələri məqsədəuyğundur. məsələlər, ümumi xarakterli yerli qaydaların müəyyən müddəalarını müəyyənləşdirin.
Elə işçilər var ki, onların işəgötürənə hesabat vermək öhdəliyi qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilib. Məsələn, bunlara daxildir baş mühasib. Baş mühasiblər haqqında Əsasnamənin 6-cı bəndində (SSRİ Nazirlər Sovetinin 24 yanvar 1980-ci il N 59 qərarı ilə təsdiq edilmişdir, 4 iyun 1988-ci il, əlavə və dəyişikliklərlə 17 aprel 2002-ci il) 6-cı bəndində göstərilir ki, qəbul və təhvil verilir. Baş mühasibin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi ilə bağlı işlər mühasibat uçotunun və hesabatlılığın vəziyyəti yoxlanıldıqdan sonra aktla tərtib edilir. Bu aktın surəti yuxarı orqana göndərilir. Zəruri hallarda işlərin baş mühasib tərəfindən qəbulu və təhvil verilməsi yuxarı orqanın nümayəndəsinin iştirakı ilə həyata keçirilir. Bununla belə, baş mühasibin boşaldılmış vəzifəyə namizəd olmaması, işlərin çatdırılması, rüblük (illik) hesabatların tərtibi üçün son tarixlər və s.
Artıq dediyimiz kimi, işlərin tez və aydın şəkildə ötürülməsində təşkilatı tərk edən işçi deyil, işəgötürən maraqlı olmalıdır. İşdən çıxarıldıqdan sonra işçinin işlərin köçürülməsi üçün müəssisəyə gəlməsi tələb olunmur. Eynilə, işçi işdən çıxarıldıqdan sonra müəyyən bir müddətdən sonra yerini tutan varisə işin vəziyyətini "demək" üçün keçmiş işəgötürənə xüsusi olaraq gəlməməlidir. Yəni işlərin təhvil verilməsi məsələsinin həll edilməli olduğu son gün işçinin işdən çıxarıldığı gündür.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi hər hansı bir işçinin, o cümlədən menecerin işdən çıxarılmasının "gecikdirilməsi" ehtimalına icazə vermir. Buna görə də səlahiyyətli orqan və ya təşkilatın əmlakının sahibinin nümayəndəsi kommersiya (maliyyə, təşkilati və s.) məsələlərinin həll edilməməsi səbəbindən menecerin işdən çıxarılmasını təxirə salmaq hüququna malik deyil: bu problemlərlə onun hüquqi müstəvisi məşğul olacaq. varisi.
Müəyyən edilmiş işdən çıxarılma müddəti bitdikdən sonra müdirin işləri köçürməkdən imtina etməsi qanuni olacaqdır. Hissə 5 Art. Əmək Məcəlləsinin 80-i menecerə tam tətbiq olunur - işdən çıxarılma barədə bildiriş müddəti bitdikdən sonra işçi işini dayandırmaq hüququna malikdir.
İşlərin ötürülməsini necə optimallaşdırmaq olar?
Görünür, işlərin qəbulunu və təhvil-təslimini yeni seçilmiş rəhbərlə razılaşdırılmış qaydada və müddətlərdə istefa verən müdir özü təşkil etməlidir. Nəzərə alın ki, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq bu cür fəaliyyətlər heç birinin səlahiyyətinə aid deyil. ümumi yığıncaq iştirakçılar (səhmdarlar), nə də direktorlar şurası ( müşahidə şurası), nə də əmlakın sahibi və ya onun səlahiyyətli şəxsi. Üstəlik, bir qayda olaraq, menecerin sənədləri, materialları, iş planlarını və s. təhvil verməsi kifayət deyil. Cəmiyyətin təftiş komissiyası və ya auditoru müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılmasını tələb etmək hüququna malikdir; bir gündən çox çəkə bilər. Qeyd: ofisə açarların, möhürlərin təhvil verilməsi, təsis sənədləri və digər “hakimiyyət atributları” yeni liderin vəzifəyə gəlməsini simvolizə etmir.
Üstəlik, eyni təşkilatda iki menecer paralel olaraq "bir yerdə" mövcud ola bilməz: köhnə və yeni. Bu, yeni menecer əvvəlkinin işdən çıxarıldığı tarixdən əvvəl işə qəbul edildikdə baş verir. Bu vəziyyət tez-tez yeni menecerə “rolun altına girmək”, müəssisədəki işlərin vəziyyətini qiymətləndirmək, problemləri aydınlaşdırmaq və s. üçün vaxt lazım olduqda baş verir. işin mahiyyətini və xüsusiyyətlərini anlamaq üçün hər hansı digər işçidən daha çox vaxt. Təbii ki, bir vətəndaş digərinə nəyə diqqət etməli olduğunu, hansı problemlərin olduğunu və s. “deməsi” rahatdır. Ona görə də bəzi müəssisələrdə keçmiş rəhbər öz varisini müəssisənin özəllikləri ilə tanış edəndə müəyyən dövr təyin etmək praktikası var. Eyni zamanda, əvvəlki menecer işdən çıxarılmır, lakin yenisinin hələ də tutduğu vəzifəyə təyin olunmasını təsdiq edən sənədləri var. Belə çıxır ki, iki vətəndaş eyni vaxtda eyni vəzifəni tutur, yəni “ikili hakimiyyət” var. Məsələn, iki ştat vahidinin olacağı müəssisənin olması çox şübhəlidir baş direktor. Üstəlik, qanuna görə, direktor yeganə icra orqanıdır, ona “bərabər” ola bilməz. Bu o deməkdir ki, bir baş direktor artıqdır. Həqiqətən də, əvvəlki menecer qanuni olaraq istefa verənə qədər yenisini işə götürmək olmaz. Yeni seçilən rəhbər əvvəlkinin səlahiyyət müddəti bitməmiş müəssisəyə baş çəkmək, onun işləri ilə tanış olmaq və s. hüququna malikdir. Amma bu, onun iş üçün qeydiyyata alınmasına ehtiyac olduğu anlamına gəlmir. Belə bir vətəndaş tam ştatlı bir vəzifə tutmayacağından onun müraciət etmək hüququ yoxdur pul kompensasiyası yönləndirmə prosedurlarında iştirak etmək üçün sərf olunan vaxt. Yəni, yeni seçilən rəhbər sələfinin səlahiyyət müddəti bitənə qədər gözləməlidir.
Eyni zamanda, qeyd etmək lazımdır ki, gələcək işçi işlərin qəbulu və ötürülməsi prosedurlarında məcburi deyil, könüllü olaraq iştirak edir. Belə bir şəxsin belə bir hadisədən çəkinməməsini təmin etmək üçün işə getməzdən əvvəl onunla əvvəlcədən əmək müqaviləsi bağlamaq məsləhət görülür və işlərin köçürülməsində iştirak etmək öhdəliyi daxili sənədlərdə qeyd edilməlidir. qaydalar əmək qaydaları və ya digər yerli qaydalar. Axı, Sənətin 3-cü hissəsinə əsasən. Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən işçini imzalamazdan əvvəl yerli qaydalarla (o cümlədən daxili əmək qaydaları ilə) tanış etməyə borcludur. əmək müqaviləsi.
Beləliklə, işlərin köçürülməsi prosedurunu tənzimləyən yerli qaydalarla tanış olduqdan və əmək müqaviləsi bağlandıqdan sonra yeni mütəxəssisin artıq bu cür prosedurlarda iştirak etməmək və ya iştirakdan yayınmaq imkanı olmayacaq.
Bununla belə, nəzərə almaq lazımdır ki, varis üçün işlərin təhvil verilməsi prosedurlarında iştirak pulsuzdur. Ona görə də bu adam hadisələrin təxirə salınması və ya başqa tarixə təxirə salınması ilə maraqlanmır. Axı, keçmiş işçinin işləri köçürdüyü, sənədləri olan qovluqları saydığı və müəssisədə mövcud olan problemləri yeni işçiyə dediyi vaxta görə heç kim pul ödəməyəcək.
İşlərin qəbulu və təhvil verilməsi prosesini optimallaşdırmaq üçün işlərin və sənədlərin ötürülmə müddətini və qaydasını müəyyən edən inzibati sənədin (sərəncamın, göstərişin) əvvəlcədən verilməsi məqsədəuyğundur; işləri qəbul edəcək şəxs(lər); işçi komissiyası təyin etmək; müşayiətedici (hesabat, yekun) sənədlərin hazırlanması zərurəti məsələsini həll etmək.
Komissiyanın işinin vəziyyəti və nəticələri ilə tanışlıq ciddi nəticələrə səbəb olur. Axı işlərin qəbulu və təhvil verilməsindən sonra hər hansı sənədin, materialın və s. olmaması (çatışmazlığı) aşkar edilərsə, o zaman işdən çıxan işçinin buna görə günahkar olduğunu sübut etmək çətin olacaq. Digər tərəfdən, istefa verən işçi hadisənin bütün gedişatını diqqətlə qeyd etməkdə maraqlı olmalıdır ki, sonradan sənədlər, broşuralar, kataloqlar və s.
Maddi cəhətdən məsul şəxs istefa verərsə...
İşəgötürən üçün ən aktual olan, maddi məsul şəxs işdən çıxdıqda inventarların qaytarılmasıdır. Axı maddi məsul şəxslər onlara həvalə edilmiş inventarların mühafizəsini təmin etmək və onların təqsiri üzündən işəgötürənə dəymiş ziyanı heç bir məhdudiyyət olmadan ödəmək öhdəliyini öz öhdələrinə götürürlər.
İşəgötürənin tam fərdi və ya kollektiv (komanda) ilə yazılı müqavilələr bağlaya biləcəyi işçilər tərəfindən dəyişdirilən və ya yerinə yetirilən vəzifələrin və işlərin siyahıları. maliyyə öhdəliyi, Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
Təxmini nümunə
("Leto" MMC)
əsas fəaliyyətlər üçün N 20
İşlərin qəbulu və təhvil verilməsinin təşkili haqqında
və sənədlər
20 iyul 2012-ci ildə kadrlar üzrə menecer Anna Vladimirovna Çernovanın könüllü işdən çıxarılması ilə əlaqədar
SİFARİŞ EDİRƏM:
1. 20 iyul 2012-ci il tarixində kadrlar üzrə menecer A.V.Çernovanın iş yerində yerləşən işlərin və sənədlərin 21 iyul 2012-ci il tarixində vəzifəsinin icrasına başlayacaq yeni HR meneceri Mariya Nikolaevna Barinovaya qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirin.
2. İşlərin ötürülməsi zamanı sənədlərin mövcudluğunu yoxlayın və kadrlar şöbəsində mövcud olan işləri təşkilatın işlərinin nomenklaturası ilə müqayisə edin.
3. Köçürülən işlərin inventarını aparıb aparat rəhbəri V.N.Malaxova tərəfindən təsdiq edilsin.
4. Köçürülmüş ofis avadanlıqlarının siyahısını tərtib etmək, onun inventar nömrələrini yoxlamaq və inventarın təsərrüfat şöbəsinin müdiri A. M. Qavrilov tərəfindən təsdiqlənməsini təmin etmək.
5. Mühafizə xidmətinin rəhbəri Dobrınin V.İ.-nin iştirakı ilə Çernova A.V.-nin iş yerində yerləşən seyfin içindəkiləri yoxlayın, orada saxlanılan sənədlərin siyahısını, ciddi hesabat blanklarını, əmək kitabçalarını, sığorta polislərini və Dobrynin V.I və kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T.
6. HR meneceri Chernova A.V. ona həvalə edilmiş, lakin işlərin köçürülməsi zamanı tamamlanmamış işlərin, tapşırıqların, fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edir.
7. Kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T.-nin iştirakı ilə iş yerində yerləşən seyfin açarını Barinova M.N.-yə təhvil verməyi A.V.
8. İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsi üçün bütün materiallar lazımi qaydada hazırlanmalıdır: hər bir sənəd ən azı üç nüsxədə tərtib edilməli, A. V. Çernova, M. N. Barinova tərəfindən imzalanmalı, bu əmrdə göstərilən şəxslər tərəfindən təsdiq edilməli və təhvil verilməlidir. 20 iyul 2012-ci il tarixində saat 16:00-dan gec olmayaraq baş direktor tərəfindən baxılmalıdır.
9. İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsinə nəzarət kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T.-ə həvalə edilsin.
Mühasibat Uçotu Qaydalarının 27-ci bəndi və maliyyə hesabatları V Rusiya Federasiyası(Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, 24 dekabr 2010-cu il tarixli redaksiyada) maddi məsul şəxslərdə dəyişiklik olduqda (qəbul edildiyi gün və işlərin köçürülməsi). Həqiqətən, inventar əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək və əmlakın faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etmək məqsədi daşıyır.
İnventarizasiya prosesi zamanı təqaüdə çıxan işçi işlədiyi müddət ərzində ona həvalə edilmiş inventar əmlakını təşkilat rəhbərinin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş şəxsə və ya bu əmlakı nəzərə alan yeni işçiyə təhvil verməlidir.
Kollektiv (komandanın) maddi məsuliyyəti halında inventarlaşdırma briqada rəhbəri (bribi) dəyişdikdə, onun üzvlərinin əlli faizindən çoxu kollektivi (komandanı) tərk etdikdə, habelə bir və ya bir neçə üzvün tələbi ilə aparılır. komandanın (komandanın).
Əlbəttə ki, inventar əvvəlcədən təşkil edilməlidir - işçi getməzdən bir neçə gün əvvəl. Axı, işçinin inventarlaşdırmada iştirakdan qanuni olaraq imtina etmək hüququ var, əgər onun aparılması barədə qərar əmək münasibətlərinə xitam verildiyi tarixdən sonra qəbul edilir.
İnventarlaşdırma prosesini optimallaşdırmaq üçün müəssisədə yaxşı işləyən mexanizm olmalıdır. İnventarizasiya apararkən və onun nəticələrini qeyd edərkən, ilk növbədə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Metodoloji Təlimatlardan istifadə etmək lazımdır.
Göstərilən tənzimləyici sənədə əsasən, işəgötürənin hər zaman inventarlaşdırmanın xüsusiyyətlərini əks etdirə biləcəyi, fərdi prosedurları təfərrüatlı şəkildə əks etdirə biləcəyi və nüansları qeyd edə biləcəyi yerli normativ akt hazırlamaq imkanı var.
İnventarlaşdırmanın təşkili vəzifəsi işəgötürənin üzərinə düşür. Bu xüsusi işi struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidməti və inventar komissiyası həyata keçirir. Daimi və işləyən inventar komissiyalarının şəxsi heyəti təşkilatın rəhbəri tərəfindən inzibati sənəd verməklə təsdiq edilir. İnventar komissiyasına təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat işçiləri və digər mütəxəssislər (mühəndislər, iqtisadçılar, texniklər və s.) daxildir. İnventarlaşdırma komissiyasının tərkibinə təşkilatın daxili audit xidmətinin və müstəqil audit təşkilatlarının nümayəndələri daxil edilə bilər. İnventarizasiya zamanı komissiyanın ən azı bir üzvünün iştirak etməməsi inventarizasiyanın nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsasdır.
Baş mühasib inventarizasiyanın aparılmasına maraq göstərməlidir. Axı baş mühasib müvafiq idarə və xidmətlərin rəhbərləri ilə birlikdə maliyyə və kassa intizamına ciddi əməl olunmasına diqqətlə nəzarət etməyə borcludur; inventarların aparılması üçün müəyyən edilmiş qaydalara riayət edilməsi nağd pul, inventar, əsas vəsaitlər, hesablaşmalar və ödəniş öhdəlikləri; çatışmazlıqların, debitor borclarının və digər itkilərin balans hesabatlarından silinməsinin qanuniliyi (SSRİ Nazirlər Sovetinin 24 yanvar 1980-ci il tarixli 59 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Baş mühasiblər haqqında Əsasnamənin 11-ci bəndi).
Buna görə də maddi məsul şəxslərin (kassirlər, anbar müdirləri və başqaları) işdən azad edilməsi baş mühasiblə razılaşdırılmaqla həyata keçirilir.
İnventarların qəbulu və təhvil verilməsi üçün təşkilatın rəhbəri əmr (təlimat) verir. O, aşağıdakı mühüm məsələləri həll etməlidir: inventarın köçürülməsi vaxtı və qaydası, inventarlaşdırmanın yekunlaşdırılması qaydası, habelə komissiyanın tərkibi (əgər inventarlaşdırma daimi komissiya tərəfindən deyil, komissiya tərəfindən aparılacaqsa) işçi komissiyası). İnventarlaşdırmada maddi məsul şəxslərin iştirakı məcburidir.
Əmlakın faktiki mövcudluğunu yoxlamazdan əvvəl inventar komissiyası inventarlaşdırma zamanı ən son mədaxil və məxaric sənədlərini və ya maddi sərvətlərin və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatları almalıdır.
İnventarlaşdırma komissiyasının sədri reyestrlərə (hesabatlara) əlavə edilmiş, “_____________” (tarix) üzrə inventarlaşmadan əvvəl” qeyd etməklə bütün daxil olan və çıxan sənədləri təsdiq edir ki, bu da mühasibat uçotu orqanı tərəfindən əmlak qalığının müəyyən edilməsi üçün mühasibat uçotunun əsasını təşkil edir. mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən inventarın başlanğıcı.
Maliyyə məsul şəxslər inventarlaşdırmanın əvvəlinə əmlaka dair bütün məxaric və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təqdim edildiyini və ya komissiyaya təhvil verildiyini və onların məsuliyyətinə daxil olan bütün sərvətlərin kapitallaşdırıldığını, sərəncamında olanların isə hesabdan silindiyini bildirən qəbzlər verirlər. xərclər. Oxşar qəbzlər əmlakın alınması və ya alınması üçün etibarnamələri olan şəxslər tərəfindən də verilir.
Əmlakın faktiki mövcudluğu və uçota alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar inventar uçotunda və ya inventar hesabatlarında ən azı iki nüsxədə qeyd olunur. İnventar siyahıları kompüterlərdən və digər təşkilati texnologiyalardan istifadə etməklə və ya əl ilə doldurula bilər. İnventar mürəkkəb və ya diyircəkli qələmlə aydın və aydın şəkildə, ləkə və ya silmə olmadan doldurulmalıdır. Nümunə formaları inventar və aktlar Rusiya Maliyyə Nazirliyinin Metodoloji Təlimatlarına 6 - 18 nömrəli Əlavələrdə verilmişdir.
İnventarizasiya komissiyası əsas vəsaitlərin, inventarların, malların, pul vəsaitlərinin, digər əmlak və maliyyə öhdəliklərinin faktiki qalıqları haqqında inventar məlumatlarının tamlığını və düzgünlüyünü, inventar materiallarının uçotunun düzgünlüyünü və vaxtında aparılmasını təmin edir.
Biz inventar idarəetməsini optimallaşdırırıq
Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması maddi məsul şəxslərin məcburi iştirakı ilə həyata keçirilir.
İnventar aktivləri (inventar, hazır məhsullar, mallar, digər təchizat) növü, qrupu, miqdarı və digər zəruri məlumatlar (məqalə, sinif və s.) göstərilməklə hər bir fərdi maddə üzrə inventarlaşdırılır.
Komissiya maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə inventarların faktiki mövcudluğunu məcburi yenidən hesablamaq, onları yenidən çəkmək və ya yenidən ölçmək yolu ilə yoxlayır. Maddi məsul şəxslərin sözlərindən və ya mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən qiymətlilərin qalıqları haqqında məlumatların faktiki mövcudluğu yoxlanılmadan inventarizasiyaya daxil edilməsinə yol verilmir.
İnventarizasiya zamanı daxil olan inventar aktivləri inventarizasiya komissiyası üzvlərinin iştirakı ilə maddi məsul şəxslər tərəfindən qəbul edilir və inventarizasiyadan sonra reyestr və ya əmtəə hesabatına daxil edilir.
İnventar qiymətlərinin və obyektlərinin adları, onların miqdarı inventarda nomenklaturaya uyğun olaraq və mühasibat uçotunda istifadə olunan ölçü vahidlərində göstərilir.
İnventarizasiyanın hər səhifəsində onlar maddi sərvətlərin seriya nömrələrinin sayını və ölçü vahidlərindən (ədəd, kiloqram, metr və s.) -də göstərilir.
Maddi məsul şəxslər inventar apardıqdan sonra ehtiyatlarda səhvlər aşkar etdikdə, dərhal (anbar, anbar, bölmə və s. açılmazdan əvvəl) inventar komissiyasının sədrinə məlumat verməlidirlər. İnventar komissiyası göstərilən faktları yoxlayır və təsdiq edildikdə müəyyən edilmiş xətaları müəyyən edilmiş qaydada düzəldir.
Səhvlər inventarların bütün nüsxələrində səhv yazıların üstündən xətt çəkmək və üzərindən düzgün qeydlər qoymaqla düzəldilir. Düzəlişlər inventar komissiyasının bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən razılaşdırılmalı və imzalanmalıdır.
İnventarlarda boş sətirlərin buraxılmasına yol verilmir;
İnventarın sonuncu səhifəsində yoxlama qiymətləri, vergitutma və bu yoxlamanı aparan şəxslər tərəfindən imzalanmış yekunların hesablanması barədə qeyd olmalıdır.
İnventarizasiyalar inventar komissiyasının bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarizasiyanın sonunda maddi məsul şəxslər komissiya tərəfindən əmlaka onların iştirakı ilə baxış keçirildiyini, komissiya üzvlərinə qarşı hər hansı iddianın olmadığını, inventarda qeyd olunan əmlakın saxlanmağa qəbul edilməsini təsdiq edən qəbz verirlər.
Maddi məsul şəxslər dəyişdikdə əmlakın faktiki mövcudluğu yoxlanılarkən əmlakı qəbul etmək üçün inventarda, təhvil verən isə bu əmlakın təhvil verilməsi üçün imza qoyur.
İnventarların inventarlaşdırılması, bir qayda olaraq, müəyyən otaqda aktivlərin yerləşdiyi ardıcıllıqla aparılmalıdır. İnventar əşyaları bir maddi məsul şəxslə müxtəlif təcrid olunmuş binalarda saxlandıqda inventar saxlama yeri üzrə ardıcıl olaraq aparılır. Qiymətli əşyalar yoxlanıldıqdan sonra otağa daxil olmaq qadağandır (məsələn, möhürlənmişdir) və komissiya növbəti otaqda işə keçir.
Əmlakın inventarlaşdırılması bir neçə gün ərzində aparılırsa, inventar komissiyası gedən zaman maddi sərvətlərin saxlandığı yerlər möhürlənməlidir. İnventar komissiyalarının işində fasilələr zamanı (in nahar fasiləsi, gecə vaxtı, başqa səbəblərdən) ehtiyatlar inventarlaşdırma aparılan qapalı otaqda yeşikdə (şkafda, seyfdə) saxlanmalıdır.
Kassa aparatının inventarizasiyası təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasına uyğun olaraq aparılır. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli 40 nömrəli qərarı ilə və Rusiya Bankının 4 oktyabr 1993-cü il tarixli 18 nömrəli məktubu ilə məlumat verilmişdir.
Əskinasların və digər qiymətlilərin kassada faktiki mövcudluğu hesablanarkən pul vəsaitləri, qiymətli kağızlar və pul sənədləri (poçt markaları, dövlət rüsumu markaları, veksel markaları, istirahət evlərinə və sanatoriyalara göndərişlər, aviabiletlər və s.) nəzərə alınır.
Formaların faktiki mövcudluğunun yoxlanılması qiymətli kağızlar və ciddi hesabat sənədlərinin digər formaları, müəyyən blankların başlanğıc və son nömrələri nəzərə alınmaqla, formaların növlərinə (məsələn, səhmlər üçün: adlı və təqdim edən, imtiyazlı və adi) uyğun olaraq, habelə hər bir saxlama üçün aparılır. yeri və maliyyə məsul şəxsləri. Banklarda hesablaşma (cari), valyuta və xüsusi hesablarda saxlanılan vəsaitlərin inventarlaşdırılması təşkilatın mühasibat uçotu üzrə müvafiq hesablarda qeyd olunan məbləğlərin qalıqlarının bank çıxarışlarının məlumatları ilə tutuşdurulması yolu ilə aparılır.
Təxmini nümunə
ilə cəmiyyət məhdud məsuliyyət"Yay"
("Leto" MMC)
5 nömrəli əsas fəaliyyətlər üçün
Mühasibat anbarı sənədlərinin qəbulu və təhvil verilməsinin təşkili haqqında
və inventarların inventarlaşdırılması
16 iyul 2012-ci ildə anbar anbarçısı İ.P.
SİFARİŞ EDİRƏM:
1. 15 iyul 2012-ci il tarixdə “Mir” MMC-nin anbarında mühasibat uçotu anbar sənədlərinin və inventar əşyalarının inventarının qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirmək.
2. Anbar sənədlərini və inventar əşyalarını anbar müdiri İ.P.
3. Sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirmək və inventarların inventarını aparmaq üçün aşağıdakılardan ibarət komissiya yaradılsın:
sədr - kommersiya direktoru Orlov V. A.;
komissiya üzvləri: anbar müdiri V. İ. Kornilov;
anbardar Smirnov I.P.;
anbardar Voronin A.N.;
mühasib Valyaeva N.S.
4. Mühasibat uçotu anbar sənədlərinin və inventarların inventarının qəbulu və təhvil verilməsinin nəticələri inventar vərəqi əlavə edilməklə aktla rəsmiləşdirilərək 16 iyul 2012-ci il tarixdə imzalanmaq üçün Baş direktora təqdim edilməlidir.
Baş direktor A. A. Xmelevski
Sərəncamla aşağıdakılar tanış olub:
I. P. Smirnov ____ iyul 2012-ci il
V. I. Kornilov ____ iyul 2012-ci il
V. A. Orlov ____ iyul 2012-ci il
A. N. Voronin ____ iyul 2012-ci il
N. S. Valueva ____ iyul 2012
Biblioqrafiya
1. Panina P. G. Baş mühasibi dəyişdirərkən halları necə düzgün köçürmək və qəbul etmək olar // Rus Vergi Kuryeri. 2012. N 3.
2. Anoshina I. İnventarlaşdırma - nə vaxt aparılmalı, nə inventarlaşdırılmalı, necə qeydiyyata alınmalı? // Maliyyə qəzeti. 2012. N N 3, 4.
3. Borodina V.V. İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı // Audit hesabatları. 2011. N 11.
4. Davydova A. Yu. İnventarlaşdırmanın aparılması // Muxtar qurumun rəhbəri. 2010. N 10.
S. Borisova
HR meneceri
MMC "Elana-Logistic"
Möhür üçün imzalanıb
Direktor dəyişdikdə sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsi aktı korporativ münasibətlər çərçivəsində formalaşan hüquqi sənəddir. Onun hansı hallarda tərtib edildiyini və hansı strukturda təqdim oluna biləcəyini nəzərdən keçirək.
Təşkilatın rəhbəri dəyişdikdə, əvvəllər əvvəlki direktorda olan sənədlərin ötürülməsi korporativ hüquqi münasibətlərin məntiqindən irəli gələn tipik prosedurdur. Bir qayda olaraq, söhbət müvafiq sənədlərin orijinallarından gedir və əvvəlki rəhbər onları yenisinə köçürməsə, bir çox hallarda onları bərpa etmək son dərəcə çətindir. Xüsusilə bunlar aşağıdakı kateqoriyalara aid sənədlərdirsə:
Bu mənbələrin köçürülməsi faktı təşkilatın direktoru dəyişdikdə ayrıca sənədlərin qəbulu və təhvil-təslim aktında qeyd olunur. 2 nüsxədə tərtib edilmişdir.
Bu hallar abunə ola bilər:
1. Keçmiş (təqaüdə çıxan) və yeni menecer.
Lakin bu halda problem yarana bilər: sənədlərin ötürüldüyü andan, gedən menecer lazımi məlumatlara faktiki girişi itirə bilər və hələ də müvafiq vəzifələrini tam yerinə yetirə bilməyəcək.
2. Keçmiş (təqaüdə çıxan) rəhbər və onun müavini (tam və ya təyinatlı).
Bu halda hələ də direktor səlahiyyətlərini icra edən müavindən sənədlərlə tanış olmaq imkanı olan lazımi məlumatları tələb edə bilər. Yeni direktor işə qayıtdıqdan sonra müavin qəbul edilmiş sənədləri dərhal ona ötürə bilər (seçim olaraq, oxşar struktura malik aktdan istifadə etməklə).
Lazım gələrsə, akt müxtəlif əlavələrlə əlavə edilə bilər, məsələn:
İstefa verən və ya faktiki olaraq xitam verən şəxsin öhdəliyi əmək münasibətləri direktorun şirkəti ilə sənədləri yeni menecerə köçürmək sənaye miqyasında federal qaydalar səviyyəsində sabit deyil. Bununla belə, bu öhdəlik sabitdir:
Bundan başqa, Arbitraj məhkəməsi Sverdlovsk vilayətinin 21 yanvar 2014-cü il tarixli A60-34604/2013 saylı qərarı ilə cavabdehə - keçmiş liderşirkət ona həvalə edilmiş sənədləri təşkilatın yeni direktoruna təhvil versin. Məhkəmə müəyyən edib ki, sənədlərin ötürülməsi tələbi keçmiş baş direktora təqdim edilməli, direktor dəyişdikdə isə möhür, təsis, mühasibat və digər sənədlər təşkilatın yeni seçilmiş rəhbərinə verilməlidir. Apellyasiya şikayəti arbitraj qərarını qüvvədə saxlayıb.
Beləliklə, təşkilatın yerli qaydalarında sənədlərin keçmiş menecerdən yenisinə məcburi köçürülməsini tənzimləyən müddəaların müəyyən edilməsi qanunidir.
Müvafiq standartlar qaydalar səviyyəsində müəyyən edilə bilər, məsələn, "Sənədlərin bir təşkilata verilməsi haqqında Əsasnamə" icra orqanı vəzifədən azad edildikdə." Təşkilatın təsisçisinin əmri ilə qüvvəyə minirsə, optimaldır. Baxılan standart aşağıdakı dili ehtiva edə bilər:
1. Keçmiş direktordan yeni (müavin) direktora veriləcək sənədlərin əsas siyahılarının gücləndirilməsi.
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu siyahılara aşağıdakılar daxil ola bilər:
Siz həmçinin aşağıdakı kateqoriyaları müəyyən edə bilərsiniz:
2. Səlahiyyətlərini təhvil verən direktor tərəfindən Əsasnamə ilə müəyyən edilmiş əsas siyahılara uyğun olaraq sənədlərin veriləcəyi aktın tərtib edilməsinin tənzimlənməsi.
Bu akt, məqalənin əvvəlində qeyd etdiyimiz kimi, 2 nüsxədə tərtib edilir: birincisi keçmiş direktora, ikincisi yeni (yaxud direktor müavini) verilir.
3. Müdir tərəfindən müxtəlif əlavələrlə sənədlərin qəbulu və təhvil-təslim aktının əlavə edilməsinin tənzimlənməsi.
Yerli qaydalar müəyyən edən müddəalarla əlavə oluna bilər rəsmi məsuliyyət Direktorun katibi aktın və əlavələrin hazırlanmasında müdirinə kömək edəcək.
Belə bir akt aşağıdakı elementləri ehtiva edə bilər:
1. Aşağıdakıları əks etdirən məlumat bloku:
2. Aktla təsdiq edilmiş hərəkətləri əks etdirən blok: təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı sənədlərin istefaya göndərilməsi və yenisi tərəfindən qəbul edilməsi.
3. Köçürüləcək sənədlərin siyahısı ilə blok (Əsasnamədə əks olunan kateqoriyalar üzrə).
Bu blok optimal şəkildə sütunları əks etdirən cədvəl şəklində təqdim olunur:
4. İmzalı blok:
Bəzi hallarda bu blok baş mühasibin və digər səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə əlavə oluna bilər. Bundan əlavə, sənədin notarius tərəfindən təsdiqlənməsinin lazım olacağı ehtimalı var. Bunun hansı amillərlə bağlı ola biləcəyini nəzərdən keçirək.
Aşağıdakı nüanslardan danışırıq:
1. İstefa verən baş direktor maddi məsul şəxs statusuna malik olduğundan (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 277-ci maddəsi), sənədləri köçürməzdən əvvəl əmlakın və təşkilatın mülkiyyət hüquqlarını təsdiq edən sənədlərin inventarını aparmalıdır ( 22-ci maddə Təlimatlar Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə), məsələn, qiymətli kağızlar, veksellər.
2. Əmlakın inventarlaşdırılması ilə eyni vaxtda bütün köçürülmüş sənədlərlə bağlı oxşar prosedura başlamaq faydalıdır. Hər hansı bir sənəd yoxdursa, bu barədə məlumat aktda və ya sənəddə əks oluna bilər ayrı tətbiq ona (əslində sənədlərin inventarlaşdırılmasının nəticələri orada qeyd oluna bilər).
3. Köçürülən sənədlərin həqiqiliyinin və tamlığının təsdiqi üçüncü şəxslərin, məsələn, baş mühasibin, maliyyə direktoru. Eyni zamanda, onlar bu hərəkətləri xüsusi komissiyanın üzvləri kimi həyata keçirə bilərlər (onun çağırılması qaydası yerli normativ aktlarla da tənzimlənə bilər). Komissiyaya digər mütəxəssislər də daxil ola bilər - məsələn, sənəd mütəxəssisi, mühasib.
Belə olur ki, yeni baş direktorun səlahiyyətləri müəyyən bir maliyyə sənədinin həqiqiliyini və ya tamlığını müəyyən etmək üçün kifayət deyil - bu halda şirkət mütəxəssislərinin (bəzən müstəqil ekspertlərin) iştirakı olmadan etmək mümkün deyil.
Öz növbəsində, yeni baş direktorun (müavinin) aktında onun əvvəlkindən sənədləri alması faktını təsdiq edən imzası, habelə baş mühasibin imzası notarius tərəfindən təqdim oluna bilər.
Bir təşkilatın rəhbərini dəyişdirərkən sənədlərin qəbulu və ötürülməsi aktının doldurulmuş nümunəsini veb saytımızda yükləyə bilərsiniz.
Bu nümunə aktın hər iki nüsxəsinin təşkilatın keçmiş və yeni baş direktoru və baş mühasibi tərəfindən təsdiqlənməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Lazım gələrsə, notarius ona öz məlumatlarını qoya bilər.
Şəxsi təşkilatla notarius arasındakı qarşılıqlı əlaqənin digər faydalı nüansları ilə "Federal Vergi Xidməti nizamnamə kapitalının artırılması ilə bağlı qərarın notarius tərəfindən təsdiqlənməsi lazım olmadıqda aydınlaşdırdı" məqaləsində tanış ola bilərsiniz.
Şirkətdən ayrılan baş direktor ona həvalə edilmiş sənədləri yenisinə keçirməlidir. Bu köçürmə proseduru yerli standartlar səviyyəsində tənzimlənə bilər (kredit, maliyyə və dövlət təşkilatları). Direktorun dəyişdirilməsi zamanı sənədlərin qəbulunu və təhvil verilməsini təsdiq edən əsas yerli hüquqi akt 2 nüsxədə tərtib edilmiş akt ola bilər.
Korporativ hüquq çərçivəsində həyata keçirilən hüquqi münasibətlərin xüsusiyyətləri haqqında məqalələrdə ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz:
Bu, sənədlərin, verilənlər bazalarının, proqramların və məlumatların faktiki təmin edilməsi prosedurudur. Həm də qəbul edən tərəf ( yeni işçi) eyni zamanda gedən işçinin işinin nüanslarını öyrənə bilər. Bu idealdır, lakin əslində, ümumiyyətlə, hər şey rəsmi reyestri ehtiva edən sadə bir akt tərtib etməkdən ibarətdir.
Məqsədlər bunlardır:
Praktikada prosedur yeni bir işçi ilə gələcək münasibətlərdə mühüm rol oynayır. İşləri və sənədləri qəbul edibsə, bundan xilas olacaq münaqişə vəziyyətləri"Mən bunu etməmişəm, bilmirəm" kimi.
Əvvəlcə bir əmr verilir və ya bir plan hazırlanır - işəgötürənin seçimi ilə. Sənədlər məzmunca oxşardır. Aşağıdakıları qeyd etmək vacibdir:
Adətən iki iştirakçı var: istefa verən işçi və yeni işə götürülən. İstisnalar var. Əvəzedici tapılmadıqda, menecerin əmri ilə təyin edilmiş hər hansı bir işçi işləri öz üzərinə götürəcəkdir.
Praktikada proses müxtəlif sektorlardan olan mütəxəssisləri cəlb edir. Onların ortaq bir cəhəti var: tamamlanmış işlərin və ya sonrakı iş üçün buraxıla bilən sənədlərin olması. Məsələn, texniki və texniki şöbənin mütəxəssisi rəsmləri, diaqramları, topoqrafik tədqiqatları, geodeziya tədqiqatlarının nəticələrini ötürür. Vəkil - sənədlər, o cümlədən arxiv sənədləri, müqavilələr, qeydlər, öz funksiyaları daxilində yazışmalar. Kadrlar üzrə məsul işçi - əmək kitabçaları, işçilərin şəxsi kartları və əmrləri.
Baş mühasiblər məsuliyyəti artırdılar, buna görə də qanunvericilik səviyyəsində işdən çıxarıldıqdan sonra işləri təhvil vermək öhdəliyi onlara həvalə edildi. Belə ki, əvvəllər bu məsələ bilavasitə SSRİ Nazirlər Sovetinin 1980-ci il 24 yanvar tarixli “Mühasibat uçotunun təşkilinin təkmilləşdirilməsi və materialdan, əmək və əmək ehtiyatlarından səmərəli və qənaətlə istifadə edilməsində onun rolunun artırılması tədbirləri haqqında” 59 nömrəli qərarı ilə tənzimlənirdi. maliyyə resursları" Sonra qüvvədən düşmüş 129-FZ saylı “Mühasibat uçotu haqqında” Qanun var idi.
2011-ci ildən etibarən 402 nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun qüvvədədir, ona görə mühasib uçot aparır və mühasibat (maliyyə) hesabatlarını tərtib edir (mühasibin funksiyaları şəxsən menecer tərəfindən yerinə yetirilmirsə). Yəni mühasibdən məlumat və məsələlərin təfərrüatlı ötürülməsini tələb etmək ədalətli və məntiqlidir. Amma işəgötürənin hazırda belə tələb etmək hüququ yoxdur. Mümkün həll yolu budur: təqaüdə çıxan baş mühasibin işi zamanı ona yaxınlıqda olacaq və işin xüsusiyyətlərini öyrənə biləcək bir köməkçi işə götürmək.
Əmək Məcəlləsində işdən çıxarıldıqdan sonra işlərin köçürülməsinə dair tələblər yoxdur, yəni işdən çıxan işçini məcbur etmək mümkün deyil.
Bəzi işəgötürənlər bunu edirlər: əmək müqaviləsinin mətninə işdən çıxarıldıqdan sonra məsələləri köçürmək öhdəliyi haqqında bənd daxil edirlər. Amma bu bənd gedən tərəfə aid olduğu üçün, bir qayda olaraq, o qədər də məna kəsb etmir.
İşgüzar və karyera nərdivanını uğurla qurmağın tərəfdarı olsanız belə, vaxtaşırı istirahətə də ehtiyacınız var. Ancaq yadda saxlamağa dəyər ki, kurort seçmək, çimərlik paltarı seçmək və sahil boyu axşam gəzintiləri xəyal etməklə yanaşı, yoxluğunuz zamanı sizin üçün işi görəcək həmkarlarınıza tapşırıqları düzgün həvalə etməlisiniz. Bir qayda olaraq, işçilər arasında işlərin və sənədlərin qəbulu və köçürülməsi ehtiyacı olduqca tez-tez yaranır, çünki hamı tətildədir, lakin təşkilatların daxili sənədlərində belə bir prosedurun qeyd edilməsi nadirdir. Bu məsələ əmək münasibətlərini tənzimləyən normativ sənədlərdə öz əksini tapmayıb. Ancaq bir çox təşkilat yerli qaydalarda işlərin köçürülməsini qəbul etmək qaydalarını müstəqil şəkildə müəyyən edir. Şirkət tərəfindən qəbul edilmiş işlərin qəbulu və ötürülməsi proseduruna riayət etmək bütün işçilər üçün məcburidir.
Əlbəttə ki, tətilə hazırlaşarkən çoxumuzun etmək istədiyi ən son şey iş haqqında düşünmək və sənədləri hazırlamaqdır, lakin başa düşməliyik ki, işlərin düzgün ötürülməsi rəhbərliyin şıltaqlığı deyil, təşkili üçün zəruri tədbirdir. müəssisənin düzgün işləməsi. Tutaq ki, əgər siz katibəsinizsə, vəzifələrinizə aşağıdakılar aid edilə bilər: müxtəlif rabitə kanalları ilə daxil olan yazışmaların qəbulu, yönləndirilməsi, kağız sənədlərin düzgün çatdırılmasının yoxlanılması, əlavələrin bütövlüyü, təşkilat işçilərindən çıxan sənədlərin qəbulu, onların düzgünlüyünün, mövcudluğunun yoxlanılması. və ərizələrin tamlığı, müəyyən edilmiş formada elektron jurnalda qeydiyyatı, təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun işlərin formalaşdırılması, onların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və s. Aydındır ki, bu cür işlər vaxtında başa çatdırılmalıdır. Əgər şirkətdə birdən çox varsa, onda hər şeyi asanlıqla həll etmək olar: eyni vəzifələri yerinə yetirən başqa bir katib müvəqqəti olaraq ikiqat yüklə işləyəcək. Yalnız bir katib varsa, işlərin səlahiyyətli bir şəkildə ötürülməsi olmadan, katibin vəzifələri ilə tam tanış olmayan bir işçi işin öhdəsindən gələ bilməz. Nəticədə təkcə bir bölmənin deyil, bütövlükdə bütün şirkətin işi dayana bilər.
Kolleci bitirdikdən sonra dərhal çap məhsulları ilə məşğul olan kiçik bir şirkətdə iş tapdım. Komanda kiçik olsa da, mehriban idi və məni məmnuniyyətlə ailələrinə qəbul etdilər. İlk vaxtlar məsuliyyətləri dərindən araşdırmaq asan deyildi, çünki ümumiyyətlə, iş təcrübəm yox idi, lakin bir-iki aydan sonra artıq özümü inamlı hiss etdim və menecerlərimin dəfələrlə dediyi kimi, öz vəzifələrimin öhdəsindən mükəmməl gəldim. Mənə yaxşı bonuslar verilirdi, bir sözlə, ali məktəbə yeni başlayanın iş yeri pis deyildi. Təcrübə toplamaq və həmkarlarla münasibət qurmağı öyrənmək mümkün idi. Tətilə getməzdən əvvəl vəzifələrimi kimin yerinə yetirəcəyi və iş tapşırıqlarını mənə necə həvalə edəcəyim barədə çox düşünmürdüm. İkinci katibimiz yox idi, amma müdirlər qərara aldılar ki, mühasibat menecerimiz müvəqqəti mənim üçün işləyəcək. Mən ona qısaca öz vəzifələrim haqqında danışdım (o, düşündüyüm kimi, onları artıq bilirdi) və təmiz vicdanla Yunanıstana getdim. Söz yox ki, orada mən demək olar ki, telefonu qulağımdan götürmürdüm; Mənim üçün işləmək üçün qalan Olqa necə və nə edəcəyini bilmirdi, hər yerdə səhv etdi. Belə bir tətildən sonra həmkarlarla münasibətlər pisləşdi, baxmayaraq ki, inanıram ki, bu mənim günahım deyil. Heç kim mənə işi necə həvalə edəcəyimi demədi və ya bunu necə etməyi mənə öyrətmədi. Evgeniya, katib
İşlər və sənədlər iş prosesinin dayandırılmaması, işdə olmayan işçinin əmək vəzifələrinin yerinə yetirilməsi, habelə işi qəbul edən işçinin işinin həcminin qiymətləndirilməsi üçün köçürülür. İşlərin və sənədlərin verilməsinin təşəbbüskarı adətən ya onları qəbul edən işçi, ya da bu işlərin və sənədlərin ötürüldüyü struktur bölmənin rəhbəri olur. Ümumi qayda bu: nə qədər bacarıqlı olsanız, həmkarlarınızdan gələn həyəcan zənglərinin layiqli tətilinizi korlamaması ehtimalı bir o qədər yüksəkdir. Buna görə də, tətildən əvvəl son həftələrdə yalnız tətilinizi planlaşdırmaq və internetdə otellərə və çimərliklərə baxmaqla kifayətlənməli, həm də köçürmə üçün əşyalar hazırlamalısınız. Tətilə hazırlaşacağınız vaxtı şirkətdə yerinə yetirdiyiniz rola əsasən özünüz müəyyənləşdirməlisiniz: mövqe nə qədər ciddi olsa, yanaşma da bir o qədər ciddi olmalıdır. Optimal hazırlıq müddəti iki həftədən bir aya qədərdir. Əvvəlcədən plan hazırlayın, orada yarımçıq işlərin siyahısını daxil edin və onların əhəmiyyətinin dərəcəsini müəyyənləşdirin. Təcili diqqətinizi tələb edənlər tətilə getməzdən əvvəl ən yaxşı şəkildə həll edilir. Qalanlarına gəldikdə, sizi əvəz edəcək həmkarlarınıza göstərişlər vermək daha yaxşıdır: birdən vacib bir müştəridən zəng alsanız, onlara hara zəng etmək və ya yazmaq lazımdır. İş e-poçtunuzu yoxlayacaq müvəqqəti müavin tapmaq və şirkətin daxili təhlükəsizlik qaydaları buna icazə verərsə, ona kompüterdəki əlaqə və sənədlərin əsas məlumat bazasına giriş imkanı vermək daha yaxşıdır. Əgər iş kompüterinizdə saxlanılan bəzi şəxsi işiniz və ya super ideyalarınız varsa, onları şəxsi kompüterinizə köçürmək lazımdır.
Tətilinizin başlamasına iki və ya üç gün qalmış bütün yığılmış sənədləri çeşidləməli, bütün məktublara cavab verməli və "quyruqları" diqqətlə təmizləməlisiniz. İtirilməməsi üçün yaxın gələcəkdə lazım olmayan kağızları yerə qoymaq daha yaxşıdır. Çıxmazdan əvvəl müdirlərinizə və həmkarlarınıza fövqəladə hallarda və ya həll olunmayan problemlər zamanı əlaqə saxlaya biləcəyiniz koordinatları buraxın. Mətn göndərənlərə və zəng edənlərə nə vaxt qayıdacağınızı bildirmək üçün iş e-poçtunuzda və telefonunuzda cavab verən maşın qurmağa dəyər ola bilər. Bu, tərəfdaşlara və müştərilərə qarşı çox uğurlu və nəzakətli bir hərəkətdir.
Mən avtosalonda işləyirəm, cəmiyyətdə belə bir fikir var ki, qadınlar maşınları zəif bilirlər, amma artıq səkkizinci ildir ki, bunun belə olmadığını sübut edirəm. Şirkətimizdə gəlirimə və bonuslarıma təsir edən ən uğurlu satıcılardan biriyəm. Dəqiq bilirəm ki, kişi həmkarlarım mənə paxıllıq edirlər. Və bu yaxınlarda sevinmək şansı oldu - mən bu avtosalonda işlədiyim müddətdə demək olar ki, yeganə ciddi səhv etdim. Tətildən əvvəl mən müqavilə bağladım - müştəri bahalı avtomobil alırdı. Onu bir həftəyə götürməyi planlaşdırırdı. Amma balaca bir uşaqla ilk dəfə gedəcəyimiz tətilə və dənizə səyahətə hazırlıqların burulğanında (orada kim olubsa, təşkil etməyin nə qədər çətin olduğunu bilir) həmkarıma deməyi unutdum. zəruri sənədlər bu müştəri üçün. Nəticədə müştəri məndən ilk olaraq rəhbərliyə şikayət edərək yalnız mən qayıtdıqdan sonra avtomobilini götürdü. Məni komissiyamdan məhrum etdilər, bu, təbii ki, ayıbdı. Amma eybi yoxdur, gələcəkdə belə səhvlərə yol verməyəcəyəm. Anna, satış meneceri
Oksana Deqtyar
Hüquqşünas, HR və xidmətin idarə edilməsi üzrə mütəxəssis, HR qeydlərinin idarə edilməsi
Məzuniyyətə qədər işlərin təhvil verilməsi ya bu işlərin və sənədlərin verildiyi struktur bölmənin rəhbərinə, ya da müəyyən edilmiş işçiyə aparılır. Davalar inventar üçün köçürülür. İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsi məsələsi normativ hüquqi aktlarla tənzimlənmir, lakin mövcuddur Metodik tövsiyələr daxili yerli qaydalara oxşar müddəaları daxil etmək üçün istifadə edilə bilən ofis idarəçiliyinə dair.
Çıxarma
(Rosarxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli 76 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir)
III. İŞ PROSEDASI ÜÇÜN TƏLİMATLARIN STRUKTURU VƏ MƏZMUNU
3.1. Ümumi müddəalar
[…] Ofisin idarə edilməsi təlimatları bunu təmin edir:
[...] məzuniyyətə gedərkən, ezamiyyətə gedərkən, xəstəlik zamanı və ya işdən çıxarıldıqda və vəzifədə yüksəldildikdə işçilər əllərində olan bütün sənədləri struktur bölmənin ofis işinə cavabdeh olan işçiyə təhvil verməlidirlər; və ya bölmə rəisinin göstərişi ilə başqa işçiyə, işçi işdən çıxarıldıqda və ya xidmətə keçirildikdə, sənədlərin və işlərin verilməsi akta uyğun olaraq həyata keçirilir.
Bununla belə, qanunvericilik normalarında işlərin qəbulu və təhvil verilməsi qaydalarının olmamasına baxmayaraq, təşkilat onları fəaliyyətin xüsusiyyətlərini, işçilərin sayını, vəzifələrini, məsuliyyətlərini, habelə yerli normativ hüquqi aktlarda müstəqil şəkildə müəyyən edə bilər. işlərin və sənədlərin itirilməsi və itməsinin qarşısını almaq üçün onların qəbulu və təhvil verilməsi zərurətinə təsir edən digər amillər kimi. Bu halda, işlərin qəbulu və ötürülməsi qaydasına riayət etmək, bu yerli normativ aktla müəyyən edilmiş qaydada şəxsi imza ilə tanış olan bütün işçilər üçün məcburi olacaqdır.
İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsi ilə bağlı müddəalar ofis işləri üçün təlimatlara daxil edilə bilər:
Təşkilatda yerli qaydalarda işlərin qəbulu və köçürülməsi zərurəti barədə heç olmasa bir qeyd yoxdursa, bu, xüsusi hallarda sifarişdə (məsələn, tətil üçün) təmin edilə bilər.
İşdən çıxan adi işçi deyil, geniş məsuliyyət və səlahiyyətlərə malik işçidirsə, o zaman məsul işçinin təyin edilməsi məqsədəuyğundur və işlərin təhvil verilməsi məsələnin təqdimatı ilə eyni vaxtda həyata keçirilməlidir, mövcud vəziyyətin ötürülməsi, qarşı tərəflərin telefon nömrələri və s.
Diqqət edilməli olan əsas şey, tətilə tədricən getməyə hazırlaşmaq, tapşırıqları köçürmək və gediş zamanı fövqəladə halları maksimuma endirməkdir. Əhəmiyyətli bir hesabat üçün kurorta uçmazdan əvvəl son gecədə oturaraq, adi vəzifələrdən yayınmamaq və bütün tətili istirahət etmək əvəzinə həmkarlarınızla zehni olaraq keçirmək riskiniz var. Unutmayın: uğurlu tətiliniz sizin əlinizdədir.
Saytdakı materiallardan istifadə edərkən müəllifin göstərilməsi və sayta aktiv keçid tələb olunur!
