Договор аренды офисного коммерческого помещения

Содержание

Договор аренды коммерческой недвижимости, образец, общая информация о сделке

Договор аренды офисного коммерческого помещения

Бизнес юрист > Аренда > Нежилое помещение > Договор аренды коммерческой недвижимости, образец, общая информация о сделке

При самостоятельном составлении договора аренды коммерческого помещения следует быть предельно внимательным

Практически каждому человеку известно, что нужно юридически скреплять взаимоотношения и все виды сделок. Любой бизнес может быть связан с арендой.

Не всегда начиная предпринимательскую деятельность люди, располагают своими складскими или торговыми помещениями.

На первый взгляд с эти вопросом не должно возникать сложностей. Предприниматель находит подходящие для его бизнеса помещения и заключает соответствующий договор. Тем не менее, аренда коммерческой недвижимости содержит в себе множество своих нюансов и подводных камней.

Для проведения такой сделки нет необходимости тратить деньги на риэлтора. Всегда можно найти оптимальный вариант и правильно совершить сделку самостоятельно.

Главное перед заключением сделки проверить всю документацию на арендуемое помещение. Рассмотрим подробно договор аренды коммерческой недвижимости, образец, в текущей статье.

Основные положения по договору аренды недвижимости

Договор аренды — это двухстороннее соглашение сторон, в нем обязательно указываются условия сделки и ответственность участников за их соблюдение

В наше время очень распространено арендное использование недвижимости.

Обычно с этой целью заключаются договоры. Участники такой сделки обязаны придерживаться оговоренных условий.

В соответствии с законом договор является двусторонним соглашением, в котором одна сторона берёт у другой в аренду недвижимость на определённых условиях.

В таких отношениях обязательно присутствует два участника: арендодатель и арендатор. Первый даёт в пользование имущество, а второй принимает.

При заключении такого договора важно придерживаться нормативно правовой базы. Иначе он может быть признан недействительным. Кроме того, участники сделки могут быть оштрафованы.

Договор арендного пользования коммерческой недвижимости оформляется только в письменном виде. Устное соглашение не считается действительным.

В случае, когда договорные отношения заключаются больше чем на год, он требует обязательной государственной регистрации. Если к такому договору заключаются дополнительные соглашения, их тоже следует регистрировать.

В такой сделки отсчет срока аренды идёт не от даты заключения, а с момента передачи имущества по акту. Другими словами с дня начала использования недвижимости.

Что включает договор

Основные пункты договора аренды коммерческого помещения содержат точную информацию о самом объекте сделки, его технических характеристиках и месте расположения

Важно обозначить в договоре аренды все условия по закону.

Основные пункты, которые включаются в этот документ:

  1. Информация о недвижимости: название, точный адрес, этаж, квадратуру, номер регистрации имущества. Лучше сразу запросить в БТИ планировку на коммерческое помещение. С целью не получить штраф за несоответствие с реальной документацией. Следует оформить план помещения, с обозначением арендной территории.
  2. Важно обозначить срок действия договорных отношений. Но следует помнить, что при заключении нового договора, старые условия прекращают своё действие.
  3. Обозначение арендной платы. Когда этот пункт отсутствует в договоре, документ считается незаключённым. Оплата может осуществляться финансами или взамен другого имущества. Размер оплаты можно изменить, но только один раз в год. Реже можно, чаще нельзя. Кроме того, в этом документе можно обозначить максимальный размер увеличения оплаты.
  4. Важным пунктом любого договора арендного пользования является условие об оплате содержания используемого имущества. В основном всегда сторона арендатор оплачивает текущий ремонт и содержание помещения. То есть, коммуналка, вывоз мусора, охрана, телекоммуникации и тому подобное. Зачастую сложно определить вид ремонтных работ. Поэтому в договоре лучше содержательнее описать: кто и за какую работу, вносит плату.

Как выглядит договор аренды коммерческой недвижимости,  образец его, можно подробно изучить воспользовавшись интернетом.

После того, как все бумажные формальности соблюдены, можно принимать имущество. Делать это нужно по специальному акту.

Только со дня приёма помещения договор начинает своё действие. И с этого же дня обе стороны приобретают свои права и обязанности по договорным отношениям.

Какие виды может иметь договор

Предметом договора аренды могут быть помещения разного назначения или производственные территории

Договора коммерческой аренды могут различаться по объектам недвижимости.

Поэтому они делятся на аренду:

  • офисов
  • торговое помещение
  • складских помещений
  • производственных территорий

Так же договора могут быть:

  • долгосрочные;
  • краткосрочные.

Можно классифицировать саму аренду следующим образом:

  • Валовый вид арендного пользования. Хозяин имущества самостоятельно оплачивает коммуналку, налоги, страховку и ремонт.
  • Чистый вид. Арендатор оплачивает только налог, остальные расходы ложатся на собственника.
  • Дважды чистая разновидность. Арендатор вносит оплату за страховку и налог.
  • Трижды чистый вид арендного пользования. Является самым распространённым видом при долгосрочных отношениях. То есть, оплата производится без вычета на содержание территории, налога на имущество и страховки помещения. Эта разновидность аренды является самой оптимальной для инвесторов. Так как владелец несёт ответственность только за некоторые части элементов здания. Например, парковку. Такой договор направлен на то, чтобы минимизировать расходы арендодателя. Это помогает повысить доходность от сдачи имущества в аренду.
  • Абсолютный трижды чистый вид. Все виды расходов несёт арендатор. Даже если здание повреждено от стихийного бедствия. Это очень редкий вид, используется только на всё здание один арендатор.

Договор аренды коммерческой недвижимости

Перед заключением сделки следует убедиться, что арендодатель в самом деле является собственником объекта и имеет право распоряжаться ним

Когда человек желает взять в аренду здания или помещения для ведения бизнеса, ему требуется заключить договор аренды коммерческого помещения.

К примеру, под офис, торговую точку или другой вид, перед подписанием этого документа важно акцентировать внимание на следующих моментах:

  • Нужно убедиться, что арендодатель является владельцем недвижимости.
  • Кроме того, документация должна соответствовать имуществу. То есть она должна быть именно на то помещение, которое подлежит аренде.
  • Стоит затребовать бумаги подтверждающие право распоряжения коммерческой недвижимостью. Когда арендодатель отказывается показывать подобную документацию можно сделать вывод, что имущество находится в залоге или под арестом.
  • Дополнительно самостоятельно можно запросить выписку из регистрационного реестра, чтобы проверить актуальность информации на текущий момент. Возможно, недвижимость продана и находится на перерегистрации.
  • Важно проверить полномочия лица, заключающего договор. Есть ли у него право подписи такой документации. С этой целью можно попросить посмотреть Устав или соответствующую доверенность.

Когда вся документация не вызывает сомнений, можно приступать к подписанию договора.

Государственная регистрация

Если срок действия договора аренды больше года — договор подлежит обязательной регистрации

Обязательно следует регистрировать договора аренды долгосрочного характера, то есть которые заключены на срок более одного года. это условие чётко прописано в законодательстве.

Его нарушение может привести к тяжёлым последствиям. Участники сделки будут наказаны штрафными санкциями. Их размер будет зависеть от объекта, и стоимости самого договора.

Поэтому, после того, как оба участника сделки согласовали договор, требуется сдать его на регистрацию в соответствующий орган.

Здесь не играет роли, где прописаны оба участника сделки, регистрация производится по месту нахождения я недвижимости.

Важным моментом здесь является тот факт, что такой договор считается действительным с момента внесения сделки в базу данных.

Только с этого дня участники отношений приобретают права и обязанности, которые определены в договоре аренды.

Составление договора

Как уже было обозначено выше, договорные отношения по коммерческой аренде имеют двух участников сделки: арендатор и арендодатель.

Важно юридически грамотно составить такой документ и желательно, чтобы перед его подписанием документ посмотрел опытный юрист.

Перед согласованием договора следует проверить всю документацию на недвижимость, а также правомерность сдачи её в аренду. Только после того, как появится уверенность в законности сделки можно приступать к оформлению договорных отношений.

Условия, которые следует обозначить в подобном договоре:

  • Кто будет вносить оплату по коммунальным платежам
  • Наличие интернета и иной связи
  • Арендная плата за месяц
  • Время действия договора и возможность пролонгации, то есть продления
  • Непредвиденные обстоятельства
  • За чей счёт будет осуществляться капитальный и косметический ремонт
  • На каких условиях договор может быть разорван.

Если договор составляется сторонами-участниками, то желательно перед заключением сделки показать его опытному юристу, возможно он укажет на допущенные ошибки или неточности

Следует до подписания этого документа выяснить все спорные ситуации и важные моменты. Обозначить права и обязанности обоих участников сделки.

Оформлять коммерческую аренду лучше без посредников, это поможет избежать в дальнейшем конфликтов.

Но если всё-таки договор заключается через посредника, не стоит упускать возможность связаться с владельцев недвижимости лично.

Важно правильно и достоверно обозначить данные обеих сторон в договоре: реквизиты и адреса, а также полное наименование.

Юристы советуют совместно с договором составлять план арендуемой площади. Он будет играть огромную роль, если недвижимость подвергалась перепланировке.

Договор аренды составляется в трёх экземплярах. Следует понимать, что только наличие этого документа может свидетельствовать о правомерной аренде.

Этот вид договора может быть срочным и долгосрочным, что лучше обозначить документально. Если в договоре не обозначается стоимость арендной платы, договор будет признан недействительным или не заключённым.

Учитывая инфляцию возможно документально предусмотреть процент индексации раз в год.

Несостоявшийся договор аренды коммерческой недвижимости, какие причины

Договор аренды может быть расторгнут досрочно, в частности — в случае, если имело место несоблюдение основных условий договора

Досрочный разрыв договорных отношений может происходить и без привлечения судебных организаций.

Согласно закона, если возникает односторонний отказ от выполнения договорных отношений, с согласия второй стороны, документ будет расторгнут. То есть, когда эти условия оговорены в договоре аренды. Тогда на основании этого пункта, без привлечения суда договор прекращает своё действие.

Кроме того, закон предусматривает расторжение договорных отношений в следующих ситуациях:

  • Когда арендодатель не предоставил недвижимость для использования арендатору или препятствует его пользованию
  • В случае, наличия ограничивающих факторов использования арендуемого имущества. то есть нет возможности пользоваться недвижимостью надлежащим образом
  • Если в помещении не производится капитальный ремонт в оговоренные сроки. Или если такого пункта не предусмотрено в договоре, то в разумные сроки для проведения такового
  • Имущество находится в непригодном для использования состоянии.

Расторжение договора аренды должно сопровождаться возвратом предмета договора владельцу, о факте расторжения договора стороной-инициатором должно быть сделано предварительное письменное заявление

Следует понимать, что при расторжении договорных отношений арендатор обязан вернуть недвижимость владельцу по специальному акту.

Следует понимать, что в любом случае есть возникает необходимость разорвать договорные отношения, вторую сторону обязательно требуется уведомить об этом в письменном виде.

Лучше сделать это письмом с уведомлением. Если вторая сторона будет уклоняться от разрыва отношений, придётся обращаться в судебную инстанцию.

Там уведомление о вручении письма пригодится обязательно. Нужно понимать, что это письмо должно быть отправлено не позже трёх календарных месяцев до даты расторжения договора.

После визирования акта приема-передачи виновной стороне придётся оплатить все дни просрочки арендной платы.

Знание своих прав и правильный подбор коммерческой недвижимости поможет избежать неприятных ситуаций. Прописав в договоре все нюансы всегда можно прийти к общей договоренности без судебных разбирательств.

Итак, рассмотрев тему, договор аренды коммерческой недвижимости, образец, стало понятно, что нет конкретной утверждённой законом формы.

Но он должен включать основные пункты по закону. Иначе сделка не будет действительной. Кроме того, при неправильно составленном договоре у сторон может возникнуть множество разногласий.

Поэтому содержание этого документа требуется тщательно продумать.

Подробнее об аренде коммерческой недвижимости и особенностях составления договора аренды — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

09 Ноя 2016      Мария Суханова         107      

Источник: http://PravoZhil.com/arenda/nezhiloe/dogovor-arendy-kommercheskoj-nedvizhimosti-obrazets.html

Договор аренды торгового помещения для магазина

Главное правило работы с любыми юридическими документами — сначала прочесть, потом подписать.

Большинство людей подписывает договор не читая, потому что боятся задерживать собеседника и не хотят выглядеть глупо.

Я надеюсь, что нежелание рисковать бизнесом — достаточная причина, чтобы проигнорировать мнение посторонних людей.

Поэтому дальше мы разберемся, на что нужно смотреть, когда вам дали на подпись договор аренды помещения под ваш магазин.

Конкретизируйте торговое помещение

Договор с размытым описанием нельзя зарегистрировать в Росреестре. Вам нужна регистрация, если вы заключаете договор на срок, превышающий 12 месяцев.651 · 2 ГК

Но даже если вы не собираетесь работать в этом месте так долго, это не повод игнорировать размытое описание. Не будем вдаваться в юридические тонкости, но размытое описание — это лазейка, чтобы «выселить» вас из помещения раньше срока, если кто-то предложит больше денег.

Плохо В договоре: «помещение 35 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».

Приложение: план помещения без подписей арендодателя и арендатора.

Хорошо В договоре: «торговое помещение 35 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».

Приложение: копия плана здания с заштрихованными арендуемыми помещениями, подписанная арендатором и арендодателем.

Обязательно разделяйте в договоре торговые и хозяйственные, складские, подсобные помещения. С неторговых площадей вы не получаете прямой доход, то есть вы можете добиваться пропорционального снижения аренды на эти квадратные метры.

На верхнем плане непонятно — какое помещение арендуют. На втором — понятно, но его можно сделать лучше, если разделить торговые и подсобные помещения

Разделите подсобные помещения

Разделять торговые и подсобные помещения важно еще и потому, что некоторые арендаторы взимают плату за пользование общими подсобными помещениями: туалетами, парковкой.

Сумма аренды рассчитывается пропорционально площади торговых помещений, которые он снимает. Поэтому если вы не отделите торговую площадь от площади подсобных помещений, вы будете переплачивать.

Хорошо В договоре: «торговое помещение 35 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».

Приложение: копия плана здания с заштрихованными арендуемыми помещениями, подписанная арендатором и арендодателем.

Отлично В договоре: «торговое помещение 28 кв. метров и подсобное помещение 7 кв. метров в ТЦ “Незабудка”».

Приложение: копия плана здания с заштрихованными арендуемыми помещениями, подписанная арендатором и арендодателем.

Уточните расходы на содержание помещения

Помимо арендной платы у помещения есть расходы на содержание: текущий ремонт, коммунальные платежи, а теперь и интернет.

Если это не уточнить заранее, может оказаться, что договор на интернет можно заключить только с одним оператором. Как правило, у операторов, установивших «монополию» в ТЦ, ТК и ТРК, тарифы в разы больше обычных.

Расходы на текущий ремонт и содержание арендованного имущества, если это не капитальный ремонт, ложатся на арендатора и арендодатель вправе не возмещать эти расходы.

Более того, ваш ремонт может обернуться повышением платы за аренду, так как относится к улучшениям, увеличивающим коммерческую стоимость объекта недвижимости.

616 · 2 ГК

Однако недостатки, которые мешают пользоваться помещением, должен устранить владелец помещения — арендодатель. Например, если в помещении нет пожарной сигнализации, то установить ее обязан арендодатель.

Чтобы доказать, что эти недостатки были, когда вы подписывали договор, нужно подписать акт приемки-передачи арендуемых помещений. В нем подробно описываете состояние помещения с акцентом на недостатки.

Плохо Помещение пригодно для использования по назначению. Сдаваемые в аренду помещения оборудованы следующими инженерными системами: — отопления,

— электроснабжения.

Хорошо Помещения оборудованы инженерными системами: — отопление, — электроснабжение. В помещении отсутствует пожарная сигнализация, раковина.

Розетка на южной стене неисправна.

Что касается коммунальных платежей, то эти расходы тоже нужно прописать в договоре. Например, если коммунальные и иные платежи ложатся на вас, уточните, включаются ли такие платежи в сумму арендной платы или вносятся сверх нее.

Помните об НДС

Проверьте, включен ли НДС в сумму, которая указана в договоре. Обычно это указано в пункте «арендная ставка». Если НДС не указан, прибавляйте его к сумме аренды.

Уточняйте права арендодателя

Всегда, а особенно при аренде на длительный срок, уточняйте, с кем вы подписываете договор: с собственником или арендатором. Разобраться в этом поможет информационная выписка из ЕГРП.

В этой выписке будет информация об уставных документах — запросите их у контрагента и сверьте информацию.

Из выписки вы узнаете не находится ли помещение в залоге под кредит или не наложен ли на него арест.

Если вы снимаете площадь у арендатора, который сам снимает помещение у конечного собственника — это называется субарендой.

Субаренда — это риск, так как ваш договор зависит от условий основного договора, который заключил собственник и арендатор. В договоре арендатора должен быть пункт о том, что собственник не против субаренды. Как вариант — согласие, оформленное в отдельном документе.

Это согласие — ваша страховка на случай, если договор аренды с собственником будет расторгнут досрочно.

В этом случае вы имеете право на заключение договора аренды непосредственно с собственником этого имущества на срок до конца вашей субаренды.

В любом случае, проверьте, чтобы срок основного договора превышал срок действия договора субаренды. 618 ·1 ГК

Но риски все равно остаются.

Если суд признает основной договор аренды торговой площади недействительным по причинам, которые к вам не имеют отношения, утратит силу и ваш договор субаренды.

Собственник может запретить вам доступ в помещения на основании того, что не он заключал с вами договор. В этом случае придется идти в суд, а это время и деньги.

На субаренду без согласия собственника соглашаться не нужно никогда. В этом случае собственник может в любой момент попросить вас освободить помещение, а вернуть деньги за аренду вы не сможете.

Согласуйте условия изменения арендной платы

С условиями изменения арендной платы может быть три ситуации:

  • условия изменения размера платы не упомянуты в договоре,
  • указано, что арендодатель может повышать ставку не чаще раза в год,
  • указано, что арендодатель может увеличивать размер арендной платы в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения.

Третий вариант — самый плохой, грозит тем, что плата будет расти чаще, чем раз в год. Нужна ли вам такая аренда?

Второй вариант приемлемый, но договаривайтесь, чтобы повышение цены было фиксировано — например, только в рамках процента инфляции.

Первый вариант — лучший.

Если в договоре нет слов об одностороннем повышении оплаты, а арендодатель вдруг предлагает допсоглашение с повышенной ставкой, вы не обязаны соглашаться. Вы можете поторговаться или настоять, что будете платить по установленной в договоре ставке до конца срока аренды.

Пример второго варианта с сайта Клерк.ру

Коротко

  1. Конкретизируйте торговое помещение.
  2. Уточните расходы на содержание помещения.
  3. Помните об НДС.
  4. Уточняйте права арендодателя.

  5. Согласуйте условия изменения арендной платы.

Задавайте вопросы, делитесь опытом и трудностями заключения договоров аренды торгового помещения.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/dogovor-arendi-torgovogo-pomeshenia/

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды помещения под офис

Договор аренды помещения под офис

Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис – это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

Исходя из названия, нежилое помещение – это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор.

Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности.

Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

  • Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
  • Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
  • В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
  • Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону.

Профессиональным шагом будет просьба предъявить соответствующие бумаги: уставные, право собственности и др.

При заключении длительного договора аренды офиса надо убедиться, что помещение не находится в обременении или под залогом.

Читать также: договор аренды торговой площади 

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

  • Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
  • Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
  • Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
  • Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия расторжения контракта
  • Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее.

Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем. Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности. Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор. Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса – это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания.

Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте.

В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации – позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Источник: https://advopravo.ru/dogovor-nedvizhimost/dogovor-arendy-ofisa-276/

Как правильно составить договор аренды коммерческой недвижимости

Всё складывалось как нельзя лучше, но вдруг собственник помещения, которое вы арендуете, увеличивает арендную плату, отказывается вернуть обеспечительный платёж, меняет замки или просто у вас появляются плохие соседи — это лишь часть проблем, которые могут обрушиться на арендатора. Чтобы их избежать, нужно подходить к подписанию договора об аренде предельно тщательно. На что следует обратить внимание в первую очередь?

Проверка помещения

Присмотрев подходящий объект, первым делом запросите в Росреестре выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

В этом реестре содержатся сведения о действующих и прекращённых правах на объект, правообладателях, обременениях, арестах. Из выписки можно узнать, кто имеет право распоряжаться помещением, не заложено ли оно, ведутся ли в его отношении судебные споры.

Если у объекта недвижимости несколько собственников, договор должен быть заключён с каждым. Сделка по аренде помещения, которая совершена не со всеми собственниками, затем может быть признана недействительной в судебном порядке.

Если вместе с помещением вы планируете арендовать земельный участок, запросите выписку из ЕГРП и на него. Это поможет вам удостовериться, что собственник у них один и тот же и он имеет право сдавать землю в аренду.

Проверка арендодателя

Выписка из ЕГРП позволит выяснить также, ведёте ли вы переговоры об аренде именно с собственником.

Сдавать помещение имеет право его владелец или другой арендатор — по договору субаренды.

Если в договоре аренды это право не прописано, потребуется письменное согласие владельца здания на то, чтобы один арендатор сдавал освободившиеся у него площади третьему лицу.

Перед заключением договора выясните, как складывались отношения у собственника с предыдущими арендаторами. В картотеке арбитражных дел посмотрите, участвовал ли он в судах из-за аренды. Если таких судов много, подумайте, не придётся ли и вам потом стать участником подобного разбирательства.

Информацию о надёжности контрагента можно почерпнуть в системе СПАРК или Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (содержит данные о размере уставного капитала, активах, владельцах компании и т.д.), на [сайте Федеральной налоговой службы]https://www.nalog.ru (платит ли компания налоги), банке данных исполнительных производств (есть ли у компании долги, которые она не гасит).

Заключение договора

Условия договора нужно читать внимательно — даже если вы имеете дело с многостраничным документом. Это особенно важно, когда речь идет об аренде площадей в торговом центре.

Часто в договоре говорится, что арендатор обязуется выполнять правила центра и арендодатель имеет право менять их в одностороннем порядке.

В договоре с арендодателем нужно чётко и прозрачно изложить все варианты взаимодействия. Обратите внимание на следующие моменты.

Кто подписывает договор

Если перед вами генеральный директор компании, попросите протокол (решение) совета директоров о его назначении. Если это другой сотрудник, убедитесь, что у него есть доверенность, которая подписана уполномоченным лицом.

Как рассчитывается арендная плата

В договоре должна быть указана фиксированная сумма (с НДС или без него) или формула для расчёта, в которой постоянны все её составляющие.

Убедитесь, что в формуле нет переменного коэффициента, который арендодатель вправе менять. Иначе платёж может постоянно увеличиваться.

Рекомендую настаивать на ставке в рублях: если она будет в долларах или евро, колебания курсов валют спровоцируют увеличение платежа.

Не забудьте обозначить, как часто и насколько арендодатель может поднимать плату. Письменно договоритесь и о способах внесения арендной платы. Имеет смысл посвятить отдельный пункт договора тому, что плата каждый раз повышается только по соглашению сторон.

Если собственник всё-таки повысит ставку в нарушение условий договора, арендатору не стоит вносить такой платёж, иначе он автоматически примет новые условия. И оспорить затем повышенную плату через суд не получится (в соответствии с п. 3 ст. 438 и п. 1 ст. 310 Гражданского кодекса).

Как долго действует договор

Если помещение важно для ведения бизнеса арендатора и если в него вложено много средств (разработка индивидуального дизайна, заказ необходимого оборудования, ремонт и так далее), следует заключать долгосрочный договор аренды на срок от пяти лет. Любой договор, заключённый более чем на 11 месяцев, следует зарегистрировать в Росреестре.

Кто оплачивает коммунальные платежи

В документе должно быть указано, на ком лежит ответственность за внесение платежей, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за просрочки.

Кто и когда делает ремонт

В договоре должны быть инструкции на случай, если во время аренды выйдут из строя коммуникации или самому зданию будет причинен какой-нибудь вред. Необходимо обозначить, кто, в какие сроки и за чей счёт будет устранять неполадки.

Если здание или помещение нуждается в ремонте на момент заключения договора, арендатор должен указать в документе необходимость его проведения. Можно приложить заключение оценщика, в котором он опишет общее состояние помещения и его недостатки.

Если решено ремонтировать за счёт арендатора, стоит обозначить объём предполагаемых затрат и то, каким образом они будут компенсироваться (в счёт арендной платы или выплатами со стороны собственника в оговорённые сроки).

Даже если ремонта не будет, о замеченных недостатках нужно упомянуть. Это может снизить стоимость аренды. Кроме того, после окончания срока аренды собственник помещения будет принимать его по акту, заключённому при подписании договора.

Если никаких недостатков в нём указано не было, ловкий собственник сможет взыскать стоимость их устранения с арендатора.

Есть ли особые условия использования помещения

В интересах арендатора сразу оговорить их. Например, что собственник обязуется не размещать в здании предприятия, деятельность которых связана с шумом. Это актуально для владельцев хостелов и гостиниц, которые арендуют для своего бизнеса здания.

В каком случае договор может быть расторгнут

Для расторжения договора в одностороннем порядке может быть только один повод: одна из сторон существенно нарушила условия договора (п. 2 ст. 450 Гражданского кодекса).

Перечень таких ситуаций должен содержать договор аренды. Арендодатель не имеет право расторгнуть договор по своему желанию.

Это будет нарушением закона, в такой ситуации можно смело обращаться в суд.

Что если арендатор захочет преждевременно расторгнуть договор без существенных нарушений со сторон собственника? Например, если поймёт, что бизнес не пошёл.

На этот случай рекомендую предусмотреть в договоре аренды возможность его расторжения без существенных нарушений со стороны арендатора.

Чтобы собственнику было выгодно соглашаться на это условие, можно обозначить следующее правило: за расторжение договора в одностороннем порядке арендатор выплачивает фиксированную денежную сумму — например арендную плату за два-три месяца. Такая возможность предусмотрена п. 3 ст. 310 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 620 Гражданского кодекса арендатор может расторгнуть договор в одностороннем порядке без компенсационных выплат через суд в следующих случаях:

— арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создаёт препятствования для пользования имуществом;

— переданное имущество имеет недостатки, которые не позволяют им пользоваться и не были известны на момент заключения договора аренды;

— арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в сроки, обозначенные в договоре;

— имущество оказывается в состоянии, непригодном для использования, по обстоятельствам, не зависящим от арендатора.

Как освобождать помещение

Следует прописать, в какие сроки по истечении срока действия договора арендатор освобождает площадь. Важно настоять на беспрепятственном доступе в помещение в этот период — чтобы иметь возможность вывезти мебель, технику, оборудование и другое имущество.

Как будет возвращён обеспечительный платёж

Следует прописать сроки возврата и те ситуации, в которых эта сумма останется у собственника помещения или будет отдана только частично.

Как будут разрешаться спорные ситуации

Иногда арендодатели настаивают на том, что в случае конфликта следует сразу идти в третейский суд.

Неудивительно, ведь практика показывает, что третейские суды довольно часто принимают сторону арендодателя.

Поэтому в интересах арендатора зафиксировать в договоре, что спорные моменты будут решаться в арбитражном суде.

Фотография на обложке: Flickr / Malmsjo / CC BY-SA 3.0

Источник: https://secretmag.ru/business/methods/pravila-arendy.htm

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.