Bütün bunları tez-tez müşahidə edirəm, çünki biznes məsləhətçisi kimi kiçik və orta sahibkarlarla daim əlaqə saxlayıram. Və hər dəfə müştərilərimə müştərilərlə münasibətləri necə avtomatlaşdırmağı, CRM sistemlərinin necə işlədiyini, onların nə olduğunu və konkret halda niyə bu və ya digər sistemi seçməyə dəyər olduğunu deməliyəm.
Məlumatların idxalının sürətli, sadə və şəffaf olması çox vacibdir. Bütün kontaktların və iş üçün vacib olan digər məlumatların rahat avtomatik ötürülməsi olmadan, sistemin işə salınması çox güman ki, uğursuzluqla başa çatacaq. Əlbəttə ki, bütün məlumatları əl ilə daxil edə bilərsiniz, lakin bu, çox vaxt aparan və əlverişsizdir. Və bu məlumatları hissə-hissə daxil etsəniz, müştəri kartlarının təkrarlanması riski artır və nəticədə qarışıqlıq və üst-üstə düşəcəksiniz.
Şəxsən mən Excel cədvəlindən məlumat ötürmə seçimini çox bəyənirəm, bu seçim universaldır, olduqca vizual və rahatdır. Excel demək olar ki, hər hansı bir sistemdən, o cümlədən 1C-dən yükləməyə imkan verir. Və bu formatda məlumatların sistemə yüklənməsi də kifayət qədər sürətli və rahatdır.
Mülkiyyət (qapalı) memarlıq əsasən iri tərtibatçılar tərəfindən satılır. Bu vəziyyətdə, tərtibatçı tərəfindən müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində dəyişikliklər edə biləcəyiniz güclü bir sistem əldə edirsiniz. Mən şəxsən burada pis bir şey görmürəm, çünki yuxarıda yazdığım kimi, orta və kiçik biznesin ümumiyyətlə qeyri-standart həllər tələb etməsi olduqca nadirdir.
Açıq Mənbə lisenziyası (açıq mənbə) əsasən bir növ CMS əsasında yaradılmış inkişaflar üçün istifadə olunur. Bu halda siz vebsayt və ya digər sistemlə inteqrasiya və işləmək üçün son dərəcə geniş imkanlar əldə edirsiniz. Digər tərəfdən, belə CRM modulları müştərilərlə münasibətləri qeyd etmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış böyük CRM sistemlərindən bir çox cəhətdən aşağıdır.
Əgər onunla işləyirsənsə, bu başqa məsələdir hüquqi şəxslər. Bu halda əlaqəniz təşkilatdır. Amma bu kontaktın adından zəng edə bilərlər müxtəlif insanlar məsələn, mühasib, təchizatçı, anbardar, menecer və s. CRM sisteminin hər bir əlaqə şəxs (qarşı tərəf) üçün ayrıca kart yaratmaq, habelə onları bir ümumi əlaqə və ya təşkilatda birləşdirmək imkanı təmin etməsi çox vacibdir. Bu çox vacibdir, çünki əks halda müştərilərlə işə nəzarətin kifayət qədər avtomatlaşdırılmasını təşkil etmək mümkün olmayacaq.
Məhsulun ümumi dəyəri bir neçə hissədən ibarətdir:
Hər hansı bir proqram təminatının tətbiqi zamanı bəzi çətinliklər yaranır. Satıcı olsa belə proqram məhsulu O sizə deyir ki, sadəcə ödəniş etmək kifayətdir və siz dərhal işə başlaya bilərsiniz, amma praktikada hələ də insan faktoru ilə bağlı problemlər, nasazlıqlar, hıçqırıqlar yaranır (işçilər yeni sistemdən necə istifadə edəcəyini hələ bilmirlər. və ya bunu necə edəcəyini kifayət qədər yaxşı bilməmək və s.).
Siz həyata keçirmə zamanı dolayı xərclərlə də üzləşəcəksiniz. Beləliklə, işçiləriniz birbaşa vəzifələri yerinə yetirmək əvəzinə, vaxtlarının bir hissəsini təlimlərə və sistemin işini yoxlamağa həsr edəcəklər. Həmçinin, menecer öz iş vaxtının bir hissəsini CRM-in tətbiqi ilə bağlı məsələlərin həllinə, həmçinin bu problemin həlli üçün işin monitorinqinə ayırmağa məcbur olacaq.
Əgər həyata keçirmə mərhələsində mütləq xərclər olacağını əvvəlcədən başa düşsəniz, CRM sisteminin tətbiqinə vaxt və səy sərf etmək ehtiyacına hazırsınızsa, mümkün üst-üstə düşməyə hazırlaşırsınızsa, onda bütün bu xərclər minimuma endirilə bilər və prosesin özü mümkün qədər sadə və ağrısız edilə bilər.
Lisenziyaların qiymətini müqayisə edərkən satıcıların tez-tez müraciət etdiyi marketinq taktikalarını da nəzərə almalısınız. Beləliklə, çox vaxt veb saytında CRM sistemlərinin satıcıları yalnız müəyyən şərtlər daxilində etibarlı olacaq xidmətlər paketinin minimum qiymətini reklam edirlər. Amma reallıqda bu sistem üçün daha çox pul ödəməli olacaqsınız.
Məsələn: xidmət paketinin təsviri səhifəsində qiymət hər bir istifadəçi üçün ayda 40 ABŞ dolları kimi göstərilib. Ancaq bütün mətni, o cümlədən qeydlər və qeydləri diqqətlə oxusanız, məlum olur ki, bu qiymət yalnız 1 il müddətinə eyni vaxtda ən azı 10 lisenziya alsanız etibarlıdır. Və yalnız 9 lisenziyaya ehtiyacınız varsa, qiymət fərqli olacaq.
Belə marketinq hiylələri İT bazarı üçün çox xarakterikdir. Amma lisenziyalaşdırmanın hiylələri haqqında ayrıca məqalədə ətraflı danışmağı planlaşdırıram. Hələlik, hesablamalarınızda aldanmamaq üçün qiymət təyin etmək şərtlərinə diqqət yetirməli olduğunuzu xatırlamaq kifayətdir.
Proqramı satın alsanız, limitsiz sayda lisenziya üçün bir dəfə ödəyirsiniz. Siz vaxtaşırı və ya heyətin genişləndirilməsi halında proqrama giriş üçün pul ödəməli olmayacaqsınız. Lakin proqramınız üçün hər hansı yeniləmə ödəniləcək.
Sizə lazım olacaq:
Məsələn, mən adətən müştərilərimə telefon təmiri kimi bir xidmət təklif edirəm. Bu çox yaygın bir problemdir: 1C kontragent kartlarında, Excel cədvəllərində və bir çox digər proqramlarda müştəri telefon nömrələri istənilən şəkildə daxil edilə bilər. Nəticədə yazıların bəziləri “+7...” formatında bitir, bəziləri səkkizlə başlayır, bəziləri ümumiyyətlə ərazi kodu olmayan şəhər nömrələridir və s. Bu telefon nömrələrinin CRM sisteminə düzgün daxil edilməsi üçün onlar standartlaşdırılmalı və müəyyən formada (ən çox vaxt beynəlxalq formatda) təqdim edilməlidir.
İstənilən halda dəyişikliklərə ehtiyacınız olacağını başa düşmək də vacibdir. Tamamilə hazır qutulu bir həll alsanız belə, çox güman ki, nəyisə dəyişdirməli olacaqsınız. Bu məsələdə də bir mütəxəssisin xidmətləri üçün pul ödəməli olduğunuzu əvvəlcədən bilmək daha yaxşıdır.
Saas həlli seçilərsə, nəyi yaxşılaşdırmaq lazımdır?
Bir tərəfdən, Saas həllindən istifadə edərkən, koda girişiniz yoxdur və buna görə də proqramçı tərəfindən dəyişdiriləcək heç bir şey yoxdur. Digər tərəfdən, Saas platformaları müxtəlif formaların və hesabatların, biznes proseslərin, istifadəçi hüquqlarının, iş sisteminizin görünüşü və s. fərdiləşdirmək üçün kifayət qədər geniş imkanlar təqdim edir. Bu iş də mütəxəssisə həvalə edilməlidir.
Bundan əlavə, CRM sisteminizi veb saytınız, 1C proqramları, telefoniya və s. ilə inteqrasiya etməlisiniz. Bu iş də bir mütəxəssis tərəfindən həyata keçirilir və buna görə də onun dəyəri nəzərə alınmalıdır.
Bağımsız həllər əlavə investisiyalar tələb edir: server almaq və ya icarəyə götürmək, onu qurmaq, əlavə proqram təminatı almaq və s. Müstəqil bir həll alarkən, sadəcə proqramın bir nüsxəsini satın aldığınızı başa düşmək vacibdir. Və onun quraşdırılması, konfiqurasiyası və istifadəsi ilə bağlı bütün əlavə xərclər sizin məsuliyyətinizdir.
Saas həllərini seçərkən, dəstəyə ehtiyacınız olmaya bilər və ya minimum məbləğə başa gələcək. Çox vaxt, bir dəfə konfiqurasiya edilmiş bir həll əla işləyir, əlbəttə ki, parametrləri özünüz sınaqdan keçirməyə cəhd etməsəniz.
Saas sistemləri niyə daimi dəstəyə ehtiyac duymur:
Eyni zamanda, CRM sisteminin tətbiqi prosesi proqram təminatının tətbiqindən praktiki olaraq fərqlənmir. Bunun necə baş verdiyini məqalədə ətraflı yazdım
salam! Bu yazıda müştərilərlə CRM sistemi kimi işləmək üçün belə bir vasitə haqqında danışacağıq.
Bu gün öyrənəcəksiniz:
Gün üçün nə planlaşdırdığınızı izləmək çətin ola bilər. Heç nəyi unutmamaq üçün gündəliklər saxlayırıq. Bəs ondan çox işçisi olan bir şirkətin layihələrinin icrasına nəzarət etmək lazımdırsa nə etməli?
CRM sistemləri tapşırıqları son tarixlərə və işçilər arasında bərabər paylamağa və hazırkı dövrdə onların icrasına nəzarət etməyə qadirdir.
CRM, İngilis dilindən tərcümədə "müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi" mənasını verən Müştərilərlə Əlaqələrin İdarə edilməsi deməkdir. Əslində, CRM sisteminin konsepsiyası daha genişdir, onlar yalnız müştərilərlə işi sistemləşdirməyə deyil, həm də bütövlükdə təşkilatın idarə edilməsi prosesini asanlaşdırmağa yönəlib.
CRM sistemləri - bunlar işçilər arasında tapşırıqların bölüşdürülməsi, layihənin həyata keçirilməsinin planlaşdırılması, müştərilərin uçotu, son tarixlərə nəzarət və verilən tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün menecerin işini avtomatlaşdıran xüsusi kompüter proqramlarıdır.
Bir CRM sisteminə ehtiyacınız olduğunu başa düşmək üçün onun işinin əsas prinsiplərini nəzərdən keçirək:
CRM sisteminin iş prinsiplərini ümumiləşdirsək, belə nəticəyə gələ bilərik ki, CRM sistemi mühasibat uçotu sistemi, müştəri və onunla qarşılıqlı əlaqə tarixi, tapşırıqlar və icraçılar, son tarixlər və icra prosesi haqqında bir növ məlumat anbarıdır. , bu, şirkətin səmərəliliyini daha da artırmaq üçün bütün bu prosesləri təhlil etməyə imkan verir.
Görünür ki, CRM sistemi menecerin tapşırıqlarını asanlaşdırır və adi bir işçinin həyatını çətinləşdirir, lakin bu belə deyil.
CRM sistemləri frilanserlər üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edir:
Şirkət və onun işçiləri üçün CRM sistemi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
Gördüyünüz kimi, CRM sistemi çoxfunksiyalı və həm frilanserlər, həm də şirkətlər və onun işçiləri üçün faydalıdır. Lakin hələ də CRM sistemlərindən istifadənin sadəcə zəruri olduğu biznes sahələri var.
Bunlara daxildir:
Bunları ümumiləşdirmək üstünlükləri Bir CRM sisteminin frilanserlərə və bizneslərə gətirdiyi, biz CRM sistemlərinin imkanlarını vurğulaya bilərik:
Yəqin ki, artıq bir CRM sisteminə ehtiyacınız olduğuna əminsiniz, lakin bu barədə hələ danışmamışıq çatışmazlıqlar:
İndi biz birbaşa Rusiyadakı CRM sistemlərinin nəzərdən keçirilməsinə keçə bilərik.
Əminik ki, CRM sistemlərindən biri artıq şəxsi kompüterinizdə quraşdırılıb və siz ondan necə istifadə edəcəyinizi artıq bilirsiniz. Bu ən sadə CRM sistemidir – Microsoft Excel.
Bəli, bu proqramda olması lazım olan bütün funksiyalar yoxdur, lakin müştəri münasibətlərinin idarə edilməsinin təşkili tələblərinə cavab verir. Microsoft Excel-dən istifadə edərək, siz müştəri ilə əlaqə məlumatlarını, onların hər biri üçün tapşırıqları qeyd edə və son tarixə qədər paylaya bilərsiniz.
Bu seçim lazımsız funksiyalar üçün artıq ödəmək istəməyən və real CRM sistemi ilə işləməyi öyrənən frilanserlər üçün olduqca uyğundur.
Məlumatların uçotu sistemlərinin mənimsənilməsi ilə ciddi məşğul olmaq istəyənlər üçün biz onların funksiyalarını və istifadə üçün üstünlüklərini təsvir edən CRM sistemlərinin reytinqini hazırlamışıq. müxtəlif sahələr biznes.
Ancaq əvvəlcə Rusiyada CRM sistemlərinin növlərinə nəzər salaq.
Yaradılma və istifadə texnologiyalarına görə bir-birindən fərqlənən iki növ CRM sistemi var:
Amo CRM
Bulud məhsulu. Sadə interfeysə malikdir.
Üstünlüklər:
Bu sistem daha çox satışın dərhal baş vermədiyi, satış hunisinin lazım olduğu şirkətlərə yönəldilmişdir. Yəni müştəri əvvəlcə menecerlə əlaqə saxlayır, məsləhətləşir və yalnız sonrakı zənglərlə alış-veriş edir.
Bundan əlavə, Amo CRM sizə iki cəbhədə işləməyə imkan verir: potensial müştəriləri cəlb etmək və mövcud müştərilərə xidmət göstərmək.
Əsasən, Amo CRM sistemi B2B bazarında fəaliyyət göstərən müəssisələrə yönəlib.
Qüsurlar:
Amo CRM-in qiyməti ayda 500-3000 rubl təşkil edir.
"1C-Bitrix: Korporativ portal"
"1C-Bitrix: Korporativ Portal" adi CRM sistemindən daha geniş funksionallığa malik tam hüquqlu proqram təminatıdır.
Üstünlüklər:
Bu sistem çoxlu sayda müştərisi olan böyük şirkətlər üçün faydalı olacaq. Digərləri üçün onun geniş funksionallığı pul itkisi olacaq. Nəzərə alın ki, o, satış şöbəsi üçün nəzərdə tutulmayıb.
Qüsurlar:
Quraşdırma üçün 300.000 rubla başa gəlir.
Meqaplan
Megaplan biznes proseslərinin təşkili üçün istifadəsi asan sistemdir. Buludu təmsil edir.
Sizə lazım olan funksionallığı seçə və yalnız bunun üçün ödəyə bilərsiniz:
Megaplan-ın tətbiq dairəsi ilə bağlı heç bir məhdudiyyəti yoxdur, hər kəs ehtiyac duyduğu funksionallığı seçəcəkdir.
Üstünlüklər:
Qüsurlar:
Bitrix 24
Bulud CRM sistemi, böyük qardaşından fərqli olaraq, daha az funksiyaya malikdir. Böyük və orta biznes üçün uyğundur.
Üstünlüklər:
Qüsurlar:
Bitrix24-dən bir aylıq istifadənin dəyəri 9000 rubl təşkil edir, lakin pulsuz bir seçim var, lakin məhdud funksionallıqla.
Pərakəndə CRM
CRM sisteminin müvəqqəti pulsuz versiyası var. Bu, ümumiyyətlə onlayn ticarət üçün ən yaxşı CRM sistemlərindən biridir.
Aşağıdakı problemləri həll etməyə imkan verir:
BaseCRM
İstifadəsi asan bulud əsaslı CRM sistemi. Orta və böyük biznes üçün uyğundur.
Üstünlüklər:
Qüsurlar:
Proqramın dəyəri hər ay istifadə üçün 2000 rubl təşkil edir.
Terrasoft
Sadə interfeysli bulud CRM sistemi.
Aşağıdakı funksiyaları ehtiva edir:
Üstünlüklər:
Qüsurlar:
Məhsuldan istifadənin orta qiyməti ildə 5000 rubl təşkil edir. Pulsuz versiya yoxdur.
SugarTalk
Reklam və dizayn sahəsində biznesə ən uyğunlaşdırılmış tam hüquqlu CRM proqram sistemi.
CRM sisteminin vəzifələri:
SugarTalk-ın qiyməti 15.000 rubl təşkil edir.
Pulsuz CRM sistemləri də proqram təminatı və ya bulud əsaslı ola bilər, bu halda proqram sistemlərinin payı daha böyükdür;
Pulsuz CRM sistemləri frilanserlər və kiçik biznes (5 işçidən çox olmayan) üçün daha münasibdir, çünki istifadəçilərin sayına məhdudiyyətlər var.
SalesMan CRM
SalesMan CRM tamamilə pulsuz yüklənə bilən bir CRM proqram sistemidir. Lakin bu, yalnız bir işçi üçün mövcud olacaq, daha çox işçinin bağlanması ödəniş tələb edir.
SalesMan CRM aşağıdakı funksiyalara malikdir:
On-crm
Bulud CRM sistemi pulsuzdur, lakin yalnız bir istifadəçi üçün.
Onun funksiyaları aşağıdakılara yönəldilmişdir:
Trello
Bulud CRM sistemində istifadəçilərin və ya müştərilərin sayına dair heç bir məhdudiyyət yoxdur.
Aşağıdakı vəzifələri avtomatlaşdırmağa imkan verir:
Ödənişli CRM sistemləri |
Pulsuz CRM sistemləri |
|
Maksimum istifadəçi sayı |
||
Maksimum müştəri sayı |
Limitsiz, son xərc bu parametrdən asılıdır |
Əksər hallarda qeyri-məhdud |
Funksional |
Maksimum mümkün funksionallıq, istəsəniz məhdudlaşdırıla bilər |
Məhduddur, hər tapşırıq üçün yalnız əsas funksiyalar mövcuddur. Bir qayda olaraq, proqramlar, cihazlar və veb saytlarla inteqrasiya funksiyası yoxdur. Zəng yazma funksiyası yoxdur |
Kimə uyğundur? |
Böyük və orta biznes |
Kiçik biznes, fərdi sahibkarlar, frilanserlər |
CRM sistemini seçərkən ən vacib şey sizə lazım olan funksiyaları müəyyən etməkdir. Nəzərə alın ki, hətta böyük şirkət bir neçə yüz işçi ilə müştərilərlə işin avtomatlaşdırılması, komanda işinin əlaqələndirilməsi və layihə işinin sistemləşdirilməsi daxil olmaqla, tam paket tələb olunmaya bilər.
Aşağıdakı məqamlar seçiminizə təsir etməlidir:
İstənilən CRM sisteminin ən vacib parametri digər proqramlar, poçt sistemləri, veb-saytlar və cihazlarla sinxronizasiya etmək qabiliyyətidir. CRM sisteminin müştərilərdən gələn zəngləri avtomatik qeyd etmək və yeni zənglər etmək üçün telefonla birlikdə işləmə qabiliyyətinə xüsusi diqqət yetirin. Bu, hər halda sizin üçün faydalı olacaq.
Son tarixləri, prioritetləri təyin etmək, tapşırıqları təyin etmək və nəzarət etmək qabiliyyəti sistemin seçiminə təsir edən ən vacib funksiyalardan biridir.
Siz və işçiləriniz mütləq iş prosesini planlaşdırmaq, tapşırıqları son tarixlərə və icraçılara görə bölüşdürmək istəyəcəksiniz və menecer iş prosesinə nəzarət etməlidir, əks halda proseslərin avtomatlaşdırılmasından müsbət nəticə olmayacaq. Bu, CRM sistemlərinin məqsədidir, ona görə də bu funksiyalar olmadan sistem tam olmayacaq. CRM sistemindən məlumatları idxal etmək və məlumatları sistemə ixrac etmək imkanı var vacibdir
İnterfeys mürəkkəbliyi və həddindən artıq funksionallıq kadrların tətbiqi və təlimi zamanı yüksək xərclərə səbəb ola bilər, bəzən bu, CRM sisteminin tətbiqi prosesinin dondurulmasına səbəb olur.
CRM sisteminin dəyəri və ona qulluq xərcləri. İkinci məqama xüsusi diqqət yetirin.
CRM sisteminin sizə fayda gətirməsi üçün onu həyata keçirərkən aşağıdakı qaydalara əməl etməlisiniz:
Həmişə CRM sistemlərinin tətbiqi zamanı aşağıdakı tələlərə hazır olun:
Bu gün etibarlı proqram təminatı olmadan öz biznesinizi tam şəkildə idarə etməyi təsəvvür etmək mümkün deyil. Onun köməyi ilə siz təkcə şirkət işçilərinin işini deyil, həm də digər kommersiya proseslərini, o cümlədən müştəri bazalarını avtomatlaşdıra bilərsiniz.
CRM sistemi, əməliyyatları idarə edə biləcəyiniz, şirkət tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatları izləyə biləcəyiniz, həmçinin müəssisədə çalışan işçilərin səmərəliliyini artıra biləcəyiniz bir proqramdır. Eyni zamanda, menecerin ofisdən çıxmasına belə ehtiyac yoxdur - hər şeyi birbaşa iş yerindən kompüterdən istifadə etməklə etmək olar.
CRM sistemi kiçik biznes üçün əladır, şirkətlərə müvəffəqiyyətlə həll etməyə kömək edir kommersiya məsələləri, sərfəli müqavilələr bağlamaq, həmçinin işçilərin bütün heyətinin işinə nəzarət etmək. Məhz buna görədir ki, bu gün özünə hörmət edən bütün sahibkarlar tərəfindən belə yüksək qiymətləndirilir. CRM-də işləməyin dəyərinin nə olduğunu başa düşmək üçün bu konsepsiyanın nə olduğunu və ondan kommersiya məqsədləri üçün necə düzgün istifadə olunacağını ətraflı başa düşməlisiniz. Həm böyük, həm də kiçik biznesdə istifadə olunan ən populyar kompüter proqramlarına əsaslanan CRM sistemlərini də müqayisə etməlisiniz.
Hər şeydən əvvəl CRM sisteminin nə olduğunu başa düşmək vacibdir. İngilis abbreviaturası CRM özü rus dilində "müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi" kimi səslənən müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi deməkdir. Onların köməyi ilə siz satışları məsafədən idarə edə, həmçinin səviyyəsini yüksəldə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sizə yalnız bir şey lazımdır: bu proqramın işləmə xüsusiyyətlərini başa düşmək.
Müasir CRM sistemində işləmək tərəfdaşlarla əməkdaşlıq üçün aşağıdakı imkanları təmin edir:
Sistemdə saxlanılan məlumatlar sayəsində fərdi sahibkarlar fəaliyyət planı qurmaq və onlardan maksimum maddi səmərə əldə edəcək şəkildə işləmək imkanı əldə edirlər. Xüsusi proqramların köməyi ilə işinizin nəticələrini mütəmadi olaraq təhlil edə bilərsiniz, bunun üçün onlardan düzgün istifadə etməyi öyrənməlisiniz və bunda tamamilə mürəkkəb bir şey yoxdur.
CRM sisteminin nə olduğunu başa düşmək heç də çətin deyil: bu abbreviatura müəyyən bir təşkilatın kompüterlərində quraşdırılmış tamamilə bütün proqramları ifadə edə bilər. Bundan əlavə, bu, potensial və ya cari müştərilər, eləcə də tərəfdaşlarla işin avtomatlaşdırılmış qeydlərini aparacaq proqram olmalıdır.
CRM sistemlərinin hər bir növü arasındakı əsas fərq onların müəyyən bir iş sahəsi üçün yazılmasıdır. Bu o deməkdir ki, məişət kimyəvi maddələrin tədarükü ilə məşğul olan insanlar, məsələn, neft hasilatı və emalı sahəsində ixtisaslaşmış şirkətin proqram təminatından istifadə edə bilməyəcəklər.
CRM marketinqi kimi bir şey var, mənası hər kəsə məlum deyil. Bu terminin nə demək olduğunu anlayaq.
CPM marketinqi, müəyyən bir şirkətin cari və ya potensial (potensial) müştəriləri haqqında unikal biliklərin praktikada tətbiqinə yönəlmiş marketinq kommunikasiyalarının bir növüdür.
Digər vacib sual budur ki, CRM meneceri kimdir və o nə edir?
CRM meneceri biznes sektorunda muzdlu işçidir, yeni müştərilərin tapılması və cəlb edilməsində ixtisaslaşır, həmçinin onlarla ticarət əlaqələri yaradır.
Bunun nə olduğunu başa düşdükdən sonra - müasir CRM sistemi, başqa bir vacib aspekti ətraflı nəzərdən keçirmək lazımdır - nə üçün istifadə olunur və kiçik sahibkarlara hansı faydalar gətirir? Əgər yeni və daimi müştərilərlə münasibətləri idarə etməyə yönəlmiş sistem düzgün yaradılmış, konfiqurasiya edilmiş və istifadə edilmişdirsə, onun istifadəsi ilə buna nail olmaq olduqca mümkündür. yüksək nəticələr:
Bu cür proqramlar istifadəçilər üçün qeyri-məhdud imkanlar açır ki, bu da uğurlu biznes üçün çox vacibdir. Onları təyinatı üzrə istifadə etməyi öyrənmək üçün daha sonra CRM proqramlarının alətləri haqqında danışacağıq.
CRM sistemi, tətbiqi kiçik biznesdə çalışan bir iş adamının məşğul olduğu biznesə böyük təsir göstərə bilən bir sistemdir. Belə proqram təminatı aşağıdakı bloklardan ibarətdir:
Bunun nə olduğunu - müasir CRM proqram təminatı və sistemlərini başa düşən hər bir sahibkar əlavə insan xidmətlərinə və ya daha da pisi, lisenziyasız proqramlara müraciət etmədən öz imkanlarından maksimum istifadə edə biləcək.
Bu gün biznesdə müxtəlif növ CRM sistemlərindən istifadə olunur, lakin siz hər şeyi ardıcıl olaraq istifadə etməməlisiniz - bu istənilən nəticəni verməyəcək. Beləliklə, məhsul satışı ilə məşğul olan kiçik müəssisələr üçün düzgün seçilmiş proqram təminatı həyata keçirilən satışların faizini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər. Bundan əlavə, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqəniz yaxşılaşacaq və müvafiq olaraq əməkdaşlığın təsiri daha çox olacaq.
Beləliklə, böyük və kiçik müəssisələr üçün nəzərdə tutulmuş CRM sistemləri 3 növə bölünür:
Nə danışdığımızı daha yaxşı başa düşməyiniz üçün yuxarıda təsvir olunan meyarlara uyğun olaraq hər üç növ CRM sistemini qısaca nəzərdən keçirək.
Məlumatsız CRM sistemləri proqram təminatının bir növüdür ki, onun köməyi ilə müştəri məlumat bazaları yaradılır və saxlanılır, həmçinin əməliyyatlar, müqavilələr, satışlar və digər vacib məlumatlarla iş aparılır. uğurlu biznes, suallar. Yaxşı işləyən və fərdiləşdirilmiş sistem sayəsində siz əməliyyatlar, müştərilər, müştərilər və potensial tərəfdaşlar haqqında bütün lazımi məlumatları tez əldə edə, həmçinin alınan məlumatları sistemləşdirə və sinxronlaşdıra bilərsiniz.
İndi analitik CRM sistemində bunun hansı iş olduğunu anlayaq. Bu halda, istifadə olunan proqramın funksionallığını genişləndirməkdən danışırıq. Genişləndirilmiş versiyadan istifadə etməklə siz bütün yerinə yetirilən əməliyyatları təhlil edə, eləcə də sistem tərəfindən müəyyən edilmiş şablonlar əsasında hesabatlar yaratmaqla biznes proseslərinə davamlı olaraq nəzarət edə bilərsiniz. Analitik SRM proqramları həm də yeni biznes layihələrinin icrasına, eləcə də işçilərin səmərəliliyinə nəzarət etməyə imkan verir.
CRM proqramları və sistemlərinin əməkdaşlıq növü də satış şöbəsi üçün mükəmməldir. Bu ən faydalı və biridir təsirli vasitələr biznesin inkişafı üçün istifadəçilərə alınan məlumatları təşkil etməyə və analitik təhlil etməyə kömək edir.
Kiçik və böyük biznes üçün birgə pulsuz CRM proqramlarının köməyi ilə siz biznes proseslərini tənzimləyə və əhəmiyyətli dərəcədə modernləşdirə bilərsiniz. Bu cür tətbiqlər bütün səylərini şirkəti müştəri xidmətlərinin yeni səviyyəsinə çıxarmağa yönəltməyə çalışan sahibkarlar üçün əsl lütf olacaqdır.
CRM proqramının nə olduğunu, nə ola biləcəyini və sahibkarlar üçün hansı imkanlar açdığını başa düşdükdən sonra onun biznesin hansı sahələrində tətbiq oluna biləcəyini nəzərə almaq vacibdir. Bu, ilk növbədə, təşəbbüskar "hakerlərin" bu və ya digər "faydalı" və "sehrli" proqramı almaq üçün cazibədar bir təklifə "alaraq" özlərini aldatmalarının qarşısını almaq üçün lazımdır.
Beləliklə, müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi üçün CRM sistemləri tamamilə haqlı olaraq istifadə edilə bilər:
Bununla belə, sahibkarın bu və ya digər sistemdən istifadə edərkən əldə etdiyi bütün qazanclara baxmayaraq, CRM proqramlarında mütləq bilməli olduğunuz bir sıra mənfi cəhətlər də var. Budur onlar:
Aşağıda ən yaxşı CRM sistemləri verilmişdir, onlarla işləmək müəssisənin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər. Əvvəlcə onların növlərinə nəzər salaq.
Bununla belə, bu cür proqramların əhəmiyyətli bir çatışmazlığı var: onları özünüz üçün fərdiləşdirə və ya interfeysdə və ya funksionallıqda heç bir şeyi dəyişdirə bilməzsiniz. Beləliklə, yalnız tərtibatçıların sizə təqdim etdiyi xüsusiyyətlərlə kifayətlənməli olacaqsınız.
Bu inkişaf, bir qayda olaraq, bir çox sahəni bir anda idarə etmək ehtiyacı olduqda, böyük müəssisələrdə istifadə olunur.
Hər bir konkret halda hansı CRM-i seçmək müəssisənin nə etdiyindən və seçilmiş sistemlə tam işləmək üçün funksionallığın nə qədər geniş olmasından asılıdır. Aşağıdakı CRM reytinqindən işiniz üçün uyğun proqramı seçə bilərsiniz kompüter sistemləri.
CRM proqramlarının müqayisəsi yalnız funksionallıq və interfeysdəki fərqlərə görə deyil, həm də əlçatanlığa görə baş verir. Beləliklə, İnternetə çıxışa ehtiyac olmadan işləyən sistemlər yalnız şirkət daxilində istifadə edilə bilər. Belə bir inkişaf, məsələn, adi Word Excel proqramıdır. Müəssisənin mütəmadi olaraq tərəfdaşları və ya müştəriləri ilə əlaqə saxlaması lazımdırsa, bunu təmin edə biləcək sistemləri seçmək daha yaxşıdır.
Şirkəti effektiv idarə etmək və maksimum nəticə əldə etmək üçün bir çox kommersiya proseslərini, o cümlədən işçilərin bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəsini və müştəri bazası ilə işləməyi avtomatlaşdırmağa çalışmaq lazımdır.
İxtisaslaşdırılmış proqram təminatının istifadəsi effektiv idarəetmə fəaliyyətini həyata keçirməyə, əməliyyatların bütün mərhələlərini izləməyə və təhlil etməyə imkan verir.
Müştəri bazası ilə işləmək üçün xüsusi proqramlar istifadə olunur - CRM. Onlar müştərilər, podratçılar, təchizatçılar və digər üçüncü tərəf podratçılar haqqında məlumat bazası yaratmağa imkan verir. CRM sistemləri kiçik biznesdə uğurla istifadə olunur və şirkətlərə cari problemləri tez həll etməyə imkan verir.
İngilis dilindən tərcümədə CRM (Customer Relationship Management) müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi deməkdir.
Bu proqramlar müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin təşkili və avtomatlaşdırılmasına cavabdehdir və satışları artırmağa kömək edir.
CRM sistemləri sizə hər şeyi saxlamağa imkan verir zəruri məlumatlar müştərilər haqqında:
Bu məlumatlar sayəsində şirkətlər əldə edilən nəticələrin toplanması və təhlili əsasında maksimum mənfəət əldə etməyə yönəlmiş səmərəli iş qurmaq imkanı əldə edirlər.
Video - CRM sistemi nədir və onlardan biznesdə istifadə etmək nə üçün faydalıdır:
Əslində, bir CRM sistemi müştərilərlə işin qeydlərini saxlamaq üçün hər hansı bir proqram ola bilər. Eyni Excel alıcı və satıcı arasında qarşılıqlı əlaqənin bütün formalarına nəzarət etmək üçün istifadə edilə bilər. Ancaq belə bir proqram prosesi tam avtomatlaşdırmağa qadir deyil.
CRM sistemləri arasındakı fərq, onların xüsusiyyətləri və satılan məhsulları nəzərə alaraq biznesin hər bir konkret sahəsi üçün nəzərdə tutulmasıdır.
Proqram təminatı şirkətin fəaliyyət istiqamətinə tam uyğundursa və müəyyən bir fəaliyyət növünə xas olan problemləri həll etməyə imkan verirsə, onda aşağıdakı nəticələr əldə ediləcəkdir:
Video - CRM sistemləri niyə lazımdır:
CRM sistemlərinin tətbiqi biznes imkanlarını genişləndirəcək.
Video - müştəri bazasını saxlamaq üçün satış şöbəsində CRM sistemlərinin necə işləməsi:
Proqram təminatının əsas blokuna aşağıdakıları etməyə imkan verən bölmələr daxildir:
Müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi sistemləri bazarına tətbiq oluna bilən onlarla müxtəlif proqramlar daxildir müxtəlif sənaye sahələri. Düzgün seçilmiş CRM sistemi satış həcminin artmasına və müştərilərə göstərilən xidmətin təkmilləşdirilməsinə zəmanət verir.
Əksər şirkətlər CRM-in tam funksional dəstindən istifadə etmirlər, lakin öz bizneslərini optimallaşdırmağa yönəlmiş imkanlara diqqət yetirirlər.
CRM sistemlərini üç kateqoriyaya bölmək olar:
Məlumat tipli proqramlar, davam edən əməliyyatlar haqqında məlumatla işləyə biləcəyiniz və satışın gedişatını izləyə biləcəyiniz müştəri məlumat bazasını təmsil edir. Məlumatların sistemləşdirilməsi imkanı bütün müştərilər, əməliyyat tarixçələri və müştərilərlə əməkdaşlıq haqqında dərhal məlumat əldə etməyə imkan verir.
Analitik CRM-lər təkmilləşdirilmiş məlumat seçimidir. Genişlənmiş funksionallıq sayəsində alınan məlumatları təhlil etmək mümkün olur.
Bu cür proqramların alətləri müəyyən edilmiş meyarlar əsasında hesabatdan istifadə etməklə bütün biznes proseslərinə nəzarət etməyə imkan verir. Analitik CRM sistemlərində tamamlanmış əməliyyatlar, satılan mal və xidmətlərin sayı, habelə müştəri bazasının fəaliyyəti haqqında statistik məlumatları əks etdirən xüsusi şablon və parametrlərdən istifadə olunur.
Birgə CRM sistemi ən inkişaf etmiş sistemdir proqram təminatı iş görmək üçün. Daxil olan məlumatları sistemləşdirmək və təhlil etmək üçün imkanlar açır.
Əsas xüsusiyyət biznes proseslərinin düzəldilməsi və modernləşdirilməsi üçün funksionallığın mövcudluğudur. Proqram xidmət və göstərilən xidmətlərin keyfiyyətini daim yaxşılaşdırmağa çalışan sahibkarlar üçün uyğundur.
CRM sistemini seçməzdən əvvəl qərar verməlisiniz: müəyyən bir iş üçün lazımdırmı?. Bu cür proqramlar birbaşa müştərilər və son məhsulun istehlakçıları ilə işləyən sənaye sahələrində səmərəli şəkildə istifadə olunur.
CRM sistemlərinə müştərilərə ən çox diqqət yetirildiyi və əsas diqqət maraqlı alıcıların sayının genişləndirilməsinə yönəldilmiş sahələrdə lazımdır.
Onlayn mağazanın fəaliyyətində telefon zəngləri və yeni müştərilərin müraciətləri əsas rol oynayır. Köhnə auditoriyanızı saxlamaq və sistematik olaraq yeni müştəriləri cəlb etmək üçün siz inteqrasiya olunmuş İnternet telefoniyasına malik CRM sistemindən istifadə etməlisiniz.
CRM sistemləri yaxşı uyğun gəlir topdansatış şirkətləri, həm müştərilər, həm də təchizatçılarla işləmək. Belə bir işdə müştərilərdən gələn bütün sorğuların mümkün qədər tez və səmərəli şəkildə işlənməsi, sifarişlərin yerinə yetirilməsi və müştərilərin tamamlanmış əməliyyatdan razı qalması vacibdir. Bunun sayəsində aktiv müştərilərin sayı və mal və ya xidmət təchizatçısına sadiqlik artır.
CRM sistemləri ilə müvəffəqiyyətli olmayacaq pərakəndə satış mağazaları və uzunmüddətli müqavilələr əsasında işləyən şirkətlər. Yeni müştərilərlə hər bir müqavilə şəxsi görüşlər yolu ilə bağlanarsa, heç bir CRM sistemi müsbət nəticə verməyəcək.
Ən populyar sistemlər arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:
"1C-Bitrix" şirkətinin inkişafı. Potensial və cari müştəriləri izləməyə imkan verir. Sifarişin səmərəli işlənməsi üçün onlayn mağazalarla inteqrasiya etmək mümkündür. Onun köməyi ilə siz işçilər üçün tapşırıqlar təyin edə və iş saatlarını izləyə bilərsiniz. Sistem əməliyyat bağlanana qədər bütün hadisələri qeyd edir və səmərəliliyi artırmaq üçün hesabat məlumatları təqdim edir. Satışın təhlili üçün 8 hesabat forması mövcuddur.
CRM Bitrix24 rəsmi saytı - LINK.
amoCRM şirkətin səmərəli fəaliyyəti üçün bulud əsaslı sistemdir. Onun özəlliyi ondan ibarətdir ki, şirkət müstəqil olaraq müəyyən bir iş növü üçün uyğun olan zəruri alətlər dəstini seçə bilər. amoCRM inteqrasiya olunmuş kommunikasiya kanalları (telefoniya, poçt göndərişi) vasitəsilə müştərilərlə şəxsi işi avtomatlaşdırmağa və sürətləndirməyə imkan verir.
Video - amoCRM bölmələrinin icmalı:
amoCRM haqqında məlumat əldə edin.
Megaplan ən yaxşı korporativ CRM sistemlərindən biridir. Onun köməyi ilə siz əməliyyatlar bağlaya, bütün sənədləri saxlaya və baxa, maliyyə qeydlərini apara və işçilər üçün planlaşdırılmış tapşırıqlar təyin edə bilərsiniz.
Komanda işi üçün idealdır. Üstünlüklər arasında proqramın sürətlə həyata keçirilməsini və tam ştatlı işçilər üçün asan öyrənilməsini qeyd etmək lazımdır. Kiçik biznes üçün ideal olan pulsuz versiya var.
Megaplanın pulsuz versiyasında daxil edilən kontaktların sayına məhdudiyyət və bir sıra funksiyaların istifadəsinə qadağa qoyulub.
Bu CRM sistemi haqqında daha ətraflı məlumat əldə edin.
Sails-CRM müştəriləri izləməyə və satışları idarə etməyə imkan verən proqramdır. İntuitiv və sadə interfeys Sails-CRM ilə işləməyə alışmağı asanlaşdırır.
Siz LINK vasitəsilə rəsmi Sails-CRM saytına daxil ola bilərsiniz.
Biznesinizi inkişaf etdirmək və yeni müştərilər cəlb etmək qərarına gəlsəniz və biznesinizin xüsusiyyətləri onlardan istifadə üçün uyğundursa, CRM sistemləri müştəri bazanızla işin optimallaşdırılmasında əvəzsiz köməkçiyə çevriləcəkdir.
Video - rieltorlar üçün CRM sistemlərindən birinin necə işlədiyi:
Müəyyən bir şirkətdə CRM-nin necə işlədiyini aydınlaşdırmaq üçün bir nümunə verəcəyəm. Kirill pəncərə quraşdırma şirkəti ilə işləyir. Əvvəllər müştərilər az idi və hər şey sadə idi: hamı sifariş qəbul etməli, ölçməyə getməli, qiymətlə razılaşmalı, ödəniş qəbul etməli və pəncərələr quraşdırmalıdır. Amma sonra 3 yox, 33 müştəri var idi. Və başladı... Bir müştərini geri çağırmağı unudublar, digərinə ölçməyə getməyiblər, üçüncü birinə xərc smetasını göndərməyiblər və qəbul ediblər. bir ay əvvəl dördüncü ödəniş, lakin pəncərələr hələ də quraşdırılmayıb. Alıcılar rəqiblərinə getməyə başladılar və yeni işçilərin xərcləri artıq özlərini ödəmirdi. Kirilin işçilərin hər addımına nəzarət etməyə vaxtı yox idi və nəyisə dəyişməyin vaxtı olduğunu başa düşdü.
Proqram Kirill-ə müştərilər və əməliyyatlar haqqında məlumatları sistemləşdirməyə kömək etdi; Tələblərin satışa çevrilməsi artıb, müştərilər daha sadiq olub, qazanclar artıb. İndi Hər kəsin lazım olduğu kimi işləməsi üçün Kirilin ofisdə olması lazım deyil, və o, şirkətin strategiyasına daha çox vaxt ayıra bilər.
CRM vebsaytdan tətbiqləri götürür, məsul menecerləri təyin edir və satışın hər mərhələsində onlara tapşırıqlar verir. Əgər tapşırığın vaxtı keçibsə, menecer bu barədə dərhal xəbər tutacaq. Artıq heç bir müştəri itirməyəcəksiniz.