“Kitabxana fondu” anlayışı. İstənilən kitabxananın işinin əsasını sənədlər fondu və ya kitabxana fondu (latınca fundus - təməl) təşkil edir. Kitabxananın fondu, fondu öz profilinə, vəzifələrinə, oxucuların maraq və tələblərinə uyğun seçilmiş, müəyyən qaydada təşkil edilmiş, tam, keyfiyyətli və operativ istifadə üçün uzun müddət saxlanılan müxtəlif sənədlər toplusudur. Kitabxana öz adına (lat. biblion - kitab, theke - anbar) fonda, çap və digər materiallar kolleksiyasına borcludur.
Kitabxana fondu oxucunun ona müraciət etdiyi bütün məlumatları ehtiva edir. “Oxucu” anlayışının özü də kitab, jurnal oxumaqla, videoya baxmaqla, maqnit lentindən və ya DVD-dən məlumat dinləməklə və s., yəni Kitabxana Fondundan (bundan sonra BF) istifadə etməklə məlumat alan kitabxana abunəçisi kimi başa düşülür.
BF-nin təsiri böyük və müxtəlifdir. O, elmi, istehsalat, bədii, məişət və digər informasiya mənbəyi, ədəbiyyatın, elm və mədəniyyətin ən yaxşı nümayəndələrinin əməyinin bəhrəsidir. Fondda ümumi və peşə təhsili, hərtərəfli ahəngdar inkişaf etmiş şəxsiyyətin formalaşdırılması, əmək, əxlaqi, estetik tərbiyə, elmi tədqiqatların inkişafı və istehsalın təkmilləşdirilməsi üçün informasiya imkanları vardır. Nəhayət, fond oxucuların istirahəti, ağıllı, maraqlı asudə vaxtlarının təşkili, əyləncə və s.
Belə imkanlar BF-ni təkcə kitabxana üçün deyil, həm də onun köməyi ilə digər informasiya, təhsil və təhsil müəssisələri üçün mühüm informasiya bazasına çevirir.
Təbii ki, kitabxananın əhəmiyyətini təkcə onun kolleksiyası ilə əlaqələndirmək olmaz. Fondun əsas təşkilatçısı kitabxanaçıdır. Fondda hansı ədəbiyyatın və sənədləşmənin olacağı, onun orada necə yerləşdirilməsi, arayış-axtarış aparatında öz əksini tapması ondan asılıdır. Məhz kitabxanaçı abonentləri, oxucuları fondun formalaşmasına cəlb edir, onun mövzusunu, tərkibini müəyyənləşdirir: onların bu prosesdə iştirakı olmadan optimal fond yaratmaq mümkün deyil. Əslində, kitabxanaçı oxucuların köməyi ilə fondda o imkanları qoyur ki, sonradan kitabxananın işində fəal şəkildə özünü göstərir. Üstəlik, kitabxanaçı abunəçilərin tələbatının təşkilatçısı kimi fondu hərəkətə gətirir, hərəkətə gətirir.
Keçmişdə BF həmişə oxuculara xidmət etmək üçün yaradılan bir sənəd sistemi hesab edilmirdi; sözdə kumulyativ, "kitab saxlama" qərəzliyi üstünlük təşkil edirdi. Hesab olunurdu ki, kitabxana fondunun əsas məqsədi çap əsərlərinin geniş istifadəsinin təşkili deyil, qorunub saxlanılmasıdır. Dünyanın bir çox kitabxanaçıları kitabxananın funksiyalarının belə başa düşülməsinə qarşı çıxdılar. Bəli, kitabxanalar ədəbiyyat saxlayır, lakin onların məqsədi ondan geniş istifadədir. Bu, müasir kitabxanaların fondlarının formalaşmasında fəaliyyətinin mövzusudur. BF-nin saxlanması və istifadəsi ziddiyyətli deyil, bir-birindən asılı proseslərdir. Saxlama fondda zəruri sənədlərin daimi olmasını təmin edir və buna görə də kitabxanaya abunəçilərin tələbatını tam ödəməyə imkan verir. Saxlama fondun yüksək etibarlılıq dərəcəsini yaradır, bu, özlüyündə məqsəd deyil, oxuculara problemsiz xidmət vasitəsidir.
Kitabxanaşünaslıq BF-yə dair başqa bir fikri də təkzib etdi, ona görə o, yalnız oxucular tərəfindən tələb olunan ədəbiyyatı ehtiva etməlidir. Fondun vəzifəsi oxucuların maraqlarını təmin etmək idi. Belə olan halda fondun tərkibi məhdud idi və “quyruqluq” kitabxanaçılıqda, yəni fondu oxucuların maraqlarından tamamilə asılı vəziyyətə salmaq istəyində özünü göstərirdi. Bununla belə, oxucuların dünyagörüşü düzgün formalaşmayan, istəkləri məhdud olan bir hissəsi həmişə olur ki, kitabxananın vəzifəsi nəinki istənilən müraciəti təmin etmək, həm də oxucunu bilik, idrak dünyasına tanıtmaq, onun inkişafına kömək etməkdir. , mənəvi zənginləşmə. İstənilən kitabxananın fondu yaradılarkən məhz bu vəzifələr nəzərə alınır.
Kitabxana fondunun xüsusiyyətləri. Mülkiyyət obyektin (bizim vəziyyətimizdə fondun) başqa obyektlərlə fərqini və ya ümumiliyini müəyyən edən və onlara münasibətdə tapılan spesifik əlamət, xarakterik xüsusiyyətdir. BF-nin əsas xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin, onların birləşməsi onun tam bir mənzərəsini əldə etməyə imkan verəcəkdir.
Çox sənədli mülkiyyət fondun yüksək informasiya potensialını yaradır, fonddan istifadə prosesində oxunmaq üçün abonentlər tərəfindən sənədlərin çoxşaxəli axtarışına və seçilməsinə töhfə verir. Kitabxanaçı üçün bu xassə kolleksiya ilə işin həcmini müəyyən edir, fondda kitabxananın məqsədini, onun abunəçilərinin informasiya tələbatını tam ifadə edən belə sənədlər toplusunun yaradılmasına tələbi artırır. Fondun keyfiyyətini və onun optimallaşdırılmasını qiymətləndirmək üçün kitabxanaçı ondan müəyyən riyazi biliklərə malik olmağı tələb edən riyazi çoxluq nəzəriyyəsinin üsullarından geniş istifadə etməyə başlayır.
3. BF onların hamısının bir-biri ilə əlaqəli olduğu, bir-birindən asılı olduğu, bir-birini tamamladığı, fondu bütövlükdə təmsil etdiyi, yəni bir sistem olduğu sənədlər toplusudur. Onları birləşdirən kitabxananın funksiyalarının xarakteri, mövzunun birliyidir. Bundan əlavə, müxtəlif vaxtlarda fonda daxil edilmiş bütün müvafiq sənədlər elmin, texnikanın, sənayenin, peşələrin, mədəniyyətin, ədəbiyyatın və s.-nin mütərəqqi inkişafında əlaqələr və qanunauyğunluqlar sistemini əks etdirir. Fond kitabların, jurnalların təsadüfi yığılması deyil. və digər nəşrlər, lakin onların düşünülmüş kolleksiyası.
Hər bir kitabxana fondunun mövzu, tip, oxucu kütləsi və yaşa görə sənədlər massivlərinin öz mütənasib nisbəti var. Son zamanlar kütləvi kitabxanalar BF-nin filial strukturunda bu ciddi standartdan kitabxananın növündən, xarici sənəd axınının məzmunundan və abunəçilərin müraciətlərindən asılı olaraq onun sərbəst formalaşdırılmasına keçir. Göründüyü kimi, kütləvi kitabxana fondunun filial bölmələrinin bu faiz nisbəti zamanla dəyişəcək və bu, BF-nin bir sistem kimi inkişafında təbii prosesdir.
Ardıcıllıq xüsusiyyəti BF modelində öz əksini tapmışdır.
4. İstənilən kitabxananın fondu əsrlər boyu toplanmış, müxtəlif sənədlərə daxil edilmiş məlumat konsentratı və ya M.Şaqinyanın obrazlı ifadəsi ilə desək, “sıxılmış zamanın konsentratı”dır.
BF-nin formalaşdırılması praktikasında məlumatın konsentrasiyası iki yolla həyata keçirilir:
Bunlardan birincisi, elm və mədəniyyətin inkişafı, funksiyaları, vəzifələri və profili baxımından ən qiymətli olan, dünyada mövcud olan nəhəng sənədlər toplusundan (sənəd axını) ayrıca kitabxananın seçilməsi və əldə edilməsidir. ən yığcam, yığcam formada məlumatları ehtiva edən kitabxananın. Seçim fondun minimum fiziki həcmə malik olmasına və lazımi məlumatların tamlığını saxlamağa imkan verir.
İkinci yol, iki hissədən - özək və kürədən ibarət fondun qurulmasının xüsusi üsuludur.
Kitabxana fondunun əsasını bu kitabxananın funksiyalarını, profilini, tipini tam əks etdirən zəruri minimum sənədlər təşkil edir. Buraya oxucular tərəfindən daim tələb olunan ən mühüm nəşrlər daxildir: ədəbiyyat, incəsənət, elm, texnika klassiklərinin əsərləri, xülasə, icmal əsərləri, məlumat kitabçaları, lüğətlər və s. Əsas fondun sabit hissəsini təşkil edir, daxili dinamikası var və daim yenilənir. O, bir fond kimi, bütün fondu saxlayır və onun məhv edilməsi, bir qayda olaraq, fondun ləğvinə, onu sistemsiz sənədlər kütləsinə çevirməsinə səbəb olur.
BF sahəsi əsası tamamlayır və aktiv, lakin qısamüddətli tələbat ədəbiyyatını ehtiva edir. İstifadə müddətinin dar olması sənədlərin sferaya aid olmasının əsas meyarıdır. Sfera həm də özəyi doldurma mənbəyidir: fond sahəsində oxucuların tələbatının sınağından çıxmış ən qiymətli sənədlər zamanla (3-4 ildən sonra) nüvəyə köçürülür. Vaxtı keçmiş, əsas olmayan və digər sənədlər vaxtaşırı sferadan çıxarılır (fonddan çıxarılır).
Qeyd etmək lazımdır ki, istənilən kitabxananın fondunda profil məlumatları təkcə xüsusi nəşrlərdə cəmlənmir. Bu, fondu təşkil edən digər sənədlərdə də var: məqalələr topluları, haqqında kitablar ümumi məsələlər və mövzunu ümumi və ya digər şərtlərlə əhatə edir. Kitabxanaçılar və oxucular fondun müxtəlif sənədlərində dar bir mövzuya, problemə aid lazımi məlumatları axtarmalı olurlar. Kitabxana rəflərində və kataloqlarda sənədlərin, xüsusən də oxşar mövzular üzrə qruplaşdırıldığı mövzu və sistemli sənədlərin rasional yerləşdirilməsi axtarışı asanlaşdırmağa kömək edir.
5. İstənilən kitabxananın fondu onun sosial funksiyalarını və profilini əks etdirir, onlar sənədlərin seçilməsini, fondun tematik, konkret və digər sərhədlərini, onun sənədlərlə doldurulma dərəcəsini və s. müəyyən edir. kitabxana ilkin, onun fondu ikinci dərəcəlidir.
BF funksiyaları informasiya massivi kimi imkanları ilə müəyyən edilən tapşırıqlar sistemidir. Müxtəlif tipli kitabxanaların fondları müxtəlif təyinatlı olduqlarına və konkret olaraq ümumi fond xüsusiyyətlərini nümayiş etdirdiklərinə görə həm ümumi, həm də tipoloji, üstəlik, fərdi funksiyaları yerinə yetirirlər.
KF-nin müasir funksiyaları iki qrupa bölünür: sosial və texnoloji (təşkilati). Birincisi, bir qayda olaraq, cəmiyyətin mənəvi və maddi inkişafı sistemində Kitabxana fondunun yerini, ikincisi - kitabxananın fəaliyyətinin strukturunu, fondların istehsalı üzrə onun əsas iş axınlarını, onların ardıcıllığını, qarşılıqlı əlaqəsini, üsullarını müəyyən edir. həyata keçirilməsi.
Kitabxananın ən mühüm sosial funksiyaları bəşəriyyətin yaddaşı olmaq, oxucularda geniş dünyagörüşünü, ən yaxşı mənəvi keyfiyyətləri formalaşdırmaq, ümumi və peşə təhsilinə, elmin, istehsalın, mədəniyyətin bütün sahələrinin inkişafına kömək etməkdir. Bu funksiyalar bütün kitabxanaların kolleksiyaları üçün xarakterikdir, baxmayaraq ki, onlar hər bir xüsusi şəkildə özünü göstərir.
Onların əsasında fondun bu kimi xüsusiyyətləri kimi aktuallıq, informasiya məzmunu, yenilik və s. Kütləvi kitabxananın həm də xüsusi sosial funksiyası var: ağıllı asudə vaxtın təşkilatçısı, istirahət mərkəzi olmaq, yəni insanın mənəvi, fiziki gücünün Əmək günü. Məhz buna görə də kütləvi kitabxanaların kolleksiyalarında elmi-populyar, macəra, detektiv, fantastika və digər ədəbiyyatlar geniş şəkildə təmsil olunur.
Kitabxananın profili onun tərəfindən idarə olunur ümumi funksiyalar, o, oxucuların müraciətlərinin mövzularını və intensivliyini, xidmət sahəsinin sosial və iqtisadi profilini (yəni ərazi şəraiti) və s. əks etdirir.
Konkret funksiyaların, tapşırıqların və profillərin kolleksiyasına təsir nəticəsində hər bir konkret KF onu digər kitabxanaların kolleksiyalarından fərqləndirən xüsusiyyətlər əldə edir, özünəməxsus, unikal olur. L. B. Xavkina bu effekti fondun fərdiləşdirilməsi prinsipi adlandırmışdır. Eyni zamanda, fondda regionun və ya sənayenin bütün kitabxanaları üçün xarakterik olan ümumi xüsusiyyətlər saxlanılır.
Bununla əlaqədar olaraq, kitabxana fondu elmində hər hansı kitabxananın fondunun tərkibini xarakterizə edən iki meyar işlənib hazırlanmışdır: fondun tipik hissəsi (bütün əlaqəli tipli kitabxanalarda eyni kitablar, jurnallar və digər sənədlər); fondun yerli hissəsi (kitabxananın xidmət göstərdiyi ərazinin regional, sahə xüsusiyyətlərinə aid olan sənədlər). Hər hansı bir kitabxananın fondunun fərdiləşdirilməsi onda ümumi və xüsusinin olması və birləşməsidir ki, bu da ayrıca kitabxananın fondunu ölkənin kitabxana fondunun vahid sisteminin unikal və ayrılmaz hissəsinə çevirir.
Sahibkar firmaların, konsernlərin, assosiasiyaların və s.-nin biznes kitabxanalarının kolleksiyaları bu qanunauyğunluğa tabe olmur; biznesi, iqtisadi və kommersiya səmərəsini inkişaf etdirmək, rəqiblə rəqabətdə uğur qazanmaq üçün yalnız öz müəssisələrinin profili üzrə ən dolğun sənədlərə malik olmaqda əsas vəzifəsini görürlər. Bir qayda olaraq, bu cür vəsaitlər məhdud miqdarda istifadə olunur.
Bütün yuxarıda deyilənlərdən belə nəticəyə gəlmək olar ki, fond, bir tərəfdən, kitabxana ilə xidmət mühiti, digər tərəfdən, fondun tərkibini optimallaşdırmağa kömək edən birbaşa əlaqə mövcuddur. Fərdi kitabxana fondu mahiyyət etibarilə xarici və müxtəlifliyi özündə cəmləşdirmiş və əks etdirən fonddur daxili amillər, təsirləri, onların birləşməsi onu digər kitabxanaların kolleksiyalarından fərqləndirən xüsusiyyətləri müəyyənləşdirdi. Yu. V. Qriqoryev belə bir əlaqənin həyata keçirilməsini adlandırdı uyğunluq prinsipi.
Fond ona daxil edildikdə və məlumat daşıyan sənədlərdən istifadə edildikdə, kitabxana funksiyalarının inkişafına, ətraf mühitə (oxucular vasitəsilə) təsir etdikdə də əks əlaqə yaranır.
Belə ki, məsələn, məlumdur ki, elmi-tədqiqat institutunun xüsusi elmi-texniki kitabxanası (NTB) var əsas funksiyası- konkret elmi problemi həll etmək üçün işçilərinə tam məlumat vermək. NTB qarşısına başqa məqsədlər qoymur (tərbiyə, təhsil, kitabxana abonentlərinə pedaqoji təsir). Bununla belə, texnologiyaya dair hər hansı informasiya mənbəyinin (kitab, jurnal və s.) müəyyən pedaqoji təhsil haqqı var və onları fondda toplayan kitabxana pedaqoji funksiyaları da yerinə yetirir. Fonddakı bu təsadüfi fəaliyyət NTB-nin funksional proqramını zənginləşdirir. Fond təkcə kitabxananın bütün sosial funksiyalarını özündə əks etdirən obyekt deyil, həm də kitabxanada funksiyaların inkişaf subyektinə çevrilir.
Kitabxana kolleksiyaları dinamik sistemlərdir. Onların dinamikası fonda yeni sənədlərin daxil edilməsi və informasiya dəyərini itirmiş nəşrlərin fonddan çıxarılması, sənədlərin oxucular arasında daimi hərəkəti ilə təmin edilir.
Sənədlərin daxil edilməsi-çıxarılması nəticəsində fondun hərəkəti deyilir vasitəsilə, sənədlərin oxucular tərəfindən verilməsi-qaytarılması nəticəsində - üzük. Vasitəsilə və ring trafiki birbaşa əlaqəlidir: fond nə qədər tez-tez yenilənirsə, bir o qədər intensiv istifadə olunur. Nəticədə müəyyən müddətdən sonra bu vəsaitlər yenilənir. Kütləvi və kütləvi xüsusi kitabxanaların fondları üçün ən aktiv başdan-başa hərəkət xarakterikdir, kütləvi kitabxananın fondu 20-25 il ərzində demək olar ki, tamamilə yenilənir (mərkəzi kitabxana sisteminin filiallarının fondları daha sürətlidir) , texniki kitabxana - 15-20 ildən sonra, intensiv inkişaf edən sənayelər üçün isə bu müddət daha da qısadır. Fondlarda elmi kitabxanalar sənədlərin uzunmüddətli və ya daimi arxivləşdirilməsi funksiyaları ilə belə hərəkət son dərəcə yavaş və müvafiq olaraq dairəvi hərəkətin sürəti aşağıdır.
Bu baxımdan belə bir fikir yaranıb ki, fond təkcə dinamik deyil, həm də kimi nəzərə alınmalıdır statik sistem. Bu arada hər hansı informasiya fondunun, o cümlədən kitabxananın mövcudluğunun mənası hərəkətdədir. Yalnız onun sürəti ya yüksək (kitab oxuculara tez-tez verilir) və ya aşağı (kitab nadir hallarda verilir - ildə bir dəfə, 10 illik yubiley, 100 illik yubiley) ola bilər. Fondun daim yenilənməsi, istifadəsi, dəyişdirilməsi onun daxili vəhdətini pozmur, əksinə, keyfiyyətini artırır, sadəcə olaraq fondun dinamikasını məharətlə idarə etmək lazımdır.
BF-lər zamanla yaşlanır və yeni məlumatlar daşıyan sənədlərin tətbiqi tələb olunur. Sənədlərin köhnəlmə müddəti bir çox səbəblərdən, ilk növbədə mədəniyyətin, elmin, texnikanın, istehsalın inkişaf dərəcəsindən, əvvəlkini sıxışdıran (inkar edən) yeni məlumatların (sənədlərin) yaranmasından asılıdır.
Sənədin yaş qiymətləndirilməsinin əsas meyarıdır oxucu tələbi onun üzərinə. Fond bir neçə il ərzində yenilənməsə, o, tamamilə köhnələ bilər, yəni oxucu tələbatını itirə bilər. Belə ki əsas şərt fondun fəaliyyəti ən son materialların operativ şəkildə tətbiqi və onlardan istifadənin təşkilindən ibarətdir.
Sənədlərin qocalması fondda sözdə informasiya səs-küyünün yaranmasına, yəni lazımi məlumatların axtarışına mane olan sənədlərin sayının artmasına, fondun saxlanması xərclərinin artmasına və s. Bütün kitabxanaların kolleksiyalarına xas olan ikincisi, bir qayda olaraq, bu, əhəmiyyətli bir xərcdir. 1974-cü ildən elmi kitabxanalar şəbəkəsində BF depozitar saxlama sistemi yaradılmışdır. Bu gün ölkənin bütün BF-ləri iki qrupa bölünür:
BF-nin əsas xassələri onun mahiyyətini, kitabxanada fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini müəyyən edən əsas xüsusiyyətlərini üzə çıxarmağa imkan verir.
Lakin bu xassələr özünü göstərmir, fondun yaradılması və istifadəsi prosesində onların fəaliyyəti kitabxanaçı tərəfindən məqsədyönlü şəkildə təşkil olunur. Buna görə də kitabxanaçı öz kitabxana fondunun xüsusiyyətləri, onların inkişafı, müəyyən dövrdə və gələcəkdə təsirinin güclənməsi və ya zəifləməsi haqqında daim aydın təsəvvürə malik olmalıdır.
Stolyarov Yu. N. Kitabxana fondu: dərslik / Yu. N. Stolyarov. - Sankt-Peterburq: Peşə, 2015. - 384 s. – (Bakalavrlar üçün dərslik).
Dərslik müxtəlif növ və tipli kitabxanaların kitabxana fondunun fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin bütün spektrini əhatə edir. Kitabxana fondu kimi təqdim olunur mürəkkəb sistemdir altsistemləri və elementləri olan , spesifik xüsusiyyətlərə, xassələrə və funksiyalara malikdir. Kitabxana fondunun ölkənin sənəd fondları sistemində yeri nəzərə alınır; kitabxana fondunun modelləşdirilməsi, əldə edilməsi, uçotu, emalı, yerləşdirilməsi, çatdırılması, mühafizəsinin metodoloji, nəzəri, texnoloji və idarəetmə aspektlərini.
Göstərilən nəzəri müddəalar kitabxana fondunun fəaliyyəti, yəni onun əldə edilməsi, uçotu, emalı, yerləşdirilməsi və mühafizəsi, habelə sənədlərin kitabxana istifadəçilərinə çatdırılması texnologiyasını başa düşmək və qurmaq üçün əsas rolunu oynayır.
Dərslik kitabxana fakültələrinin bakalavrları üçün nəzərdə tutulub. Bu kursu tədris edən və bununla bağlı tədqiqat aparan fakültə və magistr tələbələri üçün də maraqlıdır. Kitabxana işçilərinin hazırlanması, ixtisaslarının artırılması və yenidən hazırlanması ilə məşğul olan strukturlarda, onların əlavə təhsil, eləcə də praktikantlar - qəyyumlar, seçicilər, emalçılar və özünütəhsil üçün digər maliyyəçilər.
| Ön söz | 9 |
| Giriş. Kitabxana fondunun dəyəri | 12 |
| BÖLMƏ I. KİTABXANA OBYEKTLƏRİ SİSTEM KİMİ | 16 |
| Fəsil 1. Kitabxana fondu - kitabxananın alt sistemi | 16 |
| § 1. Kitabxana fondunun öyrənilməsinə sistemli yanaşmanın zəruriliyi | 16 |
| § 2. Kitabxana fondunun “kitabxana” sistemində yeri | 19 |
| Fəsil 2. Kitabxana fondunun elementləri və alt sistemləri | 26 |
| § 1. Ümumi müddəalar | 26 |
| § 2. "Sənəd" anlayışı | 27 |
| § 3. Kitabxana fondunda elektron sənəd | 30 |
| § 4. Kitabxana fondunun altsistemləri | 35 |
| BÖLMƏ II. KİTABXANA OBYEKTİNİN FƏALİYYƏTİ NƏZƏRİYYƏSİ | 42 |
| Fəsil 3. Kitabxana fondu elmi konsepsiya kimi | 42 |
| § 1. “Kitabxana fondu” anlayışının tərifi | 42 |
| § 2. Kitabxana fondunun xassələri | 49 |
| § 3. Kitabxana fondunun əlaqələri | 56 |
| § 4. Kitabxana fondunun sistem funksiyaları | 58 |
| § 5. Şəxsi kitabxanaların sənəd fondu | 60 |
| § 6. Ölkənin sənədli resurslar sistemində kitabxana fondu | 64 |
| 4-cü fəsil | 75 |
| § 1. Kitabxana fondunun fəaliyyəti: konsepsiyanın mənası, məzmunu | 75 |
| § 2. Kitabxana fondunun fəaliyyətinin ilkin şərtləri | 76 |
| § 3. Kitabxana fondunun fəaliyyət göstərməsi üçün hərəkətverici qüvvələr | 84 |
| Fəsil 5 | 89 |
| Fəsil 6 | 105 |
| § 1. Ümumi müddəalar | 105 |
| § 2. Tamlıq dərəcələri | 106 |
| § 3. Kitabxana fondunun özəyi | 113 |
| § 4. Kitabxana fondunun dəyərinin meyarları | 117 |
| BÖLMƏ III. KİTABXANA OBYEKTİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ | 124 |
| Fəsil 7. Kitabxananın bir sistem kimi idarə edilməsi | 124 |
| § 1. Ümumi müddəalar | 124 |
| § 2. Kitabxana fondunun idarə edilməsinin strukturu | 126 |
| § 3. Kitabxana fondunun idarə edilməsi sistemində keçidlər | 130 |
| § 4. Kitabxana fondunun idarə edilməsi funksiyaları | 133 |
| Fəsil 8 | 154 |
| Fəsil 9 | 160 |
| § bir. Sənəd dəstəyi kitabxana fondunun fəaliyyətinə rəhbərlik | 160 |
| § 2. Kitabxana fondunun fəaliyyəti ilə bağlı siyasət | 165 |
| § 3. Kitabxana kolleksiyasının modelləşdirilməsi | 168 |
| IV BÖLMƏ. KİTABXANA FONDUNUN FORMALAŞDIRILMASI TEXNOLOGİYASI | 179 |
| Fəsil 10 | 179 |
| § 1. “Kitabxana fondunun formalaşdırılması” dövrünün texnoloji strukturu | 179 |
| § 2. Kitabxana fondunun formalaşdırılması texnologiyasına dair tələblər | 182 |
| Fəsil 11 | 188 |
| § 1. Ümumi müddəalar | 188 |
| § 2. Almanın əsas mərhələləri | 191 |
| BÖLMƏ V. KİTABXANA OBYEKTİNİN LAYİHƏSİ | 216 |
| Fəsil 12 | 217 |
| § 1. Yeni qəbzlərin qəbulu | 217 |
| § 2. Mühasibat uçotu funksiyasının mənası” və onun formalaşdırılmasına dair tələblər | 218 |
| § 3. Mühasibat uçotunun növləri | 222 |
| § 4. Kitabxana fondunun yoxlanılması | 225 |
| Fəsil 13 | 229 |
| § 1. Emal texnologiyası | 229 |
| § 2. Alma və emal şöbələrinin binaları | 233 |
| 14-cü fəsil 237 | |
| § 1. Ümumi müddəalar | 237 |
| § 2. Depozitarın həcm-məkan tərkibi | 240 |
| § 3. Fondun ona sərbəst çıxışı ilə yerləşdirilməsi | 248 |
| § 4. Fondun mağaza depozitarında yerləşdirilməsi | 250 |
| § 5. Kitabxana fondunun təşkili | 252 |
| § 6. İstifadəçilərin tələblərinə uyğun olaraq sənədlərin çatdırılması | 260 |
| § 7. Yeni texnoloji dövrəyə keçid | 265 |
| BÖLMƏ VI. KİTABXANA OBYEKTLƏRİNİN QORUNMASI | 269 |
| Fəsil 15 | 269 |
| § 1. Qoruma fondu elmi anlayışı | 269 |
| § 2. Əsas anlayışlar | 271 |
| § 3. Kitabxana Kolleksiyasının Qorunması üzrə Milli Siyasət | 274 |
| § 4. Kitabxana fondunun qorunmasına görə vəzifəli şəxslərin məsuliyyəti | 279 |
| § 5. Saxlama şöbəsində kitabxana fondunun mühafizəsi texnologiyası | 282 |
| Fəsil 16 | 291 |
| § 1. Təhdidlərin qarşısının alınması və qarşısının alınması | 291 |
| § 2. Fonddan istifadə mədəniyyətinin tərbiyəsi | 294 |
| § 3. Fonddan istifadəyə nəzarət | 295 |
| § 4. Fondun hüquqi müdafiəsi | 298 |
| § 5. Fondun maliyyə mühafizəsi | 299 |
| Fəsil 17 | 303 |
| Fəsil 18 | 316 |
| § 1. Ümumi müddəalar | 316 |
| § 2. Ekstremal vəziyyətin mərhələləri | 320 |
| § 3. Sosiogen mənşəli situasiyalarda fondun saxlanması | 324 |
| § 4. Ekstremal hidrosfer vəziyyətlərində fondun saxlanması | 328 |
| § 5. Yanğın zamanı fondun qorunması | 333 |
| Nəticə | 344 |
| Mövzu indeksi | 346 |
| Lüğət | 349 |
FƏSİL 1. KİTABXANA OBYEKTİ - KİTABXANA ALT SİSTEMİ
§2. Kitabxana fondunun “kitabxana” sistemində yeri
Kitabxana fondundan əlavə, “kitabxana” sisteminə mütləq aşağıdakı alt sistemlər daxildir: istifadəçi kontingenti (KP), kitabxana işçiləri (BP), maddi-texniki baza (MTB). Məcburi alt sistemlərə əlavə olaraq, bir çox isteğe bağlı alt sistemlər konkret tarixi şəraitdə yaranır, mövcuddur, inkişaf edir və tez-tez məhv olur. Kitabxana fondunun formalaşması nöqteyi-nəzərindən onların arasında ən mühümü arayış-axtarış aparatı (SAS), yaxud kitabxana fondunun modelidir.
Alt sistemlərin hər biri “kitabxana” sistemində özünəməxsus, keyfiyyətcə ayrı və eyni zamanda ümumsistem funksiyalarını yerinə yetirir. Bunun sayəsində sistem təhsili kimi kitabxananın bütövlüyü təmin edilir.
Kitabxana fondu kitabxananın bütün alt sistemləri və bütövlükdə kitabxana ilə qarşılıqlı əlaqədə. Birbaşa (çıxış) və əks (giriş) əlaqələri var.
Birbaşa əlaqələr. Kitabxana fondunun kitabxananın və bütövlükdə kitabxananın digər elementlərinə (alt sistemlərinə) təsiri.
Kitabxana fondunda olan sənədlərin sayı və məzmunu bilavasitə istifadəçi kontingentinin xüsusiyyətlərinə təsir göstərir: onların sayı, tərkibi, ehtiyacları. Böyük, lakin istifadəçilərin maraqlarına düzgün cavab verməyən məzmunda fond onu mənimsəmək istəyən çoxlu sayda insan tapmayacaq. İstifadəçilərin tərkibinə və maraqlarına uyğun gələn, lakin ölçüsü kifayət qədər böyük olmayan bir fond da bütün mümkün oxucuları cəlb etməyəcək, çünki növbələrin olması səbəbindən tələb olunan sənədlər sorğulara dərhal cavab verə bilmir. Fondun profilinin dəyişdirilməsi dərhal istifadəçilərin kontingentinə təsir edir.
Bunun yaxşı nümunəsini 1970-ci illərin ortalarında imtina edən VGBIL təqdim edir. təbiətşünaslıq ədəbiyyatı əldə etməkdən və yalnız humanitar profilli ədəbiyyatı tamamlamağa davam etməkdən. Nəticədə elm oxucuları kitabxanadan istifadəni dayandırdılar.
Sənədlər həmişə birbaşa kitabxana fondunda olmur: onlardan bəziləri daim itkin, istifadədədir. Telekommunikasiya kanalları vasitəsilə siz başqa kitabxananın fondundan sənədi yerindən toxunmadan və bu kitabxananın fonduna daxil etmədən təqdim edə bilərsiniz. “Sənəd” və “istifadəçi” elementləri arasında yazışma ehtiyacı kitabxananın “Hər bir kitaba - onun oxucusuna” devizi şəklində özünü göstərir. Bu o deməkdir ki, fondda hazırda və ya gələcəkdə istifadəçiyə lazım olmayan sənədlər olmamalıdır.
Yalnız sənəd elementi ilə istifadəçi elementi arasında deyil, həm də sənəd elementi ilə kitabxanaçı element arasında üzvi əlaqə mövcuddur. Müvafiq olaraq, bu elementlərin yaratdığı alt sistemlər arasında əlaqələr mövcuddur. Kimi sosial əlaqələr sənədlə istehlakçı arasında bir tərəfdən sənədlər toplusu, digər tərəfdən istehlakçılar toplusu meydana çıxır. Bundan əlavə, sənədin məzmunu heterojen istehlakçıları nəzərdə tutur. Bununla belə, istehlakçı təbiətcə diskret və heterojendir. Sənədlərin sayı bir şəxs tərəfindən inkişaf etdirilməsi imkanlarından çoxalmağa başlayanda, onların müstəqil seçilməsi ümumiyyətlə qeyri-mümkün olana qədər öz effektivliyini getdikcə itirir. İstehlakçı nəinki həmişə ona lazım olan məlumat mənbəyinin harada yerləşdiyini və hansı sənədlərin olduğunu bilmir zəruri məlumatlar, lakin o, hansı sənədlərə ehtiyacı olduğunu heç bilmir, getdikcə daha çoxunun görünüşünü izləyə bilmir. Beləliklə, sənədlə istehlakçı arasında münasibətlərin tənzimlənməsinə obyektiv ehtiyac var (kitabxana üçün sonuncu istifadəçiyə çevrilir).
Kitabxanada kitabxanaçı aralarındakı ziddiyyətləri aradan qaldırmağa çağırılır. Beləliklə, çoxlu sənədlər olmasaydı, kitabxanaçıya ehtiyac qalmazdı. Əsas vəzifə kitabxanaçı – kitabı və oxucunu tanımaq.
“Sənəd – maddi-texniki qurğu” və müvafiq olaraq “Kitabxana fondu – kitabxananın maddi-texniki bazası” altsistemləri ilə əlaqə də az əhəmiyyət kəsb etmir. Sənəd öz mahiyyətinə görə ikilidir: onun məzmunu real, maddi formadadır. Obyekt kimi, əşya kimi onun alınması, uçotu, emalı, saxlanması, axtarışı və istifadəsi üçün xüsusi binalara və xüsusi avadanlıqlara ehtiyacı var.
Müxtəlif əsaslarla fondun ölçüsü və differensiallaşdırılması kub tutumuna, binaların planına və kitabxananın bütün görünüşünə birbaşa təsir göstərir.
Məsələn, 1950-ci illərin sonlarında təqdimat. Kitabxanaların daxili hissəsinin köklü şəkildə yenidən təchiz edilməsini və yenidən qurulmasını tələb edən fondlara pulsuz və ya birbaşa (bəzən səhvən açıq adlandırılır) giriş, binaların çevik planına səbəb oldu.
Fondların ölçüsü faktoru bütün dünyada istənilən növ kitabxana binasının memarlıq və planlaşdırma həlli üçün ən vacib meyar olmuşdur və qalır.
Maddi obyekt kimi sənəd “kitabxana” sisteminin digər elementlərindən fərqli olan temperatur və rütubət rejimini, zədələnmədən və itməkdən texniki, fiziki, kimyəvi və bioloji müdafiəni tələb edir. Maşın tərəfindən qəbul edilən sənədlər, bir qayda olaraq, yalnız onların yaradılması, saxlanması və istifadəsi üçün nəzərdə tutulmuş müvafiq texniki vasitələrlə birlikdə istifadə edilə bilər. Bu zaman “sənəd – maddi-texniki qurğu” əlaqəsi o qədər möhkəm olur ki, onsuz nə sənəddən, nə də maddi-texniki qurğudan istifadə etmək mümkün deyil. Maşın tərəfindən qəbul edilən sənədin formasının təkmilləşdirilməsi dərhal texniki vasitələrə təsir göstərir. Və əksinə: yeni texniki vasitə bəzən sənədin ya maddi formasının, ya da proqram təminatının qabığının dəyişdirilməsini tələb edir. Sənədin perspektivsiz formalarının rədd edilməsi müvafiq sənədlərin rədd edilməsinə səbəb olur texniki vasitələr.
Əlaqə "sənəd - sənəd modeli". "Kitabxana" sisteminin digər elementləri kimi, sənədin də kitabxanada öz modeli var, onun rolunu: biblioqrafik qeyd, mühasibat sənədlərindəki qeyd (inventar kitabı), sənəd pasportu, göstərici və s. Sənəd modeli yalnız orijinalı ilə deyil, digər modellərlə də əlaqələndirilir.
Kitabxana istifadəçisinin modellərindən biri olan oxucu forması ya verilmiş sənədlərin qeydlərini, ya da geri qaytarma dövrünün vərəqlərini, yəni sənəd modellərini ehtiva edir.
Obrazlı şəkildə “fond güzgüsü” adlandırılan kitabxananın kataloq və fayl şkafları sisteminə kitabxana fondunun təsiri göz qabağındadır. Onlar yalnız fondda olanları əks etdirir və qəbul edilmiş sənədlər haqqında məlumatı tez bir zamanda təqdim etmək və gedənlər haqqında məlumatları tez bir zamanda istisna etmək üçün hazırlanmışdır.
Kataloq (bütövlükdə arayış və axtarış aparatı) hazırlanmış kitabxananın tərkib hissəsidir. Bu, fondun özündən ayrılmış fond haqqında məlumatları ehtiva edir.
Kitabxana fondu bütövlükdə kitabxanaya əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir:
Deməli, bir sosial institut kimi kitabxananın bütün digər komponentlərinin və özünün ayrılmaz bir sistem kimi taleyi kitabxana fondlarının formalaşdırılması problemlərinin nə dərəcədə düzgün həll olunmasından asılıdır.
Əlaqə. Eyni zamanda, sənəd və onunla birlikdə kitabxana fondu da öz növbəsində digər əsas elementlərin və müvafiq olaraq kitabxananın alt sistemlərinin təsirinə məruz qalır.
İstifadəçi əhalisinin təsiri. Kitabxana fondunun xassələri istifadəçilər kontingentinin fəaliyyətinə münasibətdə təzahür edir, həmçinin bu fəaliyyət yalnız sənədlərdən istifadə yolu ilə həyata keçirilir. İstifadəçilərin sayı və ehtiyacları kolleksiyanın tərkibinə və ölçüsünə təsir göstərir və kitabxana yaratarkən onlar kitabxana istifadəçilərinin ehtiyaclarından dəqiq çıxış edirlər və yalnız bundan sonra sənədin forma və məzmununu rəhbər tuturlar.
Demək olar ki, bütün “fond” problemlərinin işlənməsi istifadəçilərin kontingenti və onların oxunuşu ilə bağlı göstəricilərə əsaslanır: oxunaqlılıq, davamiyyət, danışıq qabiliyyəti, oxucuların sayı, kitabların verilməsi, müraciətlərin tamlığı və s. Fond formalaşmasının müxtəlif problemlərini həll edərkən; kitabxana xidməti istifadəçiləri nəzəriyyəsinin bir çox aspektləri (“ehtiyac”, “maraq”, “tələb”, “imtina” anlayışları arasındakı fərq anlayışı, marağın mürəkkəb strukturu, oxucu maraqlarının çoxölçülü əks etdirilməsi metodu ədəbiyyatın tam seçimi və başqaları). “İstifadəçi-sənəd” əlaqəsi qısaca kitabxananın “Hər oxucuya - onun kitabına!” devizində təcəssüm edir.
“Kitabxana işçiləri”nin təsiri. Sənədlə kitabxana istifadəçisi arasında münasibətlər kortəbii şəkildə deyil, kitabxanaçının vasitəçiliyi ilə tənzimlənir. Sənədlə istifadəçi arasında əlaqənin təşkilində kitabxana mütəxəssisinin əsas rolu var: istifadəçilərin ehtiyaclarına ən uyğun olan sənədləri müəyyən etmək və seçmək; aralarındakı əlaqələri sadələşdirmək (emal və yerləşdirmə yolu ilə); onların məzmununu istifadəçilərin diqqətinə çatdırmaq üçün istinad aparatından istifadə etmək; onların aktiv və adekvat istifadəsinə nail olmaq; onların qavranılması üçün optimal şəraiti təmin etmək üçün xidmət mədəniyyəti. Kitabxanaçı, N. A. Rubakinin qeyd etdiyi kimi, “kitabın oxucuya təsirini ona uyğun kitablar tövsiyə etməklə, böyük ölçüdə artıra bilər və belə desək, onları mütləq çəkə bilər”.
Kitabxananın maddi-texniki bazasının təsiri. O, kitabxana fonduna və kitabxananın maddi-texniki bazasına, onun istifadə etdiyi mexanizasiya və avtomatlaşdırma vasitələrinə fəal təsir göstərir. İstifadəçilərin tələbi ilə sənədlərin və sənədlərin çatdırılması vasitələrinin əldə edilməsi, uçotu, emalı, yerləşdirilməsi, saxlanması texnologiyası və şərtləri, habelə kitabxana fondunun istifadəçilərin kontingentinə açıqlanması vasitələri birbaşa kitabxananın ölçüsündən və konfiqurasiyasından asılıdır. binalar, texniki vasitələrin çeşidi və xüsusiyyətləri, kitabxana avadanlığı haqqında.
Mexanikləşdirilmiş qurğular (sənədlərin işlənməsi, uçotu, yerləşdirilməsi, çatdırılması) əvəz etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur fiziki səyşəxs. Avtomatlaşdırılmış və avtomatik sistemlər bunu dəfələrlə asanlaşdırmaq məqsədi daşıyır. zehni xərclər, onu əmək və vaxt aparan adi əməliyyatları yerinə yetirməkdən azad edərkən. Yaradıcı elementin olduğu fondun formalaşması sahələrində avtomatlaşdırma daha çox haqlıdır.
Oxucu tələb olunan mənbələri axtarmağa və gözləməyə minimum vaxt sərf etsə, üstəlik, tələb olunan materialı yenidən yazmaq yox, onun surətini almaq imkanına malik olsa, kitabxanalar öz vəzifələrini daha səmərəli həll edərlər. Televiziya kanalları vasitəsilə fonda çıxışı olanda onun işinin səmərəliliyi daha da artır. Eyni zamanda onun iş yerində və ya evdə fərdi kompüter quraşdırılıbsa, o zaman kitabxanaya baş çəkməyə ehtiyac yoxdur, bu da onun vaxtına xeyli qənaət edir. Kitabxana fondu üçün də faydalıdır: daha az köhnəlir, təhlükəsizliyin təminatı artır.
Texniki vasitələrin kitabxana fonduna təsiri onunla aydın şəkildə göstərilir ki, artıq indi bir çox növ sənədləri bu vasitələr olmadan əldə etmək və ya istifadə etmək mümkün deyil. Beləliklə, lazer optik diskləri almağa başlayaraq, eyni zamanda onlardan istifadə etməyə imkan verən müvafiq avadanlıq almaq lazımdır.
İstinad və axtarış aparatının təsiri. Kolleksiyanın istifadəçiyə açıqlanmasının tamlığı və çoxölçülü xarakteri daha çox istifadəçi üçün əhəmiyyətli olan bütün aspektlərdə kitabxana fondunun məzmununu üzə çıxaran kataloqlar və fayl şkafları sisteminin keyfiyyətindən asılıdır. Onlarsız kitab emalatxanası açarı itirilən bir xəzinə otağıdır. Kitabxana fondu ilə kataloq sistemi arasında əlaqə sənədin anbarda yerini müəyyən edən indekslər və şifrələr vasitəsilə həyata keçirilir.
Beləliklə, sənəd (kitabxana fondu) kitabxananın digər elementləri (altsistemləri) ilə qırılmaz dialektik əlaqədədir ki, bu da onun bütövlüyünü və keyfiyyətcə orijinallığını təmin edir, kitabxananı digərlərindən fərqləndirir. sosial institutlar. Kitabxana fondu “kitabxana” sistemində nisbətən muxtar yer tutur ki, bu da onu digər altsistemlər və bütövlükdə kitabxana ilə qarışdırmamağa və beləliklə, ona xarakterik olmayan funksiyaları əhatə etməməyə imkan verir. Fond təkcə mahiyyətcə deyil, həm də fiziki cəhətdən müstəqildir. Onun formalaşması, istifadəsi üçün texnoloji iş üçün müvafiq yer tələb olunur (Ümumrusiya Kitabxanaların Siyahıyaalmasına görə, erkən XXI in. fondların saxlanması üçün otaqlar kitabxanaların ümumi sahəsinin 34,2% -ni tutur).
Qarşılıqlı əlaqələr (struktur əlaqələr) subfondlar arasındakı əlaqələrdir. Onlar fondun struktur adlanan sənəd qrupları arasında əlaqəni və ya tabeçiliyini əks etdirən nisbətən sərt strukturunu təşkil edirlər. sənəd fondu.
Sənəd fondunun əsas elementi, yəni onun elementar bölünməz komponenti sənəddir.
İlkin formalaşma üçün sənəd fondu digər sənəd alt sistemlərindən material çəkir:
From yaxınlıqda mövcuddur sənəd sistemləri. Cəmiyyət sənədlərin yayılması üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sənəd sistemləri yaratmışdır - nəşriyyatlar və kitab satışı təşkilatları, mübadilə fondları və s. Bundan əlavə, müxtəlif sənəd fondları arasında sənədlərin mübadiləsi və ya şəxsi kolleksiyalardan sənədlərin bağışlanması və s.;
From əvvəlki sistemlər. Bu vəziyyət o zaman yaranır ki, fond ona ayrı-ayrı sənədlərin deyil, bütövlükdə tamamlanmış sənədlər toplusunun köçürülməsi əsasında formalaşır. Məsələn, bir çox universitetlər professorların şəxsi kitabxanalarını və arxivlərini vəfat etdikdən sonra universitetin kitabxanasına bağışlamaq ənənəsini qoruyub saxlayırlar. Bundan əlavə, kitabxanalar və ya digər informasiya müəssisələri bağlandıqda onların sənəd fondları digər fəaliyyət göstərən kitabxanalara və ya informasiya xidmətlərinə verilir;
From qeyri-sistem sənədli formasiyalar, yəni sifarişsiz sənəd kolleksiyalarından. Muzey işçiləri bəzən zibilliklərdə əntiq əşyalar tapırlar. Çətin 1990-cı illərdə kitabxanalar öz bazasında əhalidən kağız tullantıları üçün toplama məntəqələri açır, bəzən axtarırdılar çap nəşrləri, pullarını doldurmaq üçün hurdaya, qiymətli sənədlərə təhvil verilib.
Fondun ilkin inkassasiyası üçün sənədlərin alınması mənbələrinin seçilməsi, ilk növbədə, yaradılan fondun profilindən asılıdır.
Müxtəlif sistemlərə aid olan sənədlər hələ də səpələnmişdir. Yaranan sənədlər toplusu hələ fond deyil, çünki sənədlər arasında onları ayrılmaz bir sistemə çevirən əlaqələr hələ qurulmayıb.
Hər bir sistem var üç növ münasibətlər sistemin birliyini və sabitliyini təmin edən. Onlar həm də sənəd fondu üçün xarakterikdir.
Tamamlayıcı bağlantılar fondun sistemli birliyinin yaranması üçün kifayət qədər zəruri minimumdur. Onların mahiyyəti ondan ibarətdir ki, fonda daxil olan hər bir sənəd fondun profilinə dair müəyyən yeni məlumatlar gətirir və bununla da digərlərini tamamlayır. Bu halda, sadə sənədlər toplusu bəşəriyyət tərəfindən toplanmış biliklərin təmsil tamlığının yeni keyfiyyət səviyyəsinə keçir.
Müxalifət əlaqələri fondun ziddiyyətlərin vəhdətinin və mübarizəsinin dialektik qanununa uyğun inkişafını təmin etsin. Bütün sənədlər və alt fondlar istər-istəməz bir-biri ilə ziddiyyət təşkil edir. Məsələn, yeni, daha aktual məlumatları ehtiva edən yeni sənəd mövcud olanı inkar edir, köhnəlmiş sənədin saxlanması zərurəti ilə bağlı sual yaradır ki, bu da onun silinməsinə səbəb olur və nəticədə sənəd fondu yaranır. yeniləndi. Jurnalların elektron versiyalarının yaranması bizi dövri nəşrlərə ənənəvi formada abunə olmağın zəruriliyi haqqında düşünməyə vadar edir.
Deməli, sənədləri sənəd fonduna çevirmək üçün yeni sənəd toplusunun vəhdətini və inkişafını təmin edən müxtəlif sistemli əlaqələr yaratmaq lazımdır. Hər bir əlaqə növü öz problemini həll edir. Beləliklə, bir-birini tamamlayan əlaqələr fonda öz profili üzrə daxil olan informasiya sorğularını tam təmin etmək imkanı verir. Struktur əlaqələr, fondda sənədlərin sadələşdirilməsi və subfondlar arasında qarşılıqlı əlaqənin təmin edilməsi sorğuların yerinə yetirilməsinin səmərəliliyinin artırılmasına töhfə verir. Müxalifət əlaqələri sənədli fondun inkişafını təmin edir, onu yenilənməyə məcbur edir, dəyişən şərtlərə çevik reaksiya verir və istehlakçıların mövcud tələblərinə cavab verir.
Bildiyiniz kimi, inkişafın hərəkətverici qüvvəsi həmişə ziddiyyətlərdir ki, onların aradan qaldırılması və həlli sistemi yeni keyfiyyət müstəvisinə çıxarır. Sənədli fondlar üçün ən əhəmiyyətliləri aşağıdakılardır ziddiyyətlər:
mühafizə və istifadə arasında ziddiyyət fonddan sənədlər. Sənədlər tez-tez istifadə edildikdə tez köhnəldiyi və xarab olduğu üçün fond tədricən informasiya sorğularını keyfiyyətli şəkildə təmin etməyi dayandırır və buna görə də aktuallığını itirir. Sənədləri uzun müddət saxlamaq üçün istifadə rejimlərini sərtləşdirmək lazımdır: əksər istifadəçilər üçün girişin məhdudlaşdırılması, sənədlərin verilməsi və ya ifşa edilməsi üçün vaxtın azaldılması və s. Lakin sənədlərin əlçatanlığının azalması sənəd vəsaitlərinin təyinatı ilə ziddiyyət təşkil edir. , bunlar ilk növbədə informasiya ehtiyaclarının ödənilməsinə yönəldilmişdir. Bu ziddiyyəti aradan qaldırmaq üçün sənədlərin bərpası, konservasiyası və surətinin çıxarılması üçün müxtəlif texnologiyalar tətbiq edilir. Sənədlərin elektron nüsxələrinin yaradılması istehlakçıların geniş təbəqəsi üçün sənəd kolleksiyalarına uzaqdan çıxışı təmin edir.
sənədli fondun yenilənməsi zərurəti ilə onun inkişafındakı resurs məhdudiyyətləri arasında ziddiyyət.İstehlakçıların informasiya ehtiyaclarını keyfiyyətcə ödəmək üçün yeni sənədlər və şəbəkə resurslarına çıxış tələb olunur. Lakin maddi resurslar həmişə itkin; məhdud mərtəbə sahəsi vəsaitlərin artımını məhdudlaşdırır; yüksək ixtisaslı kadr çatışmazlığı var və s. digər sənəd fondlarının sahibləri ilə informasiya ehtiyatları, habelə işçilərin davamlı peşəkar inkişafı üçün təlim və həvəsləndirmə, yüksək ixtisaslı kitabxana/informasiya mütəxəssislərinin əməyindən istifadənin rasionallaşdırılması, onların adi, mexaniki işlərdən azad edilməsi və s.
səpələnmiş sənədlər arasında ziddiyyət kosmosda və onlara olan ehtiyac sənəd fondunda cəmləşmə. Aşkar etmək üçün Tələb olunan sənədlər profilə görə, onların harada yaradıldığı, kim tərəfindən yayıldığı, dünyada hansı profil sənədlərinin mövcud olduğu barədə məlumatları tapmaq lazımdır. Lakin bu cür məlumatlar həm də müxtəlif səbəblərdən - linqvistik, texnoloji və s. səpələnmişdir və əldə etmək çətindir. Bu ziddiyyətin aradan qaldırılması mütəxəssisləri informasiya resursları bazarının vəziyyətinin daim monitorinqinə, sənəd təchizatçılarının müəyyən edilməsinə, informasiya mənbələrinin tam hüquqlu sisteminin yaradılmasına yönəldir. yeni ortaya çıxan sənədlər və s.
məlumat ehtiyaclarının dinamikası ilə sənəd fondunun nisbi mühafizəkarlığı arasında ziddiyyət; yeniləmədə gecikmə. İnformasiya ehtiyacları həmişə informasiya resurslarından irəlidə inkişaf edəcəkdir. Sənədlər və sənəd resursları bu və ya digər məlumatlara olan tələbata uyğun olaraq yaradılır. Ona görə də bu ziddiyyəti tam aradan qaldırmaq mümkün deyil. Lakin kitabxana-informasiya fəaliyyəti sahəsində mütəxəssislərin vəzifəsi yeni sənədin yaranması ilə onun informasiya ehtiyatlarına daxil edilməsi arasındakı müddəti azaltmaqdır, çünki yeni nəşr olunan sənədlərin müəyyən edilməsi, onların işlənməsi və onlara çıxışın təşkili tələb edir. müvəqqəti və əmək xərcləri. Bu ziddiyyəti həll etmək üçün vasitələr şəbəkə texnologiyalarının tətbiqi, mütəxəssislərin işinin rasional təşkili və paylanmış informasiya ehtiyatlarının yaradılması üçün korporativ səylərdir.
Beləliklə, kitabxana/informasiya mütəxəssisi öz fəaliyyətini həyata keçirərkən bu ziddiyyətləri daim həll etməyə məcbur olur. Onların peşəkar ictimaiyyət tərəfindən məlumatlılıq səviyyəsi nə qədər yüksək olarsa, bütövlükdə cəmiyyətin sənəd fondunun və informasiya ehtiyatlarının formalaşdırılması istiqamətində fəaliyyət bir o qədər məqsədyönlü və səmərəli həyata keçirilir.
Bu baxımdan, forma üçün aktuallaşır nəzarət sistemləri sənəd fondu. Hər birində informasiya təşkilatı bir mövzu olmalıdır - ayrıca icraçı və ya vəzifələrinə bütün “sənəd fondu” sisteminin inkişaf etdirilməsi, onun yüksək keyfiyyətinin təmin edilməsi, səmərəli struktur ilə əlaqələrini tənzimləyir xarici mühit. Muzey və arxivlərdə bu funksiyaları fondun baş kuratoru həyata keçirir. Təəssüf ki, kitabxanalarda hələ belə bir qurum yoxdur: idarəetmə funksiyaları bir-biri ilə həmişə uğurla əlaqə saxlamayan müxtəlif işçilər arasında səpələnmişdir.
Beləliklə, sənədli fonda monosistem yanaşması bir-birindən fərqli sənədlərdən - sənədli fonddan keyfiyyətcə yeni bir bütövün necə meydana gəldiyini anlamağa kömək edir, onun inkişafının əsas mexanizmlərini izah edir, onun fəaliyyət göstərməsi prosesində yaranan problemlərin mahiyyətini açır. Sənəd fondunun daxili əlaqələrinin və inkişaf qanunauyğunluqlarının təhlili sayəsində idarəedici qurum ağlabatan hesab etmək bacarığı əldə edir. idarəetmə qərarları və sənəd fondunda baş verən bütün proseslərə məqsədyönlü təsir göstərmək.
Sənəd fonduna polissistem yanaşması
Monosistem yanaşmasından fərqli olaraq, çoxsistem yanaşması sənəd fondunu çoxsistemli dünyanın bir hissəsi, daha böyük sistemlərin elementi kimi nəzərdən keçirir. Polisistemik yanaşma nöqteyi-nəzərindən reallığın bütün obyektləri hər hansı müxtəlif nizamlı makrosistemlərin altsistemləridir ki, onlar da öz növbəsində mürəkkəb iyerarxiya təşkil edərək daha böyük sistemlərin tərkib hissəsi kimi daxil olurlar. Sənəd fondunun müxtəlif makrosistemlərin tərkib hissəsi kimi yerinə yetirdiyi funksiyalar onun tərkibini, strukturunu və inkişafını müəyyən edir. Sənədli fondun çox sistemli görünüşü onun çoxölçülü anlayışını, təqdimatını verir müxtəlif sistemlər makrosistemlərdən hansının nöqteyi-nəzərindən asılı olaraq koordinatlar verir, həm də onun təkcə daxili deyil, həm də xarici əlaqələrini görüb təhlil etməyə imkan verir. Başqa sözlə desək, hissə - sənədli fond onun daxil olduğu daha geniş sistemə xas olan qanunauyğunluqlar vasitəsilə ümumi biliklərə əsaslanaraq tanınır.
Sənədli fond ən azı dördün zəruri komponenti hesab edilə bilər makrosistemlər:
1) aid olduğu informasiya təşkilatı sistemi;
2) sənədli rabitə sistemləri;
3) sosial kommunikasiya sistemləri;
4) qlobal informasiya məkanı.
İlk dəfə sənəd fondu kitabxananın alt sistemi kimi Yu. N. Stolyarovun “Kitabxana: struktur və funksional yanaşma” monoqrafiyasında hesab olunur. Analoji olaraq, digər informasiya təşkilatları sistemində sənəd fondunu nəzərdən keçirə bilərik.
Sistem nöqteyi-nəzərindən informasiya təşkilatı bir-biri ilə sıx əlaqəli olan və buna görə də bir-birinin vəziyyətinə qarşılıqlı təsir göstərən və bütövlükdə informasiya təşkilatının fəaliyyətini müəyyən edən beş məcburi alt sistemi ehtiva edir. Sənəd fonduna əlavə olaraq, informasiya təşkilatının alt sistemləri aşağıdakılardır:
istifadəçilər - istehlakçılar, sənədlər fondunda olan məlumatlara sorğu şəklində təqdim etdikləri xüsusi məlumat ehtiyaclarının daşıyıcıları. Onların informasiya ehtiyaclarını ödəmək üçün informasiya təşkilatları yaradılır;
heyət - informasiya fəaliyyətini, o cümlədən sənəd fondunun formalaşdırılmasını həyata keçirən, informasiya məhsulu və xidmətlərini istehsal edən və istifadəçilərə təqdim edən informasiya təşkilatının əməkdaşları;
maddi-texniki bazası informasiya təşkilatı istehsal mühiti və informasiya fəaliyyəti vasitəsidir: binalar / binalar, onların texniki təchizatı, rabitə, proqram təminatı, avadanlıq, mebel və s., habelə informasiya təşkilatının fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruri olan maliyyə resursları;
arayış və axtarış aparatı ( SPA), kataloqlar, fayl şkafları, məlumat bazaları və sənəd fondunda sənədlərin və məlumatların rahat axtarışını təmin edən digər axtarış sistemləri şəklində təqdim olunur.
Gördüyümüz kimi, sənəd fondu burada digər altsistemlərin vəziyyətindən və fəaliyyətindən asılı olan və öz növbəsində onlara təsir göstərən informasiya təşkilatının müstəqil və bərabərhüquqlu alt sistemi kimi çıxış edir. Bu sistemdə onun əsas məqsədi istifadəçilərin istəklərini təmin etmək üçün informasiya məhsullarının və xidmətlərinin istehsalı üçün informasiya resursu olmaqdır.
Kitabxana/informasiya xidməti sistemində sənəd fondu.
Qarşılıqlı əlaqələr (struktur əlaqələr) subfondlar arasındakı əlaqələrdir. Οʜᴎ adətən sənəd fondunun strukturu adlanan sənəd qrupları arasında əlaqəni və ya tabeçiliyi əks etdirən fondun nisbətən sərt strukturunu təşkil edir.
Sənəd fondunun əsas elementi, yəni onun elementar bölünməz komponenti sənəddir.
İlkin formalaşma üçün sənəd fondu digər sənəd alt sistemlərindən material çəkir:
‣‣‣-dən yaxınlıqda mövcuddur sənəd sistemləri. Cəmiyyətdə sənədlərin yayılması üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sənəd sistemləri yaradılmışdır - nəşriyyatlar və kitab satışı təşkilatları, mübadilə fondları və s.
ref.rf saytında yerləşdirilib
Bundan əlavə, müxtəlif sənəd fondları arasında sənədlərin mübadiləsi və ya şəxsi kolleksiyalardan sənədlərin bağışlanması və s.;
‣‣‣-dən əvvəlki sistemlər. Bu vəziyyət o zaman yaranır ki, fond ona ayrı-ayrı sənədlərin deyil, bütövlükdə tamamlanmış sənədlər toplusunun köçürülməsi əsasında formalaşır. Məsələn, bir çox universitetlər professorların şəxsi kitabxanalarını və arxivlərini vəfat etdikdən sonra universitetin kitabxanasına bağışlamaq ənənəsini qoruyub saxlayırlar. Eyni zamanda, kitabxanalar və ya digər informasiya müəssisələri bağlandıqda onların sənəd fondları digər fəaliyyət göstərən kitabxanalara və ya informasiya xidmətlərinə verilir;
‣‣‣-dən qeyri-sistem sənədli formasiyalar, yəni sifarişsiz sənəd kolleksiyalarından. Muzey işçiləri bəzən zibilliklərdə əntiq əşyalar tapırlar. Çətin 1990-cı illərdə. Kitabxanalar öz bazasında əhalidən kağız tullantılarının qəbulu məntəqələri açır, bəzən fondlarını doldurmaq üçün qırıntılara təhvil verilən çap nəşrləri arasında qiymətli sənədlər axtarırdılar.
Fondun ilkin inkassasiyası üçün sənədlərin alınması mənbələrinin seçilməsi, ilk növbədə, yaradılan fondun profilindən asılıdır.
Müxtəlif sistemlərə aid olan sənədlər hələ də səpələnmişdir. Yaranan sənədlər toplusu hələ fond deyil, çünki sənədlər arasında onları ayrılmaz bir sistemə çevirən əlaqələr hələ qurulmayıb.
Hər bir sistem var üç növ münasibətlər sistemin birliyini və sabitliyini təmin edən. Onlar həm də sənəd fondu üçün xarakterikdir.
Tamamlayıcı bağlantılar fondun sistemli birliyinin yaranması üçün kifayət qədər zəruri minimumdur. Onların mahiyyəti ondan ibarətdir ki, fonda daxil olan hər bir sənəd fondun profilinə dair müəyyən yeni məlumatlar gətirir və bununla da digərlərini tamamlayır. Bu halda, sadə sənədlər toplusu bəşəriyyət tərəfindən toplanmış biliklərin təmsil tamlığının yeni keyfiyyət səviyyəsinə keçir.
Müxalifət əlaqələri fondun ziddiyyətlərin vəhdətinin və mübarizəsinin dialektik qanununa uyğun inkişafını təmin etsin. Bütün sənədlər və alt fondlar istər-istəməz bir-biri ilə ziddiyyət təşkil edir. Məsələn, yeni, daha aktual məlumatları özündə əks etdirən yeni sənəd mövcud olanı inkar edir, köhnəlmiş sənədin saxlanmasının fövqəladə vacibliyi sualını doğurur, bu da onun ləğvinə səbəb olur və nəticədə sənəd fondu yenilənir. . Jurnalların elektron versiyalarının yaranması dövri nəşrlərə ənənəvi formada abunə olmağın vacibliyi ilə bağlı suallar yaradır.
Deməli, sənədləri sənəd fonduna çevirmək üçün yeni sənəd toplusunun vəhdətini və inkişafını təmin edən müxtəlif sistemli əlaqələr yaratmaq lazımdır. Hər bir əlaqə növü öz problemini həll edir. Beləliklə, bir-birini tamamlayan əlaqələr fonda öz profili üzrə daxil olan informasiya sorğularını tam təmin etmək imkanı verir. Struktur əlaqələr, fondda sənədlərin sadələşdirilməsi və subfondlar arasında qarşılıqlı əlaqənin təmin edilməsi sorğuların yerinə yetirilməsinin səmərəliliyinin artırılmasına töhfə verir. Qarşı tədbirlər sənədli fondun inkişafını təmin edir, onu yenilənməyə məcbur edir, dəyişən şərtlərə çevik reaksiya verir və istehlakçıların mövcud tələblərinə cavab verir.
Bildiyiniz kimi, inkişafın hərəkətverici qüvvəsi həmişə ziddiyyətlərdir ki, onların aradan qaldırılması və həlli sistemi yeni keyfiyyət müstəvisinə çıxarır. Sənədli fondlar üçün ən əhəmiyyətliləri aşağıdakılardır ziddiyyətlər:
mühafizə və istifadə arasında ziddiyyət fonddan sənədlər. Sənədlər tez-tez istifadə edildikdə tez köhnəldiyi və xarab olduğu üçün fond tədricən informasiya sorğularını keyfiyyətli şəkildə təmin etməyi dayandırır və buna görə də aktuallığını itirir. Qeyd etmək vacibdir ki, sənədləri uzun müddət qorumaq üçün istifadə rejimlərini sərtləşdirmək lazımdır: əksər istifadəçilər üçün girişin məhdudlaşdırılması, sənədlərin verilməsi və ya ifşa vaxtının azaldılması və s.
ref.rf saytında yerləşdirilib
Eyni zamanda, sənədlərin əlçatanlığının azalması ilk növbədə informasiya ehtiyaclarının ödənilməsinə yönəlmiş sənədli fondların təyinatına ziddir. Bu ziddiyyəti aradan qaldırmaq üçün sənədlərin bərpası, konservasiyası və surətinin çıxarılması üçün müxtəlif texnologiyalar tətbiq edilir. Sənədlərin elektron nüsxələrinin yaradılması istehlakçıların geniş təbəqəsi üçün sənəd kolleksiyalarına uzaqdan çıxışı təmin edir.
‣‣‣ sənəd fondunun yenilənməsi zərurəti ilə onun inkişafında resurs məhdudiyyətləri arasında ziddiyyət.İnformasiya istehlakçılarının ehtiyaclarını keyfiyyətcə ödəmək üçün bütün yeni sənədlər və şəbəkə resurslarına çıxış tələb olunur. Eyni zamanda, maliyyə resursları həmişə kifayət deyil; məhdud mərtəbə sahəsi vəsaitlərin artımını məhdudlaşdırır; yüksək ixtisaslı kadr çatışmazlığı var və s. digər sənəd fondlarının sahibləri ilə resurslar, habelə işçilərin davamlı peşəkar inkişafı üçün təlim və həvəsləndirmək, yüksək ixtisaslı kitabxana/informasiya mütəxəssislərinin əməyindən istifadənin rasionallaşdırılması, onları adi, mexaniki işlərdən azad etmək və s.
‣‣‣ sənədlərin səpələnməsi arasında ziddiyyət kosmosda və onların fövqəladə əhəmiyyəti sənəd fondunda cəmləşmə. Lazımi profil sənədlərini müəyyən etmək üçün onların harada yaradıldığı, kim tərəfindən yayıldığı, dünyada hansı profil sənədlərinin mövcud olduğu barədə məlumatları tapmaq lazımdır. Amma bu cür məlumatlar da dağınıqdır və müxtəlif səbəblərdən - linqvistik, texnoloji və s.
ref.rf saytında yerləşdirilib
Bu ziddiyyətin aradan qaldırılması mütəxəssisləri informasiya resursları bazarının vəziyyətini daim izləməyə, sənəd təminatçılarını müəyyən etməyə, yeni yaranan sənədlər haqqında tam məlumat mənbələri sistemini yaratmağa və s.
‣‣‣ məlumat ehtiyaclarının dinamikası ilə sənəd fondunun nisbi mühafizəkarlığı arasında ziddiyyət, yeniləmədə gecikmə. İnformasiya ehtiyacları informasiya resurslarına münasibətdə daim təkmil rejimdə inkişaf edəcəkdir. Sənədlər və sənəd resursları bir növ məlumat ehtiyacına cavab olaraq yaradılır. Bu səbəbdən də bu ziddiyyəti tam aradan qaldırmaq mümkün deyil. Lakin kitabxana-informasiya fəaliyyəti sahəsində mütəxəssislərin vəzifəsi yeni sənədin yaranması ilə onun informasiya ehtiyatlarına daxil edilməsi arasındakı vaxtı azaltmaqdır, çünki yeni dərc edilmiş sənədlərin müəyyən edilməsi, onların işlənməsi və onlara çıxışın təşkili tələb edir. vaxt və əmək xərcləri. Bu ziddiyyəti həll etmək üçün vasitələr şəbəkə texnologiyalarının tətbiqi, mütəxəssislərin işinin rasional təşkili və paylanmış informasiya ehtiyatlarının yaradılması üçün korporativ səylərdir.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, öz fəaliyyətini həyata keçirərkən, kitabxana/informasiya mütəxəssisi bu ziddiyyətləri daim həll etməlidir. Onların peşəkar ictimaiyyət tərəfindən məlumatlılıq səviyyəsi nə qədər yüksək olarsa, bütövlükdə cəmiyyətin sənəd fondunun və informasiya ehtiyatlarının formalaşdırılması istiqamətində fəaliyyət bir o qədər məqsədyönlü və səmərəli həyata keçirilir.
Bu baxımdan, forma üçün aktuallaşır nəzarət sistemləri sənəd fondu. Hər bir informasiya təşkilatının subyekti - ayrıca vəzifəli şəxs və ya bölmə (idarə) olmalıdır ki, onların vəzifələrinə bütün ʼʼsənəd fonduʼʼ sisteminin inkişaf etdirilməsi, onun yüksək keyfiyyətinin təmin edilməsi, səmərəli strukturun formalaşdırılması, xarici mühitlə əlaqələrinin tənzimlənməsi daxildir. Muzey və arxivlərdə bu funksiyaları fondun baş kuratoru həyata keçirir. Təəssüf ki, kitabxanalarda hələ belə bir qurum yoxdur: idarəetmə funksiyaları bir-biri ilə həmişə uğurla əlaqə saxlamayan müxtəlif işçilər arasında səpələnmişdir.
Beləliklə, sənədli fonda monosistem yanaşması bir-birindən fərqli sənədlərdən - sənədli fonddan keyfiyyətcə yeni bir bütövün necə meydana gəldiyini anlamağa kömək edir, onun inkişafının əsas mexanizmlərini izah edir, onun fəaliyyət göstərməsi prosesində yaranan problemlərin mahiyyətini açır. Sənəd fondunun daxili əlaqələrinin və inkişaf qanunauyğunluqlarının təhlili sayəsində idarəetmə subyekti əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etmək və sənədli fondda baş verən bütün proseslərə məqsədyönlü təsir göstərmək bacarığı əldə edir.
Sənəd fonduna polissistem yanaşması
Monosistem yanaşmasından fərqli olaraq, çoxsistem yanaşması sənəd fondunu çoxsistemli dünyanın bir hissəsi, daha böyük sistemlərin elementi kimi nəzərdən keçirir. Polissistem yanaşması nöqteyi-nəzərindən reallığın bütün obyektləri hər hansı müxtəlif nizamlı makrosistemlərin altsistemləridir ki, onlar da öz növbəsində mürəkkəb iyerarxiya təşkil edən daha böyük sistemlərin bir hissəsidir. Sənəd fondunun müxtəlif makrosistemlərin tərkib hissəsi kimi yerinə yetirdiyi funksiyalar onun tərkibini, strukturunu və inkişafını müəyyən edir. Sənəd fondunun polisistemik görünüşü onun çoxölçülü başa düşülməsini təmin edir, onu müxtəlif koordinat sistemlərində təmsil edən makrosistemlərdən hansının nöqteyi-nəzərindən nəzərə alınmaqla yanaşı, təkcə onun daxili deyil, həm də təhlilini görməyə və təhlil etməyə imkan verir. xarici əlaqələr. Başqa sözlə desək, hissə - sənədli fond onun daxil olduğu daha geniş sistemə xas olan qanunauyğunluqlar vasitəsilə ümumi biliklərə əsaslanaraq tanınır.
Sənədli fond ən azı dördün zəruri komponenti hesab edilə bilər makrosistemlər:
1) aid olduğu informasiya təşkilatı sistemi;
2) sənədli rabitə sistemləri;
3) sosial kommunikasiya sistemləri;
4) qlobal informasiya məkanı.
İlk dəfə sənəd fondu kitabxananın alt sistemi kimi Yu. N. Stolyarovun ʼʼKitabxana: Struktur-funksional yanaşmaʼʼ monoqrafiyasında nəzərdən keçirilmişdir. Analoji olaraq, digər informasiya təşkilatları sistemində sənəd fondunu nəzərdən keçirə bilərik.
Sistem nöqteyi-nəzərindən informasiya təşkilatı bir-biri ilə sıx əlaqəli olan və buna görə də bir-birinin vəziyyətinə qarşılıqlı təsir göstərən və bütövlükdə informasiya təşkilatının fəaliyyətini müəyyən edən beş məcburi alt sistemi ehtiva edir. Sənəd fonduna əlavə olaraq, informasiya təşkilatının alt sistemləri aşağıdakılardır:
‣‣‣ istifadəçilər - istehlakçılar, sənədlər fondunda olan məlumatlara sorğu şəklində təqdim etdikləri xüsusi məlumat ehtiyaclarının daşıyıcıları. Onların informasiya ehtiyaclarını ödəmək üçün informasiya təşkilatları yaradılır;
‣‣‣ heyət - informasiya fəaliyyətini həyata keçirən informasiya təşkilatının işçiləri, o cümlədən. sənəd fondunu formalaşdırmaq, istifadəçilərə informasiya məhsulu və xidmətləri hazırlamaq və təqdim etmək;
‣‣‣ maddi-texniki bazası informasiya təşkilatı - bu, istehsal mühiti və informasiya fəaliyyəti vasitələridir: binalar / binalar, onların texniki təchizatı, rabitə, proqram təminatı, avadanlıq, mebel və s., habelə informasiya təşkilatının fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruri olan maliyyə resursları;
‣‣‣ arayış və axtarış aparatı ( SPA), kataloqlar, fayl şkafları, məlumat bazaları və sənəd fondunda sənədlərin və məlumatların rahat axtarışını təmin edən digər axtarış sistemləri şəklində təqdim olunur.
Gördüyümüz kimi, sənəd fondu burada digər altsistemlərin vəziyyətindən və fəaliyyətindən asılı olan və öz növbəsində onlara təsir göstərən informasiya təşkilatının müstəqil və bərabərhüquqlu alt sistemi kimi çıxış edir. Bu sistemdə onun əsas məqsədi istifadəçilərin istəklərini təmin etmək üçün informasiya məhsullarının və xidmətlərinin istehsalı üçün informasiya resursu olmaqdır.
Kitabxana/informasiya xidməti sistemində sənəd fondu. - konsepsiya və növləri. “Kitabxana/informasiya xidməti sistemində sənəd fondu” kateqoriyasının təsnifatı və xüsusiyyətləri. 2017, 2018.
“Arxivi yüklə” düyməsini sıxmaqla sizə lazım olan faylı pulsuz yükləyəcəksiniz.
Bu faylı yükləməzdən əvvəl o yaxşı esseləri, nəzarəti, kurs işlərini, tezislər, məqalələr və kompüterinizdə tələb olunmayan digər sənədlər. Bu, sizin işinizdir, cəmiyyətin inkişafında iştirak etməli, insanlara fayda verməlidir. Bu işləri tapın və bilik bazasına göndərin.
Biz və bütün tələbələr, aspirantlar, bilik bazasından dərslərində və işlərində istifadə edən gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacağıq.
Sənədi olan arxivi yükləmək üçün aşağıdakı sahəyə beş rəqəmli nömrə daxil edin və "Arxivi yükləyin" düyməsini basın.
Puşkin dövrünün yazıçıları, şairləri və alimləri tərəfindən təqdim olunan Puşkin Evinin arxivi. XX əsrin 30-cu illərində arxiv fondları ilə işin xüsusiyyətləri. Xalq kitab mədəniyyətinin nadirlikləri. Böyük Hersoq Konstantin Konstantinoviç Romanovun Arxiv Fondu.
dissertasiya, 02/19/2014 əlavə edildi
İnformasiya resurslarının tərkibi və xassələri. Dövlət sistemi elmi-texniki məlumat. Universal biblioqrafik informasiya resursları. Xülasə qovluqları. ümumi xüsusiyyətlər və tipologiya. Birləşdirilmiş kataloqların tərtibi metodologiyası.
nəzarət işi, 10/10/2008 əlavə edildi
Sənədlərin dəyərinin yoxlanılması vəzifələri. Sənədlərin seçilməsi prinsipləri və onların qiymətləndirilməsi meyarları, ekspert orqanları sistemi. Müəssisələrdə imtahan nəticələrinin dövlət saxlanması və qeydiyyatı üçün sənədlərin seçilməsi metodikası, normativ və metodik vəsait.
kurs işi, 09/14/2009 əlavə edildi
Kitabxana-informasiya sisteminin formalaşmasının xüsusiyyətləri. Azərbaycan tarixində milli-memarlıq məktəblərinin tədqiqi və müasir memarlıq məktəblərinin fəaliyyəti. Elmi işlənmələrdə informasiya-kitabxana resurslarının rolunun müəyyən edilməsi.
məqalə, 31/08/2017 əlavə edildi
Müasir rus kitab nəşrinin əsas prinsipləri. Ali məktəblərin nəşriyyatlarında kitabxanaçılıq, kitabxanaşünaslıq, biblioqrafiya və kitabşünaslıq üzrə informasiya ehtiyatları sistemi təhsil müəssisələri Rusiya. Kitab biznesinin demokratikləşməsi.
xülasə, 09/03/2010 əlavə edildi
Media kimi televiziyanın əsas xüsusiyyətləri. "Beşinci" telekanalında Nika Strizhak ilə "Əsas" məlumat-analitik proqramının xüsusiyyətləri. Ev sahibi rolu, təsviri peşəkar keyfiyyətlər və Nika Strizhak obrazı. Proqramın janr orijinallığı və mövzuları.
tezis, 11/10/2017 əlavə edildi
İnformasiyalaşdırma elmi-texniki tərəqqinin ən mühüm sahələrindən biri kimi, onun həyata keçirilməsinin predmeti və üsulları. Sənədlərin seçilməsi üçün meyarlar. İnformasiyanın analitik-sintetik emalı və emalı. Rus jurnalistikasının mənşəyi və inkişaf mərhələləri.
kurs işi, 23/06/2011 əlavə edildi
